Раньше, а если быть точнее, то давным-давно, меня совсем не интересовало, сколько файлов хранится в моем почтовом ящике. А зря. За этим нужно следить так же, как за чистотой и порядком во всем, что нас окружает. Если ваш переполнен, то самое время заняться увеличением свободного пространства.

Проблемы с Gmail у меня стали возникать где-то год назад. Временами не хотелось лишний раз заглянуть и проверить входящие письма, так как скорость работы в почтовом ящике стала просто отвратительной. Чтобы открыть письмо или перелистнуть страницу, приходилось постоянно перезагружаться, или сидеть и ждать, пока все наладится.

Сейчас я об этой проблеме уже забыла, но некоторые действия стали привычными, и я не считаю их лишними. Тем более, что любой объем, в том числе и объем почтового ящика, имеет склонность к заполнению, а вот скорость заполнения уже зависит от каждого из нас.

Что я делаю, чтобы навести порядок своем почтовом ящике?

1. Один-два раза в неделю делаю легче удаляю письма в папках «Спам» и «Корзина». Кстати, в корзину можно не заглядывать, так как в ней письма автоматически удаляются через 30 дней, но привычка пока сильнее.

2. Периодически проверяю объем Google диска, чтобы узнать, сколько места занимают Google+ Фото, Google.Drive и почта Моя ситуация беспокойства не вызывает, но тем не менее, считаю, что лучше быть в курсе.

3. Постоянно пользуюсь поисковой строкой. Очистить свой ящик проще, если начать уборку с больших, тяжелых писем. Они, как правило, содержат вложения большого объема. Чтобы найти большое письмо. введите в поисковую строку почтового ящика следующую комбинацию:

size:Размерписьмавбайтах

Если стоит задача найти письма с объемом вложений не меньше 20 Мб, то задайте команду:

После того, как обнаружили письма с большим количеством или объемом файлов, проведите ревизию на предмет ценности информации, перенесите ее в другое место и удалите ненужные письма. После очистки корзины появится освобожденное место.

4. Если вам нужно найти письма с вложениями конкретного типа, наберите в поисковой строке команду:

filename:pdf

5. Если вам нужно найти письма только с вложениями, наберите в поисковой строке команду:

6. Если вам нужно найти письма только от себя, или те, на которые вы написали ответ, наберите в поисковой строке команду:

7. Если вам нужно найти письма с ярлыком «Отправленные», наберите в поисковой строке команду:

Как вариант, можно проверить папку «Отправленные».

8. Если вам нужно найти письма, которые находятся в почте до какой-то конкретной даты наберите в поисковой строке команду:

before:2012/01/01

Так можно тщательнее провести ревизию и удалить письма, которые хранятся без надобности.

9. Ненужные и неважные письма можно искать по ключевому слову. Например: по запросу «праздник » будут сгруппированы все письма, которые имеют в тексте слова: праздник , празднику , празднике , праздников и т.д. Эта опция помогает мне и в рабочей почте. Если мне нужно восстановить в памяти всю историю работы с клиентом, я ввожу в поисковой строке адрес электронной почты клиента, и просматриваю всю переписку и историю сотрудничества. Всего за несколько минут можно увидеть, какие документы готовились для клиента в прошлый раз.

10. Есть одна команда, с помощью которой можно просмотреть все непрочитанные письма:

В моем ящике таких писем накопилось 8300!!! Если честно, то очень удивлена. Представляю, сколько времени займет даже беглое чтение этих писем… Придется наводить порядок.

Порядок в почтовом ящике Gmail — регулярная работа

Вот так, друзья, на моем примере можно убедиться, к какому результату может привести нерегулярная работа с почтовым ящиком и его содержимым. Именно поэтому, в последнее время я большое внимание уделяю А если предположить, что у многих из нас зарегистрирован не один почтовый ящик, то несложно подсчитать, куда уходит наше время. Чтобы поддерживать в порядке все наши аккаунты в интернете, включая и почтовые ящики, все-таки приходится учить и запоминать несложные правила, чтобы исключить лишние проблемы в будущем.

Опрос

Актуальна ли для вас информация о том, как уменьшить объем почтового ящика Gmail?

НЬЮКАСЛ (Великобритания), 28 ноя — РИА Новости, Алина Гайнуллина. Пользователи почтового сервиса Gmail смогут отправлять письма со вложенными файлами объемом до 10 Гбайт, если эти файлы предварительно были загружены в "облачный" сервис хранения данных Google Drive, сообщает официальный блог Gmail.

