Statistik perpustakaan(BS) bukanlah suatu disiplin ilmu yang berdiri sendiri; ia termasuk dalam statistik budaya, yang pada gilirannya merupakan salah satu cabang statistik sosial ekonomi. BS adalah disiplin industri yang memiliki subjek penelitian khusus dan sistem indikatornya sendiri untuk mencirikannya.
Biasanya konsep "statistik perpustakaan" digunakan dalam tiga arti:
Kegiatan praktikum pengumpulan dan pengolahan data kuantitatif tentang fenomena dan proses perpustakaan dengan menggunakan metode statistik khusus;
Seperangkat indikator akhir yang dikumpulkan untuk mengkarakterisasi suatu fenomena atau proses kegiatan perpustakaan;
Suatu disiplin ilmu yang mempelajari pola hubungan kuantitatif dalam proses perpustakaan, mengembangkan metode analisis kuantitatif, sistem indikator, dll.
Tujuan statistik perpustakaan sebagai kegiatan praktis dan ilmiah adalah:
Pengembangan sistem indikator numerik, metode akuntansi pekerjaan perpustakaan dan evaluasinya, metode penghitungan indikator;
Memberikan pengawasan dan pengendalian terhadap kegiatan perpustakaan. Untuk mengidentifikasi kemungkinan masalah perkembangan;
Analisis data aktual untuk memprediksi perkembangan situasi tertentu.
Statistika, dengan menggunakan angka, memungkinkan kita mengidentifikasi apa yang khas, khas, dan alami. Tergantung pada jenis populasi statistik yang dipelajari, bagian BS dibedakan: statistik jaringan perpustakaan, statistik layanan pembaca dan pengguna, statistik koleksi perpustakaan, statistik personel perpustakaan.
Akuntansi untuk data yang berkaitan dengan berbagai agregat statistik dilakukan berdasarkan "Statistik Perpustakaan" GOST 7.20.-2000.
Statistik jaringan perpustakaan mempelajari jumlah perpustakaan, dinamika perkembangannya dan pengelompokannya menurut berbagai karakteristik.
Statistik layanan bagi pembaca dan pengguna sebagai pengguna “orang perseorangan atau badan hukum yang menggunakan layanan perpustakaan (pembaca, pengunjung acara, pelanggan).
Statistik koleksi perpustakaan memungkinkan untuk menentukan jumlah dokumen yang terdapat di perpustakaan, pergerakan dan distribusinya menurut berbagai kriteria.
Statistik personel perpustakaan mempelajari jumlah pegawai, pengelompokannya menurut kualifikasi dan kualifikasi pendidikan, umur, masa kerja, dan sebaran menurut jenis perpustakaan. Bagian statistik ini sangat penting untuk merencanakan pelatihan personel dan meningkatkan kualifikasi mereka.
Ada tiga jenis akuntansi di perpustakaan - operasional, statistik dan akuntansi.
Akuntansi operasional (utama) terdiri dari pencatatan semua fakta kegiatan perpustakaan secara konstan dan berkesinambungan dan dilakukan dalam satuan alami (jumlah pembaca, kunjungan, penerbitan, kedatangan, buku yang dihapuskan, dll.). Bentuk dokumen akuntansi utama diatur oleh GOST 7.35-81 “Dokumentasi perpustakaan. Dokumen akuntansi utama. Persyaratan untuk persiapan formulir. Seluruh bagian struktural perpustakaan, sesuai dengan bidang tugasnya, menyelenggarakan pencatatan utama sesuai dengan daftar indikator kinerja yang wajib dicatat. Data akuntansi primer dirangkum secara berkala pada interval tertentu (bulan, triwulan, tahun).
Akuntansi (akuntansi keuangan) – pencatatan dokumenter yang berkesinambungan tentang pergerakan sumber daya material, keuangan, dan tenaga kerja perpustakaan. Akuntansi ini memiliki nilai moneter, dan datanya digunakan dalam analisis ekonomi pekerjaan perpustakaan.
Data akuntansi ditujukan terutama untuk manajemen perpustakaan dan pendirinya.
Akuntansi statistik terdiri dari memperoleh, mengelompokkan dan merangkum data tentang keadaan kegiatan perpustakaan (dilakukan berdasarkan pelaporan pemerintah atau penelitian statistik). Indikator statistik perpustakaan merupakan ciri-ciri kuantitatif dari suatu fenomena atau proses kegiatan perpustakaan tertentu dan dinyatakan dalam nilai absolut, relatif, dan rata-rata.
Nilai absolut adalah jumlah pembaca, peminjaman buku, kunjungan, acara publik (pameran, konferensi pembaca, resensi, dll), referensi bibliografi, publikasi yang diterima, dll untuk jangka waktu tertentu (bulan, kuartal, tahun) . Semua informasi diambil dari formulir akuntansi operasional.
Nilai rata-rata adalah suatu ciri umum atau rangkuman dari beberapa atau banyak nilai yang homogen. Misalnya, rata-rata kehadiran harian (AP) adalah jumlah rata-rata kunjungan ke langganan atau ruang baca per hari. Dihitung dengan membagi jumlah kunjungan per tahun (P g) dengan jumlah hari kerja per tahun (D) - P d = P g: D.
Besaran relatif adalah perbandingan suatu besaran yang dibandingkan dengan besaran yang lain. Nilai yang dibandingkan disebut dasar perbandingan. Indikator relatif ada tiga jenis: dinamika, struktur dan intensitas.
Indikator struktur adalah nilai relatif yang menentukan komposisi suatu populasi statistik. Nilai relatif suatu struktur dihitung dengan membagi bagian dengan keseluruhan dan biasanya dinyatakan dalam persentase, yang menunjukkan berat jenis bagiannya. Jumlah indikator relatif struktur suatu populasi selalu sama dengan 1,0 (dalam koefisien) atau 100 (dalam%). Di perpustakaan dihitung struktur koleksi perpustakaan dan struktur peminjaman buku.
Indikator dinamika dan struktur dapat digambarkan secara grafis. Untuk tujuan ini, diagram batang (histogram), garis, dan lingkaran digunakan.
Indikator intensitas adalah nilai relatif yang mengukur rasio dua indikator yang berbeda isinya, tetapi saling terkait.
Keterbacaan (R) - rasio keluaran buku (B) dengan jumlah pembaca (A) - mencirikan intensitas membaca (R = B: A).
Kehadiran (Pos) - rata-rata jumlah kunjungan (P) per pembaca (A), mencirikan aktivitas pembaca yang mengunjungi perpustakaan (Pos = P:A).
Perputaran dana buku (V) - rasio penerbitan buku (V) dengan volume dana (F) - mencirikan tingkat penggunaan dana buku (V = V: F).
Persediaan buku (K) - jumlah rata-rata buku per pembaca - mencirikan besar kecilnya stok buku pada akhir tahun (F) dibandingkan dengan jumlah pembaca (A), yaitu kecukupannya (K = F : A).
Rasio pemanfaatan dana merupakan kesesuaian antara dana dengan keluaran buku.
