Konsep dasar spreadsheet MS Excel 3
Sel aktif dan mode operasinya. 4
Rentang (blok) sel. Memilih rentang.
Mengubah tinggi dan lebar sel, baris dan kolom5
Tipe data dan format penyajiannya6
Isi otomatis sel 7
Perhitungan menggunakan rumus dan fungsi 9
Pembuatan diagram 14
Aplikasi: . Pesan kesalahan. 34
Sastra 34
Perkenalan.
Pemroses tabel MS Unggul mengacu pada kelas program aplikasi yang dirancang untuk membuat dan memproses data tabular bentuk elektronik. Sejak tahun 1994, ini telah menjadi pemroses spreadsheet paling populer di dunia. Program MS Excel, sebagai pemimpin di pasar perangkat lunak pengolah spreadsheet, menentukan tren perkembangan di bidang ini.
Pemroses tabel MS Excel dirancang untuk membuat, memformat, dan memproses spreadsheet dan memiliki alat grafik bisnis canggih untuk tampilan data yang dimasukkan dan dihitung dengan nyaman. Prosesor spreadsheet elektronik Excel paling banyak digunakan dalam perhitungan ekonomi dan akuntansi, untuk persiapan berbagai formulir, untuk pemrosesan pesanan, perencanaan produksi, akuntansi personalia, dan biaya produksi. Di samping itu, MS Excel memiliki fungsi matematika dan teknik yang kuat, yang memungkinkan Anda memecahkan banyak masalah di bidang ilmu alam dan teknik. Kemungkinan untuk menggunakan program ini tentu jauh melampaui yang disebutkan.
Salah satu ekstensi fungsional terpenting MS Excel adalah lingkungan pemrograman bawaan, Visual Basic for Applications (VBA), yang dirancang untuk memecahkan masalah aplikasi di MS Office. Berkat VBA, Microsoft tidak hanya mampu memperluas kemampuan bahasa makro Excel, tetapi juga memperkenalkannya tingkat baru pemrograman aplikasi, karena VBA memungkinkan Anda membuat paket aplikasi lengkap yang, dalam fungsinya, jauh melampaui pemrosesan spreadsheet.
Pemroses tabel MS Excel– program yang digunakan oleh akuntan, ekonom, pemodal, ahli statistik, insinyur, dan dokter dalam aktivitas profesional mereka.
Kemampuan program ini sangat beragam:
· Entri dan pengeditan data.
· Memformat sel tabel, baris dan kolom
· Memasukkan rumus (otomatisasi perhitungan)
Penerapan berbagai fungsi yang berbeda
· Membangun, mengedit dan mencetak diagram.
· Pratinjau dan mencetak tabelnya
· Pembuatan dan pemeliharaan database
Target:
Membantu guru dalam mengajar siswa cara bekerja dengan prosesor spreadsheet MS Excel: memberikan konsep dasar, menunjukkan ciri-ciri MS Excel,semua keuntungan bekerja dengan rumus dan fungsi menggunakan referensi sel, representasi visual hasil perhitungan menggunakan diagram beserta contoh.
Tampilan umum jendela kerja MS Excel
Antarmuka pengolah meja EXCEL tidak jauh berbeda dengan antarmuka teks Editor KATA. Elemen antarmuka seperti title bar, menu atas, toolbar, scroll bar, status bar hampir sama, kecuali penggantian atau penambahan beberapa tombol (function wizard, chart wizard, dll) pada toolbar Standar. Elemen antarmuka khusus adalah baris nama sel, baris rumus, baris nama kolom, dan kolom nomor baris. Di bagian bawah layar terdapat area pintasan lembar kerja dan tombol untuk menggulirnya (lembar). Pada Gambar. 1 menunjukkan tampilan umum jendela MS Excel.
Beras. 1 Tampilan umum jendela MS Excel
Konsep dasar spreadsheet MS Excel
Dokumen utama MS Excel adalah buku kerja, yaitu file dengan ekstensi *.xls. Buku ini terdiri dari Lembar Kerja yang ditetapkan sebagai Lembar 1, dst. (Gbr. 1). Lembar kerja dapat diasosiasikan dengan konsep “dokumen” atau “spreadsheet”. Lembaran buku dapat dipindahkan, disalin, diganti namanya. Pemindahan dapat dilakukan dengan menyeret tab lembar dengan mouse. Untuk mengganti nama, Anda dapat mengklik dua kali tombol kiri mouse pada tab sheet yang akan diganti namanya, lalu memasukkan nama baru, atau menggunakan menu konteks (klik kanan pada tab sheet yang akan diganti namanya). Menu konteks juga memungkinkan Anda menambahkan lembar baru ke buku kerja, menghapus dan menyalin lembar yang dipilih. Lembar kerja atau spreadsheet terdiri dari 65.536 baris dan 256 kolom atau kolom, yang ditampilkan di layar komputer. Baris diberi nomor dengan bilangan bulat dari 1 sampai 65536, dan kolom ditandai dengan huruf alfabet Latin A, B, ..., Z, AA, AB, ...IV. Di persimpangan baris dan kolom, elemen struktural utama tabel berada - sel. Isi sel dapat diakses berdasarkan alamatnya (link), misalnya A5. Alamat sel yang dipilih ditampilkan di Baris Nama Sel.
