Cara membuat footer presentasi powerpoint. Topik: Membuat presentasi di PowerPoint. Memformat dan Mengatur Elemen Footer

Jika Anda lupa nama persis atau lokasi presentasi Anda, Anda dapat menggunakan Pencarian Dasar untuk menemukan file berdasarkan data apa pun yang diketahui, misalnya, berdasarkan bagian nama presentasi atau bagian kontennya. Untuk pencarian lebih mendalam, gunakan panel Pencarian Lanjutan, yang memungkinkan Anda menentukan kriteria yang mencakup properti file (misalnya, nama, subjek, tanggal pembuatan, atau jumlah slide), kondisi (lebih besar dari, sebelum atau sesudah, sama dengan, dan lainnya), dan nilai . Misalnya, kriteria "Nama file mencakup taman" menemukan semua file yang namanya mengandung kata "taman". Dalam hal ini, "nama file" adalah properti, "termasuk" adalah kondisi, dan "taman" adalah nilai. Jika Anda menginstal fitur Pencarian Cepat di komputer Anda, PowerPoint dapat mengatur informasi untuk membantu Anda menemukannya lebih cepat. Jika fitur ini tidak diinstal, klik tombol Memasang di bilah tugas Pencarian Dasar.

Anda dapat memasuki properti presentasi kapan saja dengan membuka kotak dialog Properti Presentasi. Nilai-nilai ini mungkin berguna nantinya saat menggunakan fungsi pencarian.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk masuk ke properti presentasi dan temukan file .

PowerPoint akan mencari file yang sesuai dengan kriteria Anda. Setelah menyelesaikan pencarian di panel tugas Hasil Pencarian Daftar file yang ditemukan akan ditampilkan. Untuk membukanya, cukup klik dua kali pada namanya.

Menambahkan header dan footer

Sebelum mencetak presentasi, Anda bisa menyisipkan header dan footer yang muncul di setiap slide, halaman catatan, atau output. Biasanya, header dan footer berisi informasi berguna, seperti nama penulis presentasi, nama perusahaan, tanggal sekarang, atau nomor halaman. Karena PowerPoint memungkinkan Anda menambahkan beberapa header dan footer, Anda bisa mengatur header berbeda untuk slide, handout, dan catatan pembicara. Menambahkan header dan footer dilakukan dengan menggunakan perintah Header dan Footer V

Diterbitkan: 03-11-2012

Di PowerPoint, Anda bisa menambahkan header dan footer ke slide dan makalah dengan cara yang sama seperti di Word. Namun, langkah untuk menambahkan footer di PowerPoint sedikit berbeda. Di sini kami akan menunjukkan cara menambahkan dan mengedit template footer untuk presentasi PowerPoint Anda.

Untuk menambahkan header dan footer, klik opsi Insert -> Header & Footer, kemudian akan muncul kotak dialog baru seperti berikut.

Di sini Anda dapat mengontrol apa yang akan disertakan dalam slide, tanggal dan waktu, nomor slide, dan teks footer. Pastikan untuk mencentang kotak Footer dan masukkan baris footer yang diinginkan. Jika Anda ingin tidak menampilkan teks footer ini di templat judul slide, maka Anda dapat mencentang Jangan tampilkan di judul slide.

Anda juga dapat menambahkan stempel waktu ke slide Anda. Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang cara menambahkan tanggal dan waktu ke presentasi PowerPoint.

Cara Mengubah Footer Templat di PowerPoint 2010

Anda dapat mengubah templat footer agar sesuai dengan tata letak apa pun yang Anda inginkan. Misalnya, Anda mungkin ingin memperlihatkan footer hanya pada header + konten tata letak slide atau tata letak perbandingan, namun tidak pada sampul slide. Anda dapat melakukannya dengan mengedit Master Slide atau PowerPoint Template lalu memilih bagian Footer. Di sini Anda dapat menerapkan gaya teks atau transformasi footer apa pun.

Sekarang tutup Master View menggunakan tombol silang merah dan kembali ke tampilan normal. Di PowerPoint 2007, mengedit templat footer sangat mirip. Anda juga dapat mengubah tampilan footer di slide dan menerapkan gaya teks.

