Bagaimana cara menggunakan Google Drive? Kami menjelaskan hal-hal kompleks dengan istilah sederhana. Google Drive Cloud - petunjuk penggunaan Cara melakukannya di Mozilla Thunderbird

Seringkali saya tertarik dengan Iframely, parser dan protokol sumber terbuka untuk menyematkan widget. Baru-baru ini saya berdiskusi dengan teman-teman: lagi pula, Gmail dan email secara umum adalah jejaring sosial yang paling luas, banyak yang lebih suka mengirim tautan secara pribadi melalui surat. Mengapa tidak mencoba menyematkan widget ke email Anda.

Saya mencobanya dan berhasil dalam sehari. Hasil dan proses solusi untuk Gmail untuk Chrome sedang dalam proses.

Gmail sendiri mulai memberikan kemampuan untuk melihat video Youtube menggunakan link yang terdapat di badan surat. Di pengaturan lanjutan (tab lab), Anda juga dapat mengaktifkan tampilan eksperimental tautan Google Maps, Picassa, dan Flickr. Secara umum, daftar situsnya sedikit. Perlu untuk memperluasnya.

Untuk melakukan ini, Anda perlu menyelesaikan tiga masalah:

  1. Dapatkan akses ke UI Gmail untuk mencari tautan dalam huruf dan menambahkan konten yang disematkan ke badannya.
  2. Dengan menggunakan URI halaman, dapatkan kode semat untuk menyematkan kontennya ke dalam email.
  3. Jangan merusak kegunaan surat. Produk tidak boleh mengganggu pekerjaan orang.
Salah satu cara termudah untuk mengatasi masalah teknis semacam ini adalah dengan menulis ekstensi Chrome.

Menulis plugin Chrome

Alternatif plugin tersebut tentu saja adalah gadget kontekstual Gmail yang digunakan untuk menampilkan video dari Youtube. Namun dengan opsi ini, orang perlu menari dengan rebana untuk memasangnya. Selain itu, pengembangan dan dukungan memerlukan penyelaman ke dalam API Gmail, dan kami hanya memiliki satu hari untuk bereksperimen.

Jadi, sudah diputuskan - kami akan menulis plugin yang memindai DOM di halaman Gmail untuk mencari huruf terbuka dan link di dalamnya.

Kami menghubungkan kode kami ke domain Gmail. Untuk melakukan ini, kami membuat kerangka ekstensi chrome sederhana dan menentukan minimum yang diperlukan di manifest.json (tidak semua atribut diberikan):
( "content_scripts": [ ( "js": [ "js/vendor/jquery-1.9.1.min.js", "js/links_extractor.js" ], "cocok": [ "https://mail.google .com/*" ] ) ], "izin": [ "https://mail.google.com/*" ] )
Di sini kami menggunakan jQuery favorit kami untuk bekerja dengan DOM, dan links_extractor.js sebenarnya akan menjadi kode aplikasi yang berfungsi. Kami meminta akses ke domain Gmail. Kami tidak membutuhkan tempat lain untuk saat ini. Ini akan cukup agar skrip links_extractor.js kami berfungsi di antarmuka Gmail.

Kami mendapatkan elemen html dari surat itu, yang berisi tautan yang Anda cari, dan ke dalamnya Anda perlu memasukkan tampilannya. Tidak ideal, namun cara yang sederhana dan tidak membutuhkan banyak sumber daya adalah dengan memeriksa secara rutin:
setInterval(fungsi() ( runLinkParsing(); ), 1000);
Dan sebenarnya, fungsi "memindai" DOM:
function runLinkParsing() ( // Setiap email. $(".gs").each(function() ( var $mail = $(this); var links = ; // Setiap isi email. $mail.find(". ii.gt a").each(function() ( var $this = $(this); var href = $this.attr("href"); // Lewati tautan yang digunakan. if ($this.attr("data -digunakan") == "benar") ( return; ) $this.attr("data-bekas", "benar"); links.push(href); )); if (links.length > 0) ( / / Pesta! Lakukan sesuatu dengan tautan.
Di sini Anda dapat melihat pemilih $mail jQuery untuk elemen setiap huruf, yang mana Anda juga perlu menambahkan kode semat untuk konten yang disematkan.

Pendekatan ini cukup untuk bekerja dengan UI Gmail. Dalam logikanya, semua konten yang terlihat (kecuali mungkin dialog) dibuat dari awal, dan ketika ditutup, konten tersebut dihapus dari DOM.

Antarmukanya harus dibuat asli dengan gaya Gmail agar tidak mengganggu pengguna. Anda dapat melihat bagaimana hal ini dilakukan dalam kode sumber ekstensi; menurut saya ini tidak begitu menarik untuk menjelaskan gambaran umum, meskipun ini penting.

Memilah-milah tautan. Karena tidak semuanya sama-sama berguna untuk dipajang. Sebagian besar dari apa yang kami terima melalui email tidak dapat disematkan. Selain itu, banyak surat yang bersifat “administratif”, dan bukan konten menarik yang ingin saya lihat. Beberapa tautan umumnya tidak diinginkan untuk disentuh, karena dapat mengaktifkan akun Anda, mengatur ulang kata sandi Anda, dll.

Pertama, kita akan memfilter tautan itu sendiri; untuk ini, array regexps sederhana telah dibuat:
// Dicocokkan kembali dengan a.href sebelum mengambil data, mis. http://domain.com/berhenti berlangganan var skipHrefRe = ;
Kedua, kita akan memfilter berdasarkan pengirim surat:
// Ditandingkan kembali , di mana email berada @domain.com var skipFromRe = ;
Dengan demikian, lingkaran tautan dan huruf dipersempit secara signifikan menjadi benar-benar bermanfaat.