Excel adalah program multi-jendela. Artinya Anda bisa membuka dan mengedit beberapa dokumen (buku kerja) secara bersamaan.
Tampilan informasi yang terdapat pada spreadsheet dapat diubah dengan mengubah format data (menu Format Sel), serta mengatur desain sel, mengubah lebarnya (menu Format Baris/Kolom), tinggi dan warna (menu Format Sel).
Seperti siapa pun produk perangkat lunak, Excel 2007 memiliki jendela utama yang berisi segala macam alat untuk bekerja dalam program ini.
Pada artikel ini, kita akan melihat beberapa elemen dasar jendela utama Excel 2007 yang akan berguna bagi pengguna baru Excel atau mereka yang ingin mempelajari lebih lanjut tentang Excel.
Jendela utama Excel 2007 berisi beberapa elemen utama yang sering Anda harus kerjakan saat “berkomunikasi” dengan Excel. Saya akan mencoba membuat daftar elemen-elemen utama ini dan menjelaskan tujuannya.
Jendela utama Excel 2007
Setelah membuka Excel, kita akan melihat jendela berikut di depan kita:
Intinya, tampilan ini adalah jendela utama Excel 2007. Seluruh proses kerja berlangsung di dalamnya, yang terdiri dari penambahan, perubahan, penghapusan data, rumus, penyisipan gambar, tampilan grafik, dan tindakan lainnya.
Mari kita lihat komposisi jendela utama 
1 adalah tombol pada Menu Utama Office, yang berisi perintah yang dapat digunakan untuk membuat yang baru dokumen Unggul, buka dokumen yang sudah ada, simpan, cetak, atau publikasikan dokumen Excel yang Anda buat.
2 - Panel akses cepat Excel, yang berisi perintah untuk menyimpan, membatalkan/mengulang tindakan yang telah selesai, mencetak dokumen dengan cepat, dll.
3 - Panel tempat nama/judul dokumen saat ini ditampilkan.
4 - "Pojok", di mana terdapat 3 tombol - meminimalkan program, memperluas program ke seluruh jendela dan tombol untuk menutup program ("silang").
5 - Salah satu panel utama Excel 2007, yang berisi menu utama Excel, yang berisi alat untuk bekerja dengan berbagai data.
6 - Formula Bar - Gunakan baris ini untuk memasukkan dan mengedit rumus yang akan melakukan berbagai operasi matematika pada data Anda.
7 - Ruang kerja Excel yang terdiri dari baris dan kolom yang membentuk "sel" yang berisi data dokumen.
8, 10 - “slider” vertikal dan horizontal (disebut slider), yang dengannya Anda dapat bergerak ke bawah/atas dan kanan/kiri melintasi ruang kerja.
9 - Daftar lembar yang disertakan dalam dokumen saat ini.
11 - Panel bilah status, yang menampilkan informasi status tentang file atau ruang kerja saat ini.
| Nama parameter | Arti |
| Topik artikel: | Deskripsi jendela kerja Excel |
| Rubrik (kategori tematik) | Matematika |
Dasar-dasar
Lembar Bentang Excel
Bagian 6
PENCEGAHAN KECANDUAN NARKOBA
1) Primer – terdiri dari pencegahan jumlah zat narkotika. Bentuk dan sarana : ceramah, perbincangan, propaganda anti narkoba melalui media
2) Sekunder – pemberian bantuan kepada penyalahguna narkoba (penerbitan brosur cara mengatasi gangguan obsesif) dan diakhiri dengan pengobatan dan rehabilitasi
a) Deteksi dini dan pengobatan pecandu narkoba
b) Pencegahan kegagalan remisi, terapi anti relaps. Melawan perkembangan penyakit ke tahap kronis.
3) Tersier – melemahnya akibat penyakit yang paling serius dan perilaku yang membahayakan orang lain. Tugas: penolakan total pecandu narkoba. Dilakukan oleh layanan obat khusus, Kementerian Dalam Negeri, dll.
