Kihasználva az olyan erős szövegszerkesztő, hülyeség szótárhoz fordulni a vitás szavak és kifejezések helyesírásához. Hagyja, hogy a Word végezze ezt a hálátlan munkát! De a szerkesztő nem reagál a nyílt provokációkra, és úgy tesz, mintha írásunk az orosz nyelv műveltségének példája lenne. Felismerve, hogy ez lehetetlen, feltesszük magunknak a kérdést: hogyan lehet engedélyezni a helyesírás-ellenőrzést Microsoft Word? A válasz alább olvasható.
Automatikus helyesírás-ellenőrzés
A funkció engedélyezéséhez kattintson a „Fájl” – „Opciók” – „Helyesírás” menüpontra. A megjelenő ablakban jelölje be a kötelező mezőket, majd kattintson a „Mentés” gombra.
Figyelem! Ha más cirill billentyűzetkiosztást (ukrán vagy fehérorosz) használ az orosz szavak beírásához, előfordulhat, hogy az összes beírt szöveg aláhúzásra kerül hibával. Legyen óvatos!
Ismeretlen szavak hozzáadása
Ha hasonló szavakat szeretne hozzáadni a szoftverszótárhoz, és a jövőben kizárni annak aláhúzását, ki kell választania azt (vagy egy kifejezést), nyomja meg az RMB gombot, és helyi menü válassza a "Hozzáadás a szótárhoz" lehetőséget. Ha a „Kihagyás” lehetőségre kattint, ez a lexikális szerkezet többé nem lesz kiemelve ebben a dokumentumban.
Figyelem! A Microsoft Word 2007 és újabb verzióitól kezdődően a helyesírási munka engedélyezéséhez tárgyalt összes módszer.
Helyesírás-ellenőrző engedélyezése
Ha a helyesírás-ellenőrzés során valamilyen oknál fogva megjelenik a „Helyesírás-ellenőrzés befejeződött” vagy „A nyelv helyesírás-ellenőrzője nincs telepítve” szöveggel, akkor a következőket kell tennie:
- Lépjen a „Ez a számítógép” – „Program eltávolítása vagy módosítása” pontra.
- Az alkalmazások listájában keresse meg Microsoft Office, kattintson rá, majd kattintson a „Módosítás” gombra.
- A megjelenő ablakban válassza az „Összetevők hozzáadása vagy eltávolítása” lehetőséget, majd kattintson a „Folytatás” gombra.
- Lépjen az „Office Általános eszközök” – „Helyesírás-ellenőrző” – „Orosz nyelvű helyesírás-ellenőrző” – „Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző” menüpontra. A gombra kattintva (ahogyan a képernyőképen látható) és a helyi menü előhívásával válassza ki a „Futtatás a számítógépemről” lehetőséget.
Helyesírás-ellenőrzés engedélyezése a kiválasztott nyelven
Ha más nyelven gépel, előfordulhat, hogy a helyesírás-ellenőrzés nem működik. Az engedélyezéséhez szüksége van:
Most már 90%-ban biztos lehetsz a szöveged írástudásában. De miután megtanulta, hogyan kapcsolja be a helyesírás-ellenőrzést a Wordben, ne felejtse el figyelni a neologizmusokat és azokat a szavakat, amelyek nem szerepelnek a szerkesztő adatbázisában, vagy több jelentéssel bírnak.
Ez a kis bejegyzés valójában nagyon fontos, mert a Word-ben történő helyesírás-ellenőrzés a minőségi munka kulcsa. Amikor szöveget ír be, leggyakrabban az a cél, hogy másoknak is megmutassa. Ha hibák vannak benne, az befolyásolja a hírnevét. Kínos lesz, ha az olvasók hibákat észlelnek, ezért az ilyen helyzetek elkerülése érdekében olvassa el ezt a cikket.
A témát a Word 2013 használatával tekintjük példaként, a program más verzióiban a funkcionalitás hasonló, de kissé eltérhet.
Ahogy azt már sejtette, a Word ellenőrizni tudja a beírt szöveg helyességét. Azonnal elmondom, hogy az ellenőrzés helyes végrehajtása érdekében ügyeljen arra, hogy milyen nyelven van feltüntetve a . Ha oroszul ír, és az állapotsor ukrán vagy fehérorosz nyelvet tartalmaz, az ellenőrzés ezeken a nyelveken történik. Ne feledje, hogy a latin ábécéhez hasonlóan a cirill ábécét használják különböző nyelveken béke. A hibásan megadott nyelv kijavításához kattintson a nyelv megjelölésére az állapotsorban, és válassza ki a kívánt nyelvet a listából.
