Lorsque vous travaillez dans Word, vous devez souvent insérer "de garde" expressions, adresses, ensembles de termes, noms et blocs de texte similaires. Les saisir manuellement à chaque fois signifie perdre un temps précieux, les insérer à partir d'un fichier préparé à l'avance en utilisant les méthodes standards copier/coller
- c'est mieux, mais encore une fois, vous devez ouvrir ce fichier, y trouver l'élément souhaité, le copier, revenir dans Word et ensuite le coller.
En général, encore une fois, tout se résume à une perte de temps.
Heureusement, Word dispose d'une fonctionnalité qui vous permet d'insérer des blocs de texte dans un document rapidement et sans tracas. Ça s'appelle. L'essence de son travail est la suivante. Les fragments de texte sélectionnés dans Word sont enregistrés dans un fichier spécial Normal.dotm, qui sert de modèle auquel, s'il est nécessaire d'insérer du texte, l'utilisateur y accède en appuyant sur un seul bouton. Imaginez maintenant que vous avez du texte et que vous devez l'ajouter au modèle. .
Sélectionnez la section de texte souhaitée dans le document, passez à l'onglet "Insérer" et dans le bloc "Texte" cliquez sur l'icône en haut au milieu "Blocs express". Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez -> "Enregistrer la sélection dans la collection AutoTexte".
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, attribuez-le (si tu veux) nom approprié et enregistrez-le en cliquant sur "d'accord". Aucun autre paramètre ne doit être modifié.
Vous pouvez désormais insérer du texte enregistré à partir de documents n'importe où, tandis que le formatage du modèle d'origine sera conservé. Et pour vous éviter de devoir basculer sur l'onglet à chaque fois "Voir" et appelez , ajoutez-le à la barre d'outils d'accès rapide de Word en cliquant avec le bouton droit sur l'élément de menu et en sélectionnant l'option appropriée dans le menu contextuel.
Il est probable qu'au fil du temps, vous accumulerez beaucoup de blancs de texte et que vous souhaiterez supprimer ceux qui sont inutiles. C'est également très facile à faire. Appelez le modèle à partir de, faites un clic droit sur l'entrée qui n'est plus nécessaire et sélectionnez l'élément dans le menu "Organiser et supprimer...".
En règle générale, les gens recherchent un remplaçant pour Microsoft Word s'ils parlent uniquement d'utilisation gratuite d'un éditeur de texte. Mais même en tant que produit payant, Word reste le programme de création de documents le plus populaire. Le secret de la popularité de l'idée originale du géant du logiciel réside dans la fonctionnalité et la convivialité de l'interface. Peut-être que la seule chose qui manque à l'éditeur de texte populaire est une fonction de complétion de mots personnalisable - une fonction de prédiction des mots saisis par l'utilisateur, comme dans les moteurs de recherche.
Cependant, la saisie semi-automatique non seulement de mots, mais aussi de phrases entières, peut être configurée et utilisée dans la fonction AutoTexte. De plus, la fonction de saisie semi-automatique des mots, qui est non seulement préconfigurée, mais également à l'aide de dictionnaires prêts à l'emploi, peut être implémentée dans Word à l'aide du programme tiers Comfort Typing Pro. Ces deux options seront discutées ci-dessous.
Alors, comment configurer la complétion des mots dans Word ?
1. Insertion automatique dans Microsoft Word
La complétion automatique des mots est une chose très pratique lors de la saisie du même type de texte. Les mots et expressions ajoutés à la collection d'insertion automatique peuvent apparaître instantanément dans le document. Tapez simplement quelques caractères initiaux et, lorsqu'un champ spécial apparaît, appuyez sur Entrée pour insérer le mot ou la phrase en entier. Cependant, pour ce faire, vous devez d'abord effectuer un petit travail pour ajouter des mots et des expressions fréquemment utilisés à la collection d'insertion automatique.
L'accès au bouton de lancement de l'insertion automatique dans Word n'est pas très bien implémenté pour une utilisation fréquente. Dans l'onglet « Insertion », vous devez sélectionner le bouton « Texte », puis « Blocs express », puis « Insertion automatique ».
Étant donné que vous devez d'abord créer vous-même une base de données de saisie semi-automatique de mots, en enregistrant périodiquement les mots et expressions nécessaires dans la collection AutoText, un bouton pour cette fonction ne sera clairement pas superflu sur le panneau d'accès rapide. Cliquez sur le menu "Fichier".
