Word menawarkan beberapa mode tampilan dokumen yang berguna dalam berbagai situasi. Diantaranya ada mode tampilan (nyaman untuk mencetak), mode halaman web dan mode membaca. Tampilan Baca telah tersedia sejak Word 2013 dan dirancang untuk membantu Anda melihat dokumen dengan mudah di perangkat modern seperti tablet.

Mode membaca menskalakan dokumen berdasarkan ukuran layar. Ini tercermin tidak hanya dalam teks, tetapi juga dalam konten lain - dalam gambar, video, tabel, dan sebagainya. Halaman dokumen Anda agar lebih mudah dilihat dan dibaca di tablet tidak vertikal, tetapi horizontal.

Komentar: Mode pembaca tidak sama dengan mode hanya baca. Mode Hanya untuk membaca dirancang untuk melindungi dokumen, yang dalam mode tampilan apa pun melindungi dokumen dari membuat perubahan apa pun. Modus membaca hanyalah mode tampilan yang lebih nyaman.

Untuk mengaktifkan mode membaca untuk dokumen saat ini, klik tab Melihat(Melihat).

Dalam bab Lihat mode(Tampilan) klik Modus membaca(Modus Baca).

Komentar: Selain itu, Anda dapat mengaktifkan mode membaca dengan mengeklik ikon berbentuk buku di sisi kanan bilah status di bagian paling bawah jendela Word.

Dokumen akan terbuka tanpa gangguan yang tidak perlu dan dengan toolbar Membaca di bagian atas jendela.

Ada beberapa cara untuk menavigasi halaman dokumen. Anda dapat menggunakan panah kanan dan kiri di sisi layar, atau panah kanan dan kiri di keyboard.

Anda dapat memperbesar dan memperkecil dokumen menggunakan penggeser di sisi kanan bilah status. Skala saat ini ditampilkan di sebelah kanan penggeser. Untuk memperbesar objek tertentu (misalnya, gambar), klik dua kali pada objek ini.

Jika Anda ingin mengurangi gangguan di layar Anda, aktifkan sembunyikan otomatis bilah alat di bagian atas jendela.

Jendela akan secara otomatis diperluas ke layar penuh, bilah alat akan disembunyikan, hanya menyisakan beberapa kontrol di sudut kanan atas jendela. Untuk membuka menu bilah alat Membaca, klik " … ".

Untuk mengaktifkan kembali menu dan nama file, tekan tombol . Selalu tampilkan bilah alat baca(Selalu Tampilkan Bilah Alat Baca).

Menu dan nama file akan muncul kembali di layar, tetapi jendela akan tetap maksimal. Untuk keluar dari mode layar penuh dan kembali ke jendela normal dengan ukuran yang dapat disesuaikan, klik tombol Membangun kembali(Pulihkan ke Bawah).

Dokumen yang tidak dimaksudkan untuk diedit (misalnya, lampiran Surel), buka dalam tampilan Baca secara default. Jika Anda ingin mengubah pengaturan ini, klik pada tab Mengajukan(File) di sudut kiri atas bilah alat Membaca.

Di sisi kiri jendela Intelijen(Info) klik Pilihan(Pilihan).

Bagian terbuka secara default. Umum(Umum). Jika bagian lain telah dibuka, maka klik tombol yang sesuai dalam daftar di sebelah kiri. Dalam grup Luncurkan parameter(Opsi mulai) hapus centang Buka lampiran email dan file lain yang tidak dapat diedit dalam mode baca(Buka lampiran email dan file lain yang tidak dapat diedit dalam tampilan baca). Klik Oke untuk menyimpan perubahan dan menutup kotak dialog.

Untuk navigasi dokumen yang mudah di toolbar Membaca buka tab Melihat(Lihat) dan dari menu pilih Area navigasi(Panel navigasi).

Panel Navigasi memungkinkan Anda untuk dengan mudah menavigasi seluruh dokumen Anda dengan menampilkan struktur judulnya. Untuk pindah ke bagian mana pun, Anda hanya perlu mengklik judulnya. Dengan bantuannya Anda dapat menemukan teks, tabel, gambar, dan lainnya objek kata, serta menavigasi dokumen menggunakan gambar mini halaman.

