Un codice a barre del prodotto consente di ottenere rapidamente informazioni sul prodotto e sul suo produttore. Per fare ciò, hai solo bisogno dell'accesso a Internet. In Russia l'assegnazione dei codici a barre è di competenza dell'Associazione nazionale per l'identificazione automatica UNISKAN, che è parte integrante organizzazione internazionale per la numerazione delle merci.

Solo una persona giuridica può registrare un codice a barre

UNISCAN lavora solo con persone giuridiche e questo punto deve essere preso in considerazione, perché se la vostra azienda si posiziona come impresa individuale (IP), un'impresa individuale senza istruzione persona giuridica(PBOYUL), o agricoltura contadina, allora non è possibile diventare membri UNISKAN per ricevere un codice a barre per i vostri prodotti. In questo caso, devi cercare altri modi legali per ottenere un codice a barre.

Fasi della registrazione del codice a barre

1. Decidi il formato del codice a barre. Dipende se venderai i tuoi prodotti a livello nazionale o li esporterai. Nel primo caso è ragionevole fermarsi a Sistema russo codice a barre USC, in secondo luogo, scegli il sistema internazionale - EAN-13 o EAN-8, se il tuo prodotto sarà venduto nei mercati europei e nella maggior parte dei paesi, o UPC, se consegnerai il prodotto negli Stati Uniti. Per ottenere un codice a barre in formato internazionale è necessario contattare l'Associazione Nazionale Numerazione Merci UNISKAN GS1.
2. Comunica la tua volontà di diventare socio UNISCAN inviando una domanda all'organizzazione. Il modulo di domanda è facilmente reperibile sul sito dell'Associazione e può essere facilmente compilato su un computer. La domanda deve recare la firma del responsabile e il sigillo dell'organizzazione. Non dimenticare di includere un elenco di prodotti che richiedono codici a barre. Per velocizzare la procedura è possibile inviare i documenti alla casella di posta elettronica dell’azienda, senza dimenticare di inviare gli originali tramite posta ordinaria.
3. Successivamente è necessario pagare la quota di iscrizione, nonché la quota annuale, che viene pagata ogni volta dopo 12 mesi di appartenenza dell'organizzazione a UNISKAN. Dopo il pagamento i codici a barre assegnati alla tua azienda verranno registrati nel database internazionale.

Ricevere un codice a barre è un atto puramente volontario e UNISCAN è un'organizzazione senza scopo di lucro, pertanto, secondo la normativa vigente Legislazione russa, le quote associative non sono soggette ad IVA, per le stesse non vengono emesse fatture e certificati di accettazione lavori.

Se la tua azienda è specializzata nella produzione di prodotti che verranno distribuiti nella Federazione Russa o all'estero, devi ottenere l'apposita autorizzazione codice a barre. Oggi la presenza di un codice a barre è parte integrante del prodotto tanto quanto l'etichetta. E in modo che il tuo prodotto sia identificato correttamente in qualsiasi rete commerciale, Il tuo codice a barre deve essere univoco e conforme agli standard generalmente accettati e standard di codici a barre. Dove oggi puoi ottenere il codice a barre...

Come già accaduto descritto in precedenza, L'assegnazione dei codici a barre viene effettuata da un'organizzazione no-profit internazionale organizzazione non governativa-Associazione GS1. In Russia assegnazione del codice a barreè gestito dall'organizzazione UNISKAN/GS1 RUS, che è l'unico rappresentante ufficiale. Si trova il sito web dell'organizzazione.

Quali documenti devono essere forniti per assegnare un codice a barre univoco? Più precisamente, non tanto i documenti quanto le azioni da compiere per ottenerli codice a barre univoco.

Quindi, la prima cosa che devi fare è ottenere i numeri che verranno successivamente inclusi nel tuo codice a barre. Questi numeri sono anche chiamati chiavi di identificazione. Queste chiavi vengono ora utilizzate per identificare più di un milione di aziende in tutto il mondo. Per avere i numeri codice a barreè necessario contattare l'ufficio di rappresentanza GS1 in Russia.

Il prossimo passo è ottenere numeri univoci per i tuoi articoli commerciali. Ciò include nomi, posizione, alcuni singoli servizi, imballaggio, ecc. E solo quando riceverai informazioni sui tuoi numeri, potrai utilizzare correttamente il prefisso aziendale nel codice a barre.

Quindi devi decidere il tipo di codice a barre. Più precisamente, devi decidere il metodo di produzione delle tue etichette con codice a barre. Se produci un prodotto che non ha caratteristiche distintive, come un numero di serie, ovvero che il tuo prodotto è uguale in tutto il lotto, devi stampare stesso codice a barre per l'intero lotto di merce. Se i prodotti che produci hanno caratteristiche distintive, come ad esempio numero di serie, la tecnologia per la produzione di etichette con codici a barre sarà diversa.

Un aspetto importante è dove viene letto il codice a barre. Dopotutto, sapendo dove verrà letto il codice a barre, hai determinati requisiti per la sua produzione. Se il codice a barre viene letto nei terminali di distribuzione, nei grandi centri all'ingrosso, i requisiti per il posizionamento e le dimensioni sono gli stessi, ma se il vostro prodotto è destinato al consumatore finale e verrà letto nei supermercati, i requisiti per produzione di codici a barre un po' diverso. Ma in entrambi i casi è necessario rispettare i requisiti per la lettura automatica dei codici a barre.