Apa itu font? Pertama-tama, mari kita lihat konsep "font". huruf Pertama-tama, mari kita lihat konsep "font". adalah sekumpulan karakter dengan ukuran dan pola tertentu. Dengan kata lain, font komputer adalah program yang dapat digunakan di semua aplikasi Windows, termasuk PowerPoint. Istilah baru. Karakter yang membentuk font memiliki karakteristik ornamen tertentu, seperti serif, gulungan dekoratif, dll. Sumber font di komputer Anda Font disertakan dengan sistem Windows, dikembangkan oleh produsen aplikasi, dan dikirimkan bersama font tersebut. Terakhir, ada perusahaan yang secara eksklusif terlibat dalam produksi font untuk semua kesempatan.
  • Secara historis, ada beberapa standar font untuk komputer pribadi di seluruh dunia. Font paling populer berasal dari Adobe Systems (font standar Tipe 1) dan Microsoft (font standar TrueType). Kedua standar tersebut mempunyai kelebihan masing-masing, yang menyebabkan keduanya hidup berdampingan secara paralel. PowerPoint menggunakan font TrueType.
  • Seringkali koleksi font yang besar digabungkan dengan beberapa perangkat lunak grafis, penerbitan, atau perkantoran. Contohnya adalah MS Office, yang hadir dengan banyak sekali font. Sayangnya, font-font ini biasanya bukan Sirilik, dan oleh karena itu penggunaannya di Rusia terbatas. Situasi serupa juga terjadi di Internet. Ada banyak pilihan font gratis atau shareware, tetapi tidak banyak di antaranya yang merupakan Cyrillic.
  • Klasifikasi font Klasifikasi font cukup membingungkan dan kontradiktif. Namun, meskipun jumlah font berdasarkan aplikasinya sangat banyak, font tersebut hanya dapat dibagi menjadi 3 kelompok:
Jenis font ditunjukkan pada Gambar. 3.1. . Catatan: Di Windows ada folder font sistem khusus Windows\Fonts. Untuk memastikan bahwa font yang Anda instal disalin ke folder ini, kotak dialog Tambahkan Font memiliki kotak centang khusus bernama Salin font ke folder Font. Setelah diinstal, font tersebut ditambahkan ke registri sistem, setelah itu tersedia untuk semua aplikasi Windows (termasuk PowerPoint). Teks, gaya teks, atribut desain Istilah baru Teks(dari lat. teksus- jalinan, sambungan) - 1. Setiap rekaman pidato (karya sastra, esai, dokumen, serta bagian atau kutipannya). 2. Bagian utama dari set cetakan (tanpa ilustrasi, gambar, tabel). Ketika mempertimbangkan bukan huruf-huruf individual, tetapi totalitasnya (membentuk teks), istilah-istilah baru muncul. Dalam sebuah penyajian, setiap elemen teks buku, baik teks utama, judul, catatan, dan lain-lain, memiliki gaya desain tersendiri. Istilah baru Gaya teks- sekumpulan semua parameter desain teks yang melekat pada segmen tertentu. Atribut gaya teks mencakup konsep berikut: jenis font; garis besar; pin; terkemuka; celah huruf; ruang antar kata; mati; indentasi baris pertama; retraksi (lekukan di kanan dan kiri); spasi antar paragraf; teknik desain lainnya. Namun, karena ilmu tipe dan tipografi merupakan topik yang terpisah dan besar, kami tidak memiliki kesempatan untuk membahas masing-masing istilah ini pada topik “font dan teks”. Istilah baru Tipografi. Indentasi paragraf merupakan sinyal semacam jeda yang mengatur pembacaan. Blok-blok besar yang tidak terbagi menjadi paragraf-paragraf menumpulkan persepsi pembaca atau menuju ke arah yang salah. Dengan menyorot bagian-bagian penting dari teks, paragraf bertindak sebagai semacam penekanan yang secara aktif mempengaruhi perhatian seseorang. Istilah baru Ayat(Jerman)
  • Absatz
  • - garis merah, secara harfiah - langkan) adalah lekukan pada baris awal teks cetak atau tulisan tangan (bagian teks yang dihubungkan oleh kesatuan semantik dan disorot oleh lekukan baris pertama). Dalam editor teks grafis, paragraf adalah rangkaian garis yang rata kiri dan kanan sepanjang batas tertentu.
  • Penulis surat kabar terkadang menyebut paragraf sebagai "grafik" untuk menekankan perbedaannya dengan paragraf buku. Grafik adalah segmen pemikiran yang pendek. Paragraf standar surat kabar terdiri dari tiga atau empat kalimat, yaitu sekitar 40-50 kata. Grafik juga merupakan elemen desain yang membuat ruang surat kabar bebas dan hidup. Pembaca enggan membaca materi yang terlihat panjang. Membaginya menjadi grafik membuat materi lebih mudah dibaca, karena secara visual tidak terlihat rumit dan bertele-tele.
Menambahkan teks ke slide Pada slide Anda dapat:
  • Untuk menambahkan teks sebagai bagian dari bentuk, pilih bentuk, lalu ketikkan teks atau tempelkan dari papan klip.
  • Agar teks yang ditambahkan dapat dipindahkan secara terpisah dari bentuknya, gunakan perintah Sisipkan - Keterangan untuk menambahkan bidang teks, lalu masukkan teks atau tempel dari clipboard (Gbr. 3.4).
