Ez a cikk leírja, hogyan dolgozhat egy dokumentummal különféle dokumentummegjelenítési módokban. Mindegyikben kitér a munkavégzés kérdéseire, valamint a navigációs terület használatának kérdésére.
Dokumentummegjelenítési módok
1. ábra „Oldalelrendezés” mód.
Olvasási mód
Ezt a módot a dokumentumok maximális olvasásának megkönnyítésére tervezték. A parancsgombok jelenléte minimálisra csökken, és munkaterület maximális helyet foglal el. Ennek a módnak az engedélyezése:
Állítsa be a teljes képernyős navigációs sáv alapértelmezett értékét
A teljes képernyős navigációs sáv tartalmazza az Előző oldal, a Következő oldal és a Teljes képernyő bezárása gombokat. Ezek a gombok a munkaterület bal alsó sarkában jelennek meg.
Dokumentum olvasása teljes képernyős módban
Jegyzet. Ha két képernyő van telepítve, a teljes képernyős mód néha csak a két képernyő egyikén jelenik meg. A dokumentum görgetéséhez kattintson a teljes képernyős módot megjelenítő képernyőre.Ezután kattintson a Teljes képernyő gombra a teljes képernyős módba való belépéshez. Megadhatja, hogy a dokumentumok megjelenjenek-e ebben a megjelenítési módban. A megfelelő üzenet megjelenik a dokumentum üzenetpaneljén. Nem végezhet módosításokat vagy megjegyzéseket.
- „Nézet” - „Dokumentummegtekintési módok” csoport - „Olvasási mód”;
- Az állapotsorban kattintson az Olvasási mód ikonra.
Olvasási módban számos beállítás érhető el, amelyek módosíthatók. Ehhez kattintson a Gyorselérési eszköztárra (olvasási módban) a „Nézetbeállítások” területen.
- „Ne nyissa meg a mellékleteket teljes képernyőn” - ha ez az opció engedélyezve van, akkor a mellékletek email korlátozott méretű ablakokban nyílik meg. A könnyebb használat érdekében javasolt engedélyezve hagyni ezt az elemet;
- „Szövegméret növelése” - lehetővé teszi a teljes dokumentumszöveg betűméretének növelését. Használja ezt a lehetőséget, ha a dokumentum szövege túl kicsi az Ön számára. Ha fordítva, használja a "Szövegméret csökkentése" lehetőséget. Egy kattintás ezeken a területeken megváltoztatja a betűméretet 2 pontra. Vagyis ha a betűtípus 12pt volt, akkor kattintás (növelés) után 14pt lesz és fordítva;
- „Egy oldal megjelenítése” – egy oldalt jelenít meg a képernyőn. „Két oldal megjelenítése” - kettő;
- „Nyomtatott oldal megjelenítése” - lehetővé teszi az oldal megtekintését a nyomtatott oldallal azonos formában. Dokumentum nyomtatása előtt használja;
- „Mezőparaméterek” - lehetővé teszi a mezőparaméterek beállítását, ami meglehetősen indokolt, mivel olvasási módban számos olyan hiba észlelhető a helyükön, amelyek normál módban láthatatlanok;
- „Bevitel engedélyezése” – lehetővé teszi a dokumentum olvasási módban történő szerkesztését (bár nagyon korlátozott lehetőségekkel);
- „Javítások” - lehetővé teszi az elvégzett javítások nyomon követését;
- „Jegyzetek és javítások megjelenítése” – ha szerkesztés előtt először el kell olvasnia a teljes szöveget, és a megjegyzések elvonják a figyelmét, kapcsolja ki őket. Ezután, amikor újra elolvassa a dokumentumot, és hivatkoznia kell a hozzáadott megjegyzésekre, vegye fel azokat;
- „Eredeti vagy módosított dokumentum megjelenítése” - lehetővé teszi a dokumentum megtekintését a módosítások végrehajtása előtt és „után”.
Dokumentumleírás Opciók
Ha a vonalméret le van tiltva, akkor a nagyítási tényezőtől függetlenül a vonalszélesség kerül felhasználásra. A dokumentum kinyomtatásakor a vonalak a tényleges szélességükben kerülnek nyomtatásra. Az összehasonlítási eredmények megjelenítéséhez számos beállítást konfigurálhat. Jelentések, táblázatok, folyóirat-elrendezések Minden tartalom összefüggő szövegként kerül összehasonlításra. Prezentációk, rajzok vagy illusztrációk Az oldalakat különálló dokumentumokként dolgozzuk fel, és a leginkább hasonlókhoz rendeljük. Ezután az összes vonatkozó dokumentum tartalmát összehasonlítják.
2. ábra Olvasási mód megtekintési lehetőségei.
A Szövegkiemelés színe gombbal kiemelheti az Ön számára különösen érdekes szövegrészeket. Ezenkívül kétféleképpen adhat hozzá/eltávolíthat színkiemelést:
- Jelöljön ki egy szövegrészt, majd kattintson a gombra;
- Kattintson a gombra, miután kiválasztotta a színt a legördülő ablakban, és húzza a matrica alakú kurzort a kívánt szövegterületre.
Használja a Mini Fordítót, ha idegen nyelvű szövegtöredékeket tartalmazó dokumentumokkal dolgozik, vagy kis mennyiségű szöveget fordít (a legpontosabb fordítás).
