Irina Deineko
Munkaterv
mint a kreativitás egyik formája
Ez egy olyan technika, amellyel bármilyen munka tervét meg lehet alkotni – az éves vagy ötéves könyvtárfejlesztési tervtől a külön akció kidolgozásáig. Alkalmazható bármely könyvtárra, annak szerkezeti egységére vagy osztályára, és természetesen minden egyes szakemberre. És egyáltalán nem olyan bonyolult, mint amilyennek első pillantásra tűnhet.
Sokat írtak és mondtak az iskolai könyvtári munka tervezéséről. De... egy újabb tanév véget ér, és a kéz önkéntelenül is a papír felé nyúl, és nagy betűkkel ráírja a MUNKATERVET. Ez pedig azt jelenti, hogy eljött az ideje a kreatív küldetéseknek, a szakmai felfedezéseknek és felfedezéseknek és természetesen a lelki gyötrődésnek és keresésnek.
Ez velem is előfordul. Vezetőként, módszertanosként meg kell terveznem az információs és módszertani központ munkáját, személyes tevékenységeimet, az iskolai könyvtárosok módszertani egyesületének munkáját, és ezt (tervezést) meg kell tanítanom kollégáimnak is. Minden új tanév pedig az új tervek éve, amely mind tartalmilag, mind előadásmódjában különbözik a korábbiaktól. Legalább igyekszem nem ismételni magam, mindig érdekel valami más, új, az előzőtől eltérő. Ez a cikk egy jövőbeli munkaterv terve, bármi legyen is az: egy könyvtár fejlesztésének főterve vagy egy külön rendezvény.
A tervezés lényege és jelentősége
A munkatervezés a könyvtárvezetők egyik vezető irányítási feladata.
A terv az alapja minden könyvtári tevékenységnek, amely a hosszú távú és aktuális célok és célok meghatározását és azok megvalósítását célozza. A tervezés fő célja a könyvtári feladatok idő-, munkaerő-, költség- és minőségi optimális egyensúlyának meghatározása, valamint az ehhez szükséges összes erőforrás maximális mozgósítása. Bármely könyvtár munkaterve meghatározza:
· célok, célkitűzések és fő tevékenységi területek;
· a könyvtár egészének vagy egy adott terület témái, tartalma, formái, módszerei, technikái és technológiái;
· tervezett (statisztikai) mutatók rendszerében kifejezett munkamennyiségek;
A jövőbeni könyvtári tevékenység hatékonysága és eredményessége nagymértékben függ attól, hogy milyen szakszerűen, hozzáértően és hatékonyan készül a munkaterv. A jól megírt terv jelentős különbséget jelent mind a tervező számára a tervezési folyamat során, mind a könyvtár számára a megvalósítás során. A tervezés a probléma megoldására szolgáló technológia a fejlesztésre irányuló cselekvési terv elkészítésével.
„A tervezés három összetett probléma megoldását biztosítja:
1. A könyvtár valós képességeinek megállapítása a kérdés megválaszolásakor – Hol vagyunk jelenleg? Itt határozzák meg a könyvtár erősségeit és gyengeségeit, forrásellátását, valamint az új fejlesztések portfóliójának jelenlétét.
2. Reális célok kitűzése a kérdés megválaszolásával – Hová akarunk menni?. Belső és külső tényezők
a könyvtár tevékenységét érintően meghatározásra kerülnek a célok és azok megvalósításának korlátai.
3. A cél elérésének módjainak meghatározása vagy a „Hogyan fogjuk ezt megtenni?” kérdés megválaszolása. A fő feladatokat, erőforrásokat általánosságban és konkrétan meghatározzák, a költségeket becsülik; tervbe van véve, hogy a könyvtárosnak mit kell tennie a kitűzött célok elérése érdekében”1.
A tervezési szakaszok vázlata
A könyvtári tevékenységek tervezésének munkája több szakaszból vagy lépésből áll. A teljes tervezési folyamat az alábbi ábrán ábrázolható.
Nézzük meg részletesebben az egyes tervezési szakaszokat.
A könyvtár küldetésének meghatározása
A könyvtár küldetése lényegében megmagyarázza létezésének okait, azt, hogy mi különbözteti meg más könyvtáraktól, teszi szükségessé és egyedivé.
A megfogalmazott küldetés a következőket szolgálja:
· először is, mint a könyvtár külső környezetben való bemutatásának, arculatának kialakításának eszköze (hiszen ez határozza meg, hogy a könyvtár mire törekszik, kinek az érdekében cselekszik és mit kész tenni ennek érdekében);
· másodszor, a könyvtár szervezeti kultúrájának kialakításának eszköze (mivel a küldetésnyilatkozat a könyvtár normáit és értékrendjét tárja fel). A könyvtár küldetésének meghatározásakor először fel kell tenni a kérdést: kinek az érdekében működik a könyvtár, kinek az igényei a prioritások? Kiemelt érdeklődési kör – első bázis– ez az a modell, amelyre a könyvtár teljes folyamatát fel kell építeni. Meghatározza, hogy a potenciális fogyasztók milyen érdekeit és milyen mértékben tudja kielégíteni a könyvtár. Például így hangzik könyvtárunk küldetése: információs központ: információs és bibliográfiai támogatás minden városi oktatási projekthez és programhoz.
Erőforrás-elemzés
A következő tervezési lépés a külső és belső diagnosztika (erőforrás-elemzés), ez egy nagyon kényelmes és univerzális sémán keresztül végezhető el, amelyet nem csak a tervezésnél, hanem bármilyen tevékenység elemzésénél is használok. Ezt a sémát SWOT elemzésnek nevezik (1. táblázat).
A SWOT-elemzés egy népszerű technika a helyzet elemzésére és a szervezet erőforrásainak felmérésére. A neve az angol Strengths (erősségek, ami a szervezet belső erőforrásait jelenti), a gyengeségek (gyengeségek vagy meglévő belső problémák), az Opportunities (a szervezeten kívüli lehetőségek a fejlesztésre) és a Threats szavak kezdőbetűiből áll. (a külső környezetben létező jóléti szervezeteket fenyegető veszélyek).
Az ablakok kitöltése SÉs W, elemzi belső erőforrásainak erősségeit és gyengeségeit, és ennek megfelelően az ablakokat KÖRÜLBELÜLÉs T azonosítani a könyvtáron kívül létező külső erőforrásokat. A munka tervezésénél minden erősséget (belső és külső erőforrásokat) fel kell használni a könyvtár (ablakok) további fejlesztése érdekében SÉs KÖRÜLBELÜL). WÉs T).
Ezeket az erőforrásokat a problémák megoldására kell irányítani (gyenge belső és külső szempontok, ablakok
A stratégia megválasztása. A könyvtár küldetésének (vagy ötletének) sikeres megvalósítása érdekében egyéni részesedés
), céljainak elérése közben stratégiát kell választania minden jövőbeli tevékenységhez.
Ma négy alternatív stratégia létezik:
korlátozott növekedés
· csökkentése,
· az első három kombinációja.
Mit jelent ez a könyvtárfejlesztési terv kapcsán?
"1. A korlátozott növekedési stratégia a leggyakoribb. Jellemzője, hogy „az elért eredmények alapján” célokat tűz ki egy olyan helyzetben, amikor a könyvtár stabil helyzetben van, és elégedett saját dolgaival. Ez a legegyszerűbb, legkényelmesebb, legkevésbé kockázatos cselekvési mód. 2. A növekedési stratégia a rövid és hosszú távú célok szintjének a mutatók szintje fölé történő jelentős emelésével valósul meg.. Használják például abban az esetben, ha egy könyvtárat áthelyeznek egy új automatizált technológiára, amit a szolgáltatások körének bővülése és az új olvasók beáramlása követ.
A növekedési stratégia éppen ezt a fajta ugrásszerű fejlődést irányozza elő.
3. A csökkentési stratégia, amelyet képletesen „utolsó megoldásként” jellemeznek, feltételezi, hogy a kitűzött célok szintje alacsonyabb a múltban elértnél.
Nyilvánvaló, hogy ennek oka legtöbbször a gazdasági nehézségekben rejlik. A csökkentési alternatíva részeként a könyvtár tevékenységének átirányítását biztosítják, csak a szolgáltatások szűk körére korlátozva, például hosszú távú rekonstrukció vagy pénz, leltár és vagyon átadásával történő végleges felszámolás során. 4. A különféle alternatívák kombinálásának stratégiáját nagy, fiókokkal és fiókokkal rendelkező könyvtárak használhatják. Ekkor a helyzet bizonyos esetekben bizonyos területeken tevékenységbővítést és ezzel egyidejűleg más fiókok, részlegek újjáépítését, bezárását diktálhatja”2.
A stratégia kidolgozása kreatív dolog. Ezért szigorú algoritmusok itt aligha lehetségesek. Könyvtárosaimnak önálló stratégiaválasztást kínálok, figyelembe véve azt a tényt, hogy néhány kollégám csak az első formában - korlátozott növekedési formában - képes dolgozni; mások mindig keresésben, fejlesztésben vannak, számukra a növekedési stratégia
legjobb választás
. Sajnos ma az iskolákban tanuló- és osztálylétszám csökkenés tapasztalható, ebből fakad a könyvtári létszám és férőhely-csökkenés, vagy az iskolai könyvtárak bezárása. Ilyen esetekben a csökkentési stratégia elfogadható. Aki az első két stratégiát választja, annak emlékeznie kell arra, hogy ezek megvalósításához figyelembe kell venni:
· könyvtári lehetőségek,
· a kockázat mértéke,
· a szükséges erőforrások elegendősége,
külső veszélyek és lehetőségek, · az erőforrások felhasználásának módszerei. Célok és célkitűzések A könyvtár küldetése, stratégiája tehát meghatározásra került, a tervezés következő szakasza következik
célok és célkitűzések kitűzése. Biztosan vannak konkrét, mérhető, időalapú, elérhető.
