Documents ZUP 3.0 inclus dans ACC 3.0 lors de la synchronisation :

• "Reflet des salaires en comptabilité" - entre dans le document du même nom dans le programme comptable, puis la génération directe de transactions se produit sur la base des données transférées
• "Relevé …" - dans ZUP 3.0, il existe quatre types de ce document "Relevé à la banque", "Relevé au caissier", "Relevé des virements sur le compte" et "Relevé de paiement via le distributeur". Tous ces documents arrivent au programme comptable dans le document « Relevé de paiement du salaire ».

Il existe également un certain nombre de documents qui sont également transférés, mais pas dans tous les cas.

Par exemple, le document « Accumulation des dettes de vacances estimées ». Lorsqu'une entreprise tient des registres des dettes estimées, il devient nécessaire de générer et de calculer chaque mois le document - « Accumulation des dettes estimées pour les vacances » après avoir généré les documents « Calcul des salaires et des cotisations » et « Reflet des salaires dans la comptabilité ». Le programme calculera les montants accumulés des obligations pour chaque employé, en tenant compte des soldes de vacances et des gains moyens.

Après la synchronisation, un document du même nom sera créé dans ACC 3.0, qui, une fois publié, créera des transactions pour refléter les passifs estimés calculés.

Un nombre supplémentaire de documents impliqués dans la synchronisation :

• Dépôt de salaire (ZUP) -> Dépôt de salaire impayé (BUH)
• Paiement des salaires déposés (ZUP) -> Ordre de paiement des dépenses ou Radiation du compte courant (Comptabilité) – un document est créé dans le programme comptable en fonction de la valeur du champ « Formulaire de règlement » du document de salaire
• Contrat de prêt à un salarié + Délivrance d'un prêt à un salarié (ZUP) -> Ordre de caisse des dépenses ou Radiation du compte courant (ACCO)
• Remboursement d'un prêt par un salarié (ZUP) -> Reçu de mandat de caisse ou Reçu sur le compte courant (Comptabilité)

Les éléments du répertoire sont également transférés depuis le ZUP lors de la synchronisation. Faites attention au répertoire - « Organisations ». Si la synchronisation est effectuée pour la première fois et que les organisations ont déjà été saisies dans les deux bases de données, il convient de s'assurer que toutes les informations clés (telles que TIN, KPP) sont saisies de manière identique dans les deux bases de données. Pour que le programme corresponde correctement aux organisations.

Les répertoires sont également synchronisés :

• Particuliers
• Divisions
• Façons de refléter les salaires dans la comptabilité
• Contreparties

Les éléments de ces annuaires ne participent à la synchronisation que s'ils sont présents dans le document en cours de synchronisation - « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée » ou dans tout autre document téléchargé, si l'on parle de particuliers.

Priorité des objets lors de la synchronisation de ZUP et Comptabilité 3.0

Il est fortement recommandé de modifier les données des documents synchronisés uniquement côté ZUP, et non au niveau du service comptable. Par exemple, si nous remarquons un montant erroné dans le relevé de COMPTABILITÉ 3.0, nous devrions alors trouver l'erreur dans le ZUP et ne pas corriger le chiffre dans COMPTABILITÉ. Après avoir corrigé l'erreur dans la mémoire, effectuez à nouveau la synchronisation. Le montant du COMPTE changera automatiquement.

Si vous suivez cette règle, le mécanisme de synchronisation donnera la priorité aux documents du ZUP et il n'y aura aucune confusion.

Les priorités peuvent être gérées. Lorsque, après la synchronisation, le programme ne peut pas déterminer avec précision quel ouvrage de référence ou document du ZUP ou du COMPTE a la priorité la plus élevée, des avertissements apparaîtront automatiquement dans la fenêtre de synchronisation.

En ouvrant les avertissements sur l'onglet Conflits, vous pouvez voir de quels objets le programme est « douteux », quelle priorité de programme il a choisie et si vous devez la modifier. En règle générale, ces types d'avertissements se produisent lors des synchronisations initiales. Par exemple, l'élément d'annuaire « Organisations » a été créé dans les deux programmes, mais la composition des informations complétées est différente. Si l'élément prioritaire est dans ZUP, mais que vous avez besoin qu'il provienne de COMPTE, alors la priorité peut être modifiée en cliquant sur le bouton – Réviser.

Configuration de Comptabilité 3.0 pendant la synchronisation

Lors de la synchronisation, tous les paramètres du programme COMPTABILITÉ 3.0 sont concentrés dans – Paramètres comptables, dans l'onglet – Salaire et Personnel. C'est ici que le paramètre est défini - Dans un programme externe, si la comptabilité des salaires sera effectuée dans ZUP.

La comptabilité consolidée des salariés est immédiatement mise en place. Dans ce cas, le compte 70 ne conservera pas de registre des employés et personne ne verra les salaires de personnes spécifiques dans le chiffre d'affaires. Fonctionnalité de programme pratique.

Dans 1C : Comptabilité, seuls les individus sont téléchargés, pas les « employés ». Le répertoire « Employés » sera vide et il n'est pas nécessaire d'y créer des employés, puisque les dossiers du personnel sont conservés dans la ZUP. Dans tous les documents comptables où la présence de salariés est supposée, une sélection sera effectivement effectuée dans l'annuaire « Particuliers ».

Premières synchronisations d'objets et suivantes

Prenons un exemple : un même individu a été créé en ZUP et en ACC indépendamment l'un de l'autre. Si, après sa création, vous effectuez une synchronisation, alors 1C verra qu'un nouvel élément d'annuaire est apparu dans le ZUP - Individuel et recherchera une correspondance avec celui-ci dans la Comptabilité. La recherche sera basée sur des champs clés. Pour un « individu », il s’agit du nom et de la date de naissance. S'il existe un élément dans la base de données comptable avec les mêmes champs clés, alors une inscription sera faite dans un registre spécial - Correspondance des objets de la base d'informations.

Il y sera enregistré quel élément du ZUP correspond à cet élément du COMPTE. L'enregistrement sera généré à l'aide de l'identifiant interne unique de l'élément (n'importe quel élément de tous les répertoires ou documents le possède). Lors de la synchronisation suivante, le programme accède simplement à ce registre et en détermine la correspondance, sans vérifications supplémentaires de conformité.

Un relevé est souvent créé dans le ZUP qui, une fois la synchronisation terminée, est téléchargé vers le service comptable. Si ce relevé est supprimé de la Comptabilité, il ne sera plus téléchargé lors de la prochaine synchronisation. Dans le registre des correspondances, ce relevé - ZUP correspond à un relevé - grand livre déjà supprimé et ne sera pas recréé.

La seule chose qui aidera ici est de recréer un nouveau document dans le ZUP (en supprimant l'ancien). Il ne sera pas encore dans le registre de conformité et de ce fait, lors de la synchronisation en Comptabilité, un document correspondant sera créé.

"avec les versions de base "1C:BP 3.0", car ce problème pose souvent des difficultés.

Programmes prédéfinis

Tout d'abord, vous devez configurer « 1C : Comptabilité 8.3 ». A cet effet, dans la rubrique « Administration », sélectionnez « Paramètres comptables », puis - « Paramètres salariaux » - « La paie et les dossiers du personnel sont tenus. Cochez la case « Dans un programme externe ».

Important:

Les « Paramètres comptables » de la nouvelle version du logiciel ont été déplacés vers la section « Administration » et leur apparence a changé : cinq liens différents ont été introduits pour différents groupes de paramètres.

Idem dans « Administration » V « Paramètres de synchronisation des données » cochez la case appropriée. Ceci est nécessaire pour activer la synchronisation.

La même chose doit être faite dans "ZUP 3.0" - nous agissons de la même manière (les noms des points sont les mêmes).