A „Struktúra mód” kiválasztása
A rendszer felismeri az áthelyezett dokumentumokat, például a bemutató diákat. Szkennelt dokumentumok Minden beolvasott oldalról képet készít, és összehasonlítja a képpontokat. A beszkennelt oldalakat egyenként dolgozzuk fel, és a leginkább hasonló oldalakhoz rendeljük hozzá. Az oldalak észlelése is eltérő sorrendben történik. Ez az opció hasznos az építészeti rajzok képeinek összehasonlításához. Csak szöveg összehasonlítása Ez az opció bármely dokumentumtípushoz használható. Nagyméretű dokumentumok szövegeinek összehasonlítására tervezték.
3. ábra. A mini-fordító használata olvasási módban.
Ha rákattint a „Szolgáltatás” gombra, megnyílik egy ablak, ahol:
- „Könyvtárak” – használjon könyvtárakat az egyes szavak, szinonimák vagy antonimák keresésére;
- „Szövegkiemelés színe” - válassza ki a szövegkiemelés színét a megfelelő gomb használata nélkül;
- „Jegyzet létrehozása” - jegyzet létrehozása. A jobb margóra kerül, szemben a szerkesztett szövegrésszel;
- „Keresés” - megnyitja a „Keresés és csere” ablakot a „Keresés” lapon, amelybe a keresett szöveg be van írva.
4. ábra. Jegyzet létrehozása olvasási módban.
Ez a funkció összehasonlítja a szöveget az oldalakon háttérgrafikával rendelkező dokumentumok között, mivel ezek lassítják a feldolgozást. Ha a jelentések vagy prezentációk beállítását választja, a Csak szöveg összehasonlítása funkció csak a két dokumentum közötti szövegbeli különbségeket jeleníti meg. Ha a beolvasott dokumentum opciót választja, a rendszer külön-külön hasonlítja össze a szöveget és a grafikát, és az eredményeket összeadja. A szöveget és a háttérgrafikát tartalmazó hirdetési dokumentumok esetében az összehasonlítás alatt álló szöveget a rendszer összehasonlítja szöveges mód.
- A grafikákat a háttérben külön összehasonlítják.
- A különbségeket az eredmények összefoglalójában foglaltuk össze.
Kilépés az olvasási módból
Az üzemmódból való kilépéshez a gyorselérési panelen kattintson a „Bezárás” gombra, vagy kattintson a gombra
Web dokumentum
Ez a mód az interneten való közzétételre szánt dokumentumok kezelésére szolgál.
A "Web dokumentum" mód kiválasztása
- „Nézet” fül - „Dokumentummegtekintési módok” - „Webdokumentum”;
- „Állapotsor” – „Webdokumentum”.
Piszkozat
Ez a dokumentummegjelenítési mód a szöveg formázás nélküli beírására és különféle objektumok (képek, táblázatok) beszúrására szolgál. Nincs függőleges vonalzó, szegély vagy dokumentummargó. Az oldaltörést szaggatott vízszintes vonal jelzi. Ennek a módnak a minimalizmusa lehetővé teszi, hogy jobban koncentráljon a gépelésre, és a számítógépes erőforrások szempontjából is a leggazdaságosabb, ami különösen fontos a pénztárcabarát PC-k esetében (lásd még: KV918793).
Dokumentummegjelenítési módok
Megjegyzés: Ha más gyártótól származó beépülő modult telepít, a megfelelő beállításokhoz illesszen be egy menüparancsot a Fájl menübe. A keresési eredmények egy párbeszédpanelen jelennek meg. Ezután eltávolíthatja a megjelenített elemtípusokat. Eltávolítja a dokumentum bezárásakor törölt információkat. Távolítsa el azokat az információkat, amelyeket a dokumentum e-mailben történő elküldésekor töröltek.
Szabványos elrendezés és nagyítás
Ha ez a lehetőség nem érhető el a böngészési beállításokban, lépjen kapcsolatba a kártya vagy a számítógép gyártójával az aktuális illesztőprogram beszerzéséhez.
Az oldal tartalma és információi
Funkciók be helyi menü nagyon korlátozottak, és ez a "probléma" nem oldható meg ilyen módon. Csakúgy, mint online kell lennie, ez a viselkedés csak új szakaszok beállításakor és merevlemezek. Ez azonban akkor is megtörténik, ha merevlemez„újnak” ismerik el. Ezenkívül a probléma néhány embernél még szórványosan is előfordul, és néhány újraindítás után megoldható.A "Vázlat" mód kiválasztása
- „Nézet” - „Dokumentummegtekintési módok” csoport - „Vázlat”;
- „Állapotsor” - „Vázlat”;
- Kulcskombináció
Vázlat mód beállítása
A számítógép erőforrásainak megtakarítása érdekében engedélyezze a vázlatos betűtípusok használatát.
- A „Dokumentum tartalmának megjelenítése” területen kapcsolja be a „Piszkozat betűtípusok használata vázlat és vázlat módban” opciót, miután kiválasztotta a betűméretet és -típust.
