Amikor Wordben dolgozik, gyakran be kell szúrnia "szolgálatban" kifejezések, címek, kifejezések, nevek és hasonló szövegblokkok. Minden alkalommal manuálisan beírva értékes időveszteséget jelent, beszúrva egy előre elkészített fájlból szabványos módszerekkel másolás/beillesztés
- ez jobb, de ismét meg kell nyitnia ezt a fájlt, meg kell találnia benne a kívánt elemet, ki kell másolnia, vissza kell térnie a Wordbe, és csak ezután kell beillesztenie.
Általánosságban elmondható, hogy minden az időpazarlásból ered.
Szerencsére a Word rendelkezik olyan funkcióval, amellyel gyorsan és problémamentesen illeszthet be szövegblokkokat a dokumentumba. Úgy hívják. Munkásságának lényege a következő. A Wordben kiválasztott szövegtöredékek egy speciális fájlba kerülnek Normál.dotm, amely sablonként szolgál, amelyhez szükség esetén a felhasználó egyetlen gomb megnyomásával szöveget illeszthet be. Most képzelje el, hogy van néhány szövege, és hozzá kell adnia a sablonhoz .
Válassza ki a kívánt szövegrészt a dokumentumban, és váltson a fülre "Beszúrás"és a blokkban "Szöveg" kattintson a felső középső ikonra "Express blokkok". A megnyíló menüben válassza a -> lehetőséget „A kijelölés mentése az automatikus szöveggyűjteménybe”.
A megjelenő párbeszédpanelen rendelje hozzá (ha akarod) megfelelő nevet, és kattintson rá "Rendben". Más paramétereket nem kell módosítani.
Mostantól bárhová beszúrhat mentett szöveget a dokumentumokból, miközben az eredeti sablonformátum megmarad. És megkímélheti magát attól, hogy minden alkalommal át kelljen váltania a lapra "Kilátás"és hívja meg, adja hozzá a Word gyorselérési eszköztárához. Ehhez kattintson a jobb gombbal a menüpontra, és válassza ki a megfelelő lehetőséget a helyi menüben.
Valószínű, hogy idővel sok üres szöveg fog felhalmozódni, és törölni szeretné a feleslegeseket. Ezt is nagyon könnyű megtenni. Hívja elő a sablont innen, kattintson a jobb gombbal a már nem szükséges bejegyzésre, és válassza ki a kívánt elemet a menüből "Rendezés és törlés...".
Általános szabály, hogy az emberek a Microsoft Word helyettesítését keresik, ha csak a szövegszerkesztő ingyenes használatáról beszélnek. De még fizetős termékként is a Word a legnépszerűbb dokumentumkészítő program. A szoftveróriás ötletgazdája népszerűségének titka a kezelőfelület funkcionalitása és felhasználóbarát jellege. Talán az egyetlen dolog, ami hiányzik a népszerű szövegszerkesztőből, az a személyre szabható szókiegészítő funkció - a felhasználó által beírt szavak előrejelzésének funkciója, mint a keresőmotorokban.
Az AutoText funkción belül azonban nem csak szavak, hanem akár teljes kifejezések automatikus kiegészítése is konfigurálható és használható. Ezenkívül a Word automatikus kiegészítési funkciója, amely nem csak előre konfigurált, hanem kész szótárakat is használ, a harmadik féltől származó Comfort Typing Pro program segítségével megvalósítható. Mindkét lehetőséget az alábbiakban tárgyaljuk.
Szóval, hogyan lehet beállítani a szókiegészítést a Wordben?
1. Automatikus szöveg a Microsoft Wordben
Az automatikus szókiegészítés nagyon kényelmes dolog azonos típusú szöveg beírásakor. Az AutoText gyűjteményhez hozzáadott szavak és kifejezések azonnal megjelenhetnek a dokumentumban. Egyszerűen írjon be néhány kezdő karaktert, és amikor megjelenik egy speciális mező, nyomja meg az Enter billentyűt a teljes szó vagy kifejezés beszúrásához. Ehhez azonban először egy kis munkát kell végeznie, hogy a gyakran használt szavakat és kifejezéseket hozzáadja az AutoText gyűjteményhez.
A Word Automatikus szöveg indítógombjához való hozzáférés a gyakori használathoz nem nagyon van megvalósítva. A „Beszúrás” lapon válassza ki a „Szöveg” gombot, majd az „Express Blocks”, majd az „AutoText” gombot.
Mivel először saját magának kell létrehoznia egy szóautomatikus kiegészítési adatbázist, időnként elmentve a szükséges szavakat és kifejezéseket az automatikus szöveggyűjteménybe, ezért a funkcióhoz tartozó gomb nyilvánvalóan nem lesz felesleges a gyorselérési panelen. Kattintson a "Fájl" menüre.
