Il te faut d'abord faire un travail indépendant très important : créer correctement une archive personnelle.

En règle générale, les vieux documents, lettres et photographies sont stockés dans de vieilles serviettes, boîtes à chaussures, prenant la poussière dans les placards, les mezzanines, les greniers... Les albums de famille, parfois montrés aux invités, commencent généralement leur histoire dans les années cinquante du siècle dernier.

Il faut donc avant tout trouvez un endroit commun dans l'appartement où, à partir de ce jour, seront conservés les documents des archives familiales et vos recherches scientifiques. Oui, oui, vous devenez un scientifique représentant la science renaissante de la généalogie (généalogie grecque - pedigree).

Certains pourront acquérir un meuble d’archives spécial, d’autres se contenteront d’une bibliothèque. Cela n'a pas d'importance! Principal, le libre accès aux documents d'archives devrait être limité (les documents et les photographies, comme les livres, ont l'habitude de « s'en aller »).

Dans un premier temps, pour créer une archive « à la va-vite » (alors que les meubles nécessaires arrivent encore, mais que vous avez déjà envie d'explorer !), vous pouvez utiliser une boîte en carton ordinaire (plusieurs boîtes) avec des séparateurs en carton pour séparer les matériaux les uns des autres. pour différentes personnes, des étapes importantes de l'histoire familiale...

1ère étape. Préparatoire.

1.Collecter dans la maison se trouvent tous les documents relatifs à l'histoire de votre famille et relatifs aux membres de la famille : actes de mariage, actes de divorce, actes, diplômes, actes, actes, actes et actes. Faites des copies des documents que vous utilisez (par exemple, un passeport).

2. Disposer le tout dans des enveloppes (dossiers) de différentes tailles selon le degré de parenté et les générations :
- sa mère, ses parents, ses grands-parents...
- père, ses parents, ses grand-mères, grands-pères...
- tantes, oncles, autres proches....
Pour chaque personne il y a une enveloppe séparée.
Plus nous nous rapprochons de notre époque, plus le matériel photographique s’accumule. C'est très difficile de tout régler. Souviens-toi
que les journaux intimes, les mémoires, les poèmes, la prose et les dessins de nos proches, les lettres, quelques souvenirs chers au cœur, les œuvres des artisans présentent également un intérêt pour la recherche.Si vous décidez d'aider votre parent plus âgé uniquement à rédiger un livre de mémoires, ne vous attardez pas pour autant à collecter uniquement les documents liés au héros du futur livre. Rassemblez tout ce que vous pouvez sur votre famille, notez vos souvenirs personnels - cela sera utile à l'avenir, sinon pour vous, du moins pour vos enfants et petits-enfants, en les épargnant du besoin de recherches complexes dans les archives ou autres.

3. Si possible accéder aux archives familiales des proches et demandez-leur (photocopie, scan) tous les documents liés à l'affaire.
À ce stade, vous ne pouvez pas procéder à une évaluation indépendante des documents : cela n’a pas d’importance, ce n’est pas intéressant, personne ne devrait le savoir...
Vous ne devez en aucun cas tenter de restaurer vous-même les documents ; si nécessaire, il est plus sûr de les confier à un spécialiste.

4.Faire un inventaire matériel disponible : pour chaque personne et réaliser une fiche descriptive séparée.

2ème étape. Tableau généalogique initial

Utiliser les données de votre archive nouvellement créée comme base. et nous dessinons dans notre mémoire un plan généalogique schématique – une ébauche de l'arbre généalogique. De tels schémas viennent dans deux directions : descendant - des ancêtres aux descendants et ascendant - du fils au père, au grand-père, etc.

3ème étape. Pesons nos forces, nos possibilités, nos envies.

1. Déterminons ce que nous ferons et avec quelle intensité. Vous avez déjà accumulé suffisamment de matériel d’illustration pour compléter
l'étape principale du travail sur votre arbre généalogique.
Ajoutez un arrière-plan, des photos existantes, imprimez.
Nous le mettons dans un cadre et l'accrochons au mur.
Après avoir imprimé et conçu plusieurs exemplaires, nous recevons de magnifiques cadeaux pour tous les proches. A partir de cet arbre et de vos recherches, vous pourrez préparer d'autres cadeaux.
S'il y a une envie, nous continuons à travailler, en complétant notre dispositif, afin d'agrandir votre arbre généalogique dans un an ou deux.

Si tu es fatigué de tout - nous sommes fiers du travail que nous avons accompli et cachons nos archives pour la postérité - laissez-les découvrir par eux-mêmes.
2. Travailler sur le livre généalogique

votre famille.
Ce livre est pratique à créer tout en travaillant sur un tableau généalogique (en même temps). Le style strict « officiel » de sa conduite est compensé par le contenu informatif et les preuves des événements.
3. Nous travaillons sur un livre sur l'histoire de notre famille.

Ce livre diffère du précédent, tout comme un bon roman historique diffère d'un manuel d'histoire. Un de nos amis, inspiré par la possession d'un livre d'histoire familiale fraîchement imprimé, a créé un coin musée dans sa bibliothèque (il possède une grande maison privée).
J’ai posté plusieurs photographies d’ancêtres et de proches vivants, les jouets de mon grand-père soigneusement conservés dans la famille, un sucrier restant d’un ensemble offert à mon arrière-grand-mère pour son mariage, etc. Et maintenant, il agit parfois comme un « guide touristique » pour des amis et des parents en visite.

Et il est fier de son image d’expert en histoire familiale, peut-être plus que ses autres réussites.

Avec quels documents et pendant combien de temps doivent être conservés. Il s'est avéré que de nombreux reçus, certificats et certificats doivent rester avec nous pendant assez longtemps, donc une question raisonnable se pose : qu'est-ce qui pourrait être adapté pour les stocker ?