Untuk menutup Area navigasi tekan tombolnya X di sudut kanan atas panel.

Anda tidak dapat mengedit dokumen dalam Tampilan Baca, tetapi Anda dapat menambahkan catatan. Untuk melakukan ini, pilih teks yang ingin Anda lampirkan catatan, klik kanan padanya dan di menu konteks klik Buat catatan(Komentar Baru).

Komentar: Menu konteks juga berisi sejumlah perintah yang dapat digunakan untuk menyalin, mencari definisi, menerjemahkan teks yang dipilih, dan menerapkan pilihan padanya. Tim Cari dengan Bing(Pencarian dengan Bing) juga tersedia di tab Melayani(Alat) bilah alat Membaca.

Kolom input akan muncul di sisi kanan jendela. Masukkan catatan di dalamnya dan klik X untuk menyembunyikannya. Bidang catatan juga ditutup dengan satu klik sederhana di mana saja darinya.

Teks yang Anda pilih akan disorot saat catatan dibuka.

Setelah catatan disembunyikan, catatan tersebut dapat ditampilkan kembali dengan mengklik catatan kaki di sisi kanan jendela.

Jika Anda ingin menampilkan semua catatan dalam dokumen, maka pada toolbar Membaca klik Melihat > Tampilkan catatan(Lihat > ​​Tampilkan Komentar).

Catatan akan ditampilkan di kolom di sebelah kanan, dihubungkan dengan garis ke konten yang ditautkan. Untuk menyembunyikan semua catatan lagi, klik lagi Tampilkan catatan(Tampilkan Komentar).

Secara default, konten dokumen Anda ditampilkan dalam dua kolom. Anda mungkin tidak menyadarinya jika jendela tidak terbuka cukup lebar. Lebar kolom ini dapat disesuaikan dengan mengklik Melihat > Lebar kolom(Tampilan > Lebar Kolom) dan pilih Sempit(Sempit) atau Lebar(Lebar).

Warna halaman dalam Tampilan Baca adalah putih secara default. Anda dapat mengubahnya, untuk ini di menu Melihat(Lihat) klik Warna halaman(Warna Halaman) dan pilih warna yang lebih enak dipandang, misalnya, Warna coklat tua(Sepia) - membuat layar kurang cerah, dan Inversi(Terbalik) - Lebih nyaman membaca di malam hari atau di ruangan gelap.

Sebelumnya kami menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mengubah lebar kolom. Bagaimana jika Anda tidak ingin melihat dokumen Anda dalam kolom? Untuk menonaktifkan ini, klik Melihat > Tata Letak(Tampilan > Tata Letak) dan pilih opsi Tata letak halaman(Tata Letak Kertas). Sekarang dokumen Anda ditampilkan dalam satu kolom, terlepas dari lebar jendela. Pilihan Lebar kolom(Lebar Kolom) dan Warna halaman(Warna Halaman) berubah menjadi abu-abu dan menjadi tidak tersedia.

Mari kita pertimbangkan apa peluang baru muncul dikata 2013. Bagaimana itu berubah? penampilan Word, apa dan di mana bookmark baru, fungsi muncul di Word 2013, lihat artikel "Perubahan di Word 2013".
Mari kita lihat dua fitur baru di sini.
Mode membaca dalamkata 2013.
Dalam mode membaca dokumen, dimungkinkan untuk masuk ke Internet. Pada tab "Lihat" di bagian "Mode Tampilan", klik tombol "Mode Membaca".
Klik pada tab "Alat" dan pilih "Cari dengan Bing. Bing adalah sistem pencarian Microsoft. Secara otomatis, secara default, mesin pencari ini ada di semua fungsi yang berhubungan dengan Internet. Misalnya, menyisipkan gambar, video, dll.Misalnya, kita perlu mencari informasi di Internet dengan kata "Word". Anda dapat segera keluar buka dokumen Kata di mana kita bekerja. Sorot kata "Word" dalam teks. Tekan tombol fungsi "Cari dengan Bing" dalam mode membaca.
Sebuah jendela akan terbuka Internet Explorer. Hasil pencarian untuk kata "Word" akan ditampilkan.

