Saat bekerja dengan dokumen Office Word, pengguna perlu mengubah dokumen Word menjadi dokumen PDF. Mengonversi DOC ke PDF diperlukan dalam banyak kasus, yang akan saya bahas di bawah.

Microsoft Word banyak digunakan di perusahaan; cukup banyak pengguna yang bekerja dengan program ini di komputer pribadi. Editor teks Microsoft Word, sebagai aplikasi terpisah, adalah bagian dari rangkaian Microsoft Office.

Dokumen Word disimpan dalam format “.docx” modern atau dalam format “.doc” yang lama. Sebagian besar pengguna, dengan cara kuno, menyebut semua file Word sebagai “DOC”. Oleh karena itu, artikel ini terutama akan merujuk pada format “.doc”, meskipun semua yang ditulis memiliki hubungan yang sama dengan format “.docx”.

Dokumen dalam format ".DOC" atau ".DOCX" mudah untuk diedit, namun dokumen dalam format ".PDF", sebaliknya, cukup sulit untuk diedit. Format PDF memiliki area penerapannya sendiri: dokumen pelaporan, formulir, formulir, e-book, instruksi, dll. disimpan dalam PDF. PDF adalah format portabel yang ditampilkan secara merata di komputer atau perangkat mana pun, yang sangat penting untuk jenis dokumen tertentu.

Mengonversi dokumen Word ke PDF diperlukan dalam beberapa kasus, misalnya saat Anda perlu membuat e-book, untuk melindungi dokumen dari perubahan, untuk mengirim dokumen melalui email, dll.

Saat ini, format PDF didukung oleh semua browser utama, jadi tidak akan ada masalah dalam membuka file format ini di komputer mana pun, meskipun tidak ada penampil khusus untuk file jenis ini. Dokumen Word (format doc dan docx) memerlukan Microsoft Word atau aplikasi di komputer Anda yang mendukung pembukaan file dalam format tersebut.

Berdasarkan pertimbangan tersebut, maka perlu adanya konversi (convert) suatu file dari satu format ke format lainnya. Benar, konversi PDF ke Word lebih sering diperlukan. Bagaimana cara mengubah DOC ke PDF?

Mari kita lihat metode gratis. Anda dapat mengonversi dokumen ke pdf secara gratis dengan cara berikut:

• langsung di Word, jika aplikasi diinstal di komputer Anda
• dari editor teks lain yang mendukung format Word
• menggunakan layanan online untuk mengkonversi DOC ke PDF
• menggunakan printer virtual
• dalam program khusus untuk mengonversi DOC ke PDF

Pada artikel ini saya akan memberi tahu Anda cara menyimpan dokumen Word ke PDF di Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), di program office gratis (LibreOffice, OpenOffice), menggunakan printer virtual dalam program (Universal Viewer), yang mendukung pembukaan file Word.

Versi gratis pengonversi doc ke pdf memiliki keterbatasan, jadi kami tidak akan membahasnya dalam artikel ini. Layanan online (pengonversi kata ke pdf) memiliki beberapa keterbatasan dibandingkan dengan program, saya akan memberi tahu Anda lebih banyak tentangnya di lain waktu.

Konversi dokumen ke pdf di Word 2016

Pertama, mari kita lihat cara mengubah file DOC ke PDF di Microsoft Word 2016.

Untuk mengonversi dokumen dari Word ke PDF di Microsoft Word 2016, ikuti langkah-langkah berikut:

• Klik pada menu "File" dan kemudian pilih "Ekspor".
• Di tab “Ekspor”, pilih “Buat Dokumen PDF/XPS”, lalu klik tombol “Buat PDF/XPS”. Pilihan lainnya adalah "Save As", lalu pilih lokasi penyimpanan dan format untuk menyimpan file.