Voici quelques idées pour résoudre ce problème : 1. Dossier pour les papiers.
Bien sûr, la première chose qui vient à l’esprit est un gros dossier contenant des anneaux et des fichiers. Le plus souvent, ces dossiers sont au format A4, il est donc pratique d'y stocker des certificats, des certificats, des contrats et des documents immobiliers. Il est préférable de créer un dossier distinct pour chaque domaine d'activité. Assurez-vous de le signer ; idéalement, sur la première feuille ou sur le dossier lui-même, il devrait y avoir une liste des documents qui s'y trouvent, cela rend la recherche très facile.

Quant aux documents de format non standard, par exemple des reçus ou des chèques, il est préférable de les coller sur une feuille A4 (coller un seul coin) et de les stocker également dans des dossiers et dossiers transparents. 2. Dossier porte-documents

. Dans une papeterie, vous pouvez acheter une mallette spéciale comportant de nombreuses sections ; cela peut être une alternative aux grands dossiers. Le seul point négatif est que vous ne pouvez pas faire défiler les documents, alors faites attention aux inscriptions et à la liste des documents qui y sont stockés.

Surtout pour les femmes, vous pouvez rechercher une option plus féminine 3. Album photos

. Un album photo avec des feuilles magnétiques est un excellent endroit pour conserver les reçus de paiement ; vous n'avez même pas besoin de les coller sur les feuilles. Et à côté, il y a une place pour les inscriptions et vos notes. 4. Enveloppes

. Vous pouvez stocker les reçus et les chèques dans de simples enveloppes. À mon avis, cette méthode de stockage est pratique pour les documents que vous envoyez « aux archives », par exemple les reçus de paiement du logement et des services communaux, qui datent de plus de 3 ans. 5. Boîtes.

Vous pouvez tout stocker, y compris les documents, dans des boîtes, mais cela est extrêmement gênant lorsque vous devez trouver le reçu ou le contrat requis. Cependant, pour une archive personnelle de documents rarement utilisés, ils conviennent tout à fait. classeurs, avec séparateurs.

Ce serait formidable si une telle boîte pouvait être verrouillée avec une clé.

7 Il est préférable de ranger les passeports, documents scolaires et autres documents non formatés à couverture rigide soit dans des boîtes (les boîtes de bonbons sont toujours populaires dans ce cas), soit de coller une enveloppe en carton au dos du dossier contenant les documents (une simple peuvent être utilisés, bien sûr) et pliez-les là. Super si La boîte sera ignifuge et aura une serrure.

8 Séparément, je voudrais me concentrer sur stockage des cartes ambulatoires. Beaucoup de gens pensent qu'il est préférable de conserver la carte à la maison, mais cela constitue une violation de la loi. Conformément à l'arrêté n° 255 du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 22 novembre 2004, le dossier médical d'un patient ambulatoire est conservé dans le registre. La carte étant un document légal, elle ne doit pas être remise au patient. Le stockage des dossiers médicaux entre les mains du patient est contraire à l’article 6 de l’art. 30, hein. 3, 4 et 5 cuillères à soupe. 31, partie 1 art. 61 Fondements de la législation de la Fédération de Russie sur la protection de la santé des citoyens (OZ RF).

Règles de stockage des documents :

1. Les documents doivent être conservés hors de portée des enfants ! (c'est bien si vos documents sont dans une armoire fermée à clé)

3. Vous devez disposer d'un dossier contenant des photocopies des documents importants, qui doivent être conservés à l'extérieur de la maison (chez vos parents, dans un coffre-fort), cela vous aidera à restaurer rapidement les documents en cas de problème avec les originaux (incendie, inondation). , vol, etc.)

4. Malgré le fait que les cartes ambulatoires doivent être conservées à la clinique, un certificat de groupe sanguin, d'allergies à tout médicament, de maladies chroniques (diabète) doit toujours être sur soi.

5. Assurez-vous de faire une photocopie des reçus pour les achats importants, car avec le temps, les reçus « s'estompent » et il se peut que vous vous retrouviez avec un morceau de ruban adhésif vide.

Après avoir choisi une sorte de système de stockage de documents, il est important de s'y tenir tout le temps, c'est-à-dire remettre tous les documents à leur place, placer immédiatement les nouveaux documents dans le dossier souhaité. Cela vous permettra de mettre plus facilement les choses en ordre et la recherche du chèque ou du reçu requis ne prendra que quelques minutes.

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Vous avez donc décidé de créer un pedigree pour votre famille et de construire un arbre généalogique, mais vous ne savez pas par où commencer.
Il existe plusieurs façons de procéder.
Vous pouvez vous tourner vers des généalogistes, mettre à leur disposition tous les documents dont vous disposez, leur dire tout ce que vous savez sur votre famille et vous fier entièrement à leur professionnalisme. Dans ce cas, il vous suffit de payer les prestations selon la grille tarifaire et d'attendre le résultat.
Vous pouvez tout faire vous-même du début à la fin : interroger des proches, voyager dans la patrie de vos ancêtres, vous promener dans tout le pays et passer beaucoup de temps dans les salles de lecture de diverses archives.

Il est clair que personne n’aura suffisamment de temps pour accomplir toutes ces actions par lui-même. Par conséquent, en nous basant sur le bon sens, nous ferons ce que nous pouvons nous-mêmes. Nous confierons tout le reste à des personnes spécialement formées.

