"Pharmaceutical Review", 2002, N 8
VÁLASZKÓDOZÁS A GYÓGYSZERTÁRBAN:
LEHETŐSÉGEK ÉS GYAKORLATI ALKALMAZÁSOK
A termékvonalkódolás olyan technológia, amely lehetővé teszi digitális termékkódok alkalmazását és olvasását speciális eszközök segítségével. A digitális kód változó szélességű sorok halmazaként jelenik meg. A technológia alkalmazásához csak annyit kell értenie, hogy a vonalkód egyszerűen számok halmaza (ritkábban, mint más szimbólumok), amelyek a gyors felismerés érdekében sorok sorozataként jelennek meg. Tévhit, hogy a vonalkód tartalmaz teljes körű információ a termékről: névtől a gyártóig. A vonalkód csak egy karakterkészlet, de ez a készlet egy adott termékpéldányt kapcsol össze a termékkel kapcsolatos információkkal, amelyeket egy adatbázisban tárolnak. Tehát a vonalkódok támpontokat adnak nekünk" gyors hozzáférés" információkhoz, ezáltal megkönnyítve ezen információk rutinszerű és időigényes keresését.
Milyen vonalkódokat használnak a gyártás során?
A legtöbb modern termék tömeges felhasználás már a csomagolásra nyomtatott vonalkódokkal szállítjuk. Jelenleg két vonalkód szabványt használnak a világon: EAN-8 és EAN-13. Az egyetlen különbség a karaktersorozat hosszában van - 8 és 13. A rendszeres kereskedelemben célszerű a kész vonalkódokat használni. A gyógyszertári kereskedelmi vállalkozások számára a kész vonalkódok használata bizonyos nehézségeket okoz. Ennek oka a gyógyszerek sorozatos elszámolása, vagyis a kiskereskedelmi ár eltérhet a szállítási lehetőségtől, és ennek megfelelően a szállítói ártól. A gyakorlatban a gyógyszertárak gyakran találkoznak olyan esetekkel, amikor a gyógyszertételek gyakran változnak, ami eltérő árú áruk felhalmozódásához vezet. Minden gyártási vonalkód csak a termék típusa szerint különbözik, de nem az áruk konkrét példányai szerint. Ez azt jelenti, hogy egy gyógyszertárnak több terméke is lehet azonos vonalkóddal, de eltérő eladási árat. A hagyományos üzletek esetében teljesen normális az „egy vonalkód - egy ár” helyzet. Eközben a termék vonalkódja megegyezik az árral és a vásárlás nevével. Ha két termék árban különbözik, akkor eltérő vonalkóddal kell rendelkezniük.
Hogyan nyomtathat saját vonalkódot?
Annak ellenére, hogy a legtöbb kereskedelembe kerülő termék már rendelkezik kész vonalkóddal, még mindig előfordulnak olyan helyzetek, amelyek a termékek további vonalkódos címkézését teszik szükségessé. Ennek három oka lehet:
A terméken egyszerűen nincs vonalkód. Ez vonatkozik az olcsó árukra, amelyek gyártója nem tartotta szükségesnek termékeik címkézését;
A termék vonalkódot tartalmaz, de beolvasáskor nem ismeri fel. Az ok vagy a vonalkódsorok fizikai sérülése, vagy a gyártó általi rossz minőségű kód alkalmazása, amely nem felelt meg a kódolási szabvány feltételeinek. Általában ez a helyzet a hazai termelésű termékekre jellemző;
A termék vonalkódot tartalmaz, beolvasáskor is felismeri, de ugyanaz a vonalkód egy másik terméken is megtalálható. Ennek az az oka, hogy a gyártó a vonalkódokon „spórol” és egy vonalkódot használ a különböző altípusú termékeken, például az azonos csomagolású almapürén és málnapürén. Általában ez a helyzet a hazai termelésű termékekre jellemző.
Ha a leírt helyzetek valamelyike előfordul, gondoskodni kell arról, hogy a kívánt termékek vonalkóddal legyenek megjelölve. Ez a feladat könnyen megoldható egy speciális termikus címkenyomtatóval. A nyomtató lehetővé teszi címkék tekercsre történő nyomtatását különböző méretű. Mivel a címkéket öntapadó szalagra nyomtatják, a ragasztásuk folyamata jelentősen leegyszerűsödik. Az egyetlen feladat az, hogy ne ismételje meg a gyártásban már használt vonalkódot. Ehhez a nemzetközi szabványok a 20-tól 29-ig terjedő kód első két számjegyének használatát javasolják - belső használatra vannak fenntartva.
