Vous avez installé sur votre ordinateur un ensemble de bureau Programmes Microsoft Office 2010 mais vous ne savez pas lesquels sont vraiment utiles ? Travailler avec des documents est devenu plus facile, mais d'un autre côté, cela n'a fait qu'ajouter des soucis ? Dans cet article, nous parlerons de quels programmes de bureau Microsoft Office 2010, et celles qui ne sont pas du tout nécessaires.

L'avènement des programmes de gestion de documents a facilité la vie non seulement des entreprises et de leurs employés, mais aussi des étudiants qui rédigeaient tous leurs rapports et résumés à la main, ce qui était un processus très laborieux. Désormais, il est devenu possible de créer des présentations personnelles sur divers sujets, à la fois pour le grand public et pour un rassemblement spécifique de personnes. Le maintien de vos bases de données personnelles a facilité le travail avec beaucoup d'informations.

Liste des programmes Microsoft Office 2010

Cette liste est large, elle n'inclut donc pas exactement applications utiles pour un utilisateur normal. Ci-dessous une liste avec leurs noms :

• Microsoft OneNote 2010
• Éditeur Microsoft 2010
• Concepteur Microsoft InfoPath 2010
• Microsoft InfoPath Filler 2010
• Espace de travail Microsoft SharePoint 2010

À notre avis, certains de ces programmes ne sont pas du tout nécessaires ou ont des qualités utiles douteuses. La deuxième partie des applications qui aident vraiment à travailler avec des documents et des fichiers importants, assez curieusement moins. Ci-dessous, nous avons donné une liste de programmes nécessaires à l'installation à notre avis:

• Microsoft Word 2010
• Microsoft Access 2010
• MicrosoftExcel 2010
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft Powerpoint 2010

Fonctions des programmes bureautiques

Un programme bureautique tel que Microsoft Word 2010 est conçu pour éditer divers documents texte. Cela aide à organiser correctement les informations imprimées, en donnant au texte la bonne police, la bonne taille et le bon style.

Microsoft Excel 2010 est probablement l'un des programmes les plus essentiels pour votre entreprise. Il aide non seulement à traiter facilement divers tableaux, mais vous permet également de calculer une variété d'options de développement commercial et de les présenter sous une forme pratique et facile à lire à l'aide d'outils de visualisation riches.

Microsoft Access 2010 est une version améliorée de la base de données. Cette application dispose de 25 excellents modèles pour créer et maintenir votre propre banque de stockage d'informations.

Microsoft Outlook 2010 est un service de messagerie gratuit de Microsoft. Un programme pour synchroniser n'importe quelle boîte aux lettres électronique avec une seule application. Avec cet utilitaire, vous n'aurez plus besoin d'aller sur le site avec le mailer à chaque fois. Toutes les lettres et informations seront affichées dans ce programme, qui a une interface très simple et conviviale.

Une excellente option pour créer des présentations est Application Microsoft PowerPoint 2010. Voici tous les programmes les plus utiles et nécessaires lorsque Installation Microsoft bureau 2010.

Au début des années 60, le scientifique américain Joseph Licklider (considéré à juste titre comme l'un des pères d'Internet aujourd'hui) a suggéré que l'objectif principal des ordinateurs devrait être d'automatiser le travail de routine d'une personne. À cette époque, alors que beaucoup n'avaient aucune idée de l'existence de la technologie informatique, cette idée semblait n'être qu'une blague de professionnel. On croyait que les ordinateurs étaient conçus exclusivement pour résoudre des problèmes mathématiques fondamentalement nouveaux et très complexes.

Fenêtre principale Programmes PowerPoint un ensemble de diapositives (un fragment d'une présentation) préparé au moyen de ce package est visible. En plus, le menu "Diaporama" s'ouvre, dans lequel toutes les options de démonstration possibles sont visibles. Et c'est loin de toutes les possibilités.

L'une des fonctions du programme OUTLOOK est la planification de vos activités (Calendrier).

Aujourd'hui, beaucoup pensent encore que la création de pages Web - le lot de seuls Web-designers "cool". Cependant, en utilisant un éditeur HTML moderne, créer une page Web est aussi simple que d'écrire une lettre commerciale. L'image montre une page Web créée par l'auteur.

Cependant, la portée de la technologie informatique s'est rapidement étendue, et c'est précisément en raison de l'avancée vers des problèmes pratiques traditionnels dans divers domaines de l'activité humaine. Au début, c'était une variété de calculs économiques, de stockage et de traitement de données d'archives, de contrôle de processus.

Avec l'avènement du milieu des années 1980 Ordinateur personnel, accessible non seulement aux entreprises, mais aussi aux particuliers, l'éventail des problèmes pratiques résolus par un ordinateur a commencé à croître de façon exponentielle. Aujourd'hui, au moins 40 % des PC sont des utilisateurs à domicile et 90 % de la puissance de calcul de tous les ordinateurs (y compris ceux des entreprises) sont utilisés pour automatiser une variété de tâches routinières. Dans le même temps, la croissance de la productivité du travail est obtenue non seulement en augmentant la vitesse d'exécution de certaines opérations, mais principalement en combinant plusieurs fonctions disparates. Cela permet même à un utilisateur inexpérimenté de résoudre des problèmes qui n'étaient auparavant accessibles qu'aux professionnels.

