Először is kell nagyon fontos önálló munkavégzés: helyesen hozzon létre egy otthoni archívumot.

A régi dokumentumokat, leveleket, fényképeket rendszerint régi aktatáskákban, cipősdobozokban tárolják, port gyűlnek a szekrények, a magasföldszinten, a padláson... A vendégeknek olykor bemutatott családi albumok általában a múlt század ötvenes éveiben kezdik történetüket.

Tehát először is szükséges találjon egy közös helyet a lakásban, ahol ettől a naptól kezdve a családi archív anyagokat és tudományos kutatásait tárolják. Igen, igen, a genealógia (görögül genealogia - törzskönyv) újjáéledő tudományát képviselő tudós leszel.

Egyesek vásárolhatnak egy speciális irattári szekrényt, mások megelégszenek egy könyvespolccal. Nem számít! Fő, korlátozni kell a levéltári dokumentumokhoz való szabad hozzáférést (a dokumentumoknak és fényképeknek, akárcsak a könyveknek, megvan a szokásuk, hogy „elmúlnak”).

Eleinte egy archívum létrehozásához „sietve” (amíg a szükséges bútorok még előkerülnek, de már szeretnétek felfedezni!), használhat egy közönséges kartondobozt (több doboz) karton elválasztókkal az anyagok elkülönítésére egymástól. különböző emberek számára fontos lépések a családtörténetben...

1. szakasz. Előkészítő.

1.Gyűjtse a házban minden, az Ön családjának történetével és családtagjaival kapcsolatos dokumentum található: házassági anyakönyvi kivonat, válási anyakönyvi kivonat, bizonyítvány, oklevél, bizonyítvány, bizonyítvány, bizonyítvány és bizonyítvány. Készítsen másolatot az Ön által használt dokumentumokról (például útlevélről).

2. Elhelyezni mindezt különböző méretű borítékokban (mappákban) a rokonság fokától és a generációktól függően:
- anya, szülei, nagyszülei...
- apa, szülei, nagymamája, nagyapja...
- nagynénik, bácsik, más rokonok....
Minden személy számára külön boríték jár.
Minél közelebb kerülünk korunkhoz, annál több fotóanyag halmozódik fel. Nagyon nehéz mindent rendbe tenni. Emlékezz
hogy rokonaink naplói, emlékiratai, versei, prózái és rajzai, levelei, néhány szívnek kedves emléktárgy, kézműves munkái is érdekesek a kutatás számára.Ha úgy dönt, hogy csak egy emlékkönyv megírásában segít idősebb rokonának, még mindig ne akadjon fenn azzal, hogy csak azokat az anyagokat gyűjtse össze, amelyek a leendő könyv hőséhez kapcsolódnak. Gyűjts össze mindent, amit tudsz a családodról, írd le személyes emlékeidet - ez hasznos lesz a jövőben, ha nem neked, akkor gyermekeidnek és unokáidnak, megkímélve őket a bonyolult archiválási vagy egyéb keresésektől.

3. Ha lehet eljutni a rokonok családi archívumába és kérjen ki tőlük (fénymásoljon, szkenneljen) minden, az üggyel kapcsolatos anyagot.
Ebben a szakaszban nem lehet független dokumentumokat értékelni: nem számít, nem érdekes, senkinek nem szabad tudnia róla...
Szükség esetén semmilyen körülmények között ne próbálja meg saját maga helyreállítani a dokumentumokat, biztonságosabb, ha szakembernek adja át.

4. Készítsen leltárt rendelkezésre álló anyagok: személyenként és külön leíró lapot készítsen.

2. szakasz. Kezdeti genealógiai táblázat

Az újonnan létrehozott archívum adatai alapján. és egy sematikus genealógiai tervet rajzolunk emlékezetünkbe - a családfa vázlatát. Az ilyen sémák két irányban érkeznek: leszálló - az ősöktől a leszármazottakig és felmenő - a fiútól az apáig, a nagyapáig stb.

3. szakasz. Mérlegeljük erősségeinket, lehetőségeinket, vágyainkat.

1. Határozzuk meg, mit és milyen intenzíven fogunk csinálni. Elegendő szemléltető anyagot gyűjtöttél már össze
a családfáján való munka fő szakasza.
Háttér, meglévő fényképek hozzáadása, nyomtatás.
Keretbe tesszük és a falra akasztjuk.
Több példány nyomtatása és tervezése után pompás ajándékokat kapunk minden hozzátartozónk számára. E fa és kutatásai alapján más ajándékokat is készíthet.
Ha van vágy, folytatjuk a munkát, kiegészítve tervünket, hogy egy-két éven belül kibővítse a családfáját.

Ha eleged van mindenből - büszkék vagyunk az elvégzett munkára, archívumunkat elrejtjük az utókor számára - hadd találják ki maguknak.
2. A Törzskönyv munkája

a családod.
Ezt a könyvet kényelmes létrehozni, miközben egy genealógiai táblázaton dolgozik (egyidejűleg). Magatartásának szigorú „hivatalos” stílusát az információtartalom és az események bizonyítékai ellensúlyozzák.
3. Családunk történetéről szóló könyvön dolgozunk.

Ez a könyv különbözik az előzőtől, ahogy egy jó történelmi regény is különbözik a történelemtankönyvtől. Egyik barátunk, egy frissen nyomtatott családtörténeti könyv birtokában, múzeumsarkot alakított ki a könyvtárában (nagy magánháza van).
Feltettem több fényképet ősökről és élő rokonokról, nagyapám családban gondosan megőrzött játékairól, a dédnagymamám esküvőjére adott készletből megmaradt cukortartót stb. És most néha „idegenvezetőként” működik a barátok és a látogató rokonok számára.

A családtörténet szakértői képére pedig talán jobban büszke, mint egyéb sikereire.

Milyen dokumentumokkal, mennyi ideig kell tárolni. Kiderült, hogy sok nyugtának, igazolásnak, igazolásnak elég sokáig nálunk kell maradnia, így felmerül a jogos kérdés, hogy mit lehetne ezek tárolására adaptálni?

