A Microsoft Excel kényelmes eszköz sokféle adat rendszerezésére és strukturálására. Lehetővé teszi az információk feldolgozását különböző módszerek, adatkészletek szerkesztése.

Tekintsük annak lehetőségeit webalkalmazás-fájlok generálására és feldolgozására. Egy konkrét példa segítségével tanulmányozzuk az XML-lel való munka alapjait az Excelben.

Hogyan készítsünk XML fájlt Excelből

Az XML egy fájlszabvány az adatok weben történő továbbítására. Az Excel támogatja az exportálást és importálást.

Nézzük meg egy XML-fájl létrehozását a termelési naptár példáján.

1. Készítsünk egy táblázatot, amelyből Excelben XML-fájlt kell készíteni, és kitölteni adatokkal.
2. Készítsünk és illesszünk be egy XML-leképezést a szükséges dokumentumszerkezettel.
3. Táblaadatok exportálása XML formátumba.

A fájlt XML-ként mentjük.

Az XML adatok (séma) beszerzésének egyéb módjai:

1. Letöltés adatbázisból, speciális üzleti alkalmazás. A sémákat kereskedelmi oldalak és szolgáltatások biztosíthatják. Az egyszerű lehetőségek nyilvánosan elérhetők.
2. Használjon kész mintákat az XML-leképezések teszteléséhez. A minták tartalmazzák a fő elemeket és az XML struktúrát. Másolja és illessze be a Jegyzettömbbe, és mentse a kívánt kiterjesztéssel.



Excel-fájl mentése XML formátumban

Az egyik lehetőség:

1. Kattintson az Office gombra. Válassza a „Mentés másként” - „Egyéb formátumok” lehetőséget.
2. Nevet adunk. Válassza ki a mentési helyet és a fájltípust – XML.

További lehetőségek:

1. Töltse le az XLC-ből XML konvertálót. Vagy keressen olyan szolgáltatást, amely lehetővé teszi a fájl online exportálását.
2. Töltse le az XML Tools bővítményt a Microsoft hivatalos webhelyéről. Szabadon elérhető.
3. Új könyv megnyitása. Iroda gomb – „Megnyitás”.

XML-fájl megnyitása Excelben

Kattintson az OK gombra. A kapott táblázattal ugyanúgy dolgozhat, mint bármely Excel-fájllal.

Hogyan konvertálhat XML fájlt Excelbe

A létrehozott táblázatot szerkesztjük és Excel formátumba mentjük.

Hogyan gyűjtsünk adatokat XML-fájlokból az Excelben

A több XML fájlból történő információgyűjtés elve megegyezik az átalakítás elvével. Amikor adatokat importálunk az Excelbe, az XML-térkép egyidejű átvitele is megtörténik. Más adatok is átvihetők ugyanabba a sémába.

Minden új fájl a meglévő kártyához lesz kapcsolva. A táblázatszerkezet minden eleme a térkép egy elemének felel meg. Csak egy adatkötés megengedett.

Az összekapcsolási beállítások konfigurálásához nyissa meg a Térkép tulajdonságai eszközt a Fejlesztő menüből.

Lehetőségek:

1. Minden új fájl vizsgálatra kerül Excel program megfelelés érdekében telepített kártya(ha bejelöljük az elem melletti négyzetet).
2. Az adatok frissíthetők. Vagy új információk egy meglévő táblához lesz hozzáadva (akkor van értelme, ha hasonló fájlokból kell adatokat gyűjtenie).

Ezek mind manuális módok a fájlok importálására és exportálására.

Ha rendelkezik XML-leképezéssel, tegye a következőket az XML-adatok leképezett cellákba történő importálásához:

Az XML adatok importálásának egyéb módjai

A problémákkal kapcsolatos további információkért tekintse meg a cikk végén található részt.

