Dengan buruk Bagus sekali

Editor teks

Kenyamanan dan efisiensi penggunaan komputer untuk pengolah kata telah menghasilkan banyak program pengolah dokumen. Program semacam itu disebut editor teks (Pengolah Kata). Kemampuan program ini berbeda - dari program yang dirancang untuk menyiapkan dokumen kecil dengan struktur sederhana, hingga program untuk mengetik, mendesain, dan persiapan lengkap untuk mencetak publikasi buku dan majalah (sistem penerbitan).

Fungsi utama dari kelas ini program aplikasi terdiri dari memasukkan dan mengedit teks. Fitur tambahan adalah untuk mengotomatisasi proses input dan pengeditan. Untuk operasi input, output, dan penyimpanan, editor teks memanggil dan menggunakan sistem perangkat lunak. Namun, ini khas untuk semua jenis program aplikasi lainnya.

Tujuan utama editor teks adalah untuk membuat file teks, mengedit teks, melihatnya di layar, mengubah format dokumen teks, dan mencetaknya di printer. Teks yang diketik pada keyboard komputer direproduksi pada layar tampilan di bidang kerja editor. Ikon khusus - kursor menunjukkan tempat di layar tempat pengguna berada saat ini dapat berdampak (membuat, mengubah simbol, dll.) menggunakan editor.

Antarmuka hampir setiap editor teks memungkinkan Anda untuk memiliki menu perintah kontrol editor di layar - mengubah mode operasi, meminta bantuan, memformat teks, mencetak, dll. Sebagai aturan, menu tidak hanya memiliki bentuk teks, tetapi juga berupa ikon yang menunjukkan perintah yang sedang dijalankan.

Cara kerja editor teks

Prinsip pengoperasian editor kelas menengah dan editor yang kuat mirip dengan prinsip sistem pemrograman.

Sebuah editor teks menyediakan pengguna dengan kotak teks untuk memasukkan teks dan satu set perintah untuk memformatnya.

Langkah pertama dalam membuat dokumen teks adalah mengetik. Setelah teks dimasukkan, Anda dapat mulai memformatnya. Saat mendesain dokumen, pengguna menerapkan perintah pemformatan ke masing-masing bagian teks. Dengan memproses perintah ini, editor teks mengubah representasi eksternal dari teks yang diformat dan menyisipkan elemen pemformatan ke dalam teks dokumen, yang, ketika membaca ulang dokumen, akan memungkinkannya untuk menafsirkannya dengan jelas.

Di akhir pemformatan teks, objek eksternal yang diperlukan dimasukkan ke dalam dokumen dan diformat.

Penting untuk dicatat di sini bahwa ada dua metode berbeda untuk menyisipkan objek eksternal.

Dalam kasus pertama, editor teks menyisipkan tautan ke objek eksternal dan elemen pemformatannya. Dengan demikian, ini membutuhkan kehadiran objek yang konstan untuk alamat yang ditentukan. Sebagai contoh, kita masukkan ke dalam dokumen gambar yang ada di file image.gif. Saat memindahkan, menghapus, atau mengganti nama file yang diberikan alih-alih gambar yang diperlukan, editor teks akan menampilkan diagnosis kesalahan atau gambar berkualitas rendah (pratinjau). Oleh karena itu, tindakan seperti itu dengan pendekatan ini tidak dapat diterima. Namun, kemudahan pendekatan ini terletak pada independensi objek eksternal dari editor teks. Kami dapat memproses objek eksternal tanpa meluncurkan editor teks, dan semua perubahan yang dilakukan pada objek akan tercermin dalam dokumen teks. Selain itu, volume dokumen teks menjadi lebih kecil, yang penting untuk komputer dengan jumlah RAM yang kecil.

Dalam kasus kedua, objek eksternal sepenuhnya ditempatkan di dokumen, yang meningkatkan volumenya, tetapi membuatnya independen dari file dari mana objek ini diambil. Dengan pendekatan ini di dokumen teks bukan tautan ke file yang ditulis, tetapi perintah untuk memasukkan objek eksternal dan kode objek ini.

Dengan demikian, dokumen teks berisi teks aktual, elemen pemformatannya; tautan ke objek atau perintah eksternal untuk memasukkan objek dan kode objek ini; memformat elemen objek yang disisipkan.

Saat membaca file yang berisi dokumen teks, editor teks membaca teks dan elemen pemformatannya, perintah untuk menyisipkan objek eksternal dan pemformatannya, menafsirkan elemen dan perintah ini (yaitu, menerapkan perintah pemformatan ke teks dan objek eksternal dan ditampilkan di layar (atau perangkat eksternal lainnya ) memformat teks dan objek eksternal.

Selain alat desain teks, editor teks sering menyediakan utilitas tambahan yang memudahkan untuk bekerja dengan dokumen: alat pencarian dan penggantian; periksa ejaan, tanda baca; cara bekerja dengan clipboard; sistem bantuan untuk program; alat otomatisasi (menulis skrip atau makro), dll.

Dengan demikian, editor teks yang kuat terdiri dari kotak teks untuk memasukkan teks, perpustakaan elemen pemformatan, juru bahasa elemen ini, sejumlah program tambahan untuk membuat dan memformat objek eksternal, dan satu set utilitas yang membuatnya lebih mudah untuk bekerja. dengan sebuah dokumen.

Kumpulan elemen pemformatan adalah murni individual untuk setiap editor teks. Artinya, penerjemah dari satu editor teks tidak dapat memahami dan memproses dengan benar elemen dari editor teks lain. Namun, kebutuhan untuk membaca dokumen yang dibuat di editor teks lain masih ada. Untuk mengatasi masalah ini, editor dan editor kelas menengah yang kuat menyediakan satu set konverter yang menerjemahkan elemen editor teks lain ke dalam perintah yang satu ini.

Struktur antarmuka yang khas

Bilah menu berisi nama-nama grup perintah yang dikelompokkan berdasarkan fungsi. Bilah menu berada di bagian atas layar. Memilih mode dari bilah menu akan membuka submenu yang sesuai, dan memilih opsi tertentu darinya menyediakan akses ke menu tingkat yang lebih rendah. Sistem menu bersarang (drop-down) seperti itu membentuk dasar antarmuka pengolah kata. Perintah menu dipilih menggunakan mouse, tombol kursor, atau kombinasi penekanan tombol tertentu ("tombol pintas").