Таким образом, интернет-компания Google продолжает интеграцию своих сервисов Gmail и Google Drive . Отныне пользователи почтовой службы Google смогут прикреплять к письму файлы напрямую из Google Drive без необходимости покидать свой Gmail-аккаунт.

Размер этих вложений может доходить до 10 Гбайт — по данным Google, это примерно в 400 раз превышает обычный максимальный объем вложенных файлов.

Вместе с тем, подобный объем вложений предусматривает использование платного аккаунта в Google Drive — напомним, что сервис предоставляет пользователям бесплатно лишь 5 Гбайт для хранения файлов. Дополнительный объем в 25 Гбайт обходится пользователю Google Drive в 2,49 доллара в месяц, а доступ к 100 Гбайт хранилища — в 4,99 доллара в месяц.

По словам менеджера по продукту Gmail Фила Шарпа, в случае пересылки файлов из Google Drive технически они продолжат храниться в "облаке", что упрощает их отправку через Gmail. Кроме того, отсылая файл из "облачного" хранилища, пользователь может быть уверен, что получатели увидят наиболее актуальную версию того или иного документа.

Похожую функцию уже предлагает компания Microsoft — пользователи ее почтового сервиса Outlook.com могут пересылать крупные вложения путем загрузки файлов в "облачное" хранилище SkyDrive. Напомним, что Microsoft SkyDrive предоставляет пользователям 7 Гбайт бесплатного пространства для хранения файлов.

Сервис Gmail также будет проверять, все ли адресаты сообщения получат доступ к пересылаемым файлам. Когда пользователь решит отправить файл из Google Drive, просмотр которого ограничен настройками приватности, Gmail позволит ему отредактировать настройки для этого файла напрямую в почтовом аккаунте. Функция предусмотрена как для вложенных файлов, так и для ссылок на файлы в Google Drive, вставленных напрямую в текст письма.

Возможность отправлять крупные вложения объемом до 10 Гбайт может заинтересовать бизнес-клиентов Google, использующих сервисы интернет-компании для удаленного сотрудничества, пишет ZDNet.

Новые возможности интеграции Gmail с Google Drive станут доступны в ближайшие дни тем пользователям почтовой службы Google, которые подключили обновленный интерфейс. В рамках представленных в прошлом месяце нововведений разработчики Gmail переместили создание нового письма во всплывающее окно поверх основной вкладки сервиса.

Gmail — одна из крупнейших в мире служб электронной почты: аудитория сервиса насчитывает более 425 миллионов пользователей.

"Облачный" сервис Google Drive, призванный составить конкуренцию аналогичным сервисам Dropbox, Microsoft SkyDrive и Apple iCloud, был запущен в конце апреля 2012 года. Работа с сервисом возможна как при помощи браузера, так и с помощью специальных приложений для Windows, Mac OS X, Android и iOS.

Пользователь может загрузить на Google Drive до 5 Гбайт файлов и получить к ним доступ с любого своего устройства. Также доступен ряд платных тарифов, позволяющих увеличить объем доступного пространства вплоть до 16 терабайт.

Настройте внешний вид

Вместо того чтобы пялиться на бледное оформление по умолчанию, добавьте ярких красок, включив одну из тем. Для этого в меню настроек в правом верхнем углу выберите раздел Темы и включите любую понравившуюся или загрузите свою.

Кроме того, можно выбрать из трех вариантов размера интерфейса. Обычный режим оставляет много свободного пространства на экране, а Компактный подойдет для тех, кто привык открывать много окон одновременно.

Добавьте друзей и другие почтовые аккаунты

Если вы только начинаете пользоваться Gmail или создали второй Gmail-аккаунт и хотите добавить свои контакты и старую почту, то пройдите в раздел Настройки> Аккаунты и импорт. Вы можете импортировать свои данные и письма из Яндекса, Mail.ru, Hotmail и других. Для этого нужно будет проделать несколько несложных процедур. Но помните, что после этого навсегда отключится сигнал оповещения Gmail о получении письма.

Придайте Gmail сходство с Outlook

В разделе Настройки > Лаборатория поставьте флажок в пункте Область просмотра. Теперь письмо будет полностью отображаться справа (или внизу) от списка входящих писем, как в Outlook. Привычка - вторая натура, так что если вы полжизни проработали с корпоративной почтой в Outlook, а теперь решили перейти на Gmail, то эта функция поможет вам пережить расставание с привычным интерфейсом. Включив Область просмотра однажды, в следующий раз вы сможете найти эту кнопку в выпадающем окне меню настроек на главной странице.