Ha a dokumentum többnyelvű, akkor az egyes szakaszokhoz külön-külön beállíthatja a nyelvet. csak az a tartomány, amelyben módosítani kell a nyelvet és javítani kell, ahogy fentebb leírtam.
Helyesírás-ellenőrzés beállítása Wordben
Ön maga határozza meg, hogy a program milyen aprólékosan vizsgálja át a műveit. A vizsgálat összes lehetséges aspektusának konfigurálásához lépjen a következőre: Fájl – Beállítások – Helyesírás.
Minden lehetőség intuitív. Ha például a Word nem jelez a gépelési hibákról, jelölje be a „Helyesírás ellenőrzése gépelés közben” és a „Nyelvtani hibák megjelölése gépelés közben” jelölőnégyzetet.
Automatikus javítás MS Wordben
Ha már sikerült legalább néhány mondatot leírnia a Wordben, akkor észre kellett volna vennie, hogyan működik az automatikus javítás. Például egy mondat első betűjét nagybetűvel írja, ha Ön még nem tette meg. Vagy a gondolatjelet kötőjelre cseréli, ha az az orosz nyelv szabályai szerint megfelelő (a gondolatjel hosszabb lesz).
A program tartalmaz több mennyiséget automatikus javítási szabályok. Menet közben felszedik és kijavítják a leggyakoribb elírásokat. Létrehozhat saját automatikus javítási szabályt. Például jogi szöveget ír, és gyakran használja a „ Fogyasztóvédelmi törvény" Tegyük úgy, hogy e hosszú kifejezés helyett azt írjuk, STD"és maga Ward írta" Törvény…" Vagyis 4 karaktert írunk, és 32 jelenik meg a képernyőn! Csábító? Nagyon is!
Nyílás Fájl – Beállítások – Helyesírás – Automatikus javítás beállításai – Automatikus javítás. Itt a „Csere” mezőbe írja be a „ззпп”, a „to” mezőbe pedig a „Fogyasztói jogok védelméről szóló törvényt”. Kattintson RENDBENés élvezze a gördülékeny működést.
Nézze meg az „Automatikus javítás” menü lapjait, itt található az összes ízlése szerint beállítható beállítás.
Aláhúzási hibák a Wordben
Ha a helyesírás-ellenőrzés be van kapcsolva gépelés közben (ahogy korábban írtam), a program közvetlenül a szövegben kiemeli a hibákat:
Vegye figyelembe, hogy ez az aláhúzás nem kerül kinyomtatásra, csak megjelenik. Tehát ha egy szót szándékosan hibásan írnak le, akkor aláhúzva marad, de kinyomtatva nem lesz észrevehető. Ebben az esetben a helyesírási hibák pirossal, a nyelvtani hibák zölddel, a formázási hibák pedig kékkel lesznek kiemelve.
Ha megjegyzést szeretne kapni arról, hogy a Word milyen hibát talált, kattintson jobb gombbal az aláhúzott szóra. A helyi menüben megjelenik egy lehetőség a szó vagy a hibával kapcsolatos megjegyzés javítására.
Közvetlenül a helyi menüben kattintson a javasolt korrekciós lehetőségre, és az alkalmazásra kerül.
Az írott és aláhúzott szó nem mindig rossz. Lehet, hogy speciális kifejezéseket használ, amelyek nem szerepelnek a Word szótárban. Ezután a Helyesírás párbeszédpanel segítségével beírhatja a szót a szótárba. Ezt követően nem tekintik hibásnak.
Helyesírás párbeszédpanel
A szótárkezelő ablak megnyitásához futtassa a szalagot Áttekintés - Helyesírás - Helyesírás vagy nyomja meg az F7 billentyűt. Megnyílik a „Helyesírás” ablak, ahol az összes hibát egyenként dolgozhatja fel. A program a helytelen szót jeleníti meg, és cserelehetőségeket kínál. Kihagyhatja a hibát, javíthatja a javasolt opcióra, vagy hozzáadhatja a szót a szótárhoz. A program megjegyzi a választását, és a következő hasonló esetben úgy fog működni, ahogy most döntött. Hasznos lesz speciális kifejezések hozzáadása a szótárhoz, ezzel csökkentve a hibák valószínűségét.