Íme néhány ötlet a probléma megoldására: 1. Mappa papírok számára.
Természetesen az első dolog, ami eszünkbe jut, egy nagy mappa gyűrűkkel és fájlokkal. Az ilyen mappák leggyakrabban A4-es formátumúak, így kényelmesen lehet bennük tárolni a tanúsítványokat, igazolásokat, szerződéseket és ingatlandokumentumokat. Jobb, ha minden tevékenységi területhez külön mappát hoz létre. Ideális esetben az első lapon vagy magán a mappán szerepeljen az ott található dokumentumok listája, ez nagyon megkönnyíti a keresést.

Ami a nem szabványos méretű dokumentumokat illeti, például nyugták vagy csekkek, jobb, ha egy A4-es lapra ragasztják (csak az egyik sarkát ragasszák), és átlátszó fájlokban és mappákban tárolják. 2. Aktatáska mappa

. Egy irodaszerboltban vásárolhat egy speciális, sok részből álló aktatáskát, amely a nagy mappák alternatívája lehet. Az egyetlen negatívum, hogy nem lehet lapozni a dokumentumok között, ezért ügyeljen az ott tárolt feliratokra és dokumentumok listájára.

Különösen a hölgyek számára kereshet nőiesebb lehetőséget 3. Fényképalbum

. A mágneslapokkal ellátott fotóalbum kiváló hely a fizetési bizonylatok tárolására, még csak fel sem kell ragasztani őket. És mellette van egy hely a feliratoknak és a jegyzeteidnek. 4. Borítékok

. A nyugtákat és csekkeket egyszerű borítékokban tárolhatja. Véleményem szerint ez a tárolási mód kényelmes azoknál a dokumentumoknál, amelyeket „az archívumba” küld, például a lakhatási és kommunális szolgáltatások kifizetéséről szóló bizonylatok, amelyek több mint 3 évesek. 5. Dobozok.

Dobozokban tárolhat mindent, beleértve az iratokat is, de ez rendkívül kényelmetlen, ha meg kell találnia a szükséges nyugtát vagy szerződést. A ritkán használt dokumentumok otthoni archívumához azonban nagyon alkalmasak. iratszekrények, elválasztókkal.

Jó lenne, ha egy ilyen dobozt kulccsal le lehetne zárni.

7 Az útleveleket, oktatási dokumentumokat és egyéb, kemény fedelű, nem formátumú dokumentumokat célszerű akár dobozokban tárolni (ilyenkor mindig népszerűek az édességdobozok), vagy a dokumentumokat tartalmazó mappa hátuljára kartonborítékot ragasztani (egy egyszerűt). természetesen használhatók) és hajtsa oda őket. Nagyszerű, ha A doboz tűzálló lesz és zárral rendelkezik.

8 Külön szeretném a hangsúlyt járóbeteg-kártyák tárolása. Sokan úgy gondolják, hogy jobb otthon tartani a kártyát, ez azonban törvénysértés. Az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2004. november 22-én kelt, 255. sz. rendeletével összhangban a járóbeteg-beteg egészségügyi feljegyzéseit a nyilvántartásban tárolják. Mivel a kártya jogi okmány, nem szabad átadni a betegnek. Az orvosi dokumentációnak a beteg kezében való tárolása ellentétes az Art. 6. pontjával. 30, óó. 3, 4 és 5 evőkanál. 31, 1. rész art. 61 Az Orosz Föderáció állampolgárok egészségének védelméről szóló jogszabályának alapjai (OZ RF).

A dokumentumok tárolásának szabályai:

1. A dokumentumokat gyermekektől elzárva kell tartani! (jó, ha az iratai kulccsal zárható szekrényben vannak)

3. Legyen nálad egy mappád a fontos dokumentumok fénymásolatával, amit otthonon kívül kell tárolni (a szüleidnél, széfben), ez segít gyorsan visszaállítani a dokumentumokat, ha valami történik az eredetivel (tűz, árvíz). , lopás stb.)

4. Annak ellenére, hogy az ambuláns kártyákat a rendelőben kell tartani, a vércsoport igazolását, bármilyen gyógyszerallergiát, krónikus betegségeket (cukorbetegség) mindig magával kell vinni.

5. Mindenképpen készítsen fénymásolatot a nagyobb vásárlások nyugtáiról, mert idővel a bizonylatok „elhalványulnak”, és előfordulhat, hogy csak egy üres pénztárgépszalag marad.

Valamilyen dokumentumtároló rendszer kiválasztása után, fontos, hogy mindig ragaszkodjunk hozzá, azaz tegye vissza az összes dokumentumot a helyére, az új dokumentumokat azonnal tegye a kívánt mappába. Ez megkönnyíti a dolgok rendbetételét, és a szükséges csekk vagy nyugta keresése mindössze néhány percet vesz igénybe.

A következők is érdekelhetik:

Szeretne híreket kapni az e-mail postaládájába a Házi feladat on the Fly projektről? Iratkozzon fel az alábbi űrlap kitöltésével, és ajándékba kapja a „Boldog háziasszony 5 titka” hangtanfolyamot.

Ezért úgy döntött, hogy létrehoz egy törzskönyvet a családja számára, és családfát épít, de nem tudja, hol kezdje.
Ennek többféle módja van.
Fordulhat genealógusokhoz, rendelkezésükre bocsáthatja az összes birtokában lévő dokumentumot, elmondhat nekik mindent, amit a családjáról tud, és teljes mértékben támaszkodhat a szakmaiságukra. Ebben az esetben egyszerűen köteles fizetni a szolgáltatásokért az árlista szerint, és megvárni az eredményt.
Az elejétől a végéig mindent megtehet saját maga: interjút készíthet rokonaival, utazhat ősei szülőföldjére, bejárhatja az országot, és sok időt tölthet különféle archívumok olvasótermeiben.

Nyilvánvaló, hogy senkinek nem lesz elég ideje mindezen műveletek önálló elvégzésére. Ezért józan ész alapján, amit tudunk, mi magunk is megtesszük. Minden mást speciálisan képzett emberekre bízunk.