Passons aux "Paramètres".
Cliquez sur l'onglet à gauche « Barre d'outils d'accès rapide ». Dans la colonne « Sélectionner les commandes de : », indiquez « Insérer un onglet ». Tout en haut de la liste, nous verrons le bouton « Texte automatique ». Il doit être ajouté au champ de la barre d'outils d'accès rapide à l'aide du bouton « Ajouter » au milieu. Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur « Ok » ci-dessous.
Le bouton Insertion automatique apparaîtra sur la barre d'outils d'accès rapide. À l'avenir, pour ajouter des mots et des expressions à la collection AutoTexte, vous devrez d'abord les sélectionner dans le document, puis cliquer sur le bouton AutoTexte et utiliser l'option d'enregistrement.
Le formulaire Enregistrer dans la collection d'insertions automatiques dans Word vous permet d'attribuer des mots et des expressions à différentes catégories. En principe, toute la base de vocabulaire peut être enregistrée dans la catégorie par défaut « Général ». Pour faciliter le travail avec de gros stocks de mots, il est préférable de les classer en différentes catégories thématiques. Dans la liste déroulante des catégories, il y a un élément « Créer une catégorie ».
Lorsque vous sélectionnez cet élément, le nouveau champ de nom de catégorie s'ouvrira. Après avoir spécifié un nom, la catégorie apparaîtra sous la forme d'enregistrement de mots dans la collection AutoText. Ensuite, sélectionnez la catégorie souhaitée et cliquez sur « Ok » en bas du formulaire.
Les mots et expressions enregistrés dans la collection AutoTexte seront disponibles dans le tableau d'aperçu lorsque vous cliquez sur le bouton AutoTexte de la barre d'outils d'accès rapide. Lorsque vous sélectionnez un aperçu, son contenu (mots ou phrases) sera automatiquement inséré dans le document.
Mais il est beaucoup plus pratique de travailler avec le contenu de la collection AutoText en utilisant le type d'auto-complétion. Comme mentionné, les mots et expressions de la collection seront automatiquement ajoutés après avoir appuyé sur la touche Entrée, lorsqu'un champ de texte automatique apparaît à côté des caractères saisis.
Vous pouvez supprimer les mots et expressions inutilisés de la collection en cliquant sur le bouton AutoTexte et en appelant le menu contextuel sur l'aperçu. La commande Organiser et Supprimer ouvrira une fenêtre pour organiser votre collection d'insertion automatique.
La fenêtre d'organisation de l'insertion automatique s'appelle l'organisateur de blocs de construction. Il stocke des blocs avec d'autres fragments de modèles Microsoft Word. Le tri des blocs dans cette fenêtre par catégorie vous permet de trouver rapidement des blocs contenant les mots et expressions nécessaires de la collection AutoTexte. Les blocs seront supprimés à l'aide du bouton « Supprimer » en bas de la fenêtre.
Sans aucun doute, avec la fonction AutoTexte, vous pouvez augmenter la productivité de la création de documents du même type. Dans le même temps, l'insertion automatique ne remplace pas à part entière la fonction de saisie semi-automatique. Word, hélas, ne possède pas sa propre intelligence artificielle. La fonction d'auto-complétion, absente dans Word, mais disponible dans l'arsenal d'un autre éditeur de texte bien connu - LibreOffice Writer - permet la reconstitution automatique du vocabulaire lors du travail avec des documents. En activant l'option de collecte de mots dans les paramètres de correction automatique, l'utilisateur de LibreOffice Writer recevra des suggestions de saisie automatique à partir d'une base de données auto-formée de mots individuels précédemment présents dans le texte des documents ouverts.
La véritable fonction de saisie semi-automatique dans Word, ainsi que dans tout autre éditeur de texte Windows, peut être implémentée à l'aide du programme Comfort Typing Pro.
2. Complétion automatique des mots à l'aide du programme Comfort Typing Pro
Le programme Comfort Typing Pro fournit un petit signe dans la zone de saisie des caractères avec des options pour compléter le mot tapé. Les options de mots changent instantanément à mesure que vous saisissez des caractères supplémentaires. Le programme dispose de ses propres dictionnaires en plusieurs langues, dont le russe. Vous pouvez ajouter vos propres mots fréquemment utilisés à ces dictionnaires.
Comfort Typing Pro est un programme payant (630 roubles), mais vous pouvez le télécharger entièrement gratuitement sur le site officiel et également le tester gratuitement pendant un mois entier après l'installation.
