Amikor dolgozik Excel táblázatok Néha meg kell tiltani egy cella szerkesztését. Ez különösen igaz azokra a tartományokra, amelyek képleteket tartalmaznak, vagy amelyekre más cellák hivatkoznak. Hiszen a rajtuk végrehajtott helytelen változtatások tönkretehetik a számítások teljes szerkezetét. Egyszerűen meg kell védeni az adatokat a különösen értékes táblákban a számítógépen, amelyekhez Önön kívül mások is hozzáférhetnek. Egy jogosulatlan felhasználó elgondolkodtató tevékenysége tönkreteheti munkája gyümölcsét, ha egyes adatok nincsenek megfelelően védve. Nézzük meg, hogyan lehet ezt pontosan megtenni.

Az Excelben nincs speciális eszköz az egyes cellák zárolására, de ezt az eljárást a teljes lap védelmével megtehető.

1. módszer: Engedélyezze a zárolást a Fájl lapon keresztül

Egy cella vagy tartomány védelme érdekében végre kell hajtania az alábbiakban leírt műveleteket.

Mostantól azok a tartományok, amelyeket korábban kiválasztottunk, és a formázási beállításokban beállítottuk a védelmét, nem lesznek szerkeszthetők. Más területeken bármilyen műveletet végrehajthat, és elmentheti az eredményeket.

2. módszer: Engedélyezze a blokkolást az Ellenőrzés lapon

Van egy másik módja annak, hogy blokkoljon egy tartományt a nem kívánt változtatásoktól. Ez a lehetőség azonban csak abban különbözik az előző módszertől, hogy egy másik lapon keresztül hajtják végre.

Tartomány feloldása

Ha rákattint a zárolt tartomány bármely területére, vagy megpróbálja megváltoztatni a tartalmát, megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy a cella védett a változtatásokkal szemben. Ha ismeri a jelszót, és tudatosan szeretné szerkeszteni az adatokat, akkor meg kell tennie néhány lépést a zárolás feloldásához.

Ez a cikk azt tárgyalja, hogyan lehet megvédeni egy cellát az Excelben a változásoktól. Szerencsére ez a lehetőség jelen van ebben a táblázatszerkesztőben. És könnyedén megvédheti az összes bevitt adatot mások beavatkozásától. A sejtvédelem is jó út mentsd meg magadat magadtól. Ha védi azokat a cellákat, amelyekbe képleteket ír be, akkor véletlenül sem törli azokat.

Válassza ki a kívánt cellatartományt

Most bemutatjuk az első módszert, hogyan védheti meg az Excel celláit a változásoktól. Ez persze nem sokban különbözik a későbbiekben ismertetett másodiktól, de nem lehet kihagyni.

Tehát annak érdekében, hogy megvédje a táblázat celláit a javításoktól, a következőket kell tennie:

Válassza ki a teljes táblázatot. Ezt legegyszerűbben egy speciális gombra kattintva teheti meg, amely a függőleges (sorszámozás) és vízszintes (oszlopjelölés) metszéspontjában található. A gyorsbillentyűket azonban a CTRL+A lenyomásával is használhatja.

Nyomja meg a jobb egérgombot (RMB).

Válassza a "Cellák formázása" lehetőséget a menüből.

A megjelenő ablakban lépjen a "Védelem" fülre.

Törölje a „Védett cella” jelölőnégyzet jelölését.

Kattintson az OK gombra.

Tehát eltávolítottuk a táblázat összes cellájának védelmét. Erre csak egy tartomány vagy egy cella kijelöléséhez van szükség. Ehhez szüksége van:

Válassza ki a kívánt cellákat normál nyújtással, miközben lenyomva tartja a bal egérgombot (LMB).

Nyomja meg az RMB gombot.

A menüből ismét válassza ki a "Cellák formázása" lehetőséget.

Lépjen a "Védelem" elemre.

Jelölje be a „Védett cella” melletti négyzetet.

Kattintson az OK gombra.

Védelmet helyezünk el a kiválasztott cellákon

Jeleztük a programnak, hogy mely cellákat szeretnénk megvédeni a változásoktól. De ez nem elég ahhoz, hogy védetté váljanak. A cél eléréséhez engedélyeznie kell a lapvédelmet az Excelben. Ehhez tegye a következőket:

Kattintson a "Fájl" fülre.