Menjünk a "Paraméterek" részhez.
Kattintson a bal oldali „Gyorselérési eszköztár” fülre. A „Parancsok kiválasztása innen:” oszlopban jelölje be a „Tab beszúrása” lehetőséget. A lista legtetején az „Autotext” gombot fogjuk látni. Hozzá kell adni a Gyorselérési eszköztár mezőhöz a középen található „Hozzáadás” gombbal. A beállítások mentéséhez kattintson az alábbi „OK” gombra.
Az Automatikus szöveg gomb megjelenik a Gyorselérési eszköztáron. Ha a jövőben szeretne szavakat és kifejezéseket hozzáadni az Automatikus szöveg gyűjteményhez, először ki kell jelölnie azokat a dokumentumban, majd kattintson az Automatikus szöveg gombra, és használja a mentési lehetőséget.
A Word Mentés automatikus szöveggyűjteménybe űrlapja lehetővé teszi, hogy szavakat és kifejezéseket különböző kategóriákhoz rendeljen. Elvileg a teljes szókincs elmenthető az alapértelmezett „Általános” kategóriába. A nagy mennyiségű szóval való munka kényelme érdekében jobb, ha különböző tematikus kategóriákba sorolja őket. A kategória legördülő listában van egy „Kategória létrehozása” elem.
Ha ezt az elemet választja, megnyílik az új kategórianév mező. A név megadása után a kategória az AutoText gyűjteménybe mentett szavak formájában jelenik meg. Ezután válassza ki a kívánt kategóriát, és kattintson az „OK” gombra az űrlap alján.
Az AutoText gyűjteménybe mentett szavak és kifejezések elérhetők lesznek az előnézeti táblázatban, ha rákattint az Automatikus szöveg gombra a Gyorselérési eszköztáron. Amikor kiválaszt egy előnézetet, annak tartalma – szavak vagy kifejezések – automatikusan bekerül a dokumentumba.
De sokkal kényelmesebb az AutoText gyűjtemény tartalmával dolgozni az automatikus kiegészítés típusával. Mint már említettük, a gyűjteményből származó szavak és kifejezések automatikusan hozzáadódnak az Enter billentyű lenyomása után, amikor egy automatikus szövegmező jelenik meg a beírandó karakterek mellett.
A fel nem használt szavakat és kifejezéseket eltávolíthatja a gyűjteményből, ha az Automatikus szöveg gombra kattint, és előhívja a helyi menüt az előnézetben. A Rendezés és törlés parancs megnyit egy ablakot az automatikus szöveggyűjtemény rendszerezésére.
Az AutoText rendszerező ablak neve Building Blocks Organizer. A blokkokat más Microsoft Word sablontöredékekkel együtt tárolja. A blokkok kategóriák szerinti rendezése ebben az ablakban lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálja a blokkokat a szükséges szavakkal és kifejezésekkel az AutoText gyűjteményből. A blokkok az ablak alján található „Törlés” gombbal törlődnek.
Az AutoText funkcióval kétségtelenül növelheti az azonos típusú dokumentumok létrehozásának hatékonyságát. Ugyanakkor az AutoText nem helyettesíti teljes értékűen az automatikus kiegészítést. A Wordnek sajnos nincs saját mesterséges intelligenciája. Az automatikus kiegészítés funkció, amely hiányzik a Wordben, de elérhető egy másik jól ismert szövegszerkesztő - LibreOffice Writer - arzenáljában, lehetővé teszi a szókincs automatikus feltöltését a dokumentumokkal való munka során. Ha az automatikus javítás beállításainál aktiválja a szógyűjtési lehetőséget, a LibreOffice Writer felhasználója javaslatokat kap az automatikus bevitelre a megnyitott dokumentumok szövegében korábban jelenlévő egyes szavak önképző adatbázisából.
A valódi automatikus kitöltési funkció a Wordben, valamint bármely más Windows szövegszerkesztőben a Comfort Typing Pro programmal valósítható meg.
2. Szavak automatikus kiegészítése a Comfort Typing Pro programmal
A Comfort Typing Pro program egy kis jelet biztosít a karakterbeviteli területen a beírt szó kiegészítésének lehetőségeivel. A szóbeállítások azonnal megváltoznak, amint további karaktereket ír be. A programnak saját szótára van több nyelven, köztük oroszul is. Hozzáadhatja saját gyakran használt szavait ezekhez a szótárakhoz.
A Comfort Typing Pro egy fizetős program (630 rubel), de teljesen ingyenesen letöltheti a hivatalos webhelyről, és a telepítés után egy teljes hónapig ingyenesen tesztelheti.