Menerima dan menyematkan kode semat

Tugas ini jauh lebih sulit daripada tugas sebelumnya. Tapi itulah kenapa kami menggunakan Iframely, agar lebih mudah dan bisa menulis hal seperti itu dalam sehari.

Kami menggunakan gateway Iframely open source seperti ini:

  1. Pertama, Anda perlu mendapatkan data Iframely untuk halaman tersebut, yang mencakup meta terpadu dan daftar tautan yang tersedia untuk disematkan (gambar, pemain, artikel).
  2. Kemudian kita perlu memilih link mana dari link yang tersedia yang ingin kita sematkan dan, dengan menggunakan perpustakaan iframely.js, buat kode sematnya.
  3. Ya, atau andalkan casting oEmbed dari Iframely. Benar, banyak atribut yang kita perlukan untuk antarmuka pengguna akan hilang, seperti apakah ada putar otomatis atau apakah widgetnya responsif.
Kode untuk mendapatkan data halaman melalui iframely.js sangat sepele:
$.iframely.getPageData(uri, function(error, data) ( // Itu saja. ));
Sekarang kami memiliki data.links - tautan yang tersedia untuk disematkan. Sekarang Anda harus memilih mana yang akan dirender.

Kesulitan dalam memilih tautan disebabkan oleh kebutuhan untuk menyediakan antarmuka yang tidak mengganggu kepada pengguna. Dalam kasus kami, agar video tidak dimulai secara otomatis, sehingga artikel yang disematkan tidak mengalihkan perhatian dari huruf utamanya, dan agar sumber daya non-SSL tertanam seminimal mungkin. Pada saat yang sama, jumlah klik yang diperlukan untuk memulai video atau melihat foto perlu dikurangi.

Secara singkat, algoritma pemilihan tautan dalam kasus kami dapat digambarkan sebagai berikut:

  1. Jika Anda memiliki gambar, carilah gambar dengan ukuran yang tepat untuk wadah saat ini, sebaiknya https.
  2. Jika Anda memiliki pemutar (video, musik), pemungutan suara, atau pembaca (artikel) - ambil yang pertama. Biasanya, sebuah situs menyediakan satu tautan dengan satu ukuran atau proporsi.
Kode untuk algoritma ini:
// Temukan gambar (foto) var images = $.iframely.filterLinksByRel("image", data.links, (httpsOnly: true)); if (gambar.panjang == 0) ( gambar = $.iframely.filterLinksByRel("gambar", data.link); ) var gambar = $.iframely.findBestFittedLink($container.width(),$container.width() , gambar); // Temukan pemain atau survei atau pembaca. var goodLink = $.iframely.filterLinksByRel(["pemain", "survei", "pembaca"], data.links, (httpsFirst: true, returnOne: true));
$container adalah tempat di mana kode embed akan dimasukkan. Berdasarkan ukurannya, kira-kira gambar yang sesuai dicari di antara gambar-gambar yang tersedia - tidak terlalu kecil, dan tidak terlalu besar. String "player" , "survey" , "reader" , "image" adalah jenis widget semantik untuk disematkan.

Tautan yang dihasilkan kemudian dapat disematkan. Gambar dapat disematkan langsung melalui link.href - tautan ke file gambar dan tag. Namun secara umum cara berikut berhasil:
var $el = $.iframely.generateLinkElement(goodLink, (iframelyData: data)); $container.append($el);
Dia sendiri yang akan menciptakan, atau apa pun yang diperlukan untuk rendering.

Menjadikan UI asli dan tidak mengganggu

Untuk mengimplementasikan antarmuka UI asli, template dipinjam dari widget asli untuk YouTube. Untuk memastikan kenyamanan pengguna, algoritma “buka/tutup” dan “tampilkan/sembunyikan” telah ditambahkan. Bagian ini dapat diperiksa lebih detail pada kode sumber. Saya akan menjelaskan ide-ide yang diterapkan secara umum:
  1. Tautan dapat dibuka dan ditutup di dalam surat (di footernya).
  2. Pengguna segera melihat tiga tautan pertama diperluas, yang dapat ditampilkan. Biasanya, hanya satu tautan yang dikirim dalam sebuah surat, mengapa menyembunyikannya.
  3. Jika ada pemain di tautan yang mulai bermain secara otomatis, maka akan ditutup. Jika Anda ingin menontonnya, tekan tombolnya.
  4. Demikian pula, tautan ke artikel ditampilkan diciutkan. Mereka terlalu besar untuk langsung ditampilkan kepada pengguna.

Kesimpulan

Apakah Anda ingin menulis sesuatu yang serupa untuk Yandex.Mail, Mail.Ru atau Yahoo? Sama-sama, kodenya tersedia di GitHub. Anda juga dapat mencobanya untuk browser lain. Atau coba saja sematkan kode ke hal lain menggunakan Iframely. Aplikasinya sendiri ada di toko Chrome.

Tag: chrome, gmail, sematkan, oembed, iframely

Salam kenal teman! Penyimpanan cloud sangat populer sekarang. Tujuan utamanya adalah untuk menyimpan dan mengakses informasi dari perangkat apa pun kapan saja, serta kemampuan untuk berbagi informasi ini (dokumen, foto, dan file lainnya) dengan orang lain. Selain itu, layanan cloud populer menyediakan sejumlah fungsi yang berguna bagi pengguna - membuat dan bekerja dengan dokumen online, berbagi, dll.

Di blog saya, saya telah memposting instruksi tentang dua layanan cloud besar - dan. Dan saya mendedikasikan artikel hari ini untuk satu hal lagi – Google Drive. Sampai saat ini, saya tidak menggunakannya secara aktif - saya terutama mengandalkan Yandex.Disk. Namun, karena kejadian baru-baru ini, saya mulai memikirkan opsi cadangan.