Par où peut-on commencer à dresser un arbre généalogique ? Avec préparation. Préparez un cahier dans lequel vous prendrez des notes tout en discutant avec vos proches. C'est encore mieux si vous avez un enregistreur vocal. Dans ce cas, vous n’aurez pas besoin d’interrompre la conversation pour effectuer une autre entrée et la conversation se déroulera plus naturellement. Avant de commencer l'enquête, vous pouvez développer une forme spéciale de questionnaire, où, lors de la conversation, il suffira simplement de saisir les données reçues. Je ne connais personne, mais je n’aime pas cette méthode d’enquête, car elle sent la bureaucratie et la bureaucratie. Je préfère avoir une conversation informelle et systématiser toutes les informations reçues plus tard. Pour traiter les données reçues, j'utilise les mêmes questionnaires qui constituent la base de mon classeur, je les remplis simplement hors de la présence du répondant.

Très probablement, vous connaissez déjà de nombreuses informations sur vos proches. Eh bien, par exemple, la date et le lieu de naissance du père et de la mère, leurs lieux de travail, leur éducation, des informations sur leurs enfants (sur vous et vos frères et sœurs), etc. Écrivez tout ce que vous savez dans les cases appropriées des questionnaires appropriés. Obtenez ensuite les informations manquantes grâce à un entretien. Demandez, par exemple, si vous ne savez pas quand et où vos parents se sont mariés, comment ils se sont rencontrés. Sortez un album avec de vieilles photographies et parcourez-le avec elles. Demandez-leur de vous dire qui figure sur les photos, quand et dans quelles circonstances les photos ont été prises. Étudiez les légendes des photographies. Faites de même avec d'autres membres de votre famille.

Étudiez les documents disponibles dans la famille : actes de naissance, de décès, de mariage, dossiers de travail, diplômes et certificats d'études, diplômes, certificats et autres documents, ainsi que lettres, agendas. Tout cela permettra d'établir de nombreuses informations utiles pour l'établissement d'un pedigree. Ainsi, tout est assez simple en ce qui concerne les proches vivants. Mais que faire de ceux qui sont déjà morts ? Les informations sur les proches décédés devront être collectées auprès de ceux qui se souviennent d'eux. Tout d’abord, renseignez-vous quel était le nom de l’ancêtre décédé, son nom, son prénom et son patronyme. Si nous parlons d'une femme, ce serait une bonne idée de connaître son nom de jeune fille. Ou peut-être que l'homme, pour une raison quelconque, a changé son nom de famille. Cela doit également être clarifié. Ensuite, nous essayons de connaître la date de naissance, le décès, le lieu de naissance, où est enterré notre ancêtre. Peut-être que parmi les documents de la famille se trouve son acte de décès. Joignez une copie du certificat aux archives. Et pour l’avenir, prenez pour règle de faire des copies de tous les documents.

De plus, s'il existe un acte de décès, vous pouvez y trouver la date et le lieu de naissance. S'il n'y a pas d'acte de décès, vous devrez alors « torturer » vos proches jusqu'à ce qu'ils vous indiquent, au moins approximativement, le lieu de naissance et les dates de naissance et de décès. Peut-être savent-ils où se trouve la tombe de l'ancêtre. Demandez à vous y emmener. Sur la pierre tombale, il sera possible de voir les années, et éventuellement les dates complètes de naissance et de décès. Essayez d'obtenir au moins quelques informations sur votre ancêtre. Que ce soit très approximatif. Même les histoires, les légendes et les rumeurs feront l’affaire. Tout ce que vous pourrez trouver dans des recherches généalogiques plus poussées vous conviendra.

Maintenant que vous avez « retiré » tout ce que vous pouvez de vos parents les plus proches, il est temps de passer à l'étape suivante de la recherche généalogique : la recherche de parents via Internet.
http://portal4all.nihost.ru/from-what-begins.html
Après avoir commencé à étudier l'histoire de votre famille, vous serez bientôt confronté au problème du stockage et de la systématisation des archives familiales. Le nombre de documents collectés augmentera progressivement et il faudra décider comment et où les stocker. Il est temps de mettre de l'ordre dans les archives familiales. Une archive bien organisée se distingue par le fait que les documents n’y sont pas stockés au hasard. Il est logique d'organiser les archives familiales par personnalités.

Pour chaque personne de vos archives, un questionnaire compilé d'une certaine manière est créé, dans lequel les informations de base sont saisies dès qu'elles sont connues. Au fur et à mesure que vous avancerez dans votre recherche généalogique, le nombre de documents dans vos archives familiales augmentera.

Actes des archives régionales et autres, copies de divers actes de l'état civil, photographies, lettres relatives à certains événements de la vie de vos proches, tout cela doit être conservé dans les archives familiales dans un ordre strict. S'il existe peu de documents relatifs à une personne en particulier, il est alors plus pratique d'utiliser pour les stocker des enveloppes en papier grand format, du genre dans lesquelles on peut mettre une feuille A4 standard sans la plier. Les nom, prénom et patronyme de la personne dont les documents y seront conservés sont inscrits en grosses lettres sur l'enveloppe. Les enveloppes sont pliées soit dans un dossier pour papiers avec attaches s'il y en a peu, soit dans une boîte de taille appropriée. S'il y a trop de documents concernant l'un de vos ancêtres et qu'ils ne rentrent plus dans l'enveloppe, alors nous remplaçons l'enveloppe par une chemise cartonnée pour les papiers.
Ne soyez pas paresseux et faites des copies de toutes les photographies anciennes ou autres que vous jugez précieuses. S'il est nécessaire de restaurer des photographies, faites-le. Trouver des spécialistes pour restaurer de vieilles photographies endommagées n'est pas un problème. Écrivez au dos avec un crayon quand la photo a été prise, qui y est montré et où. Il est logique de placer les photographies particulièrement précieuses, peut-être déjà signées par l'un de vos ancêtres, dans une enveloppe séparée. Pour une meilleure sécurité, l'enveloppe doit être en papier. Dans ce cas, toutes les notes explicatives doivent être faites non pas sur la carte photo elle-même, mais sur l'enveloppe dans laquelle la photo sera stockée. Vous devez copier non seulement les photographies, mais tous les documents susceptibles d'être intéressants pour l'étude de l'histoire de votre famille.
Avec cette organisation d'archives, vous pouvez toujours utiliser rapidement les informations nécessaires et tous les documents d'archives seront en ordre.

