Selama bertahun-tahun, Microsoft Outlook adalah manajer email yang didistribusikan dengan Office, menjadi salah satu alat yang paling banyak digunakan digunakan oleh para profesional, karena memungkinkan Anda mengelola beberapa akun email dan juga mengelola agenda pribadi. Sekarang ini bukan lagi klien email sederhana manajer informasi pribadi (PIM).

Manajer informasi pribadi terbaru

Menggunakan antarmuka pita, identik dengan aplikasi Office lainnya, Microsoft Outlook - ini adalah alat yang elegan dan mudah digunakan yang memungkinkan ikuti email tertaut seolah-olah itu adalah percakapan, masukkan janji temu yang dijadwalkan di kalender, termasuk manajemen tugas profesional tanpa komplikasi apa pun.

Selain fitur-fitur yang disebutkan sebelumnya, Pandangan juga termasuk buku alamat, di mana pengguna dapat memasukkan semua jenis informasi tentang setiap kontak, dari organisasi tempat dia bekerja, hingga gambar untuk identifikasi cepatnya.

Di sisi lain, Outlook memungkinkan Anda menggunakan plugin untuk memperluas fungsinya, sehingga Anda dapat berbagi informasi kontak dengan berbagai jenis ponsel cerdas atau dengan aplikasi lain yang tidak dikembangkan oleh Microsoft.

Unduh Microsoft Outlook, untuk dapat mengelola semua informasi pribadi Anda dari satu antarmuka.

Persyaratan dan informasi tambahan:

• Masa percobaan berlangsung 60 hari.
• Bekerja pada Windows 7 dan Windows 8.
• Instalasi memerlukan pembakaran image disk.
• Anda harus memiliki akun entri jendela Tinggal untuk mendapatkan kunci produk Anda.
• Pengunduhan memungkinkan instalasi paket lengkap Microsoft Office Profesional, namun untuk menginstal Microsoft Outlook satu per satu, pilih Instalasi khusus dan centang produk ini saja.

E-mail ternyata keputusan yang bagus dan sebagainya dengan cara yang nyaman menjaga kontak antara orang-orang yang sebagian besar pengguna Internet aktif saat ini tidak dapat lagi mengingat kapan terakhir kali mereka harus menulis surat biasa - jika hal itu pernah dilakukan.

Kesederhanaan dan kenyamanan maksimal, kemampuan mentransfer pesan teks dan file maksimal format yang berbeda ke setiap penghuni planet ini melalui akun email mereka sendiri, serta mengirim hampir dengan kecepatan cahaya, pengguna pasti akan menyukainya.

Sejak perkembangan aktif teknologi Internet, semua jenis layanan surat yang menyediakan fungsionalitas untuk mengirim dan menerima surat melalui Internet telah tersebar luas dan ini dilakukan dengan menggunakan antarmuka web. Namun, kemampuan antarmuka email web masih jauh dari sempurna, dan kekurangan ini telah memunculkan banyak solusi yang kurang lebih berhasil. program komputer untuk bekerja dengan email. Salah satu yang paling banyak program populer segmen ini telah menjadi aplikasi multifungsi Microsoft Outlook dalam bahasa Rusia.

Untuk mengunduh email Outlook secara gratis dalam bahasa Rusia, Anda perlu menggunakan penginstal salah satu paket kantor berikut: Office 2013, Office 2016, atau Office 365 versi web universal di komputer dengan Windows atau Mac OS. Anda, tentu saja, dapat menggunakan rilis yang lebih lama, seperti 2007 atau 2010, namun kami menyarankan untuk memperhatikan rilis terbaru karena fungsionalitasnya yang canggih dan kompatibilitasnya dengan sebagian besar layanan email populer. Dalam hal ini, menyiapkan Outlook untuk yandex atau mail.ru tidak akan menimbulkan kesulitan sama sekali.