A proposito, molto aspetto importanteè la scelta dello standard del codice a barre. Per il commercio al dettaglio, si consiglia se il codice a barre verrà letto presso il terminale di un centro commerciale utilizzare lo standard EAN, che è generalmente accettato nella maggior parte dei paesi europei. I codici a barre con informazioni variabili spesso utilizzano lo standard GS1 o DataBar. La confezione utilizza lo standard GTIN generalmente accettato.

Su molti codici a barre sono presenti numeri direttamente sotto i simboli a barre. Fondamentalmente, questi numeri consentono di rendere leggibile il codice a barre senza utilizzarlo scanner speciale. Il numero di cifre, così come il loro ordine, devono rispettare rigorosamente lo standard scelto. In alcuni casi, questi numeri possono essere racchiusi tra parentesi.

Presta attenzione al design del colore del codice a barre. La maggior parte dei lettori automatici pone requisiti elevati su questo parametro. Il colore generalmente accettato delle strisce è il nero e il colore dello sfondo è bianco. Se il tuo packaging richiede altri colori, segui alcune regole. Tutto linee di codici a barre deve essere dello stesso colore. Il colore delle linee deve essere in contrasto con il colore dello sfondo. È consentito utilizzare sfumature rosse come sfondo.

Non l'ultimo posto in termini di qualità prestazioni del codice a barre sul prodotto occupa la sua posizione. È importante capire che dopo aver confezionato il prodotto, il codice a barre deve rimanere su una superficie visibile. Sui prodotti ingombranti il ​​codice a barre deve essere posizionato in un luogo facilmente leggibile. Il codice a barre di un prodotto dovrebbe essere ben visibile, perché il venditore nel supermercato potrebbe non conoscerne l'ubicazione. Assicurati di consultare la tipografia per l'orientamento stampa di etichette. In alcuni casi questo può essere molto importante.

Bene, l'ultima cosa su cui vorrei attirare l'attenzione in questo materiale è il controllo di qualità. esecuzione del codice a barre. La metodologia è descritta nelle sezioni pertinenti di GOST. Assicurati di controllare la qualità del codice a barre con il lettore. Per tirature elevate, verificare periodicamente la qualità dell'applicazione del codice a barre. A proposito, ci sono laboratori certificati che ti permettono di valutare qualità del codice a barre.

Un codice a barre è un segno di identificazione di un prodotto, un numero di cellulare in un database informatico in cui sono archiviate le informazioni di base sul prodotto: produttore, prezzo, dimensione, peso, colore, ecc. Il codice a barre europeo EAN-13 è composto da 13 cifre, il UPC americano - 12.

Come assegnare un codice a barre

Gli standard per l'assegnazione dei codici a barre sono gestiti dall'organizzazione internazionale di numerazione dei prodotti GS1, il cui rappresentante autorizzato in Russia è l'Associazione nazionale di identificazione automatica UNISKAN GS1. Altri aziende russe Coloro che sono coinvolti nell'emissione di codici a barre standard internazionali sono intermediari. Se decidi di interagire con una società intermediaria di questo tipo, dovresti assicurarti che non si tratti di una società fraudolenta e che disponga di una licenza per operare. Altrimenti, tempo e denaro saranno sprecati e i codici a barre che riceverai non saranno validi.

Per ottenere il codice a barre è necessario diventare socio UNISCAN, il che comporta il pagamento di una quota d'ingresso e della prima quota annuale. In futuro dovrai solo pagare le tasse annuali e ordinare lo sviluppo di codici a barre per un elenco arbitrariamente lungo dei tuoi prodotti.

Per aderire a UNISCAN GS1, inviare una domanda all'organizzazione tramite nella forma prescritta, un elenco di prodotti che richiedono codici a barre e indica anche il tipo di codice a barre. Quest'ultimo dipende da dove si prevede di vendere i prodotti: sul mercato nazionale o estero.

Il codice a barre risultante è un insieme di numeri che indicano:

• prefisso UNISCAN;
• prefisso aziendale GSI;
• numero di prodotto all'interno della tua azienda;
• cifra di controllo.

Cosa fare dopo che al prodotto è stato assegnato un codice a barre?

1. Sviluppo del design dell'etichetta e determinazione della posizione del codice a barre. La dimensione del codice a barre può essere scelta a propria discrezione, ma è importante che i numeri siano ben visibili e facilmente leggibili dallo scanner.
2. Determinazione del colore del codice a barre. Il design classico prevede tratti neri su sfondo bianco. Ma sono accettabili anche altri colori, l'importante è che i tratti siano più scuri dello sfondo.
3. Stampa dei codici a barre - attiva stampante laser o in una tipografia.
4. Controlla da un verificatore, che mostrerà se il codice a barre è scritto correttamente e quanto bene viene letto.

Pertanto, assegnare un codice a barre a un prodotto non è particolarmente difficile. Il punto chiave è scelta giusta un'organizzazione che può assegnare un codice a barre a un prodotto.