Скриншот: Rusbase

Выберите важное

В Gmail есть функция интеллектуального отбора важных сообщений. В разделе Настойки > Папка «Входящие» отметьте пункт «Отслеживать мои действия в почте…». Теперь сервис будет сортировать ваши письма по важности. Затем можно выбрать пункт «Включить маркеры», пункт «Игнорировать фильтры», а вверху секции поменять Тип папки «Входящие» на «Сначала важные». Затем переходим в раздел Настройки > Общие, и в пункте «Уведомления на рабочем столе» выбираем «Включить уведомления о важных письмах».

Избавьтесь от цепочек писем

Все люди делятся на две большие группы: те, кто любит цепочки писем, и те, кто ненавидит их всеми фибрами души. Если вы относитесь ко второму типу людей, то данную функцию можно легко отключить. В разделе Настройки > Общие найдите и отключите пункт «Цепочки писем». В следующий раз, когда вы откроете последнее письмо в переписке с адресатом, вы увидите приятное глазу поле текста письма, а не список из всех писем. В папке Входящие тоже все письма будут отображаться отдельными кликабельными строчками.

Архивируй меня полностью…

В Gmail есть функция архивирования писем вместо их удаления. Предполагается, что в вашей почте будет достаточно свободного места для хранения множества больших писем без периодической чистки папки входящих. А поскольку места достаточно, можно не удалять прочитанные письма насовсем, а отправлять их на всякий случай в архив. Для этого, выбрав письмо, вверху списка писем нужно нажать на вторую кнопку слева (квадрат со стрелкой вниз). И если вам вдруг понадобится старое письмо, вы можете отыскать его, выбрав в меню слева раздел «Вся почта».

… но не забывай чистить

Каким бы щедрым на объемы бесплатного хранения не был Gmail, но на дворе 2016-й, а письма становятся все более и более объемными. Так что однажды вы столкнетесь с нехваткой места в хранилище, и тогда придется освободить архив от самых тяжелых сообщений. Для этого нажмите маленькую стрелочку в правом конце поисковой строчки. В выпавшем окне выберите и поставьте флажок в пункте «Есть прикрепленные файлы». В строчке Размер введите значение «10» и нажмите синюю кнопку поиска. Поиск выдаст вам все письма с вложениями больше 10 мегабайтов. Отметьте те письма, которые вам точно не пригодятся, и кликайте по значку «корзина» вверху списка писем.

Ответь и забудь

После прочтения и отправки ответа на письмо разве нужно, чтобы оно еще оставалось в папке входящих? Попробуйте использовать функцию «Отправка и архивирование», чтобы письма сразу удалялись из входящих после ответа на них. Соответствующий пункт вы найдете в разделе Настройки > Общие. Отметив флажком соответствующий пункт, вы добавите кнопку «Отправить и архивировать» в окно ответа. Теперь каждый раз, когда вы отвечаете на письмо, вы можете выбрать: оставить письмо болтаться в папке входящие или отправить его сразу в архив.

Организуйте почту при помощи ярлыков и фильтров

Не хватает памяти - купите

Если уж вам совсем надоело трамбовать письма в ящике и постоянно беспокоиться о памяти хранилища, то можно раскошелиться на платное пространство. Прокрутите письма до самого низа. В левом нижнем углу под списком писем вы увидите статистику использования памяти и кнопку «Управление». Если вы приблизились к 100%, перейдите по этой ссылке и увидите варианты оплаты дополнительной памяти. Есть несколько тарифных планов, начиная от 140 рублей за месяц. Дополнительная память будет распространяться не только на почту, но и на другие сервисы вроде Google Drive и Google Photos, если вы их используете.

Окиньте взором просторы почты

Если вы хотите обозревать как можно больше писем разом, измените максимальный размер страницы. Для этого перейдите в раздел Настройки > Общие и выберите третий пункт сверху. Вы можете задать одно из предлагаемых значений в пределах от 10 до 100 писем.

Цвета важности

Отметить важное письмо звездочкой - значит обозначить его важность. Но важность тоже бывает разной. Чтобы выбрать для каждого важного письма особую отметку, перейдите в раздел Настройки > Общие и в подразделе Звезды выберите вариант Все. В следующий раз, когда вы будете отмечать письмо звездочкой, щелкните по звездочке еще раз и выберите один из нужных вам вариантов звезд разных цветов, а также восклицательные и вопросительные знаки и другие значки.