Di jendela ini, Anda dapat bekerja seperti di jendela Internet biasa - mencari kata lain, menelusuri, dll.
Untuk keluar dari mode membaca, Anda perlu mengklik tab "Lihat" (dalam mode membaca) klik tombol fungsi "Ubah Dokumen". Dokumen Word akan dibuka kembali secara normal.
Cara memasukkan dokumen ke dalam dokumenKata melihat .
Misalnya, jika kita bekerja dengan dokumen besar, sehingga lebih mudah untuk menavigasinya atau agar pembaca tidak kewalahan dengan informasi tambahan, kita dapat menciutkan bagian dari dokumen di word. Jika perlu, setiap pembaca dapat memperluas bagian dokumen yang menarik baginya.
Fitur pelipatan dokumen dibangun di atas struktur dokumen. Baca lebih lanjut tentang struktur dokumen di artikel " Struktur dokumen Word".
Misalnya, kita mengatur struktur dokumen dengan mengklik tombol Heading 1 di bagian Styles pada tab Home. Ternyata seperti ini.
Judul "Word" disorot dengan warna biru. Segitiga kecil muncul di sebelah kiri judul (disorot dengan warna merah pada gambar). Klik pada segitiga. Seluruh bagian di bawah judul ini runtuh.
Tampilan panah telah berubah. Untuk memperluas bagian dokumen, klik panah di sebelah judul.
Dengan demikian, Anda dapat membuat daftar, harga, tabel yang berbeda dengan data. Setiap pembaca dapat memperluas dokumen dan mendapatkan informasi tambahan tentang masalah yang menarik baginya.
Untuk menciutkan atau memperluas seluruh dokumen sekaligus, semua heading, letakkan kursor pada heading. Klik kanan dan pilih dari menu konteks Fungsi "Collapse All Headers" atau "Expand All Headers".

Saat berikutnya Anda membuka dokumen, seluruh dokumen akan diperluas secara default.
Untuk membuka dokumen diminimalkan, Anda perlu melakukannya. Letakkan kursor pada judul. Pada tab "Beranda", di bagian "Paragraf", klik panah di kanan bawah. Kotak dialog Paragraf akan muncul.

Pada tab "Indents and Spacing" dari kotak dialog ini, di bagian "General", centang kotak di sebelah kata "Collapse by default". Klik "Oke".
Cara mengurutkan daftar dalam dokumen, cara mengurutkan data dalam tabel Word, baca artikel "

Artikel ini menjelaskan cara bekerja dengan dokumen dalam berbagai mode tampilan dokumen. Masalah pekerjaan di masing-masingnya, serta masalah penggunaan area navigasi, disorot.

Mode tampilan dokumen

Gambar 1. Mode Tata Letak Halaman.

Modus membaca

Mode ini dirancang untuk keterbacaan maksimum dokumen. Kehadiran tombol perintah diminimalkan, dan ruang kerja menempati ruang maksimum. Untuk mengaktifkan mode ini:

• "Tampilan" - grup "Mode Tampilan Dokumen" - "Mode Membaca";
• Pada bilah status, klik ikon Tampilan Baca.

Mode membaca memiliki sejumlah pengaturan yang dapat Anda ubah. Untuk melakukan ini, klik pada Bilah Alat Akses Cepat (dalam Tampilan Baca) di area Opsi Tampilan.