Ha látni szeretné a dokumentumban használt stílusokat:
Mozgás oldalról oldalra és helyre
Szóval még egyszer nagyon érdekes tulajdonság. Ennek okai ismeretlenek. A megfelelő fórumokon számos tipp található a probléma megoldására. Ezután a felhasználó mappájában lévő fájlokat el kell menteni és törölni kell külső meghajtó. Ezután újra frissítenie kell, és vissza kell állítania a fájlokat. Dokumentum ezzel dupla oldal a kiválasztott nézettől függően több vagy kevesebb szöveget tartalmaz. Ez az opció automatikusan le van tiltva, ha más képernyőméretet választ az első opcióval. A margók megjelenítése lehetővé teszi, hogy a nyomtatott verzióhoz a lehető legközelebb álló dokumentumot tekintse meg. Ha eltávolítja a margókat, a szöveg nagyobbnak tűnik, de valódi oldalszámozással, ha az előző opció engedélyezve van. Írás engedélyezése: Ha engedélyezve van, szerkesztheti a dokumentumot olvasás közben. Ez hasznos lehet, ha valós időben szeretné látni a javítások oldalszámozásra gyakorolt hatását. Változáskezelés: Az opció aktiválásának pillanatától a dokumentumon végrehajtott összes módosítás rögzítésre kerül, így könnyen azonosítható, elfogadható vagy elutasítható a módosítások szerzője is. A változáskezeléssel egy másik cikkben foglalkozunk részletesen. Általában inkább elrejti a megjegyzéseket és a módosításokat, amikor a dokumentumot kinyomtatott állapotban szeretné megtekinteni. És megjelennek az ellenőrzésükkor vagy a dokumentum újraolvasásakor és javításakor. Forrás és végleges dokumentum megjelenítése: Ez az opció az előző kettőhöz kapcsolódik. Itt lehetősége van arra, hogy a végleges dokumentumot vagy az eredeti dokumentumot jelenítse meg, azaz a dokumentumot úgy, ahogyan a módosítások végrehajtása előtt volt a változásvezérlési opcióval. 
Hivatkozás: Ez az opció egy szótár ablakot jelenít meg a képernyő jobb oldalán, amely automatikusan megjeleníti a dokumentumban lévő kiválasztott szó definícióit. Mivel a szótárak az interneten vannak tárolva, csatlakoznia kell az internethez, különben nem fog semmilyen információt kapni. Alapértelmezés szerint a definíciók keresése az összes referenciakönyvben történik, de a keresőmező alatti legördülő menüre kattintva kiválaszthat egyet. 
Ha nem túl gyakori a célnyelv, a fordítás eltarthat egy ideig, mivel itt az ablakot fordítjuk magyarra. 
Ez az eszköz, amely a menüszalag Kezdőlap lapján és a nézet parancsikonjaiban is elérhető, az Újraíró eszközök része. Új megjegyzés: Futtassa a kijelölt szöveget, válassza ki ezt a parancsot, majd írjon megjegyzést. Ha a kurzort a kiválasztott szöveg fölé viszi, a szöveg felett egy mező jelenik meg a megjegyzést író személy nevével, dátumával és időpontjával, valamint a megjegyzéssel. A Nyomtatási elrendezés nézetben a megjegyzés kifejezetten egy lefoglalt területen jelenik meg a jobb oldalon. Megjegyzés törléséhez kattintson a jobb gombbal, és válassza a Megjegyzés törlése lehetőséget.
A billentyűzet használata weboldalak navigálásához
- Ismételten rákattinthat a "Nagyítás" vagy a "Szöveg méretének csökkentése" gombra.
- Megjegyzések és változtatások megjelenítése: Ez az opció az előzőhöz kapcsolódik.
- Az „Átadás” opció is rendelkezésére áll.
- Ebben az esetben Ön választja ki a fordítás forrásnyelvét és célnyelvét.
- Szöveg kiemelési színe.
- Ebben a menüben választhatja ki a háttérvilágítás színét.
- Ez a kiemelés nem tűnik el, ha kilép a teljes képernyős módból.
- "Fájl" - "Opciók" - "Speciális";
- A "Megjelenítés" területen a "Stílussáv szélessége vázlat és vázlat módban" mezőben írjon be egy nullánál nagyobb számot, és a "Mértékegységek" mezőben válassza ki a kívánt elemet (összesen ötöt).
A stílussáv elrejtéséhez írjon be egy nullát (a mértékegység nem számít).
5. ábra A „Vázlat” mód beállítása.
Az „Oldalelrendezés” mód kiválasztása
Betűméret és méretezés – a weboldalak méretének növelése. A szöveg méretét csak szövegnagyítással módosíthatja. Válassza a Csak szöveg lehetőséget, amely lehetővé teszi, hogy a vezérlőelemeket csak szövegre nagyítsa ki, képekre nem. A következő billentyűparancsok szabályozzák a szöveg méretét, ha a Szöveg nagyítása van kiválasztva.
Kisegítő technológia kompatibilitás
Előfordulhat, hogy egyes oldalak nem jelennek meg megfelelően, ha a szöveg mérete megváltozik. Betűméret és lépték. A képernyőolvasó egy olyan alkalmazás, amely megpróbálja azonosítani és értelmezni a képernyőn megjelenő tartalmat. Ezt az értelmezést ezután szöveggel, hangikonokkal vagy Braille-kimeneti eszközzel újra bemutatják a felhasználónak.
A dokumentum szerkezete
Ha strukturált dokumentummal dolgozik, annak használata javasolt ezt a módot, mert lehetővé teszi a bekezdésekkel rendelkező fejlécek mozgatását a dokumentumszerkezetben. A munka bekezdésekkel történik, amelyek helyükre és a címsorok hierarchiájában elfoglalt helyükre állíthatók. Amikor ebbe a módba vált, a Struktúra fül be van kapcsolva, és az általános nézet valamelyest hasonlít a „Piszkozat” módhoz.
Amikor egy dokumentumot olvas, elrejtheti az összes eszköztárat és tálcát a képernyő megjelenítési területének maximalizálása érdekében. Az alapvető olvasási vezérlők, például az oldalnavigáció és a nagyítás, az ablak alján lévő áttetsző lebegő eszköztárban jelennek meg.