Hal ini disebabkan oleh kenyataan bahwa banyak pengguna tidak dapat mengonfigurasi email Yandex dengan benar di Outlook karena tidak mengetahui server email masuk Yandex mana yang harus ditentukan dan jenis protokol apa yang digunakan untuk email masuk (POP3 atau IMAP). Oleh karena itu, sulit untuk masuk ke email. Hal ini juga berlaku untuk layanan email terkenal lainnya, seperti Google, Yahoo, dll.

Saat ini, dari aplikasi Microsoft Outlook yang dulunya kurang dikenal, kami tidak hanya menerima program untuk bekerja dengan email, tetapi juga mekanisme efektif yang lengkap dalam diri seorang manajer informasi yang sangat baik, yang dikirimkan sebagai bagian dari kantor. paket Microsoft Kantor.

Kesalahan umum adalah pengguna sering salah mengartikan klien ini dengan aplikasi Outlook Ekspres– ini juga merupakan perangkat lunak email, tetapi tetap mutlak program yang berbeda, mengejar tujuan yang berbeda.

Keuntungan yang tidak dapat disangkal adalah kemampuannya untuk bekerja bukan dengan satu akun email, tetapi dengan beberapa akun sekaligus - untuk masing-masing akun, aplikasi membuat dan mengelola akunnya sendiri. Dengan demikian, Anda dapat mengatur penerimaan email Outlook untuk yandex, mail.ru, google, rambler, serta banyak layanan lain dan server keringat Anda sendiri.

Selain itu, klien email bekerja dengan grup berita, dan juga memungkinkan tidak hanya satu pengguna, tetapi beberapa, untuk memanfaatkan semua manfaatnya - masing-masing memiliki identitasnya sendiri. Namun hal ini pun tidak akan membuat Outlook begitu populer jika bukan karena mode tambahan yang menyediakan banyak kemungkinan.

Manajemen kontak

Mode "Kontak" pada awalnya dibuat untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi tentang koresponden yang menerima pesan dan dari siapa surat diterima. Namun, rezim tersebut kemudian berkembang menjadi pilihan yang efektif untuk dipertahankan bentuk elektronik informasi tentang kontak Anda, termasuk tidak hanya komunikasi bisnis, tetapi juga interaksi pribadi. Antara lain, program ini menggunakan lingkungan komputer Internet modern dan mampu menyediakan data yang diambil jejaring sosial informasi tentang kontak apa pun.

Tugas

Mode “Tugas” adalah daftar lengkap aktivitas penting bagi pengguna program. Selain itu, acara yang akan diselenggarakan atau diikuti dapat memuat tanggal mulai dan selesainya, atau dapat ditunjukkan tanpa tanggal tersebut.

Manajemen Acara

Mode "Kalender" akan diperlukan tidak hanya untuk mengingat tanggal berapa sekarang, tetapi juga untuk tidak melupakan hal-hal penting hari ini hingga menit-menitnya - rapat, janji temu, atau acara lainnya. Jika perlu, Outlook dapat memberi tahu koresponden yang diperlukan tentang rapat atau rapat menggunakan berbagai saluran komunikasi, mulai dari jaringan lokal dan email ke faks.

Dokumentasi

Mode "Diary" mencatat tindakan apa pun yang dilakukan pengguna Outlook di komputer - bekerja dengan dokumen, surat, berbicara di telepon. Selain itu, mode ini memungkinkan Anda menyimpan catatan dengan gaya buku harian klasik biasa, jika perlu.

Mencatat

Mode catatan di Outlook lebih seperti alat yang berguna buku catatan– di sini Anda dapat membuat entri apa pun segera setelah ide terkait muncul di benak pengguna.
Fungsi utama dan mode tambahan dipelajari dengan sangat mudah dan cepat, sehingga program ini relatif mudah digunakan, dan desain kontrol perangkat lunak ternyata merupakan tambahan yang harmonis dan indah untuk semua kemampuannya. Oleh karena itu, jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara mengatur Outlook dan tidak tahu harus mulai dari mana, perhatikan sistem bantuan sederhana dan nyaman yang disebut dengan tombol F1.