LOGICIELS DE BUREAUTIQUE

Parmi l'abondance de logiciels d'application, on peut distinguer un groupe de programmes qui résolvent les problèmes les plus vastes et sont donc, à un degré ou à un autre, nécessaires à tout utilisateur d'ordinateur, quelle que soit sa profession. Depuis quelques années, de tels progiciels sont appelés office.

Bien que de nombreux développeurs mondiaux (par exemple, Corell et Sun) soient engagés dans la création de programmes bureautiques, Microsoft Corporation (Microsoft) est le leader dans ce domaine, établissant en fait les normes pour ces logiciels. Il convient de noter que pour réussir sur le marché, il y a environ dix ans, les produits Microsoft devaient entrer en concurrence avec les favoris de l'époque, tels que l'éditeur de texte WordPerfect et les feuilles de calcul Lotus 1-2-3.

En commençant le développement de suites bureautiques, Microsoft s'est immédiatement fixé pour objectif de créer non pas des programmes séparés, mais tout un complexe d'applications interconnectées et mutuellement complémentaires appelées Microsoft Office (Microsoft Office). Au fur et à mesure que le système s'est développé, de nouvelles applications y sont apparues, ainsi que les fonctions des programmes précédemment créés se sont développées, répondant aux exigences croissantes de l'utilisateur "moyen". Au cours des six dernières années, Microsoft a publié quatre versions de MS Office : 4.0 (1996), 95, 97 et 2000. La dernière version (MS Office 2000) est vendue en cinq éditions avec différentes compositions de programmes : "Standard", "Small Business", "Professional", "Advanced" et "Developer". Le kit "For Developers" (plus précisément, la Developer Edition, puisqu'elle n'est fournie qu'en version anglaise), contrairement aux autres éditions, contient des outils de programmation supplémentaires. L'édition "Extended" comprend les applications suivantes : Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro), Small Business Tools. Donne moi brève description ces programmes.

1. WORD - PROCESSEUR DE TEXTE

Le traitement de texte est historiquement la toute première application bureautique et la plus utilisée : tout le monde a besoin d'écrire et de mettre en forme des textes. Il y a dix ans, ces programmes étaient appelés "éditeurs", mais aujourd'hui, ce terme ne reflète plus leurs capacités accrues.

L'avènement des traitements de texte n'a radicalement pas changé la technologie, mais, si vous voulez, l'approche même de la création de divers textes, d'un rapport au patron sur des vacances à Travail littéraire. Auparavant, la préparation d'un long document, comme un rapport de recherche de 100 pages, prenait jusqu'à un mois de travail à plusieurs personnes (sans compter la préparation d'une version manuscrite). En même temps, l'essentiel du temps était consacré à expliquer à la dactylographe comment comprendre le manuscrit (rappelez-vous l'intermède de Vladimir Vinokur : « on joue ici, on ne joue pas ici, ne regarde pas du tout, mais cette pièce est au verso », etc.), puis à vérifier ce qui s'était passé, et à répéter les explications à la dactylographe sur ce qu'il fallait corriger. Et lorsque le rapport a été prêt, il s'est avéré qu'il manquait une section et plusieurs paragraphes. Combien de problèmes la préparation et l'insertion d'illustrations ont causés - cela ne vaut pas la peine de s'en souvenir ...

Aujourd'hui, les fonctions des traitements de texte vont bien au-delà du travail sur les textes eux-mêmes (saisie, édition, formatage, contrôle automatique orthographe, rédaction d'un résumé, etc.). Word vous permet de créer dans le texte une variété de tableaux, graphiques, illustrations, formules, etc. avec leur numérotation automatique et leurs références croisées. En conséquence, l'utilisateur peut préparer un document complexe d'un volume presque illimité en utilisant des matériaux graphiques et divers formatages.

Et pourtant, nous soulignons que pour la préparation de documents "purement textuels", les capacités du programme WordPad fourni avec le système d'exploitation Windows sont tout à fait suffisantes.

2. EXCEL - TRAVAILLER AVEC DES TABLES ÉLECTRONIQUES

Ce programme est nécessaire à toute personne qui traite des données présentées sous forme de tableaux. C'est sous cette forme que nous pouvons présenter la plupart des informations concernant nos activités quotidiennes : carnets d'adresses, fichiers de cassettes vidéo, dépenses du ménage, etc.

Les tableaux peuvent contenir des données format différent(chaînes de caractères, dates, etc.), mais en général, bien sûr, le package Excel est axé sur le traitement de données numériques. L'exemple le plus simple consiste à additionner les colonnes et les lignes d'un tableau. Il n'est pas beaucoup plus difficile de calculer la valeur des fonctions spécifiées par l'utilisateur (par exemple, le pourcentage d'augmentation des dépenses d'entretien ménager par article). L'une des caractéristiques les plus attrayantes du package est une représentation rapide et visuelle des données sous la forme de divers graphiques, tableaux et cartes.