Configuration de la synchronisation dans « 1C:ZUP 3.0 »

Une fois les réglages préliminaires effectués dans les deux programmes, vous pouvez configurer directement la synchronisation elle-même. Cela peut être fait dans n'importe lequel des programmes. Par exemple, commençons nos actions par « 1C : ZUP ».

• Désormais, dans « Administration » dans « Paramètres de synchronisation des données », un lien de synchronisation est devenu disponible. Nous cliquons dessus.
• Ensuite, vous devez choisir avec quelle application nous allons nous synchroniser.
• Choisissons « Enterprise Accounting, Edition 3.0 ». Dans le même onglet nous mettons le préfixe IB.

Note

Généralement accepté : le logiciel de paie a « ZK » , au service comptable - « BP » . Ce préfixe apparaîtra avant les numéros de documents. Cela est nécessaire pour que l'utilisateur comprenne dans quel logiciel un document spécifique a été créé.

• Ensuite, choisissons une méthode de configuration. Cochez la case « Spécifier les paramètres manuellement » » . Ici, l'application vous proposera de sauvegarder vos données.

Important:

Si vous effectuez une synchronisation pour la première fois et n'êtes pas entièrement sûr que seules les informations nécessaires seront téléchargées, assurez-vous de faire une copie de sauvegarde. Il est beaucoup plus facile de restaurer la sécurité des informations que de gérer ce qui s'est passé en raison d'une synchronisation incorrecte.

• Cliquez sur « Suivant ».
• Vous devez maintenant sélectionner le répertoire via lequel les données seront échangées. Sélectionnez le dossier souhaité. En même temps, vous pouvez vérifier si vous pouvez y écrire en cliquant sur le bouton correspondant.
• Cliquez sur le bouton « Suivant ». Nous sautons simplement les deux étapes suivantes en cliquant sur « Suivant » (ces paramètres ne sont pas obligatoires).
• Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Il est très important de le remplir correctement pour que la synchronisation s'effectue correctement.
• Nous entrons le préfixe du système de sécurité de l'information avec lequel la synchronisation sera effectuée - dans cet exemple, il s'agit du bloc d'alimentation.
• Nous vérifions les règles de téléchargement en utilisant le lien « Modifier les règles de téléchargement des données ». Il est nécessaire d'indiquer ici avec précision la « Date de début d'utilisation de l'échange ».

Important:

Si vous spécifiez une date incorrecte, les documents ne seront pas chargés avant cette date.

• Pour transférer à la fois la « Réflexion sur le salaire » et les relevés, dans le paramètre « Les données de génération des écritures comptables sont téléchargées », cochez l'option « Avec détails par employé ».

Important:

Si vous cochez « Récapitulatif par salariés », seul « Reflet des salaires en comptabilité » sera téléchargé.

• Cliquez sur « Suivant ».
• Une fenêtre apparaît avec le sous-titre « Vous êtes prêt à commencer la synchronisation des données ». Vérification des paramètres. Tout est correct - cliquez sur « Suivant ». Sinon - "Retour".
• Le logiciel traite les modifications. Une fenêtre s'ouvre où nous enregistrons les paramètres effectués pour la synchronisation dans un fichier séparé afin de l'utiliser dans le programme de comptabilité.
• Cliquez sur "Terminé". Un fichier avec de nouveaux paramètres apparaîtra dans le dossier sélectionné.

Configurons la synchronisation dans "1C:BP 3.0"

• Dans la rubrique « Administration », dans les « Paramètres de synchronisation des données », vous devez d'abord activer la synchronisation en cochant la case appropriée.
• Cliquez sur le lien « Synchronisation des données ».
• Choisissons maintenant avec quel logiciel synchroniser. Indiquons "ZUP 3.0".
• Nous devons ensuite déterminer comment configurer la synchronisation. Si dans une autre application nous avons choisi la méthode manuelle, alors dans celle-ci nous cochons l'élément « Charger un fichier de paramètres créé dans un autre programme ».
• Sélectionnons le fichier généré dans 1C:ZUP.
• Cliquez sur « Suivant ».
• Ensuite, le répertoire sera configuré à travers lequel l'échange sera effectué. Il se chargera automatiquement en fonction des informations du fichier de paramètres.
• Les deux étapes suivantes sont des options de synchronisation supplémentaires, nous les ignorerons.
• Une fenêtre apparaîtra dans laquelle nous cliquons sur le lien « Modifier les règles de téléchargement ».
• Une fenêtre de paramétrage des règles d'échange de données apparaîtra. Ici, nous devons indiquer le numéro à partir duquel la synchronisation aura lieu.
• Vérifions maintenant les paramètres que nous avons effectués. Si tout est correct, vous pouvez cliquer sur « Terminer ». Les paramètres de synchronisation seront enregistrés dans 1C : Comptabilité.

Bonjour, chers visiteurs. Sur les pages de mon blog, j'ai déjà discuté de la question de manière assez détaillée. paramètres de synchronisation entre 1C ZUP 8.3 (3.0) et Comptabilité 8.3 (3.0)– . Cet article était consacré à la mise en place de la synchronisation entre les programmes de la version PROF, mais dernièrement on m'a assez souvent posé des questions sur la mise en place synchronisation entre les versions « de base » de 1C ZUP et 1C BUKH(sur les différences entre les versions de base et PRO en détail dans cet article). Et en effet, la mise en place et la synchronisation elle-même entre les versions « de base » des programmes sont différentes. La principale différence est qu'il n'y a pas de connexion directe d'une base à une autre, l'échange s'effectue via un fichier.

Mais cet article ne parlera pas seulement de cela. Je parlerai également des nouveaux paramètres de synchronisation apparus il n'y a pas si longtemps. D'ailleurs, ces informations seront également utiles aux utilisateurs des programmes de la version PROF (je mettrai en évidence ces fragments dans l'article avec l'inscription VEUILLEZ NOTER!), puisque ces paramètres sont identiques. Par conséquent, l'article d'aujourd'hui sera utile aux utilisateurs de toutes les versions de programmes.

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Alors commençons dans l'ordre. La première chose que nous ferons est d'effectuer les réglages nécessaires dans 1C Accounting 8.3.

Section Administration – Paramètres comptables – Paramètres salariaux – cochez la case qui "La paie et les dossiers du personnel sont conservés" - "Dans un programme externe." D'ailleurs, ces derniers temps, les gens demandent assez souvent : où se trouvent les paramètres de comptabilité ? en Comptabilité 3.0 ?

VEUILLEZ NOTER, que les paramètres de comptabilité ont récemment été déplacés vers la section Administration et que l'apparence des paramètres de comptabilité a également changé. Il existe 5 hyperliens distincts pour différents groupes de paramètres.

Plus loin dans la même section Administration – Paramètres de synchronisation des données Vous devez cocher la case Synchronisation des données. Ce paramètre est nécessaire pour permettre en principe la synchronisation.

Le même paramétrage doit être effectué côté ZUP 3.0 : Administration - Paramètres de synchronisation des données. Nous cochons également la case Synchronisation des données.

Mise en place de la synchronisation côté 1C ZUP 3.0

Après avoir effectué les réglages préliminaires des programmes, vous pouvez commencer à configurer la synchronisation elle-même. La synchronisation peut être configurée à partir de n'importe lequel de ces programmes. Dans cet exemple, nous commencerons la configuration à partir du ZUP.

Dans la section Administration - Paramétrage de la synchronisation des données, nous avons désormais accès au lien hypertexte Synchronisation des données, cliquez dessus.

À l'étape suivante, nous choisissons avec quel programme nous allons nous synchroniser.

Dans ce cas, nous choisissons le programme Enterprise Accounting, édition 3.0. Sur le même onglet, nous entrons dans le préfixe de l'infobase. Préfixe commun pour le programme salarial ZK, pour la comptabilité d'entreprise PA. Ce préfixe sera placé devant le numéro du document. Le préfixe est nécessaire pour que l'utilisateur puisse voir dans quel programme un document particulier a été créé.

