Programmes d'analyse

L'installation et la configuration ne sont pas difficiles du tout. Si vous avez déjà installé au moins un programme sur votre ordinateur, vous n'aurez aucun problème à installer le programme Workview. Le programme est conçu pour contrôler et discipliner les employés. Connaissant, ou du moins devinant, l'installation de ce programme, ils essaieront de ne pas perdre de temps supplémentaire en divertissement, mais consacreront plus de temps au travail. Le principe de fonctionnement du programme est très simple : il surveille tous les programmes lancé par l'utilisateur sur l'ordinateur, ce qui vous permet de comprendre avec quels programmes l'utilisateur travaillait. La surveillance des mouvements du clavier et de la souris vous permet de créer un diagramme de l'activité des utilisateurs. le suivi des pages chargées par le navigateur permet de comprendre quels sites l'employé visite. Il existe également une aide bien développée pour le programme, avec laquelle vous pouvez vous familiariser plus en détail avec son travail.

6. Contrôle financier

7. Prévisions

Utiliser des programmes de comptabilité dans la restauration - c'est un besoin urgent. Mise en œuvre spécial logiciel vers un établissement de restauration permet d'augmenter ses bénéfices d'environ 30 %.

Dans le même temps, la période de récupération des programmes de tarification des services de restauration dépasse rarement trois mois. Il faut comprendre que les établissements de restauration peuvent varier de plusieurs manières. La taille du bâtiment, les horaires d'ouverture, le concept, la liste des services, tout cela doit être pris en compte.

Il y a constamment un mouvement multidirectionnel d’argent et de produits dans l’établissement. Il est très important de suivre ce mouvement à l’aide d’un système de contrôle et de comptabilité. L'automatisation vous aidera à équilibrer les débits avec les crédits et à comprendre combien votre établissement gagne ou perd. Il vous permettra de gérer efficacement votre entreprise, d'accélérer le processus de service et de réduire les risques d'abus de la part du personnel (principalement le vol).

Comment fonctionnent ces systèmes ? Pour il est nécessaire de contrôler le déplacement de chaque produit dans une zone précise. A cet effet, ainsi que pour calculer le coût et le prix des produits finis, des fiches de chiffrage sont établies, qui s'appuient sur les données d'approvisionnement en matières premières et les fiches technologiques. Ces derniers décrivent la technologie de préparation des produits semi-finis et des plats, ainsi que les normes de pose des matières premières. Selon la loi, toute modification des normes de pose et du coût des matières premières doit être reflétée dans la fiche de chiffrage.

Comment cela se faisait-il avant ? Une carte distincte a été créée pour chaque objet. Il y en avait donc plusieurs centaines. Pour rédiger un rapport de base, il fallait tout parcourir et effectuer un grand nombre d'opérations arithmétiques. Il est clair que les comptables considéraient ce travail comme un travail pénible. Mais il est encore plus difficile de contrôler le fonctionnement de la cuisine. Même en utilisant le plus manière simple

- comparaison des soldes de marchandises réels de chaque site avec ceux calculés, il a fallu calculer le nombre de produits utilisés.

Mais ce n'est pas tout. La comptabilité de l'argent est également requise pour la gestion opérationnelle. Pour déterminer la rentabilité d'une entreprise et détecter les faiblesses de la gestion d'entreprise, vous devez connaître les coûts de production, dont une partie sont les coûts d'achat des matières premières. Convenez qu'il est plus que difficile de faire de tels calculs sur une calculatrice. Aujourd'hui, le succès est largement déterminé par excellent service et

travail opérationnel personnel. Les formulaires de saisie des données sont aussi proches que possible des documents originaux. Ils peuvent être sélectionnés dans les dictionnaires correspondants (produits, unités de mesure, lieux de stockage, correspondants) par simple appui sur quelques touches. De plus, vous pouvez saisir des données à l'aide de lecteurs de codes-barres.

L'automatisation vous permet de conserver des registres d'entrepôt entre les services d'un établissement de restauration. Un document sur le mouvement interne des marchandises est saisi dans l'ordinateur, qui est radié au service d'origine et reçu par le destinataire. La base de données stocke des copies électroniques des recettes et l'historique de leurs modifications.

Par conséquent, vous pouvez suivre la dynamique des changements dans l’ensemble des matières premières et leur coût et obtenir une image complète du fonctionnement de la cuisine en quelques secondes. Processus de production et libération des produits finis reflétés dans les feuilles de clôture ou dans les factures. En les traitant, l'ordinateur enregistre la consommation de matières premières nécessaires à l'obtention des produits, l'arrivée des produits finis et calcule le coût. Les documents sur la consommation alimentaire peuvent également être générés automatiquement - pour cela, la caisse enregistreuse et l'ordinateur de l'entrepôt doivent être reliés à réseau unique

. En conséquence, toutes les données sur les plats préparés (y compris les revenus) sont saisies par les serveurs et les caissiers.

A la fin de la journée de travail, les informations de la caisse enregistreuse sont enregistrées dans la base de données informatique. Sur leur base, des documents sur la consommation alimentaire sont générés, et toute la documentation ultérieure est construite : factures, actes de radiation de produits de la production, etc. C'est ainsi qu'est réalisée la comptabilité analytique. Ensuite, ces documents sont transférés vers d'autres systèmes, par exemple vers le système comptable, où est tenue leur propre comptabilité synthétique des montants monétaires. Sur la base des données de circulation des marchandises, des soldes estimés sont établis pour chaque division et un inventaire est réalisé pour contrôle. Les soldes réels sont saisis dans l'ordinateur à l'aide d'un lecteur de codes-barres, et après cette simple opération le résultat apparaît immédiatement : quantité et montant.

« excédent » et « pénurie ».

Avantages et inconvénients De nos jours, dans la plupart des établissements de restauration collective, tous les systèmes comptables sont automatisés. Cependant, le problème choisir un fournisseur de système d'automatisation spécifique

Les représentants d'entreprises existants et les nouveaux arrivants l'ont. Une situation difficile s'est développée avec de nombreux systèmes de contrôle dans la restauration publique. Il semble qu’il existe de nombreux fournisseurs de tels équipements, mais peu de clients satisfaits. Actuellement, il existe une vingtaine de systèmes d'automatisation de comptabilité et de contrôle sur le marché des logiciels. Quelques occupent une position de leader sur ce marché. Parmi eux, le logiciel le plus connu est R-Keeper, développé par UCS. Cette entreprise a été la première à proposer son système d'automatisation de restaurant. Il est moins cher que les systèmes occidentaux et adapté aux conditions économiques russes.

Prix ​​​​et niveau de qualité des systèmes d'automatisation extrêmement hétérogène. Il existe des systèmes relativement peu coûteux, mais aussi des systèmes très coûteux, conçus pour faire fonctionner tout un réseau d'établissements.

Il existe également des systèmes d'automatisation qui, malgré leur coût élevé, sont capables de peu de choses.

Cela se produit principalement parce que les programmes sont développés par des spécialistes qui n'ont pas étudié en pratique les caractéristiques de ce type d'entreprise. Le programmeur crée un certain algorithme conçu pour automatiser parfaitement tous les processus. Mais si pour un programmeur c'est toujours 2+2=4, alors dans la restauration collective ce n'est pas toujours le cas. Par conséquent, l’automatisation doit se produire à l’aide d’un système non seulement fonctionnel, mais également flexible. C'est l'une des exigences importantes lors du choix. Un autre problème avec les systèmes d'automatisation est problème de service

. Ce sont surtout les points uniques ou les petits réseaux dotés d'un budget modeste qui en souffrent. En règle générale, les entrepreneurs novices choisissent des systèmes bien connus et largement représentés sur le marché. Dans le même temps, ils ne pensent guère aux problèmes de service auxquels ils seront confrontés de la part des fournisseurs. Après tout, les grands fournisseurs de systèmes d'automatisation n'ont pas le temps, et ce n'est pas rentable, de « s'abaisser » à entretenir de petits points. Ils servent ces clients avec négligence et lentement. Et les dysfonctionnements dans le fonctionnement de tout système d'automatisation sont la norme. Par conséquent, les grandes entreprises de vente ont d'énormes files d'attente pour le service. Il faut attendre un spécialiste pendant des semaines, voire des mois. Ainsi, au moment de choisir un système d'automatisation pour son établissement, le propriétaire doit avant tout avoir une idée précise de ce qu'il en attend, de ce qu'il souhaite obtenir exactement. l'automatisation équivaut à déménager dans un autre pays, avec de nouvelles règles, lois et exigences.