COMPOSITION DES APPLICATIONS DANS DIFFÉRENTES ÉDITIONS DE MICROSOFT OFFICE

Applications	But	Standard	Petite entreprise	Professionnel	étendu
	Système de gestion de base de données
	Feuilles de calcul
page de garde	Outil de création et de maintenance de sites Web
	Gestionnaire de messagerie et planification des tâches
	Editeur graphique métier
	Programme de présentation
	PAO
	traitement de texte
Outils pour petites entreprises	Responsable contact et clientèle

Les feuilles de calcul sont un outil idéal pour organiser la comptabilité, traiter les données expérimentales et compiler des rapports sous une grande variété de formes.

3. ACCÈS - SYSTÈME DE GESTION DE LA BASE DE DONNÉES

L'apparition d'Access dans les programmes de bureautique en 1992-1993 peut à juste titre être qualifiée d'événement significatif, car avant cela, on croyait que la création de systèmes de gestion de bases de données (SGBD) était le lot de professionnels exclusivement expérimentés.

Pas besoin d'avoir peur : un SGBD n'est pas du tout aussi effrayant qu'il n'y paraît. En fait, les feuilles de calcul Excel décrites ci-dessus sont également en fait un petit système de gestion de base de données, c'est-à-dire un ensemble ordonné d'informations structurées. Mais les feuilles de calcul ont deux limites : la portée donnée par la capacité mémoire vive ordinateur, et une représentation bidimensionnelle des données sous forme de lignes et de colonnes.

Les SGBD relationnels (pratiquement tous les systèmes réellement utilisés aujourd'hui, y compris Access, sont classés comme "relationnels") fonctionnent avec les mêmes tables, mais les données sont stockées sur des supports de stockage externes, et les tables sont liées par des références croisées.

L'exemple le plus simple d'une telle organisation des données est le catalogage d'une collection de CD audio. Vous pouvez stocker des informations complètes sur l'auteur-compositeur dans une table, des informations sur l'artiste dans une autre et des données de chanson individuelles dans une troisième. Dans ce cas, le dernier tableau contiendra les liens nécessaires vers les deux premiers, afin que l'utilisateur puisse facilement connaître, par exemple, l'anniversaire de son auteur par le nom de la chanson.

Access est un SGBD très populaire et utile qui peut être utilisé pour créer à la fois de petits systèmes professionnels locaux et très sérieux. Soit dit en passant, l'apprentissage de la technologie de développement d'Access et de SGBD est très utile pour passer des bases de la programmation à la résolution de problèmes de production complexes.

4. POWERPOINT - PRÉPARATION DES PRÉSENTATIONS VISUELLES

Des programmes comme PowerPoint sont apparus relativement récemment, mais aujourd'hui, ils sont devenus un assistant fiable pour tous ceux qui doivent au moins occasionnellement donner des conférences ou des rapports devant un public (qui peut parfois être représenté par un seul auditeur).

Auparavant, on croyait que le matériel illustratif n'était nécessaire que pour les rapports au cours desquels des tableaux complexes, des graphiques et des formules mathématiques devaient être présentés. Aujourd'hui, l'affichage visuel des principales thèses d'un simple rapport textuel devient le style généralement accepté.

Quiconque a déjà fait des présentations techniques (soutenance d'un projet de fin d'études ou d'un rapport à un conseil scientifique et technique) peut se souvenir que la préparation du texte d'un rapport de 15 minutes prenait au maximum une ou deux journées. Et il a fallu au moins un mois de travail pour créer une douzaine d'affiches ou de diapositives, et d'abord le croquis a été dessiné par l'orateur lui-même, puis un dessinateur professionnel a travaillé. Ces dernières années, le nombre de "conférenciers" a considérablement augmenté (par exemple, en raison de l'émergence de directeurs des ventes), et ils doivent parler non pas une fois tous les six mois, mais presque chaque semaine, changeant constamment le contenu des discours et des illustrations.

Avec l'aide de programmes comme PowerPoint, une douzaine de diapositives peuvent être réalisées en une ou deux heures par une seule personne - l'auteur lui-même. Et si vous devez apporter des corrections à l'avenir, cela ne prendra que quelques minutes.

Pour les auditeurs, la démonstration des documents préparés se déroule à peu près de la même manière qu'avec un diaporama traditionnel, mais en plus des images statiques, vous pouvez utiliser du son, de la vidéo et divers effets visuels.

Soit dit en passant, PowerPoint peut être utilisé pour plus que simplement parler devant un public. De nombreux utilisateurs à domicile travaillent avec ce programme, par exemple, lors de la création d'intros graphiques pour leurs vidéos.

5. PERSPECTIVES - VOTRE ENVOI PERSONNEL

Bien qu'Outlook n'existe que depuis quelques années, il est déjà devenu une nécessité pour de nombreux utilisateurs. Outlook comprend un carnet d'adresses, un journal pour les entrées en cours, un planificateur hebdomadaire pour la planification des activités, communique avec le monde extérieur par e-mail et exécute également de nombreuses autres fonctions utiles.

