Táblázatokkal végzett munka során a táblázatcellák formátuma különösen fontos, mivel minden cella nemcsak a beírt információhoz, hanem egy adott formátumhoz is kapcsolódik. A formátum határozza meg az adatok feldolgozásának módját és azt, hogy milyen formában jelenjenek meg a cellában: a használt betűtípus, a karakterek mérete, az igazítás módja; számoknál – ábrázolási forma (fix vagy lebegőpontos), tizedesjegyek száma stb.
A cellaformátum az értékkel vagy képlettel ellentétben nem jelenik meg a képernyőn. A cellaformátum külön van beállítva, és akkor is mentésre kerül, ha a cella üres.
Azokhoz a cellákhoz, amelyekbe még nem adtak meg információt, már vannak bizonyos formátumparaméterek társítva, például szöveg igazítása a cella bal széléhez, számok jobb oldalához stb. Az Excel felismeri az adattípusokat, amikor azokat egy cellába beírja, és az alapértelmezés szerint beállított paramétereknek megfelelően formázza az adatokat.
Speciális parancsokkal megváltoztathatja a teljes táblázat és az egyes cellák vagy cellablokk formátumát is.
A cellák kezdeti formázásának megváltoztatásához használhatja:
eszköztár gombjai StandardÉs Formázás;
ablak menü parancsát FORMÁTUM Sejtek;
csapat helyi menü Cellaformátum.
Az ablak menü parancsai FORMÁTUM Sejtekés a helyi menü parancsát Cellaformátum párbeszédpanelt jelenít meg Cellaformátum. Párbeszédpanel Cellaformátum hat lapot tartalmaz, amelyekkel megadhatja egy cella vagy egy kiválasztott cellatartomány összes paraméterét: szám, igazítás, betűtípus, szegély, megjelenés, védelem.
A lapon Szám kiválaszthatja az aktív cellába vagy cellatartományba beírt adatok kívánt formátumát - általános, numerikus, monetáris stb.
A lapon Igazítás a szöveg cellában való elhelyezésének paraméterei meg vannak adva: vízszintesen, függőlegesen, tájolás (szövegforgatás, a szöveg függőleges helyzete a cellában).
A lapon Betűtípus karakterparamétereket állít be a kiválasztott szöveghez. Ha egy cella tartalmának csak egy részét kell formáznia, akkor az egér vagy a billentyű segítségével kiválaszthatja azt a részt Váltásés a kurzor nyíl.
A fül segítségével a táblázat celláit vonalakkal és szegélyekkel díszítheti. Határ, valamint az eszköztár gombja Határok.
A fül használata Kilátás, valamint a gombok Kitöltés színeÉs Szöveg színe Testreszabhatja a táblázat celláinak kitöltését a háttérrel: válasszon színt és mintát.
A lapon Védelem Elrejtheti a cellába beírt képletek megjelenítését, és beállíthat cellavédelmet is – megtilthatja a benne elhelyezett adatok módosítását. Kérjük, vegye figyelembe, hogy azok a cellák, amelyekhez ezek a paraméterek be vannak állítva, zárolhatók vagy rejtettek lehetnek csak azután a teljes munkalap (ez a táblázat) vagy a teljes könyv védelmének beállítása. Ez a védelem (hozzáférési jelszavak beállítása és törlése) a paranccsal történik SZOLGÁLTATÁS Védelem.
Táblázatadatok elemzése, feldolgozása
Az Excel táblázatkezelőben sokféle eszköz áll rendelkezésre az adatok táblázatban történő elemzésére és összegzésére. Ezek az eszközök általában az Excel ablak menüparancsaival érhetők el. SzolgáltatásÉs Adat.
Számos táblázatfeldolgozási művelet végrehajtása menüparancsok segítségével Adat Elég, ha a kurzort a táblázat lista bármelyik cellájába helyezi. Ha a lista egy részével szeretne dolgozni, ki kell választania a kívánt területet.