A menüben lépjen az "Információ" részre.

Kattintson a "Könyv védelme" ikonra.

A menüből válassza az Aktuális lap védelme menüpontot.

Megjelenik egy ablak, amelyben meg kell adnia a beállításokat. Kövesse az útmutatót:

Soha ne törölje a „Lap és a védett cellák tartalmának védelme” jelölőnégyzet bejelölését.

Az alatta lévő ablakban rugalmasabb beállításokat végezhet, de alapértelmezés szerint úgy van beállítva, hogy senki ne tudja módosítani a paramétereket.

Írja be jelszavát a megfelelő mezőbe. Bármilyen hosszúságú lehet, de ne feledje, hogy minél összetettebb és hosszabb, annál megbízhatóbb.

Kattintson az OK gombra.

A manipulációk befejezése után a rendszer megkéri, hogy adja meg újra jelszavát, hogy minden módosítás érvénybe lépjen. Most már tudja, hogyan védheti meg az Excel celláját a változásoktól.

Második út

Az Excelben a cellák módosításokkal szembeni védelmének második módja, amint azt fentebb említettük, nem sokban különbözik az elsőtől. Itt találhatók a részletes utasítások.

Csakúgy, mint legutóbb, távolítsa el a cellavédelmet az egész asztalról, és helyezze a kívánt helyre.

Lépjen az "Áttekintés" elemre.

Kattintson a "Lap védelme" gombra, amely a "Változások" eszközcsoportban található.

Ezután egy ismerős ablak jelenik meg, amelyben be kell állítania a védelmi paramétereket. Ugyanígy adja meg a jelszót, válassza ki a szükséges beállításokat, jelölje be a „Védett cellák lapjának és tartalmának védelme” melletti négyzetet, majd kattintson az OK gombra.

Hogyan védjük meg az Excel celláit a szerkesztéstől, lépésről lépésre utasításokatés a táblázatcellákban lévő adatok védelmének módjai.

Szeretné tudni, hogyan kereshet folyamatosan pénzt online napi 500 rubelből?
Töltse le ingyenes könyvemet
=>>

Időnként, amikor az Excelben táblázatokkal dolgozik, védelmet kell telepítenie a szándékos vagy véletlen szerkesztés ellen. Ez különösen vonatkozik azokra a tartományokra, amelyek képleteket tartalmaznak bármilyen számítás elvégzéséhez.

Végül is, ha egy másik felhasználó változtatásokat hajt végre az Ön által korábban elvégzett munkán, annak nagyon kellemetlen következményei lehetnek.

Hogyan védjük meg az Excel celláit a szerkesztéstől

Az Excelben lehetőség van egy oldal teljes vagy részleges védelmére az adatjavítás ellen. Ezért a választás kizárólag a felhasználóé marad, aki úgy dönt, hogy megvédi az adatokat.

Bizonyos sejtek védelme

Tehát, ha egy adott cellát meg kell védenie a módosításoktól, tegye a következőket:

A működési elv hasonló az „Áttekintés” fül használatakor.

De ebben az esetben először válassza ki a „Lap védelme”, majd jelölje be a „Zárolt cellák kiemelése” lehetőséget.

Így ha valaki módosítani akar egy bizonyos területen, akkor a korábban beállított jelszó ismerete nélkül semmi sem fog történni.

Hogyan lehet eltávolítani a védelmet

A hozzáférés feloldásához és a módosítások elvégzéséhez, a főmenü „Áttekintése” vagy „Cellák” szakaszán keresztül is, lépjen a „Lapvédelem” elemre, és válassza a „Lap védelmének feloldása” lehetőséget. Ezután adja meg a blokkoláskor megadott jelszót.

A legjobb, ha felírja a jelszót, és biztonságos helyen tárolja. Ha elveszíti, nem tudja visszaállítani a jelszavát. A jelszó megadásakor fontos a kis- és nagybetűk helyes megadása. Mert ha például nagybetűvel írtad a kutyád nevét, majd kis betűvel beírtad a jelszót, akkor azt mondják, hogy hibás a jelszó.

Az oldal védelme

Olyan helyzetben, amikor meg kell védenie az egész táblázatot a váratlan változásoktól, a következőket kell tennie:

• Lépjen az „Áttekintés” elemre, és a „Változások” alszakaszban kattintson a „Lap védelme” elemre.
• Ezután törölje a pipát az első sorból, és hagyja azt a „Select unlocked cell” bejegyzés mellett.
• Ezután a „Password for...” mezőbe írja be a jelszót, és ismételje meg.
• Kattintson az „OK” gombra.