La plupart des gens portent toujours un cahier avec eux et s'ils l'oublient quelque part, ils se retrouvent sans mains. Une fois que vous aurez commencé à utiliser Outlook, vous réaliserez immédiatement combien de temps vous avez perdu à travailler sans lui.

L'une des fonctionnalités les plus impressionnantes de cette application est la toute nouvelle fonctionnalité automatisée de planification des tâches et de suivi des tâches. Lorsque vous allumez votre ordinateur le matin et que vous chargez Outlook, vous recevrez immédiatement des rappels de toutes les tâches prévues pour la journée. Et même sur le fait qu'un de vos proches doit être félicité pour son anniversaire, que vous avez complètement oublié dans le cycle de la vie quotidienne. Tout au long de la journée, le programme vous rappellera les événements programmés à la seconde près.

Outlook peut également être utilisé efficacement pour planifier des activités de groupe. Par exemple, lorsque vous travaillez dans un réseau informatique entreprise, vous pouvez utiliser Outlook pour visualiser le planning des temps libres des collaborateurs que vous souhaitez inviter à une réunion, sélectionner automatiquement le moment le plus pratique pour chacun et le « jalonner » dans les plans des invités (chacun d'eux recevra immédiatement une notification correspondante).

De plus, Outlook comprend un système de gestion des e-mails et des téléphones riche en fonctionnalités.

Si de tous Fonctionnalités d'Outlook vous n'avez besoin que d'un système de messagerie, vous pouvez être limité par les possibilités Programmes Outlook Express inclus avec Windows.

6. FRONTPAGE - OUTIL POUR CRÉER ET SOUTENIR DES NŒUDS WEB

Quiconque a visité Internet au moins quelques fois a une excellente idée de ce que sont les sites Web : un ensemble de pages Web spécialement conçues et reliées par des liens croisés. Il y a cinq ans, on croyait que la création de sites Web - le lot d'une caste restreinte de professionnels. Et 99,99...% des internautes sont restés "lecteurs", mais pas "écrivains", et encore moins "codeurs".

Mais la situation évolue rapidement. Aujourd'hui, personne ne peut être surpris par l'émergence des sites Web personnels. Comme le dit l'une des blagues sur ce sujet, "Vous en avez marre d'Internet : votre chien a aussi sa propre page Web." Cependant, maintenant cette déclaration pour beaucoup n'est plus une blague, mais une réalité. Essayez de créer votre propre site Web personnel sur votre travail, vos passe-temps, vos voyages, etc. De nombreux FAI fournissent gratuitement l'adresse nécessaire et jusqu'à 50 Mo pour vos informations, ce qui est plus que suffisant pour vous aider à démarrer. Vous verrez immédiatement qu'il s'agit non seulement d'une activité passionnante, mais aussi d'une activité utile. Peut-être que votre page ne contiendra pas d'informations intéressantes pour le monde entier, mais elle attirera sans aucun doute l'attention de vos amis et de vos proches. Avec votre site Web, vous pouvez, par exemple, réunir de nombreux parents dispersés à travers le monde. Et c'est déjà beaucoup.

FrontPage vous aidera à créer et à développer votre site Web. Pour l'utiliser, vous n'avez pas besoin de connaître la programmation - vous avez seulement besoin du désir de maîtriser le programme. Soit dit en passant, le métier de webmaster est aujourd'hui l'un des rares et des plus prestigieux. Et FrontPage vous aidera à le maîtriser.

Si vous n'êtes pas sûr que cela vaut la peine d'acheter programmes supplémentaires, gardez à l'esprit que Windows inclut FrontPage Express, qui peut prendre plusieurs premières étapes dans la conception Web.

7. ÉDITEUR - SYSTÈME DE PUBLICATION ORDINAIRE

Comme déjà mentionné, Word aide à créer des documents texte assez complexes avec une variété de conceptions graphiques. Mais il est impossible d'obtenir une qualité d'impression élevée avec. Pour ce faire, vous devez utiliser le système de publication assistée par ordinateur Publisher, qui est récemment apparu dans le cadre de MS Office.

Bien que beaucoup Fonctions de mots et Publisher se croisent, mais la tâche principale de Word reste la formation du contenu du document, et Publisher est la mise en œuvre du document sous la forme d'une publication imprimée de haute qualité. Le plus souvent, Publisher est utilisé pour produire des brochures colorées, des catalogues, des cartes d'invitation, des menus pour des fêtes, des adresses de félicitations, etc. Le programme contient tous les outils, modèles et blancs nécessaires pour cela. Une grande bibliothèque layouts permet de se familiariser avec l'expérience acquise par les éditeurs et designers professionnels.

L'une des principales fonctions du programme PhotoDraw est le traitement des images obtenues à partir de photographies. A partir d'une vraie photo de votre chien, vous pouvez faire un monstre presque carré pour effrayer les intimidateurs, ou un Schnauzer Géant très élancé.