Saya sarankan Anda memahami antarmuka dan fungsi utama Google Drive. Mari kita bahas cara menggunakannya - mengunggah dan memberikan akses ke file dan folder, melakukan tindakan lain pada file, bekerja dengan dokumen dan aplikasi online.

Jika Anda lebih suka format video, maka Anda dapat melihat tutorial rinci saya di bawah ini:

Bagaimana cara masuk ke Google Drive?

Disk ditautkan ke akun Google Anda, dan untuk masuk ke dalam cloud, Anda harus masuk ke akun Anda - masukkan login (gmail) dan kata sandi Anda.

Anda dapat mengakses Drive dari halaman ini www.google.com/intl/ru/drive/

Atau buka email dengan mengeklik ikon “Google Apps” di kanan atas.

Berapa banyak ruang disk?

15 GB disediakan gratis. Ruang ini dibagi menjadi file di disk itu sendiri, file dan huruf di Gmail, dan Google Foto. Omong-omong, yang terakhir secara otomatis menyertakan gambar yang Anda unggah ke postingan di jejaring sosial Google Plus. Anda dapat menghapusnya dari Google Foto agar tidak memakan ruang, namun tetap ada di postingan Anda.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang, itu dapat dibeli dengan uang. Ada beberapa paket tarif dengan pembayaran bulanan atau tahunan untuk memori hingga 30 TB.

Anda juga dapat memiliki beberapa akun Google dan masing-masing akun akan memiliki disk sendiri dengan ruang kosong.

Antarmuka penyimpanan cloud

Mari kita bahas bagian utama, tombol, dan pengaturan Google Drive.

Melalui tombol "Buat". di pojok kiri atas Anda dapat mengunggah file dan folder dari komputer Anda ke disk Anda. Dan juga membuat folder dan dokumen langsung di cloud. Anda dapat membuat dokumen teks, tabel, presentasi dengan slide, Google Formulir (untuk survei, kuesioner, rekaman konsultasi Skype), gambar, peta, dan situs web.

Di bawah tombol ini adalah panel dengan partisi Disk utama.

Di bagian "Drive Saya". ada semua file dan folder yang diunggah ke cloud, serta dokumen dan folder yang Anda buat di cloud.

Dengan memilih file/folder tertentu dengan mouse, Anda dapat melakukan berbagai tindakan pada file/folder tersebut. Saya akan membicarakannya nanti. Untuk memilih beberapa file sekaligus, tahan tombol Ctrl pada keyboard Anda dan klik file yang diinginkan.

Tampilan file pada Disk dapat diurutkan berdasarkan nama, tanggal modifikasi, tanggal tampilan.

Di bagian "Tersedia untuk saya". file dari Google Drive pengguna lain yang Anda miliki aksesnya akan ditampilkan - misalnya, Anda mengikuti tautan ke file ini, atau Anda dikirimi undangan dengan akses. Untuk membuka file, klik dua kali di atasnya.

Di bagian "Terbaru".– file yang baru saja Anda kerjakan (dibuka, diunduh, diedit, dll.) ditampilkan.

Bagian Google Foto– Di sinilah gambar yang Anda unggah ke aplikasi Google Foto muncul. Selain itu, gambar yang diunggah ke postingan di Google Plus secara otomatis disimpan di sini. Anda dapat masuk ke dalam aplikasi itu sendiri dengan mengklik ikon aplikasi Google dari disk, email, atau halaman awal browser Google Chrome.

Dalam pengaturan aplikasi, Anda dapat mencentang kotak yang berguna agar foto dan video tidak memakan ruang penyimpanan yang tidak perlu.

Untuk melakukan ini, buka Google Foto, klik pada tiga bilah vertikal di kiri atas, buka pengaturan.

Dan centang kotak yang sesuai:

Bagian "Ditandai".– file dan folder yang Anda tandai sebagai penting untuk Anda buka di sini. Menandai sangat sederhana - pilih file, klik kanan, dan pilih “Tambahkan tanda” dari daftar yang terbuka. Untuk menghapus file dari “Ditandai”, klik kanan lagi dan pilih “Hapus tanda”.

Keranjang- berisi file yang Anda hapus dari Google Drive Anda. Recycle Bin bisa dikosongkan, lalu file-file tersebut terhapus secara permanen. Anda juga dapat memulihkan file apa pun dari Recycle Bin dengan memilihnya menggunakan mouse dan mengklik “Recover from Recycle Bin”.

Ada beberapa ikon berguna lainnya di pojok kanan atas Google Drive.

Anda dapat mengonfigurasi tampilan file di cloud sebagai daftar atau kisi. Dengan mengklik huruf "i" di lingkaran, Anda dapat melihat riwayat tindakan Anda pada disk, serta properti file apa pun dengan memilihnya dengan mouse. Mengklik roda gigi akan membuka daftar tab tambahan.

Di tab "Pengaturan":

Anda dapat mengubah bahasa antarmuka.
Aktifkan akses offline (menyimpan dokumen Google ke komputer Anda untuk digunakan tanpa koneksi Internet). Mengenai masalah ini, Anda dapat membaca bagian terpisah instruksi.
Nonaktifkan pengunduhan otomatis foto dari Google Foto ke folder di disk.
Pilih opsi antarmuka – luas, reguler, atau ringkas.

Ada juga pengaturan peringatan.

Dan kemampuan untuk menghubungkan berbagai aplikasi Google ke drive Anda.

Mengklik pada tab “Instal disk di komputer”, Anda dapat mengunduh aplikasinya untuk PC, serta untuk ponsel cerdas di Android atau iPhone. Di sini, perlu diingat bahwa aplikasi PC disinkronkan dengan cloud online dan semua file berakhir di komputer Anda, sehingga menghabiskan ruang. Karena ini tidak cocok untuk saya, saya lebih suka menggunakan antarmuka web saja. Satu-satunya keuntungan sinkronisasi adalah kemampuan untuk mengirim file besar dengan cepat ke cloud atau menyimpan semua file dari cloud ke komputer Anda sekaligus, lalu menonaktifkan sinkronisasi.