Principaux systèmes d'automatisation domestique

R-Gardien

R-Keeper est le leader du marché des systèmes d'automatisation pour les établissements de restauration. Le développeur de ce système est UCS. Présent sur le marché de l'automatisme depuis 1992.

Ses principaux produits logiciels :

La livraison est un système de gestion de la livraison des produits finis.

TimeKeeper est un système de planification et d'enregistrement du temps de travail des employés.

R-Keeper StoreHouse - système de comptabilité d'entrepôt.

R-Keeper est un système d'automatisation de restaurant.

"Restaurant magique"

Le système d'automatisation "Magic-Restaurant" est apparu sur le marché en 1996. Le développeur du système est la société IVS. Aujourd'hui, plus de 700 établissements de restauration en Ukraine et en Russie utilisent ce système.

TillyPad

Ce système l'automatisation des restaurants a été lancée sur le marché en 1998. TillyPad XL est un système de nouvelle génération présent sur le marché de la restauration depuis 2008. Son objectif est de contrôler les activités des établissements de la chaîne. Des milliers d'entreprises de restauration collective en Russie et dans les pays de la CEI travaillent avec ce système d'automatisation. Siège social L'entreprise est située à Saint-Pétersbourg. La société dispose également d'un bureau de représentation à Moscou. Les centres de mise en œuvre régionaux et chez les concessionnaires sont représentés dans toute la Russie.

"Expert"

Le développeur du système Expert est AVERS Technology. Le système d'automatisation de restaurant "Expert" est sur le marché depuis 2001.

"RST"

Apparu sur le marché de la restauration en 2002. Principaux produits du système d'automatisation RST :

"RST:Magnat" - pour les entreprises en réseau.

"RST : Restaurateur".

Ce système a été installé dans plus de 2 000 établissements de restauration.

Z-Cash

Le développeur du système d'automatisation Z-Cash est Z-Lab Tech. Il s'agit d'un produit relativement jeune destiné uniquement aux restaurants. Ce système d'automatisation est basé sur les technologies intranet. Des frais de licence trimestriels sont requis.

Concurrents d'importation les plus proches

Société FIT(France Informatique&Technologie) a annoncé le lancement du système LEO sur le marché russe. Il s'agit d'un système d'automatisation de restauration populaire en France, une solution pour les terminaux mobiles Orderman.

Ce système d'automatisation a été créé pour les professionnels de la restauration. Le système automatisé de gestion du service client LEO permet d'automatiser : les restaurants à thème, les restaurants traditionnels, les cafés, les cantines et autres établissements de restauration. Cependant, son principal avantage par rapport aux autres systèmes étrangers réside dans son adaptabilité aux réalités russes des affaires.

Un autre produit importé auquel les hommes d'affaires nationaux devraient prêter attention est le Berg. - un système d'enregistrement des mises en bouteille d'alcool dans les restaurants et bars.Compagnie Berg(États-Unis) - fabricant systèmes automatisés, leader mondial dans ce domaine depuis 30 ans. Les produits Berg Company sont représentés dans 67 pays à travers le monde et sont utilisés par des marques mondiales telles que Hilton, Marriot, Hard Rock Café, Alfredo's, etc.

Les systèmes de contrôle de mise en bouteille sont principalement conçus pour lutter contre le vol dans les bars et visent à augmenter les profits du propriétaire de l'établissement. Il existe des statistiques : 30 % des recettes de l'alcool n'arrivent pas à la caisse, un cinquième de la boisson que vous commandez dans un bar est volé par le barman, et dans 50 % des cas la bière dans votre verre est un mélange de bière fraîche et périmée. , ou une variété moins chère. L'avantage du système Berg par rapport aux autres analogues importés réside dans son intégration complète avec le système russe leader R-Keeper.

Automatisation des établissements de restauration tout niveau exige que son propriétaire soit au courant de tous les nouveaux produits de ces systèmes. Après tout, le marché de cette activité ne reste pas immobile.

Il arrive souvent qu'un système familier devienne rapidement obsolète et cesse de répondre aux nouvelles tâches. Il est donc préférable de toujours regarder vers l’avenir et, si possible, d’opter pour un système de « croissance » qui implique une modernisation constante et propose des mises à jour régulières. Vladislav Permin, spécialement pour

équipement. ru

L’utilisation d’ordinateurs dans la pratique comptable est devenue une nécessité. Un spécialiste qui ne sait pas travailler sur un ordinateur peut désormais difficilement compter sur le succès. Existe actuellement divers programmes de comptabilité. Ils ont tous leurs avantages et leurs inconvénients. Les programmes qui offrent plus de capacités pour des types spécifiques de comptabilité perdent généralement en raison d'une surcharge excessive de détails. D'autres programmes sont plus faciles et plus accessibles à utiliser, mais certaines fonctions peuvent manquer lorsque vous travaillez avec eux. Le plus souvent, le choix du logiciel dépend des tâches spécifiques que vous devez résoudre. Chaque comptable prépare les documents de paiement, les reçus de caisse et les ordres de dépenses, mais le service comptable d'une entreprise manufacturière, où il est tenu de tenir des registres de la réception et du mouvement des marchandises et des matériaux, d'émettre des factures et de tenir des livres de ventes et d'achats, diffère considérablement du service comptable d'un organisme gouvernemental, où toutes ces fonctions seront très probablement redondantes.

Comment un comptable constamment occupé peut-il naviguer dans cette variété de logiciels ? Quels programmes dois-je choisir d’utiliser au travail ?

Le produit logiciel "1C version 8.2" pour l'enseignement de la programmation" est destiné à acquérir des compétences dans la modification de solutions d'application existantes et la création de nouvelles solutions d'application dans le système 1C:Enterprise 8.

La version pour l'apprentissage de la programmation est une solution abordable pour un large éventail d'utilisateurs qui souhaitent se familiariser avec le système de programme 1C:Enterprise 8 et apprendre les techniques de configuration : création et modification de la structure des métadonnées, écriture de modules de programme, développement de dialogues et d'interfaces, administrer les solutions applicatives sur la plateforme " 1C:Enterprise 8".

Parallèlement aux tâches d'étude, il est possible d'utiliser la version éducative de la plateforme pour modifier et développer de véritables solutions d'application dans les limites des capacités de cette livraison. Formats bases d'informations Les configurations des versions éducatives et commerciales ne diffèrent pas ; la complexité des configurations dans la version éducative n'est pas limitée. Cependant, les capacités de débogage, par exemple, sont limitées par les restrictions sur les volumes de données. Le fonctionnement réel des solutions applicatives ne peut être effectué que sur les versions commerciales du système 1C:Enterprise 8.

Ce moderne programme de comptabilité ne nécessite pas de formation particulière. Enfin, le comptable n'est pas contraint dans les actions qu'il effectue ; les éventuelles « opérations comptables spécifiques » dans Info-Entreprise sont standards.

Avantage sur les autres programmes de comptabilité est qu’il s’appuie sur le « Unified Journal of Operations », qui contient les premières données comptables, fiscales et/ou de gestion. Quels que soient les régimes de fiscalité utilisés (ORN, fiscalité simplifiée, fiscalité simplifiée par brevet, taxe agricole unifiée, UTII) et les politiques comptables, le programme Comptabilité vous conviendra parfaitement. Et si plusieurs organisations ou entrepreneurs individuels travaillent ensemble, il est alors possible de conserver des enregistrements consolidés de tous dans une seule base de données.

FOLIO BukhMaster

Soutenu système à plusieurs niveaux contrôle d'accès, confidentialité totale des informations, haute fiabilité grâce à l'utilisation d'une technologie client-serveur avancée. Il est facile pour l'utilisateur de configurer n'importe quelle méthode de comptabilité, de créer de nouveaux objets comptables et ouvrages de référence, des sections analytiques. Facilité de création de rapports personnalisés nécessaires à un comptable sur n'importe quel paramètre d'analyse multi-niveaux. Il n'est pas nécessaire de faire appel à des spécialistes pour démarrer la comptabilité dans l'organisation.