8. PHOTODRAW - ÉDITEUR DE GRAPHIQUES ET D'IMAGES PROFESSIONNELS

Pour un montage assez simple images graphiques peut suffire Programmes de peinture et Image inclus avec Windows. Mais pour des opérations plus complexes, des outils plus sérieux seront nécessaires.

Auparavant, le traitement d'images était également le domaine de professionnels hautement qualifiés, et des systèmes bien connus y occupent depuis longtemps la première place. Adobe Photoshop et Corell Draw. Cependant, aujourd'hui, de telles tâches doivent de plus en plus être résolues par des utilisateurs "ordinaires". Par exemple, si vous êtes engagé dans la photographie, le traitement informatique peut améliorer considérablement la qualité des images, "retirer" apparemment complètement gâché, mais très cher à vos prises de vue. Travailler avec des graphiques est tout simplement indispensable pour une conception belle et originale de votre site Web, des publications imprimées ou des présentations dans PowerPoint.

Bien que PhotoDraw soit encore quelque peu inférieur aux capacités des produits Adobe et Corell mentionnés ci-dessus, ses fonctions sont tout à fait suffisantes pour résoudre de nombreuses tâches utiles sur haut niveau. Il convient de garder à l'esprit qu'un package graphique professionnel coûte à peu près le même prix que l'ensemble des programmes MS Office 2000.

9. CONTACT ET GESTIONNAIRE CLIENT

Ce programme est apparu pour la première fois dans le cadre de MS Office 2000. Il est conçu pour gérer une base de données contenant des informations sur les partenaires commerciaux (fournisseurs et acheteurs), pour contrôler les transactions et la situation financière d'une petite entreprise.

En principe, ces tâches peuvent être effectuées à l'aide d'autres programmes d'Office, mais il est toujours plus pratique d'utiliser un outil spécialisé. De plus, le problème est que ces informations sont souvent accumulées dans différents programmes(quelque chose se trouve dans Outlook, quelque chose dans le système comptable), et le chef d'une petite entreprise doit collecter toutes les informations nécessaires à l'analyse et au contrôle.

Soit dit en passant, le Dispatcher comprend un filtre qui vous permet de lui transférer et de traiter les données du système comptable le plus populaire de notre pays, 1C:Enterprise.

BEAUCOUP DE FONCTIONS, MAIS... PAS ASSEZ

Alors, on voit : il y a pas mal de suites bureautiques et chacune d'elles a un gros potentiel. Mais en Travaux pratiques il s'avère souvent qu'il vous manque encore certaines fonctionnalités. Soit il s'avère que le schéma de traitement de l'information proposé ne vous convient pas.

Il s'avère que, programme de bureau peut être rendu plus pratique en y implémentant des fonctions qui n'étaient pas là à l'origine, ou en combinant plusieurs programmes disparates en un seul complexe. Ces opportunités sont fournies par le programme Microsoft Office Extensions (ou modules complémentaires pour Microsoft Office).

S'applique à : Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Project Professional 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Publisher 2013 Visio 2013 InfoPath 2 013 Project Professional 2 013 Project Standard 2013 Visio Professionnel 2013 Project Standard 2016 Visio Pro pour Office 365 Moins

Les programmes Microsoft Office affichent les derniers documents ouverts dans le programme correspondant. Ces liens peuvent être utilisés pour un accès rapide aux fichiers. Cette fonction est activée par défaut, mais vous pouvez la désactiver et la réactiver, effacer la liste et ajuster le nombre de fichiers affichés.

Si cette fonction a été désactivée puis réactivée, seuls les fichiers ouverts et enregistrés après son activation seront affichés.

Si vous fermez un fichier puis le déplacez, par exemple à l'aide de l'Explorateur, le lien vers ce fichier ne fonctionnera plus dans le programme où il a été créé. Pour rechercher et ouvrir le fichier dans ce cas, vous devez utiliser la boîte de dialogue Ouvrir. Après avoir enregistré le fichier dans un nouvel emplacement, un lien vers celui-ci sera ajouté à la liste.

Dans cet article Épingler un fichier dans la liste des documents récemment utilisés Fichier .

Cliquez sur le bouton Ouvrir.

Cliquez avec le bouton droit sur un fichier dans la liste et sélectionnez Nettoyer les documents volants.

Appuyez sur le bouton OUI pour effacer la liste.

Remarques:

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La possibilité de traitement électronique de divers documents peut être considérée comme l'une des principales raisons de la distribution massive d'ordinateurs personnels, tant parmi les utilisateurs à domicile que dans le secteur des entreprises. Finies les machines à écrire, les manuscrits et même les lettres ordinaires sont rarement écrites à la main. De nos jours, presque tous les imprimés et documents : qu'il s'agisse de diplômes ou de résumés, de magazines ou de livres, de déclarations ou de notes, de rapports ou de présentations, sont créés sur un ordinateur. Après tout, un document électronique peut être corrigé, modifié, complété, envoyé par e-mail à tout moment. e-mail, imprimez-le sur papier ou publiez-le en ligne pour y collaborer. Probablement, je ne me tromperai pas si je dis que presque toutes les personnes qui se sont déjà assises devant un ordinateur ont dû faire face au traitement de documents texte, et pour beaucoup, c'était la raison de la première connaissance d'un PC.