Après avoir choisi le programme avec lequel les données seront synchronisées, l'étape suivante consiste à sélectionner la méthode de configuration. A ce stade, cochez la case Spécifier les paramètres manuellement. Également dans cette fenêtre, le programme nous demande de faire une copie de sauvegarde des données.

À ce stade, je voudrais attirer votre attention sur le fait que si la synchronisation des données est effectuée pour la première fois et que vous n'êtes pas sûr que seules les données nécessaires seront téléchargées et téléchargées, vous devez alors faire une copie de sauvegarde. NÉCESSAIREMENT. Cela est dû au fait qu'il est beaucoup plus facile de restaurer la base de données à partir d'une copie de sauvegarde que de comprendre ce qui s'est passé dans la base de données actuelle en raison d'un échec de synchronisation. J'ai écrit plus en détail sur la façon de créer correctement une sauvegarde dans l'article.

À l'étape suivante, je dois sélectionner le répertoire via lequel les données seront échangées. Dans mon cas, ce répertoire se trouve sur le lecteur G:\Working Databases\Exchange 3.0. Ici, vous pouvez vérifier si vous pouvez écrire dans le répertoire. Cliquez sur le bouton Suivant.

Ignorez les deux étapes suivantes et cliquez simplement sur Suivant. Nous n'avons pas besoin de ces paramètres.

Nous allons maintenant voir une autre fenêtre importante qui doit être remplie correctement pour effectuer une synchronisation correcte des données.

La première chose à faire est de saisir le préfixe de la base d'informations avec laquelle nous allons nous synchroniser. On met un préfixe BP. Permettez-moi de vous rappeler que nous sommes maintenant dans la base de données ZUP et que nous configurons la synchronisation avec Comptabilité 3.0.

Deuxièmement, vous devez vérifier les règles de téléchargement des données (lien hypertexte Modifier les règles de téléchargement de données). Assurez-vous d'indiquer le bon Date de début d'échange. Très souvent, les utilisateurs se posent la question : nous avons mis en place la synchronisation, mais les documents « n'arrivent pas ». Ceux. Il ne semble y avoir aucune erreur, la synchronisation est terminée. Qu'est-ce qui ne va pas? L'erreur est que si vous spécifiez une mauvaise date, les documents antérieurs à cette date ne seront pas chargés. Notre base de données contient des documents à télécharger à partir de janvier 2016, j'ai donc fixé la date d'échange au 01/01/2016. Les documents ne seront pas téléchargés avant cette date.

La prochaine question courante : « Nous établissons la synchronisation, « Réflexion sur le salaire... » est transféré, mais les relevés ne sont pas transférés. Pourquoi?" Cela est probablement dû au paramètre " Les données permettant de générer les écritures comptables sont en cours de téléchargement. Si on coche la case :

• avec détails par employé, puis les documents « Déclaration » et « Reflet des salaires dans la comptabilité » seront également téléchargés.
• résumé par les employés– seuls les documents « Reflet des salaires en comptabilité » seront téléchargés.

Revenons à notre exemple. Cochons la case avec des détails sur les employés. Cliquez sur le bouton Suivant.

Regardons tous nos réglages que nous avons effectués. Si nous avons tout saisi correctement, cliquez sur Suivant. Si nous avons commis une erreur à une étape quelconque, cliquez sur le bouton Retour. Dans notre exemple, tout a été saisi correctement - cliquez sur Suivant. Le programme traite tous les paramètres et ouvre une fenêtre dans laquelle nous devons enregistrer tous les paramètres de synchronisation dans un fichier séparé ( XML) , afin qu'il puisse être utilisé du côté du programme de comptabilité pour configurer la synchronisation.

Coche Envoyer des données à Enterprise Accounting Pour l’instant, nous allons le filmer afin de pouvoir ensuite montrer séparément la synchronisation des données elle-même. Cliquez sur Terminer. Un fichier avec les paramètres est apparu dans le dossier Exchange 3.0.

La synchronisation est désormais configurée dans le ZUP. Revenons à la section Administration – Paramètres de synchronisation des données – « Synchronisation des données » et assurons-nous-en. La capture d'écran ci-dessous montre ce que vous devriez y voir.

Mise en place de la synchronisation côté Comptabilité 3.0

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✅ LISTE DE CONTRÔLE pour vérifier les calculs de paie dans 1C ZUP 3.1
VIDÉO - autocontrôle mensuel de la comptabilité :

✅ Calcul de la paie dans 1C ZUP 3.1
Instructions étape par étape pour les débutants :

Passons maintenant au programme de comptabilité. Section Administration - Paramètres de synchronisation des données La première chose à faire est d'activer la synchronisation. Cochez la case Synchronisation des données. Ensuite, accédez au lien hypertexte Synchronisation des données.

Nous choisissons avec quel programme nous synchroniserons. Nous indiquons Gestion des salaires et du personnel, édition 3.0.

À l'étape suivante, le programme nous demandera de décider comment configurer la synchronisation des données. Si dans le programme salarial nous avons sélectionné « Spécifier les paramètres manuellement", alors ici nous définissons "Charger un fichier de paramètres créé dans un autre programme". Sélectionnez le fichier créé dans ZUP 3.0 - Paramètres d'échange ZUP 3 – BP 3.XML.

L'étape suivante consiste à configurer le répertoire via lequel l'échange aura lieu. Il sera chargé automatiquement en fonction des données du fichier de paramètres.

Nous allons sauter les deux prochaines étapes, car... Des options de synchronisation supplémentaires y sont discutées et pour le moment, elles ne sont pas importantes pour nous.

Ensuite, une fenêtre s'ouvrira et nous devrons cliquer sur le lien hypertexte "Modifier les règles de téléchargement". Une autre fenêtre « Configuration des règles d'échange de données » s'ouvrira, dans laquelle nous devrons définir la date à partir de laquelle la synchronisation sera effectuée. On s'en souvient, les documents dont la date est inférieure à la date indiquée ne seront pas téléchargés, j'indique donc ici la date du 01/01/2016. Dans mon exemple, il faut assurer l'échange des documents dont la date dépasse le 01/01/2016.

L'étape suivante consiste à vérifier les paramètres saisis pour la synchronisation. Si tout nous convient, cliquez sur Terminer. Les paramètres de synchronisation seront désormais enregistrés dans le programme de comptabilité.

Effectuer la synchronisation entre le ZUP et le programme de comptabilité

✅ Séminaire « Lifehacks pour 1C ZUP 3.1 »
Analyse de 15 life hacks pour la comptabilité dans 1C ZUP 3.1 :

✅ LISTE DE CONTRÔLE pour vérifier les calculs de paie dans 1C ZUP 3.1
VIDÉO - autocontrôle mensuel de la comptabilité :

✅ Calcul de la paie dans 1C ZUP 3.1
Instructions étape par étape pour les débutants :

Nous avons maintenant configuré la synchronisation et 1C ZUP dans 1C Accounting. Mais les données n'ont pas encore été envoyées ni reçues. Pour ceux qui synchronisent pour la première fois, je voudrais noter séparément que. Ces réglages (que nous avons effectués ci-dessus) n'ont pas besoin d'être effectués à chaque fois que nous souhaitons synchroniser quelque chose. Les réglages sont effectués une fois et, si nécessaire, la synchronisation est effectuée sur la base des paramètres prêts à l'emploi.

Faisons maintenant la synchronisation. Nous allons au ZUP - appuyez sur le bouton "Synchroniser"(Administration – Paramétrage de la synchronisation des données – Synchronisation).

Étape 1. Salary essaie de charger certaines données de la comptabilité. Comme nous n’avons pas encore démarré la synchronisation dans Comptabilité, il n’y a rien à télécharger.