XML-adatfájl importálása XML-táblaként

Több XML adatfájl importálása

Több XML adatfájl importálása külső adatként

Az XML adatimportálásból. Az Excel egyedi XML-leképezést hoz létre minden importált XML-adatfájlhoz.

Jegyzet:

Ha az Excelt Office 365-előfizetéssel használja, kattintson a gombra Adat > Adatok beszerzése > Fájlból > XML-ből.

Ha Excel 2016 vagy korábbi verziót használ, a Adat kattintson a gombra Más forrásokból majd kattintson Az XML adatimportálásból.

Válassza ki azt a meghajtót, mappát vagy internetes helyet, ahol az importálni kívánt XML-adatfájl (XML-fájl) található.

Válassza ki a fájlt, és kattintson a gombra Nyitott.

A párbeszédpanelen Adatok importálása válasszon az alábbi lehetőségek közül:

• Egy meglévő munkafüzet XML-táblájához. A fájl tartalma egy új XML-táblázatba importálódik egy új munkalapon. Ha az XML-adatfájl nem hivatkozik egyetlen sémára sem, az Excel létrehoz egyet a fájlból.

  Egy meglévő lapra. Az XML adatok egy sorokból és oszlopokból álló kétdimenziós táblázatba lesznek importálva. Az XML-címkék oszlopfejlécként, az adatok pedig a megfelelő címsorok alatti sorokban jelennek meg. Az első elem (root node) címként használatos, és a megadott cellában jelenik meg. A fennmaradó címkék ábécé sorrendben vannak a második sorban. Ebben az esetben nem jön létre séma, és nem használhatja az XML-leképezést.

  Új lapra. Az Excel új munkalapot ad a munkafüzethez, és az XML-adatokat automatikusan a munkalap bal felső sarkába helyezi. Ha az XML-adatfájl nem hivatkozik egyetlen sémára sem, az Excel létrehoz egyet a fájlból.

Az XML-adatok viselkedésének testreszabásához, például az adatkötéshez, formázáshoz és elrendezéshez kattintson a gombra Tulajdonságok. Megnyílik egy párbeszédpanel XML térkép tulajdonságai. Például az adatok alapértelmezés szerinti importálása felülírja a leképezett tartomány adatait, de ezt a viselkedést módosíthatja.

XML adatfájl megnyitása adatok importálásához

Gyakori problémák az XML adatok importálásakor

Ha az adatok nem érvényesíthetők az XML-leképezés alapján, megjelenik egy párbeszédpanel XML importálási hiba. A hibával kapcsolatos további információkért kattintson a gombra Intelligencia ebben a párbeszédablakban. Az alábbi táblázat az adatok importálásakor gyakran előforduló hibákat írja le.

Hiba	Magyarázat
Hiba a séma ellenőrzése során	Ha a párbeszédpanelen kiválasztotta XML térkép tulajdonságai paraméter Importáláskor és exportáláskor ellenőrizze az adatokat a sémával szemben, az adatokat importálták, de nem érvényesítették a megadott XML-leképezéssel.
Egyes adatok szövegként lettek importálva	Az importált adatok egy része vagy mindegyike deklarált típusból szöveggé lett konvertálva. Ahhoz, hogy ezeket az adatokat számításokban felhasználhassa, számokká vagy dátumokká kell konvertálnia. Például egy szöveggé konvertált dátumérték nem fog a várt módon működni az YEAR függvényben, amíg nem konvertálják Dátum adattípussá. Az Excel a következő esetekben konvertálja az adatokat szöveggé: Az adatok olyan formátumban vannak, amelyet az Excel nem támogat. Az adatok nem kompatibilisek az XSD adattípus Excelben történő belső megjelenítésével. A probléma kijavításához az egyes adattípus-definíciók ellenőrzésével ellenőrizze, hogy az XML-adatok megfelelnek-e az XML-sémának.
XML elemzési hiba	Az XML-elemző nem tudja megnyitni a megadott XML-fájlt. Győződjön meg arról, hogy az XML-fájl nem tartalmaz szintaktikai hibákat, és hogy az XML-fájl megfelelően van megszerkesztve.
Nem található az adatoknak megfelelő XML-térkép	Ez a probléma akkor fordulhat elő, ha több XML-adatfájlt választ ki importálásra, és az Excel nem találja az egyikhez megfelelő XML-leképezést. Először importálja a párbeszédpanel címsorában felsorolt ​​fájl sémáját, majd importálja újra a fájlt.
Nem lehet átméretezni az XML-táblázatot, hogy adatokat tartalmazzon	Megpróbál sorokat hozzáadni adatok importálásával vagy XML-táblázathoz való hozzáfűzésével, de a tábla nem bővíthető. Egy XML tábla csak alulról kiegészíthető. Például közvetlenül az XML-tábla alatt lehet egy objektum, például egy kép vagy akár egy másik táblázat, amely megakadályozza a kibontását. Az is előfordulhat, hogy egy XML-tábla kibontásával túllépi az Excel 1 048 576 soros korlátját. A probléma megoldásához módosítsa a táblák és objektumok elrendezését a munkalapon úgy, hogy az XML-táblázat alulról tölthető legyen.