Сделайте из письма задание

Можно из своего почтового ящика сделать список важных дел. Для этого нажмите кнопку Еще над списком писем и выберите «Добавить в задачи». Письмо автоматически станет задачей в соответствующем сервисе Google. К задаче будет приложена ссылка на это письмо.

Следите за непрочитанными

В разделе Настройки > Лаборатория включите пункт «Значок непрочитанных сообщений». Если вкладка Gmail у вас открыта постоянно, как у любого нормального человека, то теперь, взглянув на значок вкладки, вы можете увидеть, сколько непрочитанных писем у вас есть. Это на тот случай, если вам понадобится слегка расстроиться в течение напряженного рабочего дня.

Отключитесь от сети

Если у вас стоит браузер Chrome, то можно попробовать применить режим офлайн-почты. Gmail будет доступен вам даже без подключения к интернету. Нет, без интернета вы не сможете отправлять или принимать письма. Но вы можете, например, просматривать входящие, сортировать письма или продолжать писать ответ, пока не вернетесь к цивилизации. Чтобы включить офлайн-режим, перейдите в раздел Настройки > Офлайн.

Отдайте почту на откуп

Если вы совсем выбились из сил, пытаясь навести порядок в своем почтовом ящике и успеть ответить на все письма, вы можете доверить эту работу кому-то из подчиненных. Для этого перейдите в раздел Настройки > Аккаунты и импорт. В подразделе «Предоставить доступ к своему аккаунту» вы можете добавить другого пользователя Google и таким образом дать ему доступ к вашей почте. Он не сможет изменить пароль и другие настройки, но сможет читать, архивировать и отвечать на ваши письма. Такие письма будут подписаны вашим именем и именем доверенного лица, которое будет указываться в скобках.

Заблокируйте навязчивых собеседников

Некоторые люди не понимают намеков. Для таких существует кнопка блокировки. Когда вы получаете письмо от отправителя, от которого больше ничего не хотите получать, откройте письмо и в правом верхнем углу нажмите стрелочку вниз. В выпадающем списке выберите «Заблокировать отправителя». Теперь все письма с этого адреса будут попадать прямиком в папку Спам.

Перечитайте старые письма

Если вам нужно быстро найти письмо, отправленное вам вашим другом годы тому назад, просто наведите курсор на имя отправителя в списке писем или в окне чтения. Появится окно визитной карточки контакта. Там есть кнопка «Переписка», щелкнув по которой, вы увидите все письма, которыми вы обменивались с этим адресатом.

Не туда!

У всех была такая ситуация, когда письмо вместо одного адресата по ошибке уходило к другому. Теперь можно оградить себя от такой неприятности, включив функцию отмены письма. Перейдите в раздел Настройки > Общие и отметьте пункт «Отменить отправку». Тут же можно выбрать время задержки отправления письма от 5 до 30 секунд. В следующий раз, когда вы будете отправлять письмо, вы увидите кнопку «Отменить отправку».

Уйти по-английски

Надоели групповые беседы, в которые вас включили? Вы можете потихоньку покинуть их. Для этого выберите цепочку писем и в разделе Еще нажмите на кнопку Игнорировать. После этого все письма в этой цепочке будут обходить вас стороной, только если вы не единственный получатель письма. Если вам захотелось вернуться беседу, найдите соответствующую цепочку во входящих и отмените блокировку.

Создавайте новые адреса Gmail легко

Допустим, вам не хочется заморачиваться с фильтрами или вы хотите для чего-то создать дополнительный Gmail-аккаунт. В таком случае можно создать виртуальный Gmail-адрес, просто добавляя +что-то между @ и Gmail.com. Так можно создать адрес Вы[email protected] для участия в аукционах или Вы[email protected] для аккаунтов на распродажах и т.д. Теперь все, что будет приходить на эти адреса, будет падать в вашу почту.

Отправляйте письма даже во сне

Пусть ваши клиенты и партнеры думают, что вы маньяк-трудоголик, который работает даже по ночам. Установите расширения Boomerang , с помощью которого можно запланировать отправку письма на будущее. Расширение действует в браузерах Chrome, Safari и Firefox. Бесплатная версия позволяет запланировать отправку до 10 писем в месяц. Это же расширение можно использовать как напоминание о письмах, с которыми вам нужно закончить работу позже.