Hogyan történik a vonalkódok beolvasása?
Számítógépes rendszerekben a vonalkódok használatának legegyszerűbb módja a kód beírása a billentyűzetről, mivel jellemzően a kódszámokat a vonalkóddal együtt nyomtatják ki. A vonalkód-leolvasók segítségével sokkal egyszerűbb és gyorsabb a vonalkód adatok bevitele. A szkenner olyan eszköz, amely fénysugár vagy lézer segítségével vonalkódok leolvasását és digitális sorozatokká alakítását teszi lehetővé. Vagyis a szkenner ugyanazt a feladatot végzi el a felhasználó számára (kódszámokat továbbít a számítógépnek), csak sokszor gyorsabban. Jelenleg a piac az importált szkennerek széles választékát kínálja, amelyek lézeres vagy LED-es, kézi vagy helyhez kötött (beépített), különféle jellemzők: pásztázási sebesség, letapogatási tartomány, letapogatási sugárszélesség.
A gyógyszertárak számára a legalább 10 centiméteres szkennelési hatótávolságú LED-es kézi szkennerek az optimálisak ár/minőség arányban. A többi paraméter nem elengedhetetlen a minőségi munkavégzéshez.
Vonalkód alkalmazása
A vonalkódolási technológia alkalmazásának legfontosabb előnye az áruk mennyiségi elszámolásának megvalósítása. A „kézi eszközökkel” történő mennyiségi elszámolás nagyon munkaigényes és veszteséges módszer. Vonalkód használata esetén a személyzet díjat számít fel rutinfeladat az áruk azonosításáról. Alkatrészek A mennyiségi elszámolás magában foglalja az árumozgás szinte minden szakaszát. A vonalkód használata minden szakaszban jelentős kényelmet biztosít a személyzet számára.
Dokumentumokkal való munka
A leltári osztályon a gyógyszertári dolgozók fő feladata a termékdokumentumok adatbevitele: átvétel, mozgás, fogyasztás stb. Minden dokumentum tartalmaz egy listát a termékekről, amelyek bevitele meglehetősen sok időt vehet igénybe, és az idő nagy része a szükséges termékelemek adatbázisban való keresésével telik. A vonalkód-leolvasók használata lecsökkenti az egyes tételek bevitelének idejét a beolvasási időre, ami nem haladja meg az 1 másodpercet.
Kiskereskedelem
Az automatizált kiskereskedelmi értékesítés vonalkódos technológiával is könnyen megvalósítható. Olvasáskor vonalkód a szkenner vonáskombinációból rekonstruálja a kódolt számot, és továbbítja a számítógépnek vagy a pénztárgépnek. Ha a gyógyszertár bevezetett egy automatizált rendszert, amelyhez vonalkód-leolvasóval ellátott számítógépes pénztárgépek csatlakoznak (az angol értékesítési hely úgynevezett POS-termináljai - „értékesítési pontok”), akkor a vonalkód jelenléte az összes árun Az eladótér lehetővé teszi, hogy csökkentse a vásárlói pénztárgépek (POS-terminálok) kiszolgálásának idejét, az első asztal dolgozója pedig egy szkenner segítségével olvassa le a számot az áru csomagolásáról. pénztárbizonylat rögzítették a vásárlás pontos megnevezését és árát.
Ezenkívül a kereskedési tér összes pénztárgépét egyetlen vezérlőkészülékhez (számítógéphez) csatlakoztatva bármikor megbecsülheti a tényleges értékesítési mennyiséget, a kereslet mértékét, és előzetesen megrendelheti a raktár feltöltését. az árukészlet a kereskedőtér polcain.
Leltár
A leltározási folyamat a gyógyszertári dolgozók munkájának rendszeres része. A készletezés meglehetősen munkaigényes, és gyakran szükségessé teszi a kereskedés hosszabb időre történő leállítását. A folyamat összetettsége a gyógyszertár jelentős termékpalettájában rejlik. Ez a folyamat természetesen jelentősen lerövidíthető termékvonalkódok használatával. A leltár szkennerekkel is elvégezhető, de ez a lehetőség kis gyógyszertári raktárakhoz alkalmas. A leltározás kényelmesebb eszköze az adatgyűjtő terminálok. Ezek az eszközök nem csak a terméket szkennelik, hanem lehetővé teszik az összes „beolvasott” termék adatgyűjtését a memóriában.