Az Excel számos módot kínál az adatok automatikus összegzésére és elemzésére:
automatikus számítások;
adatbázisokkal és listákkal való munkavégzésre szolgáló eszközök, amelyek lehetővé teszik rekordok létrehozását, hozzáadását, törlését és keresését az adatbázisokban, a rekordok rendezését és szűrését (kiválasztását), az adatbázisokkal való munkát űrlap módban és speciális funkciók használatával;
eszközök az általános és részösszegek automatikus összegzésére;
táblaszerkezetek létrehozásának és használatának képessége;
eszközök az adatok konszolidálására (összesítésére);
pivot táblák, jelentések és diagramok létrehozásának és módosításának képessége;
feltételes elemzési eszközök (mi lenne, ha elemzés) (paraméterválasztás, megoldáskereső bővítmény, forgatókönyvek, keresőtáblák);
különféle kiegészítők, varázslók, sablonok, például az összegzés, helyettesítések, sablonok varázslója, a hivatkozások frissítési varázslója, az Elemzőcsomag kiegészítő stb.
Csak két módszert veszünk figyelembe az adatok automatikus általánosítására és elemzésére (2. szakasz, 3. pont).
Az a táblázat, amelyben minden sor ugyanazt az információt tartalmazza, listának vagy adatbázisnak minősül. Feltételek adatbázisÉs lista Excelben szinonimaként használják. Ennek során a következőket kell szem előtt tartania:
a lista minden sorát úgy kezeljük felvétel adatbázisok;
lista oszlopait veszik figyelembe mezőket adatbázisok;
oszlopfejléceket kell figyelembe venni mezőnevek adatbázisok.
Az Excel egy sor funkcióval rendelkezik, amelyek megkönnyítik a listában szereplő adatok feldolgozását és elemzését. Ahhoz, hogy egy táblázatot ezekkel a függvényekkel lehessen feldolgozni, a benne lévő adatokat a következőképpen kell rendszerezni:
a táblázat minden sorának homogén információt kell tartalmaznia - az azonos oszlopokban lévő összes sornak azonos típusú adatokat kell tartalmaznia;
az oszlopfejléceknek a lista első sorában kell lenniük;
a sorneveknek a lista bal oldali oszlopában kell szerepelniük;
ne legyenek üres sorok vagy oszlopok a táblázatban, beleértve a fejlécek és az első adatsor között sem. Az első üres sor a lista végének tekinthető.
A listaként rendezett adatokra kategória-specifikus funkciókat alkalmazhat. Munka az adatbázissal, és hajtsa végre a következő műveleteket:
bejegyzések hozzáadása, módosítása és törlése;
rekordok keresése;
rekordok rendezése;
segítségével szűrje (és válassza ki) az adatokat Automatikus szűrőÉs Speciális szűrő;
általános és köztes eredményeket rajzolni stb.
1). keretezés és kitöltés
2). szövegigazítás és betűformátum
3). adattípus, szélesség és magasság
4). minden lehetőség helyes
6. Melyik operátor nem tartozik az aritmetikai operátorok csoportjába?
7. Az alábbiak közül melyik nem jellemző egy sejtre?
3). méret
4). Jelentése
Milyen értéket vehet fel egy cella?
1). numerikus
2). szöveg
3). visszatért
4). minden felsorolt
9. Mi lehet a függvény argumentuma?
2). állandó
3). funkció
4). minden lehetőség helyes
A cella címének megadását egy képletben...
2). funkció
3). operátor
4). cella neve
Excel program számára használt.
1). Teremtés szöveges dokumentumok
2). táblázatok készítése
3). Teremtés grafikus képek
4). minden lehetőség helyes
Milyen karakterrel kezdődik egy képlet az Excelben?
3). tér
4). mindegy melyikből
13. Mire épül minden diagram?
1). Excel munkafüzetek
2). grafikus fájl
3). szöveges fájl
4). táblázat adatai
14. Melyik opció jelzi helyesen az operátorok végrehajtási sorrendjét a képletben?
1). + és -, majd * és /
2). összehasonlító operátorok, majd referencia operátorok
3). referencia operátorok, majd összehasonlító operátorok
4). * és / majd %
A táblázat minimális összetevője...