• "Jangan buka lampiran dalam layar penuh" - jika opsi ini diaktifkan, lampiran email akan diperluas di jendela dengan ukuran terbatas. Disarankan untuk membiarkan item ini diaktifkan untuk kenyamanan kerja;
• "Tingkatkan ukuran teks" - memungkinkan Anda untuk meningkatkan ukuran font seluruh teks dokumen. Gunakan opsi ini jika teks dokumen terlalu kecil untuk Anda. Jika sebaliknya, gunakan "Kurangi Ukuran Teks". Satu klik pada area ini mengubah ukuran font menjadi 2pt. Artinya, jika fontnya sama dengan 12pt, maka setelah diklik (naik) akan sama dengan 14pt dan sebaliknya;
• "Tampilkan satu halaman" - menampilkan satu halaman di layar. "Tampilkan dua halaman" - masing-masing dua;
• "Tampilkan halaman yang dicetak" - memungkinkan Anda melihat halaman dalam bentuk yang identik dengan yang dicetak. Gunakan sebelum mencetak dokumen;
• "Opsi Bidang" - memungkinkan Anda untuk mengatur opsi bidang, yang cukup dibenarkan, karena dalam mode membaca, sejumlah kesalahan sering ditemukan di lokasinya, tidak terlihat dalam mode standar;
• "Izinkan masukan" - memungkinkan Anda untuk mengedit dokumen dalam mode membaca (meskipun dengan kemampuan yang sangat terbatas);
• "Koreksi" - memungkinkan Anda untuk mencatat koreksi yang dilakukan;
• "Tampilkan catatan dan koreksi" - jika Anda perlu membaca seluruh teks terlebih dahulu sebelum mengedit, dan catatan mengalihkan perhatian Anda, matikan. Kemudian, ketika Anda membaca ulang dokumen dan Anda perlu fokus pada komentar yang Anda buat, aktifkan;
• "Tampilkan dokumen asli atau yang dimodifikasi" - memungkinkan Anda melihat dokumen "sebelum" dan "setelah" membuat perubahan.

Gambar 2. Opsi tampilan pembaca.

Menggunakan tombol Warna Sorotan Teks, Anda dapat menyorot area teks yang menarik bagi Anda. Selain itu, Anda dapat menambah / menghapus sorotan dengan dua cara:

• Pilih bagian teks, lalu klik tombol;
• Klik tombol setelah memilih warna di kotak drop-down, dan seret kursor dalam bentuk stiker ke bagian teks yang diinginkan.

Gunakan "Penerjemah Mini" jika Anda bekerja dengan dokumen yang berisi fragmen teks dalam bahasa asing, atau untuk menerjemahkan teks dalam jumlah kecil (terjemahan paling akurat).

Gambar 3. Menggunakan Penerjemah Mini dalam Tampilan Baca.

Ketika Anda mengklik tombol "Layanan", sebuah jendela terbuka di mana Anda dapat:

• "Buku referensi" - gunakan buku referensi untuk mencari kata-kata individual, sinonim atau antonimnya;
• "Warna pemilihan teks" - pilih warna pemilihan teks tanpa menggunakan tombol yang sesuai;
• "Buat catatan" - buat catatan. Itu akan ditempatkan di bidang kanan, di seberang bagian teks yang diedit;
• "Temukan" - membuka jendela "Temukan dan ganti" pada tab "Temukan", di mana teks yang diinginkan diketik.

Gambar 4. Buat catatan di Tampilan Baca.

Keluar dari Mode Membaca

Untuk keluar dari mode ini, di Bilah Alat Akses Cepat, klik tombol "Tutup" atau klik .

dokumen web

Mode ini digunakan untuk bekerja dengan dokumen yang ditujukan untuk publikasi di World Wide Web.

Memilih mode "Dokumen Web"

• Tab "Tampilan" - "Mode Tampilan Dokumen" - "Dokumen Web";
• "Bilah Status" - "Dokumen Web".

Konsep

Mode tampilan dokumen ini ditujukan untuk mengetik teks tanpa memformat dan menyisipkan berbagai objek (gambar, tabel). Tidak ada penggaris vertikal, batas dan margin dokumen. Hentian halaman ditampilkan sebagai garis horizontal putus-putus. Minimalisme mode ini memungkinkan Anda untuk lebih fokus pada pengetikan, dan selain itu, ini adalah yang paling ekonomis untuk sumber daya komputer, yang terutama berlaku untuk PC anggaran (lihat juga KB918793).

Memilih Mode Draf

• "Tampilan" - grup "Mode Tampilan Dokumen" - "Draf";
• "Bilah status" - "Draf";
• Kombinasi tombol .