• Di jendela “Terbitkan sebagai PDF atau XPS”, pilih lokasi penyimpanan, beri nama dokumen, dan pilih pengaturan pengoptimalan. Secara default, pengoptimalan standar ditawarkan, cocok untuk menerbitkan file di Internet dan mencetak. Ukuran minimum berarti menerbitkan file di Internet dengan kualitas yang sedikit lebih buruk. Klik tombol "Opsi..." untuk memilih pengaturan lainnya.

• Di jendela Opsi, pilih opsi yang ingin Anda konversikan filenya: opsi kompatibilitas, halaman mana yang akan disimpan, dan seterusnya.

• Di jendela Publikasikan sebagai PDF atau XPS, klik tombol Publikasikan.

Dokumen yang dikonversi dari DOCX ke PDF akan dibuka di penampil PDF di komputer Anda (dalam hal ini, file dibuka di Adobe Acrobat Reader).

Cara Mengonversi File DOC ke PDF di Word 2013

Mengonversi Word ke PDF di Microsoft Word 2013 tidak berbeda dengan tindakan yang sama di Microsoft Word 2016.

Penerjemahan dokumen dari word ke pdf di Microsoft Word 2013 berlangsung dalam beberapa tahap:

1. Buka menu "File", klik "Ekspor".
2. Di tab “Ekspor”, pilih “Buat Dokumen PDF/XPS”, lalu klik tombol “Buat PDF/XPS”.
3. Di jendela Publikasikan sebagai PDF atau XPS, pilih pengaturan yang diinginkan, lalu klik tombol Publikasikan.

Konversi Word ke PDF selesai, Anda dapat membuka file yang dikonversi.

Bagaimana cara menyimpan dokumen word sebagai pdf di Word 2010

Anda dapat menggunakan Microsoft Word 2010 untuk mengonversi file .docx atau .doc menjadi file .pdf.

Di Microsoft Word 2010, Anda perlu mengkonversi docx ke pdf dengan cara berikut:

1. Buka menu "Mulai", klik "Simpan Sebagai"
2. Di jendela “Simpan Dokumen”, di bidang “Jenis file”, pilih format PDF. Tentukan nama file, pilih lokasi penyimpanan, pengaturan optimasi, dan ubah parameter lain jika perlu.

Setelah ini, file tersebut akan disimpan di komputer Anda dalam format PDF.

Cara Menyimpan Dokumen Word 2007 ke PDF

Sekarang mari kita lihat cara menyimpan dokumen Word 2007 ke PDF. Dimulai dengan Microsoft Word 2007 SP1, Microsoft telah memperkenalkan add-on konverter PDF ke dalam program Word.

Buka dokumen Anda di Word 2007, lalu ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik pada tombol "Kantor".
2. Pilih “Save As” dari menu, lalu “PDF atau XPS”, beri nama file tersebut.
3. Di jendela "Terbitkan sebagai PDF atau XPS", pilih jenis file "PDF", opsi pengoptimalan: "Standar" atau "Ukuran minimum", gunakan tombol "Opsi" untuk mengubah pengaturan jika Anda tidak puas dengan pengaturan default .
4. Klik tombol “Terbitkan”.

Cara Mengonversi Word ke PDF di LibreOffice

Banyak komputer yang menginstal suite kantor gratis LibreOffice atau OpenOffice, yang berfungsi sebagai pengganti Microsoft Office. Program-program ini mendukung pembukaan file MS Word. Program-program ini memiliki fungsi untuk menyimpan dokumen dalam format PDF.

Buka dokumen Word di LibreOffice Writer, lalu lakukan hal berikut:

• Di menu program, klik tombol “Ekspor ke PDF”.

• Di jendela “Ekspor”, pilih lokasi penyimpanan, beri nama file, dan format akan dipilih secara otomatis.
• Klik tombol "Simpan".