Автоматизируйте ответы на одинаковые письма

Возможно, вам приходится просматривать и отвечать на десятки одинаковых писем каждый день. Чтобы не писать ответы каждый раз заново, используйте кнопку «Шаблоны ответов» в разделе Настройки > Лаборатория. В следующий раз, написав шаблонный ответ, отметьте его соответствующим образом, и вы сможете отправлять один и тот же ответ снова и снова.

Скриншот: Rusbase

Не мучайте мышь

Дайте вашей мыши отдохнуть - используйте клавиши быстрого доступа. Часть из них активна по умолчанию. Если хотите узнать о них подробнее, загляните в раздел Настройки > Общие и включите пункт «Быстрые клавиши». Затем нажмите на клавишу «?» на клавиатуре. На экране выскочит таблица всех сочетаний быстрых клавиш для работы с почтой.

Перестаньте следить за другими почтовыми службами

В разделе Настройки > Аккаунты и импорт выберите пункт «Добавьте свой почтовый аккаунт POP3». После этого Gmail будет автоматически получать письма с других ваших аккаунтов. Используйте функцию «Отправить письмо как», чтобы отправить письмо с одного из ваших адресов.

Стал я замечать, что из 15 гигабайт бесплатного месте, предоставленного Google, у меня почта занимает уже почти 12 гигабайт. И такая тенденция меня не радует.
С другой стороны я в качестве почтового клиента использую Thunderbird с полной синхронизацией. Т.е. все письма должны быть закачены. Так вот папка Thunderbird со всеми письмами и индексами занимает всего 3 гигабайта. Хотя по логике вещей размер должен не просто более менее совпадать с занятым местом на GMail, а быть побольше, т.к. Thunderbird не архивирует письма, а хранит как есть и еще индексы строит для ускорения поиска.
Проблема на лицо! Начинаем докапываться до сути.

Начал я того, что зашёл в ярлык (да, в случае с GMail правильно говорить именно ярлык, а не папка, подробности ) «Вся почта» и увидел, что у меня чуть больше 500 тысяч сообщений. Ситуация усложнялась тем, что у меня порядка 100 ярлыков! А ярлыки в GMail - это типичные папки в Thunderbird. Как быстро посчитать общее количество писем в Thunderbird я не нашел. Но забегая вперед скажу, что в нем у меня их порядка 200 тысяч. Отсюда становится понятно, почему на диске место занимается меньше.
Но остается все равно все тот же вопрос: что это за такие 300 тысяч сообщений в GMail, которые не видны в Thunderbird, но занимают место на GMail?

Пытливость ума + желание не поспать ночью + желание пощупать Go на реальной задаче привели меня к решению, что нужно взять компилятор Go, изучить GMail API и посмотреть, что же там под капотом у GMail.

Совсем коротко о впечатлениях о Go

Только самый ленивый не писал про обработку ошибок в Go. Только на них я и обратил внимание более пристально.
В остальном:

• Начал писать на следующий вечер
• Еще один язык
• Жизнь заставит - буду писать и на Go
• Для меня и C/C++, Python, Java (и PHP тоже) - тоже себе языки для своих ниш
• Наверное я просто всеядный

Да и статья не про Go.