Constituer des archives familiales est une activité fascinante et très responsable. Après tout, vous devez prendre en compte de nombreuses nuances et détails, recueillir des histoires de vos proches, faire une sélection de photos, de vieilles lettres d'archives, etc. Et bien sûr, vous devez réfléchir à l’endroit et à la manière dont vous allez stocker toute cette collection.

Comment conserver une archive familiale

Les archives familiales peuvent être conservées dans une valise spéciale. Il vaut mieux que ce soit du cuir plutôt que du chiffon. De cette façon, la sécurité des documents sera plus fiable. Après tout, le tissu laisse passer l'humidité, ce qui signifie que les lettres, documents et photos uniques peuvent être endommagés par l'humidité.

Pour faciliter le stockage, divisez-le en cellules dont chacune est destinée à une catégorie particulière de documents. Cela facilitera la recherche de tel ou tel papier ou photo si nécessaire.

Alternativement, si l'espace et le nombre de pièces différentes le permettent, vous pouvez stocker les archives familiales dans une commode spéciale ou dans un secrétaire à compartiments. Cela garantira une sécurité maximale des documents historiques précieux.

Vous pouvez créer votre propre boîte pour stocker les archives familiales. Une direction aussi moderne de la couture que le scrapbooking vous y aidera. Vous pouvez facilement l'apprendre grâce à des cours vidéo sur Internet. Le résultat sera assez original. Vous pouvez décorer une boîte avec des archives familiales avec des copies de documents et des photos de celles-ci. Le résultat est un conteneur de stockage thématique.

Dans certains cas, les archives familiales sont conservées dans un dossier. Par exemple, s'il n'est pas encore très grand. Et dans ce cas, vous pouvez ajouter de la créativité et décorer le dossier, plutôt que de le laisser standard et ordinaire. Pour faciliter la recherche, vous pouvez diviser le dossier en sections. Dans ce cas, si nécessaire, il vous sera facile de retrouver tous les documents qui vous intéressent.

Si vous souhaitez uniquement utiliser un arbre généalogique comme archive familiale, vous pouvez le coudre en patchwork. Créez un véritable arbre sur un grand morceau de tissu et placez-y vos photos et photos des membres de votre famille. Un tel arbre deviendra une merveilleuse décoration pour le salon et tout le monde aura immédiatement une idée de la taille et de la convivialité de votre famille.

Les technologies modernes viendront à votre aide. Le stockage des archives familiales peut être confié à Internet. Il existe de nombreux sites spéciaux sur lesquels vous pouvez télécharger votre histoire familiale, et vous pouvez également utiliser un stockage cloud spécial à ces fins. Toutefois, si vous choisissez Internet comme lieu de stockage de vos archives familiales, n'oubliez pas de sauvegarder vos données.

Ce qu'il faut considérer lors de la collecte et de la préparation d'archives familiales

Lorsque vous collectez d’anciens documents compilés il y a plus de 100 ans, placez-les dans des dossiers spéciaux. Pour organiser vos archives, faites un inventaire de tous les documents et photos dont vous disposez. Cela vous permettra de naviguer plus facilement dans la variété des documents.

Assurez-vous de réimprimer et de sauvegarder toutes les histoires que vous avez recueillies auprès de vos proches. Après tout, c’est le moyen le plus fiable de connaître l’histoire de votre propre famille.

Ces dernières années, la photographie argentique a cessé d'être un phénomène de masse et est devenue le lot de peu de passionnés. Nous ne décrirons pas en détail toutes les conséquences du passage du cinéma au numérique ; c'est le sujet d'un grand document à part. Pour n’en citer que deux : le nombre de photographies produites chaque année par le photographe moyen a considérablement augmenté, et très peu d’entre elles sont imprimées d’une manière ou d’une autre.

Il est évident que ces deux phénomènes sont étroitement liés. Si vous photographiez sur pellicule, bon gré mal gré, vous devez vous demander si vous devez appuyer ou non sur le déclencheur maintenant. Une cassette contient un maximum de 36 images (nous ne prenons pas en compte les soixante-douze images exotiques recadrées des années précédentes), plus les coûts de développement et d'impression.

Eh bien, dans le cas où nous utilisons un appareil photo numérique, il n'y a pratiquement aucune restriction. Les cartes Flash sont désormais d'une capacité obscène et bon marché ; elles peuvent souvent contenir plusieurs milliers d'images de qualité maximale. Et ils ne facturent pas d’argent pour visualiser les « chefs-d’œuvre » qui en résultent sur un écran d’ordinateur.

Le résultat est un nombre beaucoup plus important de photographies. Cela suffirait à lui seul à réduire radicalement le nombre de cartes imprimées. Le problème n’est même pas le prix du tirage, le fait est que les photographies finies doivent être stockées quelque part.

Un photographe amateur moyen moderne peut prendre dix ou quinze mille images par an. Même si nous les imprimons au format 10x15, nous obtiendrons une énorme quantité de matériel - mais où le mettre, surtout dans un appartement ordinaire ?

