A könyvtári jelentések értéke. A jelentések típusai
Információkészlet a könyvtár munkájának eredményeiről a bizonyos időpontban, időszakonként bemutatják felsőbb szervezeteknek, állami statisztikai szerveknek, valamint az olvasóközönségnek. A könyvtári jelentés fő típusa az éves jelentés A könyvtárak kétféle jelentést készítenek - statisztikai és információs (szöveges). A jelentéstétel minden rendszer és részleg összes könyvtára számára kötelező.
A beszámolók nemcsak a könyvtári munka állapotát tükrözik, hanem a lemaradó munkaterületek fejlesztésére irányítják a dolgozók figyelmét, és a tervezés, előrejelzés és a létszám meghatározásának alapját képezik.
A számviteli adatok alapján konstruálják meg a könyvtári beszámolót, amely a könyvtár tevékenységét egy bizonyos ideig jellemzõ mutatórendszerként értendõ.
A jelentések típusai:
1. Statisztikai;
2. Szöveges vagy információs;
3. Túlnépesedés, helyi népképviseleti tanácsok.
Az éves statisztikai jelentést a Fehérorosz Köztársaság Statisztikai és Elemzési Minisztériuma által jóváhagyott 6-NK formanyomtatvány szerint állítják össze. Követelmények: pontosság, pontosság és időszerűség. A statisztikai jelentést csak a könyvtári számviteli lapok alapján töltjük ki. Két példányban töltik ki, az egyiket egy magasabb szervezethez adják, a második a könyvtárban marad.
Először is fel kell tüntetni, hogy kinek nyújtották be a beszámolót, a könyvtár teljes nevét és típusát, a tanszéki hovatartozást, a tulajdonformát, a címet és a jelentés benyújtásának évét.
A statisztikai adatszolgáltatás a könyvtári tevékenység elemzésének legfontosabb eszköze.
A statisztikai jelentés részei:
1. Anyagi és műszaki alap;
2. Felhasználók és látogatások száma;
3. Könyvtári alapok kialakítása és felhasználása;
4. MBA;
5. A könyvtár dolgozói.
A tájékoztató a könyvtár tevékenységének átfogó elemzése Objektív adatokat és konkrét példákat tartalmaz. Az információs jelentés elrendezését a módszertani központok javasolják, és megfelel az éves terv szerkezetének.
A tájékoztató jelentés tartalmazza a mennyiségi mutatók elemzését és a könyvtár idei munkájának főbb területeit, a hiányosságokat és azok megszüntetésének módjait.
A Központi Könyvtári Rendszer összesíti az összes strukturális részleg munkájának eredményét, és tájékoztató jelentést küld a felsőbb szintű könyvtárnak - a módszertani központnak, amely elemzi a Központi Könyvtári Rendszer tevékenységét, tudomásul veszi az év során bekövetkezett változásokat, levezeti a divíziók legsikeresebb munkatapasztalatát, felhívja a figyelmet azokra a problémákra, amelyeken a legintenzívebben folyik a munka, új és érdekes, amelyek a beszámolási időszakban jellemezték.
A tájékoztató a könyvtár tevékenységének átfogó jellemzésére és az eredmények összegzésére szolgál. A könyvtár kulturális és oktatási intézményrendszerben elfoglalt helyének, a lakosság szolgálatában betöltött szerepének megítélésére szolgál.
A jelentés fontos forrása az új tapasztalatok tanulmányozásának és terjesztésének.
Célja az elmúlt év munkájának mélyreható elemzése.
Az éves jelentés meghatározott sorrendben készül: a forrásdokumentumok és anyagok kiválasztása (naplók, ülések, konferenciák és értekezletek jegyzőkönyvei, havi és negyedéves jelentések, valamint összehasonlításképpen a korábbi évek beszámolói), a terv eredményei ellenőrizve.