Maga a Comfort Typing Pro szó automatikus kiegészítési funkciója az automatikus szójavaslat. De nem ez az egyetlen funkció; a program testreszabható billentyűzetnyelv-váltót és szövegsablonokat is biztosít a Windows számára.
A telepítés és az indítás után a program minimálisra csökken a tálcára. Hívja elő a programmenüt a Comfort Typing Pro ikonján a rendszertálcán, és először ellenőrizze, hogy az „Automatikus szójavaslat engedélyezése” opció aktív-e. Ezután nyissa meg az „Opciók” elemet.
A bal oldalon válassza az „Automatikus javaslat” lapot. Itt is be- és kikapcsolható a szó automatikus kiegészítése, ha nincs rá szükség. Ha nincs szükség a funkcióbeállítások módosítására, egyszerűen rendeljen hozzá egy kényelmes gombot a szavak beillesztéséhez.
A „Szótárak” lapon le kell töltenie és telepítenie kell az orosz nyelvű szótárakat. Valamiért nem kapják meg a programot.
Ha szükséges, telepíthet szótárakat más támogatott nyelvekhez.
A letöltés után a szótárak automatikusan elérhetők lesznek. Bármikor beléphet a „Szótárak” paraméterek fülre, kiválaszthat egy vagy másik szótárt a listából, és a „Szerkesztés” gombra kattintva hozzáadhatja saját szavait. A szótár normál jegyzettömbben nyílik meg. Ahhoz, hogy az automatikus szókiegészítő funkció automatikusan feltöltse szókincsét különböző dokumentumokkal való munka közben, a „Szótárak” fülön a „Felhasználói szavak megjegyzése” opciónak aktívnak kell lennie.
A módosítások elvégzése után kattintson a „Mentés” gombra alul.
Tesztelhetjük a funkciót: nyissunk meg egy Microsoft Word dokumentumot, kezdjük el beírni a szöveget, és ha a kitöltési lehetőségek táblázatában rendelkezésre állnak a szükséges szavak, illesszük be azokat a hozzárendelt billentyűvel.
A szóváltozatok között a táblázaton belüli mozgás a navigációs billentyűkkel – felfelé és lefelé mutató nyíl – történik.
Legyen szép napod!
Automatikus szöveg funkció Ez egy nagyon kényelmes módja annak, hogy időt takarítson meg a Microsoft Word alkalmazásban. Egy gombnyomással gyakran használt kifejezéseket vagy neveket illeszthet be dokumentumaiba. Használhatja például az Automatikus szöveget üdvözlő üzenetek, címek vagy aláírások betűkbe történő beszúrására. Ismerje meg, hogyan kezdje el az automatikus szöveget a Wordben most! Ez nagyon egyszerű!
Az AutoText Word 2007 és újabb verzióiban való használatához hozzá kell adnia a Gyorselérési eszköztárhoz. Ezután könnyedén létrehozhatja és beillesztheti saját automatikus szövegelemeit.
Automatikus szöveg hozzáadása a gyorselérési eszköztárhoz
Az Automatikus szöveg funkciónak a Gyorselérési eszköztárhoz való hozzáadásához kövesse az alábbi utasításokat:
1. A Fájl menüből válassza a Beállítások lehetőséget.
2. A megnyíló Word beállításai ablakban kattintson a „Gyorselérési eszköztár” fülre.
3. A „Parancsok kiválasztása innen” mezőbe írja be az „Összes parancsot”, majd az alábbi listában kattintson az „Automatikus szöveg” elemre, majd kattintson a „Hozzáadás” gombra.
4. Kattintson az OK gombra. Az Automatikus szöveg gomb most megjelenik a Gyorselérési eszköztáron:
Szöveg hozzáadása az automatikus szöveghez
1. Válassza ki a hozzáadni kívánt szöveget. Ez lehet több szó, bekezdés, mező, grafikon, táblázat vagy egyéb objektum.
2. Kattintson az Automatikus szöveg gombra, majd kattintson a Kijelölés mentése az automatikus szöveggyűjteménybe, vagy nyomja meg az ALT+F3 billentyűt.
3. A megnyíló "Új építőelem létrehozása" ablakban a "Név" mezőben adja meg az automatikus szöveg nevét. Ezt a nevet használhatja az automatikus szöveg azonosítására a listában, vagy manuálisan beírhatja az Automatikus szöveget a nevének megadásával (erről egy kicsit később fogunk tudni).
4. A gyűjtemény maradjon "AutoText".
6. A Leírás mező csak emlékeztetőül szolgál az automatikus szöveg tartalmára vonatkozóan. Nem kell megadni.
8. Az Opciók mezőben kiválaszthatja, hogy az Automatikus szöveg blokk hogyan kerüljön beszúrásra: csak a tartalom beillesztése (ahogyan létrejött), beillesztés egy új bekezdésbe, és beillesztés egy új oldalra.