De plus, l’augmentation du nombre d’images s’est accompagnée d’une dégradation de leur qualité moyenne. En effet, si créer une photographie ne coûte rien, beaucoup de gens arrêtent généralement de penser à structurer le cadre et à choisir les bons réglages : « Ça fera l’affaire, mais s’il arrive quelque chose, on le reprendra ! » Bien sûr, personne ne veut généralement imprimer le produit résultant de cette approche de la créativité, car il est terrible tant d'un point de vue technique que d'un point de vue artistique. De telles « photos » ne plaisent généralement pas même au photographe lui-même ; elles ne sont vues qu'une seule fois. Après quoi les fruits de la séance photo disparaissent dans les profondeurs du disque dur de l'ordinateur personnel, où, avec le temps, ils meurent sans gloire.

Et Dieu serait avec eux - sans le fait qu'en plus de l'ivraie, les grains sont également détruits. En fait, chacun a des photographies qui lui plaisent, et il est très décevant de ne pas les trouver parmi les dépôts d'ordures.

Pour certaines personnes novices dans le monde de la photographie numérique, cette situation peut paraître absurde. « Comment est-il possible que vous ne trouviez pas la photo dont vous avez besoin ? Cela me prend quelques secondes !

Je dois les mettre en garde contre un optimisme excessif - cela n'arrive qu'au début, lorsqu'il n'y a pas beaucoup de photos et qu'elles ont été prises récemment. Par conséquent, le photographe se souvient encore bien où il a tout.

Les photos en désordre ne sont pas pratiques

Mais le temps passe et la situation change. Le nombre d’images augmente comme une avalanche et la mémoire commence à faiblir. Il n’est pas si facile de se rappeler exactement ce que montre une photographie il y a dix ou quinze ans, surtout si de nombreuses images ont été accumulées au cours de cette période. Et à chaque nouveau jour de tournage, la situation ne fait qu'empirer.

Cela arrive jusqu'à l'absurdité - une connaissance m'a un jour vanté qu'il "avait réussi à trouver la photo souhaitée en cinq heures, et c'est très rapide". C'est alors que j'ai finalement réalisé que le système de gestion d'images formé spontanément - si, bien sûr, on peut appeler ainsi un vidage de photos aléatoire - devait être radicalement modifié.

Que pouvons-nous faire ? Beaucoup. Tout d’abord, l’unification la plus complète de tout est nécessaire. Ce n’est un secret pour personne que les gens stockent souvent leurs photos avec une extrême négligence. Certains se trouvent sur le disque dur de l’ordinateur – et bien sûr à différents endroits. Une partie se trouve sur un CD reçu d'un ami. Une autre partie se trouve sur certaines clés USB, etc. Par définition, un tel « zoo » ne peut nous offrir ni la commodité de rechercher et d’accéder à des photographies, ni la fiabilité du stockage.

Par conséquent, la première chose à faire est de copier tous les biens accumulés sur le disque dur de l’ordinateur. Ce n’est pas un fait que nous en resterons là plus tard, mais pour commencer, ce sera plus correct. Si beaucoup de matériaux se sont accumulés et que le disque dur est petit, le traitement des photos peut être effectué par lots, bien que ce ne soit pas si pratique.

D'accord, nous avons collecté les photos et, en chemin, nous avons découvert que certains supports amovibles manquaient et que d'autres n'étaient plus fonctionnels. Ils sont devenus convaincus que le maintien de l’ordre est une question nécessaire. Et ensuite ?

Et puis nous devons nous rappeler quel est notre style de tir. Prenons-nous des photos souvent ou pas très souvent ? Si les sorties « pour affaires » sont rares, tout est relativement simple ; il n'est pas nécessaire de recourir à des méthodes de catalogage complexes. Il suffira de créer un dossier séparé pour chaque année, dans lequel il y aura déjà plusieurs sous-dossiers pour des événements individuels, qu'il s'agisse d'une réunion d'amis, d'une randonnée, d'un voyage de vacances ou du mariage de quelqu'un.

Dans ce cas, les informations associées peuvent être stockées simplement dans les noms de dossiers et, parfois, de fichiers. Voici un exemple : " 2008_05_12-France_Allemagne-Ivan_Ivanov/IMG_6401-Tour_Eiffel.jpg ».

Le nom du dossier commence par la date à laquelle la première photo a été prise, en indiquant d'abord l'année, puis le mois et ensuite seulement la date. Il est important de maintenir cet ordre car nos dossiers seront ainsi classés par ordre chronologique. Supposons qu'au printemps nous soyons allés en France et à l'automne à Bali. Si la date n'est pas précisée, le dossier « Bali » apparaîtra avant le dossier « France », ce qui est gênant.

Pour certains, indiquer la date au début du nom du dossier peut sembler inutile : on dit que trier les objets selon l'heure de leur création est déjà facile, heureusement, les outils du système d'exploitation permettent de lire les informations sur l'heure de création d'un fichier ou d'un répertoire. Cependant, cette méthode est extrêmement peu fiable, car de nombreux programmes aiment réécrire différents types de métadonnées - et presque tout le monde a été confronté à une situation où, selon le système d'exploitation, l'image a été modifiée avant sa création. C'est pourquoi il ne sera pas superflu d'indiquer la date dans le titre.

Ensuite, nous écrivons quel type de photographies sont contenues dans le dossier. Il pourrait s'agir, comme dans notre cas, d'images d'un voyage touristique. Dans ce cas, il convient d'indiquer le nom du lieu ou du pays visité. Mais nous pouvons aussi parler d'un événement. Si vous avez photographié le mariage de vos amis, le texte pourrait ressembler à ceci : « Ira_Max_mariage" En général, notre principe de dénomination est simple et clair.