Dokumen akuntansi utama:
| Formulir pembaca (formulir pembaca elektronik) | dirancang untuk akuntansi pengguna, akuntansi kunjungan, kontrol dan akuntansi dokumen yang diterbitkan dan dikembalikan, analisis pembacaan | ||
| Basis data elektronik pengguna perpustakaan | dirancang untuk akuntansi pengguna, pelacakan kunjungan | ||
| Kartu registrasi pelanggan IBA (database elektronik) | |||
| Kartu registrasi informasi pelanggan (database elektronik) | dirancang untuk merekam pelanggan dan menganalisis informasi tentang mereka | ||
| Kartu Pendaftaran Pembaca | dirancang untuk merekam pengguna dan menganalisis informasi tentang dia | ||
| Bentuk buku | dimaksudkan untuk akuntansi dan pengendalian dokumen yang diterbitkan dan dikembalikan oleh pengguna dan analisis penggunaannya | ||
| Daftar periksa | dirancang untuk mencatat kunjungan pengguna ke departemen perpustakaan, kontrol atas dokumen yang diterbitkan dan dikembalikan | ||
| Lembar periksa satu kali | dirancang untuk mencatat kunjungan pengguna satu kali ke departemen perpustakaan | ||
| Lembar Permintaan Pembaca | dirancang untuk mencari dan mengeluarkan dokumen, mencatat dan menganalisis permintaan dan penolakan | ||
| Lembar (jurnal) informasi dan konsultasi | dirancang untuk mencatat kegagalan berdasarkan permintaan dan menganalisis kegagalan | ||
| Paspor acara | dirancang untuk merekam dan menganalisis peristiwa yang diadakan oleh perpustakaan | ||
| Konter kunjungan situs web perpustakaan | dirancang untuk mencatat permintaan dari pengguna jarak jauh | ||
| Kode pengguna terdaftar di server perpustakaan | dirancang untuk memperhitungkan pengguna jarak jauh | ||
Dokumen sekunder:
· Buku harian kerja perpustakaan;
· Formulir Statistik Nomor 6-NK;
· Laporan pekerjaan perpustakaan untuk periode waktu tertentu.
Pelaporan perpustakaan.
Pelaporan perpustakaan dibangun atas dasar data akuntansi, yang dipahami sebagai suatu sistem indikator yang mencirikan kegiatan perpustakaan selama jangka waktu tertentu. Formulir pelaporan statistik disetujui oleh Komite Statistik Negara Rusia dengan persetujuan Kementerian Kebudayaan. Jenis utama pelaporan perpustakaan adalah laporan tahunan. Perpustakaan menghasilkan dua jenis laporan - statistik dan informasional (teks).
Laporan statistik tahunan (Formulir No. 6-NK) disusun berdasarkan data akuntansi dalam rangkap dua - satu tetap di perpustakaan, dan yang lainnya diserahkan kepada pendiri, kabupaten, kota atau badan kebudayaan kabupaten paling lambat bulan Januari. 10.
Badan Kebudayaan Kabupaten, Kota, Kabupaten menyampaikan ringkasan data kepada Badan Pengelola Kebudayaan di republik, wilayah, wilayah, dan kota federal paling lambat tanggal 20 Januari. Badan pengelola kebudayaan menyerahkan data ringkasan kepada Kementerian Kebudayaan Rusia dan badan statistik negara di tempat yang ditetapkan oleh badan teritorial Komite Statistik Negara Rusia di republik, wilayah, wilayah, kota penting federal, selambat-lambatnya 25 Februari. Kementerian Kebudayaan menyampaikan informasi kepada Komite Statistik Negara Rusia sesuai dengan program dan tenggat waktu yang disepakati.
Formulir 6-NK mencakup bagian-bagian berikut:
Basis material dan teknis;
Sumber daya elektronik
1. Jumlah pengguna dan kunjungan;
2. Pembentukan dan pemanfaatan koleksi perpustakaan;
3. Pelayanan informasi dan MBA;
4. Staf perpustakaan.
5. Penerimaan dan penggunaan sumber daya keuangan.
Metodologi pengisian laporan http://volglib.ru/files/Godovoy%20otchet.pdf
Merencanakan kegiatan perpustakaan.
Perencanaan adalah fungsi subjek manajemen untuk menentukan proporsi dan volume pembangunan dan fungsi objek manajemen yang ditentukan secara obyektif. Perencanaan kegiatan perpustakaan merupakan penetapan secara ilmiah tentang tujuan pengembangannya, tujuan dan sarana pelaksanaannya serta indikator pengembangannya untuk periode tertentu.
Perencanaan menempati tempat sentral dalam sistem manajemen, menentukan arah utama kerja perpustakaan untuk periode saat ini dan masa depan, sehingga menjamin kesatuan kegiatan. Tugas manajemen meliputi penyeimbangan rencana, penyesuaian dan pengkoordinasian rencana unit struktural, yang bertujuan untuk mengkoordinasikan kegiatannya untuk memenuhi tugas yang dihadapi perpustakaan.
Dalam melaksanakan fungsi perencanaan, pengelola perpustakaan merasa perlu menguasai metode perencanaan modern: analitis, normatif, tertarget program, neraca, jaringan.
Metode analitis(metode ekstrapolasi) terdiri dari pemindahan (ekstrapolasi) ke periode yang direncanakan tren dan pola yang diidentifikasi sebagai hasil analisis periode kerja sebelumnya. Penggunaan metode ini memerlukan tersedianya informasi yang komprehensif tentang kegiatan perpustakaan dan analisis informasi tersebut. Sumber analisisnya adalah data operasional, statistik dan akuntansi. Metode analisis ini tidak bersifat universal, karena kemampuannya sangat terbatas. Metode ini difokuskan pada peningkatan indikator kuantitatif kegiatan perpustakaan, dan pada tingkat lebih rendah pada peningkatan kualitas kerja.
Metode normatif terdiri dari memperkuat rencana dengan norma dan standar. Efektivitas metode ini ditentukan oleh adanya kerangka peraturan, yang mencakup sistem indikator standar yang jelas, klasifikasinya, metodologi untuk menentukan dan menghitung nilai kuantitatif, dan revisi sistematis terhadap norma dan standar yang ada. Namun metode normatif mempunyai batas penerapannya, karena tujuannya adalah untuk mengatasi perbedaan dan ketidakmerataan dalam kegiatan perpustakaan, oleh karena itu norma-norma tersebut bersifat rata-rata, tidak memungkinkan mempertimbangkan kekhususan perpustakaan tertentu.
Metode sasaran program didasarkan pada prinsip-prinsip berikut: orientasi perencanaan yang ketat terhadap sasaran (program), pilihan keputusan perencanaan yang multivariat, efisiensi dalam proses pengembangan indikator rencana. Setiap perencanaan ditujukan untuk mencapai tujuan pengelolaan dengan biaya minimal. Teknik ini terdiri dari penjadwalan secara berurutan (penguraian) tugas-tugas utama menjadi subtugas, yang penyelesaiannya diperlukan untuk mencapai tujuan, subtugas menjadi tindakan, dll. Metode ini memungkinkan perencanaan, akuntansi dan koordinasi kegiatan perpustakaan secara komprehensif dan dapat disajikan secara grafis dalam bentuk “pohon tujuan”.
Metode neraca dikaitkan dengan metode yang bertarget program dan normatif, karena pelaksanaan program sasaran apa pun melibatkan pembuktian kemungkinan pelaksanaannya melalui koordinasi dan kesepakatan bersama antara sumber daya material, keuangan dan tenaga kerja yang tersedia dengan biaya material, keuangan dan tenaga kerja yang diperlukan. Dalam praktek pengelolaan perpustakaan yang paling sering digunakan adalah penyusunan saldo biaya – perkiraan pendapatan dan pengeluaran.
