"Revue Pharmaceutique", 2002, N 8
LE CODAGE À BARRES EN PHARMACIE :
OPPORTUNITÉS ET APPLICATIONS PRATIQUES
Le code-barres de produits est une technologie qui vous permet d'appliquer et de lire des codes de produits numériques à l'aide d'appareils spéciaux. Le code numérique est représenté comme un ensemble de lignes de largeurs variables. Tout ce que vous devez comprendre pour appliquer cette technologie, c'est qu'un code-barres est simplement un ensemble de chiffres (moins souvent que d'autres symboles), représentés par une séquence de lignes pour une reconnaissance rapide. C'est une croyance répandue et erronée qu'un code-barres contient informations complètesà propos du produit : du nom au fabricant. Un code-barres n'est qu'un ensemble de caractères, mais cet ensemble relie une instance spécifique d'un produit à des informations sur le produit, qui sont stockées dans une base de données. Alors les codes-barres nous donnent des indices" accès rapide" à l'information, facilitant ainsi l'opération routinière et fastidieuse de recherche de ces informations.
Quels codes-barres sont utilisés en production ?
Produits les plus modernes utilisation de masse déjà fourni avec des codes-barres imprimés sur l'emballage. Il existe actuellement deux normes de codes-barres utilisées dans le monde : EAN-8 et EAN-13. La seule différence réside dans la longueur de la séquence de caractères - respectivement 8 et 13. Dans le commerce régulier, il est judicieux d'utiliser des codes-barres prêts à l'emploi. Pour les entreprises pharmaceutiques, l'utilisation de codes-barres prêts à l'emploi pose certaines difficultés. La raison en est la comptabilité en série des médicaments, c’est-à-dire que le prix de détail peut différer de l’option de livraison et, par conséquent, du prix du fournisseur. Dans la pratique, les pharmacies sont souvent confrontées à des changements fréquents de lots de médicaments, ce qui conduit à l'accumulation de produits aux prix différents. Tous les codes-barres de production diffèrent uniquement par type de produit, mais pas par cas spécifiques de marchandises. Cela signifie qu’une pharmacie peut proposer plusieurs produits avec les mêmes codes-barres, mais des prix de vente différents. Pour les magasins classiques, la situation « un code-barres - un prix » est tout à fait normale. Pendant ce temps, le code-barres sur un produit équivaut à la fois au prix et au nom de l’achat. Si deux produits diffèrent par leur prix, ils doivent avoir des codes-barres différents.
Comment imprimer vos propres codes-barres ?
Malgré le fait que la plupart des produits entrant dans le commerce ont déjà des codes-barres prêts à l'emploi, des situations surviennent encore qui nécessitent un étiquetage supplémentaire des produits avec des codes-barres. Il peut y avoir trois raisons :
Le produit n'a tout simplement pas de code-barres. Cela s'applique aux produits bon marché dont le fabricant n'a pas jugé nécessaire d'étiqueter ses produits ;
Le produit contient un code-barres, mais celui-ci n'est pas reconnu lorsqu'il est scanné. La raison en est soit des dommages physiques aux lignes du code-barres, soit une application de mauvaise qualité du code par le fabricant, qui n'a pas respecté les conditions de la norme de codage. En règle générale, cette situation est typique des biens produits dans le pays ;
Le produit contient un code barre, il est même reconnu lorsqu'il est scanné, mais le même code barre est présent sur un autre produit. La raison en est que le fabricant « économise » sur les codes-barres et utilise un code-barres sur des produits de différents sous-types, par exemple sur la purée de pomme et la purée de framboise du même emballage. En règle générale, cette situation est typique des biens produits dans le pays.
Si l'une des situations décrites se produit, il est nécessaire de s'assurer que les produits requis sont marqués de codes-barres. Cette tâche peut être facilement résolue à l'aide d'une imprimante d'étiquettes thermiques spéciale. L'imprimante permet d'imprimer des étiquettes en rouleau différentes tailles. Les étiquettes étant imprimées sur du ruban adhésif, le processus de collage est grandement simplifié. La seule tâche est de ne pas répéter un code-barres déjà utilisé en production. Pour ce faire, les normes internationales recommandent d'utiliser les deux premiers chiffres du code de 20 à 29 - ils sont réservés à un usage interne.