Univerzális védekezési módszer

Ha nem egy adott területet kell védenie a táblázatban, hanem az oldal összes adatát, akkor vigye az egeret a bal alsó sarokba, ahol a lapok találhatók.

Egyébként lehet, hogy a kitöltött lap neve nem a szabványos „1. lap”, hanem valami más. Nem nagyon fontos.

Tehát kezdjük:

Ennek eredményeként, amikor megpróbál bármilyen változtatást végrehajtani, a rendszer jelszót kér. Ha meg kell nyitnia a hozzáférést a beállítások elvégzéséhez, vigye az egeret a bal oldalon lévő programablak aljára is.

Ezután kattintson rá jobb gombbal. Ezután válassza a „Védelem feloldása…” lehetőséget, vagy használja az „Ellenőrzés” lehetőséget erre a célra.

Folytatás

Amint láthatja, amikor felmerül a kérdés, hogyan lehet megvédeni az Excel celláit a szerkesztéstől, számos lehetőség kínálkozik a megoldásra. Minden attól függ, hogy az összes adatot egy lapon kell védeni, vagy csak bizonyos területeket.

Az Excel-munkafüzet adatait védheti különféle módokon. Állítson be egy jelszót a teljes könyvhöz, majd a rendszer minden alkalommal kérni fogja, amikor kinyitja. Jelszót tegyen külön lapokra, akkor a többi felhasználó nem tudja a védett lapokon adatokat bevinni és szerkeszteni.

De mi van akkor, ha azt szeretné, hogy mások normálisan dolgozhassanak egy Excel-munkafüzettel és az abban található összes oldallal, de korlátozni kell, vagy akár meg is kell tiltani az adatok szerkesztését az egyes cellákban. Ez a cikk pontosan erről szól.

A kiválasztott tartomány védelme a módosítástól

Először is nézzük meg, hogyan védhetjük meg a kiválasztott tartományt a változásoktól.

A cellavédelem csak akkor végezhető el, ha a teljes lapra engedélyezi a védelmet. Alapértelmezés szerint az Excelben, amikor engedélyezi a lapvédelmet, a rajta található összes cella automatikusan védett. Nekünk az a feladatunk, hogy ne mindent jelezzünk, hanem azt a tartományt, amelyre éppen szükség van.

Ha egy másik felhasználóra van szüksége a teljes oldal szerkesztéséhez, kivéve az egyes blokkokat, jelölje ki mindegyiket a lapon. Ehhez kattintson a bal felső sarokban lévő háromszögre. Ezután kattintson a jobb gombbal bármelyikre, és válassza ki a Cellák formázását a menüből.

A következő párbeszédpanelen lépjen a „Védelem” fülre, és törölje az elem jelölését "Védett cella". Kattintson az OK gombra.

Most, még ha megvédjük is ezt a lapot, továbbra is megmarad az információ blokkokban történő bevitele és módosítása.

Ezt követően korlátozásokat állítunk fel a változtatásokra. Például tiltsuk le a B2:D7 tartományba eső szerkesztési blokkokat. Válassza ki a megadott tartományt, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a menü „Cellák formázása” menüpontját. Ezután lépjen a „Védelem” fülre, és jelölje be a „Védett...” négyzetet. Kattintson az OK gombra.

A következő lépés a lap védelmének engedélyezése. Menjen a lapra "Review"és kattintson a "Lap védelme" gombra. Írja be a jelszót, és jelölje be a négyzeteket, hogy a felhasználók mit tehetnek vele. Kattintson az OK gombra, és erősítse meg jelszavát.

Ezt követően bármely felhasználó képes lesz dolgozni az oldalon található információkkal. A példában az ötösök E4-ben vannak megadva. De amikor megpróbálja megváltoztatni a szöveget vagy a számokat a B2:D7 tartományban, megjelenik egy üzenet, hogy a cellák védettek.

Állítson be egy jelszót

Most tegyük fel, hogy Ön gyakran dolgozik ezzel a lappal az Excelben, és időnként módosítania kell a védett blokkok adatait. Ehhez folyamatosan el kell távolítania a védelmet az oldalról, majd vissza kell helyeznie. Elfogadom, hogy ez nem túl kényelmes.