A Helyesírás párbeszédpanel megjelenése attól függően változhat különböző verziók Word, de a leírt műveletek intuitív módon végrehajthatók az ablak bármely verziójában.
Természetesen a Microsoft Word a helyesírás-ellenőrző eszközeivel nagyon hasznos és pihentető. De ne feledje, a program nem tökéletes, nem ellenőrzi a szöveg szemantikai tartalmát, nem értékeli, mennyire koherens, harmonikus és olvasható. Tehát, mielőtt közzétenné vagy leadná a vezetőségnek, olvassa le a munkáját!
Nos, most egy szóval sem fogsz hibázni, soha ne tegyél extra szóközt vagy pontot. Legyen óvatos, és a program megmondja.
A következő néhány bejegyzést annak szentelem, hogy megtanulja, hogyan teheti dokumentumát lenyűgözőbbé és kényelmesebbé a tervezéssel, automatizálhatja ezt a folyamatot, és hogyan szabadulhat meg a műveletek ismétlődésétől a formátumok hozzárendelése során. Csatlakozz hozzánk, érdekes és hasznos lesz!
Helyesírás-ellenőrzés Wordben. A hozzáértő írás, különösen a weboldalakon vagy a blogokon, a fő feltétele annak, hogy az emberek hozzád forduljanak. Nagyon kellemetlen, amikor egy csomót látsz durva hibák. Megértheti, ha valaki egyszerűen rossz kulcsot használt, de ha nyilvánvaló „lúzert” lát, az visszataszító. Én is gyakran rohanok a gondolataim után, és előfordulhat, hogy kihagyok egy betűt vagy akár egy egész szót, vagy egy vesszőt. A Microsoft Word sokat segít a cikkírásban. Ha helyesen van beállítva, akkor nélkülözhetetlen segítője lesz a kreatív törekvéseinek. Ez a program nagy lehetőségeket rejt magában. Szövegírás közben ellenőrizheti a helyesírást, nyelvtant, önállóan kijavíthatja a hibáit, javasolhatja, melyik szót a legjobb ebben az írásmódban használni, kiválaszthatja a szinonimákat és még sok mást. Ismétlem - a lényeg az, hogy megfelelően konfigurálja.
Sokkal gyorsabb és kényelmesebb benne dolgozni szövegszerkesztő, amikor előre elkészített vagy készen átgondolt .
Megnyílik egy ablak Opciók. Válasszon egy lapot Helyesírás .
Ma beállítjuk a Word-et a helyesírás és nyelvtan ellenőrzésére.
Ahhoz, hogy a program automatikusan ellenőrizze a szöveg helyesírását és nyelvhelyességét, nyissa meg a menüt Szolgáltatás. Válasszon ki egy csapatot Opciók .
A mezőn Helyesírás jelölje be a négyzetet Automatikusan ellenőrizze a helyesírást ;
A mezőn Nyelvtan jelölje be a négyzetet Automatikus nyelvtani ellenőrzésÉs Ellenőrizze a helyesírást is .
Az ingatlanon Ne emelje ki a hibásan írt szavakat A négyzetet nem kell kipipálni, különben ha hibázik, azt a program nem mutatja meg, és előfordulhat, hogy nem veszi észre.
Az összes többi beállítást változatlanul hagyhatja.
Ezután nyomja meg a gombot Beállítások elemre az ablak alatt Szabályok halmaza és menj ki az ablakon Nyelvtani ellenőrzés beállítása . Az ablakban Használt szabálykészlet válassza ki a szükséges készletet. Személy szerint én használom Üzleti levelezéshez .
Állítsa a kapcsolót állásba Nyelvtanés ellenőrizze az összes funkciót az alábbi ablakban. Hagyjon minden mást úgy, ahogy van, és nyomja meg a gombot RENDBEN .
Helyesírás-ellenőrzés a word 2007-ben
Az automatikus helyesírás-ellenőrzés beállításához a Word 2007-ben kattintson a bal felső sarokban található gyönyörű ikonra a program logójával, és lépjen a megnyíló lista legvégére. Kattintson a gombra OpciókSzó .
A következő ablakban lépjen a lapra Helyesírás és jelölje be a négyzeteket, ahol szükséges.
Az összes változtatás után ne felejtsen el a legalsó gombra kattintani RENDBEN, a beállítások mentéséhez.