Tindakan pada file dan folder di Google Drive

Untuk mengunggah file dan folder dari komputer Anda ke cloud Tombol "Buat" digunakan. Anda mengkliknya dan memilih item menu yang sesuai - sebuah jendela untuk memilih file di komputer Anda akan terbuka. Untuk memilih beberapa file sekaligus, tahan tombol Ctrl.

Ketika file dipilih, klik tombol "Buka", dan file akan mulai diunduh ke Disk. Informasi proses akan muncul di pojok kanan bawah.

Opsi pengunduhan alternatif adalah meminimalkan tab Google Drive ke jendela yang lebih kecil dan menyeret file dari komputer Anda ke bagian “Drive Saya” dengan mouse Anda.

Anda dapat melakukan beberapa hal dengan file, folder, dan dokumen di drive. Untuk melakukan ini, pilih file yang diinginkan (atau beberapa) dengan mouse dan klik kanan. Daftar tindakan yang tersedia akan muncul. Tindakan yang sama diduplikasi pada panel di atas.

Isi file dapat dilihat dengan mengklik Pratinjau. Jika Anda ingin mengedit dokumen, pilih "Buka dengan". Drive akan menawarkan Anda aplikasi yang dapat digunakan untuk membuka file.

Untuk membuka isi folder– klik 2 kali. Anda dapat melakukan semua tindakan yang sama pada file dan dokumen dalam folder.

Anda dapat memberikan akses ke file, folder, atau dokumen apa pun di disk kepada orang lain. Ke mengatur berbagi, klik item menu yang sesuai.

Di jendela yang terbuka, Anda harus memasukkan email gmail orang yang ingin Anda berikan akses. Klik pada ikon pensil untuk menunjukkan jenis akses. Ini bisa berupa komentar, melihat, dan mengedit.

Jika Anda telah memberikan akses berkomentar atau melihat, Anda dapat mencegah pengguna mengunduh, menyalin, atau mencetak file. Cukup centang kotak yang Anda perlukan. Jangan lupa untuk menyimpan perubahan Anda.

Kemudian klik "Kirim". Pengguna akan menerima surat yang memberitahukan bahwa Anda telah memberi mereka akses ke file. Dia akan melihat file ini di disknya di bagian “Tersedia untuk saya”.

Untuk memblokir akses, Anda perlu mengklik kanan lagi pada file ini, pilih “Berbagi”. Di jendela yang terbuka, klik nama pengguna.

Akses ditolak, pengguna akan melihat pesan ini:

Anda juga dapat mengonfigurasi pengaturan akses. Standarnya adalah tampilan. Selain itu, dengan menggunakan tautan tersebut, pengguna akan dapat mengunduh file atau menyimpannya ke disknya. Anda juga dapat mengaktifkan komentar atau pengeditan.

Jika Anda mengklik “Lainnya”, Anda akan melihat pengaturan lainnya. Misalnya, Anda benar-benar dapat mengaktifkan akses untuk semua pengguna di Internet, yaitu file akan tersedia melalui pencarian. Atau nonaktifkan akses melalui tautan dan kirimkan undangan untuk akses bersama ke pengguna tertentu melalui email (kami membahas proses ini di atas).

Poin tindakan selanjutnya pada file adalah "Bergerak". Dapat digunakan untuk memindahkan file ke dalam folder. Ini berguna jika Anda memiliki banyak file dan ingin mengaturnya. Anda juga dapat memindahkan file dengan menyeretnya menggunakan mouse.

Membuat folder di disk itu mudah. Klik tombol “Buat” – “Folder Baru”.

Omong-omong, Anda bisa mengubah warna folder.

Ayat "Tambahkan catatan" berguna jika Anda ingin menambahkan file favorit Anda ke bagian Berbintang untuk akses cepat ke file tersebut.

Ayat "Ganti nama" akan memungkinkan Anda mengubah nama file atau folder.

Ayat "Tampilkan Properti"– untuk melihat properti file dan riwayat tindakan di dalamnya.

Ayat "Versi"– tersedia untuk file yang Anda unggah ke Disk.

Katakanlah Anda mengunduh arsip materi dari komputer Anda dan membagikan tautannya kepada pelanggan. Kemudian Anda perlu mengedit arsip ini, mengunduhnya lagi ke komputer Anda dan mengeditnya. Kemudian kami upload ulang ke Disk dengan nama yang sama agar link ke arsip tidak berubah. Omong-omong, saat mengunduh lagi, Anda dapat memilih cara menyimpan file ini - secara terpisah (tautan ke file tersebut akan berubah), atau sebagai versi baru yang akan menggantikan yang sebelumnya.

Namun, versi sebelumnya tidak akan langsung dihapus (secara default, versi ini disimpan di disk selama 30 hari berikutnya). Tapi, Anda bisa menghapusnya secara manual atau mencentang kotaknya agar versi sebelumnya tidak terhapus. Ini dilakukan secara tepat melalui item “Versi” ini.

Tindakan selanjutnya pada file: buat salinan, unduh ke komputer Anda dan hapus di tempat sampah. Omong-omong, untuk menghapus file di tempat sampah, Anda dapat menyeretnya dengan mouse ke bagian ini di Google Drive.

Jadi, kami menemukan poin utama dari antarmuka web Google Drive. Sekarang beberapa kata cara mengunduh ke komputer Anda atau menyimpan ke disk file yang dibagikan kepada Anda melalui tautan dari Google Drive lain.