Étape 2. Les données sont téléchargées dans un fichier du programme de paie, que nous téléchargerons ensuite vers le programme de comptabilité.

Un nouveau fichier est apparu dans le dossier dans lequel nous stockons les paramètres de synchronisation Message_ZK_BP, c'est-à-dire déchargement de ZUP vers Comptabilité.

Ce fichier contient des informations sur le document (dans ma base de données il y a un document pour janvier 2016), sur les documents « Vedomost... » (également pour janvier), ainsi que tous les répertoires associés à ce document (individus, informations sur l'organisation, méthode de réflexion). Le document « Réflexion... » sera transféré pour que les écritures de salaires apparaissent au Service Comptabilité, et le document « Vedomosti... » pour qu'ils puissent être joints aux règlements en espèces ou aux débits du compte courant.

D’autres documents peuvent être transférés, mais je ne les ai pas dans cette base de données. J'ai écrit plus en détail sur ce qui peut exactement être transféré dans cet article :

Vous devez maintenant vous assurer que ces données du fichier sont chargées dans le programme de comptabilité. Dans 1C Comptabilité, allez dans la Section Administration – Paramètres de synchronisation des données – Synchronisation des données – cliquez sur le bouton "Synchroniser".

Étape 2. Les données sont téléchargées dans le fichier Message_BP_ZK.

Un nouveau fichier est apparu dans le dossier dans lequel nous stockons les paramètres de synchronisation et le fichier téléchargé depuis le programme de paie Message_BP_ZK, ceux. déchargement de la comptabilité vers ZUP. Jusqu'à présent, il ne contient aucune information significative pour la ZUP, puisque les données de la ZUP viennent d'être chargées dans le service comptable et n'ont pas encore été traitées. Ce fichier est simplement créé, mais les données seront ensuite chargées de ce fichier dans le ZUP. Le programme de comptabilité transfère également certaines informations vers le ZUP. Mais nous en reparlerons un peu plus tard.

C’est à travers ces deux fichiers que s’effectue réellement l’échange entre programmes. Dans les versions Professionnelles, cet échange s'effectue directement, aucun fichier n'est créé.

Voyons maintenant quels documents sont « arrivés » de ZUP 3.0 à Comptabilité 8.3 :

1. Document « Réflexions des salaires en comptabilité »
2. Documents Vedomost...

Dans notre situation, il n'y a pas encore de messages. Pour qu'ils apparaissent, vous devez ouvrir le document et cocher la case « Reflété dans la comptabilité".

Puisqu’il s’agissait de la première synchronisation, l’élément d’annuaire est également « arrivé » au service comptable Méthodes de réflexion. Dans cette méthode d'enregistrement, un compte de coûts n'a pas encore été défini. Nous définissons le compte de frais, sinon les transactions ne seront pas générées. Fixons immédiatement le poste de coût.

Nous réalisons le document. On voit maintenant que le câblage est apparu (bouton DtKt).

En plus de cela, lorsque nous avons coché la case Reflété dans la comptabilité– le document est devenu « gris ». En fait, il était bloqué. Et maintenant, nous devons à nouveau nous synchroniser avec le programme de paie pour que le document soit bloqué côté ZUP. Dans BUCH, appuyez sur le bouton Synchroniser(Administration – Paramétrage de la synchronisation des données – Synchronisation). Désormais, lors du « Chargement des données », rien n’est chargé, car nous n’avons rien téléchargé du salaire. Mais lorsque « Téléchargement des données », les informations sur le document sont maintenant en cours de téléchargement. « Reflet des salaires en comptabilité », parce que Nous avons coché la case Reflété dans la comptabilité.

Passons maintenant à ZUP. Nous effectuons la synchronisation (Administration – Paramétrage de la synchronisation des données – Synchronisation). En conséquence, le ZUP sera chargé avec des informations indiquant que le document « Réflexion... » doit être bloqué. Revenons sur ce document (Salaire – Réflexion en comptabilité) et notons que la case est automatiquement cochée. Cette case ne peut pas être décochée. Le document devient indisponible pour l'édition.

Si des modifications doivent être apportées, vous devez d'abord décocher cette case dans le programme de comptabilité et répéter à nouveau le processus de synchronisation. Tout cela est fait pour que le calculateur ne puisse pas modifier les données sur la base desquelles les transactions ont déjà été générées.

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Nous examinerons également quelles erreurs peuvent apparaître lors des réglages et de la synchronisation.

• Création d'une sauvegarde

Avant de configurer la synchronisation et d'effectuer votre première synchronisation, Nécessairement nous devons créer des copies de sauvegarde de nos bases de données d'informations 1C 8.3 BP 3.0 et ZUP 3.0 :

L'emplacement de notre base de données est visible dans la fenêtre de lancement de 1C :

• Vérifiez la pertinence des versions dans ZUP 3.0 et ACCOUNT 3.0. Mettez à jour si nécessaire.

Ce sujet est bien traité dans l'article.

Téléchargement de données de 1C ZUP 3.0 vers Comptabilité 3.0 - instructions étape par étape

Après avoir terminé la partie préparatoire, vous pouvez commencer à configurer la synchronisation.

Étape 1

Lançons la base de données BP 3.0 en mode utilisateur et allons dans la section Salaire et personnel – Répertoires et paramètres – Paramètres de salaire :

Et dans cette fenêtre, sur le terrain « La paie et les dossiers du personnel sont tenus : » mettre l'interrupteur en position "Dans un programme externe" :

Étape 2

Passons à la rubrique Administration –

Et dans la fenêtre coche la case Synchronisation des données "Dates d'interdiction de téléchargement" "Régler" précisez la date jusqu'à laquelle les données ne seront pas transférées lors de la synchronisation.

La date d'interdiction peut être fixée pour l'ensemble de la base d'informations

et séparément pour chaque organisation :

Attention! La date d'interdiction de téléchargement de données doit être postérieure à la date de début d'utilisation de l'échange. Par exemple, la date d'interdiction de téléchargement est le 01/06/2015 et la date de début d'utilisation de l'échange est le 01/01/2015. Sinon, cela ne sert à rien de fixer la date d’interdiction après la date de début de l’échange.

Dans notre exemple, nous ne fixerons pas de date d’interdiction. Fermons le formulaire « Interdiction de téléchargement de données » :

Si vous rencontrez un problème, il n'y a aucun moyen de cocher la case « Synchronisation des données », c'est à dire. ce champ n'est pas actif :

Cela signifie que l'utilisateur ne dispose pas des droits « Administrateur système », bien qu'il dispose de tous les droits.

Vous devez lancer la base d'informations dans le configurateur et aller dans le menu Administration – Utilisateurs :

Ouvrez la fiche de cet utilisateur, allez dans l'onglet "Autre" et cochez la case "Administrateur du système":

Étape 3

Lançons la base de données ZUP 3.0 en mode utilisateur et allons dans la section Administration – Paramètres de synchronisation des données :

Dans cette fenêtre, cochez la case "Synchronisation des données". Si nécessaire, vous pouvez fixer ici la date d'interdiction de téléchargement de données en cochant la case "Dates d'interdiction de téléchargement" et en suivant un hyperlien "Régler" précisez la date jusqu'à laquelle les données ne seront pas transférées lors de la synchronisation :

Étape 4

La fenêtre Assistant de configuration de la synchronisation s'ouvrira. Cliquez sur le bouton ici "Configurer la synchronisation des données". Une liste de sélection s'ouvrira :

• "Comptabilité d'entreprise, édition 3.0"– création de synchronisation avec BP 3.0
• "Comptabilité d'entreprise, édition 3.0 (dans le service)"– création de synchronisation dans le modèle de service (dans un service cloud)
• "Échange dans une base d'informations distribuée"– conçu pour créer une base d'informations distribuées (DIB) ZUP 3.0

Choisissons "Comptabilité d'entreprise, édition 3.0":

Chargement des données dans 1C Accounting 8.3 - instructions étape par étape

Étape 1

Ici, il nous sera demandé de créer une copie de sauvegarde des données. Puisque nous avons déjà créé des copies de sauvegarde plus tôt, nous ignorons cette étape. Dans le champ "Sélection d'une méthode de configuration de la synchronisation des données"- laisse l'interrupteur "Spécifier les paramètres manuellement" et appuyez sur le bouton "Suivant":

Attention! Le commutateur « Charger un fichier de paramètres créé dans un autre programme » doit être sélectionné lorsque vous continuez à configurer la synchronisation, c'est-à-dire la configuration a été réalisée du côté du programme Enterprise Accounting, 3.0. Lorsque vous sélectionnez le commutateur sur cette position, un bouton de sélection devient disponible sur le formulaire, où un fichier de paramètres externes, précédemment déchargé de BP 3.0, est indiqué.