De plus – facultativement – ​​vous pouvez mentionner le photographe qui a pris la photo. Cela sera utile lorsque plusieurs personnes photographieront un événement en même temps. Eh bien, si une seule personne filmait - c'est-à-dire vous - vous n'êtes pas obligé d'indiquer la paternité, afin de ne pas allonger outre mesure le chemin vers le fichier.

Nous avons donc trouvé le nom du dossier, nous devons maintenant nommer le fichier correctement. Tout d'abord, il convient de noter que dans la grande majorité des cas, il est conseillé de laisser le nom - ou, plus exactement, le numéro attribué par la caméra. Grâce à lui, les photos seront triées par ordre chronologique, c'est-à-dire que le numéro remplit la même fonction que la date au début du nom du dossier.

En principe, le titre généré par l'appareil photo peut être laissé tel quel - mais vous pouvez également y ajouter une description de ce qui est réellement montré sur la photo. Dans notre cas, il s'agit de la Tour Eiffel - " Tour_Eiffel ».

Et quelques autres notes méthodologiques. Il est facile de remarquer que dans les noms de fichiers et de dossiers j'ai utilisé exclusivement des caractères latins. Oui, la plupart des programmes prennent désormais en charge correctement l'alphabet cyrillique, mais des problèmes surviennent toujours. Pour la même raison, les espaces n’ont pas été utilisés. Bien sûr, il est plus agréable de se passer de translittération, mais avez-vous besoin de problèmes supplémentaires ? Non pour moi.

Ainsi, l'archive a été créée. Maintenant, il est important de ne pas oublier d'en faire une copie de sauvegarde. Les supports pour sa fabrication peuvent être choisis de différentes manières, mais le plus souvent dans la vie de tous les jours, un disque dur externe ou une optique (CD-R, DVD-R, BD-R) est utilisé. Un disque dur est plus pratique : un seul appareil vous permet de stocker l'intégralité du catalogue d'images, vous n'avez donc pas besoin de vous rappeler où se trouve tel ou tel dossier. Cependant, en cas d'échec - et cela arrive parfois - toutes les images seront perdues.

Les disques optiques ont moins de capacité et ne peuvent contenir que quelques dossiers chacun. Cependant, il s'agit d'une méthode plus fiable, car le DVD-R ne peut pas être écrasé accidentellement et il n'a pas peur des virus informatiques et des surtensions. Cela ne signifie pas que les informations sont protégées à cent pour cent, mais dans la plupart des cas, seule une partie des données est perdue et le disque devient rarement complètement illisible. Par conséquent, si vous stockez les flans dans un endroit propre et sombre, la lumière du soleil est destructrice pour eux ! – et n’oubliez pas de vérifier leur lisibilité au moins une fois par an, vos archives sont alors relativement sûres. D'ailleurs, pour faciliter la recherche du disque souhaité, vous devez indiquer sur la boîte les noms des dossiers qui y sont enregistrés. C'est tout, en fait.

Cependant, « tout » n'est possible que si vous tirez un peu. Si des déclenchements de caméra se produisent assez régulièrement, une telle archive sera extrêmement inefficace. Non, c’est quand même bien mieux que de jeter des images au hasard, mais il faudra beaucoup de temps pour trouver la bonne image.

Nous allons donc maintenant parler de la création d’une archive plus compliquée, mais aussi beaucoup plus avancée. La principale différence est que les informations ne seront plus stockées dans le nom du fichier, mais dans ses balises méta, appelées EXIF.

Une partie des informations contenues dans EXIF

Qu’est-ce qu’EXIF ? Format de fichier image échangeable, une norme de stockage de métadonnées (c'est-à-dire des données sur des données ; sur un fichier dans notre cas), développé en 1998 par l'association japonaise faisant autorité JEIDA. Grâce à EXIF, il est devenu possible d'écrire des informations sur une photo directement dans la photo elle-même, et ces données peuvent être lues et comprises par presque tous les appareils ou programmes compatibles. Il existe des balises individuelles spécifiques à un fabricant particulier, mais la plupart des informations sont assez standard.

Étant donné que EXIF ​​​​ne permettait pas de joindre au fichier certaines des données nécessaires à une interaction productive entre les photoreporters et les éditeurs qui les envoyaient en mission, le modèle d'échange d'informations IPTC, mieux connu simplement sous le nom d'IPTC, a également été adopté.

Le lecteur peut penser qu’il n’a pas du tout besoin de la connaître, car il n’est pas journaliste. Cependant, ce n’est pas vrai ! Par exemple, le modèle IPTC permet de décrire en détail le lieu et le sujet de la photographie, ou d'indiquer si l'œuvre est soumise au droit d'auteur. Tout cela peut être utile à un amateur.

Comment l’IPTC se compare-t-il à EXIF ? Pour nos besoins, il est tout à fait acceptable de considérer IPTC comme une extension EXIF ​​​​, même si en réalité tout est un peu plus compliqué. Mais ce sont des difficultés pour les développeurs de programmes ; elles ont peu d’impact sur l’utilisateur final.

Un fait très agréable est qu'une partie importante des informations est saisie automatiquement dans EXIF ​​​​lors de la création d'une photo, et ainsi nous pouvons savoir quand une image particulière a été prise et quel mode de prise de vue a été utilisé. Les données sur l'ouverture relative sélectionnée, la distance focale, la vitesse d'obturation, l'ISO sont enregistrées... Tout cela est d'une grande aide pour ceux qui n'ont commencé que récemment à maîtriser l'aspect technique du processus photographique. Grâce aux informations EXIF, vous pouvez comprendre pourquoi la photo s'est déroulée ainsi et configurer votre appareil photo de manière plus consciente la prochaine fois.