Malgré le fait que tous les systèmes d'exploitation modernes disposent d'outils intégrés pour travailler avec des données textuelles, leurs capacités ne peuvent toujours pas être comparées à un système spécial. logiciel, les applications dites bureautiques. Ils sont conçus pour traiter toutes sortes de documents électroniques sur l'ordinateur de l'utilisateur et sont donc, en règle générale, constitués de plusieurs composants avec une interface similaire et une bonne interaction les uns avec les autres. Les suites bureautiques les plus connues sont Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office et iWork (pour Mac OS). Chacun des produits de ce domaine possède son propre ensemble de composants, de solutions de conception et bien sûr de fonctionnalités. Dans notre article d'aujourd'hui, nous allons nous familiariser avec l'une des solutions bureautiques les plus populaires pour les utilisateurs développées par Microsoft - MS Office.

HISTOIRE DU DÉVELOPPEMENT

Cette suite bureautique la plus populaire a été lancée pour la première fois en 1992 et au début de son parcours, elle comprenait 4 applications qui restent fondamentales pour elle : Word, Excel, PowerPoint et Mail. En 1994 Access a été ajouté à ce groupe, et en 1995 - Shedule+. L'application 97th Mail et le calendrier Shedule+ remplacent l'organisateur Outlook et ajoutent un éditeur de photos éditeur de photos. En 1999, l'application d'édition Publisher apparaît, le programme de création de site FrontPage, et PhotoEditor est remplacé par PhotoDraw. Après la sortie d'Office XP en 2001, l'éditeur d'images PhotoDraw disparaît définitivement de la suite bureautique, et en 2003, FrontPage. Dans le même temps, Office 2003 introduit une nouvelle application de collecte et de gestion des données, InfoPath.

En général, la suite bureautique de 2003 pour Microsoft devient un produit très réussi. C'était là-dedans que nouveau design icônes dans le style de Windows XP, qui ont sans aucun doute influencé l'attractivité de cette solution.

Oui, tout seul applications bureautiques au fil des années de développement, ils ont mûri et certains formats (.doc, .xls) sont devenus la norme dans le flux de travail de la plupart des entreprises. Même aujourd'hui, après 8 ans, de nombreux utilisateurs continuent d'utiliser MS Office 2003, ne voulant pas maîtriser l'interface révolutionnaire, introduite pour la première fois par les développeurs au début de 2007.

Avec Office 2007, le géant du logiciel a décidé d'abandonner le traditionnel menu système, en le remplaçant par une interface ruban basée sur des barres d'outils séparées par des onglets. Les boutons sur les rubans, contrairement aux barres d'outils, peuvent être de tailles différentes, par exemple, ceux qui sont nécessaires le plus souvent peuvent être plus grands, et à l'intérieur ils peuvent contenir des exemples de styles appliqués.

Les boutons eux-mêmes sont regroupés par sujet. Les boutons rarement utilisés sont généralement masqués, mais toujours accessibles via un menu déroulant.

Microsoft affirme que cette approche innovante rassemble toutes les fonctionnalités en un seul endroit pour une meilleure expérience utilisateur. interface utilisateur, et vous aide à utiliser Office plus efficacement. Certes, les utilisateurs eux-mêmes ont rencontré froidement des changements aussi radicaux et de nombreuses critiques ont été exprimées à l'encontre des développeurs.

Cependant, l'interface du ruban permet aux utilisateurs d'utiliser beaucoup plus de fonctionnalités suite bureautique, parce que la plupart d'entre eux sont maintenant bien en vue, je ne serai pas caché au fond du menu. Dans Microsoft même nouveau système la direction voit l'avenir, et le dernier développement de l'entreprise dans ce domaine - Office 2010 en est la confirmation.

Avec la sortie de Microsoft Office 2010, le ruban a été radicalement repensé et amélioré, ce qui est reconnu même par les opposants à l'interface du ruban. De plus, des modifications ont été apportées au style de la conception du ruban, qui a également été bien accueilli par les utilisateurs. Par conséquent, maintenant peu de gens doutent que la suite bureautique de Microsoft continuera à se développer dans cette direction.

Actuellement, la suite d'applications bureautiques de Microsoft est en cours de création pour les systèmes d'exploitation Familles de fenêtres et Apple Mac OS X et a des éditions 32 bits et 64 bits.

COMPOSANTS DE L'APPLICATION

Examinons maintenant de plus près les applications qui font partie de MS Office en utilisant l'exemple du dernière version ce package - Office 2010. Il convient de noter que pour faciliter le positionnement du produit sur le marché, la suite bureautique a plusieurs éditions, dont dépend directement la disponibilité de certaines applications. Par exemple, le dernier Office en compte six : Basic, Home & Student, Home & Business, Standard, Professional et Professional Plus.

