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Système de plan de bibliothèque[-\~\ N~! "N ~ N I N "F. Planification stratégique]" | 4 | - [ 1.
La planification du travail fait partie intégrante de la gestion de la bibliothèque, son noyau, visant à déterminer les buts et objectifs à long terme et actuels de la bibliothèque.
L'objectif principal de la planification est l'exécution optimale des tâches de la bibliothèque en termes de temps et de qualité, et la mobilisation maximale de toutes les ressources nécessaires à cet effet.
Planifier, c'est déterminer : ?
buts et objectifs de la bibliothèque, les principales orientations de ses activités ;
Un plan de travail de bibliothèque est un système de tâches interconnectées, unies par un objectif commun, qui déterminent l'ordre, le calendrier et la séquence du travail, ainsi que la réalisation d'événements dans la bibliothèque.
Il est construit sur la base des tâches qui lui sont assignées et reflète les principales orientations, thématiques, contenus, formes et modalités d'activité.
Le plan comprend :
un système d'indicateurs qui déterminent collectivement la quantité de travail",
les coûts du temps de travail.
Les indicateurs du travail de la bibliothèque sont des chiffres de contrôle qui déterminent le volume de travail de la bibliothèque au cours de la période prévue, qui sont exprimés à la fois en valeurs absolues (nombre de lecteurs, volume de la collection de la bibliothèque, nombre de visites, prêts, événements publics , etc.) et relatif (lisibilité, diffusion) .
Inconvénients du système de gestion des bibliothèques publiques : manque de plans et de prévisions à long terme pour le développement des bibliothèques individuelles ;
variété de plans actuels qui se reproduisent les uns les autres ; écart entre le volume prévu et le fonds de temps de travail de la bibliothèque.
Dans la pratique des bibliothèques, ils utilisent différents types plans. qui peuvent être classés pour différents motifs : ?
délais.
prometteur (stratégique);
actuel (annuel, trimestriel, mensuel, opérationnel); ?
volume de travail prévu
plan de bibliothèque;
plan des unités structurelles ;
plan individuel pour un employé de bibliothèque.
Le plan pourrait être : ?
universel, couvrant le travail de la bibliothèque dans son ensemble ; ?
thématique, reflétant un seul des domaines de ses activités.
Le modèle fondamental du système de plan de bibliothèque comprend : un plan de bibliothèque (stratégique) à long terme ; plan annuel de la bibliothèque ;
plans trimestriels des divisions structurelles (départements, succursales) ;
forfaits mensuels individuels pour le personnel de la bibliothèque.
Les divisions structurelles de la branche doivent avoir des plans trimestriels.
Le plan à long terme de la bibliothèque est conçu sur plusieurs années (généralement 5 ans) et décrit l'orientation générale du développement de la bibliothèque.
Cela s'y reflète.
tâches principales et décisives d'importance à long terme ; le niveau qui doit être atteint d'ici la fin de la période prévue est déterminé.
Le plan à long terme doit contenir : ?
indicateurs clés de performance de la bibliothèque par année ; ?
orientations prometteuses de ses activités ;
%/ travaux d'investissement, qui prendront plusieurs années. 2.
La planification stratégique est une méthode de planification à long terme qui consiste à établir les objectifs de la bibliothèque, à déterminer les ressources nécessaires pour les atteindre et à choisir les manières les plus rationnelles d'utiliser ces ressources.
La tâche de la réorganisation stratégique est le développement innovant et ciblé de la bibliothèque.
Vous pouvez voir beaucoup de points communs entre un plan à long terme et un plan stratégique : ?
le plan à long terme reflète également la stratégie de développement des bibliothèques ; ?
le stratégique établit également les perspectives de son développement. Il existe des différences significatives entre eux : ?
lors de l'élaboration d'un programme prometteur, ils partent des souhaits et des idées de l'équipe sur les grandes orientations des activités de la bibliothèque ; ?