Hol kezdjük a családfa összeállítását? Felkészüléssel. Készítsen egy jegyzetfüzetet, amelybe a rokonaival beszélgetve jegyzeteket fog készíteni. Még jobb, ha van hangrögzítőd. Ebben az esetben nem kell megszakítania a beszélgetést egy újabb bejegyzéshez, és a beszélgetés természetesebben fog folyni. A felmérés megkezdése előtt kidolgozhat egy speciális kérdőívet, ahol a beszélgetés során elegendő a kapott adatok megadása. Nem tudok senkiről, de nem szeretem ezt a felmérési módszert, mert van benne hivatalosság és bürokrácia. Inkább kötetlen beszélgetést folytatok, és minden később kapott információt rendszerezek. A beérkezett adatok feldolgozásához ugyanazokat a kérdőíveket használom, amelyek az irattáram alapját képezik, csak nem a válaszadó jelenlétében töltöm ki.

Valószínűleg már sok információt tud a rokonairól. Nos, például az apa és az anya születési dátuma és helye, munkahelyük, iskolai végzettségük, gyermekeik információi (rád és a testvéreidről), stb. Mindent, amit tud, írja be a megfelelő kérdőívek megfelelő rovataiba! Ezután szerezze be a hiányzó információkat egy interjún keresztül. Kérdezd meg például, ha nem tudod, mikor és hol házasodtak össze a szüleid, hogyan ismerkedtek meg. Vegyen elő egy albumot régi fényképekkel, és nézze át velük. Mondják el, kik vannak a fényképeken, és mikor és milyen körülmények között készültek a fényképek. Tanulmányozza a fényképek feliratait. Tegye ugyanezt más rokonaival is.

Tanulmányozza a családban elérhető dokumentumokat: születési, halálozási, házassági anyakönyvi kivonatok, munkalapok, oklevelek és végzettséget igazoló okiratok, oklevelek, bizonyítványok és egyéb dokumentumok, valamint levelek, naplók. Mindez segít sok hasznos információ megszerzésében a törzskönyv elkészítéséhez. Így minden nagyon egyszerű, ami az élő rokonokat illeti. De mit kezdjünk azokkal, akik már meghaltak? Az elhunyt hozzátartozókkal kapcsolatos információkat azoktól kell begyűjteni, akik emlékeznek róluk bármire. Először is derítse ki, mi volt az elhunyt ős neve, vezetékneve, keresztneve és apaneve. Ha egy nőről beszélünk, akkor jó ötlet lenne kideríteni a lánykori nevét. Vagy lehet, hogy a férfi valamilyen okból megváltoztatta a vezetéknevét. Ezt is tisztázni kell. Ezt követően megpróbáljuk kideríteni a születési dátumot, a halálozást, a születési helyet, hova van eltemetve ősünk. Talán a családban található dokumentumok között ott van a halotti anyakönyvi kivonata. Csatolja a tanúsítvány másolatát az archívumhoz. A jövőre nézve pedig legyen szabály, hogy minden dokumentumról másolatot kell készíteni.

Továbbá, ha van halotti anyakönyvi kivonat, akkor ott megtalálhatja a születési dátumot és helyet. Ha nincs halotti anyakönyvi kivonat, akkor addig kell „kínoznia” a rokonokat, amíg legalább hozzávetőlegesen meg nem mondják a születési helyet, valamint a születési és halálozási dátumot. Talán tudják, hol van az ősök sírja. Kérd, hogy vigyünk oda. A sírkövön látni lehet majd az évszámokat, esetleg a teljes születési és halálozási dátumot. Próbálj legalább néhány információt szerezni az ősödről. Legyen nagyon hozzávetőleges. Még a történetek, legendák, pletykák is megteszik. Bármi, amit a további genealógiai kutatások során megszerezhet, megfelel Önnek.

Most, hogy mindent "kihúzott" legközelebbi rokonaitól, ideje továbblépni a genealógiai kutatás következő szakaszára - rokonok keresésére az interneten keresztül.
http://portal4all.nihost.ru/from-what-begins.html
Miután elkezdte tanulmányozni családja történetét, hamarosan szembe kell néznie a családi archívum tárolásának és rendszerezésének problémájával. Az összegyűjtött dokumentumok száma fokozatosan növekedni fog, el kell dönteni, hogyan és hol tárolják azokat. Ideje rendet tenni a családi archívumban. A megfelelően szervezett archívumot az jellemzi, hogy a dokumentumokat nem véletlenszerűen tárolják benne. Logikus, hogy a családi archívumot személyiségek szerint rendezzük.

Az archívumban lévő minden egyes személy számára egy meghatározott módon összeállított kérdőív készül, amelybe az alapvető információkat azonnal megadják, amint azok ismertté válnak. Fokozatosan, ahogy halad előre a genealógiai keresésben, a családi archívumban lévő dokumentumok száma növekedni fog.

Területi és egyéb levéltárak igazolásai, anyakönyvi hivatalok különböző bizonyítványainak másolatai, fényképek, hozzátartozói életének egyes eseményeivel kapcsolatos levelek, mindezt szigorú rendben meg kell őrizni a családi archívumban. Ha kevés az adott személyre vonatkozó dokumentum, akkor kényelmesen használható nagy formátumú papírborítékok tárolására, amelyekbe a szokásos A4-es lapot hajtogatása nélkül helyezheti el. A borítékra nagy betűkkel írják annak a személynek a vezeték-, kereszt- és apaneveit, akinek dokumentumait ott tárolják. A borítékokat vagy a nyakkendős papírok mappájába hajtják, ha csak kevés van belőlük, vagy megfelelő méretű dobozba. Ha túl sok irat van valamelyik felmenőjével kapcsolatban, és azok már nem férnek be a borítékba, akkor a borítékot papírmappára cseréljük.
Ne legyen lusta, és készítsen másolatot az összes régi vagy más fényképről, amelyet értékesnek tart. Ha szükség van a fényképek helyreállítására, tegye meg. Nem probléma a régi sérült fényképek helyreállítására szakembereket találni. Írd fel ceruzával a hátuljára, hogy mikor készült a fotó, ki és hol látható. Érdemes külön borítékban elhelyezni azokat a különösen értékes fényképeket, amelyeket esetleg már valamelyik őse szignált. A nagyobb biztonság érdekében a borítéknak papírból kell lennie. Ebben az esetben az összes magyarázó megjegyzést nem magára a fotókártyára kell tenni, hanem a borítékra, amelyben a fényképet tárolják. Nem csak fényképeket kell másolnia, hanem minden olyan dokumentumot, amely érdekes lehet családja történetének tanulmányozása szempontjából.
Ezzel az archívumszervezéssel mindig gyorsan felhasználhatja a szükséges információkat, és minden archív dokumentum rendben lesz.