Comme on peut le voir sur le tableau, une suite bureautique moderne peut contenir de 2 à 10 applications diverses, selon son édition.

Microsoft Word (Word) - une application pour travailler avec document texte. Ce traitement de texte a été pendant de nombreuses années le plus populaire de tous utilisé dans ce moment. C'est pourquoi le format de document "doc" est devenu la norme de facto pour le flux de travail moderne, et de nombreux programmes concurrents prennent en charge la compatibilité avec ce format.

AVEC en utilisant Word, vous pouvez facilement créer des documents magnifiquement conçus et de qualité professionnelle et les organiser. Outre les multiples options de stylisation du texte, divers outils auxiliaires sont à votre disposition : un concepteur de tableaux, des outils d'édition d'images, l'insertion de formes prêtes à l'emploi, un constructeur de graphiques et d'histogrammes, l'insertion objets graphiques SmarArt pour la présentation visuelle d'informations et bien d'autres. Dans le même temps, les utilisateurs peuvent travailler ensemble sur des projets et des documents, ainsi que les modifier simultanément.

Microsoft Office Excel (Excel) est une application permettant de travailler avec des feuilles de calcul. Comme dans le cas de Word, il occupe une position de leader sur le marché et donc le format xls pour ce type de document est également la norme de facto.

L'application Excel ouvre de larges possibilités d'analyse des données, ainsi que leur gestion et leur échange. Des outils puissants les visualisations de données, la synthèse des données à l'aide de petits graphiques placés dans une cellule avec du texte (sparklines), ainsi que le filtrage rapide de grandes quantités de données vous aident à comparer efficacement les résultats, à suivre et à mettre en évidence les tendances importantes. Les fichiers de feuille de calcul peuvent être facilement téléchargés sur Internet pour être partagés avec d'autres utilisateurs.

Microsoft OneNote (VanNote) est une application permettant de stocker et de collaborer avec des notes dans un emplacement unique et facilement accessible. Vous permet de travailler avec du texte et des images, ainsi que des notes vidéo et audio.

Accès partagé à des cahiers vous donne la possibilité de créer et de modifier des notes en même temps que les utilisateurs distants, ou simplement de synchroniser vos données pour les tenir à jour. Vous pouvez également prendre des notes tout en travaillant dans d'autres Applications bureautiques ou Internet Explorer, et OneNote fournit un lien vers l'emplacement du document d'origine que vous visualisiez lorsque vous avez ajouté la note, ce qui vous permet d'associer automatiquement des idées au contenu que vous créez.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint) est une application pour préparer des présentations. Vous permet de créer et de gérer des présentations dynamiques de haute qualité. À l'aide d'effets sonores et visuels (ajout de vidéo et d'animation), vous avez la possibilité de présenter aux téléspectateurs une image claire et efficace, aussi facile à créer qu'intéressante à regarder.

Avec PowerPoint, vous pouvez non seulement ajouter, mais également modifier du contenu multimédia, en appliquant une variété d'effets artistiques et vidéo. L'application vous permet également d'utiliser des effets de transition de diapositives volumétriques dynamiques et des effets d'animation réalistes.

Microsoft Outlook (Outlook) - organisateur personnel, qui comprend : calendrier, planificateur de tâches, notes, gestionnaire de messagerie et Le carnet d'adresses. Cette application vous permet de gérer plusieurs comptes de messagerie en un seul endroit, ce qui est beaucoup plus pratique que de vérifier les messages dans plusieurs boîtes aux lettres séparément. Vous disposez également d'un seul outil pour gérer tous les calendriers, car dans Outlook, vous pouvez en créer un nombre quelconque pour chaque catégorie d'événements, afin de ne pas vous perdre dans un calendrier volumineux et mouvementé.

Outlook 2010 vous permet de vous connecter à vos réseaux sociaux préférés et de suivre de manière centralisée les différents événements qui s'y déroulent. De plus, vous pouvez transférer tous vos contacts depuis les services Hotmail ou Gmail, ainsi que toutes les mises à jour des informations de contact de vos amis avec qui vous êtes dans le même réseau social, tels que Facebook, sont également automatiquement reflétés dans vos contacts Outlook.

Microsoft Publisher (Publisher) - une application pour créer, personnaliser et distribuer toutes sortes de publications et de supports marketing de qualité professionnelle. Même si vous n'avez pas d'expérience en graphisme, vous pouvez créer des brochures, des newsletters, des cartes de visite, des cartes postales, des e-mails et d'autres publications à l'aide de différents modèles.

Les utilisateurs ont accès à des outils d'édition d'images professionnels, technologies modernes l'alignement des objets, la possibilité de créer des publications dynamiques, un style de texte typographique avancé et un outil pratique Aperçu matériel créé et sa distribution. La possibilité de partager et de diffuser des publications n'est pas non plus oubliée.