Olvasási mód áttetsző lebegő eszköztárral. IN teljes képernyős mód Csak a dokumentum jelenik meg; A menüsor, az eszköztárak, a tálcák és az ablakvezérlők el vannak rejtve. Személyre szabhatja saját nézetét is. A teljes képernyős módot gyakran használják prezentációkhoz, néha automatikus oldalmozgatással és átmenetekkel.
A dokumentum szövege különböző szintű címsorokból és törzsszövegekből áll, ezek paraméterei állíthatók. Javasoljuk, hogy a címsorokat előre formázza stílusok segítségével.
A „+” és „-” jelek a cím szövegétől balra találhatók, és szerkezeti szimbólumok. A plusz azt jelzi, hogy ez a címsor alacsonyabb szintű alcímet vagy főszöveget tartalmaz. A mínuszjel ezzel szemben azt jelzi, hogy a bekezdésen belül nincsenek alcímek vagy főszöveg. A fő szöveg bekezdéseivel szemben egy kör található.
Teljes képernyős navigációs sáv beállítása
Az egérmutató teljes képernyős módban aktív marad, így rákattinthat a hivatkozásokra és megnyithatja a jegyzeteket. A teljes képernyős navigációs sáv az Előző oldal, a Következő oldal és a Teljes képernyő bezárása gombokat tartalmazza. Ezek a gombok a munkaterület bal alsó sarkában jelennek meg.
Ha két monitor van telepítve, az egyoldalas teljes képernyős mód néha csak az egyik monitoron jelenik meg. A dokumentum oldalain való görgetéshez kattintson arra a képernyőre, amely az oldalt teljes képernyőn jeleníti meg. Ezután kattintson az eszközre Teljes képernyő", hogy a megfelelő üzemmódba váltson.
6. ábra. Dokumentum „Struktúra” módban.
A „Struktúra mód” kiválasztása
- „Nézet” fül - a „Dokumentummegtekintési módok” csoportban kattintson a „Struktúra” elemre;
- „Állapotsor” - „Struktúra”.
A fejléc tartalmának megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez kattintson duplán a „+” vagy „-” jelre.
Bekezdésszint
A bekezdés szintje növelhető vagy csökkenthető, ehhez használja az alábbi lehetőségek egyikét:
- Válassza ki a bekezdés címsorát - "Struktúra" fül - a "Munka a szerkezettel" csoportban, válassza ki a kívánt szintet (1-től 9-ig) a legördülő listából a "Szint" mezőre kattintva. A leminősített címsorok jobbra kerülnek;
- Válassza ki a bekezdés címsorát, és lépjen a Struktúra lapra. A „Struktúra kezelése” csoportban, a „Szint” mezővel szemben, kattintson a nyílgombokra, amíg be nem állítja a kívánt szintet;
- Használjon billentyűkódot
Szintek megjelenítése a dokumentumszerkezetben
Csak a kívánt címsorszintek megjelenítéséhez:
- Kulcskombináció
- "Struktúra" lap - "Struktúra használata" csoport - a "Show level" legördülő listában válassza ki a keresett szintet.
Bekezdés mozgatása a szerkezetben
- „Struktúra” - a „Munka a szerkezettel” csoportban kattintson a „Fel” vagy „Le” gombra;
- Kattintson és tartsa lenyomva az LMB-t, miközben a kurzor a szerkezet jele fölé kerül. Húzza a címsort a bekezdéssel egy új helyre, és a kurzor kereszt alakúra változik;
Az első sorok megjelenítése
- Kattintson
- „Struktúra” – „Munka a szerkezettel” – „Csak az első sor megjelenítése”.
Kilépés a "Struktúra" módból
- „Nézet” - a „Dokumentummegtekintési módok” csoportban válasszon másik módot;
- Vázlat lap – A Bezárás csoportban kattintson a Vázlat nézet bezárása elemre.
Navigációs terület
Ha terjedelmes, sok fejezetet és bekezdést tartalmazó dokumentumokkal dolgozik, ajánlatos a navigációs területet használni, hogy gyorsan és pontosan lépjen a szükséges bekezdésekre. Megjeleníti a dokumentum vázlatát, amely az összes dokumentum címsorát és egyebeket tartalmazza.
- „Nézet” fül - a „Megjelenítés” csoportban jelölje be a „Navigációs terület” jelölőnégyzetet.
A navigációs terület lehetővé teszi szavak (kifejezések) keresését a dokumentumban, ha beírja a keresett szót a keresőmezőbe, majd megnyomja az Enter billentyűt, vagy kattintson a keresés ikonra. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a „Keresési beállítások és további keresési parancsok” gomb legördülő listája lehetővé teszi a keresés megadását és konkrét paraméterek beállítását. A keresés a megadott kritérium szerint történik - például csak jegyzetek vagy csak az egész szó.
7. ábra: A navigációs panel lapjai.
- A „Dokumentum fejléceinek megtekintése” fül egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan navigáljon a dokumentumban a dokumentumstruktúra használatával (1);
- A „Dokumentumoldalak megtekintése” fül – a dokumentum vázlatának koncepciójához szorosan kapcsolódó oldalak miniatűrjeit jeleníti meg, és lehetővé teszi a dokumentum összes oldalának bélyegképeinek megtekintését (2);
- Az „Aktuális keresési eredmények megtekintése” lapon megtekintheti a keresési eredményeket, amelyek cellák formájában jelennek meg a keresett szót vagy kifejezést tartalmazó szövegrészletekkel (3).