Automatikus szöveg beszúrása egy dokumentumba
Helyezze a kurzort oda, ahová be szeretné szúrni az automatikus szöveget. Kétféleképpen lehet beilleszteni:
1. Manuálisan: Írja be az automatikus szöveg nevét, és nyomja meg az F3 billentyűt. A Word azt is kérheti, hogy nyomja meg az Enter billentyűt a beszúráshoz.
2. Egérrel: Kattintson az Automatikus szöveg gombra, kattintson a kívánt bejegyzésre a beszúráshoz, vagy kattintson a jobb gombbal a bejegyzésre, és válassza ki, hová szeretné beilleszteni.
AutoText bejegyzések szerkesztése és törlése
1. Szerkesztés. Az automatikus szöveg tulajdonságainak, például név, kategória, leírás szerkesztéséhez kattintson jobb gombbal az Automatikus szöveg bejegyzésre, és válassza a „Tulajdonságok szerkesztése...” lehetőséget. Magának az automatikus szövegnek a módosításához vagy újraírásához be kell illesztenie, módosítania kell, majd el kell mentenie, ugyanúgy, mint egy új bejegyzést, de ugyanazzal a névvel. És a program felülírja a régi autotextet az újjal.
2. Eltávolítás. AutoText bejegyzés törléséhez kattintson rá jobb gombbal, és válassza az "Elrendezés és törlés..." lehetőséget. Megnyílik benne a „Building Blocks Organizer” ablak, válassza ki a kívánt AutoText bejegyzést, majd kattintson a „Törlés” gombra. Erősítse meg a törlést, majd kattintson a Bezárás gombra a befejezéshez.
A Word használatakor gyakran kell „szabványos” kifejezéseket, címeket, kifejezéskészleteket, neveket és hasonló szövegblokkokat beszúrni a szerkesztett szöveges dokumentumokba. Minden alkalommal manuálisan beírva értékes időt veszítenek el, ha egy előre elkészített fájlból a szabványos másolás/beillesztés módszerrel beillesztenek, de ismét meg kell nyitni ezt a fájlt, meg kell találni benne a kívánt elemet, másolni, vissza kell térni a Wordbe és csak azután illessze be.
Általánosságban elmondható, hogy minden az időpazarlásból ered.
Szerencsére a Word rendelkezik olyan funkcióval, amellyel gyorsan és problémamentesen illeszthet be szövegblokkokat a dokumentumba. Úgy hívják Automatikus szöveg. Munkásságának lényege a következő. A Wordben kiválasztott szövegtöredékek egy speciális fájlba kerülnek Normál.dotm, amely sablonként szolgál, amelyhez, ha szükséges szöveget beszúrni, a felhasználó egyetlen gomb megnyomásával érheti el. Most képzeljük el, hogy van néhány szövege, és hozzá kell adnia az Automatikus szöveg sablonhoz.
Válassza ki a kívánt szövegrészt a dokumentumban, és váltson a fülre "Beszúrás"és a blokkban "Szöveg" kattintson a felső középső ikonra "Express blokkok". A megnyíló menüben válassza a lehetőséget "Automatikus szöveg" -> „A kijelölés mentése az automatikus szöveggyűjteménybe”.
A megjelenő párbeszédpanelen "Új szövegblokk létrehozása" rendelje hozzá (ha akarod) megfelelő nevet, és kattintson rá "Rendben". Nincs szükség más paraméterek módosítására.
Most már beillesztheti a mentett szöveget innen "Automatikus szöveg" dokumentumokba bárhol, miközben az eredeti sablonformázás megmarad. És megkímélheti magát attól, hogy minden alkalommal át kelljen váltania a lapra "Kilátás"és hívja "Automatikus szöveg", adja hozzá a Word gyorselérési eszköztárához a menüpontra kattintva "Automatikus szöveg" kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a megfelelő lehetőséget a helyi menüből.
Valószínű, hogy idővel sok üres szöveg fog felhalmozódni, és törölni szeretné a feleslegeseket. Ezt is nagyon könnyű megtenni. Hívási sablon innen "Automatikus szöveg", kattintson a jobb gombbal a már nem szükséges bejegyzésre, és válassza ki a menü elemét "Rendezés és törlés...".
Ezzel megnyílik az építőelem-szervező ablak.
Kattintson a gombra "Töröl"és a bejegyzés törlődik a sablonfájlból Normál.dotm.