A családi archívum összeállítása lenyűgöző és nagyon felelősségteljes tevékenység. Végül is figyelembe kell vennie sok árnyalatot és részletet, össze kell gyűjtenie a legközelebbi rokonai történetét, válogatnia kell fényképekből, régi archív levelekből stb. És természetesen át kell gondolnia, hol és hogyan fogja tárolni ezt a teljes kollekciót.

Hogyan tároljunk családi archívumot

A családi archívum egy speciális bőröndben tárolható. Jobb, ha inkább bőr, mint rongy. Így a dokumentumok biztonsága megbízhatóbb lesz. Hiszen az anyag átengedi a nedvességet, ami azt jelenti, hogy az egyedi leveleket, dokumentumokat és fényképeket a nedvesség károsíthatja.

A tárolás megkönnyítése érdekében ossza fel cellákra, amelyek mindegyike egy adott dokumentumkategória számára készült. Így szükség esetén kényelmesebb lesz keresni ezt vagy azt a papírt vagy fényképet.

Alternatív megoldásként, ha a hely és a különböző helyiségek száma megengedi, a családi archívumot egy speciális komódban vagy egy rekeszes titkárnőben tárolhatja. Ez biztosítja az értékes történelmi dokumentumok maximális biztonságát.

Készíthet saját dobozt a családi archívumok tárolására. A kézimunka olyan modern iránya, mint a scrapbooking, segít ebben. Könnyen elsajátíthatja az internetes videotanfolyamokon. Az eredmény egészen eredeti lesz. A családi archívumot tartalmazó dobozt dokumentumok és fényképek másolataival díszítheti. Az eredmény egy tematikus tárolótartály.

Egyes esetekben a családi archívumok mappában vannak tárolva. Például ha még nem túl nagy. És ebben az esetben kreativitást adhat hozzá, és díszítheti a mappát, ahelyett, hogy szabványosnak és hétköznapinak hagyná. A keresés megkönnyítése érdekében a mappát részekre oszthatja. Ebben az esetben, ha szükséges, könnyen megtalálhatja az összes érdeklõdõ dokumentumot.

Ha egy családfát csak családi archívumként szeretne használni, akkor patchwork stílusban megvarrhatja. Hozz létre egy igazi fát egy nagy szövetdarabon, és helyezd rá a fotóidat és a családtagjaidról készült fotóidat. Egy ilyen fa csodálatos dísze lesz a nappalinak, és mindenkinek azonnal fogalma lesz arról, milyen nagy és barátságos a családja.

A modern technológiák a segítségedre lesznek. A családi archívumok tárolását az Internetre lehet bízni. Számos speciális oldal van, ahol feltöltheti családtörténetét, illetve speciális felhőtárhelyet is használhat ezekre a célokra. Ha azonban az internetet választja családi archívum tárolóhelyeként, ne feledkezzen meg az adatok biztonsági mentéséről.

Mit kell figyelembe venni a családi archívum gyűjtése és elkészítése során

Ha több mint 100 évvel ezelőtt összeállított régi dokumentumokat gyűjt össze, helyezze őket speciális fájlokba. Az archívum rendszerezéséhez készítsen leltárt az összes dokumentumáról és fényképéről. Így könnyebben navigálhat a különféle dokumentumok között.

Mindenképpen nyomtassa ki és mentse el a rokonaitól gyűjtött összes történetet. Hiszen ez a legmegbízhatóbb módja annak, hogy megtudja saját családja történetét.

Az elmúlt években a filmes fotózás megszűnt tömegjelenségnek lenni, és nem túl sok érdeklődővé vált. Nem írjuk le részletesen a filmről a digitálisra való átmenet minden következményét, ez egy külön nagy anyag témája. Hogy csak kettőt emeljek ki közülük: az átlagos fotós által évente készített fényképek száma drámaian megnőtt, és nagyon keveset nyomtatnak ki bármilyen módon.

Nyilvánvaló, hogy ez a két jelenség a legközvetlenebb módon kapcsolódik egymáshoz. Ha filmre forgat, akarva-akaratlanul el kell gondolkodnia azon, hogy lenyomja-e most az exponáló gombot vagy sem. Egy kazetta maximum 36 képkockát tartalmaz (nem vesszük figyelembe a korábbi évek kivágott hetvenkét képkockás egzotikumait), plusz a fejlesztés és a nyomtatás pénzbe kerül.

Nos, abban az esetben, ha digitális fényképezőgépet használunk, gyakorlatilag nincs korlátozás. A flash kártyák ma már obszcén nagy kapacitásúak és olcsók, gyakran több ezer képkocka is elfér bennük, maximális minőségben. És nem kérnek pénzt azért, ha az így létrejött „remekműveket” számítógép képernyőjén nézik.

Az eredmény sokkal nagyobb számú fénykép. Ez önmagában elég lenne a nyomtatott kártyák számának radikális csökkentésére. A lényeg nem is a nyomat ára, hanem az, hogy az elkészült fényképeket valahol tárolni kell.

Egy modern, átlagos amatőr fotós egy év alatt tíz-tizenötezer képkockát tud forgatni. Még ha 10x15-ös formátumban nyomtatjuk is, hatalmas mennyiségű anyagot kapunk - de hova tegyük, főleg egy hétköznapi lakásban?

