Tabelle Excel già pronte per il magazzino. Contabilità dell'inventario in Excel: un programma senza macro e programmazione

Supporto nazionale:
Sistema operativo: Windows
Famiglia: Sistema contabile universale
Scopo: Automazione aziendale

Programma di spesa per reddito

Caratteristiche principali del programma:

    È supportato il lavoro con denaro in qualsiasi valuta

    Tutti i dipartimenti dell'organizzazione possono lavorare in un unico sistema informativo tramite Internet

    Il programma mostra i saldi correnti in tempo reale per qualsiasi registratore di cassa o conto bancario

    Sarai in grado di tenere registri finanziari completi: registrare entrate, eventuali spese, vedere i profitti e visualizzare vari report analitici

    Avrai un database unificato di clienti e fornitori con tutte le informazioni di contatto necessarie

    Puoi pianificare casi per qualsiasi cliente

    Il programma ti consentirà di pianificare le spese per un certo periodo

    Avrai sempre “a portata di mano” tutta la rendicontazione dettagliata di ogni registratore di cassa o conto in qualsiasi valuta

    Tutti i movimenti finanziari saranno sotto il tuo completo controllo. Puoi facilmente monitorare ciò per cui spendi più soldi per qualsiasi periodo

    Il programma ti mostrerà le statistiche sui risparmi o sui costi in eccesso per i tuoi articoli

    Una chiara visualizzazione delle dinamiche dei profitti ti aiuterà ad analizzare facilmente le attività e la redditività dell’azienda

    È supportata la separazione in base ai diritti di accesso. Ogni dipendente vedrà solo ciò che dovrebbe vedere

    L'integrazione con le ultime tecnologie ti consentirà di stupire i tuoi clienti e di guadagnare meritatamente la reputazione di azienda più moderna

    Un programma speciale salverà una copia di tutti i tuoi dati nel programma secondo un programma senza la necessità di smettere di lavorare nel sistema, archivierà automaticamente e ti avviserà quando sarà pronto

    Prenotare
    copiare

    Collegamento con terminali di pagamento per consentire ai clienti di pagare presso il terminale più vicino. Tali pagamenti verranno automaticamente visualizzati nel programma

    Pagamento
    terminali

    Il sistema di pianificazione consente di impostare un programma di backup, ricevere rapporti importanti rigorosamente a una determinata ora e impostare qualsiasi altra azione del programma

    Un controllo affidabile sarà garantito dall'integrazione con le telecamere: il programma indicherà i dati sui pagamenti effettuati, i pagamenti ricevuti e altre informazioni importanti nei sottotitoli del flusso video

    Puoi inserire velocemente i dati iniziali necessari al funzionamento del programma. Questo viene fatto utilizzando la comoda immissione o importazione manuale dei dati.

    L'interfaccia del programma è così semplice che anche un bambino può capirla rapidamente.


Abbiamo completato l'automazione aziendale per molte organizzazioni:

Lingua della versione base del programma: RUSSO

Puoi anche ordinare una versione internazionale del programma, nella quale puoi inserire informazioni in QUALSIASI LINGUA del mondo. Puoi anche tradurre facilmente l'interfaccia da solo, poiché tutti i nomi verranno inseriti in un file di testo separato.


Il programma entrate-spese è una soluzione universale a molti problemi che a volte perseguitano semplicemente un imprenditore coscienzioso. Scegliendo uno strumento abbastanza potente e allo stesso tempo semplice per risolvere tali problemi, vale a dire un programma di contabilità delle ricevute, puoi sbarazzarti di una serie di problemi che in precedenza ti davano fastidio.

Una di queste soluzioni è l'Universal Accounting System, un programma per la contabilità delle spese e delle entrate per quasi tutte le organizzazioni. Indipendentemente dal tipo di attività della tua impresa, il programma gratuito per entrate e uscite calcolerà automaticamente il flusso di fondi, terrà conto dei debiti e genererà la documentazione necessaria.

Il programma di contabilità delle entrate e delle uscite viene installato su un normale computer di lavoro e successivamente avviato dal desktop. Per fare ciò, devi prima scaricare il programma entrate-spese, provare la sua versione di prova e poi contattarci per maggiori dettagli riguardanti l'acquisto e l'ulteriore utilizzo del prodotto software. Successivamente potrete acquisire un account personale, protetto da una coppia login-password e dotato di diritti di accesso individuali, e poi potrete finalmente accedere alla parrocchia del software dell'USU.