Beras. 3.4. Teks atas adalah bagian dari bentuk dan ikut berputar, sedangkan teks bawah bukan bagian dari bentuk dan tidak bergantung padanya. Keterangan digunakan untuk menempatkan teks di mana saja pada slide, termasuk di luar bingkai teks. Misalnya, Anda bisa menambahkan judul ke gambar dengan membuat kotak teks dan menempatkannya di sebelah gambar. Anda juga bisa menggunakan kotak teks untuk menambahkan teks ke bentuk saat Anda tidak ingin mengaitkannya dengan bentuk tersebut. Membuat Daftar Beberapa prototipe secara otomatis memformat teks sebagai daftar berpoin, sedangkan prototipe lainnya tidak. Untuk membuat daftar berpoin, pada tab Beranda, temukan grup Paragraf (Gbr. 3.5). Beras. 3.5. Paragraf Grup Berikut adalah alat yang familiar bagi semua orang yang pernah bekerja di MS Office, dan, khususnya, alat untuk membuat daftar. Membuat Catatan Pembicara Terlalu banyak teks dapat membuat slide membingungkan dan tidak jelas bagi audiens. Catatan Pembicara membantu menghilangkan konten teks yang berlebihan di layar selama proses presentasi, sekaligus memungkinkan Anda melacak semua informasi yang Anda perlukan selama presentasi (Gambar 3.6). Catatan yang baik dapat membantu menjaga perhatian audiens dan mencegah slide Anda menjadi terlalu banyak teks. adalah representasi visual informasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna PC. Mengonversi Teks menjadi SmartArt Art adalah cara cepat untuk mengubah slide teks yang ada menjadi ilustrasi grafis yang terlihat profesional. Untuk mengonversi teks yang ada menjadi grafik SmartArt, klik prototipe yang berisi teks tersebut. Pada grup Paragraph pada tab Home, klik tombol Convert to SmartArt Graphic. Pilih opsi yang diinginkan untuk mengonversi teks menjadi gambar dari kumpulan opsi. Setelah Anda menemukan grafik SmartArt yang Anda inginkan, klik grafik tersebut untuk menerapkannya ke teks Anda. Contoh konversi teks slide menjadi grafik SmartArt ditunjukkan pada Gambar. 3.7. Beras. 3.5. Paragraf Grup Berikut adalah alat yang familiar bagi semua orang yang pernah bekerja di MS Office, dan, khususnya, alat untuk membuat daftar. Tip Galeri berisi tata letak grafik SmartArt yang paling cocok untuk daftar berpoin. Untuk melihat tampilan grafik SmartArt dengan teks yang Anda inginkan, arahkan kursor ke gambar mini grafik SmartArt di galeri. perbesar gambar a) Prototipe b) Prototipe diubah menjadi daftar piramida (grafik SmartArt) perbesar gambar Gambar. 3.7. c) Grafik SmartArt berdasarkan teks berpoin (opsi) Sekarang grafik SmartArt dapat dipindahkan, diubah ukurannya, diputar, ditambahkan teks ke dalamnya, diterapkan ke yang lain
  • gaya ekspres (gaya cepat)
  • Gaya ekspres
  • Beberapa tata letak grafis SmartArt paling cocok untuk situasi tertentu. Misalnya, tata letak Balancing Arrows (tipe Tautan) dirancang untuk menampilkan dua ide atau konsep yang berlawanan. Dan untuk menampilkan lebih dari dua ide, beralihlah ke tata letak berbeda yang memiliki lebih banyak bentuk teks, seperti tata letak Piramida Sederhana (tipe Piramida).
  • Saat bekerja dengan grafik SmartArt, mengetahui pintasan keyboard tertentu akan berguna (Tabel 3.1).
Tabel 3.1. Pintasan keyboard saat bekerja dengan grafik SmartArt
Nama operasi Pintasan keyboard
Tambahkan grafik SmartArt baru ALT+C+b
Buka bantuan online CTRL+SHIFT+F1
Beralih antara area teks dan grafik SmartArt CTRL+SHIFT+F2
Berpindah dari area teks ke pita Tekan CTRL+SHIFT+F2 untuk masuk ke grafik SmartArt, lalu tekan ALT untuk masuk ke Pita
Saat bentuk dipilih, berpindah ke bentuk lain di grafik SmartArt TAB
Meningkatkan indentasi teks di area teks TAB
Kurangi indentasi teks di area teks SHIFT+TAB
Tambahkan karakter tab ke area teks CTRL+TAB
Pilih beberapa bentuk di area teks Pilih string teks di area teks, lalu tekan Shift+Panah Bawah untuk memilih bentuk tambahan
Setelah Anda menambahkan grafik SmartArt, buka Galeri Desain tempat Anda dapat melihat dan mengedit semua desain ALT+Оы+Д+Г
Tingkatkan ukuran bentuk yang dipilih SHIFT+PANAH ATAS atau PANAH KANAN
Kurangi ukuran bentuk yang dipilih SHIFT+PANAH BAWAH atau PANAH KIRI
Ubah ukuran bentuk dalam langkah-langkah kecil CTRL+SHIFT+PANAH ATAS, PANAH BAWAH, PANAH KANAN, atau PANAH KIRI
Pindahkan bentuk ke arah yang diinginkan PANAH ATAS, PANAH BAWAH, PANAH KANAN, atau PANAH KIRI
Pindahkan bentuk dalam langkah kecil CTRL+PANAH ATAS, PANAH BAWAH, PANAH KANAN, atau PANAH KIRI
Putar bentuk ke arah yang diinginkan sebesar 15° Putar bentuk sebesar 1° ALT+PANAH KANAN atau PANAH KIRI CTRL+ALT