A célt és a célkitűzéseket viszonyítva határozzák meg minden irányba könyvtári tevékenység - gyűjteményalakítás, felhasználói szolgáltatások, szakmai fejlődés, a könyvtár tárgyi és technikai bázisának feltöltése.
Az éves terv céljai az iskola sajátosságainak és a könyvtári szabályzatban előírt főbb feladatok figyelembevételével alakulnak ki.
· az oktatási folyamat résztvevői számára információkhoz, tudáshoz, ötletekhez, kulturális értékekhez való hozzáférés biztosítása az oktatási intézmény könyvtárának és információs forrásainak különböző médián keresztül történő felhasználásával;
· az önálló könyvtárhasználó képességeinek fejlesztése: az információk keresésének, kiválasztásának és kritikus értékelésének megtanulása;
· a könyvtár által nyújtott szolgáltatások fejlesztése újak bevezetése alapján információs technológia valamint a könyvtári és információs folyamatok számítógépesítése, kényelmes könyvtári környezet kialakítása;
a könyvtári gyakorlat formái, módszerei és technológiái körének bővítése;
· kulturális és állampolgári öntudat nevelése, segítése a tanuló szocializációjában, alkotóképességének fejlesztésében.
A Szabályzat azonban bemutatja a könyvtár általános feladatait hosszú működési időszakra vonatkozóan a feladatok pontosítása és pontosítása az iskolai szintű változásoktól és a terület oktatási osztályának általános könyvtári szabályzatától függően (lásd például a mellékletet).
A kiemelt területek kiválasztása
A könyvtári tevékenység kiemelt területeinek kiválasztása a tervezés következő szakasza. Ennek tükröznie kell a könyvtár minden tevékenységét: a gyűjteményalapítástól a könyvtári dolgozók szakmai fejlődéséig.
Vannak hagyományos (állandó) irányok és az idei évre jellemzők, váltakozva (1-2 évig). A hagyományosak közül a következőket ajánlhatjuk:
1. Az alap létrehozása és felhasználása.
1.1. Tanulmány és elemzés.
1.2. Az alap kiegészítése hagyományos és nem hagyományos médiára vonatkozó oktatási, művészeti, tudományos, referencia, pedagógiai és néptudományi dokumentumokkal.
1.3. Az alap feltöltése internetes információforrásokkal, más intézmények, szervezetek adatbázisaival, adatbankjaival.
1.4. Az alap felhasználása és felosztása.
1.5. Az alap biztonságának biztosítása.
1.6. Leírás.
2. Információs, bibliográfiai és referenciamunka.
2.1. Az SBA könyvtár szervezése és karbantartása.
2.2. Referencia, bibliográfiai és információs szolgáltatások felhasználók (diákok, tanárok, szülők) számára.
2.3. Az információs kultúra kialakulása.
3.2. Egyéni munka (olvasói érdeklődés tanulmányozása, olvasmányelemzés, fő olvasói csoportokkal, aktivistákkal való munka). 3.3. Tömegmunka (a tanulók bevonása a szisztematikus olvasásba, különféle rendezvények népszerűsítésére dokumentumtípusok
4. Új információs technológiák bevezetése.
5. Innovatív munka (fizetős szolgáltatások, új szolgáltatások bevezetése).
6. Anyagi-technikai bázis erősítése (gazdasági tevékenység).
7. Könyvtárvezetés (szakmai fejlesztés, tervezés és beszámolás, a munka koordinálása más szervezetekkel, intézményekkel).
A munkatervben minden évben ki lehet emelni az egyes munkaterületeket, amelyek kifejezetten egy adott időszakra vonatkoznak. Javasoltam tehát, hogy városunk könyvtárosai ebben a tanévben a következő területeket erősítsék meg:
· információs és bibliográfiai támogatás a tanulók szakma előtti felkészítését és szakirányú oktatását célzó városkísérlethez;
· az AIBS „MARK-SQL – iskolai könyvtárak verziója” elsajátítása;
· részvétel az „Iskolai könyvtáros aktatáskája” városi szakmai versenyen.
Szolgáltatások köre, munkaformák és módszerek
A könyvtári szolgáltatások és termékek körének meghatározása, formák és módszerek optimalizálása gyakorlati tevékenységek A könyvtárosok szerint ez a legnehezebb és legkritikusabb tervezési szakasz. A szakemberektől magas szakmai felkészültséget, változáskészséget, rugalmasságot, keresési és kiválasztási készségeket igényel.
A munkatervnek tükröznie kell a munka formáinak, módszereinek és tartalmának változatosságát, amelyek segítségével az iskolai könyvtár fő funkciói - információs, oktatási és kulturális - megvalósulnak.
Ma az aktív munkaformák, módszerek kerülnek előtérbe, amelyek gondolkodásra, érvelésre, álláspontja védelmére kényszerítik az olvasót. Ez a munka lehetővé teszi, hogy a diákok és a tanárok részt vegyenek a közös tevékenységekben az események során. Kivonatokat ajánlok Önöknek, kedves kollégák könyvtári formák és módszerek szótára
(rövidített változat), amely a tervezéshez használható.
Találkozások – Szeptember, az olvasóteremben, érdekes könyvvel, szerzővel, a legjobb olvasóval, fantasy találkozókkal.
Esték - elmélkedések, kérdések és válaszok, meghitt beszélgetés, meglepetés esték.
Megbeszélések.
Játékok - irodalmi, szerepjáték, szellemi, pályaválasztási tanácsadás, utazási játékok, próbajátékok.
Kezdeményezések – információs, irodalmi, kreatív.
Versenyek - irodalmi, a legszorgalmasabb folyóirat-olvasónak, a legjobb népszerű könyvért, a legjobb házi könyvtárért.
Hajóutak – irodalmi, környezetvédelmi, történelmi és helytörténeti.
Összejövetelek - lányok, könyvtár, helytörténet, karácsony, folklór.
Prezentációk (prezentációk-beszélgetések) - folyóiratok, könyvek, az alap részei, cikkek, versek, albumok, filmek, lemezek, lemezek, weboldalak.
Randevú - sajtóértekezletek, szívből jövő beszélgetések.
A jelentések (valamint az interjúk) környezetbarátak és relevánsak.
Fantáziák - irodalmi, költői, zenei.
Órák kérdések, könyvtári kérdések és válaszok, költészet, érvelés, gyakorlati ajánlások, vita a...-ról, őszinte beszélgetés, hasznos tanácsok.
A telekommunikációs technológiák és a hálózati interakciók rohamos fejlődése hozzájárul az új formák és módszerek kifejlesztéséhez és megvalósításához a könyvtári gyakorlatban. Ma sajátos, olykor vezető helyet kapnak a könyvtári tervekben. Példaként említsünk néhány olyan munkaformát és terméket (szolgáltatást), amely a könyvtár számítástechnikai eszközeivel bevonható tevékenységeibe.
Munkaformák:
· Internetes nyaralások;
· új internetes források áttekintése;
· elektronikus kiállítások; megemészti;
· virtuális túrák a könyvtárakba;
· dia előadás;
· számítógépes prezentációk;
· mesterkurzus az új IKT bevezetéséről (felhasználóknak);
· lemezpremierek;
· Internetes társkereső;
· multimédiás nézetek;
· a világ virtuális múzeumainak látogatása;
· elektronikus játékkönyvtár;
· multimédiás esszépályázat;
· videó beszélgetések, leckék, történetek a...;
· óra navigáció;
· chat konferencia.
· forrásútmutatók;
· tematikus elektronikus fájlokés mappák;
· használati utasítások;
· könyvtár weboldala;
· könyvtár honlapja;
· könyvtári tájékoztató jelentések;
· elektronikus névjegykártya;
· elektronikus könyvtári navigáció;
· sajtókivágás (sajtófigyelés).
(Lásd még a 2. táblázatot)
Innováció
Modern körülmények között egyetlen szervezet sem fejlődhet anélkül, hogy tevékenysége különböző aspektusait folyamatosan javítaná: új szolgáltatások vagy termékek biztosítása, felhasználása. új technológia, az üzleti és személyzeti menedzsment módszerek frissítése.
Az innováció nélkülözhetetlen eleme a fejlődésnek, a könyvtárak nem maradhatnak társadalmilag jelentős szervezetek, nem nyújthatnak versenyképes szolgáltatásokat, nem erősíthetik meg pozíciójukat a piacon.
A könyvtárosok gyakran kíváncsiak arra, hogy mi lehet a könyvtári innováció tárgya, és hol lehet változtatásokat tervezni. Véleményem szerint, innováció tárgyai lehetnek:
· termelési eszközök,
· technológiai folyamatok,
· szervezetfejlesztés,
· szolgáltatások és termékek.
Az egyes pozíciókat részletesebben feltárom.
Termelési eszközök:
· az információkeresés, -feldolgozás, -átalakítás és -szolgáltatás új technikai eszközeinek beépítése;
· új típusú adathordozók beszerzése;
· az információk (dokumentumok) elszámolásának, feldolgozásának és rendszerezésének könyvtári és bibliográfiai eszközeinek automatizálása.
Technológiai folyamatok:
· változások a szolgáltatások megszervezésének módjában, a kényelem, a könyvtári szolgáltatások és termékek elérhetősége biztosításában;
· új (vagy más könyvtárak tapasztalataiból kölcsönzött) technikák és módszerek kidolgozása, adaptálása és bevezetése a dokumentumgyűjtemények beszerzésére, rendszerezésére, tárolására stb.;
· az alapvető technológiai folyamatok jövedelmezőségének és hatékonyságának biztosítása (új védelmi eszközök, elszámolás, pénzgyűjtés, bibliográfia stb.).