Comment les codes-barres sont-ils scannés ?
Le moyen le plus simple d'utiliser les codes à barres dans les systèmes informatiques consiste à saisir le code à l'aide du clavier, car les numéros de code sont généralement imprimés avec le code à barres. Il est beaucoup plus facile et plus rapide de saisir des données de codes-barres à l'aide de lecteurs de codes-barres. Un scanner est un appareil qui permet, à l'aide d'un faisceau lumineux ou d'un laser, de lire des codes-barres et de les convertir en séquences numériques. En d’autres termes, le scanner fait le même travail pour l’utilisateur (transmet les numéros de code à l’ordinateur), mais plusieurs fois plus rapidement. Actuellement, le marché propose une large gamme de scanners importés, laser ou LED, manuels ou fixes (intégrés), dotés diverses caractéristiques: vitesse de balayage, plage de balayage, largeur du faisceau de balayage.
Pour les pharmacies, les scanners portatifs à LED avec une portée de détection d'au moins 10 centimètres sont optimaux en termes de rapport qualité/prix. Les paramètres restants ne sont pas essentiels pour un travail de qualité.
Application du code à barres
L’avantage le plus important qu’offre l’utilisation de la technologie des codes-barres est la mise en œuvre d’une comptabilité quantitative des marchandises. La comptabilité quantitative par « moyens manuels » est une méthode très laborieuse et peu rentable. Lors de l'utilisation de codes-barres, le personnel est facturé tâche courante sur l'identification des marchandises. Composants La comptabilité quantitative comprend presque toutes les étapes du mouvement des matières premières. À chaque étape, l’utilisation des codes-barres apporte un confort considérable au personnel.
Travailler avec des documents
La tâche principale des employés de pharmacie au service des stocks consiste à saisir les données sur les documents produits : réception, mouvement, consommation, etc. Chaque document contient une liste d'articles de produits, dont la saisie peut prendre beaucoup de temps, la plupart du temps étant consacré à la recherche des articles de produits requis dans la base de données. L'utilisation de lecteurs de codes-barres réduira le temps de saisie de chaque article au temps de numérisation, qui ne dépasse pas 1 seconde.
Vente au détail
Les ventes au détail automatisées sont également facilement réalisées grâce à la technologie des codes-barres. Lors de la lecture code à barres le scanner reconstruit le numéro codé à partir d'une combinaison de traits et le transmet à un ordinateur ou à une caisse enregistreuse. Si la pharmacie a mis en place un système automatisé auquel sont connectées des caisses enregistreuses informatiques avec lecteurs de codes-barres (les soi-disant terminaux POS du point de vente anglais - « Points of Sale »), alors la présence d'un code-barres sur toutes les marchandises sur le la surface de vente permet de réduire le temps nécessaire au service des caisses enregistreuses des clients (terminaux POS), et l'employé de la première table utilise un scanner pour lire le numéro sur l'emballage de la marchandise afin de reçu de caisse le nom exact de l'achat et son prix ont été enregistrés.
De plus, en connectant toutes les caisses enregistreuses de la salle des marchés à un seul appareil de contrôle (ordinateur), vous pouvez à tout moment estimer le volume réel des ventes, le niveau de la demande et passer une commande à l'avance pour que l'entrepôt se réapprovisionne. le stock de marchandises sur les étagères de la salle des marchés.