Étape 2

Dans le champ "Sélection d'une option pour se connecter à un autre programme" installer l'interrupteur "Connexion directe au programme sur cet ordinateur ou réseau local".

Précisons le paramètre de connexion à un autre programme - "Sur cet ordinateur ou sur un ordinateur du réseau local".

Cliquez sur le bouton « Vérifier la connexion » :

Après un résultat positif, cliquez sur le bouton « Suivant ».

Étape 3

Le programme vérifiera à nouveau la connexion et une fenêtre s'ouvrira avec d'autres paramètres pour la base d'informations ZUP 3.0.

Dans le champ « Les données de génération des écritures comptables sont en cours de téléchargement » installer l'interrupteur « avec détails par employé ».

Si nous devons procéder à un échange entre toutes les organisations, alors sur le terrain "Échange en cours" placez le commutateur sur la position « Dans toutes les organisations ».

Si nous devons effectuer un échange pour certaines organisations, alors dans le champ « Échange en cours », placez le commutateur sur « Uniquement pour les organisations sélectionnées » et nous aurons la possibilité de cocher les cases en face des organisations pour lesquelles nous souhaitons mettre en place un échange :

Après avoir paramétré les règles d'échange de données, cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer".

Assurez-vous que le préfixe est défini et cliquez sur le bouton "Suivant".

Étape 4

Dans la prochaine étape, nous effectuerons les réglages de la base d'informations du programme de comptabilité. Le paramétrage se fait de la même manière que dans l'étape n°3 précédemment décrite pour le programme salarial :

Étape 5

À l'étape suivante, une fenêtre s'ouvrira avec des informations sur les paramètres précédemment configurés. Ici, vous pouvez consulter ces informations et, si nécessaire, revenir en arrière et modifier les paramètres :

Étape 6

Le programme créera un nouveau paramètre de synchronisation des données :

Attention! Si ce message apparaît à l'étape 6 :

Cela signifie que vous avez oublié de cocher la case lors de la configuration de la synchronisation des données pour le programme de comptabilité. "Synchronisation des données".

Pour corriger cette erreur, sans fermer la fenêtre de l'assistant de configuration de la synchronisation dans le programme de paie, allons dans le programme de comptabilité et dans la section Administration – Paramètres de synchronisation des données coche la case "Synchronisation des données"(Regarder article 2 chapitres Configuration de la synchronisation). Ensuite, vous devez revenir au programme salarial et cliquer à nouveau sur le bouton "Suivant".

Après avoir créé le paramètre, une fenêtre s'ouvrira vous indiquant que la configuration de la synchronisation des données a été terminée avec succès :

Lorsque la case est cochée « Synchroniser les données avec Enterprise Accounting, édition 3.0 » et en appuyant sur le bouton "Prêt"– l'assistant interactif de synchronisation des données démarre et dans la fenêtre de comparaison des données, vous pouvez indiquer quels objets sont identiques.

Cette case à cocher est activée par défaut et il n'est pas recommandé de la décocher. Mais dans mon exemple, je décocherai cette case, puis nous examinerons d'autres options pour les paramètres de synchronisation et lancerons l'assistant interactif de synchronisation des données avec la possibilité de comparer les données d'objets. Nous verrons également ce qui se passe si nous ne comparons pas manuellement les données, mais synchronisons immédiatement les données.

Cliquez sur le bouton « Terminer ».

Une fenêtre s'ouvrira avec la synchronisation que nous avons créée :

Champs "Données reçues" Et "Données envoyées" avec du sens "Jamais"– dit que nous n'avons pas encore effectué la synchronisation.

Bouton 1 "Synchroniser"(Synchroniser les données automatiquement) – l'utilisateur peut lancer la synchronisation à volonté.

Bouton 2 "Synchronisez les données en spécifiant des paramètres supplémentaires"– définir des paramètres supplémentaires et effectuer la synchronisation.

Bouton 3 "Composition des données envoyées"– ici vous pouvez voir une liste des objets pour lesquels des modifications ont été enregistrées et qui seront envoyées lors de la synchronisation :

Comment définir un calendrier de synchronisation automatique dans 1C 8.3

Passons à l'onglet "Calendrier":

et appuyez sur le bouton "Régler" et suivez le lien hypertexte :

Ici, vous pouvez définir un calendrier pour quand et à quelle fréquence les données seront synchronisées.

Sur l'onglet "Général"– vous pouvez préciser la date à partir de laquelle vous souhaitez mettre en place un planning de synchronisation automatique :

Languette "Jour"– précisez l'heure et l'intervalle de synchronisation :

Languette "Hebdomadaire"– précisez les jours de la semaine où la synchronisation aura lieu :

Languette "Mensuel"– précisez le mois où la synchronisation aura lieu :

Par défaut, la synchronisation est définie toutes les 15 minutes (900 secondes).

Dans notre exemple, nous déciderons nous-mêmes quand synchroniser.

Décochez la case "Automatiquement selon le planning" et appuyez sur le bouton « Enregistrer et fermer » :

Comment mettre en place des règles d'échange de données entre les bases de données 1C 8.3

Passons à l'onglet "Paramètres de synchronisation des données" et appuyez sur le bouton "Régler":

Ici, nous verrons nos règles d'échange de données configurées. Vous pouvez l'ajuster si nécessaire.

Lorsque vous appuyez sur le bouton "Télécharger l'ensemble de règles" :

Ici, vous pouvez utiliser les règles de la configuration elle-même, ou charger à partir d'un fichier externe en cochant la case "À partir d'un fichier sur votre ordinateur". Par exemple, si ces règles étaient modifiées par un programmeur.

Vous pouvez également télécharger des ensembles de règles vers un fichier externe en cliquant sur le bouton "Plus" – "Enregistrer les règles dans un fichier". Une archive zip contenant 3 fichiers sera téléchargée :

• CorrespondentExchangeRules.xml – fichier avec les règles de conversion à charger dans la base de données actuelle ;
• ExchangeRules.xml – fichier avec les règles de conversion à télécharger à partir de la base de données actuelle ;
• RegistrationRules.xml – fichier avec les règles d’enregistrement pour le programme actuel :

Considérez le groupe de boutons suivant - "Options de synchronisation des données". Ici vous pouvez télécharger les règles de conversion et d'enregistrement des objets ; afficher et modifier (si nécessaire) les paramètres de connexion :

quand tu appuies sur un bouton "Obtenir les paramètres de synchronisation pour un autre programme"– vous pouvez ouvrir ou enregistrer les paramètres de synchronisation des données dans un fichier XML externe ;

composition des données envoyées (ce bouton a déjà été évoqué précédemment) ;

ou supprimez le paramètre de synchronisation :

Groupe de boutons suivant "Synchronisation des données" précédemment considéré :

Fermons la fenêtre des paramètres.