La fonction de saisie semi-automatique de mots dans Comfort Typing Pro elle-même est appelée suggestion automatique de mots. Mais ce n’est pas la seule fonctionnalité ; le programme fournit également à Windows un sélecteur de langue de clavier personnalisable et des modèles de texte.
Après l'installation et le lancement, le programme sera réduit dans la barre d'état système. Appelez le menu du programme sur l'icône Comfort Typing Pro dans la barre d'état système et vérifiez d'abord que l'option « Autoriser la suggestion automatique de mots » est active. Ensuite, ouvrez « Options ».
Sur la gauche, sélectionnez l'onglet « Suggestion automatique ». Ici aussi, la fonction de saisie semi-automatique des mots peut être activée et désactivée si elle n'est pas nécessaire. S'il n'est pas nécessaire de modifier les paramètres de fonction, attribuez simplement une touche pratique pour insérer des mots ci-dessous.
Dans l'onglet « Dictionnaires », vous devez télécharger et installer des dictionnaires de langue russe. Pour une raison quelconque, ils ne sont pas fournis avec le programme.
Si nécessaire, vous pouvez installer des dictionnaires pour d'autres langues prises en charge.
Après le téléchargement, les dictionnaires seront disponibles automatiquement. A tout moment, vous pouvez vous rendre dans l'onglet paramètres « Dictionnaires », sélectionner l'un ou l'autre dictionnaire dans la liste et, en cliquant sur le bouton « Modifier », ajouter vos propres mots. Le dictionnaire s'ouvrira dans un bloc-notes ordinaire. Pour que la fonction d'auto-complétion de mots reconstitue automatiquement son vocabulaire tout en travaillant avec divers documents, l'option « Mémoriser les mots de l'utilisateur » doit être active dans l'onglet « Dictionnaires ».
Après avoir apporté des modifications, cliquez sur « Enregistrer » en bas.
Nous pouvons tester la fonction : ouvrez un document Microsoft Word, commencez à saisir du texte, et si les mots requis sont disponibles dans le tableau des options de complétion, insérez-les à l'aide de la touche attribuée.
Le déplacement entre les variantes de mots dans le tableau s'effectue à l'aide des touches de navigation - flèche vers le haut et flèche vers le bas.
Passe une bonne journée!
Fonction d'insertion automatique C'est un moyen très pratique de gagner du temps lorsque vous travaillez dans Microsoft Word. D'un simple clic, vous pouvez insérer des expressions ou des noms fréquemment utilisés dans vos documents. Par exemple, vous pouvez utiliser l'insertion automatique pour insérer un message d'accueil, une adresse ou une signature dans des lettres. Apprenez dès maintenant à démarrer avec l’insertion automatique dans Word ! C'est très simple !
Pour utiliser l'insertion automatique dans Word 2007 et versions ultérieures, vous devez l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. Vous pouvez ensuite facilement créer et insérer vos propres éléments d'insertion automatique.
Ajout d'insertion automatique à la barre d'outils d'accès rapide
Pour ajouter la fonctionnalité d'insertion automatique à la barre d'outils d'accès rapide, suivez les instructions ci-dessous :
1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Options.
2. Dans la fenêtre Options Word qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet « Barre d'outils d'accès rapide ».
3. Dans le champ « Sélectionner les commandes de », mettez « Toutes les commandes », et dans la liste ci-dessous, cliquez sur « Insertion automatique » et cliquez sur le bouton « Ajouter ».
4. Cliquez sur OK. Le bouton Insertion automatique apparaîtra désormais sur la barre d'outils d'accès rapide :
Ajout de texte à l'insertion automatique
1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez ajouter. Il peut s'agir de plusieurs mots, paragraphes, champs, graphiques, tableaux ou autres objets.
2. Cliquez sur le bouton Insertion automatique, puis cliquez sur Enregistrer la sélection dans la collection d'insertions automatiques ou appuyez sur ALT+F3.
3. Dans la fenêtre « Créer un nouveau bloc de construction » qui s'ouvre, dans le champ « Nom », saisissez un nom pour le texte automatique. Vous pouvez utiliser ce nom pour identifier cette AutoTexte dans la liste ou saisir manuellement l'AutoTexte en saisissant son nom (vous en apprendrez plus un peu plus tard).