Les possibilités de la technologie moderne sont immenses, mais pas illimitées. Aucune caméra ne peut déterminer exactement ce qu’elle vient de capturer. Nous devrons donc décrire nous-mêmes la scène photographiée. Mais avant de commencer ce processus peu passionnant mais nécessaire, nous devrons choisir le programme dans lequel nous travaillerons. Il existe une multitude de visionneuses de photos et leurs capacités varient considérablement.

Il existe des systèmes de qualité éditoriale qui permettent de trouver facilement le cadre souhaité parmi des dizaines de millions d'autres, pris par des centaines de photographes différents. Il existe des programmes dont les capacités ne sont pas très éloignées des utilitaires intégrés au système d'exploitation pour un travail simple avec des images. Évidemment, quelque chose entre les deux nous conviendra ; nous n’irons pas aux extrêmes.

L'un des programmes les plus populaires du type dont nous avons besoin aujourd'hui est Google Picasa - et la raison de sa demande n'est pas seulement qu'il est promu par une puissante société transnationale, ni seulement que des millions de personnes trouvent chaque jour des liens vers sa distribution.

La base du succès de Picasa réside dans sa facilité d'utilisation combinée à des fonctionnalités assez puissantes. Nous allons nous concentrer sur cet utilitaire aujourd'hui. C’est totalement gratuit et totalement légal. Versions disponibles pour Windows, Mac et Linux.

Il est peu probable que l'installation pose problème. Certes, il convient de se demander s'il convient d'accepter de continuer à utiliser Picasa par défaut en tant que programme qui ouvre les types de fichiers graphiques les plus courants en cliquant sur l'icône. Si votre ordinateur utilise quelque chose comme Windows Picture and Fax Viewer pour afficher des graphiques, cela vaut la peine d'accepter l'offre. Mais dans le cas où un spectateur plus sérieux est chargé de travailler avec des images - par exemple, ACDSee, alors non - à moins, bien sûr, que vous soyez satisfait de sa fonctionnalité et que vous ne vouliez essayer quelque chose de nouveau.

Visionneuse de photos, partie intégrante de Picasa

Vous devez également spécifier la zone mémoire à cataloguer. Il peut s'agir soit de l'intégralité du disque dur, soit de dossiers individuels. Il est judicieux de limiter la zone de recherche, par exemple, lorsque vous ne souhaitez pas indexer certaines images ou vidéos. Tout le monde a des petits secrets... Cependant, stocker des données secrètes et non cryptées sur votre disque dur n'est pas la meilleure solution, il vaut donc la peine de réfléchir à une approche générale pour protéger vos informations.

Une fois le processus d'installation terminé, Picasa vérifiera le contenu de tous les dossiers à indexer afin de rechercher les photos existantes et de créer de petits aperçus pour celles-ci. Cela prendra bien sûr un certain temps. La recherche dans les dossiers peut être effectuée une seule fois, ou elle peut être répétée à chaque lancement du programme : tout dépend des paramètres qui ont été spécifiés lors de l'installation.

On s’en souvient, par défaut nos dossiers seront classés par ordre chronologique. C'est pratique : il est plus facile de se rappeler où les choses sont affichées.

Voici à quoi ressemble un dossier contenant des photos avant le début du catalogage.

Beaucoup de gens pensent que chaque photo nécessite une description détaillée. Cela ne fera certainement pas de mal, mais la pierre angulaire du système de catalogage ne réside pas du tout dans quelques paragraphes de texte, mais dans un petit ensemble de mots-clés. Nous nous souvenons que l'objectif principal de notre travail est de faciliter le processus de recherche de photographies, et les descriptions verbeuses n'aideront pas beaucoup ici. Au minimum, une recherche en texte intégral des données EXIF ​​​​sera requise, mais la plupart des programmes disponibles ne le prennent pas encore en charge.

Une autre chose, ce sont les mots-clés. Si vous les choisissez correctement, trouver le bon cadre devient incomparablement plus facile et nous pouvons parler non seulement d'une image séparée, mais également d'un échantillon dont nous avons besoin. Vous pourrez par exemple retrouver toutes les photos prises en montagne avec des fleurs.

Cependant, choisir les bons mots-clés n’est pas si simple. Et il n'y a nulle part où apprendre : Internet, bien sûr, regorge de titres d'articles sur le choix des bons, mais... Nous parlons généralement d'optimisation pour les moteurs de recherche. Il peut sembler à certains que c'est exactement ce dont nous avons besoin - après tout, nous optimisons le processus de recherche de photos. Il est cependant trop tôt pour se réjouir, car l'optimisation des moteurs de recherche est comprise de manière quelque peu unilatérale par les auteurs de ces recommandations, uniquement comme un moyen d'acquérir les premières positions dans les résultats des moteurs de recherche en ligne. La raison de ce déséquilibre est évidente : l’optimisation des moteurs de recherche est depuis longtemps devenue une industrie avec un chiffre d’affaires énorme. Et là où il y a de l’argent, il y a l’intérêt public.

Nous devons comprendre que nous et les référenceurs avons des objectifs différents : ils doivent, souvent à tout prix, augmenter la position des supports promus. Nous souhaitons garantir qu'une recherche dans nos archives donne les résultats les plus corrects et les plus pertinents. Les conseils glanés sur Internet doivent donc être utilisés avec prudence.

Alors, quels mots-clés devrions-nous choisir dans notre cas ? Eh bien, tout d’abord, nous devons simplement réfléchir au moment et à la manière dont nous rechercherons une image donnée. Par exemple, nous avons visité une zone au nom long et imprononçable. Il sera presque certainement oublié d’ici quelques années. Supposons cependant qu'il y ait un grand cratère de météorite dans cette zone et que son immense bassin nous ait beaucoup impressionnés. Dans ce cas, il est beaucoup plus probable de trouver ce que l’on cherche en utilisant le mot-clé « cratère de météore » plutôt qu’en utilisant le nom de la zone. Non, bien sûr, les noms de lieux doivent être indiqués, mais vous ne devez pas vous fier uniquement à eux. Pensez à ce dont vous vous souviendrez le plus de la photo.