Szervezetfejlesztés:
· új részlegek, szektorok, szolgáltatások, zónák, ideiglenes projektcsapatok (csapatok) létrehozása;
· a könyvtár bevonása a szoftver- és tervezési tevékenységekbe;
· tervezési gyakorlat változásai (átállás a stratégiai tervezésre, üzleti tervek készítése);
· a piac, az erőforrások (lehetőségek) iránti kereslet vizsgálatának és értékelésének módszertanának változásai;
· változások a könyvtári nyilvános kommunikáció technikáinak, eszközeinek és módszereinek használatában (a reklámtermékek csatornái és eszközei, nyilvánosság, PR, adománygyűjtési módszerek);
· a könyvtári értékek, eszmények, működési elvek, hagyományok változásai.
Szolgáltatások és termékek:
· a kínálat diverzifikálása (szolgáltatások kölcsönzése, új, nem hagyományos szolgáltatástípusok igénybevétele, új potenciális piacok felkutatása);
· a kör differenciálása (új típusú szolgáltatások kialakítása az egyes felhasználói kategóriák igényeinek megfelelően);
· különböző típusú könyvtári szakterületek (ágazati, műfaji, funkcionális) kutatása.
A könyvtári információs szolgáltatások és termékek alábbi táblázata segíti a könyvtárosokat a választásban, figyelembe véve saját erőforrásaikat és képességeiket.
Nos, végül elhatároztuk a terv tartalmát: felvázoltuk a célkitőzést, azonosítottuk a vezetõ tevékenységi területeket, meghatároztuk a könyvtári szolgáltatások, termékek, formák, módszerek, technológiák fõbb körét.
Terv benyújtási űrlap
Itt az ideje, hogy mindezt felírjuk papírra, és egy meghatározott formába csomagoljuk. A könyvtári terv több részből áll: statisztikai adatok, szöveges anyag és táblázatos forma.
A statisztikákat könyvtári útlevéllel (példa a mellékletben) és benchmark-táblázattal (például a 3. táblázat szerint) lehet bemutatni.
3. táblázat
Benchmarkok
IN szöveges rész A következő adatok kerülnek bele: a könyvtár küldetése, célja és célkitűzései. De tevékenységi területek, szolgáltatások, termékek, formák és módszerek táblázatos formában ismét kiírható. Az ilyen űrlapokra a 4–8. táblázatban kínálok lehetőségeket.
4. táblázat
Iskolai Könyvtár havi tervlap
tanév 2002/03 hónap ____________
6. táblázat
Az iskolai könyvtár éves tervének 2. számú nyomtatványa
szeptember |
||||
Könyvtári alap kialakítása |
||||
Az alapok összetételének tanulmányozása és felhasználásuk elemzése. Új kiadványok fogadása, technikai feldolgozása. Új bizonylatok elszámolása, tankönyvi állományok feltöltése, szerkesztése. Nyílt alap szervezése, új kiadványok rendezése. |
||||
A pénzmozgások összegzése. A tanulók tankönyvellátásának diagnosztikája. Jelentés az igazgatóval folytatott megbeszélésen |
Ajándékba kapott irodalom átvétele, elszámolása, feldolgozása. Az alap pénzügyi modelljének elkészítése |
Folyóirat-előfizetés az első félévre |
Az új évben használatra tervezett tankönyvek jegyzékének elkészítése |
Iskolai szintű tankönyvrendelés kialakítása. Raid a tankönyvek ellenőrzésére |
Referencia és bibliográfiai munka |
||||
7. táblázat
Az iskolai könyvtár éves tervének 3. számú nyomtatványa
Alkalmazások. A kreatív könyvtárosok gyakran külön pályázatot készítenek az éves munkatervhez. Részletesebben feltárják az egyes tevékenységi területek tartalmát. Hogyan lehet a terv mellékleteit bemutatni:
· könyvtári programok, például „Az egyén információs kultúrájának kialakulása” (10–11. osztály);
· projektek, például „Az olvasás lépései” (1–3. osztály);
· az évfordulóknak szentelt rendezvényciklusok lebonyolításának ütemezése vagy a BBZ népszerűsítését célzó könyvtári órák;
· a könyvtári vagyon, „Könyvkórház”, „Gyermekkönyvhét”, nyári könyvtári csapat, szabadon választható tárgyak, választható kurzusok stb. munkájának tervei;
· diagramok, modellek, grafikonok, táblázatok;
· rendelkezések bizonyos akciók és események megtartására.
8. táblázat
Az iskolai könyvtár éves tervének 4. számú nyomtatványa
A terv bemutatása
Elkészült a tervünk, a következő lépés a bemutatása. Kérdéseket teszünk fel: hol kell bemutatni, kinek, mikor és hogyan? Itt vannak a javaslataim.
· az iskola falain belül (tanári tanácson, módszertanon, tanári felolvasásokon, igazgatói találkozókon);
· a könyvtár falain belül (kirándulások, bemutatók, könyvtári értekezletek, napok alkalmával nyitott ajtók);
· az iskolai könyvtárosok városi MO-nál (védésről könyvtári tervek, a legjobb könyvtári ötletek bemutatása, városi szakmai versenyek);
· szemináriumokon, mesterkurzusokon, konferenciákon, kiállításokon.
· iskolaigazgatás;
· könyvtárhasználók: diákok, tanárok és szülők;
· a GorOO módszertanosai;
· könyvtáros kollégák;
· városi köz.
· a folyó tanév vége (május–június);
· a következő tanév kezdete (szeptember);
· tapasztalatcsere során;
· tematikus ellenőrzések során;
· tanúsítás során.
· keresztül számítógépes bemutató;
· poszterbemutatón keresztül;
· nyomtatott formában, külön kiadványként;
· sajtóban való közzététel útján.
A terv végrehajtása
A terv megvalósításának minden szakaszát jól leírja I.M. már idézett könyve. Szuszlova.
„A tervezésnek csak akkor lesz értelme, ha megvalósul. Nem lehet megelégedni csak jól átgondolt célokkal és célkitűzésekkel. A célok a feltételek a siker eléréséhez, és csak jó dolgok léteznek, amelyek létrejönnek.
A terv megvalósításának fő összetevői a taktikák, politikák, eljárások és szabályok. Taktika. A taktika jellemzően rövid távú aktuális tervekre vonatkozik, amelyek részletezik az éves tervet. Például az éves terv stratégiája a marketingtevékenység, a havi terv taktikája pedig a reklámozás lesz. fizetett szolgáltatások
. A taktika lehetővé teszi a különböző vezetői döntések összehangolását, és időben történő reagálást a stratégia és a jelenlegi cselekvések közötti bizonyos eltérésekre.
Eljárások. A politika kiegészítésére fejlesztették ki azáltal, hogy meghatározza az adott helyzetben végrehajtandó cselekvések sorozatát. Például a szakirodalom gyors átadása átgondolt technológiai eljárásokon és optimális folyamat- és műveletsoron alapul. Az eljárások egyfajta programozott vezetői döntés, amely jelzi a már sikeresnek bizonyult cselekvések irányát, amely lehetővé teszi a szükségtelen ismétlődések kiküszöbölését és a korábbi eredményekkel való pontos összehasonlítást.
Szabályok. Akkor fejlesztik ki, amikor biztosítani kell, hogy bizonyos műveleteket meghatározott módon hajtsanak végre. Például, ha figyelembe vesszük, hogy a tudományos feldolgozás során bekövetkezett hiba ténylegesen kivonja a könyvet az olvasói forgalomból, akkor különösen fontos, hogy teljes elégedettség
kérések szabványosított szabályok jelenlétére tesznek szert: a könyv útja a feldolgozási folyamatban, az olvasókérés útja, a bibliográfiai hivatkozás útja. FOLYTATÁS. „Szükséges feltétele a fejlődésnek könyvtári tevékenység
_________________
a jelenben és a jövőben a könyvtáros stratégiai menedzsment képessége, amely magában foglalja a helyzet modellezését, a változás szükségességének átérzését, a stratégia kidolgozását, a megbízható módszerek alkalmazását és a stratégia életre keltését.” 3.
A mellékletben bemutatom a figyelmüket, kedves kollégák, egy példát a leszosibirszki 4. számú iskola könyvtárának munkatervére (vezető Tatyana Vasilievna Konnykh).
Alkalmazás
A 4. számú iskola könyvtári munkaterve
a 2003/04-es tanévre
Könyvtári útlevél.
1. Személyzet – 1 fő. könyvtár; 0,5 árfolyam - könyvtáros.
2. Olvasók – 750 fő.
3. Alap – 35 000 példány.
4. Könyvterjesztés – 75 000 példány.
5. Részvétel – 100.
6. Szoba - 200 m2, zónák vannak kiosztva: számítógépterem, gyógyfürdő zóna, olvasóterem zóna, elosztó zóna, alsó tagozatos iskolai zóna, médiaforrás zóna, zöld zóna. Külön tankönyvtároló.
7. Anyagi és műszaki alap: videó dupla, magnó, 2 számítógép, nyomtató, szkenner.
8. Fej A könyvtár innovatív módon működik, IKT-kompetenciákkal rendelkezik.
9. A vezető funkciók információs és oktató jellegűek. Könyvtári küldetés: az iskolai könyvtár olyan információkat, ötleteket ad, amelyek alapvetőek a könyvtárhasználók sikeres tevékenységéhez, szocializációjához modern világ
Könyvtári stratégia: a könyvtár küldetésének sikeres végrehajtása érdekében stratégiát választok magamnak tevékenységének továbbfejlesztésére. Az elmúlt tanévtől (2002/2003) a könyvtár számítógépesítésével, az információs könyvtári szolgáltatások és termékek körének bővítésével fokozatosan átültettem a könyvtárat egy új automatizált technológiára. Ezzel kapcsolatban a 2003/04-es tanév kiemelt céljait és célkitűzéseit határozom meg magamnak.
