Ha Ön Microsoft naptárt használ, kollégái pedig Google-t, érdemes lenne szinkronizálni őket. Ezzel leválasztja Önt a Google-ról, és értesítéseket kaphat az Outlook ütemezett eseményeiről. Ne feledje, hogy a szinkronizálás egyirányú lesz, így az Outlook eseményei nem szinkronizálódnak a Google Naptárral.

Google Naptár-események hozzáadása az Outlookban:

Nyissa meg a Google Naptárat, kattintson a fiókja jobb oldalán található menü ikonra, és válassza a „Megnyitás” lehetőséget nyilvános hozzáférés ehhez a naptárhoz."

Lépjen a „Naptáradatok” fülre, és kattintson az „iCal” elemre az oldal alján.

Nyissa meg az Outlook naptárát, és kattintson az Importálás gombra a felső sávban.

A megnyíló oldal jobb oldalán válassza a „Feliratkozás” lehetőséget, és a „Naptár URL-je” mezőbe illessze be a korábban másolt Google naptár hivatkozást. Ha szeretné, nevet adhat, választhat színt és ikont. Kattintson a "Feliratkozás" gombra.

Minden készen áll. Néhány óra múlva megkezdődik az adatok importálása az Outlookba. A Google Naptár eseményeiről szóló értesítések mostantól megjelennek az irodában Outlook verziók, a Microsoft naptár webes verziójában, valamint a naptárakban Windows Phoneés Windows 8, ha rendelkezik ezeken az operációs rendszerekkel. Ezzel a módszerrel tetszőleges számú Google-naptárt hozzáadhat az Outlookhoz.

Ha a naptáreseményekről szóló értesítések mellett szinkronizálnia kell a névjegyeket és a leveleket a Windows Phone rendszeren, akkor nincs szükség a fent leírt lépésekre, egyszerűen lépjen a beállításokhoz, és vegyen fel egy fiókot Google bejegyzés. A szinkronizálási beállításokban adja meg, hogy milyen adatokra van szüksége.

Cikkek és Lifehackek

Ha inkább a szabványos Microsoft naptárt használjuk, és kollégáink is inkább Google szolgáltatás, valószínűleg nem nagyon örülünk annak, hogy nem kapunk e-mailben fontos értesítéseket. De hogyan lehet szinkronizálni az Outlookot a Google Naptárral? És milyen elv alapján továbbítják a számunkra érdekes adatokat? Melyek teszik ezt lehetővé? Próbáljuk meg ezt kitalálni.

Hogyan lehet szinkronizálni a Google naptárat az Outlookkal és új eseményeket hozzáadni?

Tehát először nézzük meg, hogyan adhatunk eseményeket a Microsoft naptárból az Outlook e-mail szolgáltatáshoz. Ehhez nyissa meg a naptárat, és keresse meg a menü ikont a profilja jobb oldalán. Kattintson rá, és válassza ki a nyilvános hozzáférés megnyitásáért felelős elemet. A Google naptár adataihoz lépünk, és alul találjuk az „iCal” opciót. Kattintson rá, majd egy új ablak nyílik meg. Ebben megtaláljuk és kimásoljuk a linket, amellyel hozzáférhetünk a naptárunkhoz.

Most nyissa meg az Outlook szolgáltatási naptárat, és keresse meg az importálás gombot a tetején. Megnyílik új oldal. A jobb oldalon válassza a „Feliratkozás” elemet. Az URL sorba illessze be az általunk kimásolt linket, hogy hozzáférjen a Google-hoz. Átnevezheti, megváltoztathatja a szimbólumot, színt stb. Kattintson a „Feliratkozás” gombra.

Egy idő után megkezdődik az információink importálása az Outlookba a Google-ból. Ez általában néhány órán belül megtörténik. Ezentúl az értesítések a naptár webes verziójában és a Outlook programok az iroda számára. Ha a miénk mobil eszközön telepítve Windows platform Telefon, ott is megjelennek.