Menyimpan File Word ke PDF di OpenOffice

Buka file dalam format “doc” atau “docx” di OpenOffice, ikuti langkah-langkah berikut:

• Masuk ke menu “File”, pilih “Ekspor ke PDF” di menu konteks (atau klik tombol yang terletak di panel).
• Di jendela "Opsi PDF", pilih pengaturan yang diperlukan di tab: "Umum", "Tampilan Awal", "Antarmuka Pengguna", "Tautan", "Keamanan".

• Klik tombol "Ekspor".

Menyimpan DOC ke PDF menggunakan printer virtual di Universal Viewer

Pada program yang memiliki fungsi mencetak, dimungkinkan untuk menyimpan file dalam format PDF jika printer virtual diinstal pada sistem operasi Windows. Saya sudah menulis tentang metode ini secara detail di artikel ini.

Windows 10 dilengkapi dengan printer virtual Microsoft Print to PDF yang diinstal. Jika Anda tidak memiliki printer virtual di komputer Anda, instal printer virtual gratis seperti doPDF, Bullzip PDF Printer, dll. di komputer Anda.

Kita juga membutuhkan program apa saja yang dapat membuka file dalam format Microsoft Word. Saya akan menunjukkan seluruh proses menggunakan contoh program Universal Viewer, yang digunakan untuk membuka file dalam berbagai format.

Buka dokumen Word di Universal Viewer, lalu ikuti langkah-langkah berikut:

• Masuk ke menu "File", pilih "Cetak..." dari menu konteks.
• Jendela "Cetak" akan terbuka, di mana Anda harus memilih printer. Nama printer menampilkan semua printer yang tersedia: fisik dan virtual. Pilih printer virtual, dipandu oleh namanya. Untuk pengaturan pencetakan, klik tombol “Properties”, ubah pengaturan jika perlu.
• Klik tombol "OK".

• Di jendela “Simpan Hasil Cetak”, beri nama file, pilih lokasi untuk menyimpannya, lalu klik tombol “Simpan”.

Kesimpulan

Jika perlu, pengguna dapat mengkonversi dokumen Word (dalam format DOC atau DOCX) menjadi file PDF secara gratis. Konversi ke PDF terjadi menggunakan printer dan program virtual: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Ada beberapa cara untuk mengubah file editor teks menjadi format pdf. Itu tergantung pada apa yang ada saat ini.

Cara pertama

Untuk convertnya kita akan menggunakan Word 2007 biasa yang awalnya menyediakan fungsi menyimpan file dalam format pdf atau .
Buka file yang perlu dikerjakan ulang.

Klik tombol menu di pojok kiri atas. Kemudian klik “Simpan sebagai…”. Pilih dari daftar semua kemungkinan format pdf.

Pilih pengaturan ukuran file akhir dan klik "Simpan".

Detik berikutnya, file Word akan ditutup tanpa perubahan, dan file pdf dengan nama yang sama dengan file Word asli akan muncul di direktori yang sama.

Cara kedua

Jika Anda memiliki versi Word yang berbeda, Anda bisa menggunakan printer virtual doPDF. Itu dapat diunduh dari situs resminya.

Keuntungan dari metode ini sangat jelas:

Sebuah program gratis yang dibangun di Word.
- Ekstensi dokumen yang dapat disesuaikan hingga 2400 dpi.
- Saat mencetak, Anda dapat mengubah ukuran asli dokumen: menambah atau mengurangi.
- Mendukung 20 bahasa.

Setelah menginstal doPDF, buka file untuk konversi. Panggil wizard pencetakan menggunakan kombinasi tombol "Ctrl" + "P". Pilih printer dan klik "OK".

Pencetakan virtual akan terjadi, setelah itu file pdf yang mirip dengan Word akan muncul.

Cara ketiga

Jika Anda memiliki koneksi Internet dan tidak ingin menginstal printer virtual, sebaiknya gunakan layanan online untuk mengonversi file ke format pdf.