Как я выше отметил, у меня порядка сотни ярлыков. Письма обычно имеют один ярлык. И мне захотелось выяснить, сколько писем у меня помечены каждым ярлыком и сколько они суммарно занимают места.
Я не нашел способа узнать в web-интерфейсе GMail размеры ярлыков (объём писем, помеченных тем или иным ярлыком).
Засучил рукава, установил компилятор Go, поднял в Docker контейнере MongoDB (Да, я такой вот извращенец! Но это мой pet project и что хочу, то и использую, особенно в учебных целях) и стал говнокодить творить.
Дальше я буду ссылаться на вот этот мой проект .
Забираю все свои метки с GMail и складываю их в базу Users.labels: list :
GMailMessagesSize -importLabels -mongoConnectionString 10.211.55.5 Imported labels: 112
Забираю ID всех сообщений, которые имеются в ящике Users.messages: list :
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -importMessages Processed 100 messages Processed 200 messages Processed 300 messages ....... Processed 523100 messages Processed 523115 messages
Забирается конечно не быстро, но как тут распараллелиться я не нашел (API не позволяет).
Пока у нас есть только список ID сообщений, а нам нужно про каждое сообщение знать его ярлыки и размер. Для этого есть метод Users.messages: get . Но отрабатывает он не быстро, даже не смотря на то, что в запросе я указываю какие именно поля меня интересуют (internalDate, labelIds, sizeEstimate).
Реализацию Batching Requests я что-то не нашел.
Но я же пишу на Go и грех не использовать горутины! Сказано - сделано. Тянем информацию в количество потоков (сколько захотим, но я поставил ограничение в 50). Если интернет быстрый и комп не тупит, то начинаем быстро упираться в лимит рейта запросов от Google. Скрипт можно остановить и продолжить, а можно просто упорно ждать, т.к. при срабатывании лимита горутины спят по 5 секунд и потом продолжают мучить Google. Да, можно было бы каждый раз увеличивать время сна, например, в два раза и не забыть про ограничение сверху. Но в этом случае простые 5 секунд вполне себе решение.
Я свои 500 тысяч писем обработал суммарно, кажется, примерно за 3 часа. В общем время вменяемое.
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -processMessages -procNum 20 ............................Procecced 100 messages ............................Procecced 200 messages ............................Procecced 300 messages .... ............................Processed 523100 messages ............................Processed 523115 messages
Там не только точки выскакивали. Если упереться в лимит, то вместо точки S (sleep) или может быть сообщение уже было удалено, то NF (NotFound).
В результате всех перечисленных выше страданий в MongoDB имеется коллекция ярлыков и коллекция сообщений:
{ "SizeEstimate" : NumberLong(63422), "_id" : ObjectId("5677188d2afd90a80e5e06f2"), "id" : "136b83b1ff739dec", "internaldate" : ISODate("2012-04-15T22:47:51.000+0000"), "labelids" : [ "CATEGORY_PROMOTIONS" ], "processed" : true }
Теперь под рукой есть все данные, чтобы начать их анализировать.
Сначала я решил экспортировать в CSV информацию по ярлыкам, количеству сообщений и их суммарный размер.
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes LabelId;Label name;Messages size;Messages count Label_11;Archives;21279;4 Label_12;Archives/2012;18684;3 CATEGORY_FORUMS;CATEGORY_FORUMS;519396295;30038 CATEGORY_PERSONAL;CATEGORY_PERSONAL;5040188875;268116 CATEGORY_PROMOTIONS;CATEGORY_PROMOTIONS;2990655727;36508 CATEGORY_SOCIAL;CATEGORY_SOCIAL;205976374;6553 CATEGORY_UPDATES;CATEGORY_UPDATES;2769764066;180729 CHAT;CHAT;0;0 DRAFT;DRAFT;82817;6 IMPORTANT;IMPORTANT;6600492209;159268 INBOX;INBOX;40306538;334 UNREAD;UNREAD;479586429;11678 ..... Label_97;INBOX/Coursera;6021524;151 Label_77;INBOX/Временная;1077571;28 Label_63;INBOX/Ответить!!!;6195999;12 Label_67;INBOX/Поездка в США;1693366;11
Это CSV, который мне было удобно открыть в Excel и поизучать (посортировать и фильтровать).


И вот на этом этапе я серьезно задумался. Что такое 6 гигов каких-то важных (с ярлыком IMPORTANT) сообщений? Что такое 11678 непрочитанных сообщений (с ярлыком UNREAD)? У меня (как я думал) все сообщения прочитаны! Даже если в строке поиска GMail ввести label:unread, то он выводит всего 106 непрочитанных сообщений! Что происходит?

Гугление данной ситуации привело к форумам, где другие задавались вопросом - почему удаленные в Thunderbird сообщения не удаляются в GMail? Ну там много разных случаев. Я вам расскажу о самом, на мой взгляд, печальном.

На этом месте те, кто пользуется GMail"ом исключительно в браузере могут пожалеть, что начали читать эту статью. НО!!! Вы возможно читаете почту в том числе с мобильного. И возможно у вас там не родной клиент GMail. В таком случае, возможно у вас такая же проблема, как и у меня!

1. Приходит письмо в GMail
2. Письму назначается ярлыки INBOX, UNREAD и (вот тут важно ) возможно еще какой-нибудь дополнительный ярлык, например CATEGORY_PROMOTIONS
3. В почтовом клиенте вы открыли письмо. Ярлык UNREAD снялся.
4. В почтовом клиенте вы удалили письмо
5. Барабанная дробь: ярлык INBOX снялся. И… все, больше ничего
6. У сообщения остался ярлык CATEGORY_PROMOTIONS