La prima cosa a cui prestano attenzione gli utenti che installano il programma di entrate e spese merci è un'interfaccia piacevole, comprensibile e il più semplice possibile. Il programma di contabilità dell'entrata prodotti comprende l'area del menu principale in cui si trovano Moduli, Directory e Report, nonché l'area di lavoro principale. Lo staff lavora principalmente in un programma gratuito per la contabilità delle entrate e delle uscite in Moduli: qui vengono inserite le informazioni su clienti, ordini, pagamenti e così via. Il gestore, invece, nel programma gratuito di entrate, uscite e saldi lavora principalmente nella sezione Rapporti. Qui, nel programma per la registrazione della ricezione e del consumo di merci, è possibile ottenere informazioni complete e visive su questioni finanziarie, prestazioni dei dipendenti, metodi di marketing e così via.

Il sistema di contabilità dei redditi è al passo con i tempi, quindi puoi trovare molte funzioni innovative e moderne. Un esempio è la presenza di una newsletter SMS integrata che consente di avvisare i clienti su nuove promozioni, iscrizioni o debiti. Il software di arrivo ti consente di modificare la combinazione di colori dell'interfaccia, il che rende il lavoro molto più piacevole. Il programma di contabilità delle entrate e delle uscite per la produzione di sistemi di controllo migliorerà la tua attività riducendo il tempo dedicato alla routine. Puoi scaricare il programma di ricevimento e consumo dei prodotti in questa pagina cliccando sul link download.

Il programma può essere utilizzato da:

Guardando il seguente video, puoi familiarizzare rapidamente con le funzionalità del programma USU: il sistema di contabilità universale. Se non vedi il video caricato su YouTube, assicurati di scriverci, troveremo un altro modo per mostrare il video dimostrativo!

Oltre alle opinioni degli utenti ordinari sul programma USU, ora vengono presentate alla vostra attenzione le opinioni degli esperti. Anatoly Wasserman è nato il 9 dicembre 1952. Laureato presso l'Istituto tecnologico per l'industria della refrigerazione di Odessa, con specializzazione in ingegneria. Dopo la laurea ha lavorato come programmatore. Quindi - un programmatore di sistema. È apparso per la prima volta sullo schermo nel 1989 nel club “Cosa? Dove? Quando?", poi - al Brain Ring. Nella trasmissione televisiva "Own Game" ha ottenuto quindici vittorie consecutive nel 2001-2002 ed è diventato il miglior giocatore del decennio nel 2004. Cinque volte campione dell'Ucraina nella versione sportiva di “Own Game”. Quattro volte campione di Mosca nella versione sportiva di “My Game”, medaglia di bronzo della stessa competizione, argento nel 2017. Medaglia d'argento dei “Connoisseur Games” - i Giochi Mondiali degli Intenditori - 2010 in “Your Game”.

Oltre alle opinioni degli utenti ordinari sul programma USU, ora vengono presentate alla vostra attenzione le opinioni degli esperti. Alexander Druz è il primo maestro del gioco intellettuale "ChGK". Ha ricevuto sei volte il premio Crystal Owl come miglior giocatore del club. Vincitore del "Diamond Owl" - un premio per il miglior giocatore. Campione della versione televisiva del Brain Ring. Nel programma televisivo “Own Game” ha vinto “Line Games”, “Super Cup”, ha vinto con la squadra la “III Challenge Cup” e ha stabilito un record assoluto di prestazione in una partita. Autore e conduttore di giochi intellettuali e programmi educativi su vari canali televisivi.

Oltre alle opinioni degli utenti ordinari sul programma USU, ora vengono presentate alla vostra attenzione le opinioni degli esperti. Maxim Potashev - maestro del gioco “Cosa? Dove? Quando?", quattro volte vincitore del premio "Crystal Owl", due volte campione del mondo, tre volte campione russo, sei volte campione di Mosca, tre volte vincitore del campionato Open di Mosca nel gioco "ChGK". Sulla base dei risultati di una votazione del pubblico generale nel 2000, è stato riconosciuto come il miglior giocatore in tutti i 25 anni di esistenza del club d'élite. 50mila telespettatori del programma hanno votato per la candidatura di Maxim Potashev. Ha ricevuto il "Big Crystal Owl" e il premio principale dei giochi dell'anniversario: la "Diamond Star" del maestro del gioco. Membro del consiglio direttivo e dal 2001 vicepresidente dell'Associazione Internazionale dei Club. Di professione: matematico, esperto di marketing, business coach. Laureato presso la Facoltà di Management e Matematica Applicata, ha insegnato presso il Dipartimento di Economia Generale e Applicata del MIPT. Nell'agosto 2010 è stato eletto presidente dell'organizzazione pubblica tutta russa "Russian Sports Bridge Federation". È a capo di una società di consulenza che aiuta varie organizzazioni a risolvere problemi relativi alle vendite, al marketing, al servizio clienti e all'ottimizzazione dei processi aziendali.