Gondosan mérlegelnie kell a jelentés elrendezését, a szakaszok, fejezetek és bekezdések nevét. (Az éves terv diagramot javasolt alapul venni, megtéve a szükséges módosításokat, kiegészítéseket). Ezután megkezdik a statisztikai táblázatok készítését, a relatív és átlagértékek kiszámítását és a következtetések megfogalmazását. A beszámolási év mutatóival való összehasonlításhoz hasznos a múltbeli munkát jellemző számadatok megadása. A jelentéshez szükséges anyagok, különösen a digitális adatok kiválasztásakor azokat érdemben és számtani szempontból ellenőrzik, ugyanakkor kerülni kell a hozzávetőleges „kerekítéseket” és a „memóriából” történő rögzítést, ami azzal a veszéllyel jár, hogy hibás adatok kerülhetnek a jelentésbe. jelentés.
Csatolás éves jelentését ki kell emelni a könyvtár szerepét, hogyan reagált a nap legfontosabb eseményeire; mutasd meg a munkát olyannak, amilyen volt, beszélj a sikerekről, de ne rejtsd el a hiányosságokat, hibákat és hibákat; nevezze meg és írja le a legkeresettebb könyveket, valamint jelezze a hiányzó kiadványokat, sorolja fel a munkát segítő legjobb bibliográfiai segédleteket; konkrét példákkal indokolja a következtetéseket.
Jelentés a nyilvánosság felé - a könyvtár beszámol az olvasóknak olvasói értekezleten, olvasói értekezleten, dolgozói, dolgozói értekezleten, a könyvtári köztanács ülésein, a helyi tanácsok ülésein, ahol a könyvtár vezetője beszámol a könyvtár tevékenységéről. Az elmúlt év eredményeit, hiányosságait elemzi és meghatározza a tárgyévi kilátásokat, munkájukról a sajtóban tájékoztatást tesz közzé, rádiós bejelentéseket tesz.
A könyvtári beszámoló fontos esemény, amelyre alaposan fel kell készülni A könyvtár széles körben értesíti olvasóit a beszámoló napjáról (konferencia, értekezlet).
Ezen a napon jelent meg speciális szám faliújság, riportrészleteket tartalmazó plakátok, statisztikai grafikonok, illusztrációs albumok készülnek, hírlevél jelenik meg az elmúlt év könyvtári tevékenységéről, tudományos könyvkiállítást lehet rendezni. A könyvtári anyagokból és kiadványaiból kiállításokat rendeznek. Az olvasókkal egyéni munka folyik.
Az igazgató (vezető) beszámol a könyvtár munkájáról, elnöke beszámol a köztanács munkájáról, majd felszólalnak az olvasók és a lakosság képviselői.
Amikor hozzáfér egy mappában lévő elemekhez, ezt a belső indexet fogja használni az adatok hatékony eléréséhez. Ha egy könyvtár sok elemet tartalmaz, amelyek meghatározott módon csoportosíthatók, mappák segítségével rendszerezheti a könyvtár tartalmát. Néhány jó példa a csoportokra: projektek, csapatok, részlegek, termékkategóriák, korosztályok, betűrendes listák és alfabetikus alcsoportok. A mappák segítségével az emberek sok fájlt ismerős módon tekinthetnek meg és kezelhetnek.
Alapértelmezés szerint a mappákat engedélyező könyvtár a mappákat a szűretlen könyvtár alapértelmezett nézetében jeleníti meg. Ez azért hasznos, mert a felhasználók új dokumentumok beszúrásakor kiválaszthatják a kívánt mappát. Az összes mappa megjelenítése csökkenti annak az esélyét is, hogy az elemek helytelenül kerüljenek a könyvtár mappáin kívülre. A Könyvtár szalagon található Megnyitás böngészővel paranccsal könnyedén átrendezheti a különböző könyvtári mappákban lévő dokumentumokat.
Irodalom
Könyvtáros kézikönyv / Állam. b-kasssr im. V. I. Lenin; Összeg. S. G. Antonova, G. A. Szemjonova. – M.: Könyv, 1985. – 303 p.
Könyvtáros kézikönyv / tudományos szerkesztő. A. N. Vaneev, V. A. Minkina. – Szentpétervár: Szakma, 2004. – 448 p. – (Könyvtári sorozat).
