Próbáljon meg ne olvasni a gyakran használt szövegeket a dokumentumokban az Automatikus szöveggel és az Automatikus javítással.
Az AutoText nagy szövegrészeket dolgoz fel, és elmenti azokat a Word sablonnal.
Az automatikus javítás több karaktert is képes helyettesíteni, legfeljebb 255 karakterig teljes szöveg, és az összes Office-alkalmazásban is elérhető lesz.
AutoText elem létrehozása és használata
Jelölje ki a dokumentumban azt a szöveget, amelyet újrafelhasználható részletté szeretne konvertálni.
Kattintson ALT billentyűk+ F3.
Adja meg a szükséges információkat a párbeszédpanelen Új építőelem létrehozása. Az alapértelmezett értékek többsége rendben van, de az egyedi név és leírás révén az AutoText könnyen megtalálható és használható.
Automatikus szöveg használata
Szöveg használatához lépjen a lapra betét> Express blokkok, > Automatikus szövegés válassza ki a kívánt elemet.
Az AutoCorrect elem beállítása és használata
A dokumentumban jelöljön ki legfeljebb 255 karaktert, amelyet újrafelhasználható töredékké szeretne alakítani.
Menj ide fejezet> Opciók> Helyesírásés nyomja meg a gombot Automatikus javítási beállítások.
A lapon Automatikus javítás jelölje be a négyzetet Cserélje le gépelés közben ha még nincs telepítve.
A szakaszban cserélje kiÍrja be az automatikus szövegbevitelt kezdeményezni kívánt karaktereket. A dokumentumban kiválasztott szövegnek meg kell jelennie a mezőben -on.
Kattintson a gombra Hozzáadás, A majd kattintson az OK gombra és nyomja meg újra OK gombot .
Szöveg használatához írja be a mezőbe beírt karaktereket cserélje ki. Nyomja meg a szóköz vagy az Enter billentyűt, hogy lecserélje a beírt karaktereket az újrafelhasználható töredékre.
Az Automatikus szöveg nem érhető el a webalkalmazásban, és az Automatikus javítás nem támogatja a szövegcsere bejegyzéseket.
Ehhez kattintson a gombra Megnyitás Wordbenés módosítsa a szöveget.
Jegyzet: Ezt az oldalt automatikusan lefordították, és pontatlanságokat és nyelvtani hibákat tartalmazhat. Fontos számunkra, hogy ez a cikk hasznos legyen az Ön számára. Hasznos volt az információ? A kényelem kedvéért is (angolul).
14204Amikor Wordben dolgozik, szerkeszthető szöveges dokumentumok gyakran be kell szúrni "szolgálatban" kifejezések, címek, kifejezések, nevek és hasonló szövegblokkok. Minden alkalommal manuálisan beírva értékes időveszteséget jelent, beszúrva egy előre elkészített fájlból szabványos módszerekkel másolás/beillesztés
- ez jobb, de ismét meg kell nyitnia ezt a fájlt, meg kell találnia benne a kívánt elemet, ki kell másolnia, vissza kell térnie a Wordbe, és csak ezután kell beillesztenie.
Általánosságban elmondható, hogy minden az időpazarlásból ered.
Szerencsére a Word rendelkezik olyan funkcióval, amellyel gyorsan és problémamentesen illeszthet be szövegblokkokat a dokumentumba. Úgy hívják. Munkásságának lényege a következő. A Wordben kiválasztott szövegtöredékek mentésre kerülnek speciális fájl Normál.dotm, amely sablonként szolgál, amelyhez szükség esetén a felhasználó egyetlen gomb megnyomásával szöveget illeszthet be. Most képzelje el, hogy van néhány szövege, és hozzá kell adnia a sablonhoz .
Válassza ki a kívánt szövegrészt a dokumentumban, és váltson a fülre "Beszúrás"és a blokkban "Szöveg" kattintson a felső középső ikonra "Express blokkok". A megnyíló menüben válassza a -> lehetőséget „A kijelölés mentése az automatikus szöveggyűjteménybe”.