Jika Anda mengikuti tautan dan masuk ke akun Google Anda, maka Anda akan melihat ikon Google Drive di bagian atas, dengan mengklik di mana Anda dapat menyimpan file ini ke disk Anda. Di dekatnya ada panah untuk mengunduh file ke komputer Anda.

Saya harap petunjuk Google Drive saya akan membantu Anda menavigasi pengaturan dan fungsionalitas layanan cloud ini. Nah, jika Anda masih memiliki pertanyaan, saya akan dengan senang hati menjawabnya di kolom komentar.

Saya berharap Anda sukses!

Hormat kami, Victoria Karpova

Halo, pembaca tetap dan tamu blog saya. Ekaterina Kalmykova bersamamu. Pernahkah Anda bertanya-tanya berapa banyak informasi di sekitar kita yang mau tidak mau kita gunakan? Di dunia modern, miliaran terabyte informasi dikonsumsi. Bayangkan saja nilai ini – miliaran, atau bahkan lebih.

Ukuran RAM di komputer baru bertambah setiap tahunnya, namun pengguna masih belum mencukupi. Munculnya media penyimpanan eksternal, seperti kartu flash atau hard drive yang dapat dilepas, tampaknya meringankan situasi tersebut. Namun bahkan di antara media penyimpanan berkualitas tinggi, banyak produk muncul yang rusak sebulan setelah digunakan dan memblokir akses ke data yang diperlukan.

Tren terkini dalam dunia penyimpanan informasi adalah penyimpanan cloud. Salah satu drive virtual paling populer adalah Google Drive. Munculnya penyimpanan cloud di mesin pencari terkenal telah membuat masalah kurangnya ruang penyimpanan menjadi tidak terlalu mendesak.

Binatang macam apa ini, Google Drive? Bagaimana cara menggunakannya? Mari kita cari tahu bersama-sama, teman-teman!

Apa fungsi penyimpanan cloud Google?

Kami akan mengetahui cara menggunakan Google Drive nanti. Pertama, Anda perlu mencari tahu mengapa Anda memerlukan disk virtual untuk menyimpan informasi.

Google Drive memungkinkan pengguna komputer menghemat uang pada kartu flash dan hard drive eksternal dengan menyimpan file pribadi di Internet, menghemat waktu dan menyederhanakan pekerjaan dengan data informasi.

Apakah Anda tahu cara kerja Excel Google? Ini memungkinkan Anda membuat tabel secara online dan menyimpannya di cloud. Jika mau, Anda dapat membuka akses ke tabel untuk pengguna tertentu, atau Anda dapat menyembunyikannya dari semua orang. Google Drive bekerja dengan prinsip yang sama.

Pada saat yang sama, informasi pada disk disinkronkan dengan perangkat lain, termasuk tablet dan ponsel pintar. Fungsi sinkronisasi menghilangkan kebutuhan untuk membawa media yang dapat dipindahkan saat bepergian, karena semua dokumen ada di komputer, tetapi tidak memakan ruang di dalamnya.

Jadi, apa yang bisa Anda simpan di Google Drive:

  • dokumen dalam format doc, pdf, ODF, dll.;
  • tabel excel;
  • foto;
  • video;
  • audio.

Penyimpanan cloud Google dapat menggantikan hard drive Anda dan menghilangkan masalah kehilangan abadi dan kerusakan flash drive. Metode penyimpanan informasi ini juga dapat digunakan oleh mereka yang selalu kekurangan memori di komputernya, oleh mereka yang suka mendownload film berkualitas tinggi, dan oleh pecinta musik yang mendownload ratusan lagu setiap bulan.

Google Drive memiliki kelebihan dan kekurangan kecil yang tidak dapat disangkal, seperti semua hal lain di dunia. Kelebihannya antara lain penyimpanan cloud tidak bisa hilang, terlupa, atau rusak. Ini adalah tempat yang stabil untuk menyimpan informasi yang sangat kecil kemungkinannya terjadi. Disk virtual tidak perlu dibawa bersama Anda; disk virtual tersebut terletak di komputer atau tablet Anda, bahkan di ponsel Anda.

Menurut saya, kekurangannya hanya satu: jumlah ruang kosong untuk menyimpan file terbatas. Anda hanya dapat menggunakan ruang gratis sebesar 15 GB. Namun biaya tambahan untuk jumlah tambahan kecil.

Jika dipikir-pikir, satu kekurangan tidak sebanding dengan banyak kelebihan. Apakah Anda setuju dengan saya?

Apa yang perlu Anda ketahui tentang menggunakan Google Drive

Bagaimana cara menggunakan penyimpanan cloud agar menghadirkan kegembiraan? Pertama, Anda perlu memutuskan perangkat apa yang Anda rencanakan untuk membuat disk. Ada opsi untuk bekerja dengan disk melalui browser yang Anda gunakan, dan ada opsi lain - unduh Google Drive ke tablet atau ponsel cerdas Anda. Mari kita lihat kedua opsi tersebut.

Membuat disk di komputer Anda

Harap diperhatikan: untuk membuat penyimpanan cloud dengan Google, Anda harus mendaftar di situs web Google dan memiliki kotak surat di sistem ini.

Biasanya berakhir di gmail.com.

Pemilik email berbasis Google harus masuk ke akun mereka, klik kotak di sebelah avatar mereka dan Anda akan melihat ikon “Disk”.

Ketika Anda mengklik ikon yang disebut "Disk", sebuah halaman akan terbuka di tab atau jendela baru, di mana di sudut kiri bawah akan tertulis bahwa disk tersebut dapat diunduh ke komputer Anda.

Setelah ini, sebuah jendela akan terbuka di mana Anda perlu mengklik ikon yang bertuliskan "Teruskan", kemudian penyimpanan di komputer Anda akan terbuka dan Anda dapat mentransfer file yang diperlukan di sana. Setelah instalasi selesai, ikon Google Drive akan muncul di taskbar dan desktop Anda. Untuk membuka drive, Anda perlu mengklik salah satu ikon berikut.