Di antara fitur-fitur ini, ide bagus dari para pengembang menonjol - organisasi tindakan operasional. Di balik namanya, yang awalnya tidak dapat dipahami, terdapat kemampuan untuk melakukan serangkaian tindakan standar tertentu hanya dengan menekan satu tombol - ini sangat nyaman dan menghemat banyak waktu.

Kualitas menyenangkan lainnya dari klien email adalah kemampuan untuk menyusun serangkaian pesan: aplikasi akan mendemonstrasikan urutan pesan lengkap, yang, jika perlu, akan membantu Anda menemukan dalam urutan ini surat yang diinginkan, tanggapannya, dan sebagainya. pesan yang terkait dengannya. Jika alur pesannya terlalu panjang, itu akan terjadi dapat dibagi menjadi sejumlah rantai yang lebih pendek– masing-masing dapat dihapus, diarsipkan, atau dibagi ke dalam kategori apa pun.

Daftar singkat umum fitur Microsoft Outlook:

• interaksi dengan banyak populer layanan pos, menghubungkan ke akun Anda dalam beberapa klik;
• memungkinkan Anda untuk bekerja dengannya sejumlah besar akun email pada saat yang sama;
• lintas platform (Microsoft Outlook dapat diunduh gratis untuk Android, iOS, Mac OS, dan tentunya Windows.
• Jika Anda tidak memiliki akses ke PC, Anda dapat bekerja dengan email menggunakan program versi Internet - Outlook.com
• kemampuan untuk memulihkan pesan yang telah lama dihapus;
• lokalisasi antarmuka yang terperinci dan berkualitas tinggi ( dukungan yang baik bahasa Rusia);
• mekanisme yang nyaman untuk mencetak pesan yang diterima melalui email;
• bekerja dengan lampiran (memungkinkan Anda mengirim dan menerima file besar yang dihosting di cloud OneDrive);
• Memungkinkan Anda mengarsipkan pesan-pesan lama (berbagai alat disediakan untuk ini);
• Pekerjaan penuh dengan perencana dan kalender bawaan (menyediakan akses publik untuk pengguna lain);
• pekerjaan yang efektif dan lengkap dengan kontak pengguna (dapat diimpor ke telepon);
• Versi Internet dari aplikasi Outlook.com modus otomatis berinteraksi dengan layanan dan aplikasi lain dari Microsoft, seperti Skype messenger yang populer, OneNote, cloud OneDrive, dll.
• memungkinkan Anda menyimpan semua kontak pengguna di satu tempat untuk kemudahan administrasi dan sinkronisasi perangkat seluler;
• kemampuan mengunduh Microsoft Outlook secara gratis dalam bahasa Rusia (tergantung pada jenis langganan dan lisensi).

Antarmuka email yang nyaman

Untuk menemukan semua pesan dari lawan bicara yang kami butuhkan, cukup buka tampilan dan Anda dapat melihat semua korespondensi dengan kontak yang Anda minati, serta tugas dan acara kalender apa pun yang menyertakannya.

Sebagai elemen struktural dari office suite, program Microsoft Outlook berfungsi sempurna saat disinkronkan aplikasi Microsoft Word, dan pembuatan buku harian otomatis serta pelacakan perubahan dokumen ditambahkan ke kemampuan pengguna.

Kemampuan besar program ini ditujukan untuk memastikan bahwa waktu pengguna digunakan seefisien mungkin dan efisiensi tindakannya dimaksimalkan. jumlah besar pengguna memilih yang lebih sederhana klien email, karena Outlook, dengan segala keserbagunaannya, tidak semudah digunakan seperti analognya. Namun jika hal ini tidak membuat Anda takut, Anda dapat mengunduh program versi Rusia dengan aman.

Rangkaian Office 2010 menyertakan aplikasi seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Biayanya satu kali dan hanya dapat digunakan di satu komputer.