Helyesírás-ellenőrzés a word 2010-ben
Szövegben Szószerkesztő A 2010-es helyesírás-ellenőrzési beállítás kissé eltér a Word 2007 beállításától.
Először be kell lépnie a menübe Fájl. Ezután menjen le a bejárathoz Opciók .
És már az ablakban OpciókSzó végezze el a fent leírt beállításokat.
A Word-ben a helyesírás-ellenőrzés beállítása után a program maga ellenőrzi és hullámos vonallal aláhúzva jelzi a hibákat. A piros vonal helyesírási hibát, a zöld vonal pedig szintaktikai hibát jelent.
A vesszőkkel kapcsolatban a program nem mindig jelzi helyesen a helyüket, ezért néha gondolja meg magát. De ami a helyesírást illeti, nem téved.
Ha a program nem ismer néhány szót, pl. ez a szó nem szerepel a szótárában, akkor ezt a szót saját maga is hozzáadhatja a szótárhoz, csak ellenőrizze, mielőtt ezt megtenné, legalább az interneten a helyes írásmódot illetően.
Az Office 2010 helyesírás-ellenőrzése nemcsak akkor használható, ha befejezte a munkát egy dokumentumon, levélen vagy prezentáción, hanem annak létrehozása közben is. A helyesírás-ellenőrzés hatóköre sokkal szélesebb, mint a szövegben található hibák egyszerű kijavítása. Ebben a cikkben elmondom, hogyan:
A helyesírás több mint helyesírás, és nem csak a Wordben
Biztosan észrevette már, hogy a Microsoft Office programok néhány szót hullámos vonalakkal húznak alá. Ez azért történik, mert magukban foglalják automatikus ellenőrzés helyesírás és nyelvtan.
1. ábra – A helyesírási hibák pirossal, a nyelvtani hibák zölddel vannak kiemelve.
Vannak kék hullámos vonalak is - ezek azt jelzik, hogy a szó nem felel meg a kontextusnak. Az orosz nyelvre nem tudtam azonnal példát találni, de látni fogja, mire gondolok, ha például ezt az angol kifejezést beillesztem a Word 2010-be. Rajtad múlik, hogy azonnal kijavítod-e a hibákat, vagy hagyd a végsőkig ( még az aláhúzást is kikapcsolhatod, ha elvonja a figyelmet). A Word 2010-ben a Helyesírás rész a hat fő lehetőség egyike, amely jól mutatja a helyes írás fontosságát a 21. század elején (legalábbis a Microsoft szemszögéből).
2. ábra – A Microsoft Office és a Word 2010 helyesírási beállításai
Helyesírási beállítások Irodai programok 2010 három részre osztható:
- Automatikus szövegcsere lehetőségek
- mindenki számára közös helyesírás-ellenőrzési beállítások Microsoft alkalmazások Hivatal
- helyesírás-ellenőrző beállításai ahhoz a programhoz, amelyben dolgozik
Minden Office 2010 alkalmazásnak megvan a maga automatikus szövegjavító képessége, és ezek közül a legátfogóbb természetesen a Word 2010.
Nyelvtől függően Microsoft verziók Az Office helyesírás-ellenőrzési beállításai nyelvspecifikus beállításokat is tartalmazhatnak.
Oroszul Office verziók 2010-ben a „ё” betű külön paramétert kapott - a Microsoft Office fejlesztői úgy vélik, hogy a legtöbb felhasználó egyetért az orosz ábécé 32 betűjével (a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint nincs bejelölve).
Még több eltérés található a helyesírás-ellenőrzés beállításaiban, mivel minden nyelvnek megvannak a saját nyelvtani és stilisztikai szabályai. Mivel a Word és az Outlook az elsődleges szövegíró környezetek, nagyobb hangsúlyt fektetnek a helyesírásra, mint más Office 2010 alkalmazások.
Bemutatom azokat a funkciókat, amelyek segítenek gyorsabban és hatékonyabban dolgozni az Office 2010-ben. Azokkal kezdem, amelyeket a szöveggel való munka előtt állítottam be.
Automatikus csere lehetőségek
Ha elkezded új vonal számokkal, a Word vagy az Outlook 2010 felszólítja, hogy indítson számozott listát – ez egy automatikus csere működés közben, ne álljon ellen. Segít a gyakori elgépelési hibák kijavításában is, mint például az „odanko” és „azonban”. Az általam használt konfigurált képességekkel együtt saját paraméterei időt takaríthat meg gépelés közben.