Mengatur mode Draf

Untuk menghemat sumber daya komputer, aktifkan penggunaan font draf.

1. Di area "Tampilkan konten dokumen" - aktifkan item "Gunakan font draf dalam mode draf dan kerangka", setelah memilih ukuran dan jenis font.

Jika Anda perlu melihat gaya yang digunakan dalam dokumen:

1. "File" - "Opsi" - "Lanjutan";
2. Di area Layar, di bidang Lebar Garis Draf dan Garis Besar, masukkan angka yang lebih besar dari nol, dan di bidang Unit, pilih item yang diinginkan (total lima).

Untuk menyembunyikan bilah gaya, masukkan nol (satuan ukuran tidak penting).

Gambar 5. Mengatur mode "Draf".

Struktur dokumen

Jika Anda bekerja dengan dokumen terstruktur, mode ini direkomendasikan karena memungkinkan Anda untuk memindahkan judul dengan paragraf di seluruh struktur dokumen. Pekerjaan berlangsung dengan paragraf, yang dapat ditetapkan lokasi dan tempatnya dalam hierarki judul. Saat Anda beralih ke mode ini, tab struktur diaktifkan, dan tampilan umum menjadi sesuatu yang mirip dengan mode "Draf".

Teks dokumen terdiri dari judul berbagai level dan teks isi, parameternya dapat disesuaikan. Disarankan untuk memformat judul sebelumnya menggunakan gaya.

Tanda "+" dan "-" terletak di sebelah kiri teks judul dan merupakan simbol struktur. Plus menunjukkan bahwa heading ini berisi subheading dari level yang lebih rendah, atau teks utama. Sebaliknya, minus menunjukkan bahwa tidak ada subjudul dan teks isi di dalam paragraf. Di seberang paragraf teks utama adalah lingkaran.

Gambar 6. Dokumen dalam mode "Struktur".

Memilih "Mode Struktur"

• Lihat tab - di grup Tampilan Dokumen, klik Garis Besar;
• ;
• "Bilah status" - "Struktur".

Untuk menampilkan atau menyembunyikan konten header, klik dua kali tanda + atau -.

tingkat paragraf

Anda dapat menaikkan atau menurunkan level paragraf dengan menggunakan salah satu opsi berikut:

• Pilih judul paragraf - tab "Struktur" - di grup "Bekerja dengan struktur", pilih level yang diperlukan (dari 1 hingga 9) dari daftar tarik-turun dengan mengklik bidang "Level". Judul yang diturunkan akan bergerak ke kanan;
• Pilih judul paragraf dan buka tab Struktur. Di grup "Bekerja dengan struktur", di seberang bidang "Level", klik tombol panah hingga Anda mengatur level yang diinginkan;
• Gunakan pintasan keyboard - untuk menurunkan level, - untuk peningkatan.

Menampilkan Level dalam Struktur Dokumen

Untuk menampilkan hanya level heading yang diinginkan:

• Kombinasi tombol , di mana nomor tersebut sesuai dengan judul level yang sesuai;
• Tab "Struktur" - grup "Bekerja dengan struktur" - di daftar tarik-turun "Tampilkan level", pilih level yang diinginkan.

Memindahkan paragraf dalam struktur

• "Struktur" - di grup "Bekerja dengan struktur", klik tombol "Atas" atau "Turun";
• Klik dan tahan LMB sambil mengarahkan kursor ke simbol struktur. Seret heading dengan paragraf ke posisi baru, kursor akan berubah menjadi bentuk silang;
• .

Menampilkan baris pertama

• Klik ;
• "Struktur" - "Bekerja dengan struktur" - "Tampilkan hanya baris pertama."

Keluar dari mode Struktur

• "Lihat" - di grup "Mode Tampilan Dokumen", pilih mode lain;
• Tab Kerangka - Dalam grup Tutup, klik Tutup Tampilan Kerangka.