Paket Office 365, selain aplikasi yang sama di versi 2016, juga disediakan fitur tambahan untuk menjelajah Internet, seperti ruang penyimpanan online OneDrive dan menit Skype untuk panggilan nasional. Dengan paket Office 365, Anda mendapatkan aplikasi Office berfitur lengkap di PC Windows, Mac, tablet (termasuk perangkat iPad® dan Android™), dan ponsel. Paket Office 365 hadir dengan langganan bulanan atau tahunan. .

Bagaimana saya tahu apakah saya bisa menginstal Office 365 di komputer saya?

Aplikasi Office dapat diinstal pada komputer yang sedang berjalan Kontrol jendela 7 atau lebih baru, dan Office 2007 untuk Mac di komputer Mac yang menjalankan Mac OS X 10.10 atau lebih baru. Untuk informasi lebih lanjut, termasuk persyaratan untuk tablet Apple® dan Android™, lihat .

Apakah saya memerlukan akses Internet untuk menggunakan Office 365?

Aplikasi Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint tidak memerlukan akses Internet karena sudah terinstal sepenuhnya di komputer Anda.

Akses internet diperlukan untuk menginstal dan mengaktifkan semua isu terbaru Rangkaian Office, serta semua paket berlangganan Office 365. Dengan paket Office 365, Anda juga memerlukan akses internet untuk mengelola akun langganan Anda (misalnya, menginstal Aplikasi kantor di komputer lain atau mengubah pengaturan pembayaran). Koneksi Internet juga diperlukan untuk mengakses dokumen di OneDrive kecuali Anda telah menginstal aplikasi desktop OneDrive.

Selain itu, Anda harus tersambung ke Internet secara berkala untuk memastikan aplikasi Office selalu diperbarui dan diinstal pembaruan otomatis. Jika Anda tidak memiliki akses internet selama 39 hari, aplikasi akan masuk ke mode fungsionalitas yang dikurangi sehingga Anda dapat melihat dan mencetak dokumen, namun Anda tidak akan dapat mengeditnya atau membuat yang baru. Untuk pengaktifan kembali Aplikasi Office, pulihkan koneksi Internet Anda.

Apakah saya mengontrol akses ke dokumen saya dengan langganan Office 365?

Ya. Dokumen yang Anda buat sepenuhnya milik Anda. Anda dapat menyimpannya secara online di situs web OneDrive atau secara lokal di PC Windows Anda atau komputer Mac.

Jika langganan Anda dibatalkan atau habis masa berlakunya, Anda masih dapat mengakses dan mengunduh semua file Anda. Untuk melakukannya, Anda harus masuk langsung ke OneDrive menggunakan akun Microsoft yang Anda gunakan untuk menyiapkan Office 365. Anda tidak akan memiliki penyimpanan tambahan yang disertakan dengan langganan Anda, jadi Anda harus menyimpan file Anda di tempat lain atau beli penyimpanan tambahan dari OneDrive jika file di akun OneDrive Anda melebihi kuota penyimpanan gratis Anda.

Kapan langganan saya dimulai?

Jika Anda membeli langganan dari perpanjangan otomatis, masa berlakunya dihitung sejak pembelian. Langganan ini dapat dibeli di Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes®, dan toko tertentu lainnya. Jika Anda membeli langganan prabayar, masa berlakunya dimulai dari saat Anda mengaktifkannya dan kunjungan pertama Anda ke My akun". Langganan prabayar dapat dibeli dari toko ritel, pengecer, atau agen dukungan Microsoft.

Bagaimana cara berbagi Office 365 dengan anggota keluarga saya?

Jika Anda memiliki langganan Office 365 Home yang aktif, Anda bisa berbagi aplikasi dan layanan dengan maksimal empat anggota rumah tangga Anda. Masing-masing dari mereka akan dapat menginstal aplikasi di komputer Windows PC atau Mac mereka, perangkat iPad atau iPhone®, tablet Android (Windows) atau ponsel Android, ditambah 1 TB penyimpanan OneDrive tambahan dan kemampuan untuk mengelola aplikasi yang Anda instal di www.office.com/myaccount .