Metode perencanaan jaringan melibatkan pembagian semua pekerjaan yang direncanakan ke dalam operasi-operasi yang menjadi dasar penyusunannya, dan menyusun daftar lengkap operasi-operasi ini, yang menunjukkan tenggat waktu dan siapa yang bertanggung jawab atas pelaksanaannya.
Setiap metode perencanaan mempunyai kelebihan tertentu, namun bukan satu-satunya metode yang benar. Pada berbagai tahap perencanaan, berbagai metode dapat digunakan: analitis - pada tahap peramalan, target - pada tahap pengembangan tujuan untuk periode yang direncanakan, normatif - saat menentukan sistem indikator, neraca dan jaringan - saat membenarkan rencana dan memantau pelaksanaannya. Kombinasi paling efektif berbagai metode, kesatuan dan penerapan sistematisnya.
Perencanaan saat ini telah menjadi bagian dari perencanaan jangka panjang, dan perpustakaan besar menyusun rencana perkiraan. Arah baru dalam pekerjaan perencanaan adalah pengembangan rencana strategis dan rencana komprehensif untuk pengembangan sosial-ekonomi perpustakaan dan timnya, rencana bisnis dan rencana kegiatan pemasaran.
12. Perpustakaan dalam sistem desain sosial budaya.
Proyek adalah fenomena satu kali yang mencakup serangkaian tindakan yang saling terkait yang dilakukan dalam jangka waktu terbatas dan bertujuan untuk mencapai hasil tertentu.
Program ini merupakan sekumpulan pemain yang saling berhubungan dalam hal sumber daya dan durasi keberadaan berbagai acara.
Program adalah sekelompok proyek.
Kegiatan proyek perpustakaan merupakan ciri khas kegiatan perpustakaan.
Ciri-ciri kegiatan proyek, tidak seperti rencana kerja, di mana tindakan dan kegiatan diulang setiap tahun, dalam sebuah proyek semua kegiatan dilakukan satu kali saja.
Dalam kepustakawanan, pentingnya proyek diakui, yang memungkinkan mereka menguasai teknologi baru, menggunakan sumber daya secara efisien, dll.
Kegiatan proyek memungkinkan perpustakaan untuk terus berkembang. Perlunya reformasi dan perubahan perpustakaan. Perpustakaan memecahkan masalah teknologi yang kompleks.
Ada metodologi yang dikembangkan untuk menyusun proyek.
Semua proyek dibagi menjadi beberapa kelas.
Ada berbagai klasifikasi berdasarkan berbagai kriteria:
· Proyek ilmiah
· Proyek produksi dan teknologi
· Proyek organisasi.
Menurut waktu penyelesaian masalah dan keinginan pelaksanaannya:
· Jangka pendek sampai dengan 1 tahun.
· Jangka menengah 1-5 tahun
· Jangka panjang 5-15 tahun atau lebih.
Berdasarkan skala:
· Megaproyek
· Multiproyek
· Proyek mono
Mega proyek adalah program yang ditargetkan untuk pengembangan kebudayaan di berbagai tingkatan, biasanya berisi beberapa proyek yang saling terkait, karena Semua lembaga sosial budaya ikut ambil bagian.
Mega proyek dibentuk dan didukung tingkat yang lebih tinggi kontrol:
Tingkat internasional
Tingkat negara bagian (federal).
tingkat daerah.
Program Federal "Libnet", Program "Informasi untuk Semua", "Program Nasional untuk Dukungan dan Pengembangan Membaca", Program "Perpustakaan Pushkin".
Multiproyek – biasanya diterapkan di tingkat kabupaten atau kota. Mereka mungkin bersifat perpustakaan atau mungkin merupakan program kolaboratif. (misalnya pendidikan lingkungan hidup di kabupaten N).
Proyek tunggal dibuat dan diimplementasikan pada tingkat satu perpustakaan. Mereka dengan jelas menguraikan rentang tugas, sederhana, memiliki sumber daya kecil, dan jangka waktu singkat (dari beberapa bulan hingga 1 tahun). Kebanyakan dari mereka diimplementasikan dan dirancang untuk acara-acara tertentu.
Proyek serupa yang digunakan di perpustakaan... sejumlah jenis proyek baru dibedakan:
Proyek percontohan(percobaan) - proyek yang dilaksanakan pertama kali di satu perpustakaan (kabupaten), kemudian dapat didistribusikan ke semua perpustakaan dan wilayah.
Proyek informasi – diimplementasikan melalui pengenalan teknologi baru, otomatisasi, penciptaan dan kerjasama informasi. Sumber daya.
Proyek organisasi– ditujukan untuk penciptaan dan reorganisasi perpustakaan, seperti ... penyelenggaraan pameran bersama yang besar, dll.
Proyek sosial , yang ditujukan untuk segmen masyarakat yang kurang beruntung secara sosial.
Proyek budaya dan rekreasi, menghabiskan waktu luang di perpustakaan.
Teknologi pengembangan proyek.
Siklus hidup proyek – serangkaian tahapan pengembangan proyek yang berurutan.
Siklus hidup proyek dibagi menjadi beberapa fase:
1. Perkembangan suatu ide (konsep). Masalahnya dianalisis dan tujuan serta sasaran ditentukan. (pembentukan ide proyek, yang dirumuskan sebagai tujuan akhir proyek dan cara untuk mencapai tujuan tersebut. Ide tersebut harus nyata dan spesifik, jelas, logis, menarik bagi masyarakat dan sesuai dengan misi perpustakaan. Kegiatan proyek selalu ditujukan untuk memecahkan suatu keadaan, yang biasanya bermasalah, oleh karena itu diperlukan pembenaran awal terhadap proyek tersebut. Pembenaran ini disajikan dalam bentuk ringkasan. Ringkasan meliputi: tujuan proyek; dari proyek;
2. Pengembangan proyek. Perencanaan proyek berupa tindakan berurutan yang mengarah pada pencapaian tujuan. Pada tahap ini kembali dilakukan analisis proyek yang bertujuan untuk mengetahui efektivitas dan nilai proyek. Analisis ini meliputi: - menentukan ruang lingkup proyek; 1. Analisis teknis - periode implementasi; - batas waktu pelaksanaan sumber daya; - jadwal pelaksanaan. 2.Analisis komersial (jika diterapkan layanan berbayar): - biaya layanan. 3. Analisis sosial: - menentukan pentingnya proyek untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan konsekuensi yang diharapkan bersifat sosial. 4. Analisis organisasi: - siapa lagi yang akan mengambil bagian dalam pengorganisasian proyek, serta kekuatan dan kelemahan peserta. Perencanaan langsung (definisi yang jelas tentang urutan tahapan). Penganggaran
3.Fase. Implementasi proyek. Bentuk pengendalian pelaksanaan proyek harus disajikan di sini: laporan terkini; _ diskusi.
4.Fase. Penyelesaian proyek. Hasil harus dicapai dan efektivitas proyek ini harus dinilai.
Artilaporanperpustakaan. Jenislaporan
Kumpulan informasi tentang hasil pekerjaan perpustakaan berakhir waktu tertentu, secara berkala dipresentasikan kepada organisasi yang lebih tinggi, badan statistik negara, serta masyarakat pembaca. Jenis utama pelaporan perpustakaan adalah tahunanlaporan. Perpustakaan menghasilkan dua jenis laporan - statistikDaninformatif(teks). Pelaporan wajib untuk semua perpustakaan di semua sistem dan departemen.
Laporan tidak hanya mencerminkan keadaan kerja perpustakaan, tetapi juga mengarahkan perhatian pegawai untuk memperbaiki bidang kerja yang tertinggal dan menjadi dasar perencanaan, peramalan, dan penentuan jumlah pegawai.