Baris status (status) berisi nama dokumen yang sedang diedit dan menentukan posisi kursor saat ini dalam dokumen ini. Informasi bantuan ditampilkan di baris.

Garis petunjuk berisi informasi tentang kemungkinan tindakan pengguna saat ini.

Area kerja adalah ruang pada tampilan layar untuk membuat dan bekerja dengan dokumen. Ukuran maksimum bidang kerja ditentukan oleh pengaturan standar monitor dan masing-masing 25 baris dengan 80 karakter.

Penggaris koordinat mendefinisikan batas dokumen dan perhentian tab. Ada penggaris vertikal dan horizontal. Secara default, penggaris koordinat diluluskan dalam sentimeter. Titik nol dari penggaris koordinat sejajar dengan paragraf pertama teks.

Scroll bar digunakan untuk memindahkan teks dokumen di bidang kerja jendela. Penggaris yang menggerakkan teks secara vertikal disebut bilah gulir vertikal, dan bilah gulir horizontal disebut bilah gulir horizontal.

Kursor - garis pendek, biasanya berkedip, menunjukkan posisi bidang kerja, di mana karakter input atau elemen teks akan ditempatkan. PADA mode teks kursor horizontal, terletak di bagian bawah keakraban yang ditunjuknya. Dalam mode grafis, vertikal, terletak di sebelah kiri titik penyisipan karakter berikutnya. Setiap pengolah kata memiliki kemampuannya sendiri untuk menyediakan gerakan kursor (seperti halnya kontrol antarmuka pada umumnya). Antarmuka dikendalikan menggunakan keyboard dan mouse.

Dalam mode kontrol antarmuka keyboard, empat tombol kursor memindahkan kursor satu posisi ke arah panah. Tombol dan masing-masing memindahkan kursor ke awal dan akhir teks. Tombol dan memindahkan teks satu halaman (layar) ke atas atau ke bawah.

Seringkali, pengolah kata modern, menggunakan berbagai kombinasi fungsi dan tombol biasa, memungkinkan untuk memindahkan kursor satu kata, kalimat atau paragraf, mengarahkannya ke awal atau akhir baris.

Dalam mode mouse, bergerak di sekitar dokumen dilakukan dengan mengklik panah yang sesuai pada bilah gulir atau dengan mengklik bilah gulir itu sendiri, serta dengan menyeret bilah geser ke bilah gulir dengan mouse.

1. Pemrosesan informasi teks dalam sistem otomatis.

Memasukkan, mengedit, dan memformat teks.

Sebagian besar dokumen yang dimaksudkan untuk dicetak di atas kertas, serta banyak dokumen elektronik, adalah teks, mis. adalah blok teks yang terdiri dari kata-kata biasa yang diketik dengan karakter biasa (huruf, angka, tanda baca, dll.). Saat bekerja dengan dokumen teks, komputer berubah menjadi mesin tik yang sangat kuat dan "cerdas".

Saat menyiapkan dokumen teks di komputer, tiga kelompok operasi utama digunakan: input, pengeditan, dan pemformatan. Operasi input memungkinkan Anda menerjemahkan teks sumber dari bentuk eksternalnya menjadi bentuk elektronik, yaitu ke file yang disimpan di komputer. Input tidak harus berarti mengetik menggunakan keyboard. Ada alat perangkat keras yang memungkinkan Anda memasukkan teks dengan memindai kertas asli, dan program pengenalan gambar untuk mengonversi dokumen dari format gambar grafis ke format teks.

Operasi pengeditan (editing) memungkinkan Anda untuk mengubah dokumen elektronik yang ada dengan menambahkan atau menghapus fragmennya, mengatur ulang bagian-bagian dokumen, menggabungkan beberapa file menjadi satu atau, sebaliknya, memisahkan dokumen tunggal menjadi beberapa yang lebih kecil. Input dan pengeditan saat mengerjakan teks sering dilakukan secara paralel.

Saat memasukkan dan mengedit, konten dokumen teks terbentuk. Pemformatan dokumen ditentukan oleh operasi pemformatan. Perintah pemformatan memungkinkan Anda untuk menentukan dengan tepat bagaimana teks akan terlihat pada layar monitor atau di atas kertas saat dicetak pada printer.

Editor teks dan pengolah kata.

Semua dokumen teks elektronik memerlukan input dan biasanya pengeditan, tetapi pemformatan dokumen tidak selalu diperlukan.

Selain itu, pemformatan dokumen teks dalam beberapa kasus merugikan bisnis, karena pemformatan informasi dimasukkan ke dalam teks dalam bentuk kode yang tidak terlihat. Kehadiran kode tersebut dapat mencegah program tertentu bekerja dengan teks. Jadi, misalnya, editor teks Notepad tidak dapat menampilkan file teks yang dibuat di pengolah kata WordPad, meskipun kedua program termasuk dalam kelompok program Windows 9x standar yang sama dan keduanya dirancang untuk bekerja dengan teks.

Dengan demikian, ada berbagai program: beberapa di antaranya hanya digunakan untuk memasukkan dan mengedit teks, sementara yang lain juga memungkinkan Anda memformatnya. Program pertama disebut editor teks, dan yang kedua - pengolah kata.

Semua editor teks menyimpan teks "bersih" dalam file dan karenanya kompatibel satu sama lain. Pengolah kata yang berbeda menulis informasi pemformatan ke file dengan cara yang berbeda dan karenanya tidak kompatibel satu sama lain. Namun, banyak pengolah kata memiliki kemampuan untuk mengonversi teks dari satu format ke format lainnya.

Windows 9x menyertakan editor teks standar, Notepad, dan pengolah kata sederhana, WordPad. File teks yang tidak diformat di Sistem Windows memiliki ekstensi .TXT, dan file WordPad memiliki ekstensi .DOC.

2. Editor teks "Microsoft Word". Mode operasi dan perintah.

kata adalah jendela standar- oleh program, awal dan akhir dilakukan sebagai standar ( klik dua kali tombol kiri mouse pada ikon).

Di bagian atas jendela terdapat bilah perintah, yang mencakup bilah menu dan bilah alat - Standar dan Pemformatan.

Di bawah bilah alat adalah penggaris yang diukur dalam sentimeter.