Az adatgyűjtő terminálok segítségével megbecsülheti a gyógyszertári leltárhoz szükséges időt. Tegyük fel, hogy a termékpaletta körülbelül 2500 termék. Az összes egy nevű áru „megszámlálásához” 5-10 másodperc elegendő. Kiderül, hogy valós idejű az egy leltárra fordított idő nem haladja meg a 4 órát.
A. KASATKIN
Az egyesület faanyag értékesítéssel kapcsolatos szolgáltatásokat nyújt: kedvező árak folyamatosan. Kiváló minőségű erdei termékek.
A szakaszban
2017. január 1-től Oroszország megkezdi a gyógyszerek speciális biztonsági kóddal történő címkézését. Ez nem befolyásolhatja a tabletták és keverékek árát, azonban az ötletgazdák reményei szerint megvédi a gyógyszertári piacot a hamis és hamisított gyógyszerkészítményektől.
Kezdetben a tablettákat RFID címkékkel látták el, a szőrmetermékek példáját követve (ez a projekt már megszerzett). Az Orosz Gyógyszergyártók Szövetségének képviselői azonban arról tájékoztatták a kormányt, hogy az RFID-címkék ára meglehetősen magas, és kellemetlen lehet a vásárlók pénztárcájának. A gyógyszerészek kétdimenziós vonalkódok, például DataMatrix bevezetését javasolták a címkézéshez, és ebben támogatták őket munkacsoport Roszdravnadzor. A fogyasztó képes lesz elolvasni egy ilyen kódot egy normál okostelefon használatával.
A Roszdravnadzor és az RNC Pharma elemző cég szerint a hamisított termékek aránya az orosz gyógyszertárakban összege körülbelül 0,2%.
A költségvetésben egy tablettákkal végzett kísérleti kísérlet hozzávetőleg 275 millió rubelbe kerül, az Egészségügyi Minisztérium által a címkézési rendszer bevezetésére szánt teljes összeg 14,22 milliárd.
Egyes helyeken maguk a gyógyszergyártók kezdték el alkalmazni a DataMatrix címkéket anélkül, hogy megvárták volna a hashártyagyulladást. ÉS Azt mondják hogy jó a gyakorlat. A jelölés hatékonyan gátolja a hamisítást és a hamisítást.
Az elektronikus címkézést azonban nem mindenki tekinti csodaszernek a hamisítás ellen. Az alkohol jövedéki bélyegei nem tudtak teljesen véget vetni a piacon lévő hamisítványoknak alkoholos termékek. Ráadásul a QR-kód lényegében ugyanaz a vonalkód. Nem túl nehéz másolni és hamisítani – figyelmeztet néhány piaci szereplő. Egy másik tisztán gyógyszertári árnyalat, hogy a gyógyszercsomagolások gyakran fóliát használnak, ami megnehezítheti az elektronikus címkék leolvasását, legyen szó RFID-ről vagy DataMatrixról. A „pilóta” azonban erre való, hogy tesztelje az innovációt a területen, és következtetéseket vonjon le.
Felelős a címkézés végrehajtásáért gyógyszerek Az Egészségügyi Minisztérium a címkézési rendszer üzemeltetője - a Szövetségi Adószolgálat. Hogy pontosan ki lesz a szoftverfejlesztő, azt a verseny dönti el. Lehetséges, hogy ugyanaz a Szövetségi Állami Egységes Vállalat „Centrinform”, amely már végrehajt egy projektet a bundák és kalapok jelölésére.
Január 1-től csak néhány (ritka és meglehetősen drága) gyógyszer kerül címkézésre egy éven belül, a gyártóknak, a gyógyszerforgalmazóknak és a gyógyszertáraknak kell kidolgozniuk a kölcsönhatási mechanizmusokat. Ha a pilóta a színpad elmúlik sikeresen 2018-tól minden gyógyszergyártó számára kötelezővé válik a gyógyszerjelölés, és ezzel párhuzamosan fokozódik a gyógyszerek minőségellenőrzése.