Lors de la planification stratégique, la direction de la bibliothèque détermine un objectif général à long terme, qui est précisé à travers un système d'objectifs subordonnés, dont la mise en œuvre est déléguée aux divisions structurelles de la bibliothèque.
L'élaboration d'un plan stratégique comprend : ?
analyse de la situation de la bibliothèque et de son environnement externe et interne ; ?
définition de "l'arbre des objectifs"", ?
choisir une stratégie pour sa mise en œuvre ; ?
élaborer une politique de mise en œuvre de la stratégie ; ?
répartition des ressources.
La structure du plan stratégique comprend : ?
caractérisation des objectifs les plus importants à atteindre au cours de la période de planification, sur la base de conditions objectives ; ?
mesures pour atteindre les objectifs; ?
fourniture de ressources ; ?
amélioration de la structure organisationnelle, mesures de recrutement et de développement social du personnel de la bibliothèque.
Contrairement à un plan à long terme, dans lequel les objectifs sont répartis par année, un plan stratégique n'est pas élaboré par année, mais par calendrier de mise en œuvre des objectifs visés.
Le plan de travail annuel de la bibliothèque définit : les tâches principales",
indicateurs que la bibliothèque devrait atteindre d’ici la fin de l’année.
La quantité de travail est planifiée en tenant compte du temps de travail annuel du personnel de la bibliothèque et des normes de travail en bibliothèque.
Le plan annuel se compose de deux parties : ?
textuel, qui prévoit les activités nécessaires à la mise en œuvre des tâches assignées, définit les normes et méthodes de travail de la bibliothèque, les délais d'exécution des tâches planifiées et les exécuteurs responsables (le plus souvent pas de tilleul spécifique, mais des divisions structurelles) ; ?
statistique, qui décrit les indicateurs quantitatifs que la bibliothèque doit atteindre.
La procédure d'élaboration d'un plan annuel comprend : ?
formulation des domaines de travail, des principales tâches et des repères réalisés par la direction de la bibliothèque ; ?
élaborer et discuter des projets de plans dans les divisions structurelles (départements, succursales) en tenant compte des propositions de tous les salariés ; ?
élaboration, discussion en équipe de travail et approbation par le directeur du plan de travail annuel de la bibliothèque.
Le plan annuel peut à juste titre être considéré comme un plan consolidé, puisqu'il regroupe tous les domaines d'activité des divisions structurelles, et il est donc soumis aux dispositions méthodologiques générales de la planification consolidée.
Le p.tn consolidé détermine les tâches et le contenu du travail d'un certain ensemble de bibliothèques pour une période donnée afin de coordonner et de coopérer leurs activités.
Dans la théorie et la pratique des bibliothèques, il existe deux approches pour élaborer des plans directeurs :
le plan comprend tous les éléments des plans de bibliothèque ; ?
le plan reflète uniquement les positions communes aux bibliothèques et nécessitent une coordination et une coopération de leurs activités.
Dans son activités pratiques La bibliothèque met en œuvre un certain nombre de programmes complets :
formation d'une collection de bibliothèque unifiée ; services de bibliothèque, bibliographiques et d'information; ?
construction système unifié appareils de référence et bibliographiques;
soutien méthodologique aux activités de la bibliothèque ; formation avancée du personnel de la bibliothèque, etc.
Sur la base du plan annuel de la bibliothèque, approuvé sur la base de programmes globaux ciblés et tenant compte du fonds de temps de travail et de sa consommation, les divisions structurelles établissent des plans trimestriels pour leur travail.
Sur la base du plan trimestriel, l'employé de la bibliothèque établit son dossier individuel forfait mensuel travail, qui n'est pas non plus seulement un extrait du plan trimestriel, mais sa clarification et sa spécification.
La planification opérationnelle est l'élaboration, sur la base de plans mensuels, de tâches planifiées pour des employés individuels sur de courtes périodes (le plus souvent une journée).
La planification opérationnelle est généralement utilisée dans les départements des grandes bibliothèques où le travail consiste en des opérations répétitives et est structuré selon des normes.