Spreadsheet Excel adalah sistem yang terintegrasi. Dirancang untuk membuat dan mengolah spreadsheet, daftar (database), menyajikan hasil pengolahan tabel dan daftar dalam bentuk diagram dan grafik fungsi, menyiapkan bentuk keluaran dokumen, menyimpannya dalam disk dan mencetaknya.
Untuk mengunduh program, jalankan program Windows dan klik ikon aplikasi Excel di toolbar Microsoft Office.
Untuk keluar dari program, masukkan perintah File, Keluar.
Bilah menu menyediakan akses ke semua perintah spreadsheet.
Bilah alat standar berisi tombol yang menduplikasi perintah dasar menu. Dengan mengklik tombol panel, Anda dapat langsung memanggil perintah yang diinginkan. Tujuan dari tombol ditampilkan ketika penunjuk tetikus mengarahkan kursor ke tombol yang sesuai.
Panel Pemformatan memungkinkan Anda mendesain lembar kerja dengan memilih tipe data, opsi font, penempatan konten dalam sel, batas sel, dan pemilihan warna font, garis, dan latar belakang.
Toolbar dapat dihapus atau ditambahkan menggunakan perintah Melihat , Bilah Alat . Panel yang ditampilkan di layar memiliki kotak centang. Untuk menampilkan panel yang diinginkan di layar, pilih kotak centang. Untuk menghapus panel dari layar, hapus centang pada kotak dengan mengklik kotak yang sesuai dengan mouse.
Bilah rumus memiliki tiga bidang: bidang alamat sel, bidang kunci kontrol, dan bidang entri data. Di lapangan Alamat sel alamat sel saat ini atau namanya ditunjukkan. Jika Anda mengklik bidang ini, masukkan alamat sel dan tekan tombol Enter, kursor spreadsheet akan berpindah ke sel yang ditentukan. Teknik berpindah ke sel yang diinginkan ini biasa disebut pengalamatan langsung. DI DALAM bidang tombol kontrol tiga tombol ditampilkan: X - batalkan pengeditan baris input, P - akhiri pengeditan, “=” – masukkan simbol “=”. Tombol bernama muncul ketika jalur input diaktifkan. Bidang Entri data dirancang untuk menampilkan informasi yang dimasukkan atau konten sel yang dipilih. Untuk mengaktifkan jalur input, sangat penting untuk mengkliknya dengan mouse.
Bilah status terletak di bagian bawah jendela kerja. Sisi kiri bilah status menampilkan informasi tentang status spreadsheet saat ini. Sisi kanan menampilkan informasi tentang status tombol kontrol Kunci huruf kapital dan NumLock.
Deskripsi jendela kerja Excel - konsep dan tipe. Klasifikasi dan fitur kategori "Deskripsi jendela kerja Excel" 2017, 2018.
1. Luncurkan Excel. Ayo buat buku baru. Mari kita isi tabelnya.
3. Di menu atas kami tertarik pada grup “Sisipkan”. Di dalamnya kita melihat panel “Charts”. 4. Pilih jenis diagram masa depan (misalnya, “Pai 2D”). 5. Setelah memilih jenis grafik, maka akan langsung... . -Microsoft Excel 2003 Bagan di Excel Bagaimana cara membuat bagan di Excel?
alat yang ampuh
UJI 1. R+N+RN=2*RN benar? Dalam jawaban Anda, tuliskan jumlah karakter yang tidak valid.
- Pemrosesan data statistik menggunakan prosesor spreadsheet Excel
Topik 1.2. Memecahkan masalah di Excel Meninjau dokumen Tautan internal dan eksternal Menavigasi teks dokumen dapat diatur menggunakan tautan internal dan bookmark. Membuat tautan internal terdiri dari dua langkah: 1.Masukkan...
Elemen utama dari jendela kerja adalah:
Bilah judul (menunjukkan nama program) dengan tombol untuk mengontrol jendela program dan jendela dokumen (Ciutkan, Minimalkan ke jendela atau Maksimalkan ke layar penuh, Tutup);
Bilah menu utama (setiap item menu adalah sekumpulan perintah yang disatukan oleh fokus fungsional yang sama) ditambah jendela untuk mencari informasi bantuan.
Toolbar (Standar, Pemformatan, dll.). Bilah rumus yang berisi elemen bidang Nama dan tombol Sisipkan Fungsi ( F X
), dimaksudkan untuk memasukkan dan mengedit nilai atau rumus di dalam sel. Bidang Nama menampilkan alamat sel saat ini.
Area kerja (lembar kerja aktif).
Scroll bar (vertikal dan horizontal).
Satu set pintasan (pintasan lembar) untuk berpindah antar lembar kerja.