Az Orosz Föderáció miniszterelnök-helyettese Olga Golodetsúgy véli, hogy a gyógyszerpiaci hamisítványok problémáját szisztematikusan meg kell oldani. A leghatékonyabb megközelítés az összes gyógyszer kötelező címkézése.
Elméletileg nem csak azt kell megfigyelni, ami már ki van rakva a gyógyszertári pultra. Átfogó gyógyszercímkézési koncepció, amelyet a Roszdravnadzor szakemberei 2015-ben dolgoztak ki - teljesítve az elnök utasításait, amelyek szerint egy automatizált megfigyelőrendszernek nyomon kell követnie a gyógyszer teljes útját a gyártási szakasztól a végső fogyasztóig. A koncepciót három ütemben tervezték megvalósítani: 2017. január 1-től - a ritka betegségek kezelésére szolgáló gyógyszerek, 2018-tól - azok, amelyek a szükséges és legfontosabbak listáján szerepelnek, 2019-től - az összes többi. Valamiért most úgy döntöttünk, hogy gyorsítunk. Lehetséges, hogy választások lesznek – vetik fel az iparági szakértők. De lehet, hogy egyesek a címkézés gyorsított végrehajtását is igénylik üzleti érdekek.
A JSC „National Pharmaceutical Register” alapítója, amely egyesíti az összes állami gyógyszernyilvántartást (állami nyilvántartás gyógyszerek, a Szövetségi Iparjogvédelmi Intézet nyilvántartása, a Roszdravnadzor nyilvántartása stb.), és kiegészíti azokat a kábítószerek gyártótól fogyasztóig történő mozgásával kapcsolatos információkkal – szorgalmazza a Platform cég, amelynek élén az igazgatótanács vezetője áll. SMP Bank Artem Obolenszkij. A bankár az Ipari és Kereskedelmi Minisztériumhoz (ahonnan az Egészségügyi Minisztériumhoz) benyújtott fellebbezésében ismertette az ezzel kapcsolatos javaslatait. Az Országos Gyógyszerészeti Nyilvántartásba való belépés, amint azt képviselői már jelezték, fizetős lesz. A piaci szakértők egyetértenek abban, hogy az ügy hasznos, mert segít optimalizálni az üzleti folyamatokat, a logisztikát, a raktárakban lévő készleteket, fokozni a minőség-ellenőrzést és az árak, valamint az adólevonások összegének ellenőrzését. De tiltakoznak a fizetős hozzáférés ellen. Kompenzálja az egységes címtár fenntartásának költségeit, a gyógyszerészek azt gondolják, az államnak kell. Az Országos Gyógyszerészeti Nyilvántartásban objektum: A gyógyszerpiac szereplőinek fizetniük kell az adatbázis használatáért, hiszen a költségcsökkentés legértékesebb eszközei állnak rendelkezésükre.
Míg a fizetős hozzáférésről még nem döntöttek, a gyógyszerészek a gyógyszerek címkézésére szolgáló speciális berendezések beszerzésének szükségességén is gondolkodnak. A címkézés elindításához 2018-tól a beszerzési ill szoftver most kell tervezned. Itt adódik a probléma: logikus lenne befejezni a pilot projektet, elemezni az eredményeit és javaslatokat tenni: mit és miért jövedelmezőbb és jobb megvásárolni. Most a gyógyszerészeknek „szeszélyből” kell felszerelést és szoftvert vásárolniuk, azzal a nagy kockázattal, hogy olyat vásárolnak, amire végül nem lesz szükségük. Egy gyógyszertári szkenner ára körülbelül 12-15 ezer rubel, és egy ipari szkenner, amelyet a gyártónak meg kell vásárolnia, több millióba kerül. Lehetséges, hogy az ígéretekkel ellentétben ezeket a költségeket maguknak a gyógyszereknek a költsége továbbra is tartalmazza - ebben az esetben az orosz gyógyszertárak ára körülbelül 3% -kal magasabb lesz.
Egy modern gyógyszertárban a vásárlók nem gondolnak arra, hogy a gyógyszerész hogyan fogja kitalálni, hogy a több ezer tétel közül melyik gyógyszer mennyibe kerül. Átfuttattam egy szkennert a csomagoláson, és információt kaptam az árról. Ez az automatizálás egyetlen találmánynak köszönhetően vált lehetővé - vonalkód.