Cél: könyvtár és információs központ (LIC) létrehozása a könyvtár bázisán, mint az iskola forrásközpontja.
4. számú iskola forrásbázisának elemzése, biztosítása
könyvtári tevékenységek (SWOT elemzés)
S – belső erőforrások erősségei |
W – gyengeségek, belső problémák |
|
Belső diagnózis |
· A könyvtár számítógépes. |
· Kiváló minőségű és változatos alap. · Folyamatos pénzügyi befektetések. · Rendszeres tanfolyami képzés · Szoftver és projekt tevékenységek · A könyvtáros IKT kompetenciákkal rendelkezik. · Kényelmes könyvtári környezet · A könyvtári szolgáltatások, termékek, formák és módszerek sokszínűsége · Nincs internet hozzáférés · Nem email |
· A könyvtár nem csatlakozik a helyi hálózathoz. · Nincs elektronikus katalógus. · Nincs program a könyvtáros munkahelyének automatizálására · Korlátozott időkeret. · Személyzethiány |
О – külső fejlődési lehetőségek |
|
T – külső fenyegetések |
Külső diagnózis |
· A városban működnek az oktatási intézmény informatizálását szervező IMC-k és RC-k. · Módszertani támogatás a könyvtári gyűjteményekhez. · A város „Egységes oktatási információs környezet kialakítása” projektet dolgozott ki. · Együttműködés a „Könyvtár az iskolában” című újság szerkesztőivel |
· A dokumentációs források árának emelése. · Változás az Oktatási Minisztérium politikájában az oktatási intézmények könyvtári szolgáltatásai terén · Gyenge kapcsolat a Központi Könyvtár könyvtáraival. · Szövetségi szintű egységes módszertani könyvtári központ hiánya
Célok: 1. Szabályozási keret kialakítása a központ számára.
2. Folytassa a nem hagyományos adathordozókon található dokumentumok gyűjtésének befejezését. 3. Lobby a könyvtár érdekeiért - Internetes forrásokhoz való csatlakoztatás, e-mailek használata és az IBC egybefoglalása helyi hálózat
iskolák.
4. Mester AIBS „JELÖLÉS”.
5. Kezdje el létrehozni az EC-t.
7. Vegyen részt az „Egyén információs kultúrájának kialakítása” program létrehozására irányuló városprojektben.
8. Gondoskodjon az információs könyvtári szolgáltatások és termékek körének bővítéséről, amelyek automatizáláson és új technológiákon alapulnak.
A cikk a Solaris áruház támogatásával készült. Panaszkodnak alkalmazottai a klíma hiánya miatti elviselhetetlen munkakörülményekre? Van kiút. A www.Solyar.Ru webhelyen a szék elhagyása nélkül megrendelheti a légkondicionálók vásárlását és telepítését Moszkvában, a legjobb áron. A Solaris cég széleskörű tapasztalattal rendelkezik az ügyfelekkel való együttműködésben, ami lehetővé teszi számára, hogy vezető cég legyen a klímaberendezések és az osztott rendszerek értékesítésében.
A 4. számú iskola könyvtárának főbb munkaterületeinek hálóterve a 2003/04-es tanévre
szeptember |
június-augusztus |
||||||||
Az alap létrehozása és felhasználása |
|||||||||
Az oktatási folyamat biztosítása: · tankönyvek kiadása; · az adósokkal való munka; · tankönyvcsere más oktatási intézményekkel; · a szülők tájékoztatása az oktatási források rendelkezésre állásáról |
Folyóiratok és irodalom, hang-, videoanyagok, CD-ROM-ok előfizetése. Beszámoló az oktatási alapokról. Rajongások a tankönyvek biztonságának ellenőrzésére |
Határolók frissítése a BBK szerint. Elektronikus tankönyvrendelés. A forráselosztás helyességének ellenőrzése. Tankönyvi fájlokkal való munka |
Nyaralás: · alaprendezés; · folyóiratok iktatása |
Rajongások a tankönyvek biztonságának ellenőrzésére. Olvasott folyóiratok elemzése |
A tankönyvek minőségi és mennyiségi állapotának elemzése. |
Beszéd a MO témában az elemzés eredményeivel |
Folyóiratok és egyéb kiadványok előfizetése |
Szépirodalmi és tankönyvek gyűjteménye. Alap elrendezése |
|
Tankönyvek gyűjteménye. Tankönyvek rendezése, könyvelése. Válogatás a régi irodalomból a leírásra |
|||||||||
Referencia, bibliográfiai és információs munka |
„Az információs kommunikáció iskolája” projekt fejlesztése Teremtés elektronikus változatai |
osztályok a Kommunikáció az információval iskolában. Új kártyák hozzáadása az iratszekrényekhez |
Bibliográfiai támogatás összeállítása V. P. Asztafjev évfordulójára (elektronikus tárgymutató, listák, kivonatok, elektronikus mappa) |
Bibliográfiai támogatás összeállítása V. P. Asztafjev évfordulójára (folytatás). Az SKS irattár szerkesztősége |
Az információval való kommunikáció iskolája. |
Óra az 1. osztálynak |
Az információval való kommunikáció iskolája. |
||
Óra a 2. osztálynak |
|||||||||
– A könyvesboltokban. Újdonságok a kiállításról |
„Utazás V. P. Asztafjev könyvein keresztül.” Az író évfordulójára. |
Kiállítás-előadás |
"Lányok és fiúk egyaránt - mindenki olvassa ezeket a könyveket" (Nosov és Dragunsky könyvei, kiállítási csalólap) |
„A kaland vitorlái alatt” - évfordulós könyvek „Kincses sziget”, „Grant kapitány gyermekei”. „Az újévi kívánságok gallya” – beszélő kiállítás az újévi ünnepségekről |
Kiállítás-horoszkóp „Ki az év tulajdonosa?” |
„Együtt összegyűlt mesék” – keresztrejtvény kiállítás |
|||
„Kíváncsiknak” (5–6. osztályosoknak) |
|||||||||
Információs technológia. Internetes projektekkel való munka |
Weboldal készítése a 2. internetes fesztivál „Umnik” csapatának Dolgozzon fesztiválprojektekkel a tanév során. Koordinációs funkció a GU.RU internetes oldallal való együttműködésben |
||||||||
Információs támogatás |
|||||||||
távolimpiákon. Az oktatási folyamat információs támogatása elektronikus médiával. Szibéria történetével foglalkozó témán dolgozunk egy online pályázat keretében |
Szerkesztői és kiadói tevékenység |
Gyűjtemények és almanachok újrakiadása |
2. számú újság „Könyvtár. |
Tanár". Iskolai tanulók kreatív alkotásainak gyűjteménye |
Absztrakt gyűjtemény a „Scientific Thought of School No. 4” című könyv kiadásához |
||||
3. számú újság „Könyvtár. |
|||||||||
Tanár" |
4. számú újság „Bibliotéka. |
||||||||
Tanár" |
|||||||||
5. számú újság „Bibliotéka. |
Tanár" |
||||||||
Tömegmunka |
|||||||||
"Asztafjevszkij-skit". |
Meseszínház (az „Őszi bajok és örömök” című mese alapján). |
Beszélj egy olvasatlan könyvről. „A háború keserű igazsága V. Asztafjev „Átkozott és megölve” című könyve alapján. |
|||||||
Egyéni munka |
|||||||||
Olvasók átjelentkezése. |
Iratkozzon fel a könyvtárba. |
Egész évben 16 és 17 óra között „Kifejező Olvasóóra” lesz a könyvtár. A „Könyvtáros asszisztens” iskolai projekt műhelyének munkája. |
Problémaszeminárium „A könyvtári hagyományok és innovációk kapcsolata”. |
Szeminárium „Az iskolások információs kultúrája” (folytatás). Dolgozzon az IFL kreatív csoportjában. |
Dolgozzon az IFL kreatív csoportjában |
Konzultáció a 2004. második félévi előfizetésről |
Az olvasók kreatív alkotásainak városi fesztiválja, amelyet V. P. Astafjev évfordulójára szenteltek. |
||
Anyagi és technikai bázis erősítése |
|||||||||
· Lobby a könyvtár érdekeiért az internethez való kapcsolódásban. |
|||||||||
· Tervezze meg az e-mail telepítést.
Dolgozzon azon, hogy a könyvtár bekerüljön az iskola egységes helyi hálózatába.
A munkatervezés a könyvtárgazdálkodás szerves része, magja, amely a könyvtár hosszú távú és aktuális céljainak, célkitűzéseinek meghatározását célozza.
A tervezés fő célja a könyvtári feladatok időbeli és minőségi szempontból optimális végrehajtása, az ehhez szükséges összes erőforrás maximális mozgósítása. Ez a következők meghatározásából áll:
A könyvtár céljai és célkitűzései, tevékenységének fő irányai;
A munka témái, tartalma, formái és módszerei;
A tervezett mutatók rendszerében kifejezett munka mennyisége;
A tervezett feladatok megvalósításához szükséges munkaerő-, anyag-, műszaki- és pénzügyi költségek.