A megadott XML-fájl nem hivatkozik sémára

A megnyitni kívánt XML-fájl nem hivatkozik XML-sémára. A fájlban található XML adatok kezeléséhez az Excelnek szüksége van egy sémára a tartalom alapján. Ha egy ilyen diagram hibás vagy nem felel meg a követelményeknek, távolítsa el a könyvből. Ezután hozzon létre egy XML-sémafájlt, és módosítsa az XML-adatfájlt a sémára való hivatkozáshoz. További információkért lásd: XML-elemek hozzárendelése XML-cellákhoz.

Jegyzet: Az Excel által létrehozott séma nem exportálható külön XML-séma adatfájlként (XSD-fájlként). Bár léteznek XML-sémaszerkesztők és egyéb módok az XML-sémafájlok létrehozására, előfordulhat, hogy nem fér hozzájuk, vagy nem tudja, hogyan kell használni őket.

Kövesse az alábbi lépéseket az Excelben létrehozott diagramok munkafüzetből való eltávolításához:

Problémák adódnak több, ugyanazt a névteret használó, de eltérő sémát használó XML-fájl importálásakor

Ha több XML-adatfájllal és több XML-sémával dolgozik, a standard megközelítés az, hogy minden sémához XML-leképezést kell létrehozni, leképezni a kívánt elemeket, majd mindegyik XML-adatfájlt a megfelelő XML-leképezésbe importálni. A parancs használatakor Importálás Csak egy XML-séma használható több, azonos névtérrel rendelkező XML-fájl megnyitásához. Ha ezzel a paranccsal importál több XML-fájlt, amelyek ugyanazt a névteret használják különböző sémák alatt, akkor váratlan eredményeket kaphat. Ez például az adatok felülírását vagy a fájlok megnyitásának leállását okozhatja.

Ha több XML-fájlt kell importálnia azonos névtérrel, de eltérő XML-sémákkal, használhatja a parancsot Az XML adatimportálásból(válassza ki Adat > Más forrásokból). Ez a parancs lehetővé teszi több XML-fájl importálását azonos névtérrel és különböző XML-sémákkal. Az Excel egyedi XML-leképezést hoz létre minden importált XML-adatfájlhoz.

Jegyzet: Ha több olyan XML-fájlt importál, amelyekhez nincs megadva névtér, akkor a rendszer ugyanazt a névteret osztja meg.

XML-ből Excelbe és fordítva, nézzük meg közelebbről ezeknek a fájloknak a típusait. Itt azonnal meg kell jegyezni, hogy Excel dokumentumok sok formátummal rendelkezik, míg az XML a fájlformátum. Ezért nem szabad összekeverni ezt a két fogalmat.