Az univerzális vonalkód bevezetése után a feliratozott termék könnyen azonosítható a megfelelően felszerelt gyógyszertárban.
Jellemzők és gyakorlati alkalmazások
Ha korábban, amikor a vásárló egy adott gyógyszer elérhetőségéről kérdezett, sokáig keresgélnie kellett az eladótérben, vagy ami még rosszabb, a raktárba rohannia, most már csak egy gombnyomás a számítógépen. Mostantól az ePharma2 számviteli automatizálási programmal együtt a vonalkódolási módszer bevezetése bármikor lehetővé teszi, hogy:
- tájékoztatást kapni a gyógyszer jelenlétéről vagy hiányáról az eladótérben vagy a raktárban;
- ismeri az egyes gyógyszerek egyenlegének pontos mennyiségét, és egyszerűsíti a leltározási eljárást (az újraleltározás a gyógyszertár bezárása nélkül is elvégezhető);
- elemzi a gyógyszerforgalmat csoportonként és egyedi termékegységenként; minimális egyenlegek követése,
- időben tervezze meg a gyógyszerek vásárlását;
- a veszteséges és rosszul keresett gyógyszerek azonosítása stb.
Belső és külső vonalkódok: melyiket válasszuk?
ePharma2 lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse, hogyan belsőn, szóval gyári vonalkódokkal. Az egyszerűség kedvéért a gyári vonalkódot vonalkódnak nevezzük, a belsőt pedig csak vonalkódnak. Ezen módszerek mindegyikének megvannak a maga előnyei és hátrányai. Próbáljuk meg részletesebben megérteni ezt a kérdést.
Kezdjük abból a tényből, hogy ugyanaz a gyógyszer különböző tételekből ugyanazzal a vonalkóddal rendelkezik. Egyrészt nagyon kényelmes. A programban egykor a termékhez jeleztük a Vonalkódot, most pedig a termék megérkezésekor és távozásakor használjuk.
Másrészt a következő problémákat kapjuk:
- a kötegelt nyilvántartások vezetésének képességének hiánya;
- nem világos, hogy melyik tételt adták ki a pénztárnál és melyik egyházközségből;
- melyik szállítótól érkezett a tétel.
Természetesen a leltározás során ugyanez a probléma merül fel. Nem ismert, hogy milyen tétel maradt a polcon. Ez csak közvetett jelekkel (például sorozat és lejárati idő) határozható meg. Elvileg nincs ellenőrzés a lejárati dátumok felett, ha vonalkóddal vezeti a nyilvántartást.
Belső vonalkóddal történő nyilvántartások vezetésekor minden egyes árucsomagot érkezéskor vonalkódos címkével kell megjelölni. Ez a hőnyomtató, a címkeszalag és a címkézési munka többletköltsége.
Összefoglalva:
Vonalkód |
Vonalkód |
||
| Profik |
- Nem kell címkézni a terméket - Az érkezés és kiadás a gyártó vonalkódja szerint történik |
A kötegelt nyilvántartások vezetése Lejárati idő ellenőrzése |
|
| Hátrányok |
- A kötegelt könyvelés hiánya - Problémák a leltározással - Nincs ellenőrzés a termék lejárati dátuma felett |
|
Vonalkódoló berendezések beszerzésének költségei |
Ön dönti el, hogy melyik lehetőséget használja.Az ePharma2 mindkét lehetőséget támogatja.
Függetlenül attól, hogy melyik opció van kiválasztva, az áruk megérkezésekor minden tételhez automatikusan belső vonalkód tartozik.
Ha címkéket nyomtat hőnyomtatón, kiválaszthatja, hogy milyen típusú (külső vagy belső) vonalkódot kíván nyomtatni.
Az áru pénztárnál történő kiadásakor mindkét vonalkód típusra érvényes lesz a kioldás.
Ha egynél több tétel található raktáron a gyári vonalkódhoz, akkor a felhasználónak ki kell választania az adott pillanatban kibocsátandó tételt.
Ha az ePharma2-ben dolgozik, használjon belső vonalkódot.
Ha már vonalkódokkal dolgozik, akkor az átállási folyamat a következő lehet:
- Elkezd minden újonnan érkező árut belső vonalkóddal ellátott címkékkel jelölni.
- A raktáron lévő tételeknél belső vonalkódokat nyomtathat a készletkészlettel rendelkező űrlapról.