Az MS Word számos különféle funkcióval rendelkezik, amelyek megkönnyíthetik a felhasználó munkáját. És ebben a számban benne van az automatikus javítás. Lehetővé teszi a felhasználó számára a hibásan írt szavak javítását. Ha gyorsan gépel tízujjas gépeléssel, az automatikus javítás segít kijavítani azokat a szavakat, amelyekben a betűk keverednek. Ezenkívül beállíthatja úgy is, hogy bizonyos betű- vagy számkombinációk beírása után speciális karakterek vagy szimbólumok kerüljenek a szövegbe.
Most nézzük meg közelebbről, hogyan lehet automatikusan javítani az MS Word-ben. Kattintson a „Fájl” gombra vagy a Word logóra a bal felső sarokban, és válassza az „Opciók” lehetőséget a megnyíló menüből.
A következő párbeszédpanel jelenik meg. Ebben nyissa meg az „Automatikus javítás” lapot. Most jelölje be a Csere gépelés közben négyzetet. Alul a „csere” sorba írja be a kívánt szót, a „to” sorba pedig a megfelelő szót, amely a dokumentumban szerepelni fog.
Kattintson a „Hozzáadás” gombra, és jelölje be a „Helyesírási hibák automatikus javítása” négyzetet. A beállítások mentéséhez kattintson az "OK" gombra.
Amint láthatja, az ablak már tartalmaz különféle szavakat és karaktereket, amelyeknél szintén végrehajtódik az automatikus javítás. Általában vannak olyan szavak, amelyekben a felhasználó hibázhat vagy összezavarhatja a betűk sorrendjét. Ezt a listát saját maga is kiegészítheti.
Ha a javasolt lehetőségek közül néhányra nincs szüksége, jelölje ki őket egyenként az egérrel, és kattintson a „Törlés” gombra.
Ha sokat gépel, és ugyanazok a kifejezések vagy hosszú szavak gyakran ismétlődnek a szövegben, akkor állítsa be az automatikus javítást is. Ehhez a „csere” mezőbe jobb olyan betű- és számkombinációkat beírni, amelyeket a nyelven nem használnak.
Például, miután beírom a „trm” szót, és megnyomom a szóköz billentyűt, a szöveg azt fogja mondani, hogy „most nézzük meg”.
A Wordben a speciális karakterek automatikus javítását is elvégezheti. Például gyakran használja az „S” jelet a szövegben. Nyissa meg az ismerős ablakot, és töltse ki a „csere” és a „hoz” mezőket. Egyszerűen kimásoltam az összeg jelét a dokumentum szövegéből. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a "rich text" sorban szerepelnie kell egy felsorolásjelnek.
Most, amikor beírom a „*sum”-ot és megnyomom a szóközt, az S jel automatikusan bekerül a szövegbe (S helyett összegjelnek kell lennie).
Ha nagy szövegrészt másolt, és kötőjelek vagy rossz idézőjelek vannak, szavak vagy karakterek cseréje a Wordben.
Nézzük meg egy rövid töredék példáját. Itt a szokásos gondolatjeleket em kötőjelekre kell cserélni, a Ribin vezetéknevet pedig Rybin-re kell változtatni.
Nyomja meg a Ctrl+H billentyűkombinációt. Megnyílik a Keresés és csere ablak. Lépjen a Csere fülre. A „Keresés” mezőbe írja be a helytelen vezetéknevet, a „Csere” mezőbe pedig a megfelelőt. Kattintson az "Összes cseréje" gombra.
Most cseréljük ki a kötőjelet. Az en kötőjel helyett egy dokumentum kötőjeleket tartalmazhat, amelyeket hétköznapi szavakban használnak - így és úgy. Nem kell őket cserélni. De az ilyen szavakban nincs szóköz a kötőjel előtt és után.
Kattintson a „Tovább” gombra, megnyílik egy ablak a további paraméterekkel. A „Keresés” mezőbe írjon dőlt betűt, és nyomja meg a szóköz billentyűt. Most kattintson a „Speciális” gombra, és válassza ki a listából az „En Dash” elemet, amely szimbólumként jelenik meg. Nyomja meg ismét a szóközt.
A „Csere erre” mezőben tegye ugyanezt, csak válassza ki az „Em Dash” lehetőséget a listából. Kattintson az "Összes cseréje" gombra.
A szöveg a csere után így néz ki.
Ez minden. Állítsa be az automatikus javítási paramétereket a Wordben, vagy használja a helyettesítést a Wordben. Eleinte szokatlan lesz, de idővel megszokja, és a dokumentumokkal való munka sokkal könnyebb lesz.
Automatikus szöveg- ezek egy dokumentum kész elnevezett töredékei, amelyek segítségével beilleszthetők egy dokumentumba ellenőrzés alatt felhasználó.