A Microsoft Excel az erős program sok hasznos funkcióval rendelkező számítástechnikához

A Microsoft Excel az speciális segédprogram, amelyet táblázatok létrehozására és szerkesztésére terveztek. Ezekkel már bármit megtehet: adatbázisokat, diagramokat, képleteket és más típusú adatokat hozhat létre. Ez nagyon erőteljes eszköz, ezért nem tárgyaljuk az összes képességét. Ma a célunk némileg más, és nem térünk el a mai beszélgetés témájától.

Az XML fájlok a könnyebb érthetőség érdekében különféle adatok tárolására és cseréjére szolgálnak a segédprogramok között. Ezt a jelölőnyelvet különösen gyakran használják az interneten keresztüli információtovábbítás során. És amikor például táblázatos adatokat kell átvinnie az Excelből egy webhelyre, akkor át kell alakítania a dokumentumot, hogy megfelelően jelenjen meg. Ezért ne késleltessük az igazság pillanatát, és azonnal kezdjük el a műveletet.

Hogyan lehet az Excelt XML-be konvertálni

Kedves barátaim, valójában a fájlok konvertálása meglehetősen egyszerű feladat. Egyes felhasználóknak azonban problémái adódhatnak az adatok átvitelével, ezért ma több módot is megvizsgálunk tervünk megvalósítására. Ezért türelmesnek kell lennünk, és cselekednünk kell:

1. A legegyszerűbb módszer, amely bizonyos esetekben nem működik, az, hogy elmenti a fájlt a szükséges formátumban magában a Microsoft Excelben. Ehhez nyissa meg szükséges dokumentumot ebben az alkalmazásban. Ezután kattintson az Excel ablak bal felső sarkában található „Fájl” gombra (amelyet példaként az Office 2013 használatával tárgyalunk, más verziókban a mentési folyamat kissé eltérő lehet), majd a „Mentés másként” gombra, majd válassza ki a mentési helyet. a dokumentumot, adjon neki nevet, és a fülön adja meg a fájl típusát „XML adatként”. Ezt követően ellenőrizze, hogy minden megfelelően működött-e az Ön számára. Ha nem, próbálkozzon a következő módszerekkel.
2. Tehát, ha az előző esetben a hiba előfordul, akkor előfordulhat, hogy a program példánya nem nyújt támogatást és a megfelelő kiegészítőket. Telepítésükhöz látogasson el a Microsoft webhelyére: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, töltse le és telepítse ezt a fájlt számítógépére vagy laptopjára. Ezután indítsa el a Microsoft Excelt, és kattintson az alkalmazás ablakának bal felső sarkában található nagy színes gombra (itt már a 2007-es verzióra nézünk egy példát). A megjelenő blokkban kattintson a segédprogramból való kilépéstől balra található paraméterekre. Most lépjen a bővítmények elemre, és kattintson a „Kezelés” elemmel szembeni „Go” gombra. Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol az áttekintésre kell kattintania, és meg kell keresnie a Microsoft webhelyéről korábban letöltött dokumentumot. Most kattintson az OK gombra, és lépjen a program főablakába, ahol most van az XML Tools fül – ezzel most könnyedén létrehozhat XML fájlt egy meglévő táblából. Ugyanúgy kell mentenie, mint az előző pontot.
3. Ha nem kívánja magát és számítógépét is betölteni ilyen információkkal, akkor speciális konvertáló segédprogramokat vagy e programok online verzióit használhatja. Például letöltheti az alkalmazást Formátumgyár, amely lehetővé teszi az összes szükséges művelet elvégzését. De érdemes megjegyezni, hogy az így mentett és átalakított fájlok a jövőben nem mindig működnek. Vagyis a művelet során a dokumentum memóriájában lévő szektorok vagy területek megsérülhetnek, ami negatívan befolyásolja azt - például egyszerűen nem nyílik meg egy XML-szerkesztőben. Ezért ajánlatos bármelyiket használni szakmai programok vagy magát a Microsoft Excelt.