Complexité. Étant un module du CIS « FOLIO Merchant », le programme de comptabilité BukhMaster peut être utilisé dans le cadre de celui-ci ou indépendamment. Cela garantit l'échange de données avec d'autres modules du système d'entreprise. En particulier, une interaction automatique avec les programmes d'entrepôt FOLIO WinWarehouse est fournie. DANS mode automatique une connexion constante est maintenue entre la comptabilité actuelle et les informations de l'entrepôt avec une mise à jour automatique des données comptables lorsque les documents d'entrepôt et de paiement changent.

Le programme permet à un comptable de créer des comptes de tout type et complexité sans l'intervention de programmeurs ou de spécialistes de la configuration.

Les écritures comptables dans FOLIO BukhMaster disposent d'un nombre illimité de fonctionnalités analytiques pour le débit, le crédit et les écritures en général. Des sections analytiques avec comptabilité quantitative, totale et qualitative peuvent être construites par l'utilisateur indépendamment, en ajoutant pour chaque section un nombre arbitraire de valeurs fixes requises pour chaque transaction. Le nombre d'ouvrages de référence analytiques et le degré de détail de chacun d'eux sont déterminés par le comptable lui-même. L'accès au travail avec des affichages sur certains lieux de travail peut être limité par les comptes comptables ou les fonctions du programme. Un ensemble complet d'écritures standard prêtes à l'emploi pour la comptabilité et la comptabilité fiscale est fourni.

VS : Comptabilité 7.3

VS:Accounting est un logiciel conçu pour la comptabilité, la paie et les dossiers du personnel dans les petites et moyennes entreprises.

• Comptabilité
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en informatique

Sujet: Programmes utilisés dans le travail de bureau

1. Formulaire et ses coordonnées

3. Microsoft Excel

4. Lecteur fin ABBY

5. Travailler avec des bases de données

6. Dictionnaires et traducteurs

7. Microsoft PowerPoint

Références

1. Formulaire et ses coordonnées

La plupart des documents sont rédigés sur papier à en-tête de l'organisation.

Un formulaire est une feuille de papier standard sur laquelle sont reproduites des informations permanentes sur le document et un espace réservé aux informations variables.

Les formulaires peuvent être imprimés ou conçus sur un ordinateur. Les informations situées dans un document ont une finalité et un emplacement strictement définis sur une feuille de papier. Le document est constitué d'éléments appelés détails.

Un détail est un élément d'un document officiel, le plus souvent utilisé dans la pratique de la préparation de documents en gestion.

GOST contient une liste des détails suivants :

1 - emblème de l'État ;

2 - les armoiries du sujet de l'État ;

3 - emblème de l'organisation ;

4 - code d'organisation ;

5 - code du formulaire de document ;

6 - nom de l'organisation ;

7 - informations de référence sur l'organisation ;

8 - nom du type de document ;

9 - date du document ;

10 - numéro d'enregistrement document;

12 - lieu d'élaboration ou de publication du document ;

13 - cachet restreignant l'accès au document ;

14 - destinataire ;

15 - cachet d'approbation du document ;

16 - résolution ;

17 - titre du texte ;

18 - marque de contrôle ;

19 - texte du document ;

20 - marque de la présence de la demande ;

21 - signatures ;

22 - cachet d'approbation du document ;

23 - approbation du document de visa ;

24 - imprimer;

25 - marque sur la certification de la copie ;

26 - marque sur l'interprète ;

27 - notes sur l'exécution de l'acte et son envoi au dossier ;

28 - marque à la réception du document par l'organisation ;

29 - identifiant de la copie électronique du document.

Selon le type et l'objectif du document, il peut ne pas contenir tous les détails. Les détails du document répertoriés ci-dessus ont un emplacement strictement défini sur le formulaire.

Chaque document comporte trois parties.

La partie en-tête contient des détails situés avant le texte. La partie en-tête, à son tour, est divisée en moitiés gauche et droite.

La partie principale contient des informations sur l'essence du document et de la demande.

La partie conception contient des détails situés après le texte.

Détails du formulaire requis

Selon le type et l'objectif, le document peut ne pas contenir tous les détails. Cependant, il existe un groupe de détails obligatoires qui doivent être présents dans presque tous les documents. Ils assurent la force juridique du document.

Ce groupe comprend les détails suivants :

06 - nom de l'organisation (doit correspondre au nom officiel complet enregistré dans les documents constitutifs) ;

08 - nom du type de document (indiqué lors de la préparation du document sur papier à en-tête général de l'organisation et doit correspondre à son contenu) ;

09 - date (fournit la force juridique du document) ;

10 - numéro d'enregistrement du document (il s'agit d'une désignation numérique ou alphanumérique conventionnelle qui est attribuée au document lors de l'enregistrement et constitue un signe distinctif important) ;

17 - titre du texte (doit répondre à la question « à propos de quoi ? ») ;

19 - texte du document (la partie principale du document contenant des informations) ;

21 - signature (est une condition obligatoire pour les documents officiels et personnels) ;

22 - visas d'approbation du document (signatures des spécialistes de l'organisation qui ont participé à l'élaboration du document ou l'ont évalué du point de vue de l'exactitude des informations qu'il contient) ;

27 - une marque sur l'exécution du document et son envoi au dossier (contient la date effective d'exécution du document et le numéro du dossier dans lequel le document est déposé pour stockage).

Les détails restants sont supplémentaires.

2. Éditeur de texte Microsoft Word

Options des pages

Orientation et taille des pages

Si votre document est plus beau en orientation paysage (horizontale) qu'en orientation portrait (verticale), vous pouvez modifier l'orientation de la page dans la boîte de dialogue Mise en page. Vous devez donner la commande Fichier Mise en page ou double-cliquer sur la partie grise de la règle - la boîte de dialogue Mise en page s'ouvrira. Sélectionnez l'onglet Format du papier.

Pour modifier le format du papier, ouvrez la liste déroulante Format du papier et sélectionnez le format souhaité. Vous pouvez sélectionner un format de papier standard ou un format personnalisé pour un papier à en-tête personnalisé. Dans ce cas, vous devez définir la hauteur et la largeur de la page à l'aide des compteurs Largeur et Hauteur. Si la taille de la page ne change que pour une partie du document, vous devez placer le curseur sur la première page d'une taille différente, ouvrir la boîte de dialogue Mise en page et, après avoir défini la taille souhaitée, sélectionner l'option Jusqu'à la fin du document. dans la liste déroulante Appliquer. Pour enregistrer ces paramètres pour une seule page, placez le curseur après celle-ci, restaurez la taille de page d'origine et sélectionnez l'élément Jusqu'à la fin du document dans la liste déroulante Appliquer.

Alignement vertical du texte

Après avoir défini l'orientation de la page et le format du papier, vous devrez peut-être créer une page de garde du document. L'un des moyens les plus simples consiste à saisir le texte que vous souhaitez placer sur la page de garde, puis à le centrer verticalement entre les marges supérieure et inférieure. Pour cela, placez le curseur sur la page de titre. Donnez la commande FilePage Setup et ouvrez l'onglet Mise en page. Le panneau Alignement vertical comporte une liste déroulante de trois options.

Le paramètre Bord supérieur est la valeur par défaut. Les lignes partent de la marge supérieure.

Lorsqu'il est défini sur Centre, le texte de la page est positionné à mi-chemin entre les marges supérieure et inférieure.

Lorsqu'il est défini sur Hauteur, l'espacement des lignes change de sorte que la ligne supérieure soit située dans la marge supérieure et la ligne inférieure soit en bas.

Taille de la marge

Par défaut dans Word, les marges (l'espace blanc entre le texte et le bord du papier) sont de 1 cm en haut et en bas et de 1,25 cm sur les côtés gauche et droit de la page. Pour modifier la taille de la marge, utilisez l'onglet Marges de la boîte de dialogue Mise en page.

Pour définir les champs, les compteurs Haut, Bas, Gauche, Droite sont utilisés. Le pas minimum de changement de champ lors de l'installation à l'aide d'un compteur est de 0,1 cm. Pour définir une précision plus élevée, vous devez saisir la valeur souhaitée dans le champ du compteur. Les modifications des champs sont affichées dans le panneau aperçuÉchantillon.

Le champ Liaison vous permet d'ajouter espace libre dans le document. Si la reliure ou la couture occupe un demi-centimètre, régler le compteur de reliure à 0,5 cm augmentera la marge sur le côté reliure du document.