Berdasarkan data akuntansi, itu dibangun pelaporanperpustakaan, yang dipahami sebagai suatu sistem indikator yang mencirikan kegiatan perpustakaan selama jangka waktu tertentu.
Jenislaporan:
1. Statistik;
2. Teks atau informasi;
3. Di hadapan penduduk, dewan perwakilan rakyat setempat.
Tahunanstatistiklaporan disusun menurut formulir 6-NK yang disetujui oleh Kementerian Statistik dan Analisis Republik Belarus. Persyaratan: ketelitian, ketepatan dan ketepatan waktu. Laporan statistik diisi hanya berdasarkan formulir akuntansi perpustakaan. Diisi dalam dua rangkap, satu diberikan kepada organisasi yang lebih tinggi, yang kedua tetap di perpustakaan.
Sejak awal disebutkan kepada siapa laporan diserahkan, nama lengkap dan jenis perpustakaan, afiliasi departemen, bentuk kepemilikan, alamat dan tahun berapa laporan disampaikan.
Pelaporan statistik merupakan sarana terpenting untuk menganalisis kegiatan perpustakaan. Statistik memungkinkan untuk memprediksi situasi, membiayai dan mengembangkan keberhasilan dalam pekerjaan perpustakaan.
Bagianstatistiklaporan:
1. Bahan dan dasar teknis;
2. Jumlah pengguna dan kunjungan;
3. Pembentukan dan pemanfaatan koleksi perpustakaan;
5. Staf perpustakaan.
Informasionallaporan adalah analisis komprehensif tentang kegiatan perpustakaan. Ini berisi data objektif dan contoh spesifik. Tata letak laporan informasi direkomendasikan oleh pusat metodologi dan sesuai dengan struktur rencana tahunan.
Laporan informasi berisi analisis indikator kuantitatif dan arah utama kinerja perpustakaan pada tahun berjalan, kekurangan dan cara menghilangkannya.
Sistem Perpustakaan Pusat merangkum hasil kerja seluruh divisi struktural dan mengirimkan laporan informasi ke perpustakaan yang lebih tinggi - pusat metodologi, yang menganalisis kegiatan Sistem Perpustakaan Pusat, mencatat perubahan yang terjadi sepanjang tahun, melakukan sebagian besar pengalaman sukses departemen, dan menarik perhatian pada masalah-masalah yang pekerjaan tersebut dilakukan paling intensif, untuk hal-hal baru dan menarik yang menjadi ciri khasnya selama periode pelaporan.
Laporan informasi dimaksudkan untuk mengkarakterisasi secara komprehensif kegiatan perpustakaan dan merangkum hasilnya. Hal ini digunakan untuk menilai tempat perpustakaan dalam sistem lembaga kebudayaan dan pendidikan serta perannya dalam melayani masyarakat.
Laporan- sumber penting untuk mempelajari dan menyebarkan pengalaman baru.
Miliknyatarget- menganalisis secara mendalam pekerjaan tahun lalu.
Laporan tahunan disusun dalam urutan tertentu: dokumen sumber dan bahan dipilih (buku harian, risalah rapat, konferensi dan rapat, laporan bulanan dan triwulanan, dan juga, sebagai perbandingan, laporan tahun-tahun sebelumnya), dan hasil rencana. diperiksa.
Anda harus hati-hati mempertimbangkan tata letak laporan, nama bagian, bab, dan paragraf. (Disarankan untuk menggunakan diagram rencana tahunan sebagai dasar, membuat amandemen dan penambahan yang diperlukan). Selanjutnya, mereka mulai menyusun tabel statistik, menghitung nilai relatif dan rata-rata, serta merumuskan kesimpulan. Untuk membandingkan dengan indikator-indikator tahun pelaporan, ada baiknya memberikan angka-angka yang mencirikan pekerjaan di masa lalu. Saat memilih bahan untuk laporan, khususnya data digital, bahan tersebut diperiksa manfaatnya dan dari sudut pandang aritmatika, sementara perkiraan “pembulatan” dan pencatatan “dari memori” harus dihindari, yang menimbulkan bahaya memasukkan data yang salah ke dalam laporan. laporan.
Saat menyusun laporan tahunan, penting untuk menyoroti peran perpustakaan, bagaimana perpustakaan menanggapi peristiwa terpenting pada hari itu; tunjukkan pekerjaan sebagaimana adanya; berbicara tentang keberhasilan, tetapi tidak menyembunyikan kekurangan, kesalahan dan kekeliruan; menyebutkan dan menjelaskan buku-buku yang paling banyak diminta, serta menunjukkan publikasi yang hilang, mencantumkan alat bantu bibliografi terbaik yang membantu dalam pekerjaan; membenarkan kesimpulan dengan contoh-contoh spesifik.
Pelaporansebelumpopulasi - perpustakaan melaporkan kepada pembaca pada konferensi pembaca, rapat pembaca, rapat pekerja, pegawai, pada rapat dewan umum perpustakaan, sidang dewan lokal, dimana kepala perpustakaan berbicara tentang kegiatan perpustakaan selama setahun terakhir, menganalisis pencapaian , kekurangan dan menentukan prospek tahun ini, mempublikasikan informasi tentang pekerjaan di media, menyampaikan pesan di radio.
Pelaporan perpustakaan kepada masyarakat merupakan peristiwa penting yang perlu dipersiapkan secara matang. Perpustakaan secara luas memberi tahu pembacanya tentang hari laporan (konferensi, pertemuan).
Dirilis pada hari ini nomor khusus koran dinding, poster dengan kutipan laporan, grafik statistik, album dengan ilustrasi, buletin tentang kegiatan perpustakaan selama setahun terakhir diterbitkan, pameran dapat diselenggarakan buku ilmiah. Pameran bahan perpustakaan dan publikasinya diselenggarakan. Pekerjaan individu dilakukan dengan pembaca.
Direktur (pengelola) memberikan laporan tentang pekerjaan perpustakaan, ketuanya melaporkan pekerjaan dewan publik, kemudian pembaca dan perwakilan masyarakat berbicara.
Literatur
Buku Pegangan Pustakawan / Negara. b-ka Uni Soviet dinamai menurut namanya. V.I.Lenin; Komp. S.G.Antonova, G.A.Semyonova. - M.: Buku, 1985. - 303 hal.
Buku referensi pustakawan/ilmiah. ed. A.N.Vaneev, V.A.Minkina. - SPb.: Profesi, 2004. - 448 hal. - (Seri Perpustakaan).
Frumin. Perpustakaan I.M. Organisasi dan manajemen. - Edisi ke-2, direvisi. dan tambahan - M.: Buku, 1980. - 272 hal.
Vaneev. A.N.Kepustakawanan. Teori. Metodologi. Latihan / A.N. Vaneev SPbGUKI. - SPb.: Profesi, 2004. - 368 hal.
Pentingnya laporan perpustakaan. Jenis laporan
Kumpulan informasi tentang hasil pekerjaan perpustakaan berakhir
waktu tertentu, secara berkala disampaikan kepada atasan
organisasi, badan statistik negara, serta pembaca
publik. Jenis utama pelaporan perpustakaan adalah tahunan
laporan. Perpustakaan menghasilkan dua jenis laporan - statistik dan
informasional (teks). Pelaporan wajib bagi semua perpustakaan
semua sistem dan departemen.