A megjelenő párbeszédpanelen rendelje hozzá (ha akarod) megfelelő nevet, és kattintson rá "Rendben". Más paramétereket nem kell módosítani.
Mostantól bárhová beszúrhat mentett szöveget a dokumentumokból, miközben az eredeti sablonformázás megmarad. És megkímélheti magát attól, hogy minden alkalommal át kelljen váltania a lapra "Kilátás"és hívja, adja hozzá a Word gyorselérési panelhez a jobb gombbal a menüpontra kattintva és kiválasztva helyi menü a megfelelő opciót.
Valószínű, hogy idővel sok üres szöveg fog felhalmozódni, és törölni szeretné a feleslegeseket. Ezt is nagyon könnyű megtenni. Hívja elő a sablont innen, kattintson a jobb gombbal a már nem szükséges bejegyzésre, és válassza ki a kívánt elemet a menüből "Rendezés és törlés...".
Próbáljon meg ne olvasni a gyakran használt szövegeket a dokumentumokban az Automatikus szöveggel és az Automatikus javítással.
Az AutoText nagy szövegrészeket dolgoz fel, és elmenti azokat a Word sablonnal.
Az Automatikus javítás funkció több karaktert is képes helyettesíteni 255 karakterig a teljes szövegben, és minden Office-alkalmazásban is elérhető lesz.
AutoText elem létrehozása és használata
Jelölje ki a dokumentumban azt a szöveget, amelyet újrafelhasználható részletté szeretne konvertálni.
Nyomja meg az ALT+F3 billentyűt.
Adja meg a szükséges információkat a párbeszédpanelen Új építőelem létrehozása. Az alapértelmezett értékek többsége rendben van, de az egyedi név és leírás révén az AutoText könnyen megtalálható és használható.
Automatikus szöveg használata
Szöveg használatához lépjen a lapra betét> Express blokkok, > Automatikus szövegés válassza ki a kívánt elemet.
Az AutoCorrect elem beállítása és használata
A dokumentumban jelöljön ki legfeljebb 255 karaktert, amelyet újrafelhasználható töredékké szeretne alakítani.
Menj ide fejezet> Opciók> Helyesírásés nyomja meg a gombot Automatikus javítási beállítások.
A lapon Automatikus javítás jelölje be a négyzetet Cserélje le gépelés közben ha még nincs telepítve.
A szakaszban cserélje kiÍrja be az automatikus szövegbevitelt kezdeményezni kívánt karaktereket. A dokumentumban kiválasztott szövegnek meg kell jelennie a mezőben -on.
Kattintson a gombra Hozzáadás, A majd kattintson az OK gombra és nyomja meg újra OK gombot .
Szöveg használatához írja be a mezőbe beírt karaktereket cserélje ki. Nyomja meg a szóköz vagy az Enter billentyűt, hogy lecserélje a beírt karaktereket az újrafelhasználható töredékre.
Az Automatikus szöveg nem érhető el a webalkalmazásban, és az Automatikus javítás nem támogatja a szövegcsere bejegyzéseket.
Ehhez kattintson a gombra Megnyitás Wordbenés módosítsa a szöveget.
Jegyzet: Ezt az oldalt automatikusan lefordították, és pontatlanságokat és nyelvtani hibákat tartalmazhat. Fontos számunkra, hogy ez a cikk hasznos legyen az Ön számára. Hasznos volt az információ? A kényelem kedvéért is (angolul).
Általános szabály, hogy csere Microsoft Word keresünk, ha csak arról beszélünk ingyenes használat szövegszerkesztő. De még fizetős termékként is a Word marad a leginkább népszerű program dokumentumok létrehozásához. A szoftveróriás ötletgazdája népszerűségének titka a kezelőfelület funkcionalitása és felhasználóbarát jellege. Talán az egyetlen dolog, ami hiányzik a népszerű szövegszerkesztőből, az a személyre szabható szókiegészítő funkció - a felhasználó által beírt szavak előrejelzésének funkciója, mint a keresőmotorokban.