Jumlahnya sangat banyak di Internet, jadi tidak mungkin memilih satu saja.
Yang perlu Anda lakukan di halaman sumber online adalah memilih dokumen sumber dan mengunggahnya ke situs. Dan setelah itu tunggu proses konversi dan simpan hasilnya ke komputer Anda.

Metode keempat

Anda dapat mengonversi menggunakan program utilitas PDF995. Ia bekerja berdasarkan prinsip printer virtual doPDF dan tersedia untuk diunduh gratis di situs web resmi.

Ada banyak sekali metode untuk mengonversi file Word ke format pdf. Setiap orang dapat memilih metode yang paling dapat diterima dan nyaman digunakan.

Halo sobat, hari ini saya ingin memberi tahu kalian tentang 4 cara mengubah dokumen word ke format pdf. Ketika milik saya telah sepenuhnya ditulis dan dirancang, saya dihadapkan pada tugas untuk mengonversi file Word yang sudah jadi dengan tangkapan layar dengan ukuran yang cukup mengesankan ke dalam format yang dapat diterima oleh sebagian besar pengguna. Pilihan segera jatuh pada format pdf, karena ditandai dengan kualitas tinggi selama konversi dan kompresi ukuran dokumen, yang sangat baik, terutama untuk materi dengan grafik. Dalam proses mencari sumber daya yang cocok untuk konversi, saya memilih 2 layanan yang beroperasi dalam mode online, dan program desktop - pekerjaan yang akan kami pertimbangkan lebih lanjut. Dimungkinkan juga untuk mengonversi langsung dari editor teks Word.

Konversi cepat kata ke pdf

Konversi menggunakan Microsoft Word. Pada prinsipnya, ini adalah cara termudah untuk mengonversi dokumen. Agar Anda dapat melakukan konversi langsung dari aplikasi Word, unduh aplikasinya– “Add-in Microsoft Office 2007: Simpan sebagai PDF atau XPS (Microsoft)” dan instal.

Dimulai dengan Microsoft Word 2007, fitur ini sudah ditambahkan secara default!

Layanan konversi online No.1. Mari kita lanjutkan link, di jendela yang terbuka, klik tombol Telusuri, pilih file yang diperlukan untuk dikonversi, dan klik tombol Konversi.

Tergantung pada ukuran file sumber Anda, setelah beberapa saat (saat dokumen sedang dikonversi, jangan tutup browser atau segarkan halaman) Anda akan diminta untuk menyimpan file yang sudah dikonversi dalam format pdf. Simpan file ini ke lokasi yang nyaman bagi Anda dan nikmati hasil pekerjaan Anda.

Layanan online untuk konversi No.2. Layanan ini sedikit lebih sulit dioperasikan dibandingkan layanan sebelumnya, namun tidak ada kesulitan khusus di dalamnya. Sekali lagi kita melanjutkan link, di jendela yang terbuka, klik tombol Unggah berwarna hijau dan pilih file yang diperlukan untuk konversi, Anda juga dapat menyeret file ke jendela browser.

Setelah file dalam format word muncul di jendela, seret dengan mouse ke area bidang Convert. Kami memasukkan email yang akan menerima tautan untuk mengunduh file, dan klik tombol Konversi.

Sebuah jendela akan segera muncul di depan Anda dengan ucapan terima kasih telah menggunakan layanan mereka dan pemberitahuan bahwa tautan untuk mengunduh file yang dikonversi akan dikirimkan ke email Anda. Bergantung pada ukuran file sumber, setelah beberapa saat kami memeriksa email dan mengikuti tautan untuk mengunduh file. Konversi Word ke PDF selesai.

Program konversi pembuat PDF. Kedua layanan sebelumnya bagus dan cepat digunakan, namun bagi penggemar aplikasi desktop saya sarankan menggunakan program tersebut pembuat PDF.

Program ini menginstal driver printer virtual di komputer Anda dan jika Anda perlu mengonversi word ke pdf, cetak dokumen seperti biasa, hanya ketika memilih printer Anda menentukan printer virtual - PDFCreator.