Laporan tidak hanya mencerminkan keadaan pekerjaan perpustakaan, tetapi juga
mengarahkan perhatian karyawan untuk memperbaiki bidang kerja yang tertinggal
merupakan dasar perencanaan, peramalan, penentuan kuantitas
karyawan.
Berdasarkan data akuntansi, itu dibangun pelaporan perpustakaan, di bawah yang mana
memahami sistem indikator yang mencirikan kegiatan perpustakaan
untuk jangka waktu tertentu.
Jenis laporan:
1. Statistik;
2. Teks atau informasi;
3. Di hadapan masyarakat, dewan masyarakat setempat
deputi.
Laporan statistik tahunan disusun sesuai formulir 6-NK
disetujui oleh Kementerian Statistik dan Analisis Republik
Belarusia. Persyaratan: ketelitian, ketepatan dan ketepatan waktu.
Laporan statistik diisi hanya berdasarkan formulir akuntansi
pekerjaan perpustakaan. Isi dua rangkap, satu diberikan kepada
organisasi yang lebih tinggi, yang kedua tetap di perpustakaan.
Sejak awal disebutkan kepada siapa laporan itu diserahkan, judul lengkap dan
jenis perpustakaan, afiliasi departemen, bentuk kepemilikan,
alamat dan untuk tahun berapa laporan itu disampaikan.
Pelaporan statistik adalah alat yang paling penting
analisis kegiatan perpustakaan. Statistik memungkinkan kita untuk memprediksi
situasi, membiayai dan mengembangkan kemajuan perpustakaan.
Bagian dari laporan statistik:
1. Bahan dan dasar teknis;
2. Jumlah pengguna dan kunjungan;
3. Pembentukan dan pemanfaatan koleksi perpustakaan;
5. Staf perpustakaan.
Laporan informasi mewakili komprehensif
analisis kegiatan perpustakaan. Ini berisi data objektif dan
contoh spesifik. Tata letak laporan informasi direkomendasikan
pusat metodologi dan sesuai dengan struktur rencana tahunan.
Laporan informasi berisi analisis kuantitatif
indikator dan arah utama kerja perpustakaan saat ini
tahun, kekurangan dan cara menghilangkannya.
Bank Sentral merangkum hasil kerja seluruh struktural
departemen dan mengirimkannya ke perpustakaan yang lebih tinggi -
laporan informasi pusat metodologi yang menganalisis
kegiatan Bank Sentral, perubahan yang terjadi sepanjang tahun dicatat,
pengalaman paling sukses dari departemen dilakukan, alamat
memperhatikan masalah-masalah yang paling banyak dilakukan pekerjaan
secara intensif, pada hal baru dan menarik yang menjadi ciri khasnya
periode pelaporan.
Laporan informasi dimaksudkan untuk mengkarakterisasi secara komprehensif
kegiatan perpustakaan, rangkum. Ini digunakan untuk menilai suatu tempat
perpustakaan dalam sistem lembaga kebudayaan dan pendidikan dan mereka
berperan dalam melayani masyarakat.
Laporan– sumber penting untuk studi dan diseminasi
pengalaman baru.
Tujuannya– menganalisis secara mendalam pekerjaan tahun lalu.
Laporan tahunan disusun dalam urutan tertentu:
pilih dokumen dan bahan sumber (buku harian, protokol
rapat, konferensi dan rapat, laporan bulanan dan triwulanan,
dan juga, sebagai perbandingan, laporan tahun-tahun sebelumnya), periksa
hasil pelaksanaan rencana.
Anda harus hati-hati mempertimbangkan tata letak laporan, judul bagian,
rencana tahunan, membuat amandemen dan penambahan yang diperlukan).
nilai relatif dan rata-rata, merumuskan kesimpulan. Untuk
dibandingkan dengan indikator tahun pelaporan, ada baiknya memberikan angka,
mengkarakterisasi pekerjaan masa lalu. Memilih bahan untuk laporan,
khususnya data digital, mereka diperiksa manfaat dan kegunaannya
sudut pandang aritmatika, sementara perkiraan
“pembulatan” dan pencatatan “dari memori”, yang menciptakan bahaya penyertaan
dalam laporan data yang salah.
Saat menyiapkan laporan tahunan, perlu ditonjolkan perannya
perpustakaan, cara perpustakaan menanggapi peristiwa-peristiwa paling penting pada hari itu;
tunjukkan pekerjaan sebagaimana adanya; memberi tahu
tentang keberhasilan, tetapi tidak menyembunyikan kekurangan, kesalahan dan kegagalan; nama dan
jelaskan buku yang paling banyak diminta, dan juga tunjukkan
publikasi yang hilang, daftarkan yang terbaik
alat bantu bibliografi yang membantu dalam pekerjaan; membenarkan kesimpulan
contoh spesifik.
Melaporkan kepada publik – perpustakaan melapor ke
oleh pembaca pada konferensi pembaca, pertemuan pembaca,
pertemuan pekerja, karyawan, pada pertemuan dewan publik
perpustakaan, sidang dewan lokal, di mana kepala perpustakaan
berbicara tentang kegiatan perpustakaan tahun lalu,
capaian, kekurangan dianalisis dan prospeknya
tahun ini, publikasikan informasi tentang pekerjaan di media, bicaralah
pesan radio.
Pelaporan perpustakaan kepada masyarakat merupakan peristiwa penting,
yang perlu dipersiapkan secara matang. Tentang hari laporan (konferensi,
koleksi) perpustakaan memberi tahu pembacanya secara luas.
Untuk hari ini, edisi khusus koran dinding diterbitkan,
poster dengan kutipan laporan, statistik
diagram, album dengan ilustrasi, buletin tentang
kegiatan perpustakaan selama setahun terakhir dapat diselenggarakan
pameran buku ilmiah. Pameran materi diselenggarakan
perpustakaan dan publikasinya. Pekerjaan individu dilakukan dengan
pembaca.
Direktur memberikan laporan tentang pekerjaan perpustakaan
(manajer), mereka melaporkan pekerjaan dewan publik
ketua, kemudian pembaca dan perwakilan berbicara
publik.
Literatur
Buku Pegangan Pustakawan / Negara. b-ka Uni Soviet dinamai menurut namanya. V.I.Lenin; Komp. DENGAN.
G. Antonova, G. A. Semyonova. – M.: Buku, 1985. – 303 hal.
Buku referensi pustakawan/ilmiah. ed. A.N.Vaneev, V.A.Minkina. –
Petersburg: Profesi, 2004. – 448 hal. – (Seri Perpustakaan).
Frumin. Perpustakaan I.M. Organisasi dan manajemen. – ke-2
ed., direvisi dan tambahan – M.: Buku, 1980. – 272 hal.
Vaneev. A.N.Kepustakawanan. Teori. Metodologi. Latihan / A.N.
Vaneev SPbGUKI. – St.Petersburg: Profesi, 2004. – 368 hal.
Artikel Kantor Perpustakaan Ilmu Perpustakaan
dasar daftar negara organisasi untuk sistem terpadu klasifikasi dan pengkodean informasi teknis, ekonomi dan sosial telah dibuat.Lapichkova V.P.
Statistik perpustakaan. Laporan statistik sebagai indikator efektivitas layanan perpustakaan[Buku Pegangan untuk kepala lembaga kebudayaan. 2007. No.1.Hal.43-53 ]
DI DALAM kegiatan praktis Perpustakaan setiap hari mengumpulkan dan memproses indikator kinerja, yang pada awal tahun tercermin dalam formulir No. 6-NK dari pengamatan statistik negara bagian, yang secara teratur disetujui oleh Rosstat. Berdasarkan data dari formulir ini, Kompendium informasi tahunan tentang perpustakaan umum (umum) yang dapat diakses publik dari sistem Kementerian Kebudayaan Rusia untuk tahun tersebut disusun.