Oltre alle opinioni degli utenti ordinari sul programma USU, ora vengono presentate alla vostra attenzione le opinioni degli esperti. Sergej Karjakin. All'età di 12 anni divenne il più giovane Gran Maestro della storia umana. Incluso nel Guinness dei primati. Ha vinto il Torneo dei Candidati. Vincitore della Coppa del Mondo FIDE. Campione del mondo negli scacchi rapidi, campione del mondo nel blitz. Onorato Maestro dello Sport dell'Ucraina. Onorato Maestro dello Sport della Russia, Gran Maestro della Russia. Insignito dell'Ordine al Merito, 3° grado. Membro della Camera pubblica della Federazione Russa della VI composizione. Vincitore ripetuto di campionati mondiali ed europei per bambini e giovani. Vincitore e medaglia di numerosi tornei importanti. Campione della XXXVI Olimpiade mondiale di scacchi come membro della squadra ucraina, medaglia d'argento alle Olimpiadi come membro della squadra russa. Ha mostrato il miglior risultato sul suo tabellone e ha ricevuto il primo premio individuale (sul tabellone 4). Campione di Russia con il miglior risultato a bordo 1. Campione del mondo nella squadra nazionale russa. Semifinalista della Coppa del Mondo. Vincitore di numerosi tornei internazionali.

Possibilità di monitoraggio e gestione delle entrate e delle uscite

  • Il programma entrate-spese è uno strumento affidabile che ti consente di costruire un'immagine sicura ed efficace della tua azienda;
  • Un programma stabile che riduce i costi in termini di tempo è un'ottima motivazione per i dipendenti;
  • Con l'introduzione del programma entrate-spese si riduce il tempo dedicato al lavoro di routine, il che significa che si libera tempo per la fornitura di servizi;
  • Nel programma di contabilità dei redditi puoi lavorare da remoto collegandoti tramite Internet o rete locale;
  • L'utilizzo dell'USU ha un effetto positivo sulla velocità dello scambio dati;
  • L'utilizzo del programma entrate-spese non richiede conoscenze e abilità particolari e la padronanza avviene molto rapidamente;
  • L'interfaccia del programma può essere progettata in più di cinquanta varianti di combinazioni di colori;
  • La ricerca di una transazione completata nel programma per la contabilità di spese e entrate avviene rapidamente ed è possibile trovare qualsiasi record per qualsiasi periodo secondo i parametri impostati;
  • Più utenti potranno lavorare contemporaneamente nel programma;
  • Gli utenti hanno i propri login e password, nonché diritti di accesso individuali. L'audit visualizza un elenco delle modifiche apportate da un particolare dipendente;
  • Con l'aiuto del programma entrate-spese, puoi facilmente creare e stampare documenti finanziari associati ai dati nel programma;
  • La base clienti nel programma di contabilità delle ricevute di spesa viene creata automaticamente e non richiede molta attenzione: dopo aver inserito i dati, il contatto verrà automaticamente inserito nel database;
  • L'USU supporta la messaggistica SMS, che può essere utilizzata per vari scopi;
  • Il programma gratuito di entrate e uscite è disponibile in una versione limitata sul sito ufficiale dell'USU;
  • Installa USU oggi per sperimentarne tutti i vantaggi.

Scarica il software per l'arrivo

Di seguito sono riportati i link per il download. È possibile scaricare gratuitamente una presentazione PowerPoint del software e una versione demo. Inoltre, la versione demo presenta alcune limitazioni: in termini di tempo di utilizzo e funzionalità.

Automazione delle spese degli ordini

Per acquistare questo programma basta chiamarci ai numeri indicati nelle informazioni di contatto o su Skype, oppure semplicemente scrivere una lettera. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione adeguata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.

Il programma è progettato per la contabilità materiale di vari tipi di risorse. È possibile implementare la contabilità in termini di valore. Sono supportati più ubicazioni di stoccaggio, consumo di produzione e rottamazione. I moduli di reporting consentono di tenere traccia dei movimenti delle risorse e ottenere informazioni operative per ciascun punto contabile.