Bilah status.
Struktur lembar bentang File yang dibuat menggunakan MS Excel biasa disebut buku kerja
. Anda dapat membuat buku kerja sebanyak yang dimungkinkan oleh ketersediaan memori bebas pada perangkat memori terkait. Anda dapat membuka buku kerja sebanyak yang Anda buat. Namun, hanya satu buku kerja (terbuka) saat ini yang bisa menjadi buku kerja aktif. Buku Kerja adalah satu set lembar kerja , yang masing-masing memiliki struktur tabel. Jendela dokumen hanya menampilkan lembar kerja (aktif) yang sedang Anda kerjakan. Setiap lembar kerja memiliki judul, yang muncul pada tab lembar kerja di bagian bawah jendela. Dengan menggunakan pintasan, Anda bisa beralih ke lembar kerja lain yang disertakan dalam buku kerja yang sama. Untuk mengganti nama lembar kerja, Anda perlu mengklik dua kali pada tabnya dan mengganti nama lama dengan yang baru atau dengan menjalankan perintah berikut: Menu format, baris ist dalam daftar menu, Ganti Nama. Atau Anda bisa, dengan menempatkan penunjuk tetikus pada pintasan lembar kerja yang aktif, klik kanan, lalu pada yang muncul menu konteks Klik pada baris Ganti Nama dan ganti nama. Anda dapat menambahkan (menyisipkan) lembar baru ke buku kerja atau menghapus lembar yang tidak diperlukan. Memasukkan sheet dapat dilakukan dengan menjalankan perintah menu Sisipkan, baris , yang masing-masing memiliki struktur tabel. Jendela dokumen hanya menampilkan lembar kerja (aktif) yang sedang Anda kerjakan. Setiap lembar kerja memiliki judul, yang muncul pada tab lembar kerja di bagian bawah jendela. Dengan menggunakan pintasan, Anda bisa beralih ke lembar kerja lain yang disertakan dalam buku kerja yang sama. Untuk mengganti nama lembar kerja, Anda perlu mengklik dua kali pada tabnya dan mengganti nama lama dengan yang baru atau dengan menjalankan perintah berikut: Menu format, baris ist dalam daftar item menu. Sheet tersebut akan disisipkan sebelum sheet yang aktif. Tindakan di atas juga dapat dilakukan menggunakan menu konteks, yang diaktifkan dengan mengklik tombol kanan mouse, yang penunjuknya harus ditempatkan pada tab lembar yang sesuai. Untuk menukar lembar kerja, Anda perlu meletakkan penunjuk tetikus pada tab lembar yang akan dipindahkan, klik tombol kiri mouse dan seret pintasan ke lokasi yang diinginkan.
Lembar kerja(tabel) terdiri dari baris dan kolom. Kolom diberi judul dengan huruf kapital Latin dan kemudian dengan kombinasi dua huruf. Lembar kerja berisi total 256 kolom, diberi nama A sampai IV. Garis-garis tersebut diberi nomor secara berurutan dari 1 hingga 65536.
Pada perpotongan kolom dan baris, sel tabel. Mereka adalah elemen minimum yang dirancang untuk menyimpan data. Setiap sel memiliki alamatnya sendiri. Alamat sel terdiri dari nama kolom dan nomor baris di perpotongan tempat sel tersebut berada, misalnya A1, B5, DE324. Alamat sel digunakan saat menulis rumus yang menentukan hubungan antara nilai yang terletak di sel berbeda. Saat ini, hanya satu sel yang dapat aktif, yang diaktifkan dengan mengkliknya dan disorot dengan bingkai. Bingkai ini bertindak sebagai kursor di Excel. Operasi entri dan pengeditan data selalu dilakukan hanya di sel aktif.
Data yang terletak pada sel berdekatan yang membentuk area persegi panjang dapat direferensikan sebagai satu kesatuan dalam rumus. Sekumpulan sel yang dibatasi oleh suatu area berbentuk persegi panjang disebut jangkauan. Rentang persegi panjang yang paling umum digunakan dibentuk di perpotongan sekelompok baris berurutan dan sekelompok kolom berurutan. Rentang sel ditunjukkan dengan menunjukkan alamat sel pertama dan alamat sel terakhir dalam rentang tersebut, dipisahkan oleh titik dua, misalnya B5:F15. Pemilihan rentang sel dapat dilakukan dengan menyeret penunjuk tetikus dari satu sel sudut ke sel seberangnya secara diagonal. Bingkai sel (aktif) saat ini meluas, mencakup seluruh rentang yang dipilih.