Transisi dari pendanaan pay-as-you-go ke pendanaan berbasis hasil memaksa perpustakaan untuk menggunakan sumber daya yang ada secara lebih efisien dan pada saat yang sama memaksa pandangan baru terhadap statistik di lembaga ini (Lihat).
Akuntansi sebagai dasar statistik modern
Indikator kinerja perpustakaan. Dasar dari statistik perpustakaan modern adalah akuntansi. Akuntansi harian terdiri dari pencatatan proses dan operasional perpustakaan dalam dokumen yang diadopsi oleh perpustakaan menurut unit akuntansi yang seragam. Atas dasar itu, akuntansi statistik dilakukan, yang mewakili indikator kuantitatif kinerja perpustakaan, yang dirangkum dalam bentuk akuntansi terpadu.
Berdasarkan indikator kuantitatif kinerja perpustakaan, diisi formulir No. 6-NK. Semua indikator yang diberikan di dalamnya mencerminkan volume pekerjaan dasar yang dilakukan oleh perpustakaan dan disebut mutlak. Ini:
jumlah pengguna, peminjaman buku, kunjungan; besar sekali, pekerjaan informasi
;
pergerakan dana, dll.
Berdasarkan indikator absolut, dihitung indikator rata-rata yang mencirikan berbagai proses perpustakaan:
keterbacaan;
kehadiran; konvertibilitas;
persediaan buku,
serta indikator ekonomi yang mencirikan: beban kerja pustakawan;
Mempelajari struktur sektoral distribusi dana dan buku membantu mengidentifikasi dana yang paling aktif diminta dan dana pasif dan membuat keputusan tentang penambahan atau pengurangan dana.
Mempelajari peminjaman dan peminjaman buku melalui pinjaman antar perpustakaan (ILA), pertukaran intrasistem (ISO), pengiriman dokumen (DD) sebagai sumber untuk memperoleh dokumen sebagai persentase dari total penerbitannya juga dapat berfungsi sebagai cara untuk memperoleh informasi tentang kualitas koleksi. .
Indikator layanan perpustakaan. Setiap indikator formulir laporan statistik No. 6-NK mencirikan hasil akhir pemberian layanan kepustakawanan. Layanan perpustakaan adalah hasil kegiatan untuk memenuhi kebutuhan budaya, informasi, pendidikan, dan rekreasi pengguna perpustakaan. Perpustakaan sendiri merupakan objek pengamatan statistik, oleh karena itu dalam formulir laporan statistik No. 6-NK ditonjolkan tanda dan ciri yang membedakannya dengan objek lain yang sejenis. Jadi,
Analisis pada bagian “Bahan dan dasar teknis”, misalnya, akan membantu memperoleh informasi tentang keadaan gedung perpustakaan dan perlengkapannya untuk menyimpan koleksi dan melayani pembaca, jumlah kursi, ketersediaan akses Internet, email. , jumlah unit PC dan peralatan fotokopi, jumlah titik perpustakaan.
Analisis pada bagian “Sumber Daya Elektronik” akan memungkinkan kita untuk menarik kesimpulan tentang penyediaan layanan akses ke katalog dan database elektronik, termasuk milik kita sendiri.
Analisis bagian “Jumlah pengguna dan kunjungan ke perpustakaan” akan memungkinkan kami menilai komposisi pembaca berdasarkan usia dan aktivitas mengunjungi acara-acara publik, dan dibandingkan dengan jumlah penduduk dan komposisi usia mereka akan memungkinkan untuk menilai efektivitas keseluruhan pekerjaan perpustakaan dan daya tariknya bagi masyarakat.
Analisis bagian “Layanan Informasi dan IBA” akan menunjukkan apakah perpustakaan menyediakan layanan informasi kepada pelanggan informasi, layanan bibliografi untuk pelaksanaan referensi dan aksesibilitas situs web, dan apakah layanan disediakan untuk memperoleh dokumen dari perpustakaan lain.
Efektivitas biaya penyediaan layanan perpustakaan dalam hal indikator ekonomi dan biaya keuangan dapat dianalisis di bagian “Staf Perpustakaan” dan “Penerimaan dan penggunaan sumber daya keuangan” bersama dengan semua bagian lain dari formulir laporan statistik.
Indikator baru untuk dimasukkan dalam formulir pelaporan statistik
Di arsip Perpustakaan Nasional Republik Karelia (selanjutnya disebut Bank Nasional Republik Kazakhstan) telah mempertahankan bentuk laporan statistiknya sejak tahun 1953. Dengan menggunakannya, seseorang dapat melacak bagaimana indikator pelaporan telah berubah (baik secara kualitatif maupun kuantitatif) dan, dengan demikian, , formulir itu sendiri. (Formulir No. 6-NK saat ini diterima pada tahun 1961)
Sentralisasi perpustakaan umum negara yang dimulai pada tahun 1975 mengubah nama formulir No. 6-NK menjadi “Laporan perpustakaan umum (independen, bagian dari Perpustakaan Pusat)”, dan juga memperkenalkan bagian-bagian baru ke dalamnya: “VSO: diterima, diterbitkan”, “Grup Penggajian."
Pada tahun 1982, tahun selesainya sentralisasi perpustakaan, formulir tersebut mulai disebut “Laporan Perpustakaan Massal (Universal)”, bagian tentang struktur perpustakaan muncul di dalamnya (perlu diperhatikan keberadaan departemen sastra. pada departemen seni, musik dan musik). Pada saat ini, GOST 7.20-80 “Unit akuntansi untuk koleksi perpustakaan dan badan NTI” sedang diterapkan. Untuk memperoleh informasi tentang kualitas perolehan baru koleksi perpustakaan, subbagian baru “Judul dan salinan diterima” diperkenalkan di bagian “Gerakan Dana”; pada tahun 1988, subbagian “Judul Diterima” dikeluarkan dari formulir laporan statistik.
Pada tahun 1988, bagian “Jumlah langganan brigade” dan “Jumlah asosiasi amatir, klub minat” muncul, mengungkapkan tidak hanya jumlah total orang yang tertarik ke perpustakaan, tetapi juga proses pengembangan jaringan non-stasioner, yang melibatkan pembaca dalam berbagai bentuk kegiatan rekreasi.
Untuk pertama kalinya dalam statistik perpustakaan, bagian “Penerimaan dana, termasuk dari layanan berbayar” muncul.
Pada tahun 1990, pengalihan lembaga budaya ke kondisi bisnis baru dimulai, dan bagian “Ditransfer ke kondisi bisnis baru” muncul di formulir, dan bagian “Penerimaan dana” menerima gradasi baru:
untuk dana pembangunan;
untuk memenuhi tatanan sosial; - untuk perbaikan besar;- dari layanan berbayar.
Hal itu juga diperkenalkan
bagian baru
jumlah unit peralatan video;
jumlah unit PC;
jumlah unit peralatan fotokopi;
volume katalog elektronik, yang mencerminkan perkembangan informatisasi di Rusia. Pada saat yang sama, bagian “Pengunjung acara publik” muncul di bagian “Jumlah Kunjungan”.