Bagian utama dari jendela adalah ruang kerja A yang berisi jendela dokumen yang sedang diedit.

Bilah gulir vertikal di Word memiliki fitur. Di bawahnya ada tiga tombol tambahan navigasi: halaman atas dan bawah, atau ke objek favorit, yang dapat berupa halaman, bagian, tabel, catatan kaki, judul, gambar, dll.

Di bagian paling bawah jendela adalah bilah status. Ini berisi informasi latar belakang tentang dokumen dan indikator yang mengarah ke mode saat ini kerja.

Metode presentasi dokumen.

Di sebelah kiri bilah gulir horizontal, ada empat tombol yang memungkinkan Anda memilih bagaimana dokumen ditampilkan di ruang kerja.

1. Tombol pertama menyalakan mode normal. Mode ini hanya untuk bekerja dengan teks.

2. Mode dokumen elektronik diperlukan untuk melihat dokumen yang telah selesai.

3. Mode Print Layout menyajikan dokumen persis seperti yang akan muncul saat dicetak di atas kertas.

4. Mode garis besar nyaman untuk mengerjakan rencana dokumen.

Bekerja dengan banyak dokumen

Tidak seperti rekannya yang disederhanakan, pengolah Wordpad, pengolah kata Word memungkinkan Anda mengerjakan banyak dokumen secara bersamaan.

Jendela dokumen aktif memiliki tombolnya sendiri:

1. lipat

2. terungkap

3. penutupan

Saat diminimalkan, jendela dokumen muncul sebagai bilah kecil di sudut kiri bawah ruang kerja.

Untuk beralih ke jendela dokumen yang diperlukan Anda perlu mengklik di mana saja di jendela ini.

Memasukkan dan mengedit teks.

Jendela dokumen saat ini selalu berisi bilah vertikal yang berkedip - kursor.

Saat mencapai tepi kanan halaman, teks secara otomatis terbungkus ke garis baru. Untuk memaksa akhir baris dan memulai paragraf baru, Anda harus menekan tombol Enter.

Perintah kursor.

Untuk menghapus, menyalin, dan memindahkan fragmen teks, fragmen yang sesuai harus dipilih terlebih dahulu. Fragmen dipilih dengan menyeret mouse.

Fragmen yang dipilih akan dihapus dengan menekan tombol Delete.

Pembatalan tindakan perintah yang salah.

Pembatalan perintah yang terakhir dieksekusi dilakukan dengan perintah Edit - Undo atau tombol pada toolbar.

Batal berarti memulihkan status dokumen seperti sebelum eksekusi perintah yang sesuai. Jika operasi dibatalkan karena kesalahan, maka segera setelah itu dapat diulang menggunakan perintah Edit - Redo. Pengulangan operasi hanya dimungkinkan segera setelah pembatalannya.

Menentukan jenis gaya font.

Di Word, semua perubahan font diterapkan ke fragmen teks yang dipilih atau, jika tidak ada pilihan, ke kata tempat kursor berada. Untuk operasi paling sederhana untuk mengubah jenis dan gaya font, gunakan toolbar Formatting.

Dalam daftar drop-down Font, pilih jenis huruf, dalam daftar Ukuran font, tentukan ukuran karakter, dan dengan tombol Tebal, Miring, dan Garis Bawah, ubah gayanya.

Efek yang tidak tersedia dari toolbar Formatting dapat dibuat di kotak dialog Font, yang dibuka dengan perintah Format. Di bagian bawah semua tab dalam kotak dialog ini adalah contoh teks yang ditulis sesuai dengan pengaturan font yang ditentukan.

Kontrol pada tab Font sesuai dengan yang ada di panel Formatting. Daftar drop-down Underline menyediakan opsi non-standar untuk menggarisbawahi teks (seperti bilah ganda atau garis putus-putus). Warna tampilan teks diubah dalam daftar drop-down Color. Operasi ini masuk akal hanya untuk dokumen elektronik dan dokumen yang akan dicetak pada printer berwarna.

Kontrol pada tab Spasi memungkinkan Anda mengubah jarak antar karakter. Karena ini, teks dapat dipadatkan atau jarang, yang sering digunakan dalam judul.

Penjajaran paragraf.

Penjajaran paragraf adalah penempatan paragraf di antara margin kanan dan kiri halaman.

PADA Program kata keselarasan diatur dengan mengklik tombol yang sesuai pada toolbar Formatting. Dari empat tombol (Kiri, Tengah, Kanan, Ratakan), hanya satu yang dapat diaktifkan.

Pemformatan paragraf.

Untuk memformat paragraf sepenuhnya, gunakan kotak dialog Paragraf, yang dibuka dengan perintah Format - Paragraf atau dengan item Paragraf dalam menu konteks yang disebut dengan mengklik kanan mouse.

Tetapi lebih mudah untuk memformat menggunakan penggaris.

Memformat dengan penggaris.

Penggaris memungkinkan Anda mengontrol margin dan perhentian tab dari paragraf saat ini. Batas paragraf ditetapkan dengan memindahkan (menyeret) penanda khusus.

1. Penanda segitiga yang terletak di kiri bawah (menunjuk ke atas) menetapkan batas kiri untuk semua baris paragraf, kecuali yang pertama.

2. Penanda segitiga terbalik di kiri atas menetapkan garis untuk awal baris pertama paragraf dan memungkinkan Anda untuk merumuskan indentasi paragraf.

3. Penanda persegi di bawah penggaris adalah kontrol yang selalu terletak tepat di bawah penanda segitiga batas kiri paragraf. Menyeretnya akan memindahkan kedua penanda batas kiri bersama-sama, mempertahankan posisi relatifnya. Desain paragraf khusus ini dapat digunakan saat memformat prasasti, terutama fragmen penting dari teks, kutipan, dll.

4. Penanda segitiga, yang terletak di sebelah kanan, menetapkan batas kanan paragraf saat ini.

5. Simbol yang menunjukkan posisi tab terletak di penggaris di sebelah kiri. Itu terlihat seperti "sudut". Dengan mengkliknya, Anda dapat mengubah tampilan karakter tab dan, karenanya, metode menampilkan teks.

Karakter tab yang dipilih diatur dengan mengklik penggaris. Di masa depan, posisinya dapat diubah dengan menyeret. Untuk menghapus karakter tab, seret ke luar penggaris. Setelah mengatur penghentian tab secara manual, semua tab default berhenti dan yang sebelumnya dihapus.