Seperti yang Anda lihat, proses membuat disk di penyimpanan cloud sangat sederhana dan tidak memakan banyak waktu. Bahkan seorang pemula komputer, apalagi profesional, dapat mengatasi hal ini. Anda akan merasakan manfaat menggunakan penyimpanan cloud dibandingkan media penyimpanan yang dapat dipindahkan pada jam-jam pertama penggunaan.

Membuat disk di ponsel Anda

Ingin membuat drive di ponsel Anda? Tolong, ini bisa dilakukan pada sistem operasi iOS dan Android.

Seperti yang saya tulis di atas, Anda dapat masuk ke penyimpanan cloud melalui komputer, ponsel, atau tablet. Untuk mengakses penyimpanan Anda melalui ponsel atau tablet, Anda perlu mengunduh aplikasi Google Drive. Anda dapat mengunduhnya dari Play Market atau dari situs web Google itu sendiri.

Untuk membuka tab Halaman Saya atau Drive Saya, klik ikon aplikasi. Anda akan melihat formulir login di mana Anda perlu menulis nama pengguna dan kata sandi Gmail Anda. Setelah masuk, halaman Anda dengan file akan terbuka.

Harap dicatat bahwa semua file dapat diubah secara real time. Sinkronisasi dengan perangkat lain terjadi secara instan. Menggunakan drive di tablet atau ponsel cerdas Anda membuat pekerjaan Anda lebih mudah.

Satu-satunya syarat untuk mengubah dokumen secara real time dan menyinkronkannya dengan perangkat lain adalah Internet yang berfungsi.

Jika Anda tidak memiliki perangkat seluler yang menjalankan OS Android, Anda dapat menggunakan versi seluler dari sumber daya ini. Bekerja dalam program di telepon atau di komputer tidak berbeda.

Secara keseluruhan, menggunakan drive pada ponsel cerdas atau tablet Anda aman dan efektif, dan kini Anda dapat meninggalkan laptop berat Anda di rumah.

Fungsi dasar Google Drive

Setelah kita membuka Drive, hal pertama yang kita lihat adalah bilah pencarian.

Untuk menemukan dokumen yang Anda perlukan, cukup masukkan namanya ke dalam bilah pencarian dan layanan akan segera menemukannya untuk Anda.

Pilih fungsi yang Anda butuhkan dan mulai bekerja.

Tangkapan layar menunjukkan bahwa kami memiliki kemampuan untuk bekerja dengan berbagai file, dokumen, tabel, presentasi.

Izinkan saya memberi tahu Anda secara singkat tentang semua tab di menu utama layanan:

  • Tersedia untuk saya - berikut adalah file-file yang tersedia untuk Anda oleh pengguna lain;
  • Terbaru - menampilkan dokumen yang terakhir Anda kerjakan;
  • Google Foto - berisi semua foto dan gambar;
  • Ditandai - file yang Anda tandai saat bekerja;
  • Recycle Bin - menyimpan semua data yang terhapus.

Secara umum, semua alat untuk kerja yang efektif tersedia bagi kita.

Harap dicatat bahwa di sebelah kanan, tepat di bawah avatar, terdapat ikon dengan pengaturan. Anda mungkin menganggapnya berguna, jadi saya menyarankan Anda untuk melihatnya.

Atas nama saya sendiri, saya dapat mengatakan bahwa antarmuka layanannya cukup sederhana dan, seperti yang sering dikatakan sekarang, “intuitif” :)

Cara membuat folder di Google Drive

Izinkan saya menunjukkan cara menggunakan Google Drive menggunakan contoh membuat folder, dan Anda akan melihat sendiri bahwa semuanya cukup mudah.

Jadi, untuk membuat folder, Anda perlu mengklik tombol “Buat” yang sudah Anda ketahui dan pilih “Folder” di jendela yang terbuka.

Setelah itu, masukkan nama folder dan klik “Buat”.

Seperti yang bisa kita lihat, “Folder Tes” kita sudah muncul di area kerja. Jika perlu, Anda dapat menambahkan berbagai file, dokumen, dll. ke dalamnya selama proses kerja.

Perlu dicatat bahwa bersamaan dengan munculnya folder baru, panel baru dengan alat juga muncul.

Teman-teman, izinkan saya menjelaskan secara singkat masing-masingnya.

  1. dengan mengkliknya Anda dapat menampilkan link tersebut kepada siapa pun yang Anda inginkan;
  2. Dengan menggunakan tombol ini kami dapat memberikan akses kepada siapapun yang kami anggap perlu, dengan hak yang berbeda (membaca, mengedit);
  3. keranjang terkenal;
  4. submenu lain dengan beberapa fungsi, yang tidak akan saya bahas sekarang. Jika Anda tertarik, lihatlah saat mengerjakannya sendiri :)

Cara mengunggah file ke Google Drive

Mungkin operasi paling populer saat bekerja dengan Disk adalah mengunduh file apa pun. Sekarang saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana hal ini dapat dilakukan.

Itu saja - file kita dimuat ke ruang kerja. Begitulah cara Anda mengatakannya, dengan satu gerakan tangan :)

Satu hal yang dapat saya katakan dengan pasti: jangan takut untuk mencoba menguasai Google Drive dan, saya yakin, ini akan menjadi asisten yang sangat diperlukan bagi Anda.

Seberapa amankah menggunakan Google Drive?

Saat kita hendak mendownload program apa pun, muncul pertanyaan: “Apakah aman?” Penting sekali agar informasi rahasia tetap tersembunyi dari mata-mata.