Introduzione

Il programma può essere utilizzato come un semplice sistema di contabilità di magazzino per le ubicazioni di stoccaggio delle risorse nelle imprese che utilizzano una piccola gamma di merci, materie prime e forniture. La contabilità viene effettuata in unità di misura naturali. La contabilità industriale non viene implementata automaticamente, ma è possibile inserire manualmente gli indicatori in unità monetarie.

I dati iniziali per la generazione dei report sono tre tipi di tabelle:

  • Opzioni
  • Directory
  • Riviste

Inoltre, i report stessi sono anche tabelle Excel.

L'apertura dell'interfaccia del foglio di calcolo offre la massima flessibilità di calcolo. L'utente ha accesso a tutte le funzioni di un potente dispositivo informatico e all'interfaccia Excel. Le caratteristiche dell'implementazione del programma richiedono la configurazione indipendente di registri e report per attività utente specifiche.

Modifiche nella versione 2.6

  • A partire dalla versione 2.6, il vecchio formato della cartella di lavoro XLS non è più supportato. Il file del programma viene salvato nel formato XLSX/XLSM e funziona in Excel a partire dalla versione 2007 ( 2007-2016 ). Programma in formato XLS Disponibile solo nella versione 2.0 e può essere acquistato solo su richiesta speciale.
  • L'aspetto delle cartelle di lavoro è stato aggiornato in conformità con il design delle ultime versioni di Microsoft Office.
  • Secondo rapporto riepilogativo sui luoghi di stoccaggio.
  • La visualizzazione predefinita del primo report è stata convertita per consentire di copiare e incollare i saldi all'inizio di un nuovo periodo.
  • Elenco a discesa per la ricerca degli elementi della directory in base alle prime lettere di una parola. Si attiva facendo doppio clic su una cella.
  • Evidenziando in rosso gli elementi della rivista non presenti nelle directory.

Modifiche nella versione 2.0

  • I punti contabili e le controparti sono suddivisi in diverse directory.
  • La restrizione sul numero di fornitori e acquirenti è stata eliminata.
  • Aggiunti gruppi di risorse per il filtraggio nei report.
  • I saldi di apertura vengono compilati in un giornale separato.
  • Gli indicatori di costo nelle riviste sono stati rimossi e negli elenchi è stato aggiunto un indicatore di prezzo medio.
  • Nuovo rapporto sulle posizioni di archiviazione sotto forma di tabella pivot Excel.

Caratteristiche e limitazioni

I fogli di calcolo Excel presentano limitazioni intrinseche sulla quantità di informazioni che possono elaborare. Il programma non è destinato a sostituire i grandi sistemi contabili per centinaia di migliaia di articoli. Ma nella maggior parte delle PMI, il volume e la complessità dei dati possono essere elaborati in Excel.

Il file principale non contiene un gran numero di calcoli; per i report vengono utilizzati algoritmi speciali, che inoltre non hanno collegamenti stereotipati con i dati di origine. Pertanto, grandi volumi di dati garantiscono prestazioni normali anche nella modalità di calcolo automatico di Excel. Il passaggio alla modalità di calcolo manuale è consigliato solo su computer obsoleti.

IN modalità di calcolo automatico di Excel Raccomandiamo i seguenti parametri quando si lavora ad alte prestazioni computer:

  • Numero di risorse (nomenclatura) - fino a 2000
  • Numero di punti di dosaggio: fino a 200
  • Numero di operazioni (righe) in ciascun registro: fino a 10.000
  • Dimensione file (xlsx): fino a 10 MB

IN modalità di calcolo Excel manuale le limitazioni sono principalmente legate solo alle capacità del computer. Per il normale funzionamento dei report, si consigliano le seguenti restrizioni:

  • Numero di risorse (nomenclatura): fino a 5000
  • Numero di punti di dosaggio: fino a 500
  • Numero di operazioni (righe) in ciascun giornale - fino a 30.000
  • Dimensione file (xlsx): fino a 25 MB

Se vengono utilizzati calcoli aggiuntivi (la completa apertura del programma consente di configurare eventuali calcoli aggiuntivi), le limitazioni delle prestazioni potrebbero essere più stringenti.

Per ridurre i dati è possibile creare in qualsiasi momento un nuovo file e trasferirvi le directory ed i saldi iniziali di tutti i punti contabili.

Installazione e lancio

La composizione del file è descritta nella pagina iniziale del programma - "Principale".

Come già notato, il programma è costituito da tabelle di parametri, directory, log e report. È possibile accedere a questi oggetti tramite i collegamenti ipertestuali nella home page. Puoi anche utilizzare metodi standard per navigare nei fogli e nelle celle di Excel.