Ezért nézzük meg azt a lehetőséget, hogyan állíthat be jelszót az Excel egyes celláihoz. Ebben az esetben a kért jelszó megadásával szerkesztheti őket.

Tegyük úgy, hogy a többi felhasználó mindent szerkeszthessen a lapon, kivéve a B2:D7 tartományt. És a jelszó ismeretében szerkesztheti a blokkokat a B2:D7-ben.

Tehát jelölje ki a teljes lapot, kattintson a jobb gombbal bármelyik blokkra, és válassza a menü „Cellák formázása” menüpontját. Ezután a „Védelem” lapon törölje a jelet a „Védett...” mezőből.

Most ki kell választania azt a tartományt, amelyre a jelszó be lesz állítva, a példában ez B2:D7. Ezután lépjen újra a „Cellaformátum” elemre, és jelölje be a „Védhető...” négyzetet.

Ha nincs szüksége más felhasználókra a lap celláiban lévő adatok szerkesztéséhez, hagyja ki ezt a lépést.

Ezután lépjen a lapra "Review"és nyomja meg a gombot "Tartományok módosításának engedélyezése". Megnyílik a megfelelő párbeszédpanel. Kattintson benne a „Létrehozás” gombra.

A tartomány neve és a benne lévő cellák már meg vannak adva, ezért egyszerűen írja be a Jelszót, erősítse meg, majd kattintson az OK gombra.

Visszatérünk az előző ablakhoz. Kattintson benne az „Alkalmaz” és az „OK” gombra. Így több, különböző jelszavakkal védett tartományt hozhat létre.

Most be kell állítania egy jelszót a laphoz. A lapon "Review" Kattintson a „Lap védelme” gombra. Adja meg jelszavát, és jelölje be a négyzeteket, hogy a felhasználók mit tehetnek. Kattintson az OK gombra, és erősítse meg jelszavát.

Vizsgáljuk meg, hogyan működik a sejtvédelem. Az E5-ben bemutatjuk a hatosokat. Ha megpróbál eltávolítani egy értéket a D5-ből, megjelenik egy ablak, amely jelszót kér. A jelszó megadásával módosíthatja a cellában lévő értéket.

Így a jelszó ismeretében módosíthatja az értékeket az Excel lap védett celláiban.

A blokkok védelme a helytelen adatoktól

Az Excelben egy cellát is megvédhet a helytelen adatbeviteltől. Ez akkor lesz jól, ha valamilyen kérdőívet vagy űrlapot kell kitöltenie.

Például egy táblázatnak van egy „Osztály” oszlopa. Nem lehet 11-nél nagyobb vagy 1-nél kisebb szám, ami iskolai osztályokat jelent. Tegyük meg, hogy a program hibát dobjon, ha a felhasználó belép ezt az oszlopot a szám nem 1 és 11 között van.

Válassza ki a kívánt táblázatcellák tartományát – C3:C7, lépjen az „Adatok” fülre, és kattintson a gombra "Adatellenőrzés".

A következő párbeszédpanel „Opciók” lapján, a „Típus…” mezőben válassza ki a listából az „Integer” elemet. A „Minimum” mezőbe beírjuk az „1”, a „Maximum” mezőbe a „11” értéket.

Ugyanabban az ablakban a lapon "Üzenet beírása" Adjunk meg egy üzenetet, amely akkor jelenik meg, ha ebből a tartományból bármelyik cellát kiválasztja.

A lapon "Hibaüzenet" Adjunk meg egy üzenetet, amely akkor jelenik meg, ha a felhasználó hibás adatokat próbál meg megadni. Kattintson az OK gombra.

Ha most kiválaszt valamit a C3:C7 tartományból, akkor egy tipp jelenik meg mellette. A példában, amikor megpróbáltuk beírni a „15”-öt a C6-ba, hibaüzenet jelent meg a beírt szöveggel.

Most már tudja, hogyan védheti meg az Excel celláit a más felhasználók általi módosításoktól és szerkesztésektől, és hogyan védheti meg a cellákat a helytelen adatoktól. Ezen kívül jelszót is beállíthat, annak ismeretében, hogy bizonyos felhasználók milyen adatokon változtathatnak még védett blokkban.