Les marges miroir sont formatées de telle sorte que lors de l'impression recto-verso d'une feuille, l'extérieur et marges internes les pages formant la planche avaient la même largeur. Dans ce cas, le champ Extérieur affecte la marge gauche des pages de gauche et la marge droite des pages de droite. Les marges trouvées à l’intérieur sont la marge droite sur la page de gauche et la marge gauche sur la page de droite.

Par défaut, le champ Appliquer est défini sur À l'intégralité du document. Cependant, vous pouvez redimensionner les marges du curseur jusqu'à la fin du document si vous sélectionnez Jusqu'à la fin du document dans la liste déroulante Appliquer.

Dactylographie

Le programme est conçu de manière à permettre à l'utilisateur de travailler plus facilement avec du texte. Elle surveille l'avancement des travaux et tente de proposer son aide. DANS arrière-plan Les outils Word suivants fonctionnent.

Le programme Assistant évalue l'avancement du travail et fait des suggestions pour améliorer son efficacité.

La correction automatique corrige automatiquement les erreurs dans les mots du dictionnaire.

Le vérificateur d'orthographe et de grammaire (Orthographe) analyse le texte pour détecter les erreurs d'orthographe et de grammaire.

La saisie de texte dans le traitement de texte s'effectue dans la fenêtre du document. Le texte que vous saisissez apparaît à l'endroit où se trouve le curseur. Le curseur se déplace à mesure que vous saisissez des caractères. Pour remplacer du texte, vous devez activer le mode Remplacer. En mode remplacement, l'inscription ZAM est surlignée en noir. Lorsque le texte atteint la marge de droite, il se déplace automatiquement vers nouvelle ligne paragraphe. Appuyer sur la touche Entrée termine le paragraphe en cours et en crée un nouveau (ligne vierge) - il s'agit d'un retour chariot dur.

En mode normal, il y a une marque horizontale noire sur le bord gauche de la ligne. Ce marqueur indique la fin du document. Vous ne pouvez pas déplacer le curseur ni insérer du texte ou un objet, mais vous pouvez déplacer le marqueur vers le bas en agrandissant l'espace disponible en saisissant un nouveau texte ou en appuyant sur la touche Entrée.

Pour améliorer l'apparence d'un document et faciliter la compréhension de sa signification, Word dispose d'outils spéciaux conçus pour travailler avec des listes. Il existe deux principaux types de listes que vous pouvez utiliser :

listes numérotées;

listes avec notes.

Les numéros de la liste sont automatiquement ajustés lorsqu'un nouvel élément est ajouté. Il existe des options pour trier les listes.

Liste avec notes. Chaque élément d'une telle liste est mis en évidence par une marque spéciale. Situé à gauche de l'élément lui-même. Une liste de repères est créée sur la page Marqués. Sélectionnez celle qui convient parmi les options disponibles et cliquez dessus.

Pour formater la liste de manière plus meurtrière, cliquez sur le bouton Modifier dans la boîte de dialogue. La fenêtre Modifier la liste à puces s'ouvre.

À l’aide des champs Position du marqueur et Position du texte, vous pouvez ajuster respectivement la position du marqueur et du texte dans le paragraphe. Généralement, la première ligne est alignée à gauche, les autres sont décalées vers la droite.

Le groupe d'options Symbole de marqueur est destiné à sélectionner l'apparence du symbole de marqueur.

L'apparence de la liste résultant des paramètres sélectionnés est schématisée dans le cadre Echantillon.

Liste numérotée. Pour créer et formater des listes avec des éléments numérotés, utilisez la page Numérotée de la boîte de dialogue Liste.

Comme la page à puces, il existe sept options de formatage de liste prêtes à l'emploi et une option de numérotation. Ce dernier permet de poursuivre la numérotation de la liste précédente dans le paragraphe en cours ou de démarrer une nouvelle liste.

Pour un formatage plus détaillé, cliquez sur le bouton Modifier et ouvrez la fenêtre Modifier la liste numérotée. Les changements apportés ici concernent principalement la numérotation des paragraphes. Par exemple, vous pouvez spécifier le numéro à partir duquel commencer la numérotation dans la liste, le texte, etc.

Listes à plusieurs niveaux. Word vous permet de créer des listes avec plusieurs niveaux d'imbrication. Le nombre de ces niveaux est limité à neuf.

Pour créer une liste à plusieurs niveaux, utilisez la page Multi-niveaux de la boîte de dialogue Liste. Les options sont configurées séparément pour chaque niveau d'imbrication.

Il est parfois pratique de présenter les informations sous forme de colonnes. Lorsque vous utilisez des colonnes, le texte s'écoule du bas d'une colonne jusqu'au début de la suivante. Les revues de presse, les rapports, les annonces et de nombreux autres types de publications sont faciles à lire sous forme de chroniques de journaux.

Le bouton Colonnes de la barre d'outils vous permet de créer jusqu'à six colonnes sur une feuille A4 standard. Si cela ne suffit pas, la boîte de dialogue Colonnes vous permet de créer jusqu'à quarante-cinq colonnes. Dans un document à section unique, toutes les pages auront le même nombre de colonnes. Dans un document composé de plusieurs sections, vous pouvez définir une disposition de colonnes distincte pour chaque section. Si aucune section n'a été spécifiée, Word insère automatiquement des séparateurs de section avant et après les colonnes. Ainsi, les colonnes semblent séparées du texte principal. Vous pouvez modifier le texte dans les colonnes comme du texte normal.

Il est pratique de pré-saisir le texte que vous envisagez de diviser en colonnes. Après cela, vous devez sélectionner le texte, puis accéder à la fenêtre de formatage des colonnes.

Pour augmenter le contenu informatif d'un document, le programme offre la possibilité d'utiliser à la fois des notes de bas de page régulières, qui apparaissent au bas de la page, et des notes de fin, qui apparaissent à la fin du document. Word numérote automatiquement les notes de bas de page et calcule la quantité d'espace nécessaire pour accueillir les notes de bas de page au bas de la page.

Pour insérer des notes de bas de page ou des notes de fin, vous devez placer le curseur à l'endroit où vous souhaitez placer le pointeur de référence et exécuter la commande InsertFootnote. Cela ouvrira la boîte de dialogue Notes de bas de page. Sélectionnez le type de note de bas de page souhaité. Sont disponibles aussi bien la numérotation automatique (1,2,3...) que toute autre numérotation, y compris symbolique.

Après avoir sélectionné le format Numérotation des mots insère une marque de note de bas de page et ouvre la zone de note de bas de page, ou indique où la note de bas de page apparaîtra. Il est plus facile de travailler avec des notes de bas de page en mode normal, car... Vous pouvez saisir du texte dans la zone de note de bas de page, puis cliquer sur Fermer. En mode balisage, vous devez spécifier l'emplacement de saisie du texte de la note de bas de page. Pour afficher le texte d'une note de bas de page, placez simplement le pointeur sur le signe de la note de bas de page. Lorsque vous passez votre souris sur un symbole de note de bas de page, celui-ci change de forme et le texte de la note de bas de page apparaît dans une fenêtre contextuelle. Si vous supprimez le pointeur, le texte disparaîtra.

En-têtes et pieds de page

Chaque page peut nécessiter toutes sortes d'informations permanentes, telles que le titre du chapitre, l'auteur ou l'organisation dans laquelle le document a été créé. Pour placer ces informations, des en-têtes et des pieds de page sont utilisés, situés dans les marges supérieure et inférieure de la page. Pour insérer un en-tête et un pied de page, vous devez utiliser la commande ViewHeaderFooter. Le texte du document disparaîtra et la zone de pied de page en haut du document s'allumera. La barre d'outils En-tête et Pied de page s'ouvrira également.

Ensuite, vous devez saisir le texte dans le pied de page. Lors de la création et de la modification des en-têtes et des pieds de page, utilisez les boutons du panneau En-tête et pieds de page.