Il modo più semplice per tornare alla pagina dei contenuti è fare clic su un pulsante speciale nell'intestazione di qualsiasi foglio di lavoro nel programma

Le opzioni per navigare tra le pagine sono descritte nella scheda servizio Preimpostato e nella terza colonna nascosta del foglio "Home".

Opzioni

Il programma contiene diversi parametri generali che controllano le caratteristiche prestazionali:

Tutti i parametri possono essere modificati a discrezione dell'utente.

Directory

Le directory vengono utilizzate per i calcoli e facilitano l'immissione di dati nelle riviste (tramite la selezione da elenchi). I dati vengono inseriti nelle directory non appena le informazioni diventano disponibili.

Acquirenti e Fornitori

Elenchi delle controparti contabili. È consentito aggiungere righe senza restrizioni.

Elenco dei luoghi di stoccaggio delle risorse che partecipano al sistema contabile. Possono essere celle di magazzino separate, aree di stoccaggio, aree di produzione o locali. È consentito aggiungere righe senza restrizioni.

Gruppi e risorse

Due directory interconnesse per descrivere le risorse di tutti i tipi immagazzinate nei punti contabili. Le risorse includono: prodotti finiti, prodotti semilavorati, materie prime e materiali. Il raggruppamento viene utilizzato per comodità di filtraggio dei report. È consentito aggiungere righe senza restrizioni.

Campi della tabella (tutti possono essere modificati):

Registri delle transazioni

Tutte le transazioni di magazzino necessarie alla generazione dei report vengono inserite in apposite tabelle, suddivise per tipologia di transazione.

Dati sulle rimanenze all'inizio della contabilità. La data è determinata nelle Opzioni.

Entrate dai fornitori

Le entrate delle risorse dai fornitori vengono inserite nella tabella. La sequenza per data o numero d'ordine non è importante.

Campi della tabella:

Intestazione Descrizione Accessibilità dell'input Obbligatorio
Data Data dell'operazione.
SÌ Sì (avvia l'input)
Codice ordine fornitore Codice transazione arbitrario. SÌ NO
Risorsa Il nome della risorsa proveniente dal fornitore. Lista SÌ
Magazzino Lista SÌ
Volume/quantità SÌ SÌ
EI Unità di misura della risorsa. NO Calcolato
Commento SÌ NO

Data

La tabella contiene informazioni sul consumo di materie prime e materiali nel processo produttivo. La sequenza per data o numero d'ordine non è importante. Per un'organizzazione di vendita, non è necessario compilare questa tabella.

Campi della tabella:

Intestazione Descrizione Accessibilità dell'input Obbligatorio
Data Data dell'operazione.
Assicurati di iniziare a inserire nuovi dati da questo campo. 		SÌ Sì (avvia l'input)
Codice ordine di produzione Codice transazione arbitrario. SÌ NO
Magazzino materie prime e forniture Punto contabile da cui la risorsa viene consumata (stornata) Lista SÌ
Materie prime Il nome della risorsa consumata nel processo di produzione. Lista SÌ
Volume/quantità La quantità di risorse in unità di misura naturali. SÌ SÌ
EI Unità di misura della risorsa. NO Calcolato
Importo maturato. Importo della transazione nella valuta di base. SÌ Calcolato
Commento Commento libero sull'operazione. SÌ NO

Oltre ai campi descritti, la tabella contiene diverse colonne di servizi speciali.

Per eliminare un record è sufficiente svuotare il campo Data utilizzando gli strumenti standard di Excel. È anche possibile eliminare intere righe.

La tabella contiene informazioni sulla produzione di prodotti finiti e semilavorati. La sequenza per data o numero d'ordine non è importante. Per un'organizzazione di vendita, non è necessario compilare questa tabella.

Campi della tabella:

Intestazione Descrizione Accessibilità dell'input Obbligatorio
Data Data dell'operazione.
Assicurati di iniziare a inserire nuovi dati da questo campo. 		SÌ Sì (avvia l'input)
Codice ordine di produzione Codice transazione arbitrario. SÌ NO
Prodotti Il nome della risorsa generata durante il processo di produzione. Lista SÌ
Magazzino Il punto contabile al quale la risorsa viene ricevuta dalla produzione. Lista SÌ
Volume/quantità La quantità di risorse in unità di misura naturali. SÌ SÌ
EI Unità di misura della risorsa. NO Calcolato
Commento Commento libero sull'operazione. SÌ NO

Oltre ai campi descritti, la tabella contiene diverse colonne di servizi speciali.