Az AutoText funkción belül azonban nem csak szavak, hanem akár teljes kifejezések automatikus kiegészítése is konfigurálható és használható. A Wordben a nem csak előre konfigurált, hanem kész szótárakat is használó automatikus kiegészítés funkció is megvalósítható a Wordben. harmadik féltől származó program Comfort Typing Pro. Mindkét lehetőséget az alábbiakban tárgyaljuk.
Szóval, hogyan lehet beállítani a szókiegészítést a Wordben?
1. Automatikus szöveg a Microsoft Wordben
Az automatikus szókiegészítés nagyon kényelmes dolog azonos típusú szöveg beírásakor. Az AutoText gyűjteményhez hozzáadott szavak és kifejezések azonnal megjelenhetnek a dokumentumban. Egyszerűen írjon be néhány kezdő karaktert, és amikor megjelenik egy speciális mező, nyomja meg az Enter billentyűt a teljes szó vagy kifejezés beszúrásához. Ehhez azonban először egy kis munkát kell végeznie, hogy a gyakran használt szavakat és kifejezéseket hozzáadja az AutoText gyűjteményhez.
A Word Automatikus szöveg indítógombjához való hozzáférés a gyakori használathoz nem nagyon van megvalósítva. A „Beszúrás” lapon ki kell választania a „Szöveg” gombot, majd az „Express Blocks”, majd az „AutoText” gombot.
Mivel először saját magának kell létrehoznia egy szóautomatikus kiegészítési adatbázist, időnként elmentve a szükséges szavakat és kifejezéseket az AutoText gyűjteménybe, ezért a funkcióhoz tartozó gomb nyilvánvalóan nem lesz felesleges a gyorselérési panelen. Kattintson a "Fájl" menüre.
Menjünk a "Paraméterek" részhez.
Kattintson a bal oldali „Gyorselérési eszköztár” fülre. A „Parancsok kiválasztása innen:” oszlopban jelölje be a „Tab beszúrása” lehetőséget. A lista legtetején látni fogjuk az „Autotext” gombot. Hozzá kell adni a Gyorselérési eszköztár mezőhöz a középen található „Hozzáadás” gombbal. A beállítások mentéséhez kattintson az alábbi „OK” gombra.
Az Automatikus szöveg gomb megjelenik a Gyorselérési eszköztáron. Ha a jövőben szavakat és kifejezéseket szeretne hozzáadni az Automatikus szöveg gyűjteményhez, először ki kell jelölnie azokat a dokumentumban, majd kattintson az Automatikus szöveg gombra, és használja a mentési lehetőséget.
A Word Mentés automatikus szöveggyűjteménybe űrlapja lehetővé teszi, hogy szavakat és kifejezéseket különböző kategóriákhoz rendeljen. Elvileg a teljes szókincs elmenthető az alapértelmezett „Általános” kategóriába. A nagy mennyiségű szóval való munka kényelme érdekében jobb, ha különböző tematikus kategóriákba sorolja őket. A kategória legördülő listában van egy „Kategória létrehozása” elem.
Ha ezt az elemet választja, megnyílik az új kategórianév mező. A név megadása után a kategória az AutoText gyűjteménybe mentett szavak formájában jelenik meg. Ezután válassza ki a kívánt kategóriát, és kattintson az „OK” gombra az űrlap alján.
Az AutoText gyűjteménybe mentett szavak és kifejezések elérhetők lesznek az előnézeti táblázatban, ha rákattint az Automatikus szöveg gombra a Gyorselérési eszköztáron. Amikor kiválaszt egy előnézetet, annak tartalma – szavak vagy kifejezések – automatikusan bekerül a dokumentumba.
De sokkal kényelmesebb az AutoText gyűjtemény tartalmával dolgozni az automatikus kiegészítés típusával. Mint már említettük, a gyűjteményből származó szavak és kifejezések automatikusan hozzáadódnak az Enter billentyű lenyomása után, amikor egy automatikus szövegmező jelenik meg a beírandó karakterek mellett.