Pour synchroniser votre service comptable, vous n’avez rien à configurer, car Nous avons effectué tous les réglages à partir du programme ZUP 3.0.

Comparaison d'objets lors de l'échange de données dans 1C 8.3

Nous sommes donc prêts à nous synchroniser.

Au premier synchronisation absolument nécessaire effectuer une correspondance de données. Sinon, des éléments de répertoires ou de documents en double sont possibles. La comparaison des données s'effectue sur la base de champs clés, dont nous parlerons plus loin dans cet article.

Cliquez sur le bouton :

Une fenêtre d'assistant s'ouvrira, dans laquelle vous pourrez également, si nécessaire, configurer les paramètres de connexion. Cliquez sur le bouton "Suivant":

Le programme analysera les données :

Et la fenêtre « Comparaison de données » s'ouvrira, où dans la partie tabulaire se trouvera une liste d'objets comparés. La composition et le nombre d'éléments de la liste dépendront des éléments complétés du répertoire et des documents du programme comptable.

Vous devez vous assurer que les données correspondent correctement et, si nécessaire, faire correspondre les éléments nécessaires. Par exemple, le mappage des éléments de répertoire "Organisations" s'est produit automatiquement, parce que les champs clés (Nom) de cet élément dans ZUP 3.0 et ACCOUNT 3.0 sont complètement les mêmes.

Attention! Même les espaces supplémentaires sont pris en compte, c'est-à-dire si vous êtes dans un programme de comptabilité, en détails "Nom dans le programme" S'il y a un espace supplémentaire, les organisations ne seront pas automatiquement mises en correspondance :

Et dans l'annuaire Nous n'avons pas fait correspondre 1 élément. Pour comparer, double-cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette ligne ou sélectionnez cette ligne et cliquez sur le bouton "Correspondre":

La fenêtre de comparaison des données du répertoire s'ouvrira. « Méthodes de réflexion dans la baie. comptabilité" et établir une correspondance entre deux objets :

Après cela, cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer » :

Synchronisation de 1C 8.3 BP 3.0 et ZUP 3.0

Désormais, les données sont entièrement rassemblées. Les objets restants envoyés (éléments du répertoire et documents) seront automatiquement créés dans le programme de comptabilité.

Dans la fenêtre suivante, vous pouvez effectuer un certain nombre de paramètres spécifiques, mais dans cet exemple, nous n'ajouterons pas de documents ni de données. Dans le champ "Données à envoyer" Laissons le commutateur par défaut - "Ne pas ajouter".

Ouvrons le rapport « Rapport sur la composition des données envoyées » en cliquant sur le lien hypertexte correspondant :

Dans ce rapport, vous pouvez afficher les données qui, une fois synchronisées, seront envoyées à Enterprise Accounting 3.0. Si nécessaire, vous pouvez ouvrir le répertoire des éléments ou des documents qui vous intéressent à partir du rapport :

Le processus de transfert des données vers le programme comptable commencera :

Une fois le processus terminé, un message apparaîtra indiquant que les données ont été envoyées et reçues avec succès. Ici, il est également possible de configurer un planning de synchronisation des données.

Cliquez sur le bouton "Prêt":

L'ensemble du processus de synchronisation est enregistré dans le journal des événements d'envoi de données. Vous pouvez suivre le lien Données reçues (données reçues du programme BP 3.0) et Données envoyées (données envoyées à BP 3.0).

Erreurs lors de la synchronisation des données entre les bases de données 1C 8.3 BP 3.0 et ZUP 3.0 - comment trouver et corriger

Si la synchronisation des données est utilisée dans le programme 1C 8.3, il est nécessaire d'examiner et de résoudre les problèmes survenus dans ZUP 3.0 et BP 3.0. Qui peut être consulté dans le registre des informations d'avertissement lors de la synchronisation des données :

• chapitre Administration – Paramètres de synchronisation des données – Avertissements lors de la synchronisation des données :

• chapitre Administration – Paramètres de synchronisation des données – Avertissements de synchronisation des données – Synchronisation des données – Avertissements :

• Menu principal – Toutes les fonctions – Registres d'informations – Avertissements de synchronisation :

« Documents non publiés » lors de la synchronisation des données entre les bases de données 1C 8.3

Languette « Documents non publiés" – ici s'affiche une liste de documents provenant du programme de paie lors de la synchronisation, mais qui, pour une raison ou une autre, n'ont pas pu être traités automatiquement.

Passons au programme de comptabilité 1C 8.3 :

Dans notre exemple, ce sont des documents "Retrait d'espèces" et la raison pour laquelle cela n'a pas pu être réalisé était que le compte comptable n'était pas rempli. Options de correction d'erreur :

• Accédez à chaque document et indiquez le compte comptable, puis comptabilisez-le et clôturez-le.
• Sélectionnez ces documents et cliquez sur le bouton "Modifier les documents sélectionnés". Cette méthode est bonne à utiliser lorsqu'il existe une grande liste de documents :

Dans la fenêtre "Modifier les éléments sélectionnés" recherchez l'attribut requis, définissez la valeur et cliquez sur le bouton « Modifier les détails » :

Après cela, un message apparaîtra indiquant que les détails ont été modifiés avec succès. Cliquez sur le bouton "Prêt":

En conséquence, notre traitement entrera automatiquement la valeur « 50,01 » dans l'attribut "Compte"à tous les documents sélectionnés :

Sélectionnez maintenant un autre document et cliquez sur le bouton "Ignorer". Dans ce cas, le document restera non comptabilisé :

Lorsqu'ils sont exécutés et ignorés, ces documents sont automatiquement effacés de la section tabulaire de l'onglet « Documents disparus » :

Vous pouvez également visualiser tous les documents ignorés en cliquant sur le bouton "Plus" et en cochant la case "Afficher ignoré" :

Passons maintenant au formulaire de liste de documents "Documents de caisse" et consultez nos documents :

Bouton "Personnaliser la liste" Il est bon de l'utiliser si la partie tabulaire contient une longue liste de documents divers. Par exemple, sélectionnez un type de document et effectuez certaines opérations sur celui-ci :

« Détails vides » lors de la synchronisation entre les bases de données BP 3.0 et ZUP 3.0

Languette "Détails incomplets" – voici une liste des documents et éléments de répertoire issus du programme de paie lors de la synchronisation, et qui n'ont pas pu être enregistrés correctement car une ou plusieurs informations n'ont pas été correctement renseignées :

Le correctif est le même que sur l'onglet "Documents non publiés".

Allons sur la carte de cette contrepartie et remplissons les détails "Pays d'immatriculation", cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer". Après quoi les données de la partie tabulaire sont automatiquement effacées :

"Conflits" lors de la synchronisation des données entre les bases de données 1C 8.3

Languette "Conflits" – ici vous pouvez voir une liste des documents et éléments de répertoire qui ont été modifiés dans les programmes de paie et de comptabilité entre les synchronisations. En conséquence, deux versions d'un élément de répertoire ou d'un document sont apparues. Ces conflits sont résolus automatiquement - mais vous pouvez consulter une liste de ces situations et confirmer ou réviser les décisions de résolution de conflit prises automatiquement.

Passons au programme salarial.

Ici, nous voyons un conflit d'élément de répertoire "Organisations". Et ce conflit a été automatiquement résolu en faveur du programme comptable, comme en témoigne l'inscription dans les détails "Résultat de la résolution du conflit".