Per eliminare un record è sufficiente svuotare il campo Data utilizzando gli strumenti standard di Excel. È anche possibile eliminare intere righe.

Nella tabella vengono inserite le transazioni per lo spostamento delle risorse tra magazzini interni. La sequenza per data o numero d'ordine non è importante. Qui vengono inseriti anche i saldi iniziali presenti nei magazzini alla data di inizio contabilità.

Campi della tabella:

Intestazione Descrizione Accessibilità dell'input Obbligatorio
Data Data dell'operazione.
Assicurati di iniziare a inserire nuovi dati da questo campo. 		SÌ Sì (avvia l'input)
Codice ordine Codice transazione arbitrario. SÌ NO
Magazzino di origine Il punto contabile da cui viene spostata la risorsa. Non compilato durante l'inserimento dei saldi iniziali. Lista Sì (eccetto saldi di apertura)
Risorsa Il nome della risorsa da spostare. Lista SÌ
Magazzino di ricevimento Punto contabile al quale arriva la risorsa. Lista SÌ
Volume/quantità La quantità di risorse in unità di misura naturali. SÌ SÌ
EI Unità di misura della risorsa. NO Calcolato

Potresti chiedere, perché è necessario conservare i registri finanziari? Di che genere scopo della contabilità finanziaria? Cominciamo dal fatto che una delle prime cose che devi fare è sistemare i tuoi affari finanziari. Vuoi sapere dove vanno a finire i tuoi soldi? In cosa stanno spendendo? Hai mai pensato che i soldi vengano spesi in un luogo sconosciuto?

Scopo della contabilità finanziaria delle spese e delle entrate

Finché non capisci cosa sta succedendo, come puoi cambiarlo? Contabilità finanziaria delle entrate e delle uscite ti mostrerà in modo imparziale dove stanno andando i tuoi soldi. È come una mappa o un layout che mostrerà la situazione reale. Non per niente anche le piccole imprese e le imprese, per non parlare di quelle grandi, tengono registri finanziari. Come dice Robert Kiyosaki, un famoso investitore aziendale e autore della serie di libri Rich Dad Recommends, tratta le tue finanze come un business. A sua volta, il mentore di Robert, “Rich Dad”, ha detto: “Per diventare ricco, devi prima imparare l’alfabetizzazione finanziaria e studiare leggere i numeri».

Dopo aver ottenuto un quadro più o meno chiaro della situazione finanziaria attuale utilizzando una tabella di contabilità finanziaria, il secondo passo è cambiare la situazione, la direzione del movimento verso la direzione in cui vorresti andare (verso la ricchezza, ad esempio).

Se non vuoi diventare ricco, non devi preoccuparti di alcuna contabilità, continuare a spendere tutto ciò che guadagni a destra e a manca e prendere prestiti sconsiderati per accarezzare il tuo ego.

Se però ti sei trovato su questo sito non è per caso e significa che stavi cercando informazioni utili sulla finanza personale e sugli investimenti.

Dopo che una persona inizia a tenere un foglio di calcolo delle spese e delle entrate per almeno un mese o due, sarà possibile trarre alcune conclusioni. Diventerà chiaro quali spese possono essere tagliate (in modo indolore) e cosa toglie più soldi dalle tue tasche. Potrebbero trattarsi di acquisti costosi o di prestiti in sospeso o di intrattenimenti in locali e ristoranti, ecc. - la contabilità mostrerà tutto.

Questo è lo scopo della contabilità finanziaria.

Ora sulla contabilità delle spese e delle entrate.

  1. Tenere traccia delle spese e delle entrate non è affatto difficile e non richiede molto tempo, solo un paio di minuti al giorno.
  2. All'inizio potrebbe sembrare strano, ma poi ci entrerai e probabilmente ti divertirai anche a tenere i registri.
  3. Conserva i registri nel modo più conveniente per te: scrivendo su un taccuino, utilizzando un computer e speciali programmi di contabilità finanziaria, come "Home Accounting".
  4. Inoltre, se hai familiarità con Excel (programma Microsoft Excel), ti consiglio di utilizzarlo, perché, in primo luogo, è molto conveniente e, in secondo luogo, puoi personalizzare il foglio di calcolo Excel per la contabilità delle spese e delle entrate a tuo piacimento.