A fel nem használt szavakat és kifejezéseket eltávolíthatja a gyűjteményből, ha az Automatikus szöveg gombra kattint, és előhívja a helyi menüt az előnézetben. A Rendezés és törlés parancs megnyit egy ablakot az automatikus szöveggyűjtemény rendszerezésére.
Az AutoText rendszerező ablak neve Building Blocks Organizer. A blokkokat más Microsoft Word sablontöredékekkel együtt tárolja. A blokkok kategóriák szerinti rendezése ebben az ablakban lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálja a blokkokat a szükséges szavakkal és kifejezésekkel az AutoText gyűjteményből. A blokkok az ablak alján található „Törlés” gombbal törlődnek.
Az AutoText funkcióval kétségtelenül növelheti az azonos típusú dokumentumok létrehozásának hatékonyságát. Ugyanakkor az AutoText nem helyettesíti teljes értékűen az automatikus kiegészítést. Saját mesterséges intelligencia A Wordnek sajnos nincs automatikus szövege. Az automatikus kiegészítés funkció, amely hiányzik a Wordben, de elérhető egy másik jól ismert szövegszerkesztő - LibreOffice Writer - arzenáljában, lehetővé teszi a szókincs automatikus feltöltését a dokumentumokkal való munka során. Ha aktiválja a szógyűjtés opciót az automatikus javítás beállításainál, a LibreOffice Writer felhasználója javaslatokat kap az automatikus bevitelre a szövegben korábban jelenlévő egyes szavak öngeneráló adatbázisából. dokumentumok megnyitása.
Valódi szókiegészítő funkció a Wordben, valamint bármely más szövegben Windows szerkesztő, a Comfort Typing Pro program segítségével valósítható meg.
2. Szavak automatikus kiegészítése a Comfort Typing Pro programmal
A Comfort Typing Pro program egy kis jelet biztosít a karakterbeviteli területen a beírt szó kiegészítésének lehetőségeivel. A szóbeállítások azonnal megváltoznak, amint további karaktereket ír be. A programnak saját szótára van több nyelven, köztük oroszul is. Hozzáadhatja saját gyakran használt szavait ezekhez a szótárakhoz.
A Comfort Typing Pro egy fizetős program (630 rubel), de teljesen ingyenesen letöltheti a hivatalos webhelyről, és a telepítés után egy teljes hónapig ingyenesen tesztelheti.
Maga a Comfort Typing Pro szó automatikus kiegészítési funkciója az automatikus szójavaslat. De nem ez az egyetlen funkció; a program testreszabható billentyűzetnyelv-váltót és szövegsablonokat is biztosít a Windows számára.
A telepítés és az indítás után a program minimálisra csökken a tálcára. Hívja elő a programmenüt a Comfort Typing Pro ikonján a rendszertálcán, és először ellenőrizze, hogy az „Automatikus szójavaslat engedélyezése” opció aktív-e. Ezután nyissa meg az „Opciók” elemet.
A bal oldalon válassza az „Automatikus javaslat” lapot. Itt is be- és kikapcsolható a szó automatikus kiegészítése, ha nincs rá szükség. Ha nincs szükség a funkcióbeállítások módosítására, egyszerűen rendeljen hozzá egy kényelmes gombot a szavak beillesztéséhez.
A „Szótárak” lapon le kell töltenie és telepítenie kell az orosz nyelvű szótárakat. Valamiért nem kapják meg a programot.
Ha szükséges, telepíthet szótárakat más támogatott nyelvekhez.
A letöltés után a szótárak automatikusan elérhetők lesznek. Bármikor beléphet a „Szótárak” paraméterek lapra, kiválaszthat egy vagy másik szótárt a listából, és a „Szerkesztés” gombra kattintva hozzáadhatja saját szavait. A szótár normál jegyzettömbben nyílik meg. Ahhoz, hogy az automatikus szókiegészítő funkció automatikusan feltöltse szókincsét különböző dokumentumokkal való munka közben, a „Szótárak” fülön a „Felhasználói szavak megjegyzése” opciónak aktívnak kell lennie.
A változtatások elvégzése után kattintson a „Mentés” gombra alul.