Сообщения с ярлыком CATEGORY_PROMOTIONS отображаются, если в поиске набрать: category:promotions Часто вы так делаете?
Если уж совсем коротко, то письма просто не удаляются! Я их удаляю, а они остаются на GMail.
Тут самое время вспомнить про архивацию писем . И похоже, что это тот самый случай!
Когда в Thunderbird удаление настроено через «Пометить на удаление», потом «Сжатие»:


И то, что стоит галка помещать в корзину:


То происходит ВСЕ РАВНО архивация !
Итого: письма уходят в архив. А архив с точки зрения GMail - это письма, которые не имеют видимых ярлыков и не побывали в корзине.
С одной стороны - ничего страшного. Зато письма всегда можно будет найти через поиск.
А что если я не хочу так? Что мне теперь делать?
Как найти и удалить все сообщения из архива? Вот неплохой ответ. Но я что-то не рискнул вот так вот удалять все и сразу.
Кстати, в строке поиска я так и не нашел способа показать сообщения, которые имеют только один конкретный ярлык. Т.е. например, я решил удалить все сообщения, которые имеют ярлык CATEGORY_PROMOTIONS и никакой другой. Эти рекламные письма в архиве мне точно не нужны. Кстати, а сколько их там?
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes -l CATEGORY_PROMOTIONS -onlyThisLabel LabelId;Label name;Messages size;Messages count CATEGORY_PROMOTIONS;CATEGORY_PROMOTIONS;1197364170;14618
У меня их там на гигабайт накопилось.
-onlyThisLabel важная опция, которая как раз и позволяет найти только те сообщения, которые имеют этот единственный ярлык.
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes -l CATEGORY_PROMOTIONS -l IMPORTANT -onlyThisLabel LabelId;Label name;Messages size;Messages count CATEGORY_PROMOTIONS;CATEGORY_PROMOTIONS;1197364170;14618
Да у меня еще на полтора гигабайта «важных рекламных» сообщений:) Обратите внимание, что это в дополнение к просто гигабайту неважной рекламы.
Руки сразу зачесались все это удалить!
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -deleteMessages -l CATEGORY_PROMOTIONS -l IMPORTANT -onlyThisLabel -procNum 10
На самом деле письма не удаляются, а помещаются в корзину. Там они через 30 дней либо удалятся совсем, либо можно пойти и вручную почистить самому.

ИТОГО: Если вы удаляете сообщения не через Web-интерфейс GMail, а через сторонний клиент (возможно мобильный), то есть вероятность, что сообщения у вас не удаляются, а архивируются. Для некоторых это даже хорошо. А у кого-то это приводит к тому, что ящик просто неприлично распухает.
И дело даже не в 2 баксах в месяц. Можно и 100 гигов скушать и дальше больше. Хотелось именно разобраться в сути вопроса.

ВНИМАНИЕ!!! Проект писался лично для себя. Это моя первая программа на Go. За сохранность ваших писем я не отвечаю! Но если не пользоваться опцией -deleteMessages, то ничего с вашим ящиком не случится.

Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. , пожалуйста.

Вы заняты пригласить своих друзей на свадьбе своей сестры. Ваш Gmail адресной книги до современных. Вы счастливы, что у вас есть больше чем 700+ друзей. Вау! Ваша почта слияния документ также готов. Вы уверены, что ваш любимый Gmail, один из самых популярных почтовых сервисов, доставит приглашения в считанные секунды. Вы нажимаете на кнопку Отправить. И бум! "Gmail Limit: Вы достигли предела для отправки почты" появляется ошибка! Вы остается только гадать, что это предел Gmail в день? Точно, сколько писем вы можете отправить в день через Gmail?

Gmail ограничивает количество отправленных сообщений в день, а также количество получателей на сообщение. Сегодня мы обсудим, как избежать ошибок и связанных с ними передового опыта. Обсуждение справедливо для писем, отправленных с вашего компьютера или мобильных устройств.

Ограничение Gmail: почему она существует?

Большинство пользователей Gmail пришли через "предел" сообщение об ошибке когда-то или другое. Как обычный учетной записи пользователя Gmail вы должны понимать, сколько писем вы можете отправить через свой аккаунт. Постоянная учетная запись Gmail это учетная запись с адресом, содержащим домен gmail.com и доступен бесплатно.

Так что у него есть определенные ограничения, чтобы помочь предотвратить спам и сохранить свой аккаунт Google безопасно. Вы не может превышать количество писем вы можете отправить в день или количество людей, которые вы можете добавить получателей.

Как обычный учетной записи пользователя Gmail вы можете отправить 500 сообщений в день. Но, если вы используете POP или IMAP клиент, предел снижается до 100 сообщений в день.