Pour désactiver les en-têtes et pieds de page sur la première page ou le premier emplacement différents en-têtes et pieds de page sur les pages paires et impaires, cliquez sur le bouton Mise en page du panneau En-tête et pied de page et sélectionnez le paramètre souhaité dans l'onglet Mise en page. Pour créer différents en-têtes et pieds de page sur la première page et les pages suivantes, cochez la case Différencier les en-têtes et les pieds de page sur la première page. Word placera un en-tête et un pied de page différents sur la première page. Si vous avez besoin d'en-têtes et de pieds de page différents pour les pages paires et impaires, cochez la case appropriée dans la boîte de dialogue Mise en page. Saisissez le texte dans le premier en-tête et pied de page et cliquez sur le bouton Aller au suivant du panneau En-tête et pied de page, puis saisissez le texte de la page opposée.

Vous pouvez utiliser le mode Aperçu ou le mode Annotation pour afficher les en-têtes et les pieds de page.

Création de tableaux

Il existe plusieurs façons de créer des tableaux. La première consiste à utiliser la commande AddTable du menu Table. La boîte de dialogue Insérer un tableau apparaîtra à l'écran.

Dans les champs Nombre de colonnes et Nombre de lignes, vous devez spécifier respectivement le nombre de colonnes et le nombre de lignes du tableau. Par défaut, le tableau sera composé de cinq colonnes et de deux lignes. Dans le groupe d'options Largeur de colonne automatique, vous pouvez définir la largeur de colonne en centimètres. Vous pouvez utiliser la valeur Auto pour l'option Constante, puis la largeur sera ajustée automatiquement afin que la largeur du tableau s'adapte aux cadres de la barre de saisie. Initialement, la largeur de toutes les colonnes est la même.

La deuxième façon de créer un tableau consiste à convertir du texte en tableau. Pour cette opération, vous devez sélectionner le texte à convertir et exécuter la commande ConvertConvert to table du menu Table. Une boîte de dialogue s'ouvrira dans laquelle vous devrez spécifier le nombre de lignes, de colonnes et la largeur des colonnes. L'option Séparateur détermine par quel caractère le texte doit être divisé pour le convertir en tableau. Il existe plusieurs options pour diviser le texte en tableau : par paragraphes, par tabulations, par virgules. Vous pouvez également utiliser n'importe quel caractère saisi dans le champ droit de la boîte de dialogue comme séparateur.

Il est possible de créer des tableaux en les dessinant de manière impromptue directement sur l'écran. Pour ce faire, sélectionnez Dessiner un tableau dans le menu Tableau. Après cela, le curseur de la souris prend la forme d'un crayon avec lequel vous pouvez dessiner un tableau. La commande Dessiner un tableau active automatiquement la barre d'outils Tableaux et bordures, qui contient des outils de modification des tableaux. Ainsi, pour effacer une ligne du tableau, vous devez appuyer sur le bouton avec l'image d'une gomme, etc.

Vous pouvez également créer un tableau à l'aide des icônes de la barre d'outils ou à l'aide de l'assistant de création de tableau.

Les documents longs sont plus utiles s'ils incluent un index mots-clés et des phrases. Word dispose d'outils pour créer et mettre à jour automatiquement l'index. Sélectionnez le texte à inclure dans l'index et appuyez sur la combinaison de touches ALT+SHIFT+X - la boîte de dialogue Définir l'élément d'index s'ouvrira. Le texte sélectionné peut être laissé comme élément d'index ou modifié au préalable. Vous pouvez ajouter deux éléments supplémentaires à l'élément principal. Cliquez sur le bouton Marquer pour marquer le texte sélectionné comme entrée d'index. Cliquer sur le bouton Marquer tout marque toutes les occurrences du texte sélectionné dans le document. Après avoir saisi tous les éléments, allez dans dernière page document. Insérez un saut de page et entrez un titre pour l'index. Partir espace libre après le titre, donnez la commande Insérer une table des matières et des index. La boîte de dialogue Table des matières et index s'ouvre. Ici, vous pouvez sélectionner le type et le format d'index et prévisualiser votre sélection dans le volet d'aperçu. Cliquez sur le bouton OK - le pointeur apparaîtra automatiquement à l'emplacement désigné.

Pour créer une table des matières, vous devez aller au début ou à la fin du document et insérer un saut de page. Sur une page vierge, donnez la commande Insérer une table des matières et des index. Ouvrez l'onglet Table des matières et sélectionnez le format approprié. Après avoir sélectionné le format, cliquez sur OK.

La table des matières peut être modifiée manuellement. Si vous cliquez dessus, la sélection entière apparaîtra, mais vous pourrez toujours sélectionner et modifier le texte dans la table des matières. Pour modifier le niveau des titres présentés dans la table des matières, utilisez la commande Insérer une table des matières et des index Table des matières et modifiez le nombre de niveaux. Vous pouvez modifier le caractère d'espace réservé en en sélectionnant un dans la liste déroulante. Après avoir cliqué sur le bouton OK, une nouvelle table des matières est créée avec le nombre de niveaux requis.

Texte automatique

Outil d'insertion automatique - vous permet de stocker du texte et des graphiques formatés jusqu'à plusieurs paragraphes et de les coller en appuyant sur quelques touches.

Pour créer une entrée d'insertion automatique, vous devez sélectionner le texte qui sera ainsi enregistré. Pour mémoriser les caractères non imprimables, cliquez sur le bouton Caractères non imprimables et assurez-vous que le fragment sélectionné les inclut. Donnez la commande Insertion>AutoTexte>Créer. Spécifiez le nom de l'entrée. Pour insérer une insertion automatique dans un document, entrez un nom et appuyez sur F3.

Enveloppes et autocollants

Pour créer des autocollants, dans la boîte de dialogue Fusionner, sélectionnez Autocollants dans la liste déroulante Créer. Après avoir sélectionné la source de données, cliquez sur le bouton Paramètres. La boîte de dialogue Options d'étiquette s'ouvre, vous permettant de sélectionner la taille de vos étiquettes. Après avoir sélectionné le type d'autocollant, cliquez sur le bouton OK - la boîte de dialogue Créer des autocollants s'ouvrira. Cliquez sur le bouton Insérer un champ de fusion pour insérer des champs de fusion dans l'autocollant. Saisissez n'importe quel texte à partir du clavier.

Pour créer des enveloppes, sélectionnez Enveloppes. Sélectionnez le format de l'enveloppe dans la liste. Cliquez sur le bouton OK - la boîte de dialogue Adresse s'ouvrira. Insérez les noms des champs de fusion. Après avoir fermé la fenêtre, Word ouvre la boîte de dialogue Fusion et publipostage, vous permettant de fusionner des données pour imprimer des enveloppes.

Maître des lettres

L'Assistant Lettre de Word vous aide à créer des lettres rapidement et facilement. Il contient des listes d'éléments de lettre fréquemment utilisés parmi lesquels vous pouvez choisir, par exemple, salutation ou adieu. De plus, les styles de lettres généralement acceptés vous permettent de combiner des éléments de la structure des lettres. Pour lancer l'Assistant Courrier, vous devez utiliser le menu Fichier. Sélectionnez Nouveau, puis sous l'onglet Lettres et télécopies, double-cliquez sur Assistant Courrier.

Un modèle est la base de chaque document. Un modèle est un ensemble d'options de formatage disponibles lorsque vous créez un nouveau document. Un modèle standard (standard) contient également des éléments d'insertion automatique, des macros, des barres d'outils, des menus et des actions attribuées aux raccourcis clavier.

Par commande Fichier>Nouveau ou Créer un document Microsoft Office un ensemble de modèles est fourni. La liste des modèles est déterminée lorsque installation de Word, mais de nouveaux modèles créés sur l'ordinateur y sont également ajoutés.

Les modèles contiennent des caractères génériques dans lesquels vous pouvez insérer votre propre texte. Lorsque vous enregistrez un document créé à l'aide d'un modèle, il reçoit un nom, comme tout autre document. Pour utiliser le document comme modèle pour de futurs documents, ou si le document est créé comme modèle dès le début, cliquez sur le bouton Type de fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer le document et sélectionnez Modèle de document (*.dot).

Sélectionnez Modèle de document et ouvrez le dossier Modèles. Vous pouvez sélectionner une catégorie de dossier pour stocker le modèle. Entrez un nom descriptif pour le modèle dans le champ Nom de fichier et enregistrez le modèle. Le modèle apparaîtra maintenant dans la boîte de dialogue Fichier>Nouveau dans l'une des catégories ou dans l'onglet Général.