A számítógépes cikkek gyakran tartalmaznak latin betűkkel írt szavakat - neveket szoftver termékekés cégek. Ha húsz említést tesz a „Word 2010”-ről egy cikkben, akkor minden alkalommal kétszer – összesen 40-szer – meg kell változtatnia a billentyűzetkiosztást! A munka megkezdése előtt sokkal egyszerűbb beállítani a rövidítések automatikus helyettesítését gyakran használt szavakkal.
3. ábra - A gyakran használt szavak automatikus cseréje időt takarít meg
Néhány példa:
- Word – Word 2010
- mo - Microsoft Office
- v7 – Windows 7
- RMB - jobb egérgomb
A többit az anyag tárgya és a képzeleted fogja megmondani. A Word 2010-ben feltétlenül nézze meg az Automatikus javítás matematikai szimbólumok lapot, ha látja ezeket a cikkekben. Az összes Office-alkalmazás szólistája megegyezik, de minden nyelvhez külön szótár tartozik, ami kényelmes - ugyanazokat a rövidítéseket használhatja az Outlook 2010-ben.
Elutasíthatja az automatikus szócserét anélkül, hogy belemenne a beállításokba. Csak annyit kell tennie, hogy az egeret a lecserélt szó fölé viszi, és az intuíciója megmondja a többit.
4. ábra – Az automatikus csere letiltható egy adott esetre vagy az összesre
A gépelés felgyorsítása érdekében időnként rövidítéseket használok, például a megjegyzésekben Word dokumentumok 2010. Ha egy rövidítést pont jelzi, a program alapértelmezés szerint a mondat végeként kezeli, a következőt pedig nagybetűvel kezdi, ami meghiúsítja a célomat.
A probléma megoldásának két módja van. A legfontosabb, hogy töröljük a „Mondatok első betűit nagybetűvel” jelölőnégyzet bejelölését (3. ábra). Ha szelektíven közelíti meg a problémát, a „Kivételek” gombra kattintva konfigurálhatja a gyakran használt rövidítéseket. A lista már tartalmazza például az olyan gyakori rövidítéseket, mint a „fig”. és „lásd”, és bármikor hozzáadhatja a sajátját.
5. ábra - A rövidítés hozzáadódik a listához
Az automatikus csere szorosan kapcsolódik az Office 2010 szókincséhez. Bővíthető, erről majd legközelebb.
Segédszótárak
A helyesírás-ellenőrző egy szótáron alapul, amelynek bejegyzéseit a szövegben szereplő szavakkal hasonlítják össze. Ha egy szó nem szerepel a szótárban, az elgépeltnek minősül. A cikkekben gyakran szükséges olyan szavakat használni, amelyek nem általánosan használtak, de a célközönség számára érthetőek és elfogadhatók, pl. rendszerleíró adatbázis módosítása.
6. ábra - Szó hozzáadása a saját szótárához
A program szókincsének bővítésének legegyszerűbb módja a helyesírás-ellenőrzés. Ebben az esetben csak kattintson a „Hozzáadás” gombra, és Irodai alkalmazások 2010 elfelejti követeléseiket. Ha hozzáad egy szót a segédszótárhoz, a program nem vonja el kérdéseivel. Alapértelmezés szerint többnyelvű szótárral rendelkezik egyéni.dic, az összes hozzáadott szó ide kerül. A hibák aláhúzásának köszönhetően kényelmesen elvégezhető ugyanaz a művelet a helyi menüből.
Vegye figyelembe, hogy ugyanabban a párbeszédablakban (6. ábra) engedélyezheti egy szó automatikus lecserélését a program által javasoltra, ami segít a gépelési hibák kezelésében. Az automatikus javítási listához is hozzáadhatók a szó helyi menüjéből.
A dokumentum elején vagy munka közben több szót is hozzáadhat a szótárhoz, vagy törölheti a feleslegeseket, ami sokkal ritkábban fordul elő. Ezt bármely Office 2010 alkalmazás helyesírási beállításaiból megteheti (Word 2010-ben – lásd: 2. ábra, „Segédszótárak” gomb).
7. ábra - A segédszótárak jellemzői a Word 2010-ben
A szótárak mellett Microsoft programok Az irodai tezauruszt is használhatja, amely segít változatosabbá tenni írását.