4. La collection doit rester « AutoTexte ».
6. Le champ Description vous sert uniquement de rappel sur le contenu du texte automatique. Vous n'êtes pas obligé de le saisir.
8. Dans le champ Options, vous pouvez choisir comment le bloc d'insertion automatique sera inséré : collez uniquement le contenu (tel qu'il a été créé), collez-le dans un nouveau paragraphe et collez-le dans une nouvelle page.
Insérer une insertion automatique dans un document
Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer l'insertion automatique. Il existe deux manières de l'insérer :
1. Manuellement: Entrez le nom de l'insertion automatique et appuyez sur F3. Word peut également vous inviter à appuyer sur la touche Entrée pour insérer.
2. Par la souris: Cliquez sur le bouton Insertion automatique, cliquez sur l'entrée souhaitée pour l'insérer, ou cliquez avec le bouton droit sur l'entrée et sélectionnez l'endroit où vous souhaitez la coller.
Modification et suppression d'entrées d'insertion automatique
1. Édition. Pour modifier les propriétés d'insertion automatique, telles que le nom, la catégorie, la description, cliquez avec le bouton droit sur l'entrée d'insertion automatique et sélectionnez « Modifier les propriétés... ». Pour modifier ou refaire le texte automatique lui-même, vous devez l'insérer, le modifier, puis l'enregistrer, tout comme une nouvelle entrée, mais avec le même nom. Et le programme écrasera l'ancien texte automatique par le nouveau.
2. Suppression. Pour supprimer une entrée d'insertion automatique, faites un clic droit dessus et sélectionnez "Organiser et supprimer...". La fenêtre « Building Blocks Organizer » s’ouvrira ; sélectionnez l’entrée d’insertion automatique souhaitée et cliquez sur le bouton « Supprimer ». Confirmez la suppression, puis cliquez sur Fermer pour terminer.
Lorsque vous travaillez dans Word, vous devez souvent insérer des expressions « standard », des adresses, des ensembles de termes, des noms et des blocs de texte similaires dans des documents texte édités. Les saisir manuellement à chaque fois signifie perdre un temps précieux ; il est préférable de coller à partir d'un fichier préparé à l'avance en utilisant la méthode standard copier/coller, mais encore une fois, vous devez ouvrir ce fichier, y trouver l'élément souhaité, le copier, revenir dans Word et alors seulement, collez.
En général, encore une fois, tout se résume à une perte de temps.
Heureusement, Word dispose d'une fonctionnalité qui vous permet d'insérer des blocs de texte dans un document rapidement et sans tracas. Ça s'appelle Texte automatique. L'essence de son travail est la suivante. Les fragments de texte sélectionnés dans Word sont enregistrés dans un fichier spécial Normal.dotm, qui sert de modèle auquel, s'il est nécessaire d'insérer du texte, l'utilisateur y accède en appuyant sur un seul bouton. Imaginons maintenant que vous ayez du texte et que vous deviez l'ajouter au modèle d'insertion automatique.
Sélectionnez la section de texte souhaitée dans le document, passez à l'onglet "Insérer" et dans le bloc "Texte" cliquez sur l'icône en haut au milieu "Blocs express". Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez "Texte automatique" -> "Enregistrer la sélection dans la collection AutoTexte".
Dans la boîte de dialogue qui apparaît "Créer un nouveau bloc de texte" l'attribuer à (si tu veux) nom approprié et enregistrez-le en cliquant sur "d'accord". Il n'est pas nécessaire de modifier d'autres paramètres.
Vous pouvez maintenant coller le texte enregistré à partir de "Texte automatique" dans des documents n'importe où, tandis que la mise en forme du modèle d'origine sera préservée. Et pour vous éviter de devoir basculer sur l'onglet à chaque fois "Voir" et appelle "Texte automatique", ajoutez-le à la barre d'outils d'accès rapide Word en cliquant sur l'élément de menu "Texte automatique" cliquez avec le bouton droit et sélectionnez l'option appropriée dans le menu contextuel.
Il est probable qu'au fil du temps, vous accumulerez beaucoup de blancs de texte et que vous souhaiterez supprimer ceux qui sont inutiles. C'est également très facile à faire. Modèle d'appel de "Texte automatique", faites un clic droit sur l'entrée qui n'est plus nécessaire et sélectionnez l'élément dans le menu "Organiser et supprimer...".
Cela ouvrira la fenêtre de l'organisateur de blocs de construction.
Cliquez sur le bouton "Supprimer" et l'entrée sera supprimée du fichier modèle Normal.dotm.