1). sejt
2). képlet
4). nincs helyes válasz
16. Mire szolgál a SUM függvény?
1). Hogy megkapjuk a megadott számok négyzetösszegét
2). hogy megkapjuk a megadott számok összegét
3). hogy megkapjuk a számok összegei közötti különbséget
4). hogy megkapjuk a megadott számok négyzetét
Hányféle cellacímzés létezik az Excelben?
4). négy
18. Mit csinál az Excel, ha hiba van a képletben?
1). cellaértékként 0-t ad vissza
2). hibatípus üzenetet jelenít meg cellaértékként
3). kijavítja a képlet hibáját
4). törli a hibás képletet
19. Mire használható az "Űrlap..." parancsablak?
1). táblázatbejegyzések kitöltésére
2). a táblázat formázásához
3). hogy ellenőrizze a helyesírást egy lapon
4). táblázatrekordok feltétel szerinti szűrésére
Melyik link abszolút?
Egy cellatartomány értékeinek meghatározott sorrendbe rendezését nevezzük...
1). formázás
2). szűrés
3). csoportosítás
4). Osztályozás
A táblázatokban található cellacímzés, amely egy adott cellára vagy területre hivatkozik, az úgynevezett....
1). különleges
2). relatív
3). abszolút
4). Kombinált
4). Igaz
26. Az MS EXCEL táblázat A1:D3 celláinak tartománya ki van választva. A kínálat tartalmaz...
1). 6 sejt
2). 9 sejt
3). 2 sejt
4). 12 sejt
A kritériumok körét az MS Excel akkor használja, ha...
1). fejlett szűrő használatával
2). automatikus szűrő alkalmazása
3). adatkonszolidáció
4). pivot táblák építése
1). keretezés és kitöltés
2). szövegigazítás és betűformátum
3). adattípus, szélesség és magasság
4). minden lehetőség helyes
6. Melyik operátor nem tartozik az aritmetikai operátorok csoportjába?
7. Az alábbiak közül melyik nem jellemző egy sejtre?
3). méret
4). Jelentése
Milyen értéket vehet fel egy cella?
1). numerikus
2). szöveg
3). visszatért
4). minden felsorolt
9. Mi lehet a függvény argumentuma?
2). állandó
3). funkció
4). minden lehetőség helyes
A cella címének megadását egy képletben...
2). funkció
3). operátor
4). cella neve
Az Excel használatos.
1). szöveges dokumentumok létrehozása
2). táblázatok készítése
3). grafikai képek készítése
4). minden lehetőség helyes
Milyen karakterrel kezdődik egy képlet az Excelben?
3). tér
4). mindegy melyikből
13. Mire épül minden diagram?
1). Excel munkafüzetek
2). grafikus fájl
3). szöveges fájl
4). táblázat adatai
14. Melyik opció jelzi helyesen az operátorok végrehajtási sorrendjét a képletben?
1). + és -, majd * és /
2). összehasonlító operátorok, majd referencia operátorok
3). referencia operátorok, majd összehasonlító operátorok
4). * és / majd %
A táblázat minimális összetevője...
1). sejt
2). képlet
4). nincs helyes válasz
16. Mire szolgál a SUM függvény?
1). Hogy megkapjuk a megadott számok négyzetösszegét
2). hogy megkapjuk a megadott számok összegét
3). hogy megkapjuk a számok összegei közötti különbséget
4). hogy megkapjuk a megadott számok négyzetét
Hányféle cellacímzés létezik az Excelben?
4). négy
18. Mit csinál az Excel, ha hiba van a képletben?
1). cellaértékként 0-t ad vissza
2). hibatípus üzenetet jelenít meg cellaértékként
3). kijavítja a képlet hibáját
4). törli a hibás képletet
19. Mire használható az "Űrlap..." parancsablak?
1). táblázatbejegyzések kitöltésére
2). a táblázat formázásához
3). hogy ellenőrizze a helyesírást egy lapon
4). táblázatrekordok feltétel szerinti szűrésére
Melyik link abszolút?
Egy cellatartomány értékeinek meghatározott sorrendbe rendezését nevezzük...
1). formázás
2). szűrés
3). csoportosítás
4). Osztályozás
A táblázatokban található cellacímzés, amely egy adott cellára vagy területre hivatkozik, az úgynevezett....