Dibandingkan dengan layanan online, program ini mengkonversi file besar lebih cepat, dan saya bekerja berdasarkan prinsip ini - file kecil hingga 500 KB - konversi menggunakan layanan online, lebih dari 500 KB - menggunakan program Pdfcreator.

Menginstal dan mengkonfigurasi program Pdfcreator

Program Pdfcreator sendiri cukup sederhana untuk diinstal, jadi tidak masuk akal untuk menjelaskan keseluruhan prosesnya. Satu-satunya hal yang saya ingin menarik perhatian Anda adalah pilihan bahasa selama proses instalasi. Tangkapan layar menunjukkan apa yang perlu dilakukan.

Itu saja, instalasi program selesai, dan jika semuanya dilakukan dengan benar, maka akan muncul di daftar printer yang diinstal di sistem operasi Anda. printer virtual - PDFCreator

Sekarang, jika Anda ingin melakukan prosedur konversi dokumen Word, cukup pilih printer PDFCreator dari daftar drop-down dan tekan tombol OK.

Setelah langkah-langkah ini, Anda akan melihat jendela lain tempat Anda dapat menentukan judul dokumen dan parameter lainnya. Klik tombol Simpan dan pilih lokasi untuk menyimpan dokumen PDF.

Sobat, dari 10 lebih layanan yang saya uji, 3 ini yang paling praktis digunakan dan efisien. Jika Anda mengetahui layanan bagus lainnya, tulislah ke

Anda akan membutuhkannya

• - komputer dengan koneksi Internet;
• - program doPDF;
• - program LibreOffice;
• - Program OpenOffice.org 4.1.0;
• - Microsoft Office 2003 atau lebih baru;
• - Program Pembaca PDF Foxit.

instruksi

Jika Anda adalah pengguna PC dan menggunakan editor tes Microsoft Word untuk membuat dokumen, maka file *.doc atau *.docx yang dihasilkan (di mana * adalah nama file) dapat dikonversi ke *.pdf menggunakan printer virtual. Printer virtual adalah program yang menggunakan prinsip pencetakan “ke-file”. Manfaatkan program doPDF gratis dengan mengunduhnya dari Internet dan menginstalnya di komputer Anda.

Setelah menginstal printer virtual, Anda dapat membuka dokumen dan mengubahnya menjadi PDF menggunakan fungsi cetak langsung dari jendela Microsoft Office. Program ini dapat menyematkan font ke dalam dokumen, yang sangat berguna jika font tersebut tidak standar dalam dokumen Microsoft Word. Untuk menyematkan font, centang item menu yang sesuai.

Beberapa editor teks modern mungkin memiliki fungsinya sendiri untuk mengekspor dokumen ke PDF. Ini termasuk LibreOffice gratis. Ini adalah program praktis yang sepenuhnya dapat menggantikan Microsoft Office, membuka file Microsoft Word, memungkinkannya untuk diedit dan disimpan. Saat mengekspor ke PDF, LibreOffice tidak selalu berfungsi dengan benar dengan elemen ClipArt dan terkadang memerlukan pengeditan dokumen sumber. Program ini juga tidak dapat menyematkan font ke dalam file PDF. Namun, Anda dapat menginstalnya di komputer Anda, karena manfaat office gratis dengan kemampuan mengekspor ke PDF dengan satu klik pada ikon sudah jelas.

Paket OpenOffice.org 4.1.0 yang baru juga berhasil mengekspor file ke PDF. Versi sebelumnya dari editor ini tidak direkomendasikan; mereka tidak membuka file *.docx. OpenOffice.org 4.1.0, ketika terinstal sepenuhnya, membutuhkan ruang disk sebesar 700 MB. Anda juga dapat mendownloadnya dari Internet dan menggunakannya sebagai office suite utama Anda, program ini gratis.