Tesztelhetjük a függvényt: open Microsoft dokumentum Word, elkezdjük beírni a szöveget, és ha a szükséges szavak rendelkezésre állnak a kitöltési lehetőségek táblázatában, beillesztjük őket a hozzárendelt kulccsal.
A szóváltozatok között a táblázaton belül a navigációs billentyűkkel lehet mozogni - felfelé és lefelé mutató nyíl.
Legyen szép napod!
Automatikus szöveg funkció ez nagyon kényelmes módja időt takarít meg a munkavégzés során Microsoft program Szó. Egy gombnyomással gyakran használt kifejezéseket vagy neveket illeszthet be dokumentumaiba. Használhatja például az Automatikus szöveget üdvözlő üzenetek, címek vagy aláírások betűkbe történő beszúrására. Ismerje meg, hogyan kezdje el az automatikus szöveget a Wordben most! Ez nagyon egyszerű!
Az AutoText Word 2007 és újabb verzióiban való használatához hozzá kell adnia a Gyorselérési eszköztárhoz. Ezután könnyedén létrehozhatja és beillesztheti saját automatikus szövegelemeit.
Automatikus szöveg hozzáadása a gyorselérési eszköztárhoz
Az Automatikus szöveg funkciónak a Gyorselérési eszköztárhoz való hozzáadásához kövesse az alábbi utasításokat:
1. A Fájl menüből válassza a Beállítások lehetőséget.
2. A megnyíló Word beállításai ablakban kattintson a „Gyorselérési eszköztár” fülre.
3. A „Parancsok kiválasztása innen” mezőbe írja be az „Összes parancsot”, majd az alábbi listában kattintson az „Automatikus szöveg” elemre, majd kattintson a „Hozzáadás” gombra.
4. Kattintson az OK gombra. Az Automatikus szöveg gomb most megjelenik a Gyorselérési eszköztáron:
Szöveg hozzáadása az automatikus szöveghez
1. Válassza ki a hozzáadni kívánt szöveget. Ez lehet több szó, bekezdés, mező, grafikon, táblázat vagy egyéb objektum.
2. Kattintson az Automatikus szöveg gombra, majd kattintson a Kijelölés mentése az automatikus szöveggyűjteménybe, vagy nyomja meg az ALT+F3 billentyűt.
3. A megnyíló "Új építőelem létrehozása" ablakban a "Név" mezőben adja meg az automatikus szöveg nevét. Ezt a nevet használhatja az automatikus szöveg azonosítására a listában, vagy manuálisan beírhatja az Automatikus szöveget a nevének megadásával (erről egy kicsit később fogunk tudni).
4. A gyűjtemény maradjon "AutoText".
6. A Leírás mező csak emlékeztetőül szolgál az automatikus szöveg tartalmára vonatkozóan. Nem kell megadni.
8. Az Opciók mezőben kiválaszthatja, hogy az Automatikus szöveg blokk hogyan kerüljön beszúrásra: csak a tartalom beillesztése (ahogyan létrejött), beillesztés egy új bekezdésbe, és beillesztés egy új oldalra.
Automatikus szöveg beszúrása egy dokumentumba
Helyezze a kurzort oda, ahová be szeretné szúrni az automatikus szöveget. Kétféleképpen lehet beilleszteni:
1. Manuálisan: Írja be az automatikus szöveg nevét, és nyomja meg az F3 billentyűt. A Word azt is kérheti, hogy nyomja meg az Enter billentyűt a beszúráshoz.
2. Egérrel: Kattintson az Automatikus szöveg gombra, kattintson a kívánt bejegyzésre a beszúráshoz, vagy kattintson a jobb gombbal a bejegyzésre, és válassza ki, hová szeretné beilleszteni.