Если вы превысите ежедневную норму, к тому же выскакивают сообщение об ошибке, Gmail сохраняет неотправленные сообщения в папке Черновики вашего почтового ящика. Google может также временно отключить учетную запись Gmail без каких - либо предупреждений. Тем не менее, после 24 часов вы можете получить доступ к вашей почте.

Иногда, когда сообщения, отправленные в пределах допустимых пределов, вы все равно получите подобную ошибку. Обратите внимание, что каждый CC или получатель BCC тоже добавляет к графу, поэтому если у вас есть один адрес электронной почты с 25 получателей BCC, то он будет считаться двадцать шесть писем. Одна электронная почта слишком много получателей BCC также могут быть отклонены как спам.

Обратите внимание, что эти ограничения распространяются только на бесплатные аккаунты Gmail. Однако, если вы используете G сюита для платного аккаунта, пределы будут выше, так как приложение может иметь свои собственные ограничения на отправку сообщений.

Теперь давайте посмотрим, типы ошибок, вы можете получить и и как их исправить.

Как исправить ошибки Gmail

Вам не нужно выполнять каких-либо серьезных задач, чтобы избежать ошибок Gmail. Поддерживая несколько основных советов в виду, вы можете исправить или избежать ошибок. Давайте посмотрим некоторые из ошибок, которые мы можем столкнуться.

• Вы послали сообщение для большой группы людей
  • Данное сообщение об ошибке "Gmail Limit" всплывает, если вы отправить по электронной почте более чем 500 получателей в одном сообщении электронной почты или отправить более 500 писем в день.
  • Когда вы получите эту ошибку, вы должны быть в состоянии отправить почту через 24 часа.
  • Вы можете предотвратить ошибки в будущем путем создания группы Google всех получателей и отправки сообщения на адрес электронной почты группы или отправив письмо на меньшее количество получателей.
• Сообщения, отправленные не может быть доставлено
  • Вы столкнетесь с этой ошибки, когда электронные письма, отправленные не может быть доставлено из-за неверного адреса получателя или из-за сообщений отскочил от сервера электронной почты получателя. Тем не менее, вы должны быть в состоянии повторно отправить сообщения после 24 часов.
  • Вы можете предотвратить ошибку путем обновления адрес электронной почты получателя.
• Один из ваших получателей контакт Google+
  • Выше ошибка на самом деле не ошибка , но ошибка Gmail. Чтобы избежать ошибки, просто удалите контакт Google+ из списка получателей.

Как уже упоминалось ранее, иногда вы можете столкнуться сообщение об ошибке Gmail Limit даже без превышения количества получателей. Важно отметить, что ограничение накладывается на количество получателей и не сообщения. Вы можете избежать этой ошибки, следуя указанным ниже советы:

1. Держите число получателей ниже, на начальном этапе, может быть, между 50- 100 имен. Увеличение числа получателей только при необходимости, особенно если вы используете Gmail для бизнеса.
2. Если ваша учетная запись связана с другими адресами, не Gmail, правила Gmail все еще применяются, когда вы используете эти адреса для отправки почты.
3. Убедитесь , что сходящие в Gmail не имеет писем , как это может добавить к дневной лимит квот.
4. Убедитесь, что несколько экземпляров Gmail не открываются на одних и тех же или разных компьютерах.
5. Отправить электронную почту для активных получателей из адресной книги и которые вы действительно хотите получить вашу почту еще ваш получатель может отмечать вас, как "спам".
6. Избегайте загрузки большую партию имен в адресную книгу.
7. Проверить и отключить, если вы предоставили доступ к учетной записи на любые другие веб-сайты, приложения, утилиты.
8. Избегайте нескольких получателей BCC, иначе Gmail будет флаг вашей учетной записи как "спам" и навсегда прекратить действие учетной записи.
9. Gmail не предназначен для массовых рассылок электронной почты поэтому следует избегать его использования для этой цели.

Если же вы используете Gmail в качестве бизнес-счета для отправки информационных бюллетеней, маркетинговых брошюр и т.д., было бы целесообразно, чтобы следовать правилам или выбрать почтовую программу услуг, таких как MailChimp или информационный бюллетень создателей как Flashissue.

Вывод

Если у Вас возникли вопросы по этой теме, пожалуйста, не стесняйтесь задавать в разделе комментариев. Мы в TechWelkin и наш читатель сообщество будет пытаться помочь вам. Благодарим Вас за использование TechWelkin!