A navigációs ablak bezárásához törölje a jelölést a Navigációs ablak elem jelölőnégyzetéből a Nézet lap Megjelenítés csoportjában, vagy kattintson a keresztre a jobb felső sarokban a Navigációs mezőben.
Következtetés
A legtöbb felhasználó az „Oldalelrendezés” módban dolgozik, gyakorlatilag nem használ más módokat. Gyakran előfordul, hogy még ezt is megteszik tapasztalt felhasználók több mint 2 éves Word tapasztalattal. És hiába teszik ezt, mivel minden üzemmódnak megvannak a maga előnyei, és idővel kényelmesebbé és hatékonyabbá teheti a munkát. A cikk elolvasása után megismerte a meglévő dokumentummegjelenítési módokat. Arról, hogy milyen előnyei és hátrányai vannak, hol és milyen esetekben a leghatékonyabb a felhasználásuk.
Ez a cikk leírja, hogyan dolgozhat egy dokumentummal különféle dokumentummegjelenítési módokban. Mindegyikben kitér a munkavégzés kérdéseire, valamint a navigációs terület használatának kérdésére.
Dokumentummegjelenítési módok
A Word 2010 ablakának közepén található egy dokumentumoldal, amelynek munkaterületén szöveget kell begépelni, és különféle objektumokat (képek, táblázatok, diagramok) helyeznek el. Az oldal többféleképpen is megjeleníthető:
- Oldalelrendezés;
- Olvasási mód;
- Web dokumentum;
- Szerkezet;
- Piszkozat.
Nézzük őket sorban.
Oldalelrendezés
Az oldalelrendezés egy dokumentum munkaterületének megjelenítési módja, amelyben mérővonalzók jelennek meg, és maga a dokumentum mezőkkel elválasztott oldalakra van felosztva. Ez a leguniverzálisabb munkamódszer - minden formázási eszköz rendelkezésre áll, és táblázatokat és különféle grafikus objektumokat adhat hozzá a dokumentumhoz.
Az „Oldalelrendezés” mód kiválasztása
-
- „Nézet” fül - „Dokumentummegtekintési módok” csoport;
- Állapotsor – Kattintson az Oldalelrendezés ikonra (jobb oldalon az első).
1. ábra „Oldalelrendezés” mód.
Olvasási mód
Ezt a módot a dokumentumok maximális olvasásának megkönnyítésére tervezték. A parancsgombok jelenléte minimális, és a munkaterület maximális helyet foglal el. Ennek a módnak az engedélyezése:
- „Nézet” - „Dokumentummegtekintési módok” csoport - „Olvasási mód”;
- Az állapotsorban kattintson az Olvasási mód ikonra.
Olvasási módban számos beállítás érhető el, amelyek módosíthatók. Ehhez kattintson a Gyorselérési eszköztárra (olvasási módban) a „Nézetbeállítások” területen.
- „Ne nyissa meg a mellékleteket teljes képernyőn” – ha ez az opció be van kapcsolva, akkor az e-mail mellékletek korlátozott méretű ablakokban nyílnak meg. A könnyebb használat érdekében javasolt engedélyezve hagyni ezt az elemet;
- „Szövegméret növelése” - lehetővé teszi a teljes dokumentumszöveg betűméretének növelését. Használja ezt a lehetőséget, ha a dokumentum szövege túl kicsi az Ön számára. Ha fordítva, használja a "Szövegméret csökkentése" lehetőséget. Egy kattintás ezeken a területeken megváltoztatja a betűméretet 2 pontra. Vagyis ha a betűtípus 12pt volt, akkor kattintás (növelés) után 14pt lesz és fordítva;
- „Egy oldal megjelenítése” – egy oldalt jelenít meg a képernyőn. „Két oldal megjelenítése” - kettő;
- „Nyomtatott oldal megjelenítése” - lehetővé teszi az oldal megtekintését a nyomtatott oldallal azonos formában. Dokumentum nyomtatása előtt használja;
- „Mezőparaméterek” - lehetővé teszi a mezőparaméterek beállítását, ami meglehetősen indokolt, mivel olvasási módban számos olyan hiba észlelhető a helyükön, amelyek normál módban láthatatlanok;
- „Bevitel engedélyezése” – lehetővé teszi a dokumentum olvasási módban történő szerkesztését (bár nagyon korlátozott lehetőségekkel);
- „Javítások” - lehetővé teszi az elvégzett javítások nyomon követését;
- „Jegyzetek és javítások megjelenítése” – ha szerkesztés előtt először el kell olvasnia a teljes szöveget, és a megjegyzések elvonják a figyelmét, kapcsolja ki őket. Ezután, amikor újra elolvassa a dokumentumot, és hivatkoznia kell a hozzáadott megjegyzésekre, vegye fel azokat;
- „Eredeti vagy módosított dokumentum megjelenítése” - lehetővé teszi a dokumentum megtekintését a módosítások végrehajtása előtt és „után”.
2. ábra Olvasási mód megtekintési lehetőségei.
A Szövegkiemelés színe gombbal kiemelheti az Ön számára különösen érdekes szövegrészeket. Ezenkívül kétféleképpen adhat hozzá/eltávolíthat színkiemelést:
- Jelöljön ki egy szövegrészt, majd kattintson a gombra;
- Kattintson a gombra, miután kiválasztotta a színt a legördülő ablakban, és húzza a matrica alakú kurzort a kívánt szövegterületre.