Tehát kitaláltuk, hogyan szinkronizálhatjuk az Outlookot a Google Naptárral. Hasonló módon annyi naptárt is hozzáadhatunk az Outlook szolgáltatáshoz, amennyire szükségünk van.

A Windows Phone alapú eszközök tulajdonosai számára is hasznos lesz tudni, hogy a levelek és a névjegyek szinkronizálásához nem szükséges a fenti manipulációkat végrehajtani. Csak lépjen a beállításokhoz, és adjon hozzá egy Google-fiókot, ne felejtse el megjelölni, hogy milyen információk érdekelnek minket. Ebben az esetben gyakorlatilag láthatatlan.

Adatok átvitele az Outlookból a Gmailbe szinkronizálással

Tegyük fel, hogy már megvan postafiók a Gmailben. Új fiók hozzáadásához lépjen a beállításokhoz (fogaskerék ikon), és válassza ki a levelezési beállításokért felelős elemet. Megnyílik egy új ablak. Itt megyünk a továbbítás és az IMAP/POP lapra. Kattintson az „Átirányítási cím hozzáadása” lehetőségre. A megadott postacímre egy kódot küldünk, amellyel megerősítjük, hogy ez a mi címünk. Bemásoljuk a kódot az új cím mezőbe, és megerősítjük a műveleteinket. A Gmail mostantól fogad e-maileket az újonnan hozzáadott e-mail fiókból.

Hogyan vihetünk át leveleket az Outlook szolgáltatásból a Gmailbe? Google-profilját össze kell kapcsolnia az Outlookkal, és a mappáiban lévő összes adatot át kell vinnie a Gmail mappába. Hogyan kell ezt csinálni?

Először is engedélyezzük az IMAP-ot, aminek köszönhetően lehetséges lesz a szinkronizálás és az információátvitel. Ez a protokoll a fent felsorolt ​​lapon található („Továbbítás és IMAP/POP”). Ezután nyissa meg az Outlook szolgáltatásunkat, és lépjen a fiókbeállítások menübe a „Szolgáltatás” alatt. Kattintson a „Létrehozás” gombra.

Az első megnyíló oldal a levelezési címünkkel kapcsolatos információkat kér. Hagyjon mindent alapértelmezettként, és kattintson a „Tovább” gombra. Ezt követően manuálisan kitöltjük a Gmail-lel való munka paramétereit. Adja meg nevét, jelszavát, felhasználónevét (Gmail-cím), e-mail címét (más néven), levelezőszervereit (imap.gmail.ru mindenhol) és IMAP-fiók típusát.

Válassza az "Egyéb beállítások" lehetőséget. Itt megyünk a „Speciális” fülre, és beállítjuk a titkosított kapcsolat típusát (SSL IMAP és TLS SMTP esetén) és portszámokat (993 IMAP és 587 SMTP esetén). Kattintson az „OK” > „Befejezés” gombra. Ha a bejelentkezési nevet és a jelszót helyesen adta meg, az Outlook e-mail szolgáltatás csatlakozik a Google-hoz, és átmásolja az adatokat. Nincs más hátra, mint a szükséges levelek átvitele a Gmailbe.

Például szeretnénk átvinni a bejövő leveleket, nyomjuk meg a Ctrl + A billentyűkombinációt (az „Összes kijelölése” gomb), majd egyszerűen húzzuk át, amire szükségünk van. A szinkronizálás azonnal megkezdődik, és minden levél már a Gmailben lesz.

A felhasználók, és különösen az alternatív operációs rendszer kifinomult felhasználói gyakran kritizálnak szoftver termék Kilátások arra, hogy túl falánk és ügyetlen. Valójában ennek a terméknek némileg redundáns funkcionalitása van, különösen azok számára, akik csak leveleket használnak, egyszerű, egyszerű naptárat tartanak fenn és feladatokat ütemeznek. Akkor miért ne használja a funkcionalitás redundanciáját az előnyére?