AutoText bejegyzések szerkesztése és törlése
1. Szerkesztés. Az automatikus szöveg tulajdonságainak, például név, kategória, leírás szerkesztéséhez kattintson jobb gombbal az Automatikus szöveg bejegyzésre, és válassza a „Tulajdonságok szerkesztése...” lehetőséget. Magának az automatikus szövegnek a módosításához vagy módosításához be kell illesztenie, módosítania kell, majd el kell mentenie, ugyanúgy, mint új bejegyzés, de ugyanazzal a névvel. És a program felülírja a régi autotextet az újjal.
2. Eltávolítás. Egy AutoText bejegyzés törléséhez kattintson rá jobb gombbal, és válassza az "Elrendezés és törlés..." lehetőséget. Megnyílik benne a „Building Blocks Organizer” ablak, válassza ki a kívánt AutoText bejegyzést, majd kattintson a „Törlés” gombra. Erősítse meg a törlést, majd kattintson a Bezárás gombra a befejezéshez.
A Word használatakor gyakran kell „szabványos” kifejezéseket, címeket, kifejezéskészleteket, neveket és hasonló szövegblokkokat beszúrni a szerkesztett szöveges dokumentumokba. Minden alkalommal manuálisan beírva értékes időt veszítenek el, ha egy előre elkészített fájlból a szabványos másolás/beillesztés módszerrel beillesztenek, de ismét meg kell nyitni ezt a fájlt, meg kell találni benne a kívánt elemet, másolni, vissza kell térni a Wordbe és csak azután illessze be.
Általánosságban elmondható, hogy minden az időpazarlásból ered.
Szerencsére a Word rendelkezik olyan funkcióval, amellyel gyorsan és problémamentesen illeszthet be szövegblokkokat a dokumentumba. Úgy hívják Automatikus szöveg. Munkásságának lényege a következő. A Wordben kiválasztott szövegtöredékek egy speciális fájlba kerülnek Normál.dotm, amely sablonként szolgál, amelyhez szükség esetén a felhasználó egyetlen gomb megnyomásával szöveget illeszthet be. Most képzeljük el, hogy van néhány szövege, és hozzá kell adnia az Automatikus szöveg sablonhoz.
Válassza ki a kívánt szövegrészt a dokumentumban, és váltson a fülre "Beszúrás"és a blokkban "Szöveg" kattintson a felső középső ikonra "Express blokkok". A megnyíló menüben válassza a lehetőséget "Automatikus szöveg" -> „A kijelölés mentése az automatikus szöveggyűjteménybe”.
A megjelenő párbeszédpanelen "Új szövegblokk létrehozása" rendelje hozzá (ha akarod) megfelelő nevet, és kattintson rá "Rendben". Nincs szükség más paraméterek módosítására.
Most már beillesztheti a mentett szöveget innen "Automatikus szöveg" dokumentumokba bárhol, miközben az eredeti sablonformázás megmarad. És megkímélheti magát attól, hogy minden alkalommal át kelljen váltania a lapra "Kilátás"és hívja "Automatikus szöveg", adja hozzá a Word gyorselérési eszköztárához a menüpontra kattintva "Automatikus szöveg" kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a megfelelő lehetőséget a helyi menüből.
Valószínű, hogy idővel sok üres szöveg fog felhalmozódni, és törölni szeretné a feleslegeseket. Ezt is nagyon könnyű megtenni. Hívási sablon innen "Automatikus szöveg", kattintson a jobb gombbal a már nem szükséges bejegyzésre, és válassza ki a menü elemét "Rendezés és törlés...".
Ezzel megnyílik az építőelem-szervező ablak.
Kattintson a gombra "Töröl"és a bejegyzés törlődik a sablonfájlból Normál.dotm.
Az MS Word nagy készlettel rendelkezik különféle funkciókat, ami megkönnyítheti a felhasználó munkáját benne. És ebben a számban benne van az automatikus javítás. Lehetővé teszi a felhasználó számára a hibásan írt szavak javítását. Ha gyorsan gépel tízujjas gépeléssel, az automatikus javítás segít kijavítani azokat a szavakat, amelyekben a betűk keverednek. Ezenkívül beállíthatja úgy is, hogy bizonyos betű- vagy számkombinációk beírása után speciális karakterek vagy szimbólumok kerüljenek a szövegbe.