Untuk menambahkan pengguna ke langganan Anda, kunjungi www.office.com/myaccount dan ikuti petunjuk di layar. Setiap orang yang Anda tambahkan akan menerima email berisi langkah-langkah yang perlu mereka ambil. Setelah selesai, informasi tentang pengguna, termasuk produk yang mereka instal, akan muncul di halaman Akun Saya. Anda dapat memblokir akses ke langganan Anda untuk pengguna tertentu atau menghapus perangkat mereka kapan saja di www.office.com/myaccount.

Apa itu awan?

Cloud adalah istilah umum untuk menggambarkan layanan komputasi berbasis web yang dihosting di luar rumah atau organisasi Anda. Saat menggunakan layanan cloud, infrastruktur TI Anda tidak dihosting di Anda server lokal(di rumah atau di organisasi), tetapi dari jarak jauh (bukan di wilayah Anda) dan dilayani oleh perusahaan pihak ketiga. Misalnya, dengan Office 365, data, komputasi, dan program Anda dihosting dan dilayani oleh Microsoft di server jarak jauh. Banyak layanan yang Anda gunakan setiap hari (misalnya, layanan email berbasis web, aplikasi seluler dan penyimpanan foto jaringan) adalah sistem cloud. Karena infrastruktur ini terletak di Internet (“di cloud”), infrastruktur ini dapat diakses hampir di mana saja: di komputer, tablet, ponsel pintar, atau perangkat apa pun yang memiliki koneksi Internet.

Microsoft Outlook adalah program yang menjalankan fungsi asisten pribadi: manajer email, penjadwal tugas, dan buku kontak yang digabungkan menjadi satu. Berbagai kemampuan memungkinkan Anda menggunakan aplikasi sebagai perangkat lunak perusahaan. Anda akan dapat menciptakan kesamaan kotak surat, beri tahu semua departemen tentang konferensi yang dijadwalkan dan ingatkan tentang tugas saat ini.

Pada saat yang sama, pengguna biasa dapat mengunduh Microsoft Outlook secara gratis dan menggunakannya di komputer rumah mereka. Beberapa fungsi perangkat lunak ini dapat digunakan bersama dengan produk Office lainnya: misalnya, menambahkan tugas yang perlu dilakukan pada file Excel dan Word, atau mencatat informasi tentang perubahan yang dilakukan pada dokumen apa pun. Anda akan selalu memiliki rencana tetap untuk pekerjaan yang dilakukan.

Tujuan Microsoft Outlook

Anda dapat menggunakan Outlook untuk membuat daftar email, mengelola surat massal, membuat catatan harian, dan hal berguna lainnya.

1. Alamat elektronik dan buku telepon Outlook dapat menyimpan informasi apa pun tentang orang (alamat surat dan email, nomor telepon, tanggal lahir, posisi). Jumlah bidang informasi tentang seseorang bisa mencapai hingga 100.
2. Kalender diperlukan untuk merencanakan aktivitas Anda dan mengingatkan Anda tentang acara; kalender berfungsi sebagai asisten yang andal dalam menjalankan bisnis. Entri yang dibuat di Outlook dapat digunakan untuk mengakses objek yang diperlukan dengan cepat.
3. Email sebenarnya adalah komponen terpenting yang membuatnya layak untuk diunduh software ini. Peluang untuk kerja kolektif seperti itu tidak disajikan dalam analog, dan aplikasi versi Rusia memungkinkan Anda memahami kontrol dengan cepat meskipun Anda tidak terlalu paham. pengguna berpengalaman. Templat kop surat gratis akan mempermudah proses pengiriman kartu ucapan dan surat standar lainnya.
4. Penjadwal Tugas – dapat berisi tugas satu kali dan berulang. Menetapkan prioritas akan memungkinkan Anda mengurutkannya berdasarkan kepentingannya.
5. Log Peristiwa PC – Berisi informasi tentang setiap operasi yang dilakukan di Outlook.

Terperinci persyaratan sistem Outlook diidentifikasi secara terpisah untuk setiap rilis, yang dapat diunduh dari situs web kami tanpa registrasi.