Használja a Mini Fordítót, ha idegen nyelvű szövegtöredékeket tartalmazó dokumentumokkal dolgozik, vagy kis mennyiségű szöveget fordít (a legpontosabb fordítás).
A „Struktúra mód” kiválasztása
A rendszer felismeri az áthelyezett dokumentumokat, például a bemutató diákat. Szkennelt dokumentumok Minden beolvasott oldalról képet készít, és összehasonlítja a képpontokat. A beszkennelt oldalakat egyenként dolgozzuk fel, és a leginkább hasonló oldalakhoz rendeljük hozzá. Az oldalak észlelése is eltérő sorrendben történik. Ez az opció hasznos az építészeti rajzok képeinek összehasonlításához. Csak szöveg összehasonlítása Ez az opció bármely dokumentumtípushoz használható. Nagyméretű dokumentumok szövegeinek összehasonlítására tervezték.
3. ábra. A mini-fordító használata olvasási módban.
Ha rákattint a „Szolgáltatás” gombra, megnyílik egy ablak, ahol:
- „Könyvtárak” – használjon könyvtárakat az egyes szavak, szinonimák vagy antonimák keresésére;
- „Szövegkiemelés színe” - válassza ki a szövegkiemelés színét a megfelelő gomb használata nélkül;
- „Jegyzet létrehozása” - jegyzet létrehozása. A jobb margóra kerül, szemben a szerkesztett szövegrésszel;
- „Keresés” - megnyitja a „Keresés és csere” ablakot a „Keresés” lapon, amelybe a keresett szöveg be van írva.
4. ábra. Jegyzet létrehozása olvasási módban.
Ez a funkció összehasonlítja a szöveget az oldalakon háttérgrafikával rendelkező dokumentumok között, mivel lassítják a feldolgozást. Ha a jelentések vagy prezentációk beállítását választja, a Csak szöveg összehasonlítása funkció csak a két dokumentum közötti szövegbeli különbségeket jeleníti meg. Ha a beolvasott dokumentum opciót választja, a rendszer külön-külön hasonlítja össze a szöveget és a grafikát, és az eredményeket összeadja. A szöveget és a háttérgrafikát tartalmazó hirdetési dokumentumok esetében az összehasonlító szövegpassz szöveges módban kerül összehasonlításra.
- A grafikákat a háttérben külön összehasonlítják.
- A különbségeket az eredmények összefoglalójában foglaltuk össze.
Kilépés az olvasási módból
Az üzemmódból való kilépéshez a gyorselérési panelen kattintson a „Bezárás” gombra, vagy kattintson a gombra
Web dokumentum
Ez a mód az interneten való közzétételre szánt dokumentumok kezelésére szolgál.
A "Web dokumentum" mód kiválasztása
- „Nézet” fül - „Dokumentummegtekintési módok” - „Webdokumentum”;
- „Állapotsor” – „Webdokumentum”.
Piszkozat
Ez a dokumentummegjelenítési mód a szöveg formázás nélküli beírására és különféle objektumok (képek, táblázatok) beszúrására szolgál. Nincs függőleges vonalzó, szegély vagy dokumentummargó. Az oldaltörést szaggatott vízszintes vonal jelzi. Ennek a módnak a minimalizmusa lehetővé teszi, hogy jobban koncentráljon a gépelésre, és a számítógépes erőforrások szempontjából is a leggazdaságosabb, ami különösen fontos a költségvetési PC-k esetében (lásd még).
A "Vázlat" mód kiválasztása
- „Nézet” - „Dokumentummegtekintési módok” csoport - „Vázlat”;
- „Állapotsor” - „Vázlat”;
- Kulcskombináció
Vázlat mód beállítása
A számítógép erőforrásainak megtakarítása érdekében engedélyezze a vázlatos betűtípusok használatát.
- A „Dokumentum tartalmának megjelenítése” területen kapcsolja be a „Piszkozat betűtípusok használata vázlat és vázlat módban” opciót, miután kiválasztotta a betűméretet és -típust.
Ha látni szeretné a dokumentumban használt stílusokat:
Mozgás oldalról oldalra és helyre
Tehát ismét egy nagyon érdekes funkció. Ennek okai ismeretlenek. A megfelelő fórumokon számos tipp található a probléma megoldására. Ezután a felhasználó mappájában lévő fájlokat el kell menteni és törölni kell a külső meghajtón. Ezután újra frissítenie kell, és vissza kell állítania a fájlokat. A kétoldalas dokumentum a kiválasztott nézettől függően több vagy kevesebb szöveget tartalmaz. Ez az opció automatikusan le van tiltva, ha más képernyőméretet választ az első opcióval. A margók megjelenítése lehetővé teszi, hogy a nyomtatott verzióhoz a lehető legközelebb álló dokumentumot tekintse meg. Ha eltávolítja a margókat, a szöveg nagyobbnak tűnik, de valódi oldalszámozással, ha az előző opció engedélyezve van. Írás engedélyezése: Ha engedélyezve van, szerkesztheti a dokumentumot olvasás közben. Ez hasznos lehet, ha valós időben szeretné látni a javítások oldalszámozásra gyakorolt hatását. Változáskezelés: Az opció aktiválásának pillanatától a dokumentumon végrehajtott összes módosítás rögzítésre kerül, így könnyen azonosítható, elfogadható vagy elutasítható a módosítások szerzője is. A változáskezeléssel egy másik cikkben foglalkozunk részletesen. Általában inkább elrejti a megjegyzéseket és a módosításokat, amikor a dokumentumot kinyomtatott állapotban szeretné megtekinteni. És megjelennek az ellenőrzésükkor vagy a dokumentum újraolvasásakor és javításakor. Forrás és végleges dokumentum megjelenítése: Ez az opció az előző kettőhöz kapcsolódik. Itt lehetősége van arra, hogy a végleges dokumentumot vagy az eredeti dokumentumot jelenítse meg, azaz a dokumentumot úgy, ahogyan a módosítások végrehajtása előtt volt a változásvezérlési opcióval.