Seberapa sering kita mendengar tentang peretas yang membobol penyimpanan cloud selebriti dan memposting foto pribadi agar dapat dilihat semua orang? Ya, sepanjang waktu. Bagaimana Anda tidak mengkhawatirkan file Anda sendiri?

Untungnya, penyimpanan cloud di Google Drive sepenuhnya aman.

Praktis tidak ada kasus ketika disk virtual sistem ini diretas. Anda dapat dengan aman mengunggah foto, video, dan dokumen apa pun di sana tanpa takut akun Anda diretas. Tentu saja, untuk mencegah peretasan, kami menyarankan Anda untuk membuat kata sandi yang paling rumit sehingga peretas tidak memiliki satu peluang pun.

Hanya Anda yang memiliki akses ke dokumen Anda. Jika perlu, tersedia fungsi di sistem Google Drive yang memungkinkan Anda memberikan akses ke sejumlah pengguna tertentu. Jika mau, Anda dapat membuka akses setidaknya ke seluruh Internet. Hal ini bisa dilakukan, misalnya jika Anda seorang fotografer dan ingin foto Anda dipublikasikan.

Hal yang sama berlaku untuk dokumen, tabel, dan video lainnya. Misalnya, saya memiliki akses informasi dari mitra saya tentang proyek bersama. Izinkan saya memberi tahu Anda - ini sangat nyaman digunakan dan secara signifikan menghemat waktu saat berinteraksi dengan pasangan.

Karena penggunaan Google Drive benar-benar aman, Anda dapat membuat dokumen, presentasi, atau gambar apa pun di dalamnya. Banyak organisasi besar yang mengganti email dan metode pertukaran informasi lainnya dengan disk.

Saat ini, Google Drive menyertakan paket lengkap program yang mirip dengan Microsoft Office. Keren, bukan?

Plus, Anda dapat menggunakannya untuk melakukan survei, membuat grafik, dan banyak lagi. Misalnya, dalam artikel saya melakukan survei terhadap pembaca dengan cara yang persis seperti ini.

Jika Anda ingin memperluas kemampuan Drive, kunjungi toko web Google Chrome. Ada cukup banyak aplikasi berbayar dan gratis yang membuat kemungkinannya hampir tidak terbatas.

Teman-teman, untuk menghargai semua manfaat bekerja dengan penyimpanan cloud Google, Anda hanya perlu mencobanya!

Jadi, teman-teman, izinkan saya meringkasnya.

Untuk menggunakan Google Drive Anda perlu melakukan tiga langkah sederhana:

Anda dapat dan harus menggunakan Google Drive. Hal ini membebaskan kita dari kekhawatiran akan hilangnya penyimpanan yang dapat dilepas, dari kemungkinan kekhawatiran karena kurangnya ruang, dll. Dengan disk virtual, semua file kita ada di tangan, di mana pun kita berada, dan untuk ini sama sekali tidak perlu membawa a laptop bersama kami di mana saja. Jangan lupa bahwa Anda dapat menggunakan drive tersebut di tablet atau ponsel cerdas Anda, selain di laptop dan PC Anda.

Setuju bahwa ini sangat nyaman.

Sebenarnya, saya telah menemukan banyak kursus dengan topik serupa, tetapi kursus ini dibedakan berdasarkan profesionalisme penulis dan aksesibilitas presentasi. Segala ciri-ciri bekerja di depan komputer disajikan oleh penulis dalam bentuk yang sederhana, sehingga menerapkan informasi yang diperoleh dalam praktik tidak akan sulit. Setelah mempelajari materi tersebut, “baik tua maupun muda” akan dapat menggunakan PC, seperti yang mereka katakan, “dengan istilah yang familiar.”

Pembaca yang budiman, kami sangat tertarik untuk mengetahui pendapat Anda tentang disk virtual. Tulis, apakah Anda menggunakan penyimpanan cloud di tempat kerja? Jika ya, yang mana sebenarnya?

Ikuti terus semua berita terbaru, dan kami punya berita terbaru!

Kebetulan atau tidak, kemarin saya ditanyai dua kali tentang hal ini oleh dua orang yang sangat berbeda: seorang karyawan dan. Liburan mungkin berdampak.

Sejujurnya, saya tidak pernah memikirkan hal ini, tetapi hari ini saya membacanya dan menyadari bahwa hal ini tidak mungkin dilakukan secara langsung melalui pos (mungkin saya salah). Izinkan saya mengingatkan Anda bahwa kita berbicara tentang email Google.

Tapi ini bisa dilakukan di program email, seperti Outlook atau Mozilla Thunderbird (saya sarankan). Saya suka Thunderbird, tapi saya menggunakan The Bat untuk alasan yang bagus. (program berbayar).

Jadi, mari masukkan gambar ke dalam pesan email sehingga penerima melihatnya seperti ini:

Bagaimana melakukan ini di The Bat!

Buka kotak surat yang diinginkan dan klik tombol “Buat pesan baru”.

Klik tombol "Hanya Teks".

Di daftar tarik-turun, pilih “HTML/Teks Biasa” atau “Hanya HTML”

Sekarang cari tombol "Sisipkan Gambar".

Pilih file grafik dan masukkan ke dalam teks surat.

Pada dasarnya itu saja. Yang penting penerimanya tidak menonaktifkan penerimaan surat dalam format HTML :)

Cara melakukannya di Mozilla Thunderbird

Pilih item menu: "Pengaturan" - "Format", pilih item yang diinginkan.

Temukan ikon penyisipan gambar

Cara melakukannya menggunakan Fitur Eksperimental Google

Di antara fungsi eksperimental kami menemukan dan mengaktifkan "Sisipkan gambar" (


Fitur baru ini memungkinkan Anda menambahkan gambar ke isi pesan Anda. Gambar dapat ditambahkan baik dari komputer Anda atau melalui URL. Fitur ini tidak akan berfungsi jika Gmail Offline diaktifkan!