Ráadásul a képek számának növekedése átlagos minőségük romlásával járt. Valójában, ha egy fénykép elkészítése nem kerül semmibe, sokan általában nem gondolnak a keret strukturálására és a megfelelő beállítások kiválasztására: „Ez megteszi, de ha valami történik, újra elkészítjük!” Természetesen általában senki sem akarja kinyomtatni a kreativitás ilyen megközelítéséből adódó terméket, mert az technikailag és művészi szempontból is borzasztó. Az ilyen „fotók” általában még magának a fotósnak sem tetszenek, csak egyszer nézik meg őket. Ezután a fotózás gyümölcsei eltűnnek az otthoni számítógép merevlemezének mélyén, ahol idővel dicstelenül elhalnak.

És Isten velük lenne – ha nem az a tény, hogy a konkoly mellett a szemek is elpusztulnak. Valójában mindenkinek vannak olyan fényképei, amelyek tetszenek neki, és nagyon kiábrándító, ha nem találhatók meg a szemétlerakók között.

A digitális fényképezés világában újoncok számára ez a helyzet abszurdnak tűnhet. „Hogyan lehetséges, hogy nem találja a kívánt fényképet? Pár másodpercbe telik!”

Figyelmeztetnem kell őket a túlzott optimizmustól - ez csak az elején fordul elő, amikor nincs sok kép, és nemrég készültek. Ezért a fotós még jól emlékszik, hol van mindene.

A zűrzavarban heverő fotók kényelmetlenek

De telik az idő, és a helyzet megváltozik. A képek száma lavinaszerűen növekszik, és a memória kezd meghibásodni. Nem olyan könnyű megjegyezni, hogy pontosan mi is látható egy tíz-tizenöt évvel ezelőtti fényképen, különösen, ha sok kép gyűlt össze abban az időszakban. És minden újabb forgatási nappal a helyzet csak rosszabbodik.

Ez egészen az abszurdumig nyúlik – egy ismerősöm egyszer azzal dicsekedett, hogy „öt óra alatt sikerült megtalálnia a kívánt fényképet, és ez nagyon gyors”. Ekkor jöttem rá végre, hogy a spontán módon kialakult képkezelő rendszeren - persze ha lehet így véletlenszerű fotódömpinget nevezni - gyökeresen meg kell változtatni.

Mit tehetünk? Sokkal. Mindenekelőtt mindennek a legteljesebb egyesítése szükséges. Nem titok, hogy az emberek gyakran rendkívül hanyagul tárolják fotóikat. Némelyik a számítógép merevlemezén található – és természetesen különböző helyeken. Egy része egy baráttól kapott CD-n található. Egy másik része néhány flash meghajtón van, és így tovább. Értelemszerűen egy ilyen „állatkert” nem tudja biztosítani számunkra sem a fényképek keresésének és elérésének kényelmét, sem a tárolás megbízhatóságát.

Ezért az első dolgunk, hogy az összes felhalmozott árut a számítógép merevlemezére másoljuk. Nem tény, hogy később ott hagyjuk, de kezdetnek helyesebb lesz. Ha sok anyag halmozódott fel, és a merevlemez kicsi, akkor a fotófeldolgozás kötegekben is elvégezhető, bár ez nem olyan kényelmes.

Rendben, összegyűjtöttük a fényképeket, és útközben rájöttünk, hogy a cserélhető adathordozók egy része hiányzik, néhány pedig már nem működik. Meggyőződtek arról, hogy a rend fenntartása szükséges ügy. Mi lesz ezután?

És akkor emlékeznünk kell arra, hogy mi a fényképezési stílusunk. Gyakran fotózunk, vagy nem túl gyakran? Ha ritkaság az „üzleti ügyekben”, minden viszonylag egyszerű; nem kell bonyolult katalogizálási módszerekhez folyamodni. Elég lesz minden évre külön mappát készíteni, és ebben már több almappa is lesz az egyes eseményekhez, legyen szó baráti találkozóról, kirándulásról, nyaralásról vagy valakinek esküvőjéről.

A kapcsolódó információk ebben az esetben egyszerűen mappák és néha fájlok nevében tárolhatók. Íme egy példa: " 2008_05_12-France_Germany-Ivan_Ivanov/IMG_6401-Tour_Eiffel.jpg ».

A mappa neve az első kép készítésének dátumával kezdődik, először az évet, majd a hónapot, és csak ezután a dátumot. Ennek a sorrendnek a megtartása azért fontos, mert ennek eredményeként a mappáink időrendi sorrendbe kerülnek. Tegyük fel, hogy tavasszal Franciaországba mentünk, ősszel pedig Balira. Ha a dátum nincs megadva, a "Bali" mappa a "Franciaország" mappa előtt jelenik meg, ami kényelmetlen.

Egyesek számára feleslegesnek tűnhet a dátum feltüntetése a mappanév elején: azt mondják, az objektumok rendezése a létrehozásuk időpontja szerint már egyszerű, szerencsére az operációs rendszer eszközei lehetővé teszik a létrehozás idejére vonatkozó információk olvasását. egy fájl vagy könyvtár. Ez a módszer azonban rendkívül megbízhatatlan, mert nagyon sok program előszeretettel ír át különféle metaadatokat – és szinte mindenki találkozott már olyan helyzettel, hogy az operációs rendszer szerint a kép létrehozása előtt megváltozott. Éppen ezért nem lesz felesleges a dátumot feltüntetni a címben.

Ezután megírjuk, hogy milyen típusú fényképeket tartalmaz a mappa. Ez lehet - mint esetünkben - egy turistaútról készült felvétel. Ilyenkor célszerű a meglátogatott hely vagy ország nevét feltüntetni. De beszélhetünk valamilyen eseményről is. Ha fényképezted a barátaid esküvőjét, a szöveg valami ilyesmi lehet: " Ira_Max_esküvő" Általánosságban elmondható, hogy elnevezésünk egyszerű és világos.