Frumin. I. M. Könyvtártudomány Szervezés és vezetés. – 2. kiadás, átdolgozva. és további – M.: Könyv, 1980. – 272 p.
Vaneev. A. N. Könyvtártudomány. Módszertan. Gyakorlat / A. N. Vaneev SPbGUKI. – Szentpétervár: Szakma, 2004. –368 p.
Ha a Könyvtár nézetben csak a Rendezés meghatározott feltételek szerint beállítást választja, a mappák nem jelennek meg a nézet összes többi eleme előtt. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók könnyen megtalálják a szükséges mappát, előfordulhat, hogy nem kell ezt a fajta rendezést használnia. Bár a könyvtármappák nem jelennek meg a webhelynavigációban, a webhelytulajdonos vagy a webhely létrehozására jogosult felhasználó engedélyezheti a fanézetet.
Lásd: „Mappa létrehozása dokumentumtárban” vagy „Mappa törlése a könyvtárban”. Használja az oszlopokat, nézeteket és mappákat kombinálva. Ezzel a három elemmel kombinálva dolgozhat, és az oszlopok segítségével több feltételt tartalmazó szűrőnézetet hozhat létre. A felhasználók dinamikusan rendezhetik és szűrhetik a nézetet. Egyszerűen kattintson az oszlopfejlécekre, hogy egy pillanat alatt megtalálja a keresett tartalmat. Ha definiált egy mappastruktúrát egy könyvtárban, és le szeretné egyszerűsíteni a mappanézetet, nézet létrehozásakor vagy szerkesztésekor válassza a Mappák alatti Összes elem megjelenítése mappa nélkül lehetőséget.
A könyvtári beszámolók jelentősége. A jelentések típusai
Információkészlet a könyvtári munka bizonyos időszakon keresztüli eredményeiről, időszakonként bemutatva felsőbb szervezeteknek, állami statisztikai szerveknek, valamint az olvasóközönségnek. A könyvtári jelentés fő típusa az éves jelentését. A könyvtárak kétféle jelentést készítenek: statisztikai és információs (szöveg). A jelentéstétel minden rendszer és részleg összes könyvtára számára kötelező.
Mindegyik megközelítés kiegészíthető egy másikkal szükséges tartalom, a megfelelő időben és tetszés szerint. Amikor új webhelyet hoz létre, néhány könyvtár automatikusan létrejön. Személyre szabhatja ezeket a könyvtárakat a céljainak megfelelően, vagy létrehozhatja saját további könyvtárait. Minden típusú könyvtárnak megvan a maga célja, és némelyikük eltérő tulajdonságokkal és viselkedéssel rendelkezik.
Eszköztár. A digitális médiaeszközök, például képek, hang- és videofájlok megosztásához és kezeléséhez használja az Eszköztárat. Az Asset Library lehetővé teszi mások által létrehozott digitális médiafájlok, például logók és vállalati képek felfedezését és újrafelhasználását, hogy megkönnyítse a felhasználók dolgát. Az Asset Library tartalomtípusokat is biztosít tulajdonságokkal és nézetekkel a médiaeszközök, például miniatűrök és képek kezeléséhez és felfedezéséhez. kulcsszavakat metaadatokat.
A beszámolók nemcsak a könyvtár munkájának állapotát tükrözik, hanem az elmaradott munkaterületek fejlesztésére irányítják a dolgozók figyelmét, és a tervezés, előrejelzés, a létszám meghatározásának alapját képezik.
Számviteli adatok alapján épül fel könyvtári tudósítás, amely egy könyvtár tevékenységét egy bizonyos ideig jellemző mutatórendszerként értendő.
Például kezelheti és tárolhatja a márkajelzéssel ellátott képeket és az alkalmazásokból származó újrafelhasználható tartalmakat, hogy azok az egész vállalaton belül elérhetőek legyenek, és következetesen felhasználhatók legyenek. Data Connection Library Használja az Adatkapcsolati könyvtárat az adatkapcsolatok karbantartásának és kezelésének egyszerűsítésére. Ezen fájlok mindegyike információkat tartalmaz a külső adatforrások kereséséről, regisztrálásáról, lekérdezéséről és eléréséről. Számos fájltípushoz, beleértve a dokumentumokat és a táblázatokat is, használhat dokumentumtárat.