Amikor elkezd beírni egy szót, amely része az Automatikus szövegnek, a beírt szöveg mellett megjelenik a szó lehetséges végződéseinek listája. Ön gépel szept., és az AutoText javasolni fogja szeptember, gépelés helyett nyomja meg az Enter billentyűt.
Az automatikus szöveg a következő szócsoportot fejezi be:
Aktuális dátum.
A hét napjai.
A hónap neve.
Automatikus javítás elem.
4. feladat
Példaként adja meg a fenti AutoText elemeket a dokumentumban.
Automatikus szöveg szöveg, képek, mezők, táblázatok és más gyakran használt elemek tárolásának és gyors beszúrásának egyik eszköze. A Word tartalmaz egy listát a beépített automatikus szövegelemekről, amelyek különböző kategóriákba sorolhatók. Egy levél létrehozásakor használhat olyan Automatikus szöveg listaelemeket, mint pl Köszöntés, búcsú, aláírás.
Beszúrás Automatikus szöveg elemei:
Kijelző PI Automatikus szöveg. Kattintson a jobb gombbal bármelyik PI-re, és válassza az Automatikus szöveg lehetőséget, majd bontsa ki a listát Minden elem
és kattintson a kívánt elemre. Használhatja a menüt Beillesztés/Automatikus szöveg
, válassza ki az egyik szakaszt a listából, és kattintson a kívánt elemre. Használhatja a menütÍrja be a parancsot és a lapon Automatikus szöveg válasszon ki egy autotext elemet a listából, és kattintson a gombra
Beszúrás. Írja be a nevet a billentyűzet segítségével autotext
és nyomja meg a gombot. Mert Teremtés új Írja be a nevet a billentyűzet segítségével elem kell válassza ki a teljes elemet a dokumentumban majd használja a következők egyikét:
Kijelző PI Automatikus szöveg kattintson a gombra Teremt majd írjon be egy nevet Automatikus szöveg.
, válassza ki az egyik szakaszt a listából, és kattintson a kívánt elemre. Beszúrás/Automatikus szöveg/Létrehozás, majd adja meg az elem nevét Automatikus szöveg.
5. feladat
Automatikus szövegelem létrehozásához írja be a következő szöveget:
Moszkvai Állami Nyílt Egyetem ( CI )
Jelölje ki ezt a szöveget, és írja be a parancsot Beszúrás/Automatikus szöveg/Újírjon be egy nevet a szövegmezőbe MGOU- az automatikus szöveg elemének neve.
Automatikus szöveg elemet a következő módokon illeszthet be a dokumentumba:
Írja be az automatikus szöveg nevét MGOUés nyomja meg a gombot F3 ;
, válassza ki az egyik szakaszt a listából, és kattintson a kívánt elemre. Eszközök/Automatikus javítási beállítások/Automatikus szöveg, válassza ki a kívánt elemet a párbeszédpanelen, és kattintson a gombra Beszúrás.
3. gyakorlat
Elektronikus űrlapok (ef)
Az EF segítségével speciális dokumentumokat hozhat létre (megállapodások, kérdőívek, szerződések, üzleti tervek, üzleti űrlapok), amelyekben bizonyos információk meghatározott területekre kerülnek, a szöveg többi része védett minden változástól.
1. feladat
Másolja a megállapodási űrlapot a tanári mappából a mappájába. A szerződés űrlapon vannak olyan helyek, amelyeket ki kell tölteni: az aláhúzott helyekre szúrjon be űrlapmezőknek nevezett objektumokat.
Az űrlapmezőkkel való munkavégzés a PI FORMS segítségével történik
Menjen végig a dokumentumon felülről lefelé a szerződés kitöltésének sorrendjében, és illessze be a megfelelő űrlapmezőket.
Az első mező a szerződésszám. Jelölje ki az első sorban a # karaktertől jobbra található két aláhúzást, és tegye a következőket:
szúrjon be egy szövegmezőt a felhasználói felület űrlapjából;
majd kattintson a gombra Űrlapmezők beállításai és a párbeszédablakban (ELŐTT) állítsa be TÍPUS-Szám , Számformátum-0 , Alapértelmezett szám=1 ;
súgószöveg beállítása Állapotsor: Adja meg a szerződés számát;
F1 billentyű – súgószöveg: A szerződésszám egy egész OK/OK.
A szerződés következő része a dátum. Írja be a dátumot dátum mezőként, amely automatikusan kitöltésre kerül. Futtassa a parancsot BESZÚRÁS/DÁTUM ÉS IDŐ és a DO-ban at jelölje be a négyzetet - Automatikus frissítés.