MS Word dispose d'un large éventail de fonctions différentes qui peuvent faciliter le travail de l'utilisateur. Et la correction automatique est incluse dans ce numéro. Il permet à l'utilisateur de corriger les mots mal orthographiés. Si vous tapez rapidement en tapant à dix doigts, la correction automatique vous aidera à corriger les mots dans lesquels les lettres sont mélangées. De plus, vous pouvez le configurer de telle sorte qu'après avoir tapé certaines combinaisons de lettres ou de chiffres, des caractères spéciaux ou des symboles soient insérés dans le texte.
Maintenant, regardons de plus près, comment corriger automatiquement dans MS Word. Cliquez sur le bouton « Fichier » ou sur le logo Word dans le coin supérieur gauche et sélectionnez « Options » dans le menu qui s'ouvre.
La boîte de dialogue suivante apparaîtra. Dans celui-ci, ouvrez l'onglet « Correction automatique ». Cochez maintenant la case Remplacer pendant que vous tapez. Ci-dessous, dans la ligne « remplacer », écrivez le mot souhaité, et dans la ligne « à », écrivez le mot correct qui sera dans le document.
Cliquez sur le bouton « Ajouter » et cochez la case « Corriger automatiquement les fautes d’orthographe ». Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur "OK".
Comme vous pouvez le constater, la fenêtre contient déjà divers mots et caractères pour lesquels une correction automatique sera également effectuée. Il existe généralement des mots dans lesquels l'utilisateur peut se tromper ou confondre l'ordre des lettres. Vous pouvez ajouter vous-même à cette liste.
Si vous n'avez pas besoin de certaines des options proposées, sélectionnez-les une à une avec la souris et cliquez sur « Supprimer ».
Si vous tapez beaucoup et que les mêmes phrases ou mots longs sont souvent répétés dans le texte, configurez également la correction automatique pour eux. Pour ce faire, dans le champ « remplacer », il est préférable d'écrire des combinaisons de lettres et de chiffres qui ne sont pas utilisées dans la langue.
Par exemple, après avoir tapé « trm » et appuyé sur espace, le texte dira « maintenant, regardons-le ».
Vous pouvez également corriger automatiquement dans Word les caractères spéciaux. Par exemple, vous utilisez souvent le signe « S » dans le texte. Ouvrez la fenêtre familière et remplissez les champs « remplacer » et « à ». J'ai simplement copié le signe du montant du texte du document. Veuillez noter qu'il doit y avoir une puce dans la ligne « texte enrichi ».
Désormais, lorsque je tape « *somme » et que j'appuie sur espace, le signe S sera automatiquement inséré dans le texte (il devrait y avoir un signe somme au lieu de S).
Si vous avez copié un texte volumineux et qu'il contient des tirets ou des guillemets incorrects, vous pouvez remplacer des mots ou des caractères dans Word.
Regardons l'exemple d'un court fragment. Ici, les tirets réguliers doivent être remplacés par des tirets em et le nom de famille Ribin doit être remplacé par Rybin.
Appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+H. La fenêtre Rechercher et remplacer s'ouvre. Accédez à l'onglet Remplacer. Dans le champ « Rechercher », saisissez le nom de famille incorrect et dans le champ « Remplacer », saisissez le nom correct. Cliquez sur "Remplacer tout".
Remplaçons maintenant le tiret. Au lieu d'un tiret, un document peut contenir des traits d'union, qui sont utilisés dans des mots ordinaires - untel. Ils n'ont pas besoin d'être remplacés. Mais dans de tels mots, il n’y a pas d’espaces avant et après le trait d’union.
Cliquez sur le bouton «Plus», une fenêtre de paramètres supplémentaires s'ouvrira. Dans le champ « Rechercher », mettez en italique et appuyez sur la barre d'espace. Cliquez maintenant sur le bouton « Spécial » et sélectionnez « En Dash » dans la liste, il sera affiché sous forme de symboles. Appuyez à nouveau sur espace.
Dans le champ « Remplacer par », faites la même chose, sélectionnez uniquement « Em Dash » dans la liste. Cliquez sur "Remplacer tout".
Le texte après remplacement ressemble à ceci.
C'est tout. Configurez les paramètres de correction automatique dans Word ou utilisez le remplacement dans Word. Au début, ce sera inhabituel, mais avec le temps, vous vous y habituerez et travailler avec des documents sera beaucoup plus facile.