A jelentések típusai:
1.Statisztikai;
2.Szöveges vagy információs;
3. A lakosság előtt, a helyi népképviseleti tanácsok.
Éves statisztikai jelentés a Fehérorosz Köztársaság Statisztikai és Elemzési Minisztériuma által jóváhagyott 6-NK formanyomtatvány szerint állították össze. Követelmények: pontosság, pontosság és időszerűség. A statisztikai jelentést csak a könyvtári számviteli lapok alapján töltjük ki. Két példányban töltik ki, az egyiket egy magasabb szervezethez adják, a második a könyvtárban marad.
Más típusú fájlokat is képes tárolni, bár bizonyos típusok biztonsági okokból le vannak tiltva. Ha nem blokkolt programokkal dolgozik, létrehozhatja ezeket a fájltípusokat a könyvtárból. Például a marketingcsapat rendelkezhet saját dokumentumtárral a programozási anyagok, sajtóközlemények és kiadványok számára.
Például a szervezet használhat egy űrlaptárat a költségjelentésekhez. Minden más, ami a költségjelentést tartalmazza, az űrlapsablonban található. Az űrlapok kitöltése után az űrlapon lévő adatokat kombinálhatja vagy exportálhatja elemzés céljából. Képtár Gyűjtemény megosztása digitális képek vagy grafikus képek, használhatja a képtárat. Fontolja meg egy képtár létrehozását, ha számítógépes eseményekről vagy termékbemutatókról szeretne képeket tárolni.
Kezdettől fogva fel van tüntetve, hogy kinek nyújtották be a beszámolót, a könyvtár teljes nevét és típusát, a tanszéki hovatartozást, a tulajdonformát, a címet és azt, hogy melyik évre vonatkozóan nyújtották be a beszámolót.
A statisztikai adatszolgáltatás a könyvtárak tevékenységének elemzésének legfontosabb eszköze. A statisztikák lehetővé teszik a könyvtári munka helyzetének, finanszírozásának és sikereinek előrejelzését.
Feljegyzések könyvtára. Ha központi tárat szeretne fenntartani a szervezet iratainak vagy fontos üzleti dokumentumainak tárolására és kezelésére, használjon irattárat. Például előfordulhat, hogy egy szervezetnek meg kell felelnie azoknak a szabályozásoknak, amelyek szervezett folyamatot írnak elő a vonatkozó dokumentumok kezelésére. A Records Center webhely több rekordkönyvtárat is tartalmazhat különböző típusú rekordok tárolására.
Jelentéskönyvtár A Jelentéskönyvtár használatával leegyszerűsítheti a weboldalak, dokumentumok, mutatók és KPI-k létrehozását, kezelését és kézbesítését. A webhelytől és a konfigurációtól függően a rendszer automatikusan létrehozza a további rendszerek könyvtárait, például egy stíluskönyvtárat, egy webhely-erőforrás-könyvtárat és egy webhelyoldal-könyvtárat.
A statisztikai jelentés részei:
1.Anyagi és műszaki alap;
2.Felhasználók és látogatások száma;
3. A könyvtári gyűjtemény kialakítása és felhasználása;
5.A könyvtár dolgozói.
Tájékoztató jelentés a könyvtár tevékenységének átfogó elemzése. Objektív adatokat és konkrét példákat tartalmaz. Az információs jelentés elrendezését a módszertani központok javasolják, és megfelel az éves terv szerkezetének.
Ezeket a konkrét könyvtárakat azonban nem hozhatja létre ezen keresztül felhasználói felület. Az automatikus fordítási kötelezettségek csökkentése: Ezt a cikket fordította számítógépes rendszer emberi beavatkozás nélkül. Mivel ezt a cikket innen fordították automatikus fordítás, szókincs-, szintaxis- vagy nyelvtani hibákat tartalmazhat. Két adatbázist tartalmaz a vegyi anyagokról, két adatbázist a konferenciákról és a konferencia előadásokról, valamint három nagy adatbázist tartalmaz az egyes szakterületekre jellemző információkról.