A Lifehacker.com észrevett valakit, aki egy egyszerű integrációs technikát használ teljesen teljes Google Naptár az Outlookban.

Csak az kell, hogy legyen Microsoft Outlook(mellesleg a Windows Mobile rendszerű PDA-k sok tulajdonosa nem tudja, hogy mi van telepítő lemez Ehhez az alkalmazáshoz van telepítő - teljes verzióés teljesen ingyenes) és egy Google-fiók. Ezután tegye a következőket (az Outlook 2007 programban):

1. Lépjen a naptár részre.

2. Kattintson a „Naptár” elemre a „Saját naptárak” részben.

3. A naptár tulajdonságainál lépjen a második lapra " Kezdőlap", és írja be a "Cím" mezőbe: http://www.google.com/calendar/render. Egyébként ne felejtse el bejelölni az „Alapértelmezés szerint kezdőlap megjelenítése” jelölőnégyzetet.

Most, amikor a naptár részre lép, meg fogja használni Google munka Naptár.

Egyébként a naptár renderelésére használják Internet Explorerés minél újabb verziója van, annál jobb a naptárának.

Egyszer írtam róla... Aztán csak egy programról beszéltem. Valójában sok hasonló program létezik, és ez a cikk róluk szól.

Ennek a programnak két verziója van: ingyenes és 9,99 USD. Windows és Mac támogatott.

Mindkét verzió elérhető „hordozható” változatban. A fizetett verzióban a következőket kapja:

• kétirányú szinkronizálás;
• csak a közelgő események szinkronizálásának képessége;
• testreszabható dátumperiódusok a szinkronizáláshoz;
• események kizárása a szinkronizálásból;
• automatikus indítás;
• nincs korlátozás a szinkronizálási időszakra vonatkozóan.

Mindkét verzióban lehetőség van a Google Naptárak kiválasztására a szinkronizáláshoz, az emlékeztetők támogatása, az ismétlődő események, az automatikus szinkronizálás és még sok más.

Ezt a programot választottam az Outlook és a Google szinkronizálási problémájának megoldására. A program ingyenes és fizetős változatban is elérhető. Csak a Windows támogatott, és van egy „hordozható” verzió is.

• az Outlook összes verziójának támogatása;
• minden típusú Google-naptár szinkronizálása;
• kétirányú szinkronizálás;
• megjegyzések, emlékeztetők és egyéb eseménytartalmak támogatása;
• a szinkronizálási paraméterek finomhangolása.

A Calendar Sync+ az egyetlen ingyenes program a listán. A program béta fejlesztési szakaszban van, de már több naptárat is tud szinkronizálni, beleértve az emlékeztetőket stb. (mindkét irányban). Itt nincs annyi „trükk”, mint a versenytársaknál, de az alapvető funkcionalitás megvan.

Valószínűleg a legtöbbet érdekes program az összes közül. A gSyncit nemcsak a Google-lal, hanem más szolgáltatásokkal is szinkronizálhatja az Outlookot:

• Google
• Toodledo
• Todoist
• Evernote
• Simplenote
• Nozbe
• Pocket Informant Online
• CalDav
• CardDav

De a program ára nem kicsi - 15,99 dollár. Más programokhoz hasonlóan támogatja a kétirányú szinkronizálást, az emlékeztetők, megjegyzések, mellékletek, résztvevők és még sok más szinkronizálását.

Egyéb lehetőségek

A Google Apps vagy a Microsoft Exchange felhasználói kihasználhatják a natív szinkronizálás előnyeit. De ezeket a módszereket jól leírja a Google, és nem alkalmasak a hétköznapi felhasználók számára.

2018.07.25 ·

Nemrég sokat kezdtem el használni a Yandex levelezést (domainhez vagy Yandex.Connecthez való levelezés). Kellemetlen meglepetés volt, hogy bár a levelezés imap-on keresztül működik, a Microsoft Outlook nem teszi lehetővé a naptár és a névjegyek szinkronizálását a Yandex-fiók csatlakoztatásakor.