A továbbiakban – opcionálisan – meg lehet említeni a fotót készítő fotóst. Ez akkor lesz hasznos, ha egy eseményt egyszerre többen fényképeztek. Nos, ha csak egy személy filmezett - vagyis Ön -, akkor nem kell feltüntetnie a szerzőséget, hogy ne hosszabbítsa meg mértéktelenül a fájl elérési útját.

Tehát kitaláltuk a mappa nevét, most helyesen kell elnevezni a fájlt. Mindenekelőtt érdemes megjegyezni, hogy az esetek túlnyomó többségében célszerű a nevet - vagy pontosabban a kamera által kiosztott számot - meghagyni. Ennek köszönhetően a fotók időrendi sorrendbe kerülnek, vagyis a szám ugyanazt a funkciót látja el, mint a mappanév elején lévő dátum.

A kamera által generált címet elvileg pontosan úgy lehet hagyni, ahogy van - de hozzá lehet adni egy leírást is, hogy mi is látszik valójában a fotón. Esetünkben ez az Eiffel-torony - " Tour_Eiffel ».

És még egy-két módszertani megjegyzés. Könnyen észrevehető, hogy a fájlok és mappák nevében kizárólag latin karaktereket használtam. Igen, most a legtöbb program teljesen helyesen támogatja a cirill ábécét, de problémák továbbra is előfordulnak. Ugyanezen okból nem használtak tereket. Természetesen átírás nélkül kellemesebb, de szükséged van extra problémákra? Nem nekem.

Tehát az archívum létrejött. Most fontos, hogy ne felejtsen el biztonsági másolatot készíteni róla. Az elkészítéshez használt adathordozót többféleképpen meg lehet választani, de a mindennapi életben leggyakrabban külső merevlemezt vagy optikát (CD-R, DVD-R, BD-R) használnak. A merevlemez kényelmesebb - egyetlen eszköz lehetővé teszi a teljes képkatalógus tárolását, így nem kell emlékeznie arra, hogy hol található ez vagy az a mappa. Ha azonban nem sikerül – és ez néha megesik –, az összes kép elveszik.

Az optikai lemezek kisebb kapacitásúak, és egyenként csak néhány mappa tárolható. Ez azonban egy megbízhatóbb módszer, hiszen a DVD-R-t nem lehet véletlenül felülírni, nem fél a számítógépes vírusoktól és a túlfeszültségtől. Ez nem jelenti azt, hogy az információ száz százalékig védett – de a legtöbb esetben csak az adatok egy része vész el, és a lemez ritkán válik teljesen olvashatatlanná. Ezért, ha tisztán és sötétben tárolja a nyersdarabokat, a napfény pusztító hatással van rájuk! – és ne felejtse el évente legalább egyszer ellenőrizni az olvashatóságot, akkor az archívum viszonylag biztonságos. Egyébként a kívánt lemez könnyebb megtalálása érdekében a dobozon fel kell tüntetni a rajta rögzített mappák nevét. Valójában ennyi.

Azonban „minden” csak akkor van, ha egy kicsit lő. Ha rendszeresen előfordulnak kamerakirándulások, egy ilyen archívum rendkívül hatástalan lesz. Nem, ez még mindig sokkal jobb, mint a felvételek véletlenszerű dömpingje, de nagyon sokáig tart, amíg megtalálják a megfelelő keretet.

Ezért most egy bonyolultabb, de sokkal fejlettebb archívum létrehozásáról fogunk beszélni. A fő különbség az, hogy az információ már nem a fájlnévben, hanem annak metacímkéiben, az úgynevezett EXIF-ben tárolódik.

Az EXIF-ben található információk egy része

Mi az EXIF? Cserélhető képfájl formátum, a metaadatok (vagyis az adatokról szóló adatok; esetünkben egy fájl) tárolására szolgáló szabvány, amelyet 1998-ban fejlesztett ki a tekintélyes japán JEIDA egyesület. Az EXIF-nek köszönhetően lehetővé vált, hogy egy fotóval kapcsolatos információkat közvetlenül magába a fotóba írjunk, és ezeket az adatokat szinte bármilyen kompatibilis eszköz vagy program ki tudja olvasni és megérteni. Vannak egyedi címkék egy adott gyártóhoz, de a legtöbb információ meglehetősen szabványos.

Mivel az EXIF ​​nem tette lehetővé a fotóriporterek és az őket megbízást küldő szerkesztők közötti hatékony interakcióhoz szükséges adatok egy részének a fájlhoz csatolását, az IPTC Information Interchange Model, ismertebb nevén IPTC is elfogadásra került.

Az olvasó azt gondolhatja, hogy egyáltalán nem kell tudnia róla, mert nem riporter. Ez azonban nem igaz! Például az IPTC modell lehetővé teszi, hogy részletesen leírja a fénykép helyét és tárgyát, vagy jelezze, hogy a mű szerzői jogvédelem alatt áll-e. Mindez hasznos lehet egy amatőr számára.

Hogyan viszonyul az IPTC az EXIF-hez? Célunk szerint teljesen elfogadható, hogy az IPTC-t EXIF-kiterjesztésnek tekintsük, bár a valóságban minden valamivel bonyolultabb. De ezek nehézségek a programfejlesztők számára, csak kevés hatással vannak a végfelhasználóra.

Nagyon kellemes tény, hogy az információk jelentős része a fénykép elkészítésekor automatikusan bekerül az EXIF-be, és ennek eredményeként megtudhatjuk, mikor készült egy adott képkocka, és milyen felvételi módot használtunk. A kiválasztott relatív rekeszértékről, gyújtótávolságról, záridőről, ISO-ról adatok mentésre kerülnek... Mindez nagy segítség azoknak, akik csak mostanában kezdték el elsajátítani a fényképezési folyamat technikai oldalát. Az EXIF ​​információinak köszönhetően megértheti, hogy miért sikerült a felvétel, és legközelebb tudatosabban állíthatja be a fényképezőgépet.