Saat bekerja dengan teks dalam publikasi berwarna, disarankan untuk mematuhi aturan berikut:

  • menetapkan warna kontras pada latar belakang dan teks. Kita berbicara tentang kontras warna, dan bukan hanya perbedaan kecerahan. Misalnya, huruf hitam dengan latar belakang merah sulit dibaca, jadi kombinasi ini sebaiknya dihindari jika memungkinkan;
  • periksa kontras teks dan latar belakang pada gambar monokrom. Meskipun teknik ini tidak selalu berhasil, dalam banyak kasus, ketika dua warna terlihat kontras dalam monokrom, warnanya akan terlihat kontras;
  • Hindari kombinasi nada warna yang mengganggu untuk mencetak teks yang banyak. Misalnya, kombinasi warna kuning dan merah sangat efektif untuk produk cetakan dengan label “Baru!”, namun skema warna seperti itu tidak sesuai dalam banyak kasus lainnya;
  • Hindari warna yang terlalu terang atau sulit dilihat. Teks yang terlalu terang menimbulkan masalah saat dicetak, terlepas dari apakah bayangan terlihat bagus atau buruk pada slide. Garis-garis halus dengan corak warna terang tidak dapat direproduksi dengan baik. Bahkan bisa jadi warna ini hanya akan terlihat seperti kotoran di atas kertas.