Inventaire
Le processus d'inventaire fait partie intégrante du travail du personnel de la pharmacie. L'inventaire demande beaucoup de main-d'œuvre et nécessite souvent un arrêt des transactions pendant une période prolongée. La complexité du processus réside dans la gamme importante de produits de la pharmacie. Évidemment, ce processus peut être considérablement raccourci en utilisant des codes-barres de produits. L'inventaire peut être effectué à l'aide de scanners, mais cette option convient aux petits entrepôts pharmaceutiques. Les terminaux de collecte de données constituent un moyen plus pratique de réaliser un inventaire. Ces appareils analysent non seulement le produit, mais vous permettent également d'accumuler des données sur tous les produits « numérisés » en mémoire.
Vous pouvez estimer le temps nécessaire à l'inventaire des pharmacies à l'aide des bornes de collecte de données. Disons que la gamme de produits compte environ 2 500 articles. Pour « compter » tous les produits d'un même nom, 5 à 10 secondes suffisent. Il s'avère que temps réel le temps passé sur un inventaire ne dépasse pas 4 heures.
A. KASATKINE
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Dans la rubrique
À partir du 1er janvier 2017, la Russie commencera à étiqueter les médicaments avec un code de sécurité spécial. Cela ne devrait pas affecter le prix des comprimés et des mélanges, mais, comme l'espèrent les auteurs de l'idée, cela protégera le marché pharmaceutique des produits pharmaceutiques contrefaits et contrefaits.
Dans un premier temps, les tablettes allaient être marquées d'étiquettes RFID, à l'instar des produits en fourrure (ce projet déjà gagné). Cependant, les représentants de l'Association des fabricants russes de produits pharmaceutiques ont informé le gouvernement que le coût des étiquettes RFID est assez élevé et peut être désagréable pour le portefeuille des clients. Les pharmaciens ont proposé d'introduire des codes-barres bidimensionnels comme DataMatrix pour l'étiquetage, et ils ont été soutenus dans cette démarche par groupe de travail Roszdravnadzor. Le consommateur pourra lire un tel code à l’aide d’un smartphone classique.
Selon Roszdravnadzor et la société d'analyse RNC Pharma, le niveau de produits contrefaits dans les pharmacies russes équivaut à environ 0,2%.
Pour le budget, une expérience pilote avec des comprimés coûtera environ 275 millions de roubles, le montant total que le ministère de la Santé prévoit de consacrer à l'introduction d'un système d'étiquetage est de 14,22 milliards.
Dans certains endroits, les fabricants de produits pharmaceutiques eux-mêmes ont commencé à mettre en œuvre des balises DataMatrix, sans attendre une péritonite. ET Ils disent que la pratique est bonne. Le marquage neutralise efficacement la contrefaçon et la falsification.
Cependant, tout le monde ne considère pas l’étiquetage électronique comme une panacée contre la contrefaçon. Les timbres d'accise sur l'alcool n'ont pas pu mettre complètement fin aux contrefaçons sur le marché produits alcoolisés. De plus, un code QR est essentiellement le même code-barres. Il n’est pas très difficile de le copier et de le falsifier, préviennent certains acteurs du marché. Une autre nuance purement pharmaceutique est que les emballages de médicaments utilisent souvent du papier d'aluminium, ce qui peut compliquer la lecture des étiquettes électroniques, qu'elles soient RFID ou DataMatrix. Mais c’est à cela que sert le « pilote », tester l’innovation sur le terrain et en tirer des conclusions.
Responsable de la mise en place de l'étiquetage médicaments L'opérateur du système d'étiquetage est le Ministère de la Santé - le Service fédéral des impôts. Qui deviendra exactement le développeur de logiciels sera déterminé par le concours. Il est possible que la même entreprise unitaire de l'État fédéral « Centrinform », qui met déjà en œuvre un projet de marquage des manteaux et des chapeaux de fourrure.
À partir du 1er janvier, seuls certains médicaments (rares et assez chers) seront étiquetés ; d’ici un an, les fabricants, les distributeurs pharmaceutiques et les pharmacies devront élaborer des mécanismes d’interaction. Si le pilote l'étape passera Avec succès, l’étiquetage des médicaments deviendra obligatoire pour tous les fabricants de médicaments à partir de 2018, tout en renforçant le contrôle de la qualité des médicaments.