Szinonimaszótár
A „tezaurusz” szót erősen egy dinoszauruszhoz kötem, és ez a funkció valóban ősidők óta benne van a Microsoft Office-ban. A szerző számára ennek szükségessége a nyelvtudás szintjétől függ. A tezaurusz olyan szavakat fog mondani, amelyek jelentése közeli vagy ellentétes. Ha nem jut eszedbe a mondatban használt szó alternatívája, nézd meg a szinonimák listáját. Csak jelölje ki a szót, és válassza ki a „Szinonimák” lehetőséget a helyi menüben.
8. ábra - A kiválasztott szó helyi menüjében megtekintheti a szinonimák listáját és megnyithat egy tezauruszt
Ha kiválaszt egy szinonimát a listából, lecseréli a kiemelt szót. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a szó mellett megjelenik annak stílusjegye, amely segít kiválasztani a kontextusnak leginkább megfelelő lehetőséget.
Például, ha szigorú helyesírási szabályokat használ, a köznyelvi szavakat kancsal vonallal húzzák alá, így a funkció segít elkerülni, hogy a helyesírást szappannal cseréljék le. Amikor megnyitja a tezauruszt, más szinonimákat és antonimákat fog látni. Itt már rájuk kattintva lehet szóról szóra haladni, illetve a szövegbe való beszúrás lehetősége is elérhető.
A helyesírás-ellenőrzés és a szöveglektorálás során tezauruszt használok. Néha csak hangos olvasáskor veszi észre, hogy egy-egy szó többször előfordul, vagy rosszul hangzik. Ebben az esetben a tezaurusz segít a helyettesítő kiválasztásában.
Még ha jó szókincs is van, szkeptikus lehet a tezaurusz képességeivel kapcsolatban. Véleménye azonban jó irányba változhat, ha történetesen idegen nyelven ír szöveget.
Most már közvetlenül a dokumentumok és levelek helyesírásának ellenőrzéséről beszélhetünk. Nincs kétségem afelől, hogy nem egyszer indítottad el a kulccsal
Helyesírás-ellenőrző szabálykészletek szerkesztése és létrehozása
A helyesírás mellett a Word és az Outlook ellenőrzi a nyelvtant, amely az Office 2010-ben olyan dolgokat tartalmaz, mint az írásjelek és a stílus.
Szabálykészlet kiválasztása
Véleményem szerint a szabályrendszer meghatározásának képessége nagyon érdekes. A Word 2010 három beépített szabálykészletet és három egyéni szabálykészletet kínál.
9. ábra - A Word 2010 beállításainak "Helyesírás" részében kiválaszthat egy szabálykészletet, és beállíthatja azt
A három beépített készlet közötti különbség megtekintéséhez lépjen bármelyikük beállításaihoz. A szigorú szabályok összessége ellenőrzi a nyelvtan és a stílus összes paraméterét, és meglehetősen szigorú követelményeket támaszt a genitívekre és a „melyik” megegyezésre vonatkozóan is.
Az üzleti levelezés szabályai tartalmazzák az összes nyelvtani paramétert és a legtöbb stílusparamétert. A Word 2010-ben lesz a legkevesebb panasz, ha a személyes levelezésre vonatkozó szabályokat alkalmazza.
Saját szabályrendszer létrehozása
Ellentétben az üzleti levelezéssel, amely alkalmasnak tűnik a műszaki cikkek áttekintésére, nem tartom elfogadhatónak a köznyelvi szavakat és kifejezéseket. A túl bonyolult mondatokat a számítógépes cikkek másik nemkívánatos tulajdonságának tartom. A listán nem szerepel az „IT cikkek az OSZone.nethez” készlet, de készítettem egyet magamnak.
10. ábra - Saját szabályrendszer az OSZone .net-en megjelent cikkek ellenőrzésére
Aztán kiderült, hogy a béta verzió nem emlékszik az egyéni szabálykészletekre!
Sajnos a saját szabályok mentésének lehetőségét sem a végső kiadásban, sem az SP1-ben nem javították, bár személyesen legalább kétszer jeleztem a hibát a termékcsapatnak.
Az írástudás valószínűleg minden nyelven fontos, kivéve az albánt, de az összes szabály betartása egyáltalán nem garantálja, hogy a szöveg könnyen érthető lesz az olvasók számára. Ezt az olvashatósági statisztikák segítségével mérheti.