A következő végrehajtható mező az előadó vezetékneve, formázza ezt a mezőt listaként:
illessze be ide kombinált doboz a PI-ből, és kattintson a gombra Űrlapmező paraméterei;
vDO Űrlapmezők beállításai PI-ből, listaelemek beállítása:
Petrov A.
Ivanov G.
Voronkov I.
A határidő szintén egy szövegmező, illessze be a DO-ba Űrlapmezők beállításai ugat: TÍPUS – DÁTUM És Dátum formátum : nn.hh.yy(.nn.hh.yy)
majd írja be a szövegmezőket a " Jutalom a szerzői lapért "És" Illusztráció díj » , számokat kell beírni ezekbe a szövegmezőkbe, a ELŐTT kötelező Űrlapmezők beállításai beállított érték alapértelmezett és értékformátum: Típus – Szám , Alapértelmezett szám:= szám , Formátum számok beállítva 0,00.
Egyéb feltételek, Vezetéknév Vezetéknév A vállalkozó családneve, Vezetéknév kezdőbetűi – Útlevél adatai – telepítés egyszerű szöveges mezőket.
Egy egyszerű dokumentumtól a interaktív A dokumentum formája kétféleképpen alakul át:
Nyomja meg a gombot Formavédelem az eszköztáron.
Menü Szerviz/Védelmi dokumentum a DO-ban jelölje be a négyzetet Egy dokumentumhoz csak a megadott szerkesztési módot engedélyezze válassza ki a legördülő listából
Ezután a dokumentum normál szövege nem szerkeszthető, a beviteli kurzor az űrlap első mezőjébe kerül, amikor megnyomja a gombot
2. feladat
Nyissa meg a sablonfájlt, töltse ki az összes űrlapmezőt, és mentse másként dokumentum.
3. feladat
Hozzon létre egy elektronikus diákprofilt. A kurzus, a kar neve és a családi állapota listát készít, az űrlap feletti mezőbe írja be az aktuális dátumot. Töltse ki az űrlapot.
Védje meg profilját jelszóval.
Az eszköztáron Fejlécek és láblécek van egy gomb Automatikus szöveg, amely lehetővé teszi a gyakran használt szavak és kifejezések, például a szerző vezetéknevének, dokumentumkészítési dátumának, fájlnevének beszúrását a fej- és lábléc szövegébe.
A fejléc és a lábléc megjelenítése az első részben
A jelentésdokumentumban lecke 06Úgy dönt, hogy az első szakasz láblécébe beleírja a szerző vezetéknevét és fájlnevét, hogy könnyebben megtalálja a dokumentumot, ha a jövőben szerkesztenie kell.
Kattintson duplán a lábléc területére a dokumentum első oldalán. Megjelenik a dokumentum első részének lábléce.
AutoText elem beszúrása fejlécbe és láblécbe
1. Az eszköztáron Fejlécek és láblécek kattintson a gombra Automatikus szöveg. Megjelenik a fejlécekhez és láblécekhez tartozó AutoText elemek listája.
2. Kattintson a gombra Fájlnév, majd nyomja meg a gombot tér (Szóköz). A dokumentumfájl neve megjelenik a lábléc szövegében. A Word szóközt szúr be a fájlnév után.
3. Az eszköztáron Fejlécek és láblécek kattintson a gombra Automatikus szöveg, kattintson rá , majd nyomja meg a gombot Szóköz. Szöveg bekerül a láblécbe a fájlnév után.
4. Kattintson a gombra Közeli hogy visszatérjen a fő dokumentumhoz.
5. Mentse el a dokumentumot.
Microsoft Word
Laboratóriumi munka № 5
Makró
Makró– tipikus műveletek sorozata, amelyhez nevet rendelünk, és végrehajtását a számítógépre bízzuk. Egy egyszerű makró létrehozásához nincs szükség programozási ismeretekre, és néhány perc alatt megtanulhatod. Nézzünk egy egyszerű példát. Ha olyan szó szerepel a szövegben, amely nem szerepel a Word szótárában, akkor ezt a szót piros hullámvonallal aláhúzzuk, és a hiba könnyen észrevehető. A Word 97-nek azonban megvan az a kellemetlen tulajdonsága, hogy összezavarja a szövegnyelveket, ha gyakran vált át latinról oroszra és vissza, valamit töröl, latin szavakat illeszt be a pufferből az orosz szövegbe és hasonlók. És ha orosz szöveget ír be, és a Word azt hiszi, hogy angol szavakat ír be, akkor megkeresi őket az angol szótárában, nem találja meg, és mindent aláhúz. Ebben az esetben az aláhúzott szöveget kell kiválasztani, majd a menüben Szolgáltatás elem kiválasztása Nyelv, van benne valami Nyelv kiválasztása..., majd görgessen végig a megjelenő listán hosszan, eljutva a szóhoz "Orosz". Hogy megszabaduljunk ettől, rögzítsük ezt a teljes műveletsort makróként.