Hogyan lehet lefordítani az XML-t Excelbe

Mielőtt lefordíthatná az XML-t Excelbe, először meg kell nyitnia azt. Nézzük meg ezt a teljes rövid folyamatot az alábbiakban. Tehát kezdjük:

1. Indítsa el a programot az asztalon található parancsikon vagy az Intéző menü segítségével.
2. Kattintson a "További könyvek megnyitása" gombra alul kezdőlap ha az Office-t használja, a folyamat kissé eltérhet más verziókban.
3. Ezután kattintson a „Számítógép” elemre vagy más olyan helyre, ahol az XML-fájl található, majd kattintson a „Tallózás” gombra, és a megjelenő ablakban módosítsa az adattípust „XML-fájlok”-ra.
4. Most keresünk szükséges fájlés az azonos nevű gombbal nyissa meg a programunkban.
5. Ezután megvitatjuk, hogyan alakítsuk át dokumentumunkat. Lépjen a fejlesztői lapra, majd kattintson az importálás gombra.
6. A megnyíló ablakban ismét meg kell találnia és ki kell választania azt a dokumentumot, amelyen a műveletet végrehajtani kívánja, majd kattintson az „Importálás” gombra.
7. Ezután mindent személyre szabhat magának: az importálási területet, a mentési helyet és az egyéb paramétereket. Ezt követően kap egy táblázatot, amelyet később elmenthet a kívánt formátumban. Amint látja, nincs semmi bonyolult.

Foglaljuk össze

Kedves olvasók, ma nemcsak az XML-fájlok Excel-be konvertálását és fordítva tanultuk meg, hanem azt is, hogyan lehet létrehozni és megnyitni azokat, ha a verziók nem kompatibilisek. Reméljük, hogy minden sikerült, és nem maradt több kérdés. Ne felejtse el megosztani véleményét és tapasztalatát a megjegyzésekben: talán ismer egy egyszerű konverziós módszert. Mondja el a többi felhasználónak, ha sikeresen lefordította az egyik dokumentumtípust. Ha sikerült, akkor oszd meg, milyen módszert használtál.

Az XML az egyik leggyakoribb formátum az adatok tárolására és cseréjére különféle alkalmazások. Adatokkal működik Microsoft program Excel, tehát a fájlok XML szabványból való konvertálásának kérdése Excel formátumok. Nézzük meg, hogyan kell ezt az eljárást különféle módokon végrehajtani.

Az XML fájlok egy ehhez hasonló speciális jelölőnyelven vannak megírva HTML weboldalak. Ezért ezek a formátumok meglehetősen hasonló felépítésűek. Ugyanakkor az Excel elsősorban egy olyan program, amely több „natív” formátummal rendelkezik. Ezek közül a leghíresebbek: Excel Workbook (XLSX) és Excel Workbook 97 - 2003 (XLS). Nézzük meg az XML-fájlok ilyen formátumokba konvertálásának fő módjait.

1. módszer: Beépített Excel-funkciók

Az Excel kiválóan működik XML fájlokkal. Meg tudja nyitni, megváltoztatni, létrehozni, elmenteni. Ezért a ránk bízott feladat legegyszerűbb változata az, hogy megnyitjuk ezt az objektumot és elmentjük az alkalmazás felületén keresztül XLSX vagy XLS dokumentumok formájában.

Ezzel befejeződik az XML-fájl Excel formátumba konvertálásának folyamata a programfelületen keresztül.

2. módszer: Adatok importálása

A fenti módszer csak a legegyszerűbb szerkezetű XML-fájlokhoz alkalmas. Előfordulhat, hogy az összetettebb táblázatok nem fordíthatók le megfelelően, ha ilyen módon konvertálják. De van egy másik beépített Excel-eszköz, amely segít az adatok helyes importálásában. ben található "Fejlesztői menü", amely alapértelmezés szerint le van tiltva. Ezért először is aktiválni kell.