1). különleges
2). relatív
3). abszolút
4). Kombinált
4). Igaz
26. Az MS EXCEL táblázat A1:D3 celláinak tartománya ki van választva. A kínálat tartalmaz...
1). 6 sejt
2). 9 sejt
3). 2 sejt
Lapok kitöltésekor Excel adatok, senki sem tud rögtön első próbálkozásra szépen és helyesen kitölteni mindent.
Egy programmal való munka közben folyamatosan szüksége van valamire: módosítani, szerkeszteni, törölni, másolni vagy áthelyezni. Ha hibás értékeket írunk be egy cellába, természetesen szeretnénk azokat javítani vagy törölni. De néha még egy ilyen egyszerű feladat is nehézségeket okozhat.
Hogyan lehet beállítani a cellaformátumot az Excelben?
Mindegyik tartalma Excel cellák három elemből áll:
- Jelentése: szöveg, számok, dátumok és időpontok, logikai tartalom, függvények és képletek.
- Formátumok: a szegélyek típusa és színe, a kitöltés típusa és színe, az értékek megjelenítésének módja.
- Megjegyzések
Ez a három elem teljesen független egymástól. Beállíthatja a cellaformátumot, és nem írhat bele semmit. Vagy adjon hozzá megjegyzést egy üres és formázatlan cellához.
Hogyan lehet megváltoztatni a cellaformátumot az Excel 2010-ben?
A cellaformátum megváltoztatásához hívja meg a megfelelő párbeszédpanelt a CTRL+1 (vagy CTRL+SHIFT+F) billentyűkombinációval, vagy a helyi menüből, miután jobb egérgombbal kattint: a „Cellák formázása” opciót.
Ezen a párbeszédpanelen 6 lap található:
Ha az első próbálkozásra nem éri el a kívánt eredményt, hívja újra ezt a párbeszédpanelt, hogy javítsa a cellaformátumot az Excelben.
Milyen formázás alkalmazható az Excel celláira?
Minden cellának mindig van valamilyen formátuma. Ha nem történt változás, akkor ez az „Általános” formátum. Ez is szabványos Excel formátum, amelyben:
- a számok jobbra vannak igazítva;
- a szöveg balra van igazítva;
- Colibri betűtípus 11 pontos magassággal;
- A cellának nincs szegélye vagy háttérkitöltése.
A formátum eltávolítása a szabványos „Általános” formátum módosítását jelenti (nincs szegély vagy kitöltés).
Érdemes megjegyezni, hogy a cellák formátuma az értékükkel ellentétben nem törölhető a DELETE billentyűvel.
A cellák formátumának eltávolításához jelölje ki őket, és használja a „Formátumok törlése” eszközt, amely a „Szerkesztés” szakasz „Főoldal” lapján található.
Ha nem csak a formátumot, hanem az értékeket is szeretné törölni, akkor válassza ki az „Összes törlése” opciót az eszköz (radír) legördülő listából.
Amint láthatja, a radír eszköz funkcionálisan rugalmas, és lehetővé teszi számunkra, hogy megválasztjuk, mit töröljünk a cellákban:
- tartalom (ugyanaz, mint a DELETE kulcs);
- formátumok;
- jegyzetek;
- hiperhivatkozások.
Az Összes törlése opció egyesíti ezeket a funkciókat.
Jegyzetek törlése
A jegyzetek, valamint a formátumok nem törlődnek a cellákból a DELETE billentyűvel. A jegyzeteket kétféleképpen lehet törölni:
- A radír eszköz használata: Jegyzetek törlése opció.
- Kattintson a jobb gombbal a jegyzetet tartalmazó cellára, és a megjelenő helyi menüből válassza a „Jegyzet törlése” lehetőséget.
Jegyzet. A második módszer kényelmesebb. Ha egyszerre több jegyzetet szeretne törölni, először ki kell jelölnie az összes cellát.