Foxit PDF Reader, sebuah program gratis yang menggabungkan fungsi melihat, membuat dan mengedit file PDF, juga memiliki kemampuan untuk membuat dokumen PDF. Jika Anda sudah menginstal Microsoft Office 2003 atau lebih baru di komputer Anda, maka program ini cocok untuk Anda. Tanpa office suite ini, mengekspor dari file Word ke PDF tidak akan dapat dilakukan.

Bekerja dengan Foxit PDF Reader itu mudah. Buka menu tarik-turun File, pilih Baru, pilih Buat PDF dari format file lain. Pilih file selesai yang Anda perlukan, program akan melakukan sisanya sendiri. Simpan hasilnya.

PDF adalah salah satu format elektronik paling populer. Kebutuhan untuk mengonversi file lain ke PDF mungkin timbul dalam berbagai keadaan. Paling sering, dokumen Word dikonversi ke PDF, tetapi jika diinginkan, Anda dapat mengonversi hampir semua file. Panduan berikut akan membantu Anda mengetahui cara melakukan ini.

Mengonversi file Word

Word memiliki konverter bawaan. Ini dapat digunakan untuk mendapatkan dokumen PDF. Pertama, Anda membuat dokumen Word sederhana dengan teks dan elemen tambahan yang diperlukan, memformatnya sesuai kebutuhan, dan pada tahap penyimpanan, pilih opsi berikut:

Dalam hal ini, konverter memungkinkan Anda memilih apakah file akan disimpan dalam bentuk terkompresi "untuk Web", atau apakah dokumen akan disimpan dalam kualitas setinggi mungkin. Dalam praktiknya, perbedaan ukuran akhir tidak terlalu terlihat. PDF yang sudah jadi akan terasa lebih besar ukurannya dibandingkan dengan dokumen Word asli.

Metode universal untuk mengonversi file ke .PDF

Untuk mengonversi file teks dan grafik apa pun ke PDF, gunakan perangkat lunak khusus. Ada cukup banyak utilitas yang memiliki fungsi seperti itu. Salah satu aplikasi paling sederhana dan sekaligus fungsional adalah doPDF. Utilitas ini didistribusikan secara gratis.
Aplikasi ini diinstal pada komputer Anda sebagai driver cetak virtual. Hal ini menjadikan utilitas ini sebagai konverter universal yang memungkinkan Anda menyimpan dokumen ke PDF dari produk perangkat lunak apa pun yang memiliki fungsi pencetakan file.

Instalasinya sendiri dilakukan dengan cara yang mirip dengan proses instalasi aplikasi lainnya. Pertama, penginstal akan menanyakan apakah Anda perlu menginstal add-on khusus untuk Word.

Setelah instalasi program berhasil, Anda akan dapat mengonversi file apa pun yang dapat dicetak menjadi PDF. Untuk melakukan ini, buka pengaturan pencetakan dan pilih printer virtual dengan nama program dari menu drop-down.

Pada tab “Properti”, Anda dapat memilih resolusi cetak. Anda juga dapat mengatur kualitas file PDF saat menyimpan. Jika dokumen dirancang menggunakan font non-standar, centang baris “Sematkan font”. Ini memastikan bahwa font pihak ketiga dipertahankan dalam PDF akhir.

Jika Anda tidak memilih untuk tidak menginstal add-on untuk MS Word di awal instalasi, tab baru akan muncul di panel editor Office. Ini menyediakan akses ke alat dan pengaturan yang ditawarkan oleh utilitas untuk menyimpan ke PDF.

Pengaturannya, pada dasarnya, tidak berubah sama sekali, tetapi tombolnya membuat bekerja dengan utilitas menjadi lebih nyaman.

Sekarang Anda dapat mengonversi hampir semua file ke PDF tanpa banyak kesulitan, saya harap Anda menyukai artikel saya, dan jika Anda memiliki pertanyaan atau mengetahui cara yang lebih mudah dan lebih baik, tulis di komentar!