Makró rögzítése
Tehát tegyük fel, hogy van egy szövegrészlet, amelyet orosznak kell megjelölni.
1. Válassza ki ezt a töredéket.
2. Menü Szolgáltatás válassza ki az elemeket egymás után MakróÉs Indítsa el a felvételt. Ennek eredményeként megnyílik egy párbeszédpanel, amelyben nevet kell adni a makrónak (például Ru).
3. Kattintson a gombra RENDBENés térjünk vissza az eredeti szöveghez, ahol egy kis ablak jelent meg a sarokban a felirattal Stop. Ez azt jelenti, hogy a felvétel folyamatban van.
4. A kívánt szövegrészt már a makró rögzítésének megkezdése előtt kiválasztotta, ezért lépjen a menübe Szolgáltatás, majd válassza ki Nyelv Þ Nyelv kiválasztása...Þ orosz.
5. Kattintson a gombra RENDBENés távolítsa el a kijelölést úgy, hogy helyezi a kurzort a szöveg bármely pontjára, és kattintson a bal egérgombbal.
6. Minden szükséges művelet megtörtént, csak le kell állítani a felvételt - ehhez kattintson az ablak fekete négyzetére Stop.
A makró készen áll. Amikor legközelebb meg kell mondania a Word-nek, hogy orosz szöveggel foglalkozik, válassza ki a szöveget, és futtassa a makrót Ru.
Eszköztár gomb létrehozása
Hozzon létre egy eszköztárgombot a makrónkhoz.
Hasonlóképpen hozzon létre egy gombot az angol szöveghez, és hívja meg En.
1. A menüben Szolgáltatás válassza ki a csapatot Beállítások elemre.
2. Aktiválja a lapot Csapatok.
4. Vegye ki a gombot Makrók Ru az eszköztárra.
5. Kattintson a gombra A kiválasztott objektum szerkesztése.
6. A megnyíló ablakban válassza ki a lehetőséget Alapstílus.
7. Kattintson ismét a gombra A kiválasztott objektum szerkesztése.
8. Válassza ki Módosítsa az ikont egy gombon, amely után megjelenik egy ablak Gombszerkesztő.
9. A bal oldalon van egy üres rajz. Válassza ki a kívánt színt a palettán, kattintson az üresre - és a rajta lévő kis négyzet a kiválasztott színnel lesz festve.
10. A makróhoz Ru húzni Ru, és a makróhoz En - En.
Táblázatok. Diagramok. Parancsok kiadása az eszköztáron
· A táblázat celláinak egyesítéséhez a következő műveleteket kell végrehajtania: válassza ki az egyesítendő cellákat Þ Táblázat Þ Cellák egyesítése.
· A táblázat celláinak igazításához a következő lépéseket kell végrehajtania: válassza ki az igazítandó cellákat Þ Táblázat Þ Oszlopszélességek igazítása vagy Sormagasság igazítása.
· A cellákban lévő adatok összegzéséhez, szorzásához, a maximális és minimális adatmennyiség meghatározásához a következő műveleteket kell végrehajtania: helyezze a kurzort Þ a kívánt cellába Táblázat Þ Képlet Þ Funkció beszúrásaÞ (Válassza ki a kívánt funkciót, amely után megjelenik a sorban Képlet) Þ Zárójelben jelölje meg azokat a cellákat (cellaneveket), amelyekkel a műveleteket végrehajtja Þ RENDBEN.
A cellanevek betűk és számok kombinációjából állnak. A betűk vízszintesek, a számok függőlegesek (mint a sakkban, a „Battleship”, „Fox Hunt” játékban stb.). Példaként lásd a következő táblázatot:
Munka asztallal
1. Rajzolja meg a következő táblázatot!
Az állam társadalmi-gazdasági fejlődésére vonatkozó előrejelzések összehasonlítása a 2000-ig tartó időszakra, a szerző által 1990-ben és 1998-ban kidolgozott (millió rubel)
2. Egy cellában G4 kiszámítja a cellákban lévő adatok összegét B4És C4.
3. A kinyomtatottnak megfelelően hajtsa végre a műveleteket a táblázat többi cellájában.
Jegyzet. 1. A címet ki kell nyomtatni 14 -edik betűtípus Times New Roman(vagy Times New Roman Cyr), félkövér betűkkel és középre igazítva.
2. A táblázat első oszlopát és első két sorát ki kell nyomtatni 14 -edik betűtípus Arial(vagy Arial Narrow).
3. A numerikus táblázat adatait ki kell nyomtatni 12 -edik betűtípus Arial(vagy Arial Narrow).