Area navigasi

Saat bekerja dengan dokumen tebal yang memiliki banyak bab dan paragraf, disarankan untuk menggunakan area navigasi untuk berpindah ke paragraf yang diperlukan dengan cepat dan akurat. Ini menunjukkan garis besar dokumen, yang menunjukkan daftar semua judul dalam dokumen dan banyak lagi.

• Tab Tampilan - Di grup Perlihatkan, centang kotak di samping Panel Navigasi.

Area navigasi memungkinkan Anda untuk mencari kata (ekspresi) dalam dokumen, untuk melakukan ini, ketik kata yang Anda cari di bidang pencarian dan tekan "Enter" atau klik ikon pencarian. Perhatikan bahwa daftar tarik-turun tombol "Opsi Pencarian dan Perintah Pencarian Lanjutan" memungkinkan Anda untuk mempersempit pencarian Anda dan mengatur opsi khusus untuk itu. Pencarian akan dilakukan sesuai dengan kriteria yang ditentukan - misalnya, hanya catatan atau hanya seluruh kata.

Gambar 7. Tab bilah navigasi.

• Tab "Lihat Header Dokumen" - alat yang memungkinkan Anda menavigasi dokumen dengan cepat menggunakan struktur dokumen (1);
• Tab "Lihat halaman dokumen" - menampilkan thumbnail halaman yang terkait erat dengan konsep kerangka dokumen, dan memungkinkan Anda melihat gambar thumbnail semua halaman dokumen (2);
• Tab "Lihat hasil pencarian saat ini" memungkinkan Anda melihat hasil pencarian, yang disajikan dalam bentuk sel dengan bagian teks yang berisi kata atau frasa yang dicari (3).

Untuk menutup Panel Navigasi, hapus centang item Panel Navigasi di grup Perlihatkan pada tab Tampilan, atau klik tanda silang di sudut kanan atas bidang Navigasi.

Kesimpulan

Sebagian besar pengguna bekerja dalam mode "Tata Letak Halaman", dengan sedikit atau tanpa penggunaan mode lain. Sering terjadi bahwa bahkan pengguna berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 2 tahun di Word melakukan ini. Dan mereka melakukannya dengan sia-sia, karena setiap mode operasi memiliki kelebihannya sendiri, dan seiring waktu memungkinkan Anda membuat pekerjaan lebih nyaman dan efisien. Setelah meninjau materi artikel, Anda belajar tentang mode tampilan dokumen yang ada. Tentang apa kelebihan dan kekurangan mereka, di mana dan dalam kasus apa paling efektif untuk menggunakannya.

Anda mungkin sudah memperhatikan itu Microsoft Word 2010 kadang-kadang disebut bukan sebagai editor teks, tetapi sebagai pengolah kata. Perbedaan antara istilah-istilah ini jelas - editor teks hanya memungkinkan Anda untuk mengedit dokumen teks, dan pengolah kata sebagai tambahan menawarkan alat canggih kepada pengguna untuk jenis pekerjaan lain dengan mereka. Seperangkat fungsi yang kaya memungkinkan penggunaan aplikasi untuk berbagai tugas terapan yang sangat luas.

Artikel ini menjelaskan bagaimana Anda dapat secara efektif menggunakan ruang kerja pengolah kata Microsoft Word untuk menavigasi teks, pilih teks, salin, ganti, cari karakter dan kata yang diinginkan dalam dokumen terbuka. Anda akan belajar tentang mode tampilan dokumen yang berbeda, bagaimana mereka berbeda satu sama lain, dan apa tujuan masing-masing mode tersebut. Menavigasi secara efisien melalui dokumen yang terbuka dapat menghemat banyak waktu dan saraf Anda. Pencarian dokumen memungkinkan Anda menemukan dan mengganti ekspresi yang diperlukan dalam hitungan detik. Jadi, mari kita mulai bergerak secara berurutan. Hal pertama yang akan kita lihat adalah mode tampilan dokumen yang berbeda di Microsoft Word.

Seperti disebutkan di atas, pengolah kata memungkinkan pengguna untuk menyelesaikan sejumlah besar tugas yang berbeda. Untuk kenyamanan bekerja dengan jenis tugas yang berbeda di Microsoft Word 2010 ada beberapa mode tampilan dokumen: Tata letak halaman (Tata Letak Cetak), mode Membaca (Membaca Layar Penuh), Dokumen Web (Tata Letak Web), Struktur (Garis Besar) dan Draf (Draf).