A modern technológia lehetőségei nagyok, de nem korlátlanok. Egyetlen kamera sem tudja meghatározni, hogy éppen mit rögzített. Ezért magunknak kell leírnunk a lefényképezett jelenetet. Mielőtt azonban elkezdenénk ezt a nem túl izgalmas, de szükséges folyamatot, ki kell választanunk a programot, amelyben dolgozni fogunk. Számtalan fotónézegető létezik, és képességeik drámaian eltérnek egymástól.

Vannak publikációs szintű rendszerek, amelyek megkönnyítik a kívánt képkocka megtalálását több tízmillió másik, több száz különböző fotós által készített képkocka között. Vannak olyan programok, amelyek képességei nem állnak távol az operációs rendszerbe épített segédprogramoktól a képekkel való egyszerű munka érdekében. Nyilvánvalóan megfelel nekünk valami a kettő között, nem esünk túlzásokba.

Az egyik legnépszerűbb program, amilyenre manapság szükségünk van, a Google Picasa – és keresletének oka nem csak az, hogy egy erős transznacionális vállalat népszerűsíti, nem csak az, hogy emberek milliói találkoznak nap mint nap a terjesztésére mutató hivatkozásokkal.

A Picasa sikerének alapja a könnyű kezelhetőség és a meglehetősen hatékony funkcionalitás. Ma erre a segédprogramra összpontosítunk. Ez teljesen ingyenes és teljesen legális. Windows, Mac és Linux rendszerekre elérhető verziók.

A telepítés valószínűleg nem okoz nehézséget. Igaz, érdemes megfontolni, hogy beleegyezzünk-e abba, hogy alapértelmezés szerint továbbra is a Picasát használjuk olyan programként, amely az ikonra kattintva nyitja meg a leggyakoribb típusú grafikus fájlokat. Ha számítógépe valami olyasmit használ, mint a Windows kép- és faxmegjelenítője a grafikák megtekintéséhez, érdemes elfogadni az ajánlatot. De abban az esetben, ha egy komolyabb néző feladata a képekkel való munkavégzés - például az ACDSee, akkor nem -, kivéve, ha természetesen elégedett a funkciójával, és nem akar valami újat kipróbálni.

Fényképnézegető, a Picasa része

Meg kell adnia a katalogizálandó memóriaterületet is. Ez lehet a teljes merevlemez vagy az egyes mappák. Érdemes korlátozni a keresési területet, például ha bizonyos képeket vagy videókat nem szeretne indexelni. Mindenkinek vannak apró titkai... A titkos, titkosítatlan adatok merevlemezen való tárolása azonban nem a legjobb megoldás, ezért érdemes elgondolkodni az adatok védelmének általános megközelítésén.

A telepítési folyamat befejezése után a Picasa ellenőrzi az összes indexelendő mappa tartalmát, hogy megkeresse a meglévő fényképeket, és kis előnézeteket készítsen hozzájuk. Ez természetesen eltart egy ideig. A mappákban történő keresés egyszer elvégezhető, vagy a program minden indításakor megismételhető: minden a telepítés során megadott beállításoktól függ.

Mint emlékszünk, alapértelmezés szerint a mappáink időrendi sorrendben lesznek elrendezve. Ez kényelmes – könnyebb megjegyezni, hol jelennek meg a dolgok.

Így néz ki egy fotókat tartalmazó mappa a katalogizálás megkezdése előtt.

Sokan úgy gondolják, hogy minden fotóhoz részletes leírás kell. Biztosan nem árt, de a katalogizálási rendszer alapköve egyáltalán nem néhány bekezdésnyi szöveg, hanem egy kis kulcsszókészlet. Emlékezzünk rá, hogy munkánk fő célja a fényképek keresésének megkönnyítése, és a bőbeszédű leírások itt nem sokat segítenek. Legalább teljes szöveges keresésre lesz szükség az EXIF ​​adatok között, de a legtöbb elérhető program még nem támogatja ezt.

A másik dolog a kulcsszavak. Ha helyesen választja ki őket, összehasonlíthatatlanul könnyebbé válik a megfelelő keret megtalálása, és nem csak külön képről beszélhetünk, hanem valamilyen mintáról is, amelyre szükségünk van. Megtalálhatja például az összes képet, amely a hegyekben készült virágokkal.

A megfelelő kulcsszavak kiválasztása azonban nem olyan egyszerű. Tanulni pedig nincs hol: az interneten természetesen hemzsegnek a megfelelőek kiválasztásáról szóló cikkek címei, de... Általában keresőoptimalizálásról beszélünk. Egyesek számára úgy tűnhet, hogy pontosan erre van szükségünk – elvégre optimalizáljuk a fotók keresésének folyamatát. Korai azonban örülni, mert a keresőoptimalizálást ezen ajánlások készítői némileg egyoldalúan értik, pusztán az online keresők találati listáján az első helyek megszerzésének módjaként. Ennek az egyensúlytalanságnak az oka nyilvánvaló: a keresőoptimalizálás már régóta hatalmas forgalmú iparággá vált. És ahol pénz van, ott közérdek is van.

Meg kell értenünk, hogy nekünk és a keresőoptimalizálóknak különböző céljaink vannak: szükségük van, gyakran bármi áron, növelni a reklámozott anyagok pozícióját. Miközben érdekeltek vagyunk abban, hogy az archívumunkban végzett keresés a leghelyesebb, legrelevánsabb eredményeket adja. Ezért az internetről gyűjtött tanácsokat óvatosan kell használni.

Tehát milyen kulcsszavakat válasszunk a mi esetünkben? Nos, először is csak át kell gondolnunk, hogy mikor és hogyan fogunk keresni egy adott képet. Például ellátogattunk egy hosszú, kimondhatatlan nevű területre. Néhány éven belül szinte biztosan elfelejtik. Tételezzük fel azonban, hogy ezen a területen egy nagy meteoritkráter található, amelynek hatalmas medencéje jelentős benyomást tett ránk. Ebben az esetben sokkal valószínűbb, hogy a „meteorkráter” kulcsszó használatával megtalálja, amit keres, mint a terület neve alapján. Nem, a helyneveket természetesen fel kell tüntetni, csak nem szabad rájuk hagyatkozni. Gondold át, mire fogsz leginkább emlékezni a fényképről.