Untuk menambahkan nomor slide, waktu dan tanggal, logo perusahaan, judul presentasi atau nama file, nama penyaji, dll., di bagian atas atau bawah setiap halaman selebaran atau catatan, atau di bagian bawah setiap slide, gunakan header dan footer.

Di tab Menyisipkan dalam grup Catatan: Di Windows ada folder font sistem khusus Windows\Fonts. Untuk memastikan bahwa font yang Anda instal disalin ke folder ini, kotak dialog Tambahkan Font memiliki kotak centang khusus bernama Salin font ke folder Font. Setelah diinstal, font tersebut ditambahkan ke registri sistem, setelah itu tersedia untuk semua aplikasi Windows (termasuk PowerPoint). klik pada tombol tersebut Header dan footer- beras. 3.8.

Beras. 3.8. Header dan Footer Jendela

Untuk menambahkan footer ke slide di kotak dialog Header dan footer di tab Menggeser centang kotaknya catatan kaki, lalu masukkan teks yang ingin Anda pusatkan di bagian bawah slide.

  • Untuk menampilkan informasi footer hanya pada slide yang dipilih, klik Menerapkan.
  • Untuk menampilkan informasi footer pada semua slide dalam presentasi Anda, klik Berlaku untuk semua.

Untuk menambahkan header dan footer ke halaman masalah atau catatan di kotak dialog Header dan footer di tab Catatan dan Masalah centang kotaknya Tajuk atau catatan kaki, lalu masukkan teks yang ingin Anda tempatkan di tengah atas (header) atau tengah bawah (footer) setiap halaman terbitan atau catatan. Kemudian klik tombolnya Berlaku untuk semua(Gbr. 3.9).

Beras. 3.9. Jendela Header dan Footer, tab Catatan dan Masalah

Catatan:

Di jendela ini lapangan Melihat menampilkan informasi header dan footer di lokasi kemunculannya pada slide, halaman terbitan, atau halaman catatan.

Menambahkan judul presentasi atau nama organisasi ke slide presentasi Anda terkadang diperlukan. Cara terbaik untuk melakukannya adalah menjadikannya bagian dari header atau footer tempat Anda dapat menambahkan teks yang Anda perlukan dan mencoba membuatnya senyaman mungkin.

Cara Menambahkan Header dan Footer di PowerPoint 2013

Langkah 1: Buka tab Menyisipkan di PowerPoint dan klik Header & Footer (seperti yang ditunjukkan di bawah).

Langkah 2. Sebuah kotak dialog akan terbuka header dan footer. Di tab Menggeser, klik kotak centang Bidang footer dan masukkan teks yang Anda inginkan. Dari sini, Anda dapat menambahkan tanggal dan waktu ke slide Anda.

Langkah 3: Untuk menampilkan teks pada slide yang dipilih, klik Menerapkan atau gunakan Terapkan semua untuk menambahkan teks ke semua slide.

Catatan: Agar teks muncul di slide utama, pilih kotak centang "Jangan tampilkan di judul slide" pilihan.

Langkah 4. Setelah teks ditambahkan, Anda dapat mengedit teks dan stempel waktu menggunakan opsi pemformatan font dasar pada tab Rumah.

Untuk menambahkan teks header, ikuti langkah-langkah di atas dan cukup seret kotak teks untuk mengubah header menjadi header (seperti yang ditunjukkan di bawah).

Cara Menambahkan Header dan Footer ke Handout atau Catatan di PowerPoint 2013

Untuk menambahkan header dan footer ke handout atau catatan, ikuti prosedur yang sama yang disebutkan di atas dan cukup pilih tab Catatan dan Handout dari kotak dialog Header dan Footer. Langkah-langkah spesifik untuk proses ini diberikan di bawah ini.

Langkah 1. Buka tab Sisipkan di PowerPoint 2013 dan pilih Tajuk & Kaki.
Langkah 2. Dari kotak dialog Header dan Footer, pilih tab Catatan dan Handout.
Langkah 3. Centang kotak Header dan/atau Footer, masukkan teks yang diinginkan untuk halaman catatan atau handout.
Langkah 4. Klik tombolnya Berlaku untuk semua orang.