Entrez des mots-clés

L’uniformité dans la rédaction des mots-clés est très importante. Disons « Vasya » et non « Vasya », même si Vasya est transportée quelque part et que le photographe a capturé le processus de transport. Vous ne vous souviendrez jamais sous quelle forme vous avez indiqué tel ou tel mot. Cependant, à l'avenir, ce problème sera résolu, car les programmes de catalogage s'améliorent rapidement et, dans un avenir proche, ils prendront en charge les recherches prenant en compte différentes formes de mots. Cependant, les archives devraient désormais être fonctionnelles, et donc réfléchir à la manière exacte d'écrire tel ou tel mot.

À propos, le mot-clé « Vasya » a été utilisé uniquement à des fins de démonstration ; il ne devrait pas être utilisé dans une véritable archive de photos. Il y a beaucoup de Vasiliev autour de nous et il sera difficile de trouver une photo de celui dont vous avez besoin. Par conséquent, il vaut la peine d'ajouter un nom de famille au nom ou autre chose pour identifier plus précisément le sujet représenté sur la photo.

Nous écrivons généralement les noms avec une majuscule - mais à l'extrême, nous pouvons refuser d'utiliser des caractères majuscules, surtout lorsque leur utilisation n'est pas clairement réglementée. Par exemple, il est tout à fait acceptable d’écrire « président » et « président », et du point de vue de l’algorithme de recherche, ce sont généralement des choses différentes. Cependant, Picasa peut rechercher des mots sans tenir compte de la casse. N'insistez donc pas trop sur ce problème.

Les espaces peuvent et doivent être utilisés, puisque nous ne traitons plus des noms de fichiers. Ainsi, une phrase entière peut très bien servir de phrase clé. En même temps, il ne faut pas abuser de cette opportunité : la « Place Rouge » conviendra parfaitement, mais pas « un rassemblement carbonique chez les amis de Kolyan ».

Nous avons donc trié les mots-clés : est-il maintenant possible de faire autre chose qui faciliterait radicalement notre recherche ultérieure des images nécessaires ? Oui, il est temps de commencer à géolocaliser, c'est-à-dire à relier les photographies aux points de la zone où elles ont été prises.

Cette mise en relation nous permet d'afficher toutes – ou certaines – des images de nos archives sur une carte électronique. Il devient élémentaire de trouver des photographies des objets et des lieux nécessaires, même dans les cas où les mots-clés ne peuvent pas aider pour une raison ou une autre.

Il existe trois options de géolocalisation. La première, la plus pratique, consiste à ajouter automatiquement les coordonnées du point de prise de vue à EXIF ​​​​par l'appareil photo lui-même. Ceci est possible grâce au module GPS intégré ou externe ; C’est juste dommage que la plupart des modèles d’appareils photo n’en soient pas équipés.

Aujourd'hui, les archives photographiques ont acquis une nouvelle dimension géographique et, à l'avenir, l'approche non seulement de la recherche, mais aussi de l'exposition des photographies, notamment touristiques, va changer. C'est beaucoup plus clair avec une carte.

Au début de l'article, nous avons déjà expliqué que les informations que nous avons saisies seront stockées à l'intérieur des fichiers photo eux-mêmes, dans des balises EXIF ​​​​. Cette méthode est intéressante car elle garantit la sécurité des données, ainsi que la possibilité d'une migration en douceur d'un programme de catalogage à un autre. Mais il y a aussi un inconvénient : cette approche rend la recherche difficile, surtout si les images sont stockées sur des supports différents.

Pour faciliter le travail avec les photos, les informations les concernant doivent être stockées dans une base de données centralisée. Cependant, si une telle base de données meurt - par exemple en raison d'une panne de disque dur ou d'un virus informatique - nous perdons absolument toutes les informations qui y sont entrées. Bien sûr, la base de données pourrait être archivée, mais quel type d’utilisateur fait cela ?

Une question naturelle se pose : est-il possible de combiner les avantages des deux méthodes ? Peut; Il vous suffit de saisir les informations non seulement dans la photo EXIF, mais également dans la base de données du catalogueur. Picasa fait exactement cela. N'oubliez pas que si les données changent après la création d'une copie de sauvegarde, nous obtiendrons deux versions incohérentes du même instantané. Théoriquement, le programme pourrait se souvenir de ce fait pour l'éliminer à l'avenir, mais un tel comportement est la prérogative des produits au niveau de l'entreprise. Dans notre cas, le problème devra être résolu manuellement.

De manière générale, malgré le niveau impressionnant d’automatisation atteint grâce aux logiciels modernes, le catalogage nécessite encore un travail pratique. Beaucoup de gens pensent qu'il s'agit d'un processus trop laborieux, mais cette opinion est fondamentalement fausse. N'oubliez pas qu'il s'agit de préserver votre histoire personnelle. Si vous ne le faites pas, personne ne le fera.

De plus, rappelez-vous le tout début de l'article - nous avons découvert que l'une des conditions préalables au rôle croissant du catalogage était l'augmentation rapide du nombre et la baisse de la qualité des photographies. Ce processus a pris de l’ampleur car prendre une photo ne coûte rien. Et si nous passons du temps à le traiter, alors, bon gré mal gré, nous réfléchirons avant d'appuyer sur le déclencheur. Il y aura moins de mauvais personnel et davantage de bons - cette perspective vaut la peine d'être travaillée.

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