In conclusione, ti fornisco un esempio di una semplice tabella in formato Excel. Inserisci semplicemente le tue spese lì per categoria (puoi crearne una tua). Ad esempio, l'altro ieri hai comprato cibo per 500 rubli, ieri per 300 e oggi per 1000 rubli. Quindi inserisci "=500+300+1000" nella cella "Cibo" ed Excel stesso calcolerà che hai speso 1800 rubli.

E dovevi ricordare dolorosamente: "Ebbene, dove sono finiti quei cento (cinquecentomila) rubli?!"

Forse dopo hai deciso di annotare tutte le tue spese, o forse hai anche iniziato a farlo. E presto ti sei arreso. Non incolpare te stesso per questo. Forse semplicemente non avevi uno strumento conveniente?

Ho una tabella Excel semplice e visiva che non solo tiene conto delle entrate e delle uscite, ma, tenendo conto delle spese e delle entrate previste, pianifica un budget non molto complesso, ad esempio: reddito personale, budget familiare, budget di una piccola impresa. Dai un'occhiata, forse andrà bene anche per te.

Creato per risolvere solo problemi urgenti
Non contiene inutili e complicate

Ho realizzato questa tavola gradualmente, per mie esigenze personali. C'era semplicemente la necessità di tenere traccia delle entrate e delle spese familiari. Poi è diventato chiaro che a causa della normale dimenticanza umana, non tutti gli importi vengono pagati in tempo e tutto deve essere periodicamente ordinato per data. Poi è nata la necessità di pianificare le entrate e le spese future.

La nuova versione aggiunge la possibilità di tenere traccia di diversi conti e entrate e spese del gruppo per articolo.

Non mi sono chiesto: cosa accadrebbe se dovessi tenere registri in tre valute, come convertirli, a quale tasso e come tenere uno storico dei tassi di cambio. E altre domande della serie "cosa accadrà se all'improvviso?" Non me lo chiedevo neanche io.

Pertanto, abbiamo una tabella semplice e conveniente. Lo uso dal 2008. Ora tengo un registro di tutte le mie entrate e uscite, comprese le entrate e i pagamenti sul conto corrente del mio imprenditore individuale in banca.

Semplice, compatto, chiaro

Questo foglio di calcolo Excel consente di tenere traccia delle entrate e delle uscite in modo semplice, compatto e chiaro. Plus ti consente di pianificare e analizzare entrate e uscite.

  • Appena— Inserisci i numeri nelle colonne. Reddito con più, spesa con meno. Tutti gli altri calcoli vengono eseguiti dalla tabella.
  • Compatto— Tutte le entrate e le uscite del mese in un unico posto, su un foglio.
  • Chiaramente— Grafici dei saldi in entrata e in uscita e del fatturato, delle entrate, delle spese e del fatturato totale per voce.
  • Dà una sensazione di fiducia— inseriamo le entrate e le uscite previste e vediamo come si svilupperà la situazione con il denaro. Se è stressante, puoi avere tempo per prepararti: trasferire le spese in un altro momento, risparmiare denaro, prendere in prestito denaro o pagare i debitori.
  • Facilita l'analisi— ogni importo di entrate e uscite è contrassegnato dalla voce richiesta. La tabella calcola il fatturato totale per articolo.

Perché questo foglio di calcolo Excel è migliore?
altri programmi di bilancio familiare?

Il vantaggio principale è la semplicità e la chiarezza

Quando si sviluppa un programma, cercano (io stesso sono un programmatore e lo so) di includere in esso le massime capacità per tutti i casi di utilizzo. Le nuove versioni del programma aggiungono nuove impostazioni, nuovi pulsanti, nuovi modi complessi per utilizzarlo. Poi dicono all'utente: abbiamo fatto del nostro meglio qui, prova anche tu, impara come usare tutto questo.

Questo viene fatto per ragioni molto semplici: aumentare il “valore percepito” e sovraperformare la concorrenza. La facilità d'uso del programma viene spesso sacrificata. Di conseguenza, la persona media utilizza solo un decimo delle capacità del programma.

Ho realizzato il mio tavolo per ragioni completamente diverse; la semplicità e la praticità venivano prima di tutto.

Come ottenere

Descrizione

La tabella è progettata per tenere traccia delle entrate e delle uscite per diversi conti (fino a cinque). Si presuppone che le transazioni di un mese vengano prese in considerazione su un foglio. Ogni operazione effettivamente effettuata (entrate o uscite) può essere attribuita ad una delle voci. Oltre alle transazioni effettive eseguite, è possibile inserire gli importi delle transazioni pianificate per determinare quando mancano i fondi.