Menggunakan Contoh masalah untuk membuat dan memodifikasi handout presentasi. Perubahan akan diterapkan pada semua halaman handout yang dicetak.

Anda dapat mengubah jumlah slide per halaman, orientasi halaman, dan ukuran slide. Anda juga dapat menambah atau menghapus nomor halaman, header, tanggal dan waktu, gambar, dan latar belakang.

Untuk membuka opsi handout, pada tab Melihat dalam grup Mode Sampel klik tombolnya Contoh masalah.

Mengubah tata letak

Dalam kelompok Opsi Halaman Anda dapat menentukan jumlah slide yang akan dicetak pada setiap halaman, memilih tata letak slide, mengubah orientasi keluaran, dan mengatur ukuran slide. Untuk menyesuaikan tata letak sesuai keinginan, gunakan opsi di ketiga menu: Orientasi masalah, Ukuran slide dan Jumlah slide per halaman.

Mengatur jumlah slide per halaman

Nasihat: Tata Letak 3 slide berisi baris-baris yang dapat dicatat oleh peserta acara.

Mengatur orientasi

Menyesuaikan Ukuran Slide

Mengubah nomor halaman, header, atau tanggal

Anda dapat mengubah pengaturan header dan footer di grup Pengisi. Secara default, header dan footer ditampilkan di sudut atas dan bawah halaman Contoh Masalah.

Klik teks alternatif ( tajuk, catatan kaki, tanggal atau nomor halaman) untuk melakukan perubahan. Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini.


Menambahkan logo dan gambar lain ke handout

    Buka tabnya Melihat pada pita dan klik tombol Contoh masalah.

    Di tab Menyisipkan klik tombolnya Gambar atau tombol lain (misalnya, Gambar dari Internet) tergantung di mana gambar yang diinginkan berada.

    Pilih gambar dan klik tombol Menyisipkan.

    Gambar akan ditambahkan ke tengah halaman.

    Seret gambar ke lokasi yang diinginkan dan ubah ukurannya jika perlu. Opsi pemformatan tambahan tersedia di tab Format bagian "Bekerja dengan gambar".

Mengubah latar belakang

Anda dapat mengubah latar belakang masalah (tetapi bukan slidenya) di grup Latar belakang. Anda juga dapat dengan cepat memilih font yang berbeda untuk semua teks pencarian sekaligus, mengatur batas khusus dan efek visual.

    Warna. Pilih tema warna untuk latar belakang SERP. Untuk melihat seperti apa tampilannya, klik Gaya latar belakang dan pilih salah satu opsi.

    Gaya latar belakang. Pilih gaya dari daftar. Warna yang ditampilkan bergantung pada apa yang dipilih dalam daftar Warna.

    Nasihat: Klik Format latar belakang di bagian bawah daftar Gaya latar belakang untuk membuka area tersebut Format, dan sesuaikan opsi latar belakang lanjutan (seperti opsi pengisian lanjutan, efek artistik, opsi warna dan gambar).

    font. Pilih font dari daftar untuk menerapkannya dengan cepat ke semua header dan footer.

    Efek. Pilih efek tema (bayangan, refleksi, garis, isi, dll.) dari daftar.

Pratinjau Selebaran

Untuk melihat pratinjau tampilan handout yang Anda cetak, ikuti langkah-langkah berikut:


Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan handout PowerPoint, lihat: Video: Bekerja dengan Handout PowerPoint

Dalam hasil sampel, Anda dapat memindahkan, mengubah ukuran dan format header dan footer di placeholder. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan orientasi halaman dan menentukan jumlah slide per halaman selebaran saat mencetak.

1 . Tunjukkan berapa banyak slide yang ingin Anda cetak pada setiap halaman handout.

2 . Ubah ukuran atau format placeholder header, atau pindahkan.

3 . Ubah ukuran atau format placeholder footer, atau pindahkan

Lihat opsi selebaran

Klik judul bagian di bawah untuk petunjuk rinci.

ARTIKEL TERKAIT