Konversi teks ke daftar.

Informasi terorganisir sering dengan mudah direpresentasikan sebagai daftar. Word mendukung dua jenis daftar - daftar berpoin, di mana setiap item ditandai dengan poin yang sama, dan daftar bernomor, di mana item diberi nomor secara berurutan.

Untuk mengonversi teks yang ada menjadi daftar bernomor atau berpoin, pilih teks dan klik tombol Numbering atau Bullets pada toolbar.

Untuk mengubah atau mengkonfigurasi format daftar, berikan perintah Format - Daftar atau pilih item Daftar dari menu konteks. Ini membuka kotak dialog daftar.

Mengatur teks dalam beberapa kolom.

Surat kabar dan beberapa buku (biasanya kamus dan ensiklopedia) sering menyajikan informasi dalam beberapa kolom. Ini karena garis pendek lebih mudah dibaca.

Untuk membagi teks menjadi kolom, masukkan dengan cara biasa, lalu pilih dan klik tombol kolom. Di menu yang terbuka, pilih jumlah kolom yang akan dibuat. Secara default, kolom memiliki lebar yang sama.

Penanda kolom muncul di bilah format. Menyeret penanda ini mengubah posisi celah antara kolom dan lebarnya.

Jika beberapa kolom teks muat seluruhnya pada halaman yang sama, Anda dapat membuat kolom tersebut memiliki panjang yang sama. Untuk melakukan ini, berikan perintah Insert - Break, atur sakelar pada halaman saat ini dan klik tombol OK.

Jika metode standar pemformatan kolom tidak memuaskan, Anda harus menggunakan kotak dialog Kolom, yang dibuka dengan perintah Format - Kolom.

Membuat tabel.

Tabel kecil dibuat menggunakan tombol Add Table pada toolbar.

Tabel kosong dengan jumlah baris dan kolom yang berubah-ubah dibuat menggunakan perintah Tabel - Tambah Tabel. Jumlah baris dan kolom diatur menggunakan penghitung di kotak dialog.

Jika perlu untuk membagi atau menggabungkan sel, maka, setelah memilih sel yang diperlukan, berikan perintah Tabel - Pisahkan Sel atau Tabel - Gabungkan Sel.

Garis yang memecah tabel dapat digambar atau dihapus secara manual. Pada bilah alat, tombol Gambar Tabel dan Penghapus berfungsi untuk tujuan ini.

Input ke tabel dilakukan oleh sel, dan dalam urutan apa pun. Sebuah sel dapat berisi beberapa paragraf teks. Tombol TAB memungkinkan Anda untuk berpindah dari sel saat ini ke sel berikutnya. Setiap sel tabel dapat dibentuk secara independen dari yang lain. Jika Anda mengklik kanan pada sel dan memilih Arah Teks dari menu konteks, Anda dapat mengatur baris teks dalam sel tabel secara vertikal.

Pratinjau dan cetak dokumen.

Untuk memastikan bahwa teks di atas kertas akan terlihat sebagaimana mestinya, gunakan mode khusus pratinjau. Untuk beralih ke mode ini, gunakan tombol (dengan kaca pembesar) pada toolbar, atau perintah File, Preview.

Dokumen tidak dapat diedit dalam mode Pratinjau.

Jika Anda tidak menyukai tampilan dokumen Anda, Anda mungkin ingin mengubah pengaturan halaman. Untuk melakukannya, buka kotak dialog Penyetelan Halaman dengan perintah File.

Kotak dialog ini berisi empat tab.

Tab Margins memungkinkan Anda untuk mengatur margin selembar kertas di keempat sisinya. Item pada tab Ukuran Kertas mengontrol ukuran lembar kertas dan orientasinya. Tab Layout berisi kontrol yang mengatur opsi khusus jika dokumen harus dicetak dengan cara khusus.

4. Mengklik tombol Cetak pada bilah alat adalah yang tercepat tetapi bukan yang tercepat Jalan terbaik mencetak dokumen. Perintah ini mencetak dokumen dengan pengaturan default.

5. Dalam sebagian besar kasus, perintah File, Print digunakan. Dalam hal ini, kotak dialog Cetak terbuka, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pengaturan cetak dan properti printer sesuka Anda.

1. Apa perbedaan antara editor teks dan pengolah kata?

2. Apa yang dimaksud dengan operasi edit?

3. Apa itu pemformatan dokumen?

4. Perintah kontrol kursor apa yang Anda ketahui?

5. Jelaskan jendela Microsoft Word.

Atur area yang dapat dicetak.

Lembar kerja bisa sangat besar, jadi jika Anda tidak ingin mencetak seluruh lembar kerja, Anda bisa menentukan area yang dapat dicetak.

Area cetak adalah rentang sel tertentu yang dicetak alih-alih seluruh lembar kerja. Untuk mengatur area cetak, Anda harus memilih rentang sel dan memberikan perintah "File" - "Print area" - "set".

Rentang yang dipilih ditandai dengan bingkai putus-putus, dan perintah cetak berikutnya hanya akan mencetaknya. Setiap lembar kerja dalam buku kerja dapat memiliki area yang dapat dicetak sendiri, tetapi hanya satu. Jika Anda memberikan perintah "File" - "Print area" - "Set" lagi, area cetak yang ditentukan diatur ulang.

Buat diagram.

Untuk penyajian data tabular yang lebih visual, grafik dan bagan sering digunakan. Alat Excel memungkinkan Anda membuat bagan berdasarkan data dari spreadsheet dan menempatkannya di buku kerja yang sama.

Untuk membuat bagan dan grafik, akan lebih mudah menggunakan spreadsheet yang dirancang dalam bentuk database. Sebelum membuat bagan, Anda harus memilih rentang data yang akan ditampilkan di dalamnya. Jika Anda menyertakan sel yang berisi judul bidang dalam rentang, maka judul ini akan ditampilkan pada bagan sebagai label penjelasan. Dengan rentang data yang dipilih, klik tombol Chart Wizard pada toolbar Standard.

Chart Wizard menyiapkan pembuatan bagan dan bekerja dalam beberapa langkah. Transisi dari tahap ke tahap dilakukan dengan mengklik tombol Next. Pada tahap pertama panduan, Anda memilih jenis bagan. Excel menyediakan kemampuan untuk membuat beberapa lusin berbagai jenis dan jenis diagram.