3. Microsoft Excel

Format de cellule

Pour formater des cellules, utilisez le panneau Format, la boîte de dialogue Format de cellule ou le menu contextuel. Après avoir sélectionné les cellules à formater, vous devez ouvrir la boîte de dialogue Formater les cellules. Pour cette date, commandez Fichier> Cellules ou en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant menu contextuelÉlément Format de cellule. La boîte de dialogue Format de cellule contient plusieurs onglets : Nombre, Alignement, Police, Bordure, Apparence et Sécurité.

Les fonctions Excel sont utilisées dans les calculs statistiques, financiers, mathématiques, techniques et autres. La fonction calcule un nombre : total, moyenne, pourcentage, moyenne géométrique d'un groupe de nombres. Lorsque vous utilisez une fonction, vous devez utiliser une syntaxe spéciale. Les fonctions sont des formules, elles commencent donc toutes par un signe "=". Après le signe « = » vient le nom de la fonction, suivi des arguments, entre parenthèses.

	Action
Financier	Calculez les taux d'intérêt, les déductions mensuelles, les charges d'amortissement.
Date et heure	Affiche l'heure actuelle, le jour de la semaine, l'heure et la date.
Mathématique	Calculez des valeurs absolues, des cosinus et des logarithmes.
Statistique
	Calculer et renvoyer les valeurs d'une plage ; créer des hyperliens pour des documents réseau ou Web.
Travailler avec la base de données	Calculez les valeurs dans des tableaux sans données Excel.
Texte	Convertissez le texte en majuscules ou minuscules, coupez les caractères à l'extrémité droite ou gauche chaîne de texte, concaténer des chaînes de texte.
Logique	Évaluez les expressions et renvoyez les valeurs VRAI ou FAUX qui sont utilisées pour effectuer d'autres actions ou formatages.
Vérification des propriétés et des valeurs	Renvoyé d'Excel à Informations Windows sur l'état actuel d'une cellule, d'un objet ou d'un environnement.

Diagrammes

Un graphique est une représentation graphique de données numériques. Les graphiques sont créés par des éléments de données (numéros individuels sur une feuille de calcul) et des séries de données (groupes de données dans une colonne ou une ligne). Le moyen le plus simple de créer un graphique consiste à utiliser l'Assistant Graphique. Vous devez commencer par sélectionner les données sur lesquelles le diagramme sera construit, à l'exception du titre. Après avoir sélectionné les données, cliquez sur le bouton Assistant Graphique dans la barre d'outils. Dans un premier temps, sélectionnez le type de graphique dans la liste Type. Après avoir sélectionné le type de graphique dans le panneau de gauche, sélectionnez son type dans le panneau de droite. Après avoir sélectionné le type et le type de graphique, cliquez sur Suivant. Dans un deuxième temps, assurez-vous que la plage sélectionnée est correcte et après avoir apporté les modifications nécessaires, cliquez sur Suivant. Dans la troisième étape, définissez différents paramètres du graphique à l'aide des onglets suivants : Titres, Axes, Quadrillage, Légende, Étiquettes de données, Tableau de données. Au fur et à mesure que vous définissez les paramètres, les modifications apportées seront affichées dans la fenêtre d'aperçu. Lorsque vous avez terminé de définir les paramètres, cliquez sur le bouton Suivant. A la dernière étape de l'assistant, l'emplacement du schéma sur la feuille est déterminé. Après avoir cliqué sur le bouton Terminer, le diagramme sera créé et placé.

Filtrage des données

Dans de nombreux cas, il est plus pratique de travailler avec un sous-ensemble de la base de données, c'est-à-dire un groupe limité d'enregistrements. Un filtre est utilisé pour sélectionner les enregistrements qui répondent à une certaine condition et masquer temporairement tous les autres enregistrements. Le filtre est spécifié en entrant une condition de filtre.

Le filtrage de liste vous permet de rechercher et de sélectionner pour traiter une partie des enregistrements dans une liste, une table ou une base de données. Une liste filtrée affiche uniquement les lignes qui contiennent une valeur spécifique ou répondent à certains critères. Dans ce cas, les lignes restantes sont masquées. Excel utilise les commandes AutoFilter et Advanced Filter pour filtrer les données.

Après avoir sélectionné n'importe quelle cellule de la base de données, donnez la commande Données>Filtre>AutoFilter. Excel lit tous les enregistrements de la base de données et crée une liste de conditions de filtre pour chaque champ. Cliquez sur le bouton déroulant qui apparaît à côté de chaque nom de champ pour accéder à la liste des conditions. Pour afficher à nouveau l'intégralité de la base de données après filtrage, sélectionnez Tout comme critère de filtre dans tous les champs ou donnez simplement la commande Données>Filtre>Afficher tout.

Tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques sont un puissant outil d’analyse de données. Un tableau croisé dynamique résume les informations dans les colonnes de la base de données telles qu'elles sont liées les unes aux autres. Pour créer un tableau croisé dynamique, en sélectionnant n'importe quelle cellule, donnez la commande Données>Tableau croisé dynamique - l'assistant de tableau croisé dynamique sera lancé. Dans un premier temps, informez le programme du type de données utilisées. Cliquez sur le bouton Suivant. Dans un deuxième temps, clarifiez la plage de la base de données. La plage suggérée est délimitée par une ligne scintillante. Cliquez sur le bouton Suivant. Il existe quatre zones dans un tableau croisé dynamique : la zone de page, les étiquettes de colonnes, les étiquettes de lignes et les données. A ce stade, le tableau croisé dynamique est établi. En faisant glisser les boutons de champ dans les zones de dépôt. Lors de la quatrième étape, la conception finale et l'emplacement du tableau croisé dynamique sont spécifiés. Par défaut, le tableau croisé dynamique est placé sur le nouveau bureau.

4. Programme ABBY FineReader

Programme FineReader conçu pour fonctionner sous OS Windows et répond à toutes les exigences pour Applications Windows. Le programme est lancé via le menu principal dans lequel, après l'installation du programme, les éléments correspondants apparaissent.

La zone de travail de la fenêtre du programme est divisée en plusieurs zones distinctes. Le long du bord gauche se trouve le panneau vertical Package. Ce panneau contient une liste de tous images graphiques, nécessitant une conversion en texte. En bas zone de travail il y a un panneau montrant un fragment de l'image numérisée sous une forme agrandie. Ce panneau vous aide à voir les vrais personnages de l'image et à comprendre si la reconnaissance a été effectuée correctement. Le reste de la zone de travail est réservé aux fenêtres de documents. Chaque page graphique peut être affichée dans cette zone sous deux formes : en tant qu'image originale et en forme de texte après reconnaissance. Les fenêtres ont des noms correspondants - Image ou Texte.

Barres d'outils. En haut de la fenêtre se trouvent une barre de menus et des barres d'outils. Les barres d'outils peuvent être activées ou désactivées via le menu Affichage.

Panneau standard. Contient des boutons pour ouvrir et créer des documents, ainsi que pour les opérations standard avec le presse-papiers. Les boutons restants du panneau vous permettent de basculer entre les pages d'un paquet, ainsi que de modifier la numérisation infructueuse ou erronée d'un document. Le plus important est le panneau Scan&Read. Les boutons de ce panneau correspondent aux opérations de base effectuées lors de la numérisation et de la reconnaissance.

Panneau de reconnaissance. Contient des listes déroulantes qui vous permettent de sélectionner la langue du document et de définir la qualité d'impression du document.

Panneau Outils. Utilisé pour contrôler la segmentation des documents. Il vous permet de spécifier quels fragments de page doivent être inclus dans le document final et de définir leur ordre.

Panneau de formatage. Vous permet de modifier la conception du texte dans un document texte obtenu lors de la reconnaissance.

Numériser un document

Pour numériser à l'aide du programme FineReader, vous devez allumer le scanner et exécuter ce programme. La numérisation est effectuée en cliquant sur le bouton Numériser du panneau Numériser et lire. FineReader peut soit utiliser le pilote TWAIN, soit communiquer directement avec le scanner.

Pour spécifier le pilote à utiliser. Pour modifier d'autres paramètres, cliquez sur le bouton déroulant à côté du bouton Numériser et sélectionnez Options dans le menu qui s'ouvre.

La numérisation elle-même est effectuée automatiquement et ne nécessite qu'une intervention technique de l'utilisateur, par exemple en tournant les pages du document numérisé. Toutes les actions de l'utilisateur au sein du programme pendant l'analyse sont bloquées par un boîte de dialogue, indiquant que le processus d'analyse est en cours.