A cellahatárok és a rácsvonalak képviselik különböző elemek táblázatok. A rácsvonalak a teljes munkalaphoz vannak meghatározva. A szegélyek az egyes cellákra vagy cellák egy tartományára vonatkoznak. Természetesen a szegély nem az egyetlen módja a cella formázásának. Módosíthatja a szövegigazítást, a háttérmintát, a betűtípust, a számábrázolást és a cellabiztonsági attribútumokat is. Vannak feltételes formázási és előugró megjegyzések is (amikor az egérmutatót egy cella fölé viszi).
A cellák formázásához használhatja az eszköztárat Formázás
, de a legtöbb teljes készlet cellaformázási parancsok a menüben találhatók Formátum
.
2.1.1. Szöveg igazítás.
Amikor szöveget ír be egy cellába, az általában a cella bal széléhez igazodik. A numerikus értékek viszont a cella jobb széléhez igazodnak. A cellatartalom igazításának módosításához jelölje ki a cellát, és kattintson a megfelelő gombra az eszköztáron Formázás . Ezen gombok listája:
§ Balra . A szöveget a cella bal széléhez igazítja. Ha a szöveg szélesebb, mint a cella, akkor túlnyúlik a jobb szélén. Ha a jobb oldali cella nem üres, akkor a szöveg csonkolva lesz, és nem lesz teljesen látható.
§ Középre állított . A szöveget egy cellába helyezi középre. Ha a szöveg szélesebb, mint a cella, akkor a szomszédos cellákba is kiterjed balra és jobbra, feltéve, hogy azok üresek. Ha a szomszédos cellák nem üresek, a szöveg csonkolva lesz, és nem lesz teljesen látható.
§ Jobbra . A szöveget a cella jobb széléhez igazítja. Ha a szöveg szélesebb, mint a cella, akkor a bal oldali cellába folyik. Ha a bal oldali cella nem üres, a szöveg csonkolva lesz, és nem lesz teljesen látható.
§ Keverjük össze és helyezzük a közepére . Középre helyezi a szöveget a kijelölt cellákba, és egy cellába egyesíti őket.
2.1.2. Határok.
A formázás másik típusa az határok -- ezek a kijelölt cellák egésze vagy csak néhány oldala köré rajzolt vonalak. Gomb Határok az eszköztáron található Formázás . Ha rákattint a mellette lévő nyílra, megjelenik egy paletta, amely egy miniatűr eszköztár és 12 ikont tartalmaz. Ezt az eszköztárat a címsoránál fogva bárhová húzhatja a munkafüzet ablakában. Ha egy kijelölt cellához vagy cellacsoporthoz szeretne szegélyt adni, kattintson a szegély típusának megfelelő ikonra. A paletta bal felső sarkában található ikon lehetővé teszi az összes keret eltávolítását a kijelölt cellák körül.
2.1.3. Színek.
Eszköz Kitöltés színe lehetővé teszi a kiválasztott cellák és az eszköz háttérszínének módosítását Betűszín -- a szöveg karaktereinek színe ezekben a cellákban. Ezen eszközök és eszközök működési elvei Határok hasonlóak, és a palettáik a képernyő másik helyére is húzhatók.
2.1.4. Betűtípusok és szövegformázás.
Az Excel alapértelmezett betűtípusa az Arial. Ez nem egy szóközű betűtípus, a „ttt” karakterek szélessége más, mint az „ooo”. Egyszóközű betűtípus esetén minden nyomtatott karakter, beleértve a szóközöket és az írásjeleket is, azonos szélességű. Ilyen betűtípusok például a Courier és a Courier New Cyr betűtípusok. tenni szabványos betűtípus, az Arial kivételével menüt kell választania Szolgáltatás > Paraméterek kattintson a fülre Általános és válassza ki a kívánt szabványos betűtípust.
2.1.5. Numerikus adatok formázása cellákban.
Különböző formátumokat használhat a numerikus adatok megjelenítésére ugyanazon a táblázaton belül. A numerikus adatok megjelenítésének leggyakoribb formátumai.
Alap formátum az alapértelmezett, amely biztosítja, hogy a numerikus adatok pontosan úgy legyenek rögzítve a cellákban, ahogy azokat beírták vagy kiszámították.