Most nézzük meg közelebbről, hogyan lehet automatikusan javítani az MS Word-ben. Kattintson a „Fájl” gombra vagy a Word logóra a bal felső sarokban, és válassza az „Opciók” lehetőséget a megnyíló menüből.
A következő párbeszédpanel jelenik meg. Ebben nyissa meg az „Automatikus javítás” lapot. Most jelölje be a Csere gépelés közben négyzetet. Alul a „csere” sorba írja be a kívánt szót, a „to” sorba pedig a megfelelő szót, amely megjelenik a dokumentumban.
Kattintson a „Hozzáadás” gombra, és jelölje be a „Helyesírási hibák automatikus javítása” négyzetet. A beállítások mentéséhez kattintson az „OK” gombra.
Amint láthatja, az ablak már tartalmaz különféle szavakat és karaktereket, amelyeknél szintén végrehajtódik az automatikus javítás. Általában vannak olyan szavak, amelyekben a felhasználó hibázhat vagy összezavarhatja a betűk sorrendjét. Fel lehet tölteni ezt a listát egymaga.
Ha a javasolt lehetőségek közül néhányra nincs szüksége, jelölje ki őket egyenként az egérrel, és kattintson a „Törlés” gombra.
Ha sokat gépel, és ugyanazok a kifejezések vagy hosszú szavak gyakran ismétlődnek a szövegben, akkor állítsa be az automatikus javítást is. Ehhez jobb, ha a „csere” mezőbe olyan betű- és számkombinációkat ír, amelyeket nem használ a nyelv.
Például, miután beírom a „trm” szót, és megnyomom a szóköz billentyűt, a szöveg azt fogja mondani, hogy „most nézzük meg”.
A Wordben a speciális karakterek automatikus javítását is elvégezheti. Például gyakran használja az „S” jelet a szövegben. Nyissa meg az ismerős ablakot, és töltse ki a „csere” és a „hoz” mezőket. Egyszerűen kimásoltam az összeg jelét a dokumentum szövegéből. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a "rich text" sorban szerepelnie kell egy felsorolásjelnek.
Most, amikor beírom a „*sum”-ot és megnyomom a szóközt, az S jel automatikusan bekerül a szövegbe (S helyett összegjelnek kell lennie).
Ha nagy szövegrészt másolt, és kötőjelek vagy rossz idézőjelek vannak rajta, szavak vagy karakterek cseréje a Wordben.
Nézzük meg egy rövid töredék példáját. Itt a szokásos gondolatjeleket em kötőjelekre kell cserélni, és a Ribin vezetéknevet Rybin-re kell változtatni.
Nyomja meg a Ctrl+H billentyűkombinációt. Megnyílik a Keresés és csere ablak. Lépjen a Csere fülre. A „Keresés” mezőbe írja be a helytelen vezetéknevet, a „Csere” mezőbe pedig a megfelelőt. Kattintson az "Összes cseréje" gombra.
Most cseréljük ki a kötőjelet. Az en kötőjel helyett egy dokumentum kötőjeleket tartalmazhat, amelyeket hétköznapi szavakban használnak - így és úgy. Nem kell őket cserélni. De az ilyen szavakban nincs szóköz a kötőjel előtt és után.
Kattintson a „Tovább” gombra, megnyílik egy ablak a további paraméterekkel. A „Keresés” mezőbe írjon dőlt betűt, és nyomja meg a szóköz billentyűt. Most kattintson a „Speciális” gombra, és válassza ki a listából az „En Dash” elemet, amely szimbólumként jelenik meg. Nyomja meg ismét a szóközt.
A „Csere erre” mezőben ugyanezt csináljuk, csak a listában kiválasztjuk a „ Em kötőjel" Kattintson az "Összes cseréje" gombra.
A szöveg a csere után így néz ki.
Ez minden. Állítsa be az automatikus javítás beállításait a Wordben, vagy használja a helyettesítést a Wordben. Eleinte szokatlan lesz, de idővel megszokja, és a dokumentumokkal való munka sokkal könnyebb lesz.