Reconnaissance de documents

La reconnaissance elle-même est un processus automatique qui ne permet pas l'intervention de l'utilisateur. C'est l'étape principale du programme. Pour démarrer la reconnaissance, cliquez sur le bouton Reconnaître dans la barre d'outils Scan&Read. Pendant l'exécution de la reconnaissance, la boîte de dialogue Reconnaissance apparaît à l'écran, dont le but est de permettre d'interrompre le travail. Les lignes sont colorées en bleu lorsqu'elles sont reconnues. Le texte reconnu sera placé dans la fenêtre Texte. Sinon, la boîte de dialogue de reconnaissance sera développée et contiendra des conseils expliquant les raisons qui peuvent interférer avec la reconnaissance normale du document.

Enregistrer un document

Le document reconnu doit être sauvegardé. Le programme propose plusieurs options pour enregistrer un document. Afin de voir toutes les options de sauvegarde proposées, vous devez cliquer sur le bouton déroulant et vous familiariser avec le menu qui s'ouvre. L'option d'enregistrement la plus standard est la commande Enregistrer dans un fichier. Dans ce cas, la boîte de dialogue Enregistrer standard s'ouvre, dans laquelle vous pouvez spécifier le type de document à enregistrer, ainsi que laquelle des pages reconnues doit être enregistrée.

La liste déroulante qui détermine le type de document contient diverses options d'enregistrement. Par exemple, les options d'enregistrement du formatage du texte sont prises en charge (fichiers .DOC, .RTF), la possibilité d'utiliser Format HTML, en enregistrant le texte non formaté, et diverses manières enregistrer le document sous forme de table ou de base de données (.XLS, .DBF, .CSV, etc.). Le texte ne peut pas être enregistré dans un fichier, mais transféré vers un autre programme pour un traitement ultérieur. Transfert de données direct vers le programme souhaité, comme Word ou Excel. Lorsque vous sélectionnez un tel élément, le programme correspondant démarre automatiquement et le texte reconnu lui est transféré sous la forme document unique. Un traitement et une sauvegarde supplémentaires du texte peuvent déjà être effectués à l'aide de ces programmes.

5. Travailler avec des bases de données

Recherche de données

Access offre un moyen simple de rechercher des enregistrements individuels. Le programme vous permet d'effectuer une recherche par partie d'un nom, s'il existe une possibilité que le nom entier soit mal orthographié.

Pour utiliser l'outil de recherche Access, vous devez cliquer sur le champ qui contient les données que vous recherchez, puis cliquer sur le champ Rechercher dans la barre d'outils - la boîte de dialogue Rechercher dans le champ s'ouvrira.

Après avoir cliqué sur le champ dans lequel la recherche sera effectuée, vous pouvez saisir dans la ligne Exemple le texte qui sera recherché, après quoi vous devez cliquer sur le bouton Rechercher. Access recherchera le champ spécifié et trouvera la première correspondance entre le contenu de l'entrée et le texte que vous avez saisi. S'il existe plusieurs enregistrements de ce type, vous pouvez cliquer sur le bouton Rechercher suivant et rechercher l'enregistrement suivant. Une fois que le dernier enregistrement contenant le texte spécifié a été trouvé, cliquer sur le bouton Rechercher affichera un message indiquant qu'aucun autre enregistrement n'est nécessaire.

Access propose un certain nombre d'options personnalisables qui peuvent vous aider lorsque votre recherche n'est pas aussi évidente. Vous pouvez, par exemple, définir la tâche pour rechercher des enregistrements commençant par le mot souhaité en sélectionnant Depuis le début du champ ou Vers n'importe quelle partie du champ dans la liste déroulante Correspondance.

Vous pouvez également choisir de rechercher par enregistrements situés au-dessus ou en dessous de l'enregistrement en cours, ainsi que par tous les champs. Pour plus recherche précise Vous devez cocher la case Sensible à la casse.

Préparation à l'impression

Dans le menu Outils, sélectionnez la commande Analyse et la sous-commande Archiviste. Allez dans l'onglet correspondant au type objet de base de données que vous souhaitez visualiser ou imprimer. Pour afficher liste complète les objets de base de données vont dans l'onglet Tous les objets. Sélectionnez les objets dont vous souhaitez afficher ou imprimer la description. Cliquez sur le bouton Options pour spécifier les éléments d'objet que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur OK. Vous pouvez maintenant effectuer l'une des opérations suivantes : Pour imprimer des descriptions, cliquez sur le bouton Imprimer de la barre d'outils. Il est recommandé de vérifier la longueur des descriptions avant de les imprimer, car certaines d'entre elles, notamment pour un formulaire ou un rapport, peuvent comporter plusieurs pages.

6. Dictionnaires et traducteurs

La famille de dictionnaires Polyglossum d'ETS comprend des dictionnaires en anglais (dont le Grand Polytechnique russe-anglais, le Grand Lexical général russe-anglais avec 600 000 termes, etc.), en allemand, ainsi qu'en finnois et en suédois, un dictionnaire technique français, etc. .

Une particularité de ces dictionnaires est la prise en charge de divers encodages de langue russe : DOS-866, Windows-1251, KOI8-R, cyrillique-allemand et plusieurs autres, ainsi que des paramètres flexibles du système de polices.

Accédez au dictionnaire depuis n'importe quelle fenêtre de texte (éditeurs de texte, feuilles de calcul, navigateurs, etc.) en utilisant la combinaison Alt-1. Le mot sélectionné va immédiatement dans la ligne de saisie et une entrée du dictionnaire lui est attribuée. Si l'entrée de dictionnaire trouvée convient à l'utilisateur, vous devez appuyer sur le bouton Entrée et nous obtenons une deuxième fenêtre avec la signification de ce mot, mais si le mot n'est pas correct, vous devez en sélectionner un autre dans la liste ou sélectionner un autre dictionnaire . Vous pouvez accéder à l'un des mots en surbrillance à l'aide des flèches du curseur ou de la souris et appuyer sur Entrée. Des significations supplémentaires ou des exemples du mot seront affichés. Le schéma habituel d'utilisation du dictionnaire Polyglossum : une fenêtre principale avec une liste d'entrées du dictionnaire et deux fenêtres supplémentaires indépendantes.

En cliquant sur le bouton droit de la souris, n'importe quelle fenêtre supplémentaire passe en mode copie et l'utilisateur a la possibilité de sélectionner les lignes souhaitées et de les copier. Les fenêtres inutiles sont fermées avec la touche Échap ou une autre méthode acceptée dans Windows.

Le dictionnaire de Polyglossum est bouleversé - les dictionnaires anglais-russe et russe-anglais sont complètement égaux. Cela signifie que les mots ayant la même racine et une orthographe similaire peuvent être recherchés dans les deux langues. Polyglossum n'implique pas de rechercher dans tous les dictionnaires en même temps. Changez le dictionnaire dans le menu Dictionnaire et obtenez nouvelle rubrique valeurs. Nom connecté dans à l'heure actuelle Le dictionnaire peut toujours être consulté dans le titre de la fenêtre principale. Dans l'élément de menu Précédent. (Historique) contient une liste de mots qui ont été visités plus tôt dans la session de travail, ce qui vous permet de revenir à n'importe lequel d'entre eux.

À propos des paramètres. Dans le menu Options (Options) il existe une ligne Langue utilisateur, à partir de laquelle une liste de langues d'interface est supprimée. Le shell du dictionnaire peut être en anglais ou en russe. allemand ou Langues finlandaises. Il est possible de modifier les touches de raccourci à l'aide de la commande HotKey dans le menu Options.

L'avantage du programme est qu'il peut être acheté et téléchargé via Internet.

Traducteurs

Lorsque vous utilisez le programme Promt 98 pour traduction automatique des textes, grande influence La qualité de la traduction est influencée par les dictionnaires utilisés, comme en principe par l'utilisation d'autres programmes de traduction. Le programme Promt 98 utilise trois types de dictionnaires lors de la traduction de texte :

général;

spécialisé;

coutume.

Le Dictionnaire général contient des mots couramment utilisés qui peuvent apparaître dans une grande variété de documents. Ce dictionnaire est toujours utilisé.