Appuyons sur le bouton "Montrer les différences" et voyons si ce choix nous satisfait :

Dans ce rapport, nous constatons qu'un certain nombre de détails ne sont pas renseignés dans le programme de comptabilité, à savoir : TIN, OGRN, OKVED et coordonnées. Nous ne sommes pas satisfaits de ce choix de programme. Terminons le rapport :

Cliquez sur le bouton "Réviser" et changez le résultat de la résolution à l'opposé :

Donnons une réponse affirmative à la question : « Remplacer la version obtenue à partir d'un autre programme par la version de ce programme ? » :

Après cela, la partie tabulaire sera effacée :

Conseil! Si, par exemple, vous devez corriger des données dans un relevé (un montant incorrect a été saisi), alors il est préférable de le faire du côté de ZUP 3.0. Effectuez ensuite la synchronisation. Dans le BP, la déclaration changera automatiquement. Ainsi, cette déclaration n'apparaîtra pas dans la section tabulaire de l'onglet « Conflits ».

« Non accepté avant la date d'interdiction » lors de l'échange de données entre les bases de données 1C BP 3.0 et ZUP 3.0

Languette "Non accepté avant la date d'interdiction" – sont affichés ici les documents dont les informations n'ont pas été saisies dans la base de données de l'application, car les dates de ces documents sont antérieures à la date d'interdiction de téléchargement des données indiquée dans l'onglet Synchronisation des données.

Passons au programme de comptabilité. Et si, lors de la configuration de la synchronisation, la date d'interdiction de téléchargement a été fixée, alors nous pouvons voir l'image suivante :

Vous pouvez visualiser les données d'un document spécifique en le sélectionnant d'abord et en cliquant sur le bouton "Plus" – "Afficher la version non acceptée" :

Vous pouvez sélectionner toute la liste et cliquer sur le bouton "Ignorer"– effacer la partie tabulaire :

Pour afficher les données ignorées, vous pouvez cliquer sur le bouton "Plus"– et cochez la case "Afficher ignoré". La liste complète des documents ignorés apparaîtra dans la section tabulaire. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner le document et cliquer sur le bouton "Plus" – "N'ignore pas"– le document prendra la même forme :

Après avoir corrigé toutes les erreurs, vous devez rééchanger les données entre les bases de données 1C 8.3 de ZUP 3.0 vers Accounting 3.0.

Correspondance des objets de la base d'informations 1C 8.3 pour l'échange de données

Lors de la comparaison d'objets et du transfert de nouveaux objets pendant la synchronisation, les informations sont enregistrées dans le PC dans le programme salarial :

et dans le programme de comptabilité 1C 8.3 :

Ce registre d'informations enregistre quel élément du ZUP 3.0 correspond à l'élément du BP 3.0 et l'identifiant unique de cet élément, par lequel, lors de la prochaine synchronisation, le programme compare les éléments.

Suppression d'un document dans BP 3.0 avec synchronisation configurée avec ZUP 3.0

Que se passera-t-il si dans BP 3.0 nous supprimons, par exemple, le document « Relevé de paiement du salaire » ? Ce document sera-t-il recréé lors de la resynchronisation ? Expérimentons.

Passons au programme de comptabilité 1C 8.3 dans la section Salaire et personnel – Salaire – Déclarations de salaire :

Et nous supprimerons le document n°0000-000012 "Billet de versement de salaire", avec le type de lieu de paiement – "Via le distributeur" en date du 28 décembre 2015, soit Marquons ce document pour suppression et supprimons-le complètement via la section Administration – Service– . Et puis nous effectuerons la synchronisation.

Passons au formulaire de liste de documents "Déclarations de salaire" et nous verrons que notre document n'existe pas :

L'inscription au registre d'information a également été supprimée

Maintenant, allons au programme salarial et ouvrons le formulaire de liste de documents « Déclarations de paiement des salaires par l'intermédiaire d'un distributeur ». Notre document est marqué pour suppression :

Et dans le registre d'information « Correspondances des objets de la base d'information » l'entrée est présente :

Pour supprimer effectivement une fiche de salaire via le distributeur, vous devez lancer le traitement "Supprimer les objets marqués" en coupe Administration – Service. En conséquence, le document lui-même et l'inscription au registre d'information seront supprimés « Correspondances des objets de la base d'information ».

Si nous supprimons par erreur un document dans BP 3.0, pour le restaurer, nous devons :

1. Dans le programme ZUP 3.0, décochez la marque de suppression et publiez le document. De ce fait, ce document sera automatiquement enregistré pour échange avec le programme « Enterprise Accounting », éd. 3,0 » :

1. Effectuez la synchronisation. Après quoi ce relevé ira dans le programme comptable 1C 8.3 :

Et une entrée apparaîtra dans le PC « Correspondances des objets de la base d'informations » :

Attention! Si dans ZUP 3.0 pour notre document nous supprimons la marque à supprimer et la réinstallons (par erreur nous avons supprimé la marque à supprimer), alors ce document sera enregistré pour échange avec le programme BP 3.0 :

Et une fois synchronisé dans le programme comptable, le document apparaîtra marqué pour suppression :

Pour éviter que cela ne se produise, vous devez annuler l'enregistrement de ce document dans le programme salarial :

Après quoi ce document ne sera plus disponible pour échange avec le programme comptable :

Quels objets sont transférés vers 1C 8.3 Comptabilité 3.0 lors de la synchronisation

Synchronisation des « Répertoires » lors de l'échange de données entre bases de données 1C 8.3

Les éléments de répertoire qui apparaissent dans le document en cours de synchronisation sont synchronisés :

Voyons comment les répertoires ont été synchronisés "Divisions".

Ouvrage de référence ZUP 3.0 "Divisions" pour l'organisation Kron-Ts :

Annuaire "Divisions" dans BP 3.0 avant la synchronisation.

Par exemple, dans le département "Département Juridique" ajout d'un espace supplémentaire dans le nom et dans la division « Secteur du développement du personnel » n'a pas indiqué "Mère", c'est-à-dire division supérieure - "Département des Ressources Humaines" :

Annuaire "Divisions" dans BP 3.0 après synchronisation :

Après synchronisation, l'unité « Secteur du développement du personnel » correspond automatiquement et le parent a été établi, c'est-à-dire division supérieure "Département des Ressources Humaines". Une division "Département Juridique" dupliqué, parce que les champs clés « Nom » sont différents (espace supplémentaire).

Synchronisation des « Documents » lors de l'échange de données entre BP 3.0 et ZUP 3.0

Les reportings réglementés sont également synchronisés.

Synchronisation des « Registres d'informations » lors de l'échange de données entre BP 3.0 et ZUP 3.0

Attention! Si lors de la configuration de la synchronisation, il est précisé que les données de génération des transactions sont chargées résumé par les employés , alors un certain nombre de documents et ouvrages de référence ne sont pas téléchargés dans le programme comptable : Dépôt des salaires impayés, Relevés de paiement des salaires, etc.

Par exemple, ces éléments de répertoire sont déchargés "Individus" qui apparaissent par exemple dans le document , sur l'onglet « Salaire retenu » :

Annuaire "Individus" dans BP 3.0, si configuré dans les règles d'échange « synthèse par salariés » :

Annuaire "Individus" dans BP 3.0, si les règles d'échange de données sont configurées avec « détails par employé » :

Quelle que soit la configuration des règles d'échange : récapitulatives ou détaillées par collaborateur, dans tous les cas, les documents seront synchronisés « Reflet des salaires en comptabilité » Et " Accumulations de passif estimé pour les vacances"(si l'organisation maintient des passifs estimés).

Création d'entrées pour la paie, les primes d'assurance et les obligations de vacances estimées après synchronisation

Après synchronisation et apparition des documents dans le programme comptable « Réflexions des salaires en comptabilité » Et « Accumulations de passif estimé pour les vacances » les transactions ne seront pas créées automatiquement. Pour refléter les transactions, vous devez accéder au document et cocher la case "Reflété dans la comptabilité" et publiez le document :

Après quoi les transactions suivantes seront automatiquement générées :

Et sous forme de liste de documents « Reflet des salaires en comptabilité » Ce document est surligné en gris :

De même, travailler avec un document « Accumulation des dettes estimées pour les vacances » :

Publications de ce document :

Formulaire de liste « Provisions pour passifs estimés » :

Après la synchronisation dans ZUP 3.0, ces documents ne sont plus disponibles pour l'édition.