Bukan rahasia lagi bahwa komputer menjadi lebih canggih setiap tahunnya, dan produk perangkat lunak menjadi lebih maju. 2012 di wilayah tersebut teknologi Informasi ditandai dengan munculnya Microsoft Office. Setiap komponen paket ini berisi sumber daya fungsional yang baru, tetapi dibandingkan dengan versi sebelumnya dari produk perangkat lunak ini.
DI DALAM pekerjaan kantor Spreadsheet adalah salah satu komponen yang secara tradisional paling banyak diminati oleh pengguna. Dan aplikasi Microsoft Excel yang baru tidak diragukan lagi sukses besar. Produk perangkat lunak ini dapat digunakan secara efektif untuk mengotomatisasi berbagai bidang aktivitas kantor. Antarmuka yang didesain ulang sepenuhnya adalah fitur pembeda utama Microsoft Excel. Oleh karena itu, pada bab ini pertama-tama kami akan menjelaskan antarmukanya aplikasi ini.
Meski ada perubahan signifikan penampilan, program Microsoft Excel benar-benar dapat dikenali. Untuk meluncurkan aplikasi ini, gunakan rute Mulai Program Microsoft Office Microsoft Office Excel. Tampilan lembar kerja dan perintah menu (Gbr. 1.1) menunjukkan bahwa kita sedang melihat spreadsheet yang sudah dikenal. Hal ini secara resmi dikonfirmasi oleh baris judul, yang terletak di bagian atas lembar, yang berisi nama produk perangkat lunak.
Selain nama aplikasi yang sedang berjalan Header berisi nama file yang sedang dibuka. Nama Buku1 aplikasi Microsoft Excel secara otomatis menetapkan file yang baru dibuat.
Elemen antarmuka baru adalah tombol Office, yang terletak di sudut kiri atas jendela aplikasi. Bentuknya bulat dan langsung menarik perhatian Anda, apalagi ada logo yang indah di atasnya. Menekan tombol ini akan memunculkan menu di layar (Gbr. 1.2), sejumlah perintah yang familiar bagi kita dari versi Microsoft Excel yang lebih lama, dan beberapa di antaranya baru bagi pengguna. Di sini Anda akan melihat perintah tradisional untuk membuka dan menyimpan buku kerja. Sebagian besar menu (di sebelah kanan) ditempati oleh daftar dokumen yang baru saja dibuka pengguna.
Di bagian bawah menu (lihat Gambar 1.2) terdapat tombol Opsi Excel, yang memungkinkan Anda membuka jendela dengan banyak opsi pengaturan program. Di versi Microsoft Excel sebelumnya, opsi ini ada di bagian Opsi dan Pengaturan (menu Alat). Bagian lain dari parameter di Microsoft Excel muncul untuk pertama kalinya. Salah satu elemen utama jendela Microsoft Excel adalah pita (Gbr. 1.3). Itu menggantikan toolbar dan bilah menu yang ada di dalamnya versi sebelumnya Unggul. Menambahkan pita terkait dengan kemudahan menemukan perintah yang diperlukan. Kita dapat mengatakan bahwa pita perekat merupakan kemajuan yang signifikan dalam bidang peralatan. Fitur utamanya adalah perintah pada pita dikelompokkan ke dalam tab tematik, sehingga memudahkan untuk menemukan ikon yang diperlukan. Menurut konsep Microsoft, tujuan transisi dari antarmuka klasik ke antarmuka baru adalah untuk fokus pada hasil dan memecahkan masalah praktis secepat dan senyaman mungkin. Efektivitas dicapai melalui pengorganisasian tim yang lebih baik dan visibilitas yang lebih besar.
Pita disusun sebagai sekumpulan tab tematik yang berisi alat manajemen. Setiap tab memiliki nama yang mencerminkan tujuannya. Sebagian besar alatnya berupa tombol; beberapa alat berupa kotak centang, penghitung, dan kotak kombo. Alat di setiap tab dibagi menjadi beberapa kelompok logis. Grup adalah blok perintah yang diapit dalam bingkai persegi panjang. Mirip dengan tab, setiap kelompok alat memiliki nama yang mencerminkan tujuannya. Pada waktu tertentu, hanya satu tab yang aktif (dipilih). Sebuah tab dapat diaktifkan (dipilih) dengan mengklik mouse, dan semua kelompok alat untuk tab ini ditampilkan di layar.
Organisasi serupa dari menu modern Versi Microsoft Excel memungkinkan pengguna menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menavigasi ke perintah yang diperlukan. Pada pandangan pertama, tab horizontal membuat pekerjaan lebih sulit, tetapi latihan beberapa hari saja akan mengubah pendapat ini menjadi sebaliknya.