Így a számunkra szükséges irányú átalakítás a leghelyesebb adatkonverzióval fog befejeződni.

3. módszer: Online konverter

Azok a felhasználók, akiknek valamilyen oknál fogva nincs telepítve az Excel a számítógépükre, de sürgősen át kell alakítaniuk egy fájlt XML-ből EXCEL-be, igénybe vehetik a számos speciális online konverziós szolgáltatás egyikét. Az egyik legkényelmesebb ilyen típusú webhely a Convertio.

Ez az opció jó biztonsági hálóként szolgálhat a hozzáférés hiánya esetén szabványos szerszámok az ilyen irányú újraformázásért.

Amint láthatja, maga az Excel is rendelkezik beépített eszközökkel, amelyek lehetővé teszik az XML-fájlok konvertálását a program egyik „natív” formátumává. A legegyszerűbb másolatok könnyen konvertálhatók a szokásos „Mentés másként...” funkcióval. A bonyolultabb szerkezetű dokumentumokhoz külön importáláson keresztüli konvertálási eljárás van. Azoknak a felhasználóknak, akik valamilyen okból nem tudják használni ezeket az eszközöket, lehetőségük van a feladat elvégzésére speciális fájlok konvertálására szolgáló online szolgáltatások segítségével.

Nézzük meg az adatbázis-objektum konvertálásának folyamatát XML formátum:

1. Az adatbázis ablakban bal egérgombbal válassza ki a kívánt objektumot, és válassza ki a parancsot Fájl, Exportálás(Fájl, Exportálás) vagy kattintson jobb gombbal az objektumra, és válassza ki helyi menü csapat Export(Export).
2. Megjelenik egy párbeszédpanel Objektum exportálása(Exportálás ide). A legördülő listában Típusok(Mentés típusként) válassza ki az elemet XML dokumentumok(XML dokumentumok). A mezőn Fájlnév(Fájlnév) írjon be egy nevet HTML dokumentumés nyomja meg a gombot Export(Export).
3. Megjelenik egy párbeszédpanel XML export (XML exportálása) (12.9. ábra).
4. Ez a párbeszédpanel három jelölőnégyzetet tartalmaz az XML-dokumentum három összetevőjéhez: adatokhoz, adatsémához és adatmegjelenítéshez. (További információért lásd a fejezet „XML-formátuma a Microsoft Office 2002-ben” című részét). Jelölje be az XML-dokumentum exportálni kívánt részeinek jelölőnégyzeteit. Például, ha egyszerre jelöli be a jelölőnégyzeteket adatok (XML)(Adatok (XML)) és adatséma(Az adatok sémája), az adatséma az XML adatfájltól elkülönítve, XSD fájlba kerül exportálásra és mentésre. Táblázatok esetén csak az adatokat vagy azok szerkezetét, vagy az adatokat és a struktúrát együtt exportálhatja, a táblázatnézetet nem exportálhatja weboldalként: jelölőnégyzet adatok bemutatása(XSL) (Adatok megjelenítése (XSL)) eltávolítható.

Rizs. 12.9. Párbeszédpanel XML export

Megjegyzés

Az Adatok (XML) jelölőnégyzet jelölését csak akkor kell törölni, ha csak az adatbázis-objektum új reprezentációját szeretné exportálni, és az adatokat korábban XML-fájlba exportálták. Ellenkező esetben a létrejövő weboldal megnyitásakor üzenetet kap az adatforráshoz való kapcsolódás hibájáról, és maga az oldal szinte üres lesz.