Vice-Premier ministre de la Fédération de Russie Olga Golodets estime que le problème des contrefaçons sur le marché pharmaceutique doit être résolu systématiquement. L’approche la plus efficace consiste à étiqueter obligatoirement tous les médicaments.
En théorie, vous ne devez pas seulement observer ce qui est déjà présenté sur le comptoir de la pharmacie. Un concept global d'étiquetage des médicaments, développé par les spécialistes de Roszdravnadzor en 2015, conformément aux instructions du président, selon lesquelles un système de surveillance automatisé devrait suivre le parcours complet d'un médicament depuis la phase de production jusqu'au consommateur final. Le concept devait être mis en œuvre en trois étapes : à partir du 1er janvier 2017 - médicaments pour le traitement des maladies rares, à partir de 2018 - ceux qui sont inclus dans la liste des médicaments nécessaires et les plus importants, à partir de 2019 - tous les autres. Pour une raison quelconque, nous avons décidé d'accélérer. Il est possible qu’il y ait des élections, suggèrent les experts du secteur. Mais peut-être que certaines personnes réclament également une mise en œuvre accélérée de l’étiquetage. intérêts commerciaux.
Le fondateur de JSC « National Pharmaceutical Register », qui regroupera tous les registres nationaux des médicaments (State Register médicaments, registre de l'Institut fédéral de la propriété industrielle, registre de Roszdravnadzor, etc.) et les complétera par des informations sur le mouvement des médicaments du fabricant au consommateur, préconise la société Platform, dirigée par le président du conseil d'administration de Banque SMP Artem Obolenski. Le banquier a exposé ses propositions à ce sujet dans un recours déposé auprès du ministère de l'Industrie et du Commerce (d'où il a été reçu par le ministère de la Santé). L'accès au Registre national pharmaceutique, comme ses représentants l'ont déjà indiqué, sera payant. Les experts du marché conviennent que cette question est utile car elle contribuera à optimiser les processus commerciaux, la logistique, les stocks dans les entrepôts, à accroître le contrôle de la qualité et le contrôle des prix, ainsi que le montant des déductions fiscales. Mais ils s'opposent à l'accès payant. Compenser les coûts de maintenance d'un annuaire unifié, les pharmaciens pensent, l’État doit le faire. Au Registre National Pharmaceutique objet: Les acteurs du marché pharmaceutique doivent payer pour utiliser la base de données, car ils disposent des outils les plus précieux pour réduire les coûts.
Si la décision sur l'accès payant n'est pas encore prise, les pharmaciens réfléchissent également à la nécessité d'acquérir du matériel spécial pour l'étiquetage des médicaments. Pour lancer la labellisation dès 2018, les achats et logiciel vous devez planifier maintenant. C'est là que se pose le problème : il serait logique de mener à bien le projet pilote, d'analyser ses résultats et de faire des recommandations : quoi et pourquoi est plus rentable et mieux acheter. Désormais, les pharmaciens devront acheter du matériel et des logiciels « sur un coup de tête », avec le grand risque d’acheter quelque chose qui ne correspond pas à ce dont ils auront finalement besoin. Le coût d'un scanner de pharmacie est d'environ 12 000 à 15 000 roubles, et un scanner industriel, que le fabricant devra acheter, coûte plusieurs millions. Il est possible que, contrairement aux promesses, ces coûts soient toujours inclus dans le coût des médicaments eux-mêmes - dans ce cas, les prix dans les pharmacies russes seront environ 3 % plus élevés.
Dans une pharmacie moderne, les clients ne pensent pas à la façon dont le pharmacien déterminera quel médicament parmi des milliers d'articles coûte combien. J'ai passé un scanner sur l'emballage et j'ai reçu des informations sur le prix. Une telle automatisation a été rendue possible grâce à une seule invention : code à barres.
Après l'introduction d'un code-barres universel, le produit étiqueté est facilement identifié dans une pharmacie adéquatement équipée.