Jika diagram dibuat berdasarkan catatan yang memiliki struktur basis data, maka semua informasi yang diperlukan pada tahap berikutnya dari wizard dimasukkan ke bidang yang sesuai secara otomatis. Setelah itu, opsi desain untuk berbagai bagian diagram dipilih.

Pada tahap terakhir pekerjaan wizard, lembar kerja dipilih untuk menempatkan bagan yang sudah jadi. Setelah mengklik tombol Selesai, bagan dibuat dan ditempatkan di lembar kerja.

Bagan yang dibuat dapat dilihat sebagai rumus. Jika Anda membuat perubahan pada data yang digunakan untuk membuatnya, bagan akan berubah. Bagan yang telah selesai terdiri dari sejumlah elemen yang dapat Anda pilih dan modifikasi. Elemen yang dipilih ditandai dengan spidol.

Dengan mengklik kanan penanda dan memilih opsi yang disebut Format dari menu konteks, Anda dapat mengubah konten atau tampilan elemen bagan menggunakan kotak dialog Format.

1. Apa strukturnya? dokumen Microsoft unggul?

2. Jelaskan modus:

b) penyuntingan;

c) memasukkan;

d) bentuk;

e) pelayanan;

e.data.

3. Bagaimana cara mencetak bagian aktif dari tabel?

4. Bagaimana grafik dibuat?

Editor teks

1.Pengenalan konsep editor teks

2. Klasifikasi editor teks

3. Prinsip editor teks

4. Struktur antarmuka yang khas

Editor teks

Editor teks adalah program komputer independen atau komponen dari paket perangkat lunak (misalnya, editor kode sumber lingkungan pengembangan terintegrasi atau jendela input di browser) yang dirancang untuk membuat dan memodifikasi data teks pada umumnya dan file teks pada khususnya.

Editor teks dapat melakukan fungsi yang berbeda: membuat file teks, mengedit teks, mengubah format, melihat di layar, dan terakhir mencetak teks pada printer.

Teks yang diketik pada keyboard komputer direproduksi pada layar tampilan di bidang kerja editor. Ikon khusus - kursor menunjukkan tempat di layar yang saat ini dapat dipengaruhi pengguna (membuat, mengubah karakter, dll.) menggunakan editor. Bekerja dengan editor teks, Anda bisa mendapatkan informasi di layar tentang keadaan kursor saat ini, mis. koordinatnya di layar (nomor baris dan posisi dalam baris), serta nomor halaman teks, formatnya, font yang digunakan, dll. Antarmuka, hampir setiap dokumen teks memiliki menu untuk pemrosesan teks. Memformat, mencetak. Menu tidak hanya dapat memiliki bentuk teks, tetapi juga bentuk ikon

2. Klasifikasi editor teks.

I. Peluang

1) Kualitas mesin tik, satu set kecil opsi untuk bekerja dengan teks.

Editor Norton

Kamus

Daftar ini dalam urutan kemungkinan. Editor diimplementasikan pada komputer seperti IBM PC, XT, AT.

2) Kualitas penerbitan. Penerapan prinsip WYSIWYG - What You See Is What You Get.

Microsoft Word

Penerbit Ventura

Pembuat Halaman Aldus

Untuk bekerja dengan editor tersebut, PC minimal AT 486 DX dengan 8 MB RAM diperlukan.

3) Editor teknis -Tex, Latex, dll.

II. Berdasarkan jenis file yang digunakan oleh reaktor teks

file teks

set grafis

Ada opsi lain untuk mengklasifikasikan editor teks, seperti editor teks cetak dan editor dokumen elektronik, dll.

Dalam kebanyakan kasus, kualitas mesin tik sudah cukup untuk membuat dokumen bisnis. Oleh karena itu, editor teks Lexicon untuk MS DOS telah tersebar luas.

Berikut adalah ciri-ciri dari beberapa editor teks tersebut:

Lexicon adalah salah satu pengolah kata paling populer sebelum era Windows, pada masa kejayaan MS-DOS. Prosesor ini memungkinkan data disimpan di berkas teks dengan penyandian OEM 866, tetapi juga memiliki fitur seperti

mencetak teks pada printer dot matrix;

gunakan pemilihan teks dalam huruf tebal, miring dan miring tebal;

diizinkan untuk melakukan pemformatan paling sederhana saat memasukkan teks (penjajaran teks, pembenaran, pembungkusan kata, pembagian menjadi halaman dan penomoran otomatisnya)

Microsoft Word adalah yang paling banyak digunakan dan salah satu editor teks yang paling kuat.

Operasi dasar editor MS Word untuk bekerja dengan dokumen:

Masukan teks;

Mengedit konten dokumen (membuat perubahan apa pun pada teks dokumen: mengubah posisi relatif masing-masing bagian dokumen, mencari dan mengganti karakter, kata, dan bagian teks);

Pemformatan konten dokumen (mengatur spasi baris, indentasi kiri dan kanan, perataan teks, dll.).

Fitur MS Word:

Pekerjaan simultan dengan beberapa dokumen;

Memeriksa ejaan dan tata bahasa;

Pemformatan dokumen otomatis;

Pencantuman dalam dokumen tabel, gambar dan rumus matematika;

Pekerjaan kolektif pada dokumen besar, dll.

WordPad disertakan dengan Windows 2000. Ini hampir tidak dapat dianggap sebagai pengolah kata lengkap yang memenuhi semua kebutuhan pengguna saat membuat dokumen. Tapi itu bersiap untuk bekerja dengan teks yang kompleks Editor Windows. Editor WordPad memungkinkan Anda untuk memformat seluruh teks dan paragraf individual dokumen: mengubah font, indentasi, batas, dll. WordPad bekerja dengan objek OLE, sehingga gambar grafis dan bahkan klip suara dan video tersedia untuk dokumen yang dibuat di dalamnya.