A könyvtár fő feladatai és munkairányai:
¨ a fő teljesítménymutatók feltétlen teljesítése, új olvasók vonzása a könyvtárba és az olvasásba;
¨ a könyvtári környezet komfortérzetének növelése, a könyvtár pozitív imázsának kialakítása, reklámozás;
¨ segítségnyújtás a történelmi gondolkodás fejlesztésében, a felhasználók vonzása a történelmi irodalom olvasására;
¨ a helytörténeti ismeretek terjesztése és az olvasók érdeklődésének felkeltése kis hazájuk története iránt, a hazafias érzelmek formálása;
¨ a környezet iránti gondoskodó magatartás kialakítása, a természet iránti aktív humánus álláspont kialakítása, a természettudományi irodalom olvasásának feltételeinek megteremtése;
¨ a felhasználók megismertetése a jogi és erkölcsi irodalom olvasásával, az etikai műveltség növelésének elősegítése és a kommunikációs kultúra elősegítése;
A könyvtárra háruló feladatok alapján épül fel, tükrözi a tevékenység fő irányait, témaköreit, tartalmát, formáit, módszereit. A terv tartalmazza a munka mennyiségét, valamint a munkaidő költségét együttesen meghatározó mutatórendszert. A terv összes mutatója alapján kerül meghatározásra a végrehajtói és a határidők.
A könyvtári munkaterv mutatói a könyvtár tervezett időszaki munkájának volumenét meghatározó ellenőrző számok, amelyek abszolút értékben (olvasók száma, könyvtári gyűjtemény volumene, látogatások száma, kölcsönzés, közönség) vannak kifejezve. események stb.) és relatív (olvashatóság, példányszám, könyvellátottság stb.).
Sajnos a közkönyvtárak jelenlegi tervezési rendszere nem mentes a hiányosságoktól. A legjelentősebbek a következők:
Az egyes könyvtárak fejlesztésére vonatkozó hosszú távú tervek és előrejelzések hiánya;
Különféle aktuális tervek, amelyek megkettőzik egymást;
Eltérés a tervezett kötet és a könyvtár munkaidő-alapja között.
A könyvtári gyakorlatban használják különféle típusok különböző alapon besorolható tervek.
A megvalósítás ütemezése szerint a terveket hosszú távú (stratégiai) és aktuális (éves, negyedéves, havi, operatív), a tervezett munka mennyisége szerint pedig könyvtári tervre, szerkezeti egységre vagy egyedire osztják. könyvtári alkalmazotti terv.
A terv lehet univerzális, a könyvtár munkájának egészére kiterjedő, vagy tematikus, tevékenységének csak egy-egy területét tükrözi. Az egyes könyvtárak tervei mellett összevont tervek készülnek, amelyek nem egy, hanem több könyvtár tevékenységére is kiterjednek.
Mindezek a változó tartalmú és időtartamú, meghatározott funkciókat ellátó tervek együttesen a könyvtár szisztematikus és következetes fejlesztését hivatottak biztosítani.
Mind a könyvtár egészére, mind az egyes szerkezeti egységekre és előadókra készített különböző terveket olyan rendszerbe kell hozni, amely biztosítja a terv szerinti folyamatos munkavégzést és egyben kizárja azok megkettőzését. Csak ezen feltételek mellett a rendszer könyvtár tervezés megfelelni fog az optimalitás követelményének, mint a tervezés legfontosabb módszertani elvének.
Nyilvánvaló, hogy minél nagyobb a könyvtár, annál fejlettebb lesz a tervrendszere. A könyvtári tervrendszer alapmodellje a következőket tartalmazza:
A könyvtár hosszú távú (stratégiai) terve;
Könyvtár éves terv;
A szerkezeti egységek (osztályok, kirendeltségek) negyedéves tervei;
Egyéni havi tervek a könyvtár dolgozói számára.
A központosított könyvtári rendszer (CLS) tervrendszere némileg más lesz. Azokban, amelyekben a kirendeltségek kiterjedt felépítésűek, azaz több strukturális részlegből (részlegből, ágazatból) állnak, célszerű a központosított rendszer egészének éves tervével együtt éves terveket készíteni az ilyen jellegű területekre. ágak. Ennek megfelelően a kirendeltség szerkezeti részlegeinek negyedéves tervekkel kell rendelkezniük.
A könyvtár távlati terve több évre (általában 5 évre) készült, és felvázolja a könyvtár fejlesztésének általános irányvonalát. Tükrözi a fő, meghatározó, hosszú távú jelentőségű feladatokat; meghatározzák azt a szintet, amelyet a tervezett időszak végére el kell érni.
A hosszú távú tervek lehetnek tartalmilag univerzálisak vagy tematikusak (például könyvtári gyűjtemények beszerzésének tematikus terve, tudományos és módszertani munka terve stb.).
A hosszú távú tervnek tartalmaznia kell:
A könyvtár főbb teljesítménymutatói évenként;
Tevékenységének ígéretes irányai;
Nagy munka, de több évig is eltart.
Az elmúlt években a könyvtárak gyakorlatába beletartozik a stratégiai tervezés - a hosszú távú tervezés olyan módszere, amely a könyvtár céljainak meghatározásából, az eléréséhez szükséges erőforrások meghatározásából és a források legracionálisabb felhasználási módjának megválasztásából áll. A stratégiai tervezés feladata a könyvtár célirányos innovatív fejlesztése.
A távlati és a stratégiai tervek között sok a közös - a távlati terv tükrözi a könyvtárfejlesztési stratégiát is, a stratégiai pedig a fejlesztési távlatokat. Azonban jelentős különbségek vannak köztük.
A könyvtárvezetés a stratégiai tervezés során egy általános hosszú távú célt (a könyvtár „küldetését”) határoz meg, amelyet egy neki alárendelt célrendszeren keresztül határoz meg, amelynek megvalósítását a könyvtár szerkezeti egységére delegálják, vagyis a tervezés „felülről” jön, az általános céltól a részletig. Ebben az esetben számolni kell a megvalósításhoz szükséges anyagi, tárgyi, humán és egyéb erőforrásokkal.
Ha egy cél megoldását a könyvtár egy részlegéhez (fiókjához) delegálják, akkor a megfelelő erőforrások hozzá vannak rendelve. Ezen túlmenően 2-3 év elteltével a stratégiai terv módosításra kerül a könyvtári erőforrásokban bekövetkezett változások (növekedés vagy csökkenés) figyelembevétele érdekében.
Könyvtári tervrendszer[-\~\ N~! "N~N I N "F. Stratégiai tervezés]" | 4 | - [ 1.
A munkatervezés a könyvtárgazdálkodás szerves része, magja, amely a könyvtár hosszú távú és aktuális céljainak, célkitűzéseinek meghatározását célozza.
A tervezés fő célja a könyvtári feladatok időbeli és minőségi szempontból optimális végrehajtása, az ehhez szükséges összes erőforrás maximális mozgósítása.
A tervezés a következők meghatározásáról szól: ?
a könyvtár céljai és célkitűzései, tevékenységének fő irányai;
A könyvtári munkaterv olyan összefüggő feladatok rendszere, amelyet egy közös cél egyesít, és amelyek meghatározzák a munkavégzés rendjét, időzítését és sorrendjét, valamint a könyvtári rendezvények lebonyolítását.
A rábízott feladatok alapján épül fel, tükrözi a tevékenység fő irányait, témaköreit, tartalmát, formáit, módszereit.
A terv tartalmazza:
mutatórendszer, amely együttesen határozza meg a munka mennyiségét",
munkaidő költségek.
A könyvtári munka mutatói a könyvtár tervezett időszaki munkájának volumenét meghatározó ellenőrző számok, amelyek mind abszolút értékben (olvasók száma, könyvtári gyűjtemény volumene, látogatások száma, kölcsönzés, nyilvános rendezvények) kifejezve. , stb.) és relatív (olvashatóság, keringés) .
A közkönyvtárak irányítási rendszerének hátrányai: az egyes könyvtárak fejlesztésére vonatkozó hosszú távú tervek, előrejelzések hiánya;
különféle aktuális tervek, amelyek megkettőzik egymást; a tervezett kötet és a könyvtár munkaidő-alapja közötti eltérés.
A könyvtári gyakorlatban különféle típusú terveket használnak. amelyek különböző szempontok alapján sorolhatók be: ?
határidőket.
ígéretes (stratégiai);
aktuális (éves, negyedéves, havi, üzemi); ?
tervezett munka mennyisége
könyvtári terv;
szerkezeti egység terve;
könyvtári dolgozó egyéni terve.
A terv a következő lehet: ?
egyetemes, a könyvtár munkájának egészére kiterjedő; ?
tematikus, tevékenységeinek csak egy területét tükrözi.
A könyvtári tervrendszer alapmodellje a következőket tartalmazza: hosszú távú (stratégiai) könyvtári terv; éves könyvtári terv;
szerkezeti felosztások (osztályok, kirendeltségek) negyedéves tervei;
egyéni havi tervek a könyvtár dolgozói számára.
A kirendeltség strukturális részlegeinek negyedéves tervekkel kell rendelkezniük.
A könyvtár távlati terve több évre (általában 5 évre) készült, és felvázolja a könyvtárfejlesztés általános irányvonalát.
Ez tükröződik benne.
hosszú távú jelentőségű fő, meghatározó feladatok; meghatározzák azt a szintet, amelyet a tervezett időszak végére el kell érni.
A hosszú távú tervnek tartalmaznia kell: ?
a könyvtár legfontosabb teljesítménymutatói évenként; ?
tevékenységének ígéretes irányai;
%/ tőkemunka, melynek befejezése több évig tart. 2.
A stratégiai tervezés a hosszú távú tervezés olyan módszere, amely a könyvtári célok megfogalmazásából, az ezek eléréséhez szükséges források meghatározásából és a források legracionálisabb felhasználási módjának megválasztásából áll.
A stratégiai átszervezés feladata a könyvtár célirányos innovatív fejlesztése.
Sok közös vonást lehet látni a hosszú távú terv és a stratégiai terv között: ?
a hosszú távú terv a könyvtárfejlesztési stratégiát is tükrözi; ?
a stratégiai egyben megteremti a fejlődésének kilátásait is. Jelentős különbségek vannak köztük: ?
ígéretes program kidolgozásakor a csapat kívánságaiból és elképzeléseiből indulnak ki a könyvtár tevékenységének fő irányairól; ?
A stratégiai tervezés során a könyvtár vezetése általános hosszú távú célt határoz meg, amelyet egy alárendelt célrendszeren keresztül határoz meg, amelynek megvalósítását a könyvtár strukturális részlegei delegálják.
A stratégiai terv kidolgozása magában foglalja: ?
a könyvtár és külső és belső környezetének állapotának elemzése; ?
a "célfa" meghatározása", ?
stratégia kiválasztása a végrehajtásához; ?
a stratégia végrehajtására vonatkozó politika kidolgozása; ?
erőforrás-elosztás.
A stratégiai terv szerkezete a következőket tartalmazza: ?
a tervezési időszakban megvalósítandó legfontosabb célok jellemzése objektív feltételek alapján; ?
a célok elérését szolgáló intézkedések; ?
erőforrás biztosítása; ?
a szervezeti struktúra javítása, a könyvtári személyzet toborzására és társadalmi fejlesztésére irányuló intézkedések.
A hosszú távú tervtől eltérően, amelyben a célokat évenként osztják el, a stratégiai tervet nem évenként, hanem a kitűzött célok megvalósításának időkeretére állítják össze.
A könyvtár éves munkaterve meghatározza: a főbb feladatokat",
mutatók, amelyeket a könyvtárnak el kell érnie az év végéig.
A munka mennyiségét a könyvtári dolgozók éves munkaidejének és a könyvtári munka normáinak figyelembevételével tervezzük.
Az éves terv két részből áll: ?
szöveges, amely rendelkezik a rábízott feladatok végrehajtásához szükséges tevékenységekről, meghatározza a könyvtári munka normáit és módszereit, a tervezett feladatok elvégzésének határidejét és a felelős végrehajtókat (leggyakrabban nem konkrét hárs, hanem szerkezeti felosztások); ?
statisztikai, amely felvázolja azokat a mennyiségi mutatókat, amelyeket a könyvtárnak el kell érnie.
Az éves terv elkészítésének eljárása tartalmazza: ?
a könyvtár vezetése által végzett munkaterületek, főbb feladatok, benchmarkok megfogalmazása; ?
strukturális részlegekben (osztályok, kirendeltségek) a tervek tervezetének elkészítése és megvitatása valamennyi munkavállaló javaslatának figyelembevételével; ?
az éves könyvtári munkaterv elkészítése, a munkacsoportban történő megvitatása és az igazgató általi jóváhagyása.
Az éves terv méltán tekinthető összevont tervnek, hiszen a szerkezeti felosztások valamennyi tevékenységi területét egyesíti, ezért az összevont tervezés általános módszertani előírásai vonatkoznak rá.
Az összevont p.tn meghatározott időszakra meghatározott könyvtári kör munkájának feladatait és tartalmát határozza meg tevékenységük összehangolása, együttműködése érdekében.
A könyvtárelméletben és a gyakorlatban két megközelítés létezik a mestertervek elkészítésére:
a terv tartalmazza a könyvtári tervek összes tételét; ?
a terv csak azokat az álláspontokat tükrözi, amelyek a könyvtárakban közösek, és tevékenységük összehangolását, együttműködését igénylik.
A könyvtár gyakorlati tevékenysége során számos átfogó programot valósít meg:
egységes könyvtári gyűjtemény kialakítása; könyvtári, bibliográfiai és információs szolgáltatások; ?
építés egységes rendszer referencia és bibliográfiai készülékek;
könyvtári tevékenység módszertani támogatása; könyvtári dolgozók továbbképzése stb.
A könyvtár éves terve alapján, célzott átfogó programok alapján jóváhagyott, a munkaidő-alapot és annak felhasználását figyelembe véve a strukturális osztályok negyedéves tervet készítenek munkájukra.
A negyedéves terv alapján a könyvtári dolgozó elkészíti az egyéniségét havi terv munka, ami szintén nem csak kivonat a negyedéves tervből, hanem annak pontosítása, pontosítása.
Az operatív tervezés az egyes munkavállalók számára rövid időre (leggyakrabban egy napra) tervezett feladatok kidolgozása havi tervek alapján.
Az operatív tervezést általában a nagy könyvtárak azon osztályaiban alkalmazzák, ahol a munka ismétlődő műveletekből áll, és szabványok szerint épül fel.
Könnyű beküldeni jó munkáját a tudásbázisba. Használja az alábbi űrlapot
Diákok, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik a tudásbázist tanulmányaikban és munkájukban használják, nagyon hálásak lesznek Önnek.
Hasonló dokumentumok
Ez lehet egy naptári év is (például az „És a megmentett világ emlékezik” projektet a Győzelem jubileumi évében valósították meg, az SHT 30. számú városi fiókja - a „Minél távolabb vagyunk ettől a dátumtól, annál inkább jól látható a harc bravúrja”;
Néhány hónap (nyári olvasási projekt)
Több év (a projekt M.A. Ulyanov alapján).
A kulturális szolgáltatások fogyasztóinak milyen kategóriáival dolgozunk?
Milyen hagyományos vagy új egyedi szolgáltatásokat kínálunk?
Dolgozunk-e gyermekközönséggel, és hogyan vonzzuk be őket?
Összehangoljuk-e tevékenységünket más intézményekkel, szervezetekkel?
Miért van szüksége a falunak a könyvtárára, és kinek van szüksége rá?
Tanulmányozzuk a fogyasztóinkat?
Bevezetés.
A probléma megfogalmazása(a probléma relevanciája, a probléma lényege és a projekt jelentőségének indoklása). Ez a rész azt az objektív helyzetet írja le az országban, régióban, városban, amely azt a konkrét problémát okozta, amely a javasolt projekt vagy program segítségével megoldható (tehát miért volt szükség a projekt megvalósítására). A „Problémanyilatkozat” részben:
Legyen eleje és vége
Egymáshoz kapcsolódva
Emberekre van szükség
Erőforrásokat igényel
Ellenőrzött
Bevonni...(felhasználókat, lakosokat stb.) a...(valamilyen tevékenységbe);
... (kapcsolat, együttműködés) létrehozása ...-vel (kivel?);
Forma… (olvasási kultúra, pozitív attitűd stb.);
Teremt…
Pozíció…
Stimulálja…
Aktiválja... (olvasás, alkotó tevékenység stb.);
Szervez…
Oktat...
Segítség...(kinek?)...ben...(miben?);
Figyelj...(kire?)...a...(mire?);
Beszédkultúra iránti vágyat kelteni az olvasókban, anyanyelvük gazdagságának használatának képességét
A felhasználók irodalmi ízlésének kialakítása
Magazin segítségével vonzó és egyéni könyvtárstílus kialakítására
a környék minél több lakosának bevonása M. A. Uljanov örökségének fejlesztésébe;
a muromi lakosok lakóhelyük iránti pozitív attitűdjének, a környék iránti büszkeségnek a kialakítása;
pozitív kép kialakítása a könyvtárról; az önkormányzati könyvtári források felhasználásának javítása és intenzívebbé tétele.
Példák (a „Mihail Uljanov - az emberek lelke és szeretete” című programból):
Megnövekedett teljesítménymutatók
Látogatások - 2010-ben - 5%-kal (2009-hez képest), 2011-ben - 5%-kal (2010-hez képest),
A nyilvános rendezvények száma 2010-ben - 30%-kal (2009-hez képest), 2011-ben - 40%-kal (2010-hez képest).
Változások a szociokulturális szférában:
az Uljanov-csarnok alap iránti kereslet növelése;
a városi könyvtár és a kerület középiskolái közötti kapcsolat erősítése, hogy M. A. Uljanov kreatív örökségével dolgozzanak;
a fiatalabb és idősebb generációk, családok képviselőinek kreatív versenyeken való részvétele a generációk közötti párbeszéd kultúrájának megteremtése céljából;
a hazafias érzések jelenléte a régió növekvő lakosságában, beleértve a honfitársukra - M. A. Uljanovra - való büszkeség érzését;
a M. Uljanov csarnok felvétele a Muromcevo régió turistaútvonalainak térképére;
kiadói és PR-termékek széles választékának gyártása;
saját weboldal készítése a róla elnevezett MB számára. M. A. Uljanov az interneten egy külön „M. A. Uljanov emlékterme” résszel
a gyermekolvasók számának és a nyilvános rendezvények látogatottságának növelése;
a könyvtár és a partnerszervezetek közötti kommunikáció erősítése;
a könyvtár imázsának javítása a helyi közösségnek nyújtott szolgáltatások körének bővítésével;
A csapat megerősíti professzionalizmusát és innovációs képességét;
Az önkormányzati szinten jóváhagyott program megvalósítása lehetővé teszi a könyvtár számára, hogy bővítse finanszírozási csatornáit;
A választott, a programtevékenység alapját képező, a nyújtott szolgáltatások körének bővítését célzó könyvtári stratégia megvalósítása érdekében a tervek szerint felkutatni további csatornák finanszírozás;
A projekttevékenységekben való részvétel lehetőséget ad a könyvtári szakembereknek az önmegvalósításra és ösztönzi őket szakmai és kreatív tevékenységük fokozására.
Savchenko L. M. Stratégiai fejlesztési technológiák: tapasztalat a kulturális intézményvezetés modern modelljeinek bevezetésében [Szöveg]/ L. Savchenko // SRUK. – 2004. - 8. sz. – 30-36.o
Brun G. T. A könyvtári tevékenység új formái. Az önkormányzati költségvetésből finanszírozott könyvtárak gazdasági stabilitásának erősítésének lehetőségei [Szöveg]/ G. Brun//SRUK. – 2004. - 4. sz. – P. 16-22
Apfelbaum S. M. Projektmenedzsment. A projekttevékenység helyzete és kilátásai az orosz kultúrában [Szöveg]/ S. Apfelbaum// SRUK. – 2004. - 2. sz. – P. 13-18
Belozor F.I. Stratégiai tervezés. Új forrás a községi könyvtár fejlesztéséhez [Szöveg]/ Belozor F.// SRUK. – 2003. - 5. sz. – P. 18-27
Könyvtáros kézikönyv [Szöveg]/szerkesztette: A. N. Vaneeva, V. A. Minkina. – Szentpétervár: Szakma, 2000.- 432 p.
Zuev S.E. Szociokulturális tervezés [Szöveg]/S.E.Zuev//SRUK. – 2003. – 1. sz. –P.43-47
Kalyakina F.V. Tervezési technológiák a kultúra területén [Szöveg]/A. V. Kalyakina//SRUK. – 2004. - 12. sz. – P.64-68
Kozlova T.V. Intézmény pozicionálási technológiái [Szöveg]/T. V. Kozlova//SRUK. – 2005. - 11. sz. – P.65-73
A menedzsment, mint szakma. Követelmények a könyvtárvezetővel szemben. Üzleti kommunikáció menedzser A könyvtárvezetői szakma fejlődésének kilátásai. A nők és a férfiak vezetőjével szemben támasztott követelmények. Munkakör leírása menedzser
szakdolgozat, hozzáadva: 2012.11.26
Az „Üzleti tervezés” tudományág tanulmányozásának céljai és célkitűzései. A vállalkozás terveinek és beszámolóinak rendszere, az üzleti terv elkészítésének jellemzői. Alapvető üzleti tervezési folyamatok. Pénzügyi tervezés módszertana és projektelemzés a Project Expert rendszerben.
oktatóanyag, hozzáadva: 2010.04.27
Vállalati tervek rendszere. Üzleti terv: lényeg, célok, funkciók, az előkészítés logikája. Az üzleti tervek osztályozása üzleti objektumok szerint. Beruházási projektek, hatékonyságuk értékelésének főbb mutatói. Az üzleti terv kidolgozásának fő szakaszai és eljárása.
absztrakt, hozzáadva: 2011.12.01
A gyermekkönyvtárak pozitív márkáinak kialakítása. Reputation management as modern irány PR A könyvtári szakma helyzete a reputációkezelés tárgyi szférájában. A könyvtári szakma modern pozicionálásának problémái.
tanfolyami munka, hozzáadva 2011.02.23
A könyvtári szervezeti felépítés típusai mint aktív rendszer. Elvek és megközelítések, amelyek lehetővé teszik a Krasnenskaya Központi Regionális Könyvtár irányítási struktúrájának optimalizálását. A vezető szerepe az országos könyvtárgazdálkodási rendszerben.
szakdolgozat, hozzáadva: 2013.08.04
Ellenőrző rendszer működtetésének algoritmusának kidolgozása raktári árumozgás példáján. Üzleti terv elemzése - a vállalat tevékenységének egy meghatározott irányának tanulmányozása. Az üzleti terv kidolgozásának céljai és célkitűzései. Üzleti tervek módosítása azok céljától függően.
absztrakt, hozzáadva: 2011.12.10
A stratégiai tervezés feladatai, szakaszai piaci viszonyok között. A szervezet küldetésének, céljainak meghatározása. A jelenlegi tervezés, mint a stratégiai tervek megvalósítási formája. A vállalati célok felépítése. Az operatív tervek elkészítésének, döntéshozatalának elve.
teszt, hozzáadva 2012.01.23
Egy vállalkozás szervezeti felépítése, a menedzsment, mint vezetési folyamat. A tudományos és műszaki könyvtár szerveződésének története, kezdeti gyűjtés. A modern könyvtárak irányai és szerkezete. A könyvtár általános irányítása és működési vezetése.
Projekttevékenység, mint a stratégiai tervezés módszere. A projekt elkészítésének módszertana.
Módszertani kézikönyv
A tevékenységirányítás egyik fő funkciója a tervezés. A könyvtár munkájának megszervezése nem lehetséges előzetes tervezés nélkül, melynek során kidolgozzák a tevékenységrendszert, meghatározzák a célokat és a célkitűzéseket, ezek megvalósításának módjait, a könyvtár és részlegei számára a naptári időszakra tervezett teljesítménymutatókat.
M.N. könyvében. Kolesnikova „Könyvtári és információs tevékenységek menedzselése” a következő meghatározást adja a terv fogalmára. Könyvtári munkaterv – összefüggő tervezett feladatok rendszere, amelyet egy közös cél egyesít, és amelyek meghatározzák a munkavégzés rendjét, időzítését és sorrendjét, valamint a könyvtári rendezvények lebonyolítását.
A könyvtárban különféle típusú terveket használnak, így ezek besorolása különböző szempontok szerint történik:
Egyetemes
Tematikus
2. A tervezett munka mennyisége szerint:
Több könyvtári főterv
Könyvtári terv (egy)
Szerkezeti egység terv
Egyéni munkavállalói terv
3. Határidő szerint:
Havi
Perspektíva
Stratégiai
Valamennyi terv a könyvtár szisztematikus és következetes fejlesztését hivatott biztosítani, és olyan rendszerbe kell hozni, amely biztosítja a tervek folyamatos feldolgozását, és kiküszöböli azok párhuzamosságát.
Az olyan típusú tervek, mint a hosszú távú és stratégiai tervek viszonylag nemrégiben kerültek be a könyvtárak gyakorlatába; összeállításukat a folyamatosan változó társadalmi-gazdasági feltételek okozzák.
Röviden a hosszú távú tervről. Általában öt évre készült, és felvázolja a könyvtárfejlesztés általános irányait. Tükrözi a fő, meghatározó, hosszú távú jelentőségű feladatokat; meghatározzák azt a szintet, amelyet a tervezett időszak végére el kell érni. A hosszú távú tervek lehetnek univerzálisak a tevékenységi területeken, vagy tematikusak az egyes területeken.
De az elmúlt 10 évben a stratégiai tervezés vált a legrelevánsabbá. A „stratégia” fogalma az 1960-as években vált vezetési terminológiává, amikor a gazdaságban egyre gyakrabban kezdtek kialakulni rendkívüli helyzetek. Ebben a tekintetben szükséges volt a változó körülmények közötti szervezeti viselkedési modellek kidolgozása. A stratégiai tervezés fő célja a szervezet innovatív fejlesztése volt.
A könyvtár stratégiai terve általában 2-3 évre készül. A hosszú távú tervtől eltérően, amelyben a tervcélokat az évek során elosztják, a stratégiai terv a kitűzött célok megvalósításának határideje szerint készül, és szükségszerűen erőforrás-támogatást biztosít az egyes célok eléréséhez.
Sokféle stratégiai megfogalmazás létezik. A leglényegesebbet közlöm: „A stratégia egy szervezet és környezete közötti kapcsolat meghatározásának és létrehozásának folyamata, amely az erőforrások hatékony allokációjával a kívánt eredmény elérésére tett kísérletekből áll.”
Ha ezt a definíciót arra alkalmazzuk költségvetési intézmény különös tekintettel a kultúra megalapozására, akkor ebben a megfogalmazásban az lesz a legfontosabb, hogy a stratégia a környezettel való kapcsolatok meghatározásának és kialakításának folyamata. Ez az egyik fontos különbség a stratégiai fejlesztés és az egyszerű működés között.
A politikai és társadalmi természetű változások okozta új szociokulturális helyzet szembesítette a közkönyvtárakat céljuk és érdeklődési körük újragondolásával, tevékenységük céljainak és célkitűzéseinek újrafogalmazásával.
A hagyományos kulturális intézmények jóléte ma már azon múlik, hogy mennyire hajlandóak a modern körülmények között aktívan fellépni, megérteni és meghatározni a társadalomban elfoglalt helyüket, illetve megtalálni fogyasztóikat.
És ez csak akkor lehetséges:
Projekttevékenységeken keresztül
A nyújtott szolgáltatások bővítése
Keressen további forrásokat
Szponzorok bevonása.
Projekt technológiák Ma már széles körben beépítik a könyvtári munka stratégiai tervezésének gyakorlatába. Ennek a tevékenységnek az eredménye a célzott programok és kreatív projektek. Megjegyzendő, hogy az egyik fő különbség a tervezés és a tervezés között, hogy a tervezés a szervezet külső problémáinak megoldására irányul, míg a tervezés a belső problémákra irányul.
A tervezési és programozási tevékenységek évről évre egyre szélesebb körben terjednek. Egyéni tantárgyak A szövetségek jogszabályban rögzítették a program-céltervezés és -finanszírozás kiemelt irányát a kultúra területén. Ezért ennek a technológiának az elsajátítása a kulturális alkalmazottak professzionalizmusának egyik mutatója lesz.
A projekt-program módszer a kulturális tevékenységekben egy bizonyos cselekvési sorozat végrehajtását foglalja magában, amelyeket egyetlen terv és cél köt össze, és amelyeket többé-kevésbé hosszú időre terveztek. Minden erőfeszítés általában egy adott probléma megoldására irányul.
A módszerre jellemző fő szervezeti formák a kulturális projekt és a program.
Projekt megkülönbözteti a szervezet helyi jellegét. Még egyet jellegzetes tulajdonsága a projektet végességének nevezhetjük.
Program hosszabb időben és összetettebb összetételű, több tematikusan egyesített projektet is tartalmazhat. Ezenkívül a program kiterjedhet nagy területre, kiterjeszthető, esetenként megismételhető, például egy másik régióban.
Például az MMUK "CBS" programjai:
- „Szülőföld – szerelem mindenkor”
- „A jelen mellett a múlt”
- „Oroszország gyermekei a jövőnk” (mind 5 évre készült).
Program egy olyan részletes dokumentum, amely egy adott terület (körzet, város, régió) léptékében tanulmányozza a kulturális élet optimalizálásához szükséges feltételrendszer összességét (azaz a kulturális értékek, normák létrehozásának, megőrzésének, továbbadásának és fejlesztésének folyamatait). , hagyományok, technológiák) és magában foglalja a szociokulturális helyzet elemzésén és a kulturális fejlesztés prioritásainak indokolásán túl az intézmények és a szervezeti és vezetési struktúrák funkcionális és tartalmi modelljeit, valamint az anyagi, technikai, szervezeti, személyi, ill. információs támogatás a programon belül tervezett események, akciók, ötletek, kezdeményezések megvalósítása.
A program formájának megfelelően– ez egy megfelelő szinten (intézmény, önkormányzati vezető testület) megvizsgált és jóváhagyott dokumentum.
A program tartalma- ez egy olyan dokumentum, amely meghatározott célokat, célkitűzéseket, módszereket tartalmaz, amelyekkel a célok megvalósulnak, a projekt társadalmi címzettje, a problémahelyzet leírása, a megoldás szükségességének és fontosságának indoklása. Ugyanakkor a szervezeti blokk kutatási, társadalmi-gazdasági és termelési tevékenységek komplexét tartalmazza. Itt is feltüntetésre kerül a tevékenységek ütemezése, azok végrehajtásáért felelősök, valamint a megvalósításhoz szükséges eszközök (tárgyi erőforrások).
Projekt(a latin projectus szóból azt jelenti, hogy „előredobott”). Ez a szó hagyományosan tervet, tervet jelentett. A modern világban ez a koncepció magában foglalja az ötletek megvalósításának folyamatát.
Így, projekt- ez egy olyan intézkedéssorozat kidolgozása és végrehajtása, amelyek időben korlátozottak és egy bizonyos eredmény elérésére, a problémahelyzet megváltoztatására irányulnak. A „projekt” fogalmára hivatkozni ma Oroszországban nemcsak divat: úgy tűnik, hogy a konkrét, időhöz kötött, hatékony cselekvések a leghatékonyabbak.
Példák a névadó MB projektjeire. M.A.Ulyanova:
- „Mihail Uljanov – az emberek lelke és szeretete” (2009-2011)
- „A gyermekkor színes lapjai” (június-augusztus) nyári szabadidős tevékenységek szervezése gyerekeknek.
Mint látható, minden projektnek megvan a maga életciklusa:
Végső és köztes céljai vannak;
Világosan meghatározott, mérhető végeredményt ad;
egymást követő, egymással összefüggő munkákból áll;
Korlátozott mennyiségű erőforrást használ: pénzügyi, információs, időbeli;
Van egy meghatározott időkeret (a munka kezdésének és befejezésének dátuma).
A projekttevékenység lényege a problémák elemzése és előfordulásuk okainak azonosítása, egy tárgy (vagy szakmai tevékenységi terület) kívánt állapotát jellemző célok és célkitűzések kidolgozása, valamint a célok eléréséhez szükséges módok és eszközök kidolgozása.
A projekt létrehozása előtt meg kell fontolnia a következő kérdéseket:
A kulturológiai beállítottságú szakmák esetében a szociokulturális tervezés magában foglalja a kultúra és a társadalom egészére, valamint egy adott régió kulturális életére jellemző folyamatokat és jelenségeket: itt a szabályozás tárgya a különféle szociokulturális entitások (egyesületek, szervezetek, intézmények), a cél pedig az önfejlesztés feltételeinek megteremtése a kulturális élethez, a kiemelt területek és a társadalmi és személyes jelentőségű kulturális tevékenységtípusok támogatása.
Projekt tevékenység céljai:
1.A helyzet elemzése, i.e. a problémák átfogó diagnózisa, valamint forrásuk és természetük világos meghatározása;
2. A szóban forgó problémára megoldások keresése és kidolgozása (egyéni társadalmi szinteken) a rendelkezésre álló erőforrások figyelembevételével és az egyes lehetőségek megvalósításának lehetséges következményeinek felmérésével;
3. Válassza ki a legtöbbet optimális megoldás(azaz társadalmilag elfogadható és kulturálisan megalapozott ajánlások, amelyek a kívánt változásokat idézhetik elő a tervezési objektum területén és annak tervezési tervezésében;
4.A projekt társadalmi gyakorlatba történő bevezetéséhez szükséges szervezeti formák és a projekt megvalósulását pénzügyileg és jogilag biztosító feltételek kialakítása.
Tehát a könyvtári projekt egy tervezési dokumentum, amely egy problémát lefed, és részletezi a megoldást segítő feladatokat. A projekt kidolgozásának célja egy adott probléma megoldása olyan plusz anyagi források segítségével, amelyekkel a könyvtár nem rendelkezik, de támogatást nyújtótól, adományozótól, vagy szponzori csatornákon keresztül beszerezhető.
Ha megpróbáljuk egységesíteni egy projekt létrehozásának folyamatát, akkor a fejlesztés technológiája a következőket tartalmazza:
A helyzet elemzése, a projekt relevanciája (probléma megfogalmazása);
A projekt céljai és célkitűzései;
Célközönség;
Tevékenységi területek;
Projekt végrehajtási tevékenységek;
A projekt forrástámogatása (anyagi és technikai alap, költségvetési források és költségvetésen kívüli források, humán erőforrás);
Projekt költségvetés, projektfinanszírozás;
A tervezett, várt eredmény.
Projekt felépítése (milyen részekből áll a projekt)
Például a „Mihail Uljanov - az emberek lelke és szeretete” projekt.
Példa. Bevezetés: A M.A. Uljanovról elnevezett Muromtsevo Településközi Könyvtár MMUK „CBS” „Mihail Uljanov – az emberek lelke és szeretete” programját 2009-ben dolgozták ki, és minden korosztályt megcéloz.
Milyen módjai vannak a probléma (főfeladat) megoldásának, pl. hogyan tudja a projekt megoldani a problémát;
Ideális esetben hogyan nézzen ki a helyzet a feladat (probléma) megoldása után.
A téma relevanciájának megfogalmazásakor a leggyakrabban használt lexikai konstrukciók:
- a modern helyzetben… különös sürgetővé válik;
- terjedési körülmények között… a probléma… aktualizálódik;
- a probléma… napjainkban aktuálisabb, mint valaha, mert…;
- figyelmetlenség a problémára... megakadályozza...
III. A projekt céljai és célkitűzései– adjon elképzelést arról, hogy a projekt milyen eredményekkel jár. A cél az a cél, amiért a projektet megvalósítják. A cél egy kívánt eredmény (a törekvés tárgya valami, amit kívánatos elérni).
A jó megfogalmazás általában a következő:
Egy probléma megoldására irányul;
Leírja a tervezett változtatást;
Térben lokalizált;
Reális.
A cél lexikális megfogalmazásai:
-kedvező feltételek megteremtése...
-a… iránti érdeklődés megfogalmazása.
-növekedés...
-biztonság…
- nevelés…
-támogatás…
- bátorítani...
-találkozik…
- bővíteni…
Például,- kognitív érdeklődés ösztönzése a külföldi irodalom iránt;
- a középiskolások és diákok nyelvi kultúrájának ápolása a művészi kifejezés legjobb példáinak népszerűsítésével;
- magas színvonalú és gyors könyvtári és információs szolgáltatások biztosítása minden felhasználói kategória számára, valamint a lakosság jogi műveltségének és jogi kultúrájának növelése;
-olyan feltételek megteremtése, amelyek hozzájárulnak a helyi közösség M.A. Uljanov örökségének elsajátítása iránti érdeklődésének növeléséhez, a tevékenységek a hazafias nevelésre és a fiatalabb nemzedék állampolgári tudatának növelésére összpontosítva.
Nem lehet sok gól, 1-2 van belőlük.
A célkitűzések konkrét lépések egy cél elérése érdekében, egy konkrét hatás, amelyet a projekt során el kell érni.
Feladatok:
Projekt szakaszai
A fő különbség a cél és a feladat között: a cél nem számszerűsíthető, a feladat számszerűsíthető, és ez egy lépés a cél elérése felé.
Például, Cél: az olvasás, mint a szabadidő tartalmas és érdekes eltöltésének egyik módja iránti érdeklődés kialakítása a gyermekek körében; több feladat: 1. Helyezze el a gyermekirodalom legjobb példáit; 2. Bátorítsa a gyerekeket olvasásra, hogy szélesítse látókörüket.
A projekt terjedelmétől függően sok feladat van (3-tól 10-ig). A feladatok optimális száma nem több, mint 4.
A feladatok lexikális megfogalmazásai:
IV. Megvalósítási határidők(milyen időszakra tervezték a programot vagy projektet).
Példa: (a „Mihail Uljanov - az emberek lelke és szeretete” című műsorból) A program 2 évig tart. A program fő része a problémák megoldását célzó tevékenységek.
V. Program végrehajtási mechanizmus(projekt megvalósítási módjai, tervezett tevékenységek naptári tervvel)
Ez a rész azokat a tevékenységeket jelöli, amelyeket a kitűzött eredmények elérése és a kijelölt feladatok megoldása érdekében végre kell hajtani.
A projekt munkaszervezésének diagramja és naptári terv. A szakasznak világossá kell tennie, hogy mit fog tenni, ki fogja végrehajtani a cselekvéseket, hogyan, mikor és milyen sorrendben, milyen erőforrásokat vonnak be.
VI. A program megvalósításának várható eredményei(milyen változások fognak bekövetkezni a tevékenységeiben és benchmarkjaiban, általában a szociokulturális helyzetben a projekt vagy program megvalósítása következtében).
Referenciák:
Összeállította: N.V. Ivanova, a Könyvtári Marketing és Innovációs Tanszék vezetője