Microsoft Access (Access) - applications pour créer et gérer des bases de données. Ce puissant outil de gestion des données personnelles est davantage destiné au secteur des entreprises, aux petites entreprises et aux organisations à but non lucratif, bien qu'il puisse également être utilisé par les utilisateurs généraux, par exemple pour cataloguer les bibliothèques audio-vidéo à domicile.

Access 2010 ajoute de nouvelles façons d'accéder aux bases de données et de les partager. Les bases de données peuvent être consultées et modifiées directement via Internet, et les utilisateurs qui ne disposent pas de cette application peuvent ouvrir des formulaires Web et des rapports via un navigateur.

Microsoft InfoPath (Infopas) est une application de collecte et de gestion de données. Généralement utilisé par les organisations pour optimiser leurs propres processus métier, destiné aux utilisateurs professionnels avancés ou aux développeurs, et peu susceptible d'intéresser les utilisateurs de PC à domicile.

InfoPath vous permet de créer des formulaires électroniques sophistiqués pour collecter rapidement et à moindre coût des informations en fonction du type de solution dont une organisation a besoin et les connecter aux systèmes de l'entreprise.

SharePoint Workspace (Sharpoint Vorkspeys) est une application qui élargit les possibilités de collaboration sur les documents et leurs bibliothèques dans un seul environnement SharePoint Workspace spécial.

Cet outil est davantage destiné aux groupes d'entreprises dans les organisations de taille moyenne et les grandes entreprises qui ont besoin d'un Espace de travail avec de nombreuses opportunités accès publique aux données, ainsi que leur édition conjointe et est peu susceptible d'être utile aux utilisateurs à domicile.

Microsoft Lync (Link) - une application qui combine les moyens de communication habituels. Il se positionne comme une solution pour les moyennes entreprises et les grandes entreprises. Combine messagerie instantanée, réunion et communication vocale. Le client dispose d'une barre d'outils qui facilite la recherche et l'accès aux fonctions fréquemment utilisées telles que le numéroteur, le visuel messagerie vocale, ainsi que des listes de contacts et de conversations actives.

CONCLUSION

Après avoir considéré tous les composants qui composent le moderne Forfait Microsoft Office 2010, il est temps de faire le point.

Il ne fait aucun doute qu'un tel ensemble de solutions polyvalentes peut satisfaire presque tous les utilisateurs. Le niveau de qualité des documents électroniques créés à l'aide des outils inclus dans cette suite bureautique est vraiment très élevé et accessible même pour les débutants. C'est pourquoi certains formats de Microsoft Office sont acceptés comme normes de facto pour la plupart des flux de travail dans le monde.

Probablement, beaucoup de gens savent (ou devinent) que cette suite bureautique est payante, et son coût et sa distribution dépendent directement de son édition. Sur les 6 disponibles options pour les utilisateurs à domicile, seuls 4 sont disponibles : "Initial", "Pour la maison et l'étude", "Pour la maison et le bureau" et "Professionnel". Dans le même temps, il convient de noter que l'édition « Initiale », contenant les deux plus applications populaires- Word et Excel, distribués gratuitement, et uniquement avec les nouveaux ordinateurs préinstallés système opérateur Les fenêtres. Les éditions "Standard" et "Professional Plus" sont distribuées uniquement aux entreprises clientes.

L'option la plus économique pour les utilisateurs à domicile serait Office pour la maison et l'étudiant. À ce jour, son coût est de 2990 roubles. Il comprend quatre applications : éditeur de texte Word, éditeur électronique Tableaux Excel, des applications de prise de notes OneNote et une application de prise de notes Présentations PowerPoint. Nous pouvons dire qu'un tel ensemble pour gentleman conviendra à la plupart des utilisateurs qui travaillent avec des documents à la maison. Veuillez également noter que la suite bureautique d'applications pour la maison et les études n'est pas destinée à un usage commercial (à but lucratif) et aux organisations à but non lucratif, ainsi qu'aux agences gouvernementales.

Et pourtant, l'absence dans cette édition d'un composant tel qu'Outlook - un organisateur personnel et un bon client de messagerie, pour certains, ce sera une raison de se tourner vers l'édition Office pour les particuliers et les entreprises. Certes, pour cet ensemble de composants, il n'y a plus de restrictions sur le but de son utilisation (comme indiqué par le préfixe commercial), ce qui affecte immédiatement le coût du produit, qui fait plus que doubler et s'élève actuellement à 6 990 roubles. Je pense que pour beaucoup, un trop-perçu de 4000 roubles pour Outlook semblera déraisonnable et acheter cette édition pour la maison reste l'apanage des passionnés.

Office Professionnel contient deux modules complémentaires supplémentaires, Publisher et Access, respectivement des applications de publication et de base de données. Mais le coût de 17 990 roubles indique clairement que ce produit est axé sur une utilisation professionnelle.

Donc, si vous aimez le produit Microsoft Office, l'ensemble d'applications le plus optimal à utiliser sur votre PC domestique est Office Famille et Étudiant. Eh bien, pour tous ceux qui commencent tout juste à maîtriser les applications bureautiques, nous préparerons bientôt des documents plus détaillés sur chacune des applications incluses dans cette édition.