Olvashatósági statisztika
Cikk írásakor mindig mérlegelni kell célközönség. Még ha a technikailag egyszerű anyagokat is összetett nyelven írják le, nagyobb lesz azoknak az olvasóknak az aránya, akik nem tudják elsajátítani. Például az OSZone.net portál közönségében sok olyan iskolás van, aki még nem érte el a középiskolát. De, mondjuk, szükségük lehet egy PowerPoint-prezentáció elkészítéséhez. Ezért törekedni kell arra, hogy a cikkeket érthető nyelven írjuk.
A programok által a szövegedről gyűjtött statisztikai adatok segítenek értékelni a munkádat. A helyesírás ellenőrzése után megjelennek, ha bejelöli az "Olvashatósági statisztikák" jelölőnégyzetet a Word 2010 (2. ábra) és/vagy az Outlook helyesírási beállításainál.
A szavak és karakterek számával kapcsolatos információkon kívül a statisztikák a könnyű olvashatóság mutatóit is tartalmazzák.
11. ábra – Az olvasáskönnyítési mutatók alapján ennek a cikknek érthetőnek kell lennie egy kilencedikes tanuló számára
Az olvasás könnyedségére és az anyag megértéséhez szükséges iskolai végzettségre vonatkozó megállapítások Rudolf Flesch és J. Peter Kincaid tesztjein alapulnak. Természetesen ezeket a képleteket arra fejlesztették ki angol nyelv, az oktatás szintje pedig az USA-ra irányul, de ez a legkevésbé sem zavarja a szöveg értékelését.
Az iskolai végzettség az anyag megértéséhez elegendő oktatási évszám (iskola, egyetem stb.). A cikk 9,0-s pontszáma azt jelenti, hogy kilenc évig kell tanulnia, hogy nehézség nélkül megértse.
Korrekciókat végezhet az oroszországi és a környező országok iskolai oktatásának szintjén, az ezen a területen szerzett tudásától vagy a hazaszeretet mértékétől függően. Mindenesetre, ahogy vártam, ennek a cikknek a megértéséhez elég az iskolai végzettség.
Az olvasási könnyedséget egy másik képlet segítségével számítják ki. Minél magasabb a végső érték, annál könnyebben érzékelhető a szöveg. Minden 90 év felettinek könnyen olvashatónak kell lennie egy 11 éves számára. A 60-70 év közötti, könnyen olvasható szövegek könnyen érthetők egy 13-15 éves tinédzser számára. Ha az értékek 30 alá esnek, akkor egyetemi diploma (vagy palack) nélkül nem fogja tudni megérteni a cikket.
Az Egyesült Államok kormányzati szervezeteinél az állampolgárok számára kitöltésre kiadott számos dokumentum és formanyomtatvány esetében minimális olvasásra vonatkozó követelményt állapítanak meg.
Ennek a megközelítésnek az eredménye nyilvánvalóan összességében időmegtakarítás, így nem csak a Microsoft teszi bele az olvashatósági statisztikákat a programjaiba – a Google Docs például ugyanezzel a funkcióval rendelkezik.
Nem szabad azonban belefáradni a statisztikákba. Ha egy dokumentumban minden mondat két vagy három szóból áll, a számok azt mutatják, hogy elég a befejezéshez óvoda hogy könnyen olvasható legyen. De nem valószínű, hogy az ilyen kreativitást nagyra értékelik azok, akiknek valójában a cikkét írja.
Következtetés
A helyesírás-ellenőrzési lehetőségek sokfélesége mellett ezt ne felejtsd el programozottan Lehetetlen lefedni a nyelv minden finomságát. Például az írásjelek ellenőrzésekor a program javasolhat egy extra vesszőt, vagy nem veszi észre annak nyilvánvaló hiányát. A szövegkörnyezeti helyesírás-ellenőrzés sem tud mindent elkapni lehetséges hibákat. A szöveg gondos elolvasása segít azonosítani az írásjelek hibáit vagy a nyelvi abszurditásokat. Ha kétségei vannak, használja a józan észt és az orosz nyelvű kézikönyveket.
Ebben a cikkben arról beszéltem, hogyan használhatja az Office 2010 helyesírás-ellenőrzőjét a munka hatékonyságának javítására, a szöveg stílusának megfelelő javítására, az írások változatosabbá tételére, valamint az érthetőségének értékelésére. Írj helyesen!