Editor WordPad membuka file yang dibuat dalam program Write (dengan ekstensi .WRI). Write adalah pengolah kata sederhana yang dirancang untuk Versi Windows 3.x. Di masa lalu, banyak aplikasi perangkat lunak menggunakan format Write untuk memelihara dokumentasi, informasi lisensi, dan file readme terbaru. Meskipun versi terbaru dari sistem Write tidak lagi tersedia, file-nya masih tersedia di Windows 2000. Dokumen yang dibuat di editor Write dapat dibaca di WordPad. Selain itu, WordPad bekerja dengan dokumen dan menyimpannya dalam lima format lain: Word 6.0, Rich Text Format (RTF), Teks, Teks MS-DOS, dan Teks Unicod. Format kata 6.0, yang dapat digunakan oleh semua versi terbaru pengolah kata Microsoft Word, serta banyak editor lain yang banyak digunakan, adalah format program WordPad default.

b) Notepad

Windows 2000 juga dilengkapi dengan editor sederhana untuk versi awal sistem Notepad. Program Notepad, tidak seperti WordPad, praktis tidak memungkinkan Anda untuk memformat dokumen, misalnya, Anda dapat memilih font untuk bekerja, tetapi Anda tidak bisa

TeX adalah sistem untuk menghasilkan dokumen berkualitas tipografi, dengan kekuatan khusus dalam kumpulan rumus matematikanya. TeX mudah dianggap sebagai bahasa pemrograman khusus dalam format PDF, atau PostScript3.

Cara kerja editor teks.

Prinsip pengoperasian editor kelas menengah dan editor yang kuat mirip dengan prinsip sistem pemrograman.

Sebuah editor teks menyediakan pengguna dengan kotak teks untuk memasukkan teks dan satu set perintah untuk memformatnya.

Langkah pertama dalam membuat dokumen teks adalah mengetik. Setelah teks dimasukkan, Anda dapat mulai memformatnya. Saat mendesain dokumen, pengguna menerapkan perintah pemformatan ke masing-masing bagian teks. Dengan memproses perintah ini, editor teks mengubah representasi eksternal dari teks yang diformat dan menyisipkan elemen pemformatan ke dalam teks dokumen, yang, ketika membaca ulang dokumen, akan memungkinkannya untuk menafsirkannya dengan jelas.

Di akhir pemformatan teks, objek eksternal yang diperlukan dimasukkan ke dalam dokumen dan diformat.

Penting untuk dicatat di sini bahwa ada dua metode berbeda untuk menyisipkan objek eksternal.

Dalam kasus pertama, editor teks menyisipkan tautan ke objek eksternal dan elemen pemformatannya. Oleh karena itu, ini membutuhkan kehadiran permanen objek di alamat yang ditentukan. Sebagai contoh, kita masukkan ke dalam dokumen gambar yang ada di file image.gif. Saat memindahkan, menghapus, atau mengganti nama file ini, alih-alih gambar yang diperlukan, editor teks akan menampilkan diagnosis kesalahan atau gambar berkualitas buruk (pratinjau). Oleh karena itu, tindakan seperti itu dengan pendekatan ini tidak dapat diterima. Namun, kemudahan pendekatan ini terletak pada independensi objek eksternal dari editor teks. Kami dapat memproses objek eksternal tanpa meluncurkan editor teks, dan semua perubahan yang dilakukan pada objek akan tercermin dalam dokumen teks. Selain itu, volume dokumen teks menjadi lebih kecil, yang penting untuk komputer dengan jumlah RAM yang kecil.

Dalam kasus kedua, objek eksternal sepenuhnya ditempatkan di dokumen, yang meningkatkan volumenya, tetapi membuatnya independen dari file dari mana objek ini diambil. Dengan pendekatan ini, bukan tautan ke file yang ditulis ke dokumen teks, tetapi perintah untuk menyisipkan objek eksternal dan kode objek ini.

Dengan demikian, dokumen teks berisi teks aktual, elemen pemformatannya; tautan ke objek atau perintah eksternal untuk memasukkan objek dan kode objek ini; memformat elemen objek yang disisipkan.

Saat membaca file yang berisi dokumen teks, editor teks membaca teks dan elemen pemformatannya, perintah untuk menyisipkan objek eksternal dan pemformatannya, menafsirkan elemen dan perintah ini (yaitu, menerapkan perintah pemformatan ke teks dan objek eksternal, dan menampilkan (atau yang lainnya perangkat eksternal) teks yang diformat dan objek eksternal.

Selain alat desain teks, editor teks sering menyediakan utilitas tambahan yang memudahkan untuk bekerja dengan dokumen: alat pencarian dan penggantian; periksa ejaan, tanda baca; cara bekerja dengan clipboard; sistem bantuan untuk program; alat otomatisasi (menulis skrip atau makro), dll.

Dengan demikian, editor teks yang kuat terdiri dari kotak teks untuk memasukkan teks, perpustakaan elemen pemformatan, juru bahasa elemen ini, sejumlah program tambahan untuk membuat dan memformat objek eksternal, dan satu set utilitas yang membuatnya lebih mudah untuk bekerja. dengan sebuah dokumen.

Kumpulan elemen pemformatan adalah murni individual untuk setiap editor teks. Artinya, penerjemah dari satu editor teks tidak dapat memahami dan memproses dengan benar elemen dari editor teks lain. Namun, kebutuhan untuk membaca dokumen yang dibuat di editor teks lain masih ada. Untuk mengatasi masalah ini, editor dan editor kelas menengah yang kuat menyediakan satu set konverter yang menerjemahkan elemen editor teks lain ke dalam perintah yang satu ini.

4. Struktur khas antarmuka.

Bilah menu berisi nama-nama grup perintah yang dikelompokkan berdasarkan fungsi. Bilah menu berada di bagian atas layar. Memilih mode dari bilah menu akan membuka submenu yang sesuai, dan memilih opsi tertentu darinya menyediakan akses ke menu tingkat yang lebih rendah. Sistem menu bersarang (drop-down) seperti itu membentuk dasar antarmuka pengolah kata. Perintah menu dipilih menggunakan mouse, tombol kursor, atau kombinasi penekanan tombol tertentu ("tombol pintas").

Baris status (status) berisi nama dokumen yang sedang diedit dan menentukan posisi kursor saat ini dalam dokumen ini. Informasi bantuan ditampilkan di baris.

Garis petunjuk berisi informasi tentang kemungkinan tindakan pengguna saat ini.

Area kerja adalah ruang pada tampilan layar untuk membuat dan bekerja dengan dokumen. Ukuran maksimum bidang kerja ditentukan oleh pengaturan standar monitor dan masing-masing 25 baris dengan 80 karakter.