Értékelje ezt a cikket:

(1 értékelések, átlag: 5,00 5-ből)

Webmester. Felsőfokú információbiztonsági végzettség A legtöbb cikk és számítógépes ismeretek oktatója

Kapcsolódó bejegyzések

Vita: 13 hozzászólás

Válasz

Ebben a cikkben elmondom, hogyan védheti meg az Excel celláit a változtatásoktól és a szerkesztéstől. A cellavédelem azt jelentheti, hogy a fájlt megnyitó felhasználók nem szerkeszthetik a cellaértékeket, és nem láthatják a képleteket.

Mielőtt kitaláljuk, hogyan állítsa be a védelmet, fontos megérteni, hogyan működik a cellavédelem az Excelben. Alapértelmezés szerint az Excelben már minden cella zárolva van, de valójában korlátozott lesz a hozzáférésük, miután megadja a jelszót és a hozzáférés korlátozási feltételeit a lapvédelmi beállításokban.

Hogyan védjük meg az összes cellát egy Excel-fájlban

Ha meg akarja védeni az összes sejtet Excel fájl a szerkesztéstől és módosításoktól kezdve tegye a következőket:

• Lépjen a „ fülre Tekintse át” az eszköztáron => az „ alszakaszban Védelem"kattints az ikonra" Védje a lapot “:

• A felugró ablakban győződjön meg arról, hogy a "" melletti jelölőnégyzet be van jelölve:

• Írja be a jelszót a „“ mezőbe, ha azt szeretné, hogy csak azok a felhasználók távolíthassák el a védelmet, akikkel megosztotta a jelszót:

• Válassza ki a listából és jelölje be azokat a munkalapcellákkal végzett műveleteket, amelyek minden felhasználó számára engedélyezettek:

• kattintson a „ RENDBEN “

Ha beállított egy jelszót, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg újra.

Most minden felhasználó, aki megpróbálja módosítani vagy szerkeszteni a cellaértékeket, a következő üzenetet fogja látni:

A telepített védelem eltávolításához lépjen a „ fülre Tekintse át ", és a " szakaszban Védelem"kattints az ikonra" Távolítsa el a védelmet a lapról “. Ezt követően a rendszer kérni fogja, hogy adjon meg egy jelszót a védelem eltávolításához.

Hogyan védjük meg az Excel egyes celláit a változásoktól

Leggyakrabban előfordulhat, hogy nem a teljes lapot kell védenie, hanem csak az egyes cellákat. Ahogy a cikk elején írtam, az Excelben alapértelmezés szerint minden cella zárolva van. A blokkoláshoz ténylegesen be kell állítania a lapvédelmet és be kell állítania egy jelszót.

Például fontolja meg egy egyszerű asztal a bevételekre és kiadásokra vonatkozó adatokkal. Feladatunk a tartományban lévő sejtek megvédése a változásoktól B1:B3 .

Az egyes cellák blokkolásához tegye a következőket:

• Jelölje ki teljesen az összes cellát az Excel munkalapon (a billentyűparancs segítségével CTRL+A ):

• Menjünk a lapra Otthon” az eszköztáron => a „” részben Igazítás ” kattintson a jobb alsó sarokban található ikonra:

• A felugró ablakban lépjen a „fülre” Védelem", és törölje a jelet a "" négyzetből Védett cella “:

• kattintson a „ RENDBEN “

Így letiltottuk az Excel beállítását a teljes munkalapcelláknál, ahol minden cella készen áll a védelemre és zárolásra.

• Most jelölje ki azokat a cellákat, amelyeket meg akarunk védeni a szerkesztéstől (esetünkben ez egy cellatartomány B1:B3 );
• Menjünk újra a lapra Otthon" az eszköztáron és a " alszakaszban Igazítás "Kattintson a jobb alsó sarokban lévő ikonra, ahogy korábban tettük.
• A felugró ablakban a „ lapon Védelem"jelölje be a négyzetet" Védett cella “:

• Menjünk a lapra Tekintse át ” az eszköztáron, és kattintson a „ ikonra Védje a lapot “:

• A felugró ablakban ellenőrizze, hogy a „ Védje a munkalapot és a védett cellák tartalmát “:

• Írja be a jelszót a „ Jelszó a lapvédelem letiltásához ", így csak azok a felhasználók távolíthatják el a védelmet, akiknek megadtuk a jelszót: