Irodai szoftvereket telepített a számítógépére Microsoft programok Office 2010, de nem tudja, melyek igazán hasznosak? Könnyebb lett a dokumentumokkal való munka, de másrészt csak több gondot okozott? Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogy mely irodai programok Microsoft Office 2010 segítség, és néhányra egyáltalán nincs szükség.

A dokumentumokkal való munkavégzést segítő programok megjelenése nemcsak a vállalkozások és alkalmazottaik életét könnyítette meg, hanem azoknak a diákoknak is, akik minden jelentésüket és absztraktukat kézzel írták, ami nagyon munkaigényes folyamat volt. Mostantól lehetőség nyílik személyes előadások készítésére különböző témákban, mind a nagyközönség, mind pedig egy meghatározott csoport számára. A saját személyes adatbázisok karbantartása megkönnyítette a nagy mennyiségű információval való munkát.

A Microsoft Office 2010 programok listája

Ez a lista széles, ezért nem tartalmazza pontosan hasznos alkalmazások az átlagos felhasználó számára. Az alábbiakban adtunk egy listát a nevükkel:

• Microsoft OneNote 2010
• Microsoft Publisher 2010
• Microsoft InfoPath Designer 2010
• Microsoft InfoPath Filler 2010
• Microsoft SharePoint Workspace 2010

Véleményünk szerint ezeknek a programoknak némelyikére vagy egyáltalán nincs szükség, vagy kétes hasznos tulajdonságaik vannak. Az alkalmazások második része, amelyek valóban segítik a dokumentumokkal és fontos fájlokkal való munkát, furcsa módon kisebb. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a programokat, amelyek véleményünk szerint szükségesek a telepítéshez:

• Microsoft Word 2010
• Microsoft Access 2010
• Microsoft Excel 2010
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft PowerPoint 2010

Irodai program funkciók

Egy irodai program, például a Microsoft Word 2010 különféle szöveges dokumentumok szerkesztésére szolgál. Segít a nyomtatott információk megfelelő rendszerezésében, megadva a szövegnek a kívánt betűtípust, méretet és tervezési stílust.

A Microsoft Excel 2010 valószínűleg az egyik legjobb szükséges programokat vállalkozása számára. Nemcsak a különféle táblázatok egyszerű feldolgozását segíti elő, hanem lehetővé teszi az üzletfejlesztés különféle lehetőségeinek kiszámítását, és azok kényelmes és könnyen olvasható formában történő bemutatását gazdag vizualizációs eszközök segítségével.

A Microsoft Access 2010 az adatbázis továbbfejlesztett változata. Ez az alkalmazás 25 kiváló sablont tartalmaz saját információtároló bank létrehozásához és karbantartásához.

A Microsoft Outlook 2010 a Microsoft ingyenes e-mail szolgáltatása. Egy program bármely e-mail fiók egy alkalmazással történő szinkronizálására. Ezzel a segédprogrammal többé nem kell minden alkalommal bejelentkeznie egy webhelyre egy levelezővel. Ebben a nagyon egyszerű és felhasználóbarát felülettel rendelkező programban minden betű és információ megjelenik.

Kiváló lehetőség prezentációk készítésére Microsoft alkalmazás PowerPoint 2010. Ez az összes olyan program, amely akkor a leghasznosabb és legszükségesebb Microsoft telepítés Office 2010.

A 60-as évek elején Joseph Licklider amerikai tudós (akit ma joggal tekintenek az internet egyik atyjának) kifejtette, hogy a számítógépek fő célja a rutin emberi munka automatizálása. Abban az időben, amikor sokaknak fogalmuk sem volt a számítástechnika létezéséről, ez az ötlet csak szakmai viccnek tűnt. Úgy gondolták, hogy a számítógépeket kizárólag néhány alapvetően új és nagyon összetett matematikai probléma megoldására szánják.

A fő ablakban PowerPoint programok a csomag eszközeivel készített diakészlet (prezentáció töredéke) látható. A tetején található a "Diavetítés" menü, amelyben minden lehetséges bemutató lehetőség látható. És ez nem minden lehetőség

Az OUTLOOK program egyik funkciója a tevékenységek tervezése (naptár).

Ma még sokan úgy gondolják, hogy a weblapok készítése csak a „menő” webtervezők dolga. Egy modern HTML-szerkesztővel azonban weboldalt készíteni olyan egyszerű, mint üzleti levelet írni. A képen a szerző által készített weboldal látható.

A számítástechnika alkalmazási köre azonban rohamosan bővült, éppen az emberi tevékenység különböző területein a hagyományos gyakorlati problémák felé való előrelépésnek köszönhetően. Ezek eleinte különféle gazdasági számításokat, levéltári adatok tárolását és feldolgozását, technológiai folyamatmenedzsmentet tartalmaztak.

A 80-as évek közepén történt bevezetése óta személyi számítógépek, nemcsak vállalkozások, hanem magánszemélyek számára is elérhető, a számítógéppel megoldható gyakorlati kérdések köre ugrásszerűen bővülni kezdett. Manapság a PC-k legalább 40 százalékát az otthoni felhasználók használják, és az összes számítógép számítási teljesítményének 90 százalékát (beleértve a vállalatokat is) különféle rutinmunka automatizálására használják. Ugyanakkor a munkatermelékenység növekedése nemcsak bizonyos műveletek végrehajtási sebességének növelésével érhető el, hanem elsősorban több, egymástól eltérő funkció kombinálásával. Ez még egy tapasztalatlan felhasználó számára is lehetővé teszi olyan problémák megoldását, amelyek korábban csak szakemberek számára voltak elérhetőek.

IRODAI SZOFTVERCSOMAGOK

Az alkalmazásszoftverek bősége között megkülönböztethető olyan programok csoportja, amelyek sokrétű célú problémákat oldanak meg, ezért valamilyen szinten minden számítógép-felhasználónak szüksége van rájuk, szakmájától függetlenül. Az utóbbi években az ilyen szoftvercsomagokat irodai szoftvereknek nevezték.

Bár sok globális fejlesztő (például a Corell és a Sun) részt vesz az irodai programok létrehozásában, a Microsoft Corporation (Microsoft) vezető szerepet tölt be ezen a területen, és tulajdonképpen az ilyen szoftverek szabványait határozza meg. Érdemes megjegyezni, hogy a mintegy tíz évvel ezelőtti Microsoft-termékeknek a piaci siker eléréséhez éles versenybe kellett lépniük az akkori kedvencekkel, így a WordPerfect szövegszerkesztővel és a Lotus 1-2-3 táblázatokkal.

Miután megkezdte az irodai csomagok fejlesztését, a Microsoft azonnal célul tűzte ki, hogy ne egyedi programokat, hanem egymással összefüggő és egymást kiegészítő alkalmazásokat hozzon létre Microsoft Office (Microsoft Office) néven. A rendszer fejlődésével új alkalmazások jelentek meg benne, és a korábban készített programok funkciói is bővültek, kielégítve az „átlagos” felhasználó növekvő igényeit. Az elmúlt hat év során a Microsoft az MS Office négy verzióját adta ki: 4.0 (1996), 95, 97 és 2000. A legújabb verzió (MS Office 2000) öt kiadásban kerül forgalomba, különböző programokkal: Standard, Small Business, "Professional ", "Speciális" és "Fejlesztőknek". A „Fejlesztőknek” készlet (pontosabban a Developer Edition, mivel csak angol verzióban kerül forgalomba) a többi kiadástól eltérően további programozási eszközöket is tartalmaz. Az "Advanced" kiadás a következő alkalmazásokat tartalmazza: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Small Business Tools. Adjunk rövid leírás ezeket a programokat.

1. SZÓ - SZÖVEGFELDOLGOZÓ

A szövegszerkesztő történelmileg a legelső és legszélesebb körben használt irodai alkalmazás: mindenkinek szüksége van szövegek írására és formázására. Tíz évvel ezelőtt az ilyen programokat „szerkesztőknek” hívták, de ma ez a kifejezés már nem tükrözi megnövekedett képességeiket.

A szövegszerkesztők megjelenése gyökeresen megváltoztatta nem is a technológiát, hanem ha úgy tetszik, a különféle szövegek létrehozásának megközelítését, a jelentéstől a főnökig a nyaralásról egészen a irodalmi mű. Korábban egy terjedelmes dokumentum, például egy 100 oldalas kutatási jelentés elkészítése több embertől akár egy hónapig is eltartott (nem számítva a kézzel írott változat elkészítését). Ugyanakkor az idő oroszlánrészét azzal töltötte, hogy elmagyarázza a gépírónak, hogyan kell megérteni a kéziratot (emlékezzünk a Vlagyimir Vinokur által előadott közjátékra: „itt játszunk, itt nem játszunk, ezt ne nézd egyáltalán, de ez a darab a hátoldalon van” stb.), majd ellenőrizni, hogy mi történt, és megismételni a magyarázatot a gépírónak, hogy mit kell javítani. És amikor elkészült a jelentés, kiderült, hogy egy rész és több bekezdés hiányzik. Emlékezni sem érdemes, mennyi problémát okozott az illusztrációk elkészítése és beillesztése...

Manapság a szövegszerkesztők funkciói messze túlmutatnak maguknak a szövegeknek a használatán (gépelés, szerkesztés, formázás, automatikus ellenőrzés helyesírás, absztrakt írás stb.). A Word segítségével különféle táblázatokat, grafikonokat, illusztrációkat, képleteket stb. hozhat létre a szövegben azok automatikus számozásával és kereszthivatkozásával. Ennek eredményeként a felhasználó szinte korlátlan mennyiségű, összetett dokumentumot készíthet grafikák és változatos formázás segítségével.

És mégis hangsúlyozzuk, hogy a „tisztán szöveges” dokumentumok elkészítéséhez a Windows operációs rendszerrel együtt szállított WordPad program képességei teljesen elegendőek.

2. EXCEL – ELEKTRONIKUS TÁBLÁZATOKKAL MUNKA

Ez a program mindenki számára szükséges, aki táblázatos formában bemutatott adatokkal foglalkozik. Ebben a formában jeleníthető meg a legtöbb információ napi tevékenységeinkről: címjegyzékek, videokazettás fájlok, háztartási kiadások rögzítése stb.

A táblázatok tartalmazhatnak adatokat a különböző formátumok(karakterláncok, dátumok stb.), de általában véve természetesen az Excel csomag a numerikus adatok feldolgozására koncentrál. A legegyszerűbb példa a táblázat oszlopainak és sorainak összegzése. Nem sokkal nehezebb kiszámolni a felhasználó által megadott funkciók értékét (mondjuk a háztartási kiadások százalékos növekedését tételenként). A csomag egyik legvonzóbb tulajdonsága az adatok gyors és vizuális megjelenítése különféle grafikonok, diagramok és térképek formájában.

ALKALMAZÁSOK ÖSSZETÉTELE KÜLÖNBÖZŐ MICROSOFT OFFICE KIADÁSOKBAN

Alkalmazások	Cél	Standard	Kisvállalkozásoknak	Szakmai	Fejlett
	Adatbázis-kezelő rendszer
	Táblázatok
FrontPage (angol)	Webhelyek létrehozására és karbantartására szolgáló eszköz
	E-mail és munkaütemezési menedzser
	Üzleti grafikus szerkesztő
	Prezentáció előkészítő program
	Asztali kiadás
	Szövegszerkesztő
Small Business Tools	Kapcsolattartó és ügyfélmenedzser

A táblázatok ideális eszközt jelentenek a számvitel rendszerezésére, a kísérleti adatok feldolgozására és a legkülönfélébb formájú riportok készítésére.

3. HOZZÁFÉRÉS – ADATBÁZISKEZELŐ RENDSZER

Az Access megjelenése az irodai programok részeként 1992-1993-ban joggal nevezhető jelentős eseménynek, mert korábban úgy vélték, hogy az adatbázis-kezelő rendszerek (DBMS) létrehozása kizárólag tapasztalt szakemberek dolga.

Nem kell megijedni: egy DBMS egyáltalán nem olyan ijesztő, mint amilyennek látszik. Valójában a fent leírt Excel-táblázatok is tulajdonképpen egy kis adatbázis-kezelő rendszer, vagyis strukturált információk rendezett halmaza. De a táblázatoknak két korlátja van: a kapacitás által adott mennyiség RAM számítógép, valamint az adatok kétdimenziós megjelenítése sorok és oszlopok formájában.

A relációs DBMS-ek (majdnem minden ténylegesen használt rendszer, így az Access is a „relációs” kategóriába tartozik) ugyanazokkal a táblákkal működnek, de az adatokat külső adathordozón tárolják, a táblákat pedig kereszthivatkozások kötik össze.

Az ilyen adatszervezés legegyszerűbb példája az audio CD-k gyűjteményének katalógusának fenntartása. Az egyik táblázat teljes információt tárolhat a dalszerzőkről, egy másik az előadókról, a harmadik pedig az egyes dalokról. Ebben az esetben az utolsó táblázat tartalmazza a szükséges hivatkozásokat az első kettőhöz, így a felhasználó könnyen megtudhatja például a szerző születésnapját a dal címe alapján.

Az Access egy nagyon népszerű és hasznos DBMS, amellyel kicsi helyi és nagyon komoly professzionális rendszerek is létrehozhatók. Az Access és a DBMS fejlesztési technológia tanulmányozása egyébként nagyon hasznos a programozás alapjaitól az összetett termelési problémák megoldásáig való elmozduláshoz.

4. ERŐPONT - VIZUÁLIS PRErezentációk ELŐKÉSZÍTÉSE

Az olyan programok, mint a PowerPoint, viszonylag nemrégiben jelentek meg, de mára megbízható asszisztensekké váltak mindazok számára, akiknek legalább olykor előadásokat vagy beszámolókat kell tartaniuk közönség előtt (amelyet néha csak egy hallgató tud képviselni).

Korábban úgy gondolták, hogy csak azokhoz a jelentésekhez volt szükség szemléltető anyagra, amelyekben összetett táblázatokat, grafikonokat és matematikai képleteket kell bemutatni. Ma már egy egyszerű szöveges jelentés főbb pontjainak vizuális megjelenítése is általánosan elfogadott stílussá válik.

Aki már készített műszaki jelentéseket (szakdolgozat megvédése vagy tudományos-műszaki tanácsi beszámoló), az emlékszik rá, hogy egy 15 perces üzenet szövegének elkészítése maximum egy-két napot vett igénybe. Egy tucat plakát vagy dia elkészítése pedig legalább egy hónapos munkát vett igénybe, és először maga az előadó rajzolta meg a vázlatot, majd egy profi rajzoló dolgozott. Az elmúlt években meredeken megnőtt az „előadók” száma (például az értékesítési vezetők megjelenése miatt), és nem félévente egyszer, hanem szinte hetente kell felszólalniuk, folyamatosan változtatva előadásaik, illusztrációik tartalmát. .

Az olyan programok segítségével, mint a PowerPoint, egy személy – maga a szerző – tucatnyi diát készíthet mindössze egy-két óra alatt. És ha a jövőben bármilyen korrekciót kell végrehajtania, az csak néhány percet vesz igénybe.

A hallgatók számára az elkészített anyagok bemutatása megközelítőleg megegyezik a hagyományos diavetítéssel, de a statikus képek mellett hang-, videó- ​​és különféle vizuális effektusok is használhatók.

A PowerPoint egyébként nem csak közönség előtti beszédre használható. Sok otthoni felhasználó dolgozik ezzel a programmal, például amikor grafikus képernyővédőket hoz létre videóihoz.

5. KITEKINTÉS – AZ ÖN SZEMÉLYES DISZPÉTER

Bár az Outlookot csak néhány éve vezették be, sok felhasználó számára már elengedhetetlenné vált. Az Outlook tartalmaz címjegyzéket, naplót az aktuális bejegyzésekhez, heti tervezőt a tevékenységek megtervezéséhez, e-mailen keresztül kommunikál a külvilággal, és számos egyéb hasznos funkciót is ellát.

A legtöbben mindig hordnak maguknál jegyzetfüzetet, és ha valahol elfelejtik, kéz nélkül találják magukat. Ha elkezdi használni az Outlookot, azonnal rájön, mennyi időt vesztegetett a munka nélkül.

Ennek az alkalmazásnak az egyik leglenyűgözőbb funkciója a teljesen új automatizált lehetőségek a feladatok ütemezéséhez és figyeléséhez. Amikor reggel bekapcsolja a számítógépet, és betölti az Outlookot, azonnal emlékeztetőket kap a napra tervezett összes dologról. És még azt is, hogy az egyik szerettednek gratulálni kell a születésnapján, amiről teljesen megfeledkezett a mindennapi élet forgatagában. A nap folyamán a program másodpercig emlékezteti Önt a tervezett eseményekre.

Az Outlook hatékonyan használható csoporttevékenységek tervezésére is. Például amikor egyben dolgozik számítógépes hálózat nagyvállalati, az Outlook segítségével megtekintheti azon alkalmazottak szabadidő-beosztását, akiket meg akar hívni egy megbeszélésre, automatikusan kiválasztja mindenkinek a legmegfelelőbb időpontot, és „kijelölheti” a meghívottak terveibe (mindegyikük azonnal megkapja a megfelelő értesítést).

Ezenkívül az Outlook funkciókban gazdag rendszert is tartalmaz az e-mail és telefonos kommunikáció kezelésére.

Ha az összes közül Az Outlook funkciói csak levelezőrendszer kell, a lehetőségek korlátozhatják Outlook programok Express, a Windows része.

6. FRONTPAGE - SZERSZÁM WEBS CSOMÓPONTOK LÉTREHOZÁSÁRA ÉS TÁMOGATÁSÁRA

Bárki, aki legalább néhányszor felkereste az internetet, jól tudja, mik is azok a webhelyek: ezek speciálisan kialakított weboldalak halmaza, amelyeket kereszthivatkozások kapcsolnak össze. Alig öt évvel ezelőtt még azt hitték, hogy a webhelyek létrehozása a szakemberek szűk kasztjának tartománya. Az internetezők 99,99...%-a pedig „olvasó” maradt, de nem „író” és semmiképpen nem „elrendezéstervező”.

De a helyzet gyorsan változik. Ma már senkit sem lehet meglepni a személyes weboldalak megjelenésén. Ahogy a témával kapcsolatos egyik vicc mondja: „Eleged van az internettől: a kutyádnak is van saját weboldala.” Ez a kijelentés azonban most már sokak számára nem vicc, hanem valóság. Próbálja meg létrehozni saját személyes webhelyét a munkájáról, hobbijairól, utazásairól stb. Sok internetszolgáltató ingyenesen biztosítja a szükséges címet, és legfeljebb 50 MB-ot az adatok tárolására, ami több mint elég a kezdéshez. Azonnal látni fogja, hogy ez nem csak izgalmas, hanem hasznos tevékenység is. Előfordulhat, hogy az oldala nem tartalmaz olyan információkat, amelyek az egész világot érdekelhetik, de kétségtelenül felkeltik a barátok és a család figyelmét. Webhelye segítségével például számos rokont hozhat össze a világban szétszórtan. És ez már sok.

A FrontPage segít a webhely létrehozásában és fejlesztésében. Használatához nem kell ismernie a programozást - csak a program elsajátítására van szüksége. Egyébként a webmester szakma ma az egyik ritka és legrangosabb szakma. A FrontPage pedig segít elsajátítani.

Ha kétségei vannak, hogy megéri-e pénzt költeni a vásárlásra további programokat, ne feledje, hogy a Windows tartalmaz egy FrontPage Express nevű programot, amely segíthet jó néhány első lépés megtételében a webdesign elsajátításában.

7. KIADÓ – ASZTALI KIADÓ RENDSZER

Mint már említettük, a Word segít meglehetősen összetett szöveges dokumentumok létrehozásában, különféle grafikai tervekkel. Segítségével azonban lehetetlen magas nyomtatási minőséget elérni. Ehhez a Publisher desktop publishing rendszert érdemes használni, amely nemrég jelent meg az MS Office részeként.

Bár sokan Word függvényekés a Kiadó átfedés, de továbbra is a Word fő feladata a dokumentum tartalmának kialakítása, a Kiadó pedig a dokumentum megvalósítása minőségi nyomtatott kiadvány formájában. A kiadót leggyakrabban színes prospektusok, katalógusok, meghívók, parti menük, üdvözlő címek stb. készítésére használják. A program tartalmazza az ehhez szükséges összes eszközt, sablont és üres felületet. Remek könyvtár Az elrendezések lehetőséget adnak a professzionális kiadók és tervezők által felhalmozott tapasztalatok megismerésére.

A PhotoDraw program egyik fő funkciója a fényképekből nyert képek feldolgozása. A kutyájáról készült valódi fotóból készíthetsz egy majdnem négyzet alakú szörnyet, amellyel megijesztheted a zaklatókat, vagy egy nagyon karcsú óriásschnauzert.

8. FOTÓRAJZ – ÜZLETI GRAFIKA ÉS KÉPSZERKESZTŐ

Eléggé könnyű szerkesztés grafikus képek elég lehet Festő programokés a képalkotást a Windows tartalmazza. De a bonyolultabb műveletekhez komolyabb eszközökre lesz szükség.

Korábban a képfeldolgozás is magasan kvalifikált szakemberek tevékenységi területe volt, és az ismert rendszerek már régóta vezető szerepet töltenek be itt. Adobe PhotoShopés Corell Draw. Manapság azonban az ilyen problémákat egyre inkább a „hétköznapi” felhasználóknak kell megoldaniuk. Például, ha fotózással foglalkozik, akkor a számítógépes feldolgozás jelentősen javíthatja a képek minőségét, „kihúzhatja” a látszólag teljesen elrontott, de nagyon kedves képkockákat. A grafikával való munka elengedhetetlen ahhoz, hogy webhelye, nyomtatott kiadványai vagy PowerPoint prezentációi szép és eredeti kialakításúak legyenek.

Bár a PhotoDraw még mindig némileg gyengébb az Adobe és a Corell fent említett termékeinek képességeinél, funkciói elégségesek számos hasznos feladat megoldásához. magas szintű. Figyelembe kell venni, hogy egy professzionális grafikus csomag körülbelül ugyanannyiba kerül, mint a teljes MS Office 2000 programcsomag.

9. KAPCSOLATOS ÉS ÜGYFÉLMENEDZSER

Ez a program először az MS Office 2000 részeként jelent meg. Az üzleti partnerek (beszállítók és ügyfelek) adatait tartalmazó adatbázis kezelésére, a tranzakciók és egy kisvállalkozás pénzügyi helyzetének nyomon követésére szolgál.

Ezeket a feladatokat elvileg más, az Office-ban található programokkal is el lehet végezni, de még mindig kényelmesebb egy speciális eszköz használata. Ezenkívül az a probléma, hogy az ilyen információk gyakran felhalmozódnak különböző programokat(néhány az Outlookban, van, amelyik a számviteli rendszerben van), és egy kisvállalkozás vezetőjének össze kell gyűjtenie minden szükséges információt az elemzéshez és ellenőrzéshez.

A Diszpécser egyébként tartalmaz egy szűrőt, amely lehetővé teszi az adatok átvitelét és feldolgozását hazánk legnépszerűbb könyvelési rendszeréből, az 1C:Enterprise-ből.

SOK FUNKCIÓ VAN, DE... NEM ELÉG

Látjuk tehát: elég sok irodai csomag létezik, és mindegyik hatalmas képességekkel rendelkezik. De be gyakorlati munka Gyakran kiderül, hogy még mindig hiányzik néhány funkció. Vagy kiderül, hogy a javasolt információfeldolgozási séma nem igazán megfelelő az Ön számára.

Kiderült, irodai program kényelmesebbé tehető olyan funkciók megvalósításával, amelyek eredetileg nem léteztek, vagy több különböző program egyetlen komplexummá kombinálásával. Ezeket a lehetőségeket a Microsoft Office Extensions program (vagy a Microsoft Office kiegészítői) biztosítja.

Érvényes: Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Project Professional 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Visio 2013. Visio2013 13 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Visio Professional 2013 Project Standard 2016 Visio Pro for Office 365 Less

A Microsoft Office programok megjelenítik az adott programban megnyitott néhány dokumentumot. Az ilyen hivatkozások segítségével gyorsan el lehet érni a fájlokat. Ez a funkció alapértelmezés szerint engedélyezve van, de ki- és bekapcsolhatja, valamint törölheti a listát és beállíthatja a megjelenített fájlok számát.

Ha ezt a funkciót kikapcsolta, majd bekapcsolta, csak a bekapcsolás után megnyitott és mentett fájlok jelennek meg.

Ha bezár egy fájlt, majd áthelyezi, például az Intéző segítségével, a fájlra mutató hivatkozás többé nem fog működni abban a programban, ahol létrehozta. Ebben az esetben a Megnyitás párbeszédpanelt kell használnia a fájl megkereséséhez és megnyitásához. Miután elmentette a fájlt egy új helyre, a listára egy hivatkozás kerül hozzáadásra.

Ebben a cikkben rögzítsen egy fájlt a legutóbb használt dokumentumok listájához Fájl.

Kattintson a Megnyitás gombra.

Kattintson a jobb gombbal a fájlra a listában, és válassza a Nem rögzített dokumentumok törlése lehetőséget.

A lista törléséhez kattintson az IGEN gombra.

Megjegyzések:

A gépi fordítással kapcsolatos felelősség kizárása. Ezt a cikket a következőre fordították: számítógépes rendszer emberi beavatkozás nélkül. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat kínálja a nem tudó felhasználóknak angol nyelv, olvassa el a Microsoft termékeiről, szolgáltatásairól és technológiáiról szóló anyagokat. Mivel a cikket gépi fordítással fordították le, előfordulhat, hogy lexikai, szintaktikai és nyelvtani hibákat tartalmaz.

Referenciaként használja ennek a cikknek a címen található angol nyelvű változatát. Ön és a Microsoft közösség többi tagja javíthatja ezt a cikket a Community Translation Framework (CTF) használatával. Egyszerűen vigye az egeret a cikk egy mondatára, és válassza a FORDÍTÁS JAVÍTÁSA lehetőséget a CTF widgetben. A CTF-ről további információkért kattintson a gombra. A CTF használatával elfogadja a mi

A különféle dokumentumok elektronikus feldolgozásának lehetősége nevezhető a személyi számítógépek tömeges elterjedésének egyik fő okának, mind az otthoni felhasználók, mind a vállalati szektorban. Eltűntek az írógépek, a kéziratok, és még a hétköznapi leveleket is egyre ritkábban látni kézzel írva. Napjainkban szinte minden nyomtatvány és dokumentum: legyen szó oklevelekről vagy kivonatokról, folyóiratokról vagy könyvekről, nyilatkozatokról vagy feljegyzésekről, jelentésekről vagy prezentációkról, számítógépen készül. Hiszen egy elektronikus dokumentumot bármikor lehet javítani, módosítani, kiegészíteni, e-mailben elküldeni. email, nyomtassa ki papírra, vagy tegye közzé az interneten az együttműködés érdekében. Valószínűleg nem tévedek, ha azt mondom, hogy szinte minden embernek, aki valaha is számítógéphez ült, meg kellett küzdenie szöveges dokumentumok feldolgozásával, és sokak számára ez volt az oka az első számítógépes ismerkedésnek.

Annak ellenére, hogy minden modern operációs rendszer rendelkezik beépített eszközökkel a szöveges adatokkal való munkavégzéshez, képességeik még mindig nem hasonlíthatók össze a speciális szoftver, úgynevezett irodai alkalmazások. Úgy tervezték, hogy mindenféle elektronikus dokumentációt feldolgozzanak a felhasználó számítógépén, és ezért általában több, hasonló interfésszel rendelkező és egymással jó interakciós összetevőből állnak. A legismertebb irodai csomagok közé tartozik a Microsoft Office, az OpenOffice.org, a Corel WordPerfect Office, a StarOffice, a Lotus SmartSuite, az Ashampoo Office és az iWork (Mac OS-hez). Ezen a területen minden terméknek megvan a maga komponenskészlete, tervezési megoldása és természetesen funkcionalitás. Mai cikkünkben megismerkedünk a felhasználók egyik legnépszerűbb irodai megoldásával, amelyet a Microsoft fejlesztett - az MS Office-t.

FEJLŐDÉSTÖRTÉNET

Ez a népszerű irodai programcsomag először 1992-ben látott napvilágot, és útja elején 4 olyan alkalmazást tartalmazott, amelyek továbbra is alapvetőek számára: Word, Excel, PowerPoint és Mail. Az Access 1994-ben, a Shedule+ pedig 1995-ben került be ebbe a csoportba. 97-ben a Mail e-mail alkalmazás és a Shedule+ naptár felváltja az Outlook-szervezőt, és hozzáadott egy fotószerkesztőt Fényképszerkesztő. 1999-ben megjelent a Publisher publikációkészítő alkalmazás, a FrontPage honlapkészítő program, a PhotoEditort felváltotta a PhotoDraw. Az Office XP 2001-es megjelenése után a PhotoDraw képszerkesztő végül eltűnt az irodai programcsomagból, 2003-ban pedig a FrontPage. Ezzel egyidejűleg egy új adatgyűjtő és -kezelő alkalmazás jelenik meg az Office 2003-ban - InfoPath.

Általánosságban elmondható, hogy a Microsoft 2003-as irodai programcsomagja nagyon sikeres termékké válik. Ott mutatták be új dizájn ikonok a WindowsXP stílusban, ami kétségtelenül befolyásolta a megoldás vonzerejét.

És önmagukban irodai alkalmazások a fejlesztési évek során kiforrtak, és egyes formátumok (.doc, .xls) a legtöbb vállalat dokumentumfolyamatának szabványává váltak. Még ma is, 8 évvel később is sok felhasználó továbbra is az MS Office 2003-at használja, nem akarva elsajátítani a fejlesztők által először 2007 elején bevezetett forradalmi felületet.

Az Office 2007-tel a szoftveróriás úgy döntött, hogy felhagy a megszokottal rendszer menü, lecserélve egy szalagos felületre, amely fülekkel elválasztott eszköztárak alapján történik. A szalagokon lévő gombok, az eszköztáraktól eltérően, lehetnek különböző méretű, például azok, amelyekre gyakrabban van szükség, nagyobbak lehetnek, és bennük lehetnek minták a használt stílusokból.

Maguk a gombok téma szerint csoportokba vannak csoportosítva. A ritkán használt gombok általában rejtettek, de a legördülő menüből továbbra is elérhetők.

A Microsoft szakértői szerint ez az innovatív megközelítés lehetővé teszi az összes funkció egy helyen történő összegyűjtését, ezáltal növelve a kényelmet felhasználói felület, és segít az Office hatékonyabb használatában. Igaz, maguk a felhasználók is hűvösen fogadták az ilyen radikális változásokat, és rengeteg kritika érte a fejlesztőket.

A szalagos felület azonban sokkal több használatot tesz lehetővé a felhasználók számára több funkciót irodai csomagot, mert a legtöbbjük már jól látható, nincs elrejtve a menü mélyén. Magán a Microsoftnál új rendszer a vezetőség látja a jövőt, és ezt igazolja a cég legújabb fejlesztése ezen a területen - az Office 2010.

A Microsoft Office 2010 megjelenésével a Ribbont gyökeresen átalakították és továbbfejlesztették, amit még a szalagos felület ellenzői is felismernek. Emellett a hírfolyam tervezési stílusában is változtak, amit szintén pozitívan fogadtak a felhasználók. Ezért most kevesen kételkednek abban, hogy a Microsoft irodai csomagja továbbra is ebbe az irányba fog fejlődni.

Jelenleg a Microsoft irodai alkalmazáscsomagja készül operációs rendszerekre Windows családés Apple Mac OS X, és 32 bites és 64 bites kiadása van.

ALKALMAZÁSI ALKATRÉSZEK

Most nézzük meg közelebbről az MS Office részét képező alkalmazásokat a példán keresztül legújabb verziója Ez a csomag az Office 2010. Megjegyzendő, hogy a termék piaci elhelyezésének megkönnyítése érdekében az irodai csomagnak több kiadása is van, amelyek közvetlenül meghatározzák bizonyos alkalmazások jelenlétét benne. A legújabb Office-ban például hat van belőlük: „Kezdő”, „Otthon és tanulás”, „Otthon és üzlet”, „Normál”, „Professzionális” és „Professzionális Plusz”.

Ahogy a táblázatból is látszik, egy modern irodai csomag 2-től 10-ig terjedhet különféle alkalmazások, kiadásától függően.

Microsoft Word (Word) - egy alkalmazás a munkához szöveges dokumentumok. Ez szövegszerkesztő az összes használt közül a legnépszerűbb volt pillanatnyilag. Ezért vált a „doc” dokumentumformátum a modern dokumentumkezelés de facto szabványává, és számos versengő program támogatja a kompatibilitást ezzel a formátummal.

VEL Word használatával, egyszerűen készíthet gyönyörűen megtervezett, professzionális minőségű dokumentumokat és rendszerezheti azokat. A többféle szövegstílusi lehetőség mellett számos támogató eszköz áll az Ön rendelkezésére: táblázatkészítő, képszerkesztő eszközök, előre elkészített alakzatbeillesztés, diagram- és oszlopdiagram-készítő, beillesztés grafikai objektumok SmarArt információk vizuális megjelenítéséhez és sok máshoz. Ugyanakkor a felhasználók együttműködhetnek projekteken és dokumentumokon, valamint egyidejűleg szerkeszthetik is azokat.

A Microsoft Office Excel (Excel) egy táblázatokkal való munkavégzésre szolgáló alkalmazás. Akárcsak a Word esetében, vezető pozíciót foglal el a piacon, ezért az ilyen típusú dokumentumoknál az „xls” formátum is de facto szabvány.

Az Excel alkalmazás széles lehetőségeket nyit meg az adatok elemzésére, valamint azok kezelésére, cseréjére. Erőteljes eszközök az adatvizualizációk, az adatok összegzése kis grafikonok segítségével, amelyek egy cellában vannak elhelyezve a szöveggel együtt (szikrázó vonalak), valamint a nagy mennyiségű adat gyors szűrése segít az eredmények hatékony összehasonlításában, a fontos trendek nyomon követésében és kiemelésében. A táblázatfájlok könnyen elküldhetők az internetre, és megoszthatók más felhasználókkal.

A Microsoft OneNote (VanNote) egy olyan alkalmazás, amely egyetlen, könnyen elérhető helyen tárolja a jegyzeteket és együttműködik velük. Lehetővé teszi, hogy szöveggel és képekkel, valamint video- és hangjegyzetekkel dolgozzon.

Megosztás notebookok Lehetővé teszi jegyzetek létrehozását és szerkesztését egyidejűleg távoli felhasználókkal, vagy egyszerűen szinkronizálja az adatokat, biztosítva azok naprakészségét. Jegyzeteket is készíthet, miközben máshol dolgozik Irodai alkalmazások vagy Internet Explorer, és a OneNote hivatkozást biztosít az eredeti dokumentumban lévő helyre, amelyet a jegyzet hozzáadásakor tekintett meg, lehetővé téve az ötletek automatikus összekapcsolását a létrehozott tartalommal.

A Microsoft PowerPoint (PowerPoint) egy prezentációk készítésére szolgáló alkalmazás. Lehetővé teszi kiváló minőségű dinamikus prezentációk létrehozását és kezelését. Hang- és vizuális effektusok használatával (videó és animáció hozzáadása) tiszta, erőteljes képet nyújthat a nézőknek, amelyet ugyanolyan könnyű létrehozni, mint szórakoztató nézni.

A PowerPoint segítségével nem csak multimédiás tartalmakat adhat hozzá, hanem szerkeszthet is, különféle művészi és videóeffektusokkal. Az alkalmazás lehetővé teszi dinamikus volumetrikus diaváltó effektusok és valósághű animációs effektusok használatát is.

A Microsoft Outlook (Outlook) egy személyes szervező, amely a következőket tartalmazza: naptár, feladatütemező, jegyzetek, e-mail-kezelő és címjegyzék. Ez az alkalmazás lehetővé teszi több e-mail fiók egy helyen történő kezelését, ami sokkal kényelmesebb, mint az üzenetek több helyen történő ellenőrzése postafiókok külön. Az összes naptár kezelésének egyetlen eszköze is rendelkezésére áll, mivel az Outlookban tetszőleges számú naptárt létrehozhat minden eseménykategóriához, hogy ne keveredjen össze egyetlen nagy, eseményekkel teli ütemezésben.

Az Outlook 2010 lehetővé teszi, hogy csatlakozzon kedvenc közösségi hálózataihoz, és központilag nyomon kövesse az ott zajló eseményeket. Ezenkívül átviheti az összes névjegyét a Hotmail vagy a Gmail szolgáltatásokból, valamint azon barátai kapcsolatfelvételi adatainak összes frissítését, akikkel azonos kapcsolatban áll. közösségi hálózat, mint például a Facebook, automatikusan megjelennek az Outlook névjegyeiben is.

A Microsoft Publisher egy alkalmazás mindenféle professzionális minőségű kiadvány és marketinganyag létrehozására, testreszabására és terjesztésére. Még grafikai tervezési tapasztalat nélkül is használhat különféle sablonokat prospektusok, hírlevelek, névjegykártyák, képeslapok, e-mailes hírlevelek és egyéb kiadványok készítéséhez.

A felhasználók professzionális képszerkesztő eszközökkel állnak rendelkezésükre, modern technológiák objektum igazítás, dinamikus kiadványok létrehozásának képessége, fejlett tipográfiai lehetőségek a szövegtervezéshez és egy kényelmes eszköz előnézet létrehozott anyagot és annak terjesztését. A kiadványok megosztásának és terjesztésének lehetőségéről sem feledkeztek meg.

Microsoft Access (Access) - adatbázisok létrehozására és kezelésére szolgáló alkalmazások. Ez a hatékony személyes adatkezelési eszköz elsősorban a vállalati szférát, a kisvállalkozásokat és a non-profit szervezeteket célozza meg, bár a hétköznapi felhasználók is használhatják, például otthoni audio-video könyvtárak katalogizálására.

Az Access 2010 új módokat kínál az adatbázisok elérésére és megosztására. Az adatbázisok megtekintése és szerkesztése közvetlenül az interneten keresztül történhet, és az alkalmazással nem rendelkező felhasználók böngészőn keresztül nyithatnak meg webes űrlapokat és jelentéseket.

A Microsoft InfoPath (InfoPath) egy adatgyűjtésre és -kezelésre szolgáló alkalmazás. Általában a szervezetek saját üzleti folyamataik optimalizálására használják, tapasztalt üzleti felhasználóknak vagy fejlesztőknek szánják, és nem valószínű, hogy az otthoni PC-felhasználókat érdekli.

Az InfoPath lehetővé teszi összetett elektronikus űrlapok létrehozását, amelyek segítségével gyorsan és költséghatékonyan rögzítheti az információkat a szervezetének szükséges megoldások típusa alapján, és összekapcsolhatja azokat az üzleti rendszerekkel.

A SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) egy olyan alkalmazás, amely egyetlen speciális SharePoint Workspace környezetben bővíti a dokumentumokkal és azok könyvtáraival kapcsolatos együttműködési lehetőségeket.

Ez az eszköz inkább a közepes méretű szervezetek és a nagyvállalatok üzleti csoportjaira irányul, amelyeknek egyetlen egységre van szükségük munkaterület széles lehetőségekkel nyilvános hozzáférés adatokhoz, valamint azok közös szerkesztéséhez, és valószínűleg nem lesz hasznos az otthoni felhasználók számára.

A Microsoft Lync (Link) egy olyan alkalmazás, amely egyesíti a szokásos kommunikációs eszközöket. Megoldásként szolgál középvállalkozások és nagyvállalatok számára. Egyesíti az azonnali üzenetküldést, a találkozót és hangkommunikáció. A kliens rendelkezik egy eszköztárral, amely megkönnyíti a gyakran használt funkciók megtalálását és elérését, mint például a tárcsázó, a vizuális hangposta, valamint névjegyzékek és aktív beszélgetések.

KÖVETKEZTETÉS

Figyelembe véve az összes olyan összetevőt, amelyből egy modern Microsoft csomag Office 2010, ideje mérlegelni.

Kétségtelen, hogy egy ilyen sokoldalú megoldáskészlet szinte minden felhasználót kielégít. A létrehozott minőségi szintje elektronikus dokumentumokat az ebben az irodai csomagban található eszközökkel valóban nagyon magas és még kezdők számára is elérhető. Ez az oka annak, hogy a Microsoft Office egyes formátumait de facto szabványként fogadják el a világ dokumentumforgalmának nagy részében.

Valószínűleg sokan tudják (vagy sejtik), hogy ez az irodai csomag fizetős, költsége és forgalmazása közvetlenül függ a kiadástól. A 6 elérhető közül lehetséges opciók Csak 4 érhető el otthoni felhasználók számára: „Elementary”, „For Home and learning”, „For Home and Office” és „Professional”. Figyelembe kell venni, hogy a két legtöbbet tartalmazó „Kezdő” kiadás népszerű alkalmazások- Word és Excel, ingyenesen terjesztve, és csak új, előre telepített számítógépekkel operációs rendszer Windows. A „Standard” és „Professional Plus” kiadások csak vállalati ügyfelek számára kerülnek terjesztésre.

Az otthoni felhasználók számára a leginkább költségkímélő megoldás az Office Otthoni és Diákcsomag. Ma ára 2990 rubel. Négy alkalmazást tartalmaz: szövegszerkesztő Word, elektronikus szerkesztő Excel táblázatok, a OneNote jegyzetkészítő alkalmazás és a létrehozó alkalmazás PowerPoint prezentációk. Elmondhatjuk, hogy egy ilyen úri készlet alkalmas a legtöbb otthoni dokumentummal dolgozó felhasználó számára. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az otthoni és tanulási alkalmazások irodai csomagja nem kereskedelmi célokra (profit) és non-profit szervezetek, valamint kormányzati szervek számára készült.

És mégis, a hiánya ebben a kiadásban egy ilyen összetevő, mint az Outlook - egy személyes szervező és jó levelező kliens, egyesek számára ok lesz arra, hogy figyelmüket az otthoni és üzleti célú Office kiadás felé fordítsák. Igaz, ennél az összetevőkészletnél már nincs korlátozás a felhasználás céljára (amint azt az üzleti előtag is jelzi), ami azonnal tükröződik a termék költségében, amely több mint kétszeresére nő, és jelenleg 6990 rubelt tesz ki. . Úgy gondolom, hogy sokak számára ésszerűtlennek tűnik 4000 rubel túlfizetése az Outlookért, és ennek a kiadásnak az otthoni vásárlása továbbra is a rajongók kiváltsága.

Az Office Professional két további komponenst tartalmaz – a Publisher és az Access alkalmazásokat, amelyek publikációk létrehozására és adatbázisokkal való munkavégzésre szolgálnak. De a 17 990 rubel ára egyértelműen jelzi, hogy ez a termék üzleti használatra készült.

Tehát, ha szereti a Microsoft Office terméket, akkor az otthoni számítógépen használható legoptimálisabb alkalmazáskészlet az Office for Home and Student lesz. Nos, mindazok számára, akik csak most kezdik elsajátítani az irodai alkalmazásokat, hamarosan részletesebb anyagokat készítünk a jelen kiadásban szereplő alkalmazások mindegyikéről.