Írja be a kulcsszavakat

A kulcsszavak írásának egységessége nagyon fontos. Tegyük fel, hogy „Vasya”, és ne „Vasya”, még akkor is, ha Vászját viszik valahova, és a fotós megörökítette a hordozás folyamatát. Soha nem fog emlékezni, milyen formában jelezte ezt vagy azt a szót. A jövőben azonban ez a probléma megoldódik, hiszen a katalogizáló programok rohamosan fejlődnek, és a közeljövőben támogatni fogják a különböző szóalakok figyelembevételével történő keresést. Az archívumnak azonban most működőképesnek kell lennie, ezért gondolja át, hogyan írja le pontosan ezt vagy azt a szót.

A „Vasya” kulcsszót egyébként kizárólag demonstrációs célokra használták, valódi fotóarchívumban nem szabad használni. Nagyon sok Vasziljev van körülöttünk, és nehéz lesz megtalálni a kívánt fényképet. Ezért érdemes a névhez vezetéknevet, vagy valami mást hozzáadni, hogy pontosabban azonosíthassuk a fotón ábrázolt témát.

A neveket általában nagybetűvel írjuk, de szélsőségesen megtagadhatjuk a nagybetűk használatát, különösen akkor, ha a használatuk nincs egyértelműen szabályozva. Például teljesen elfogadható, hogy „elnök” és „elnök”, és a keresési algoritmus szempontjából ezek általában más dolgok. A Picasa azonban a kis- és nagybetűket figyelmen kívül hagyó szavakat tud keresni, ezért ne helyezzen túl nagy hangsúlyt erre a kérdésre.

A szóközöket lehet és kell használni, mivel most nem fájlnevekkel foglalkozunk. Tehát egy egész kifejezés kulcskifejezésként működhet. Ugyanakkor nem szabad visszaélnie ezzel a lehetőséggel: a „Vörös tér” megfelelő lesz, de „egy szénsavas összejövetel Koljan barátai házában” nem.

Szóval, szétválogattuk a kulcsszavakat – lehet most valami mást tenni, ami radikálisan megkönnyítené a szükséges képek további keresését? Igen – ideje elkezdeni a földrajzi címkézést, vagyis a fényképeket a készítés helyén lévő pontokhoz kapcsolni.

Ez az összekapcsolás lehetővé teszi, hogy az archívumunk összes – vagy néhány – képét elektronikus térképen jelenítsük meg. Elemivé válik, hogy fényképeket találjunk a szükséges tárgyakról és helyszínekről, még olyan esetekben is, amikor a kulcsszavak ilyen vagy olyan okból nem tudnak segíteni.

Három lehetőség van a földrajzi címkézésre. Az első, legkényelmesebb, hogy a fényképezési pont koordinátáit a fényképezőgép automatikusan hozzáadja az EXIF-hez. Ez a beépített vagy külső GPS-modulnak köszönhetően lehetséges; Csak kár, hogy a legtöbb kameramodell nincs felszerelve vele.

Mostanra új, földrajzi dimenziót kapott a fotóarchívum, és a jövőben nemcsak a keresés, hanem a fényképek – különösen a turisztikai – megjelenítése is megváltozik. Térképpel sokkal áttekinthetőbb.

A cikk elején már elmagyaráztuk, hogy az általunk megadott információkat magukban a fotófájlokban tároljuk, EXIF ​​címkékben. Ez a módszer azért jó, mert biztosítja az adatbiztonságot, valamint a zökkenőmentes migráció lehetőségét egyik katalogizáló programról a másikra. De van egy hátránya is - ez a megközelítés megnehezíti a keresést, különösen, ha a képeket különböző adathordozókon tárolják.

A fényképekkel való munka megkönnyítése érdekében a róluk szóló információkat egy központi adatbázisban kell tárolni. Ha azonban egy ilyen adatbázis elpusztul - mondjuk merevlemez meghibásodása vagy számítógépes vírus miatt -, akkor teljesen elveszítjük az összes benne bevitt információt. Természetesen az adatbázis archiválható, de milyen felhasználó csinálja ezt?

Felmerül a természetes kérdés: lehetséges-e kombinálni a két módszer előnyeit? Tud; Mindössze annyit kell tennie, hogy nem csak az EXIF ​​​​fotóba, hanem a katalogizáló adatbázisába is beírja az információkat. A Picasa pont ezt teszi. Ne feledje, hogy ha az adatok megváltoznak a biztonsági másolat létrehozása után, akkor ugyanannak a pillanatképnek két inkonzisztens verziója lesz. Elméletileg a program emlékezhet erre a tényre, hogy a jövőben kiküszöbölje, de az ilyen viselkedés a vállalati szintű termékek kiváltsága. Esetünkben a problémát manuálisan kell megoldani.

Általánosságban elmondható, hogy a modern szoftvereknek köszönhetően elért lenyűgöző automatizálási szint ellenére a katalogizálás továbbra is gyakorlati munkát igényel. Sokan azt gondolják, hogy ez túlságosan munkaigényes folyamat, de ez a vélemény alapvetően téves. Ne feledje, ez a személyes előzmények megőrzéséről szól. Ha te nem teszed meg, senki sem fogja.

Sőt, ne feledjük a cikk legelejét – megtudtuk, hogy a katalogizálás szerepének növekedésének egyik előfeltétele a fényképek számának rohamos növekedése és minőségének romlása volt. Ez a folyamat azért kapott lendületet, mert nem kerül semmibe egy fénykép elkészítése. És ha időt fordítunk a feldolgozására, akkor akarva-akaratlanul gondolkodunk, mielőtt lenyomjuk az exponáló gombot. Kevesebb lesz a rossz személyzet, és több a jó – ezért a lehetőségért érdemes dolgozni.

Vita a fórumon