Setiap mode memiliki fitur khusus untuk menampilkan dokumen terbuka dan ditujukan untuk spesies terpisah bekerja dengan teks. Sebelum mempelajari lebih lanjut tentang masing-masing mode ini, mari pelajari cara beralih di antara mode tampilan dokumen. Secara default, semua dokumen terbuka dalam tampilan Tata Letak Cetak. Ada dua cara berbeda bagi pengguna untuk mengubah mode.

Pertama, Anda dapat mengubah mode tampilan dokumen menggunakan kontrol pita. Untuk melakukannya, klik pada tab View (Gbr. 4.1) dan pilih mode yang diinginkan dari daftar. Kedua, Anda dapat menggunakan bilah status untuk memilih mode tampilan yang diinginkan. Untuk melakukan ini, di bagian kanan bawah jendela utama Program Microsoft Word, Anda perlu mengklik ikon yang sesuai dengan mode yang diinginkan melihat dokumen.

Sekarang mari kita lihat bagaimana mode tampilan berbeda satu sama lain dan untuk apa mereka digunakan saat bekerja dengan pengolah kata Microsoft Word.

Sangat sering, bahkan pengguna lama pengolah kata Microsoft Word tidak menyadari bahwa berbagai mode tampilan teks dapat sangat menyederhanakan bekerja dengan dokumen. Pilih mode dengan bijak untuk setiap tugas yang Anda hadapi. Kompleksitas yang tampak dari beberapa mode tampilan dokumen setelah beberapa saat akan membantu Anda bekerja dengan dokumen terbuka lebih cepat dan lebih mudah.

17.12.2012

Mode membaca dibuat agar pengguna dapat dengan bebas membaca dan menavigasi dokumen tanpa mencetaknya (Gbr. 2.55). Nama mode ini berbicara sendiri - paling nyaman untuk bekerja dengan dokumen di dalamnya jika Anda perlu mempelajari secara rinci apa yang tertulis di dalamnya.

Beras. 2.55. Jendela Microsoft Word dalam mode membaca

Dalam mode membaca, dua halaman ditampilkan dalam layar penuh dengan ukuran maksimum, sementara layar tidak menampilkan pita, bilah alat akses cepat, penggaris, bilah status, dll. Tersedia alat yang memungkinkan Anda membuat catatan dalam teks - sorot dengan warna dan buat catatan. Tombol Layanan memberi Anda akses ke beberapa alat lain (Gbr. 2.56). Anda juga dapat menyimpan dan mencetak dokumen menggunakan tombol yang sesuai di sudut kiri atas jendela.

Beras. 2.56. Menu tombol layanan

Ada beberapa cara untuk beralih antar halaman:

Dengan menekan tombol dengan gambar panah di kanan (untuk pergi ke halaman berikutnya) atau di kiri (untuk pergi ke sebelumnya) sudut jendela;

Mengklik di tepi kanan atau kiri halaman saat penunjuk tetikus terlihat seperti telapak tangan;

Dengan menekan tombol Layar Sebelumnya atau Layar Berikutnya, yang terletak di bagian atas jendela dan terlihat seperti panah;

Menggunakan roda mouse atau tombol Page Up dan Page Down;

Menggunakan menu yang muncul saat Anda mengklik di bagian atas jendela pada gambar halaman saat ini (Gbr. 2.57). Menu ini memungkinkan Anda untuk menavigasi ke halaman tertentu. Selain itu, di sini Anda dapat mengaktifkan tampilan outline atau thumbnail dokumen.

Beras. 2.57. Menu beralih halaman

Dengan mengklik tombol View Options, Anda dapat mengatur tampilan dokumen dalam bentuk yang nyaman bagi Anda (Gbr. 2.58).

Beras. 2.58. Pengaturan mode membaca

Untuk keluar dari mode membaca, klik tombol Tutup di sudut kanan atas jendela.