Formátum rögzített számú tizedesjegyekkel a cellákban lévő számok adott pontosságú megjelenítését biztosítja, amelyet a felhasználó által beállított tizedespont (tizedesvessző) utáni tizedesjegyek száma határozza meg. Például, ha a formázási mód két tizedesjegyre van beállítva, akkor a beírt 12345 szám 12345.00 lesz, a 0.12345 pedig 0.12.
Százalékos formátum gondoskodik arról, hogy a bevitt adatok százalékos formátumban, % előjellel jelenjenek meg (a megadott tizedesjegyek számának megfelelően). Például, ha a pontosság egy tizedesjegyre van beállítva, akkor 12,3% jelenik meg a képernyőn, ha 0,123-at ír be, és 12300,0% jelenik meg, ha 123-at.
Pénznem formátuma számokat ábrázol, ahol minden három számjegyet vessző választ el. Ebben az esetben a felhasználó beállíthat egy bizonyos megjelenítési pontosságot (egész számra vagy két tizedesjegyre kerekítve). Például a beírt 12345 szám 12.345 (a legközelebbi egész számra kerekítve) és 12.345.00 (két tizedesjegyig) lesz beírva a cellába.
Tudományos formátum, nagyon nagy vagy nagyon kis számok ábrázolására szolgál, a bemeneti számokat két komponensként ábrázolja:
Olyan mantissza, amelynek a tizedesponttól balra egy tizedesjegye van, és attól jobbra egy bizonyos (a felhasználó által megadott pontossággal meghatározott) számú tizedesjegy;
A számok sorrendje.
Feltételes formázás alkalmazása.
Néha előfordulhat, hogy újra kell formázni a cellákat tartalmuk alapján. Például egy cellában lévő negatív számot félkövéren kell szedni piros háttéren. Ehhez az Excelben van egy speciális formázási típus: feltételes formázás . Ha feltételes formázást szeretne alkalmazni egy cellára vagy cellatartományra, ki kell választania a tartományt, majd ki kell választania a parancsot Formátum > Feltételes formázás . Ezzel megnyílik egy párbeszédpanel Feltételes formázás . Ez a párbeszédpanel lehetővé teszi három feltétel meghatározását a kijelölt cellákhoz. A feltételek meghatározhatók egy cellában lévő értékkel vagy egy felhasználó által megadott képlettel. A legördülő listából ki kell választania a lehetőségek egyikét: Jelentése vagy Képlet . Ha a lehetőséget választja Jelentése , akkor be kell állítania egy feltételt a számértékhez. Például megadhat egy tartományt 0 és 100 között. Megadhat értékeket vagy cellahivatkozásokat. Ha a lehetőséget választja Képlet , akkor meg kell adnia a képletre mutató hivatkozást. Ezután a gombra kell kattintania Formátum és jelezze, hogy a feltétel teljesülése esetén milyen formázást kell alkalmazni.
Egy képlet feltételként való használata. Ha az opciót választották Képlet , akkor a megadott képletnek fel kell vennie az értékeket Igaz (1) vagy Hazugság (0). A képletnek egyenlőségjellel (=) kell kezdődnie. Ezzel a képlettel csak az aktív lapon lehet számításokat végezni.
A képlet segítségével olyan feltételeket is kiértékelhet, amelyek nem munkalapadatokon alapulnak. Például a =WEEKDAY("12.5.99")=1 képlet veszi fel az értéket Igaz , ha a dátum 1999. május 12. vasárnap. A cella értéke semmilyen módon nem befolyásolja a feltétel igazságtartalmát csak akkor, ha a képlet nem tartalmaz speciális hivatkozásokat a kiválasztott formázandó cellákra. Ha a képlet kiválasztott cellákra hivatkozik, akkor cellahivatkozásokat kell beírni.
Ha ehhez a tartományhoz eltérő feltételes formázást kell beállítani, kattintson a gombra És azt is . Ha minden kész, kattintson az OK gombra.
Módosíthatja a beállításokat úgy, hogy egy cellában lévő szám zölden jelenjen meg, ha pozitív, és pirosan, ha negatív. Ehhez konfigurálnia kell a cellaformátumot kiegészítőként, és be kell írnia:
[Zöld] # , ##0_) ; [Piros] # , ##0
A feltételes formázás ébresztőóraként működik. Onocontrol értékek.