Penggaris koordinat mendefinisikan batas dokumen dan perhentian tab. Ada penggaris vertikal dan horizontal. Secara default, penggaris koordinat diluluskan dalam sentimeter. Titik nol dari penggaris koordinat sejajar dengan paragraf pertama teks.

Scroll bar digunakan untuk memindahkan teks dokumen di bidang kerja jendela. Penggaris yang menggerakkan teks secara vertikal disebut bilah gulir vertikal, dan bilah gulir horizontal disebut bilah gulir horizontal.

Kursor - garis pendek, biasanya berkedip, menunjukkan posisi bidang kerja, di mana karakter input atau elemen teks akan ditempatkan. Dalam mode teks, kursor berada dalam posisi horizontal, terletak di bagian bawah ruang karakter yang ditunjuknya. Dalam mode grafis, vertikal, terletak di sebelah kiri titik penyisipan karakter berikutnya. Setiap pengolah kata memiliki kemampuannya sendiri untuk menyediakan gerakan kursor (seperti halnya kontrol antarmuka pada umumnya). Antarmuka dikendalikan menggunakan keyboard dan mouse.

Dalam mode kontrol antarmuka keyboard, empat tombol kursor memindahkan kursor satu posisi ke arah panah. Kunci dan memindahkan kursor ke awal dan akhir teks, masing-masing. Kunci Dan Pindahkan teks satu halaman (layar) ke atas atau ke bawah.

Seringkali, pengolah kata modern, menggunakan berbagai kombinasi fungsi dan tombol biasa, memungkinkan untuk memindahkan kursor satu kata, kalimat atau paragraf, mengarahkannya ke awal atau akhir baris.

Dalam mode mouse, bergerak di sekitar dokumen dilakukan dengan mengklik panah yang sesuai pada bilah gulir atau dengan mengklik bilah gulir itu sendiri, serta dengan menyeret bilah geser ke bilah gulir dengan mouse.

Indikator adalah tanda atau simbol yang mencerminkan mode operasi yang sesuai dari suatu program atau komputer. Indikator di bilah status adalah simbol atau kata layanan (kunci) yang mencerminkan mode operasi program. Indikator pada keyboard mencerminkan mode pengoperasian sakelar keyboard, ada tiga di antaranya: NumLock, CapsLock, ScrollLock.

Sakelar adalah elemen antarmuka di layar atau perintah yang digunakan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan mode tertentu. Indikator juga dapat berubah menjadi sakelar jika Anda mengkliknya.

5. Fungsi dasar editor teks.

Sebagai contoh, kita mungkin dapat mengambil editor teks yang paling umum, Microsoft Word.

Microsoft Word memungkinkan Anda memasukkan, mengedit, memformat dan memformat teks dan menempatkannya dengan benar di halaman. Dengan program ini, Anda dapat menyisipkan grafik, tabel, dan bagan ke dalam dokumen Anda, serta secara otomatis mengoreksi kesalahan ejaan dan tata bahasa. Editor teks Word memiliki banyak fitur lain yang membuatnya lebih mudah untuk membuat dan mengedit dokumen. Fungsi yang paling umum digunakan:

Mengetik;

Memotong potongan teks, menyimpannya selama sesi saat ini, serta dalam bentuk file terpisah;

Memasukkan potongan di tempat yang tepat dalam teks;

Penggantian kata satu dengan yang lain sebagian atau seluruhnya di seluruh teks;

Menemukan kata atau kalimat yang tepat dalam teks;

Pemformatan teks, mis. memberikan tampilan tertentu sesuai dengan parameter berikut: lebar kolom teks, paragraf, margin di kedua sisi, margin atas dan bawah, spasi baris, perataan tepi garis;

Penomoran teks otomatis dengan jumlah baris tertentu;

Penomoran halaman otomatis;

Masuknya subjudul secara otomatis di bagian bawah atau atas halaman;

Membuat bagian teks menjadi tebal, miring, atau bergaris bawah;

Mengalihkan program untuk bekerja dengan alfabet yang berbeda;

Tabulasi garis, mis. membuat spasi konstan untuk menyajikan teks dalam kolom;

Saat Anda memasukkan teks, Anda beristirahat di akhir baris, Word secara otomatis melompat ke baris berikutnya;

Jika terjadi kesalahan ketik saat memasukkan teks, fungsi koreksi otomatis akan mengoreksinya secara otomatis. Dan fitur pemeriksa ejaan otomatis menggarisbawahi kata-kata yang salah eja dengan garis bergelombang merah agar lebih mudah dilihat dan diperbaiki;

Jika Anda menggunakan tanda hubung untuk menyorot item daftar, menggunakan pecahan, tanda merek dagang, atau karakter khusus lainnya, fitur pemformatan otomatis akan memperbaikinya;

Kemampuan untuk menyisipkan rumus, tabel, gambar ke dalam teks;

Kemampuan untuk membuat beberapa kolom teks pada satu halaman;

Pilihan gaya dan templat yang sudah jadi;

Anda tentu saja dapat menggunakan tab stop untuk menyajikan teks dalam bentuk tabel, tetapi Microsoft Word menawarkan cara yang jauh lebih efisien. Dan jika tabel berisi data numerik, maka mudah untuk mengubahnya menjadi grafik;

Mode pratinjau memungkinkan Anda melihat dokumen dalam bentuk yang akan dicetak. Selain itu, memungkinkan Anda untuk menampilkan semua halaman sekaligus, yang nyaman untuk membuat perubahan sebelum mencetak.Program ini juga menawarkan sejumlah fungsi yang menghemat waktu dan tenaga. Diantara mereka:

TeksOtomatis - untuk menyimpan dan menyisipkan kata, frasa, atau grafik yang sering digunakan;

Gaya - untuk menyimpan dan mengatur seluruh rangkaian format sekaligus;

Penggabungan - untuk membuat surat seri, mencetak amplop dan label;

Makro - untuk menjalankan urutan perintah yang sering digunakan;

- "penyihir" - untuk membuat dokumen yang dirancang secara profesional.