A tájékoztató jelentés tartalmazza a mennyiségi mutatók elemzését, a könyvtár folyó évi munkájának főbb irányait, a hiányosságokat és azok megszüntetésének módjait.
A Központi Könyvtári Rendszer összesíti az összes strukturális részleg munkájának eredményét és tájékoztató jelentést küld a felsőbb könyvtári-módszertani központnak, amely elemzi a Központi Könyvtári Rendszer tevékenységét, feljegyzi az év során bekövetkezett változásokat, elvégzi a legtöbbet. Az osztályok sikeres tapasztalatait, és felhívja a figyelmet azokra a problémákra, amelyeken a legintenzívebben dolgoztak, azokra az új és érdekességekre, amelyek a beszámolási időszakban jellemezték.
Ez megkönnyíti a hivatkozást teljes szöveg, ha a folyóirat szabadon hozzáférhető vagy Könyvtárunk aláírásával rendelkezik. A keresést különböző mezőkön lehet végrehajtani, és megkaphatja a kapott idézeteket. Az információ hetente frissül. teljesíthetjük különféle típusok keresés.
- Alapvető keresési hivatkozáskeresés: Keressen hivatkozásokat a cikkek hivatkozásai között.
- Speciális keresés Szerzői kereséssel egy szerző munkáját keresheti a nevük alapján.
- Keresés szerkezet szerint, konkrét keresésekhez a kémia területén.
A tájékoztató jelentés célja a könyvtár tevékenységének átfogó jellemzése és az eredmények összegzése. A könyvtár kulturális és oktatási intézményrendszerben elfoglalt helyének, a lakosság szolgálatában betöltött szerepének megítélésére szolgál.
Jelentés- fontos forrása az új tapasztalatok tanulmányozásának és terjesztésének.
Az ő célja- mélyen elemezni az elmúlt év munkáját.
Kiválaszthatjuk azokat a bejegyzéseket is, amelyeket postai úton kívánunk elküldeni vagy privát listára menteni. A hozzárendelés adatai a jobb oldalon jelennek meg. Ha a cikk egy Library előfizetés része vagy ingyenes hozzáféréssel rendelkezik, akkor a teljes szöveget el tudjuk olvasni.
Ha szerző szerinti keresést választunk, addig hajtjuk végre a lépéseket, amíg ki nem választjuk szerzőnket. Minden olyan dokumentumot elküldünk, amelyben ő szerepel a szerzőként, a kapott megbízásokkal együtt. Segítségükkel konkrét idézési jelentést készíthetünk az adott szerzőről.
A Web of Science egyik legértékesebb információja az egyes cikkekhez gyűjtött idézetek. Sokat idézett közlemények: A világon a legtöbbet idézett 1%-on belüli állások száma kategóriák és évek szerint, beleértve az elmúlt 10 évben történt kinevezéseket is.
Az éves beszámoló meghatározott sorrendben készül: kiválasztják a forrásdokumentumokat és anyagokat (naplók, ülések, konferenciák és értekezletek jegyzőkönyvei, havi és negyedéves jelentések, valamint összehasonlításképpen a korábbi évek beszámolói), és a terv eredményeit. ellenőrzik.
Gondosan mérlegelnie kell a jelentés elrendezését, a szakaszok, fejezetek és bekezdések nevét. (Az éves terv diagramot javasolt alapul venni, megtéve a szükséges módosításokat, kiegészítéseket). Ezután megkezdik a statisztikai táblázatok készítését, a relatív és átlagértékek kiszámítását és a következtetések megfogalmazását. A beszámolási év mutatóival való összehasonlításhoz célszerű megadni a múltbeli munkát jellemző számadatokat. A jelentéshez szükséges anyagok, különösen a digitális adatok kiválasztásakor azokat érdemben és számtani szempontból is ellenőrzik, kerülni kell a hozzávetőleges kerekítést és a memóriában történő rögzítést, ami megnöveli a hibás adatok jelentésbe való felvételének veszélyét.