Texte automatique- ce sont des fragments nommés prêts à l'emploi d'un document qui peuvent être utilisés pour les insérer dans un document sous le contrôle utilisateur.
Lorsque vous commencez à saisir un mot faisant partie de l'insertion automatique, une liste des terminaisons possibles pour ce mot apparaît à côté du texte que vous saisissez. Vous tapez Sep., et l'insertion automatique suggérera Septembre, au lieu de taper, appuyez sur Entrée.
L'insertion automatique termine le groupe de mots suivant :
Date actuelle.
Jours de la semaine.
Nom du mois.
Élément de correction automatique.
Tâche 4
Fournissez les éléments d'insertion automatique ci-dessus à titre d'exemple dans le document.
Texte automatique sert d'outil pour stocker et insérer rapidement du texte, des images, des champs, des tableaux et d'autres éléments fréquemment utilisés. Word possède une liste d’éléments d’insertion automatique intégrés classés en différentes catégories. Lors de la création d'une lettre, vous pouvez utiliser des éléments de liste d'insertion automatique tels que Salutation, Adieu, Signature.
InsérerÉléments d'insertion automatique :
Afficher PI Texte automatique. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel PI et sélectionnez Texte automatique, puis développez la liste Tous les éléments
et cliquez sur l'élément souhaité. Vous pouvez utiliser le menu Coller/Texte automatique
,sélectionnez une des sections dans la liste et cliquez sur l'élément souhaité. Vous pouvez utiliser le menu Entrez la commande et sur l'onglet Texte automatique sélectionnez un élément de texte automatique dans la liste et cliquez sur le bouton
Insérer. Entrez le nom à l'aide du clavier texte automatique
et appuyez sur la touche. Pour création nouveau Entrez le nom à l'aide du clavierélément besoin de sélectionner l'intégralité de l'élément dans le document puis utilisez l'un des éléments suivants :
Afficher PI Texte automatique cliquez sur le bouton Créer puis entrez un nom Texte automatique.
,sélectionnez une des sections dans la liste et cliquez sur l'élément souhaité. Insérer/Insertion automatique/Créer, puis entrez le nom de l'élément Texte automatique.
Tâche 5
Pour créer un élément d'insertion automatique, saisissez le texte suivant :
Université ouverte d'État de Moscou ( CI )
Sélectionnez ce texte et entrez la commande Insérer/Texte automatique/Nouveau entrez un nom dans le champ de texte MGOU- le nom de l'élément de cet autotexte.
Vous pouvez insérer un élément d'insertion automatique dans un document des manières suivantes :
Entrez le nom de l'insertion automatique MGOU et appuyez sur la touche F3 ;
,sélectionnez une des sections dans la liste et cliquez sur l'élément souhaité. Outils/Options de correction automatique/Texte automatique, sélectionnez l'élément souhaité dans la boîte de dialogue et cliquez sur le bouton Insérer.
Exercice 3
Formulaires électroniques(ef)
À l'aide de l'EF, vous pouvez créer des documents spéciaux (accords, questionnaires, contrats, plans d'affaires, formulaires commerciaux), dans lesquels certaines informations sont saisies dans des zones spécifiques, et le reste du texte protégé de tous les changements.
Tâche 1
Copiez le formulaire d'accord du dossier de l'enseignant vers votre dossier. Il y a des endroits dans le formulaire de contrat qui doivent être remplis : insérez des objets appelés champs de formulaire aux endroits soulignés.
Travailler avec les champs de formulaire se fait à l'aide de PI FORMS
Parcourez le document de haut en bas dans l'ordre dans lequel vous remplissez le contrat et insérez les champs de formulaire appropriés.
Le premier champ est le numéro de contrat. Sélectionnez les deux traits de soulignement à droite du caractère # dans la première ligne et procédez comme suit :
insérez un champ de texte à partir du formulaire d'interface utilisateur ;
puis cliquez sur le bouton Options des champs de formulaire et dans la boîte de dialogue (AVANT), définissez TAPER-Nombre , Format numérique-0 , Numéro par défaut=1 ;
définir le texte d'aide Barre d'état: Saisissez le numéro de contrat ;
Touche F1 - texte d'aide : Le numéro de contrat est un entier OK/OK.
La partie suivante du contrat est la date. Insérez la date comme champ de date qui sera rempli automatiquement. Exécutez la commande INSÉRER/DATE ET HEURE et en DO à cochez la case - Mettre à jour automatiquement.