Tombol untuk gambar muncul di email.

Di era teknologi tinggi dan globalisasi Internet, yang tidak dapat dilakukan oleh orang modern, Anda ingin mengakses file Anda dengan mudah dan nyaman dari perangkat apa pun, jadi cara termudah adalah dengan memiliki penyimpanan cloud. Banyak pengguna mungkin memiliki pertanyaan: “bagaimana cara mengunggah file ke cloud?”
Kami akan menangani ini sekarang :)

Artikel ini akan memberi tahu Anda cara utama menempatkan file di layanan penyimpanan cloud populer.

1.Google Drive

Ia memiliki kemampuan untuk mengunggah file dalam format apa pun, dan fiturnya adalah pekerjaan online dengan dokumen yang disediakan layanan (Anda dapat membaca lebih lanjut tentang pengeditan online file Word ).

Anda dapat mengunggah file dan foto ke cloud menggunakan:

  • Komputer
    Dengan menyeret: Anda perlu membuka halaman itu drive.google.com Anda perlu menginstal Google Drive di Windows atau Mac, temukan folder di memori internal komputer dan seret file yang diperlukan ke dalamnya, setelah itu file tersebut akan tersedia di cloud Anda.

2.Yandex.Disk

Ini adalah layanan cloud gratis dan nyaman, terutama jika Anda terbiasa menggunakan produk dari Yandex. Kartu truf dari penyimpanan ini adalah integrasinya ruang kantor , juga memiliki kemampuan untuk mengedit foto menggunakan editor grafis bawaan.

  • Komputer
    Dengan menyeret: Anda perlu membuka halaman itu disk.yandex.ru (Anda harus terdaftar) di browser dan menyeret file (folder) dari komputer Anda ke area folder penyimpanan cloud. diperlukan instal Yandex.Disk di Windows atau Mac, temukan folder di memori internal komputer dan seret file yang diperlukan ke dalamnya, setelah itu file tersebut akan disinkronkan dan tersedia di cloud Anda.

3.OneDrive

adalah penyimpanan cloud dari Microsoft , adalah layanan bawaan di sistem operasi jendela 10 , yang memungkinkan dokumen dan foto di komputer Anda disinkronkan secara otomatis dengan cloud (fitur ini dapat dimatikan di pengaturan). Triknya adalah dukungan terintegrasi ke dalam OneDrive. (Anda dapat membaca selengkapnya tentang pengeditan online file Excel )

Anda dapat mengunggah file ke cloud menggunakan perangkat yang tercantum di bawah.

  • Komputer
    Situs web: Anda harus masuk ke akun Anda, lalu buka folder tempat Anda ingin meletakkan file dan klik tombolMenambahkan.Selanjutnya, Anda perlu memilih file yang Anda perlukan dan klikMembuka.Anda juga dapat melakukan prosedur mendownload file hanya dengan drag dan drop, seperti yang dijelaskan di atas.OneDrive: perlu dipasang OneDrive di Windows 7, Vista (di Windows 10 aplikasi sudah ada di dalam sistem) atau Mac, temukan folder di memori internal komputer dan seret file yang diperlukan ke dalamnya, setelah itu akan disinkronkan dan tersedia di Anda awan.
    Dari Microsoft Office dan Office 365: file yang diperlukan dapat langsung disimpan ke cloud tanpa menutup dokumen, untuk ini di menuMengajukan pilih sebuah barang Simpan sebagai, setelah- OneDrivedan tentukan folder tempat Anda ingin menyimpan file.

4.Dropbox

– penyimpanan data cloud yang sederhana dan mudah digunakan. Ideologi utamanya adalah sinkronisasi dan pertukaran data. Caranya adalah dengan membuat riwayat unduhan sehingga setelah file dihapus, dapat dipulihkan; Ada juga riwayat modifikasi file yang disimpan selama 30 hari.

Anda dapat mengunggah file ke cloud menggunakan:

  • Komputer
    Aplikasi:Saat menginstal aplikasi, folder dibuat (perkiraan lokasi: C:\Pengguna\Panda\Dropbox ), tempat Anda dapat menyeret file atau foto apa pun, serta seluruh folder dari komputer Anda (P.S. Ingatlah bahwa ruang yang diperbolehkan di cloud tidak terbatas :)
    Situs web:masuk ke akun Anda di situs dropbox.com , klik ikon unduh, di jendela yang muncul, klikPilih file, sekarang silakan pilih apa yang ingin Anda masukkan ke cloud dan klikMulai mengunduh(ukuran file tidak boleh melebihi 20 GB).
  • Perangkat ponsel Android, IOS dan Windows
    Pertama, Anda perlu menginstal aplikasi pada perangkat Anda dari App Store.
    Android:dalam aplikasi, buka folder tempat Anda ingin menyimpan file, klik ikon“+” di sudut bawah layar. Memilih, atau Unggah file(Anda dapat memilih file dari partisi mana pun di perangkat), klikUnduh (Buka)
    iPhone:di aplikasi, klik ikon“+”. Berikutnya Unggah foto, atau Membuat atau mengunggah file,lalu klik: dalam kasus pertamaBerikutnya, pilih folder untuk mengunggah foto, klikUnduh. DI DALAM untuk kasus kedua klik sajaUnggah berkas.
    Ponsel Windows:Saat ini, hanya unggahan Foto yang tersedia karena keterbatasan sistem operasi. Untuk melakukannya, di aplikasi Dropbox, klik ikon folder dan pilih lokasi untuk mengunggah file Anda. Klik ikon unduh di bilah aplikasi, pilih foto dari galeri perangkat Anda. Anda juga dapat mengunduh dari Galeri perangkat.

5. Cloud Mail.ru