Les dictionnaires spécialisés contiennent des termes issus de différents domaines de connaissances. Le même mot peut avoir une signification dans son usage ordinaire et une utilisation complètement différente en tant que terme. L'affichage de certains dictionnaires spécialisés peut être activé ou désactivé, et la modification n'est pas autorisée.

Les dictionnaires utilisateur sont saisis directement par l'utilisateur. Ces dictionnaires peuvent contenir des mots qui ne figurent dans aucun des dictionnaires prêts à l'emploi.

La liste des dictionnaires utilisés est donnée dans l'onglet Dictionnaires utilisés du panneau d'information. En règle générale, le premier de la liste est le dictionnaire utilisateur, ouvert à l'édition et à la modification. Pour traduire des documents spécialisés, vous devez utiliser dictionnaires spécialisés inclus dans le programme de traduction. Ces dictionnaires sont connectés manuellement par l'utilisateur, en fonction du sujet de traduction sélectionné. Pour traduire, par exemple, des documents traitant de sujets juridiques, il est nécessaire de sélectionner un dictionnaire juridique qui permettra de traduire le document de la manière la plus précise et la plus proche du texte original. Pour la traduction, il est conseillé d'utiliser un dictionnaire d'un sujet, sinon le programme, lorsqu'il utilise plusieurs dictionnaires de sujets différents, peut traduire certains mots de manière incorrecte, ce qui entraînera également une traduction plus lente.

Le programme Promt possède une fenêtre, pour ainsi dire, divisée en deux moitiés qui, à la demande de l'utilisateur, peuvent être positionnées verticalement ou horizontalement. La partie supérieure contient le texte original préparé pour la traduction, la partie inférieure reste vide. Pour traduire un texte en langue anglaise, dans l'onglet Direction de la traduction, sélectionnez Russe>Anglais et cliquez sur le bouton Traduire. La traduction du texte peut être effectuée soit dans son intégralité, soit paragraphe par paragraphe, ainsi que par fragments sélectionnés. Pendant le processus de traduction, le texte du document déjà traduit apparaît dans la moitié inférieure de la fenêtre, qui peut être modifié si nécessaire une fois la traduction terminée.

De nombreux autres programmes de traduction fonctionnent de la même manière. En particulier, le traducteur russe-ukrainien RutaPlay dispose également d'une fonction de sélection de sujets de traduction, qui vous permet de traduire le plus précisément possible un document particulier. À son tour, le traducteur russe-ukrainien-anglais Pragma dispose d'une fonction intégrée de mise à jour de la base de données via Internet, qui lui permet de mettre à jour automatiquement la base de données du dictionnaire, élargissant ainsi les capacités de traduction.

De nombreux traducteurs ont la possibilité de sauvegarder les documents traduits et sources dans applications externes, tels que Word et Excel, cela vous permet de simplifier considérablement la procédure d'édition des documents et de leur impression.

7. Microsoft PowerPoint

Création d'une présentation électronique

Après le lancement Programmes Microsoft PowerPoint affichera une boîte de dialogue à l'écran vous demandant de sélectionner l'un des modes possibles créer une présentation.

Maître de contenu automatique. Lorsque vous sélectionnez cet élément, l'assistant de contenu automatique démarre, ce qui vous permet de créer un ensemble de diapositives d'un certain format sur le sujet sélectionné.

À la première étape du travail avec l'assistant, une fenêtre avec des informations d'introduction sur la création nouvelle présentation, dans lequel vous devez cliquer sur Suivant. La deuxième étape consiste à choisir l'un des types de présentation standards, qui déterminent son idée principale et son contenu. L'étape suivante consiste à déterminer le mode de sortie de la présentation, par exemple une présentation à l'écran ou une présentation en ligne.

Ensuite, vous devez spécifier le titre de la présentation et également sélectionner les objets qui seront placés sur chaque diapositive. La dernière fenêtre de l'assistant contient des informations indiquant que toutes les données requises ont été spécifiées. Pour terminer le processus de création de présentation, cliquez sur le bouton Terminer, après quoi une nouvelle présentation de la structure sélectionnée sera créée.

Modèle de conception. Ce mode vous permet d'utiliser les structures, les arrière-plans et les jeux de couleurs disponibles dans PowerPoint lors de la création de diapositives pour l'un des types de présentation standard. Dans ce cas, la boîte de dialogue Nouvelle présentation apparaît, qui s'affiche également lorsque vous exécutez la commande FichierNouveau. Cette fenêtre comporte trois onglets :

Général - création d'une nouvelle présentation ou lancement de l'assistant de contenu automatique ;

Présentations - sélectionnez la structure de l'un des modèles disponibles pour une nouvelle présentation ;

Modèles de conception - sélectionnez l'un des modèles disponibles pour la conception d'une nouvelle présentation, qui sont un ensemble de paramètres de police utilisés dans les diapositives, la couleur d'arrière-plan de la diapositive de présentation, etc.

Un modèle de conception peut être appliqué non seulement à la présentation que vous créez, mais également à une présentation existante. Pour ce faire, ouvrez la présentation requise, puis utilisez la commande de modèle de conception FormatApply. Après sélection le modèle souhaité Vous devez cliquer sur OK pour qu'il soit appliqué à toutes les diapositives de la présentation ouverte.

Présentation vierge. Lorsque vous sélectionnez cet élément, une nouvelle diapositive sera créée pour laquelle vous pourrez sélectionner une mise en page automatique, c'est-à-dire le type de sa conception. Ce mode doit être utilisé si l'utilisateur comprend clairement apparence la présentation en cours de création, ainsi que le format des diapositives qui en feront partie.

Lorsque vous créez une nouvelle diapositive à l'aide de cet élément, la boîte de dialogue Créer une diapositive s'affiche. Dans cette fenêtre, vous devez sélectionner la mise en page de la diapositive à créer et cliquer sur OK.

Présentation ouverte. La sélection de ce mode vous permet d'ouvrir l'une des présentations créées précédemment. Si la présentation requise ne figure pas dans la liste affichée, vous devez utiliser l'élément Autres fichiers pour l'ouvrir.

Vous pouvez ajouter des hyperliens à une présentation et les utiliser pour accéder à différents endroits, comme un diaporama personnalisé, une diapositive spécifique dans une présentation donnée ou une présentation complètement différente. Document Microsoft Feuille Word ou Microsoft Excel, adresse Internet, réseau local ou pour modifier un message pour une adresse spécifique. Un lien hypertexte peut être représenté par n’importe quel objet, notamment du texte, des formes, des tableaux, des graphiques et des images. Pour ajouter un hyperlien, cliquez sur le bouton Hyperlien. PowerPoint comprend également des boutons de contrôle prêts à l'emploi (l'option Boutons de contrôle dans le menu Diaporama) que vous pouvez ajouter à votre présentation en lui attribuant un lien hypertexte. Les boutons de commande affichent des icônes telles que des flèches gauche et droite. Ils offrent une navigation intuitive vers les diapositives suivantes, précédentes, première et dernière. Ces boutons peuvent être utilisés dans une présentation en kiosque automatisé ou dans une présentation que vous envisagez de publier sur un réseau local ou sur Internet. PowerPoint dispose également de boutons de contrôle pour lire des films et des sons. Le texte représentant l'hyperlien est souligné et coloré en conséquence jeu de couleurs. Après avoir sélectionné un lien hypertexte et accédé à l'élément vers lequel il pointe, la couleur du lien hypertexte change pour indiquer qu'il a déjà été ouvert. Les hyperliens deviennent actifs pendant le diaporama, pas pendant l'édition. Si vous avez du texte dans une forme, vous pouvez attribuer un lien hypertexte au texte et à la forme.

Références

1. Alekseev A., Evgeev G., Murakhovsky V., Simonovich S., Le dernier manuel d'auto-instruction pour travailler sur un ordinateur. - Moscou : maison d'édition "DESS COM", 2000. - 654 p.

2. Levin A. Manuel d'auto-instruction programmes utiles. - M. : « Connaissance », 1999. - 496 p.

3. Glushakov S.V., Suryadny A.S. Microsoft Office : Cours de formation/Art. - le designer A.S. Yukhtman. - Kharkov : In-folio ; Rostov n/d : Phoenix, 2002. - 500 p. - (Maison b-ka).

4. Makarova N. Travail de bureau informatique. Tutoriel. - M., 2000

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