Fitur khusus editor teks:

1) pengeditan teks

Bekerja dengan sepotong teks

Pilihan

Pemindahan

Buffer menulis

penyalinan

Merekam dalam bentuk file terpisah dll.

perataan teks

Tepi (kanan, kiri, lebar)

Terpusat

Dengan lebar

kata hubung otomatis

Utuh

sesuai dengan aturan transfer

organisasi kolom

2) penciptaan cadangan secara berkala

3) bekerja dengan tabel

markup

Menghapus dan menambahkan kolom dan baris

perataan teks dalam sel

· membingkai

4) penolakan tindakan terakhir dan penolakan penolakan

5) operasi pada gambar

penyisipan ke dalam teks

penskalaan dan peregangan sepanjang sumbu

teks membungkus di sekitar gambar, dll.

6) paginasi

otomatis, dengan mengatur jumlah baris per halaman

keras, terpaksa

pagination (atas, bawah)

7) penggunaan templat dokumen

8) menggunakan satu set font

tipe sebenarnya (ttf) - font proporsional

font dengan ukuran yang dapat diubah secara sewenang-wenang

· berbagai cara pemilihan font - garis bawah, miring, dll.

9) pencarian kontekstual dan penggantian urutan kata yang diberikan dalam teks

10) pemeriksa ejaan menggunakan kamus bawaan

11) petunjuk sinonim dan antonim

12) pemeriksaan tata bahasa - analisis kalimat secara keseluruhan

13) konstruksi daftar isi, indeks, catatan kaki

14) satu set rumus kompleks (matematis, fisik)

15) penggunaan informasi dari DBMS dan ET dalam teks.

Bibliografi:

http://www.examens.ru

Informatika. Bagian 2: Pedoman kerja laboratorium / RGRTA; komp. N.I. Iopa. Ryazan, 2002. 56 hal.

Editor teks dibutuhkan oleh hampir semua orang yang bekerja dengan komputer. Baik programmer maupun pengguna biasa. Oleh karena itu, program semacam itu pasti akan dimasukkan ke dalam modern sistem operasi. Namun, orang yang tidak berpengalaman sering mengacaukan perangkat lunak tersebut dengan pengolah kata, meskipun yang terakhir juga editor. Jadi kami akan menyortir semuanya dan mengklasifikasikan dengan segala cara yang mungkin. Pergi!..

Inti dari fenomena secara singkat

Program untuk bekerja dengan teks dibagi menjadi dua jenis utama:

1. editor teks biasa, ASCII, tanpa pemformatan;
2. prosesor, alat canggih untuk membuat dokumen dengan teks multi-warna dan berbagai ukuran, dirancang dengan indah, dengan pilihan font, gambar, dan lainnya.

Kode sumber program, skrip, atau halaman web (HTML) biasanya ditulis dalam beberapa editor teks biasa yang sesuai. Benar, mungkin ada fungsionalitas tambahan yang melukis berbagai jenis bagian kode dengan warna berbeda (disebut "penyorotan sintaks"), tetapi ini masih belum memformat.

Singkatnya, isi file *.txt adalah huruf (serta angka dan karakter ASCII lainnya) sendiri, tanpa embel-embel. Tetapi dalam dokumen yang diformat, informasi tambahan dilampirkan pada huruf: ukuran, font, warna, gaya, dan secara umum semua yang dapat Anda pikirkan. Untuk membuat dokumen seperti itu, Anda memerlukan pengolah kata yang dapat menambah keindahan yang berbeda.

Mengapa dibutuhkan?

Mengapa, Anda bertanya, apakah saya memerlukan editor teks jika saya bukan seorang programmer, bukan webmaster, karena semuanya terbuka di MS Word atau LibreOffice Writer.

Bayangkan Anda telah menemukan beberapa artikel menarik di World Wide Web dan ingin menyimpan semuanya (atau fragmen). Di sini Anda menyalin konten ke Word ... dan kemudian menderita untuk waktu yang lama jika browser bukan Opera.

Mengapa Anda menderita? Karena bersama dengan huruf dari jendela browser (bukan Opera), pemformatan, tautan aktif, dan gambar yang dimuat dari server akan disalin (yang bisa jadi tidak aman). Maka semua ini harus dibersihkan dan teks dibawa ke dalam bentuk yang layak.

Namun, tidak akan ada pekerjaan tambahan jika Anda menempelkan konten yang disalin ke editor teks biasa. Dan dari sana kemudian - di mana saja, tanpa pemformatan yang dipaksakan.

Secara umum, kita beralih ke aspek praktis dari fenomena yang sedang dipertimbangkan.

Editor teks untuk Windows

Atau mungkin Anda hanya menginginkan sesuatu yang sedikit lebih pintar dari Notepad? Kemudian coba AkelPad. Di sini, para pengembang memposting versi Installer (multi-bahasa) dan portabel.

Namun, pilihan portabel tersedia di portal portableapps.com. Coba dan putuskan apa yang akan diinstal pada sistem dengan cara biasa. Hal ini juga berlaku untuk program lintas platform yang disebutkan di bawah ini.

Editor teks untuk GNU/Linux

Ubuntu biasanya dilengkapi dengan Gedit di luar kotak. Di Linux Mint 13, MATE adalah tiruannya ("garpu") yang disebut Pluma. Untuk Xubuntu dan Lubuntu, Leafpad adalah standar (tetapi tidak ada yang melarang menginstal Gedit jika Anda menginginkannya).

Perlu menulis kode program? Kemudian di Gedit atau varian Pluma-nya, klik menu "View", pindahkan penunjuk ke item "Syntax highlighting mode" dan pilih apa yang sebenarnya perlu disorot dalam warna berbeda di daftar drop-down.

Kekurangan

Teks yang diketik di GNU/Linux dan disimpan ke file *.txt mungkin tidak dapat dibuka dengan benar di beberapa Windows XP, yang digunakan banyak orang hingga hari ini (terutama pada perangkat keras yang tidak terlalu baru). Bahkan jika penyandian dikenali, maka jeda baris di Notepad tidak akan ditampilkan dengan benar, karena di Linux mereka ditunjukkan oleh karakter layanan lain.

Oleh karena itu, untuk menghindari masalah kompatibilitas saat menggunakan sistem operasi yang berbeda, lebih baik menggunakan format RTF universal. Artinya, Anda memerlukan setidaknya editor RTF. Mari kita beralih ke mereka.

Publikasi sebelumnya:

Terakhir diedit: 07-08-2012 11:34:31

Label bahan: ,