Hivatkozás: Ez az opció egy szótár ablakot jelenít meg a képernyő jobb oldalán, amely automatikusan megjeleníti a dokumentumban lévő kiválasztott szó definícióit. Mivel a szótárak az interneten vannak tárolva, csatlakoznia kell az internethez, különben nem fog semmilyen információt kapni. Alapértelmezés szerint a definíciók keresése az összes referenciakönyvben történik, de a keresőmező alatti legördülő menüre kattintva kiválaszthat egyet.
Ha nem túl gyakori a célnyelv, a fordítás eltarthat egy ideig, mivel itt az ablakot fordítjuk magyarra.
Ez az eszköz, amely a menüszalag Kezdőlap lapján és a nézet parancsikonjaiban is elérhető, az Újraíró eszközök része. Új megjegyzés: Futtassa a kijelölt szöveget, válassza ki ezt a parancsot, majd írjon megjegyzést. Ha a kurzort a kiválasztott szöveg fölé viszi, a szöveg felett egy mező jelenik meg a megjegyzést író személy nevével, dátumával és időpontjával, valamint a megjegyzéssel. A Nyomtatási elrendezés nézetben a megjegyzés kifejezetten egy lefoglalt területen jelenik meg a jobb oldalon. Megjegyzés törléséhez kattintson a jobb gombbal, és válassza a Megjegyzés törlése lehetőséget.
A billentyűzet használata weboldalak navigálásához
- Ismételten rákattinthat a "Nagyítás" vagy a "Szöveg méretének csökkentése" gombra.
- Megjegyzések és változtatások megjelenítése: Ez az opció az előzőhöz kapcsolódik.
- Az „Átadás” opció is rendelkezésére áll.
- Ebben az esetben Ön választja ki a fordítás forrásnyelvét és célnyelvét.
- Szöveg kiemelési színe.
- Ebben a menüben választhatja ki a háttérvilágítás színét.
- Ez a kiemelés nem tűnik el, ha kilép a teljes képernyős módból.
- "Fájl" - "Opciók" - "Speciális";
- A "Megjelenítés" területen a "Stílussáv szélessége vázlat és vázlat módban" mezőben írjon be egy nullánál nagyobb számot, és a "Mértékegységek" mezőben válassza ki a kívánt elemet (összesen ötöt).
A stílussáv elrejtéséhez írjon be egy nullát (a mértékegység nem számít).
5. ábra A „Vázlat” mód beállítása.
Az „Oldalelrendezés” mód kiválasztása
Betűméret és méretezés – a weboldalak méretének növelése. A szöveg méretét csak szövegnagyítással módosíthatja. Válassza a Csak szöveg lehetőséget, amely lehetővé teszi, hogy a vezérlőelemeket csak szövegre nagyítsa ki, képekre nem. A következő billentyűparancsok szabályozzák a szöveg méretét, ha a Szöveg nagyítása van kiválasztva.
Kisegítő technológia kompatibilitás
Előfordulhat, hogy egyes oldalak nem jelennek meg megfelelően, ha a szöveg mérete megváltozik. Betűméret és lépték. A képernyőolvasó egy olyan alkalmazás, amely megpróbálja azonosítani és értelmezni a képernyőn megjelenő tartalmat. Ezt az értelmezést ezután szöveggel, hangikonokkal vagy Braille-kimeneti eszközzel újra bemutatják a felhasználónak.
A dokumentum szerkezete
Ha strukturált dokumentummal dolgozik, akkor ajánlott ezt a módot használni, mivel ez lehetővé teszi a címsorok és bekezdések mozgatását a dokumentum szerkezetében. A munka bekezdésekkel történik, amelyek helyükre és a címsorok hierarchiájában elfoglalt helyükre állíthatók. Amikor ebbe a módba vált, a Struktúra fül be van kapcsolva, és az általános nézet valamelyest hasonlít a „Piszkozat” módhoz.
Amikor egy dokumentumot olvas, elrejtheti az összes eszköztárat és tálcát a képernyő megjelenítési területének maximalizálása érdekében. Az alapvető olvasási vezérlők, például az oldalnavigáció és a nagyítás, az ablak alján lévő áttetsző lebegő eszköztárban jelennek meg.
Olvasási mód áttetsző lebegő eszköztárral. Teljes képernyős módban csak a dokumentum jelenik meg; A menüsor, az eszköztárak, a tálcák és az ablakvezérlők el vannak rejtve. Személyre szabhatja saját nézetét is. A teljes képernyős módot gyakran használják prezentációkhoz, néha automatikus oldalmozgatással és átmenetekkel.
A dokumentum szövege különböző szintű címsorokból és törzsszövegekből áll, ezek paraméterei állíthatók. Javasoljuk, hogy a címsorokat előre formázza stílusok segítségével.
A „+” és „-” jelek a cím szövegétől balra találhatók, és szerkezeti szimbólumok. A plusz azt jelzi, hogy ez a címsor alacsonyabb szintű alcímet vagy főszöveget tartalmaz. A mínuszjel ezzel szemben azt jelzi, hogy a bekezdésen belül nincsenek alcímek vagy főszöveg. A fő szöveg bekezdéseivel szemben egy kör található.