Hot cikkek: Az elmúlt 2 évben megjelent cikkek, amelyek már elegendő idézetet kaptak a kategóriájukban a magasan idézett cikkek felső 1%-án belül. Ez az információ naponta frissül. Az eredmények képernyőn elérjük a kiválasztott kiadványok jelentését.
Keresés link alapján
Ez hasznos a "hiányzó" dátumok megtalálásához. Amikor ezt tesszük, inkább a támogató területeken hivatkozunk a munka céljára, mint magára a bibliográfiára, vagy ha elírási hiba van a keresett dokumentum idézésében. A könyvtár fontos szerepet játszik az információterjesztésben és a kultúrához való hozzáférés növelésében. Ezen túlmenően, manapság sürgősen szükség van a legtöbb termék és szolgáltatás kínálására kiváló minőségű bármely szegmensben. Ehhez fontos, hogy a könyvtáros kövesse az információs technológia fejlődését.
Az éves beszámoló összeállításakor ki kell emelni a könyvtár szerepét, hogyan reagált a nap legfontosabb eseményeire; mutasd meg a művet olyannak, amilyen valójában volt; beszéljen a sikerekről, de ne rejtse el a hiányosságokat, hibákat és hibákat; nevezze meg és írja le a legkeresettebb könyveket, valamint jelezze a hiányzó kiadványokat, sorolja fel a munkát segítő legjobb bibliográfiai segédleteket; konkrét példákkal indokolja a következtetéseket.
Modern és felhasználóbarát szoftver nemzetközi katalogizálási és adatkommunikációs szabványokon alapul, és több mint 600 felhasználói intézménye van egyetemek, iskolák, vállalatok, kulturális és állami szervezetek között Brazíliában és külföldön.
A könyvtári információkhoz való könnyű hozzáférést biztosító szervezet fenntartása garancia arra, hogy azok jól értékelhetők lesznek. Ez a szervezet csak akkor lehetséges, ha irányítása a leghatékonyabb formában számítógépesített. Ez nem csak a könyvtár minőségének megítélését tükrözi, hanem magának a könyvtárnak a minőségének megítélését is.
Jelentés a nyilvánosság előtt - a könyvtár beszámol az olvasóknak olvasói értekezleten, olvasói értekezleten, dolgozói, dolgozói értekezleten, a könyvtári köztanács ülésein, a helyi képviselő-testületi üléseken, ahol a könyvtár vezetője beszámol a könyvtár elmúlt évi tevékenységéről, elemzi az elért eredményeket. , hiányosságait és meghatározza a tárgyévi kilátásokat, a munkáról tájékoztatást tesz közzé a sajtóban, üzeneteket ad a rádióban.
A megoldáshoz alkalmazott szakértelem és tudás. Csapatunk könyvtárosokból, rendszerelemzőkből és támogató személyzetből áll, akik kizárólag termékfejlesztéssel és támogatással foglalkoznak. Rugalmasság az intézmény igényeinek kielégítésére.
A rendszer lehetővé teszi, hogy minden operátor számára profilt és jelszót hozzon létre, jelezve, hogy milyen műveleteket hajthat végre. Így szűrőkön és felügyeleti jelentéseken keresztül nyomon követheti mindegyik tevékenységét. Testreszabás és hatékonyság a cirkulációs konfigurációkban.
Integráció adminisztratív rendszerekkel. Felvásárlások, adományok, újság-előfizetések, cserekereskedelem és költségvetések ellenőrzése. Fogadja és elemezze a felhasználók által küldött vásárlási ajánlatokat. Fogadja el vagy utasítsa el a felhasználói kéréseket a következő üzenettel emailés a webterminálban.
A könyvtári jelentés a nyilvánosság számára fontos esemény, amelyre alaposan fel kell készülni. A beszámoló napjáról (konferencia, értekezlet) a könyvtár széles körben értesíti olvasóit.
Ezen a napon jelent meg