Pada tahun 1999, formulir tersebut berganti nama dan dikenal sebagai “Informasi tentang perpustakaan (umum) yang dapat diakses secara umum.” Ini memiliki banyak bagian baru:
tempat di neraca lembaga, disewa;
sumber daya elektronik;
jumlah pengguna, termasuk jumlah pengguna terdaftar;
salinan diterbitkan;
jumlah pelanggan informasi;
sertifikat yang telah selesai. Semua perubahan ini dilakukan sehubungan dengan penerapan “Statistik Perpustakaan” Gost 7.20-2000. pengguna atau lebih, di kota 10% atau lebih; keterbacaan per 7 pengguna: di pedesaan 25 buku per tahun atau lebih, di kota 20 buku atau lebih; peredaran dana: di pedesaan 5 kali, di kota 3 kali;
persediaan buku per penduduk: di pedesaan sebanyak 8 dokumen dari koleksi perpustakaan, di kota sebanyak 6 dokumen;
pembaruan dana (pembaruan lengkap dana buku): di pedesaan setiap 10-15 tahun sekali, di kota setiap 15-20 tahun sekali;
pembaruan stok buku: di pedesaan 0,2 buku per tahun per penduduk, di kota 0,35 buku per tahun per
perpustakaan pusat ; penerimaan terbitan berkala: di pedesaan 10-15 judul majalah dan surat kabar per tahun per perpustakaan, di kota hingga 150 judul majalah dan surat kabar per tahun per perpustakaan pusat;
Kesimpulan apakah akan menggunakan atau tidak menggunakan "Statistik Perpustakaan" gost 7.20-2000 (selanjutnya disebut gost 7.20-2000) menunjukkan dirinya sendiri. Dalam kondisi pembangunan ruang perpustakaan tunggal, serta penghapusan GOST 7.20-80 dan 7.41-82, semua perpustakaan harus memiliki dokumen tunggal berdasarkan unit akuntansi untuk pekerjaan Anda. GOST 7.20-2000 hanyalah sebuah dokumen yang wajib bagi perpustakaan, terlepas dari subordinasi departemen dan bentuk kepemilikannya. Setiap perpustakaan, independen atau bagian dari perpustakaan pusat, perusahaan, atau organisasi, harus menerapkan standar ini.
Di perpustakaan Karelia, standar statistik perpustakaan telah berlaku sejak tahun 2002, sehingga telah diperoleh pengalaman yang cukup dalam menyelesaikan permasalahan yang paling sering ditemui mengenai salah satu ketentuannya, yaitu:
untuk pendaftaran pengguna;
distribusi buku;
acara massal;
metodologi untuk menerapkan standar.
Mari kita lihat beberapa di antaranya secara lebih rinci.
Prosedur penerapan Gost 7.20-2000. Berdasarkan definisi “standardisasi” yang diabadikan dalam Art. 2 Undang-Undang No. 184-FZ, prosedur untuk memperkenalkan GOST 7.20-2000 ke dalam praktik suatu organisasi menyiratkan:
Organisasi akuntansi pengguna umum. Untuk mencatat pengguna di perpustakaan, sangat jumlah besar bentuk dokumentasi perpustakaan. Di Perpustakaan Nasional Republik Kazakhstan, misalnya, untuk mencatat jumlah pengguna perpustakaan digunakan formulir sebagai berikut:
perjanjian layanan (disimpulkan dengan masing-masing individu);
perjanjian layanan untuk IBA dan DD;
perjanjian layanan perpustakaan dan informasi (dibuat dengan badan hukum);
permintaan layanan informasi;
kode pengguna jaringan informasi elektronik yang terdaftar pada server perpustakaan; daftar periksa satu kali; paspor acara massal;
buku harian unit struktural.
Untuk akuntansi saat ini kami menggunakan:
database elektronik pengguna perpustakaan;
bentuk pembaca;
tanggal acara;
bentuk acara;
nama acara;
lokasi; jumlah orang yang hadir, termasuk berdasarkan kelompok pembaca utama;
jumlah dokumen yang disediakan/dikeluarkan, termasuk berdasarkan bidang ilmunya;
isi atau komponen acara;
unit yang terlibat dalam persiapan dan pelaksanaan acara, dan nama lengkap. karyawan; pembagian indikator antar peserta dalam persiapan dan pelaksanaan acara;
tanggal pendaftaran acara pada indikator utama perpustakaan;
Nama lengkap bertanggung jawab atas akuntansi.
Banyak pustakawan yang khawatir bahwa indikator penghitungan pengunjung acara publik menduplikasi indikator penghitungan pengunjung perpustakaan. Mereka percaya bahwa pengunjung acara biasanya sudah menjadi pembaca perpustakaan, sehingga tidak perlu membuat catatan terpisah tentang mereka. Pendapat tersebut keliru, karena layanan melayani pembaca dan mengadakan acara itu berbeda, dipersiapkan dengan cara yang berbeda dan oleh departemen yang berbeda, biaya yang dikeluarkan baik waktu maupun intelektual juga berbeda. dokumen elektronik(melalui printer) adalah salinan, salinan dokumen multi halaman dihitung sebagai satu salinan; unit penerbitan salinan elektronik suatu dokumen elektronik adalah berkas salinan yang disimpan pada media berwujud (disk, floppy disk) atau dikirim melalui e-mail
; unit penerbitan salinan elektronik dari dokumen cetak (melalui pemindai) adalah salinan. Satu
gambar grafis
= satu salinan = satu salinan = lima halaman teks pindaian = satu file = satu salinan = satu salinan.
Misalnya:
5 halaman teks dipindai, ini adalah 1 terbitan buku;
25 halaman teks scan 5 terbitan buku (25:5 = 5);
3 gambar dipindai 3 terbitan buku;
abstrak cetak 15 halaman 1 terbitan buku;
5 file disimpan di floppy disk 5 edisi buku.
Akuntansi penerbitan literatur dari pameran. Akuntansi penerbitan literatur dari pameran dapat dilakukan dengan beberapa cara:
penunjukan jumlah buku yang dikeluarkan dari pameran dalam lembar statistik harian melalui observasi;
Sebelum penerapan GOST ini, konsep “pembaca” dalam karya perpustakaan berarti mereka yang mengunjungi perpustakaan, dan mereka yang menjadi pelanggan informasi (kolektif, kelompok, individu) atau pelanggan IBA dan DD (organisasi, pembaca ), dan mereka yang menghubungi perpustakaan melalui jaringan informasi.
Konsep “pembaca” diperluas ke pengunjung acara publik dan organisasi yang dilayani oleh perpustakaan. Oleh karena itu, untuk akuntansi LTC yang lebih lengkap dengan menggunakan layanan perpustakaan, diperkenalkan konsep “pengguna” yang meliputi badan hukum dan perorangan, pelanggan (IBA, EDD, informasi), dan pengunjung acara publik. Berikut klasifikasi pengguna perpustakaan terlengkap. Penggunanya adalah:
badan hukum yang dilayani berdasarkan kontrak (perjanjian) dan permintaan satu kali untuk perusahaan perpustakaan dan layanan informasi, lembaga, organisasi, perusahaan, firma, asosiasi publik, dll.;
pembaca individu yang menggunakan layanan perpustakaan;
Pelanggan IBA dan DD dilayani berdasarkan perjanjian layanan IBA dan pengiriman dokumen (perpustakaan, lembaga yang tidak memiliki perpustakaan);
pelanggan informasi (kolektif dan individu), dilayani berdasarkan kontrak untuk layanan informasi dan bibliografi dan untuk permintaan satu kali atau reguler;
Jika perpustakaan tidak membuat perjanjian dengan pengguna - individu, maka fakta pengenalan dan persetujuan terhadap Aturan penggunaan perpustakaan disertifikasi olehnya dengan tanda tangan pada formulir pembaca, yaitu. dengan demikian, pada dasarnya, kontrak adhesi telah disepakati.