Reflet des salaires en comptabilité après synchronisation :

Accumulation des dettes de vacances estimées après synchronisation :

Pour pouvoir éditer ces documents, vous devez décocher la case dans le programme de comptabilité "Reflété dans la comptabilité", enregistrez le document et synchronisez-le avec le programme de paie.

Désactivation et suppression des paramètres de synchronisation dans 1C 8.3 Comptabilité 3.0 et ZUP 3.0

Pour désactiver la synchronisation, vous devez vous rendre dans la section dans BP 3.0 Administration – Paramètres de synchronisation des données et décochez "Synchronisation des données" :

Des actions similaires doivent être menées du côté du programme salarial.

De plus, les paramètres de synchronisation eux-mêmes ne sont pas supprimés, c'est-à-dire en cochant à nouveau la case "Synchronisation des données" Il n'est pas nécessaire de reconfigurer la synchronisation.

Pour supprimer réellement la synchronisation, vous devez vous rendre dans la section de BP 3.0 Administration – Paramètres de synchronisation des données – Synchronisation des données, et appuyez sur le bouton "Supprimer ce paramètre de synchronisation" :

) basé sur 1C 8.3, l'échange de données avec Comptabilité 3.0 est très différent de la version 2.5. En version 2.5, l'échange s'effectuait selon les règles d'échange au travers d'un fichier XML à l'initiative de l'utilisateur. En version ZUP 3.0, on ne parle plus d'échange, mais de synchronisation de données.

Désormais, vous n'avez plus besoin de télécharger et de télécharger à chaque fois, il vous suffit de configurer la synchronisation entre les bases de données une seule fois. De plus, il est devenu possible de configurer un planning de synchronisation, sans exclure l'échange forcé de données.

Examinons donc les instructions sur la façon de configurer la synchronisation des données entre 1C ZUP 3.0 et Enterprise Accounting 3.0.

Téléchargement de données depuis 1C ZUP 3.0

Lançons la configuration ZIK 3.0 , Allons dans le menu "Administration" et sélectionnons l'élément "Paramètres de synchronisation des données".

Et ici, beaucoup tombent sur le premier « écueil » : le drapeau Synchronisation des données indisponible! Et la raison est simple : il n'y a pas assez de droits pour configurer la synchronisation. Pour accéder aux paramètres, ce n'est même pas suffisant Pleins droits. Seul un utilisateur disposant du rôle peut configurer la synchronisation Administrateur du système. Dans ce cas, vous devez contacter un spécialiste 1C ou votre administrateur système, ou vous attribuer ce rôle. Voyons comment procéder (ceux qui disposent de la case à cocher peuvent ignorer la partie suivante de l'article).

Pour activer un rôle Administrateur du système profitons-en Configurateur. DANS Configurateur tu dois aller dans le menu Administration, puis sous-menu Utilisateurs et sélectionnez l'utilisateur qui configurera la synchronisation. Puis dans la fenêtre qui s'ouvre, allez dans l'onglet Autres et cochez la case à côté du rôle Administrateur du système.

Cliquez sur OK et quittez le configurateur. Redémarrez la configuration ZIK 3.0 et assurez-vous que la case à cocher Synchronisation des données maintenant disponible. Installons-le.

Vous pouvez maintenant procéder à la configuration des paramètres de synchronisation. Pour ouvrir la fenêtre de configuration de démarrage, cliquez sur le lien Synchronisation des données. Dans la fenêtre qui s'ouvre, définissez un préfixe pour la numérotation des documents et des répertoires (par exemple, " ZK"), transféré au Service Comptable. Sur la liste Configurer la synchronisation sélectionner des données Comptabilité d'entreprise, édition 3.0.

La fenêtre Assistant Paramètres s'ouvrira. Ici, le programme vous demandera de faire une copie de sauvegarde de la base de données avant de démarrer les paramètres. Je vous conseille de ne pas négliger cette procédure. Nous effectuerons les réglages manuellement, et non à partir d'un fichier créé dans un autre programme, que nous indiquerons avec la sélection appropriée.

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Cliquez Suivant. Dans la fenêtre suivante, nous indiquons que nous avons l'intention de nous connecter directement à la base de données Comptabilité 3.0 et où elle se trouve. Si la base de données se trouve sur le même ordinateur ou sur un ordinateur du réseau local, vous devez en spécifier le chemin d'accès.

Si le chemin n'est pas connu, vous pouvez le trouver comme suit. Nous lançons 1C 8.3 et sélectionnons dans la fenêtre de lancement la base d'informations à partir de laquelle l'échange aura lieu. Au bas de la fenêtre, le chemin d'accès à la base de données sera indiqué ; vous devrez le copier sans guillemets et le coller dans le champ. Catalogue de base d'informations dans la fenêtre des paramètres de synchronisation.

Si l'Infobase se trouve sur le serveur 1C Enterprise, les données nécessaires à la connexion peuvent également être trouvées dans la fenêtre de lancement.

Lors de la connexion à une base de données sur le serveur, deux paramètres sont requis :

• Cluster de serveurs
• Nom de la base d'informations

Dans la fenêtre de lancement, placez le curseur sur le nom de l'Infobase, et les paramètres de connexion apparaîtront en bas de la fenêtre.

Après avoir défini tous les paramètres nécessaires, appuyez sur le bouton Vérifier la connexion. Si tout est correct, vous devriez voir l'image suivante :

Cliquez Suivant. Le programme vérifiera à nouveau la connexion et vous demandera de sélectionner Organisations, pour lesquelles les données doivent être téléchargées vers la Comptabilité (lien Modifier les règles de téléchargement de données), dans une fenêtre et Organisations, qui sera utilisé pour télécharger de Comptabilité vers ZUP 3.0 (fenêtre suivante).

Et puis je suis tombé sur le deuxième écueil. Lorsque le bouton est enfoncé Suivant J'ai reçu ce message d'erreur :

Il s'est avéré que dans la configuration Comptabilité d'entreprise, avec lequel nous allons synchroniser, vous devez également cocher la case Synchronisation des données. Nous allons dans la base de données d'informations comptables (encore une fois, assurez-vous d'utiliser un utilisateur disposant des droits d'administrateur système), puis dans le menu Administration, sélectionnez Paramètres de synchronisation des données. Cochez la case Synchronisation des données. La comptabilité peut être clôturée et renvoyée à ZUP.

Téléchargement vers 1C Comptabilité 8.3

Après avoir cliqué sur le bouton Suivant, une fenêtre apparaîtra vous demandant d'effectuer la synchronisation. Vous pouvez immédiatement appuyer sur le bouton Prêt et synchroniser immédiatement, mais j'ai d'abord décoché cette case pour savoir ce que le programme m'offrirait d'autre, à savoir le calendrier d'échange promis.

Cliquez Prêt et nous arrivons à une fenêtre où vous pouvez afficher et modifier tous les paramètres précédemment définis, ainsi que définir un calendrier.

La mise en place du planning n'a pas suscité de plaintes particulières. Après avoir appuyé sur le bouton Régler La fenêtre des paramètres apparaît. Cochez la case Automatiquement selon le planning et suivez le lien vers la fenêtre Calendrier. Après le réglage, cliquez sur OK. Le planning peut être configuré pour chacun Base d'informations le sien pour le téléchargement et le chargement des données.

Il reste à mentionner un autre point important. La première fois que vous synchronisez, vous devez effectuer un mappage de données. Ceci est nécessaire pour éviter la duplication d'éléments d'ouvrages ou de documents de référence. Cela est principalement vrai pour les ouvrages de référence.