Caractéristiques et applications pratiques
Si auparavant, lorsqu'un acheteur lui demandait la disponibilité d'un médicament particulier, il devait le chercher longtemps dans la zone de vente ou, pire encore, courir jusqu'à l'entrepôt, mais désormais, il suffit d'une simple frappe sur l'ordinateur. Désormais, associée au programme d'automatisation comptable ePharma2, l'introduction de la méthode du code-barres permet à tout moment de :
- recevoir des informations sur la présence ou l'absence du médicament dans l'espace de vente ou l'entrepôt ;
- connaître la quantité exacte des soldes pour chaque médicament et simplifier la procédure d'inventaire (le réinventaire peut être effectué sans fermer la pharmacie) ;
- analyser le chiffre d'affaires des médicaments par groupes et par unités de produits individuelles ; suivi des soldes minimaux,
- planifier l'achat de médicaments en temps opportun ;
- identifier les médicaments non rentables et peu demandés, etc.
Codes barres internes et externes : lequel choisir ?
ePharma2 vous permet de suivre comment sur interne, donc par codes-barres d'usine. Pour plus de simplicité, nous appellerons le code-barres d'usine Code-barres, le code-barres interne - juste un code-barres. Chacune de ces méthodes a ses avantages et ses inconvénients. Essayons de comprendre ce problème plus en détail.
Partons du fait qu’un même médicament provenant de différents lots possède le même code-barres. D'une part, c'est très pratique. Dans le programme, nous indiquions autrefois le code-barres du produit, et maintenant nous l'utilisons lorsque le produit arrive et part.
En revanche, nous rencontrons les problèmes suivants :
- manque de capacité à conserver des enregistrements de lots ;
- on ne sait pas quel lot a été libéré à la caisse et depuis quelle paroisse ;
- de quel fournisseur le lot a été reçu.
Naturellement, lors de la réalisation d'un inventaire, le même problème se posera. On ne sait pas quel type de lot est resté sur notre étagère. Ce n'est que par des signes indirects (par exemple, série et date d'expiration) que cela peut être déterminé. En principe, il n'y aura aucun contrôle sur les dates d'expiration si vous conservez des enregistrements à l'aide de codes-barres.
Lors de la tenue de registres à l'aide d'un code-barres interne, il est nécessaire de marquer chaque colis de marchandises avec des étiquettes de code-barres à l'arrivée. Il s’agit d’une dépense supplémentaire pour l’imprimante thermique, le ruban d’étiquettes et la main-d’œuvre d’étiquetage.
Pour résumer :
Code à barres |
Code à barres |
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| Avantages |
- Pas besoin d'étiqueter le produit - L'arrivée et la sortie s'effectuent selon le code barre du fabricant |
Tenue des enregistrements de lots Contrôle de la date d'expiration |
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| Inconvénients |
- Absence de comptabilité par lots - Problèmes de prise d'inventaire - Aucun contrôle sur la date de péremption du produit |
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Coûts d'achat d'équipement de codage à barres |
L'option à utiliser dépend de vous.ePharma2 prend en charge les deux options.
Quelle que soit l'option sélectionnée, chaque lot se voit automatiquement attribuer un code-barres interne à l'arrivée des marchandises.
Lorsque vous imprimez des étiquettes sur une imprimante thermique, vous pouvez choisir le type de code-barres (externe ou interne) à imprimer.
Lors du déblocage des marchandises à la caisse, le déblocage des deux types de codes-barres fonctionnera.
Si plus d'un lot est trouvé en stock pour le code-barres d'usine, l'utilisateur sera invité à sélectionner le lot qui sera libéré à ce moment-là.
Lorsque vous travaillez dans ePharma2, utilisez un code-barres interne.
Si vous travaillez déjà avec des codes-barres, le processus de transition peut être le suivant :
- Vous commencez à marquer tous les nouveaux arrivages de marchandises avec des étiquettes comportant un code-barres interne.
- Pour les lots en stock, vous pouvez imprimer les codes-barres internes à partir du formulaire avec stock d'inventaire.