Le champ exécutable suivant est le nom de famille de l'artiste ; formatez ce champ sous forme de liste :
coller ici zone de liste déroulante depuis PI et cliquez sur le bouton Paramètres des champs de formulaire ;
vDO Options des champs de formulaire à partir de PI, définissez les éléments de la liste :
Petrov A.
Ivanov G.
Voronkov I.
la date d'échéance est également un champ de texte, collez-le dans le DO Options des champs de formulaire aboyer: TYPE – DATE Et Format des dates : jj.mm.aa(.jj.mm.aa)
puis entrez les champs de texte à la place " Récompense pour la feuille d'auteur " Et " Prix de l'illustration » , les chiffres doivent être saisis dans ces champs de texte, obligatoires AVANT Options des champs de formulaire valeur définie format par défaut et valeur : Type – Nombre , Numéro par défaut:= nombre , Format nombres fixés 0,00.
Autres conditions, Nom Prénom Patronyme du Contractant, Nom Initiales – Détails du passeport – installer simple champs de texte.
D'un simple document à interactif La forme du document est transformée de deux manières :
Appuyez sur le bouton Protection des formulaires sur la barre d'outils.
Menu Service/Protéger le document dans DO cochez la case Autoriser uniquement la méthode d'édition spécifiée pour un document sélectionner dans la liste déroulante
Après quoi le texte normal du document n'est plus disponible pour l'édition, le curseur de saisie se trouve dans le premier champ du formulaire lorsque vous appuyez sur la touche
Tâche 2
Ouvrez votre fichier modèle, remplissez tous les champs du formulaire et enregistrez-le sous document.
Tâche 3
Créez un profil d'étudiant électronique. Le cours, le nom de la faculté et l'état civil forment une zone de liste, insérez la date actuelle dans le champ au-dessus du formulaire. Remplissez le formulaire.
Protégez votre profil avec un mot de passe.
Sur la barre d'outils En-têtes et pieds de page il y a un bouton Texte automatique, qui vous permet d'insérer des mots et des expressions fréquemment utilisés, par exemple le nom de famille de l'auteur, la date de création du document, le nom du fichier, dans le texte de l'en-tête et du pied de page.
Comment afficher l'en-tête et le pied de page dans la première section
Dans le document de rapport Leçon06 Vous décidez d'inclure le nom de famille de l'auteur et le nom du fichier dans le pied de page de la première section afin de faciliter la recherche du document si vous devez le modifier ultérieurement.
Double-cliquez sur la zone de pied de page de la première page du document. Le pied de page de la première section du document sera affiché.
Comment insérer un élément d'insertion automatique dans un en-tête et un pied de page
1. Sur la barre d'outils En-têtes et pieds de page cliquez sur le bouton Texte automatique. Une liste d'éléments d'insertion automatique pour les en-têtes et les pieds de page apparaît.
2. Cliquez sur Nom de fichier, puis appuyez sur la touche espace (Barre d'espace). Le nom du fichier du document apparaît dans le texte du pied de page. Word insère un espace après le nom du fichier.
3. Sur la barre d'outils En-têtes et pieds de page cliquez sur le bouton Texte automatique, cliquez sur , puis appuyez sur la touche Barre d'espace. Texte sera inséré dans le pied de page après le nom du fichier.
4. Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir au document principal.
5. Enregistrez le document.
Microsoft Word
Travaux de laboratoire № 5
Macro
Macro– une séquence d’actions typiques auxquelles on attribue un nom et confions son exécution à l’ordinateur. Pour créer une macro simple, vous n'avez besoin d'aucune connaissance en programmation et vous pouvez l'apprendre en quelques minutes. Regardons un exemple simple. Si un mot apparaît dans le texte qui ne figure pas dans le dictionnaire de Word, ce mot est souligné d'une ligne ondulée rouge et l'erreur est facile à repérer. Cependant, Word 97 a la propriété désagréable de confondre les langues de texte si vous passez souvent du latin au russe et inversement, supprimez quelque chose, collez des mots latins du tampon dans le texte russe, etc. Et si vous tapez du texte russe et que Word pense que vous saisissez des mots anglais, il les recherche dans son dictionnaire anglais, ne les trouve pas et commence à tout souligner. Dans ce cas, il faut sélectionner le texte souligné, puis dans le menu Service sélectionner un élément Langue, il y a un point là-dedans Sélectionnez la langue..., puis faites défiler la liste qui apparaît pendant un long moment, pour arriver au mot "Russe". Pour nous débarrasser de cela, enregistrons toute cette séquence d'actions sous forme de macro.