Mivel csak a naptár nélküli levél veszít sokat az értékéből, nem csak számomra, a probléma keresése és tanulmányozása után úgy döntöttem, leírom a megtalált megoldást.

Mi a probléma gyökere

A kivett Microsoft Outlook csak az Exchange Server naptáraival működik. A Yandex Calendar, valamint sok más online naptárszolgáltatás alapértelmezés szerint a CalDAV protokollt használja, és nem támogatja az Exchange formátumot.

A szabványok közötti eltérés lehetséges okai:

• Az MS Outlook azoknak az üzleti felhasználóknak szól, akiknek általában van sajátjuk levelezőszerverés általában ez az Exchange
• A legtöbb szoftver jól működik a CalDAV-val: iOS, Android, Mozilla Thunderbird(pluginnal) stb.
• Az online naptárak sokkal kevésbé népszerűek a levelezéshez képest, így a szabványosítási probléma jelentősége is kisebb

Működő megoldás

Általánosságban elmondható, hogy a megoldás egy bővítmény telepítése az Outlookba, amely szinkronizálja a helyi naptárt az online naptárral.

A kipróbált lehetőségek közül kettő tetszett a legjobban:

• CalDAV szinkronizáló
  • Egy egyszerű bővítmény, amely csak a naptárt szinkronizálja
  • Különféle naptárakat szinkronizálhat
  • Könnyű beállítás. Választhatsz egyszerű beállítás a népszerű online naptárak listájából, köztük a Google és a Yandex
  • Ingyenes és korlátozás nélkül működik
  • Nyílt forráskód és több mint 300 csillag a GitHubon (azok számára, akik nem ismerik, ez már a népszerűség megfelelő mutatója)
• OpenProtocolsConnector
  • Egy átfogóbb kiegészítő, amely lehetővé teszi a névjegyek szinkronizálását is
  • A beállítás bonyolultabb, mivel a Yandex nem szerepel a CalDAV-szolgáltatók listáján (magának kell megtalálnia az online naptárhoz vezető utat)
  • A működéshez engedély szükséges. A személyes otthoni engedély ingyenes, de évente meg kell újítani.
  • Eszik forráskód a CalDAV-könyvtárhoz, amelyen a bővítmény működik
  • Kevésbé tűnik népszerűnek, mint a CalDAV Synchronizer

Alternatív (nem optimális) megoldások

• A Google Naptár exportálása. A Google Naptárban lehetőség van nyilvános hivatkozást megadni a naptárhoz olyan formátumban, amelyet az Outlook megért. Ennek a megoldásnak azonban számos hátránya van:
  • Az MS Outlook csak „csak olvasható” módban kapcsolja össze a naptárat
  • Nincs mód a jogok konfigurálására, a hivatkozás birtokában bárki elolvashatja a naptár tartalmát
• EVO munkatárs. Ha google-ba keres egy témát naptárral, akkor ez a bővítmény lesz az első keresési eredmények között. Kipróbáltam, nem igazán tetszett (talán csak nem értettem):
  • Ahelyett, hogy egy már meglévő helyi naptárat szinkronizálna a következővel online szolgáltatás, a bővítmény minden szolgáltatáshoz új helyi naptárt ad, és szinkronizálja azt
  • 28 euróba kerül az ingyenes alternatívákhoz képest
• Lépjen ki az MS Outlookból:
  • Nem nagyon vettem fontolóra a lehetőséget, mert még ha félretesszük is a megszokás és a kényelem kérdését, a VBA-makrók és kiegészítőink (nem)hordozhatóságának kérdése továbbra is fennáll (nevezhetjük gyártózárnak)

Következtetés

Valójában az Outlook és a külső szolgáltatók szinkronizálásának feladata meglehetősen triviális. Feltételezem, hogy vannak más kényelmes alternatívák is, de a fent leírt lehetőségek elegendőnek tűntek számomra. Ha többet tud kényelmes módokon vagy megoldásokat, majd írd meg a megjegyzésekben.