Teljes képernyős navigációs sáv beállítása
Az egérmutató teljes képernyős módban aktív marad, így rákattinthat a hivatkozásokra és megnyithatja a jegyzeteket. A teljes képernyős navigációs sáv az Előző oldal, a Következő oldal és a Teljes képernyő bezárása gombokat tartalmazza. Ezek a gombok a munkaterület bal alsó sarkában jelennek meg.
Ha két monitor van telepítve, az egyoldalas teljes képernyős mód néha csak az egyik monitoron jelenik meg. A dokumentum oldalain való görgetéshez kattintson arra a képernyőre, amely az oldalt teljes képernyőn jeleníti meg. Ezután kattintson a Teljes képernyő eszközre a Teljes képernyő módba váltáshoz.
6. ábra. Dokumentum „Struktúra” módban.
A „Struktúra mód” kiválasztása
- „Nézet” fül - a „Dokumentummegtekintési módok” csoportban kattintson a „Struktúra” elemre;
- „Állapotsor” - „Struktúra”.
A fejléc tartalmának megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez kattintson duplán a „+” vagy „-” jelre.
Bekezdésszint
A bekezdés szintje növelhető vagy csökkenthető, ehhez használja az alábbi lehetőségek egyikét:
- Válassza ki a bekezdés címsorát - "Struktúra" fül - a "Munka a szerkezettel" csoportban, válassza ki a kívánt szintet (1-től 9-ig) a legördülő listából a "Szint" mezőre kattintva. A leminősített címsorok jobbra kerülnek;
- Válassza ki a bekezdés címsorát, és lépjen a Struktúra lapra. A „Struktúra kezelése” csoportban, a „Szint” mezővel szemben, kattintson a nyílgombokra, amíg be nem állítja a kívánt szintet;
- Használjon billentyűkódot
Szintek megjelenítése a dokumentumszerkezetben
Csak a kívánt címsorszintek megjelenítéséhez:
- Kulcskombináció
- "Struktúra" lap - "Struktúra használata" csoport - a "Show level" legördülő listában válassza ki a keresett szintet.
Bekezdés mozgatása a szerkezetben
- „Struktúra” - a „Munka a szerkezettel” csoportban kattintson a „Fel” vagy „Le” gombra;
- Kattintson és tartsa lenyomva az LMB-t, miközben a kurzor a szerkezet jele fölé kerül. Húzza a címsort a bekezdéssel egy új helyre, és a kurzor kereszt alakúra változik;
Az első sorok megjelenítése
- Kattintson
- „Struktúra” – „Munka a szerkezettel” – „Csak az első sor megjelenítése”.
Kilépés a "Struktúra" módból
- „Nézet” - a „Dokumentummegtekintési módok” csoportban válasszon másik módot;
- Vázlat lap – A Bezárás csoportban kattintson a Vázlat nézet bezárása elemre.
Navigációs terület
Ha terjedelmes, sok fejezetet és bekezdést tartalmazó dokumentumokkal dolgozik, ajánlatos a navigációs területet használni, hogy gyorsan és pontosan lépjen a szükséges bekezdésekre. Megjeleníti a dokumentum vázlatát, amely az összes dokumentum címsorát és egyebeket tartalmazza.
- „Nézet” fül - a „Megjelenítés” csoportban jelölje be a „Navigációs terület” jelölőnégyzetet.
A navigációs terület lehetővé teszi szavak (kifejezések) keresését a dokumentumban, ha beírja a keresett szót a keresőmezőbe, majd megnyomja az Enter billentyűt, vagy kattintson a keresés ikonra. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a „Keresési beállítások és további keresési parancsok” gomb legördülő listája lehetővé teszi a keresés megadását és konkrét paraméterek beállítását. A keresés a megadott kritérium szerint történik - például csak jegyzetek vagy csak az egész szó.
7. ábra: A navigációs panel lapjai.
- A „Dokumentum fejléceinek megtekintése” fül egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan navigáljon a dokumentumban a dokumentumstruktúra használatával (1);
- A „Dokumentumoldalak megtekintése” fül – a dokumentum vázlatának koncepciójához szorosan kapcsolódó oldalak miniatűrjeit jeleníti meg, és lehetővé teszi a dokumentum összes oldalának bélyegképeinek megtekintését (2);
- Az „Aktuális keresési eredmények megtekintése” lapon megtekintheti a keresési eredményeket, amelyek cellák formájában jelennek meg a keresett szót vagy kifejezést tartalmazó szövegrészletekkel (3).
A navigációs ablak bezárásához törölje a jelölést a Navigációs ablak elem jelölőnégyzetéből a Nézet lap Megjelenítés csoportjában, vagy kattintson a keresztre a jobb felső sarokban a Navigációs mezőben.
Következtetés
A legtöbb felhasználó az „Oldalelrendezés” módban dolgozik, gyakorlatilag nem használ más módokat. Gyakran előfordul, hogy még tapasztalt felhasználók is megteszik ezt a több mint 2 éves Word tapasztalattal. És hiába teszik ezt, mivel minden üzemmódnak megvannak a maga előnyei, és idővel kényelmesebbé és hatékonyabbá teheti a munkát. A cikk elolvasása után megismerte a meglévő dokumentummegjelenítési módokat. Arról, hogy milyen előnyei és hátrányai vannak, hol és milyen esetekben a leghatékonyabb a felhasználásuk.