Dalam praktik perpustakaan di akhir-akhir ini Kasus tuntutan hukum mengenai tata cara penyelesaian kontrak dengan individu semakin sering terjadi, sehingga masih lebih disarankan untuk membuat perjanjian jasa.
Setelah mendaftarkan pengguna di perpustakaan, perlu dilakukan tindakan berikut: mengisi kartu registrasi untuk pembaca di indeks kartu tradisional atau database elektronik "Pengguna", membuat formulir pembaca di departemen tempat pengguna melamar; jika perpustakaan telah mengadopsi sistem akuntansi lembar kendali, terbitkan lembar ini dan kemudian terima.
Pengunjung acara publik terdaftar di “Paspor Acara Massal” sesuai dengan keputusan yang dibuat di perpustakaan atau jumlah total, atau daftar.
Aplikasi
Sejarah statistik perpustakaan
Statistika, seperti mata pelajaran lain yang sudah menjadi akrab dan lumrah, pernah menjadi permulaan sistem baru dan inovasi. Statistiknya adalah:
cabang ilmu pengetahuan yang memberikan gambaran tentang sisi kuantitatif fenomena dan proses massa yang erat kaitannya dengan sisi kualitatifnya;
cabang kegiatan praktikum pengumpulan, pengolahan, analisis dan publikasi data massal tentang fenomena dan proses kehidupan sosial;
cabang ilmu pengetahuan yang menggunakan metode statistik matematika untuk mempelajari proses dan fenomena sosial ekonomi.
Penafsiran konsep yang multidimensi ini menunjukkan pentingnya peran statistik dalam kehidupan masyarakat dan pembangunan sosial ekonomi negara. Itu sebabnya
Penyimpangan singkat ke dalam sejarah subjek, daftar singkat tanggal dan peristiwa utama dalam sejarah statistik perpustakaan akan membantu untuk memahami perkembangannya dalam kerangka statistik negara. Statistik perpustakaan resmi di Rusia muncul hampir 100 tahun yang lalu. Ini pertama kali dibahas pada Kongres Kepustakawanan Seluruh Rusia Pertama (St. Petersburg, Juni 1911). Kongres All-Zemsky Pertama tentang Statistik Pendidikan Publik (Kharkov, Juni 1913) juga penting untuk perkembangannya, yang menekankan perlunya:.
Pada kongres tersebut juga diangkat pertanyaan tentang perlunya melakukan sensus perpustakaan.
Pada usia 20-30an. abad XX Sistem statistik perpustakaan negara dibentuk: penggunaan bentuk, metode dan bentuk pengamatan statistik yang diterima secara umum, pelaksanaan sensus, dan studi tentang unit akuntansi individu dimulai.
Di antara tindakan yang diambil oleh otoritas Soviet pada tahun 1917-1939 adalah sebagai berikut:
pembentukan departemen ekstrakurikuler di Komisariat Pendidikan Rakyat RSFSR, yang mengepalai sistem layanan perpustakaan untuk penduduk, serta departemen statistik, yang meluncurkan pekerjaan pada akuntansi statistik perpustakaan (November 1917); pembentukan subdepartemen perpustakaan di departemen ekstrakurikuler, yang tugas pertamanya adalah mempelajari keadaan kepustakawanan di negara tersebut dan menyusun rencana untuk mengatur jaringan perpustakaan, serta mencatat semua institusi yang memiliki perpustakaan (Oktober 1918); mengadakan pertemuan kenegaraan tentang statistik pendidikan publik, yang meletakkan dasar bagi statistik perpustakaan yang diselenggarakan negara (Maret 1919); melakukan sensus sekolah dan survei cabang-cabang pendidikan publik, yang menandai dimulainya organisasi statistik pendidikan negara terkini dan publikasi data statistik secara berkala (1920); pengembangan instruksi oleh Komisariat Pendidikan Rakyat RSFSR tentang pemeliharaan statistik bulanan wajib dan persetujuan skema pelaporan (1921);
pengembangan oleh Komisi Statistik Kabinet Ilmu Perpustakaan tentang bentuk laporan tahunan perpustakaan, yang, setelah persetujuan dengan Komisariat Pendidikan Rakyat RSFSR, dikirim melalui otoritas statistik ke semua perpustakaan (1923);
Selama Perang Dunia Kedua, statistik memastikan identifikasi dan mobilisasi semua sumber daya untuk memecahkan masalah-masalah masa perang. Cara utama memperoleh data statistik saat ini adalah sensus darurat.
Perhatikan bahwa dari tahun 1941 hingga 1947, 147 sensus mendesak terhadap peralatan, bahan, bahan bakar, personel dan kelompok spesialis, bangunan, dan bangunan tertentu dilakukan.
Menurut statistik, jumlah total biaya dan kerugian perang berjumlah 1 triliun 890 miliar rubel.
Pada tahun 50-60an. sistem departemen (pengumpulan laporan oleh perusahaan dan lembaga yang berada di bawah departemen sektoral, pengumpulan laporan ini, kompilasi laporan industri dan penyerahannya ke Kantor Pusat Statistik Uni Soviet) dan negara (manajemen metodologis statistik departemen , melakukan survei satu kali, analisis) telah berkembang
bahan yang masuk, penyiapan data untuk perencanaan) statistik.
Gudang metode yang digunakan oleh statistik untuk mengumpulkan, memproses, menganalisis dan mempublikasikan informasi sekarang mencakup observasi statistik sektoral: sensus, pencatatan satu kali, revaluasi aset tetap yang dilakukan secara teratur atau sekaligus, pemantauan observasi sistematis yang diselenggarakan secara khusus.
Misalnya, sensus penduduk dilakukan pada tahun 1959, 1970, 1979,1989 dan 2002; inventarisasi umum dan revaluasi aset tetap pada tahun 1960 dan 1972-1973; survei perpustakaan satu kali - pada tahun 1984, revaluasi aset tetap yang sedang berlangsung sejak tahun 1992 (setiap tahun).
Materi survei Sistem Perbankan Sentral yang dilakukan satu kali ditinjau dari indikator-indikator yang terkandung di dalamnya sangat menarik. Formulir tersebut berisi 98 indikator, yaitu 4 kali lipat jumlah indikator dalam formulir laporan statistik. Informasi yang diminta seperti:
jumlah penduduk wilayah pelayanan seluruh permukiman;
karakteristik desain dan konstruksi gedung perpustakaan dan divisinya;
koleksi perpustakaan bagian struktural Bank Sentral;
Peralihan dari ekonomi direktif ke mekanisme ekonomi pasar menyebabkan perubahan pada bentuk pengamatan statistik: register, register, kadaster, kualifikasi dan lainnya, biasanya informasi mikroekonomi (informasi tentang perusahaan tertentu, perusahaan yang merupakan rahasia dagang) muncul.
Transparansi dan aksesibilitas informasi statistik mulai berkembang seiring dengan kerahasiaan data individu.
Reformasi statistik yang sedang berlangsung bertujuan untuk mencapai transparansi informasi semaksimal mungkin di bidang ekonomi.
Pada tahun 1996, pembuatan sistem neraca nasional, standar statistik unik telah selesai, yang meliputi:
indikator makroekonomi telah terbentuk;