1. További konverziós beállítások megadásához kattintson a gombra Továbbá(Speciális) (12.10. ábra).

Rizs. 12.10. Tab Adat párbeszédpanel XML export

1. Ezenkívül ez a párbeszédpanel további két lapot tartalmaz az XML-dokumentum két fennmaradó összetevőjéhez: adatséma és adatábrázolás. Mindegyik lapon kiválaszthat egy jelölőnégyzetet, amely lehetővé teszi az XML-dokumentum megfelelő részének exportálását, megadhatja annak a fájlnak az elérési útját és nevét, amelybe a dokumentum ezen része mentésre kerül, és beállíthat néhány további paramétert:
   • a lapon Adat(Adat) a legördülő lista segítségével Kódolás(Kódolás) kiválaszthatja a kódolást az oldal tartalmának mentéséhez;
   • a lapon Rendszer(Séma) a kapcsolókkal kiválaszthatja, hogy exportálja-e az adatstruktúrát külön fájl XSD vagy ágyazza be egy XML-fájlba az adatokkal együtt;

Rizs. 12.11. Számlajelentés megnyitva az adatbázisban

• a lapon Előadás(Prezentáció) a kapcsolók segítségével kiválaszthatja a weblap megjelenítési formátumát: kliens oldalon feldolgozott HTML vagy ASP szerver oldalon. Ha az exportált objektum képeket tartalmaz, amelyeket bele szeretne foglalni az eredményül kapott dokumentumba, megadhatja a mappa nevét, amelyben ezek találhatók. Ugyanezen a fülön található egy mező az XSL fájl nevének megadására az oldalterv leírásával. Ha megadott fájl nem létezik, az Access 2002 létrehoz egy XSL-fájlt, amely leírja a dokumentum külső megjelenítését (a fejlesztő később ezt használhatja alapul egy XSLT-fájl fejlesztéséhez, amellyel az XML-dokumentumot más formátumba konvertálja).

Ha szükséges további információk az adatok XML formátumban történő megjelenítéséről kattintson a gombra Referencia(Segítség). Az XML-dokumentumok fejlesztésével és konvertálásával kapcsolatos információk a Microsoft fejlesztői webhelyén találhatók: http://msdn.microsoft.com/.

Rizs. 12.12. Megnyílt a „Számla” riport, melynek adatait XML formátumba konvertáljuk Internet Explorer

1. Kattintson az OK gombra.
2. Ha a javasolt átalakítási paraméterek nem változtak, akkor ennek eredményeként három fájl jön létre: XML - adatokkal, XSL - stílusokkal és HTM - a konvertált objektum reprezentációjával. A létrejövő weboldal megnyitásához meg kell nyitnia egy HTM- vagy ASP-fájlt az Internet Explorerben, attól függően, hogy melyik prezentációs formátumot választotta.

Sajnos az alűrlapok és jelentések, valamint a kapcsolódó grafikák nem kerülnek hozzáadásra XML dokumentum, amelyet egy adatbázis-objektumból szereztünk be. Az XML-be exportált, beágyazott grafikával rendelkező egyszerű objektumok azonban szinte pontosan ugyanúgy fognak kinézni, mint az eredeti Access-objektumok. Ezt ellenőrizheti például az eredeti és a Northwind adatbázisból XML formátumba konvertált Számla jelentés összehasonlításával (12.11. és 12.12. ábra).

Ha sok adat van a kiválasztott objektum adatforrásában, akkor a weblap internetböngészőbe való betöltése jelentős időt vehet igénybe.

Megjegyzés

Mivel maguk az ilyen webdokumentumokban található adatok teljes egészében az XML fájlban vannak tárolva, nincs szükség ahhoz az adatbázishoz, amelyből az adatokat eredetileg vették (mint például egy jelentés XML formátumba konvertálásakor). Ez azt jelenti, hogy egy ilyen dokumentumhoz való hozzáférés biztosításához elegendő, ha csak a dokumentum leírását tartalmazó fájlokat helyezzük el a webszerveren csak olyan alkalmazások használatával lehetséges, amelyek hozzáférnek az XML fájlhoz, és képesek érzékelni ezt a formátumot.