Enregistrer une macro
Supposons donc qu'il existe un fragment de texte qui devrait être désigné comme russe.
1. Sélectionnez ce fragment.
2. Menus Service sélectionner les éléments de manière séquentielle Macro Et Commencer l'enregistrement. En conséquence, une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous devez donner un nom à la macro (par exemple, Ru).
3. Cliquez sur le bouton D'ACCORD et retour au texte original, où une petite fenêtre avec l'inscription est apparue dans le coin Arrêt. Cela signifie que l'enregistrement est en cours.
4. Le morceau de texte souhaité a déjà été sélectionné avant de commencer à enregistrer la macro, allez donc dans le menu Service, puis sélectionnez Langue Þ Sélectionnez la langue...Þ russe.
5. Cliquez sur le bouton D'ACCORD et supprimez la sélection en plaçant le curseur n'importe où dans le texte et en cliquant sur le bouton gauche de la souris.
6. Toutes les actions nécessaires sont terminées, il ne reste plus qu'à arrêter l'enregistrement - pour cela, cliquez sur le carré noir dans la fenêtre Arrêt.
La macro est prête. La prochaine fois que vous devrez indiquer à Word qu'il s'agit de texte russe, sélectionnez le texte et exécutez la macro. Ru.
Création d'un bouton de barre d'outils
Créez un bouton de barre d'outils pour notre macro.
De même, créez un bouton pour le texte anglais, en l'appelant Fr.
1. Dans le menu Service sélectionner une équipe Paramètres.
2. Activez l'onglet Équipes.
4. Retirez le bouton Macros Ruà la barre d'outils.
5. Cliquez sur le bouton Modifier l'objet sélectionné.
6. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez Style de base.
7. Cliquez à nouveau sur le bouton Modifier l'objet sélectionné.
8. Sélectionnez Changer l'icône sur un bouton, après quoi une fenêtre apparaîtra Éditeur de boutons.
9. Sur le côté gauche se trouve un dessin vierge. Sélectionnez la couleur souhaitée sur la palette, cliquez sur le blanc - et un petit carré sera peint avec la couleur sélectionnée.
10. Pour la macro Ru dessiner Ru, et pour la macro Fr - Fr.
Des tableaux. Diagrammes. Sortie des commandes sur la barre d'outils
· Pour fusionner les cellules d'un tableau, vous devez effectuer les actions suivantes : sélectionner les cellules à fusionner Þ Tableau Þ Fusionner les cellules.
· Pour aligner les cellules d'un tableau, vous devez effectuer les étapes suivantes : sélectionner les cellules à aligner Þ Tableau Þ Aligner les largeurs de colonnes ou Aligner les hauteurs des rangées.
· Pour additionner, multiplier, trouver le maximum et le minimum de données dans les cellules, vous devez effectuer les actions suivantes : placer le curseur Þ dans la cellule souhaitée Tableau Þ Formule Þ Insérer une fonctionÞ (Sélectionnez la fonction souhaitée, après quoi elle apparaîtra dans la ligne Formule) Þ Entre parenthèses indiquer les cellules (noms de cellules) avec lesquelles les opérations sont effectuées Þ D'ACCORD.
Les noms de cellules sont constitués d’une combinaison de lettres et de chiffres. Les lettres sont horizontales, les chiffres sont verticaux (comme aux échecs, au jeu « Battleship », « Fox Hunt », etc.). À titre d'exemple, consultez le tableau suivant :
Travailler avec un tableau
1. Dessinez le tableau suivant.
Comparaison des prévisions de développement socio-économique de l'État pour la période allant jusqu'à 2000, élaborées par l'auteur en 1990 et 1998 (millions de roubles)
2. Dans une cellule G4 calculer la somme des données dans les cellules B4 Et C4.
3. Conformément à ce qui a été imprimé, effectuez les actions dans les cellules restantes du tableau.
Note. 1. Le titre doit être imprimé 14 -ème police Times New Roman(ou Times New Roman Cyr), en caractères gras et alignés au centre.
2. La première colonne et les deux premières lignes du tableau doivent être imprimées 14 -ème police Arial(ou Arial Étroit).
3. Les données du tableau numérique doivent être imprimées 12 -ème police Arial(ou Arial Étroit).