Quando inserisci le transazioni, seleziona i nomi degli articoli dall'elenco a discesa. L'elenco degli articoli può essere modificato: aggiunti, cancellati, modificati nomi. La tabella calcola i saldi e il fatturato per ogni conto, ogni voce e totale. Inoltre, è possibile calcolare il fatturato per un articolo specifico per un periodo specifico.

Nello stato iniziale la tabella è composta da tre fogli. Due fogli esplicativi e un foglio di lavoro. Contiene dati che possono servire da esempio. I nuovi fogli di lavoro vengono aggiunti utilizzando il pulsante Nuovo mese/foglia. C'è un foglio separato per ogni mese.

La tabella è protetta da modifiche accidentali (o, più semplicemente, da danneggiamenti alle formule); le celle per l'inserimento dei dati (non protette) sono evidenziate con uno sfondo bluastro. Come rimuovere eventualmente la protezione è scritto sul primo foglio della tabella.

Risultati

La tabella inizia con i risultati.

In cima al tavolo

  • Introdotto saldi di apertura
  • Calcolato entrate e uscite totali.
  • Si calcolano le uscite saldi che tengono conto delle operazioni effettuate. Avanti: saldi in uscita.
  • Si calcolano le uscite saldi tenendo conto delle operazioni pianificate. Poi ci sono i saldi previsti.

Qui entri saldi finali effettivi(di seguito denominati saldi effettivi). Se dimentichi di registrare determinate transazioni, i saldi di apertura effettivi e stimati differiranno.

Questa parte della tabella contiene forse le informazioni più importanti. Pertanto, è fisso ed è sempre davanti ai tuoi occhi durante lo scorrimento. Se lo si desidera, l'area può essere sbloccata.

Le entrate e le uscite vengono contabilizzate su più conti e inoltre è possibile effettuare pagamenti anche tra questi conti. Come i pagamenti interni sono chiamati “mirror”. Questi pagamenti speculari aumentano significativamente gli importi totali delle entrate e delle spese. Pertanto, sorge il problema di calcolare l'importo totale reale delle entrate e l'importo totale delle spese per tutti i conti senza tenere conto dei pagamenti speculari. La tabella risolve questo problema.

Sotto i saldi e le entrate/spese totali, vengono visualizzati gli importi delle entrate e delle uscite totali per tutti i conti, esclusi i pagamenti speculari ed esclusi quelli pianificati. Quelli. quanto è stato effettivamente ricevuto e quanto è stato effettivamente speso. Di seguito è riportato un esempio.

Come puoi vedere nello screenshot (immagine sullo schermo), il reddito totale per tutti i conti è 47.500, ma se rimuovi i pagamenti mirror spesa dal conto corrente / arrivando alla mappa E spesa della carta / ricevuta in contanti, allora in realtà il reddito totale è 21.500.

Redditi ricevuti, spese effettuate

Data. La data corrente viene inserita premendo Ctrl+; (il simbolo “;” sullo stesso tasto della lettera “zh”). Le date del sabato e della domenica sono evidenziate in grassetto;

Operazione, Le transazioni di spesa vengono inserite con un segno meno. La tabella stessa segna i consumi in rosso. Le spiegazioni possono essere scritte nella colonna di destra Commento o in una nota di cella (Maiusc+F2).

La voce di entrata/uscita viene selezionata dall'elenco a discesa. L'elenco viene generato automaticamente dall'elenco degli articoli inseriti in fondo al foglio. Questa parte verrà mostrata successivamente.

Nello stato iniziale questa parte della tabella contiene 100 righe per inserire gli importi delle entrate e delle uscite. La tabella contiene istruzioni dettagliate su come inserire correttamente le righe, se necessario, senza danneggiare il modulo.

Entrate e spese pianificate

Nella colonna viene inserita la data della transazione Data. Data corrente - Ctrl+;.

Gli importi delle transazioni vengono inseriti nella colonna Operazione, Le transazioni di spesa vengono inserite con un segno meno. A destra, nella cella adiacente si calcola il resto tenendo conto dell'operazione inserita.

Fatturati del periodo sotto la voce specificata

L'articolo viene selezionato dall'elenco a discesa.

Articoli e Fatturati totali per articolo

In colonna Articolo un elenco di voci di entrate e uscite, che vediamo nell'elenco a discesa quando inseriamo le entrate e le uscite effettuate. A destra del titolo dell'articolo è riportato il fatturato totale di questo articolo per ciascun account e il totale. Come aggiungere correttamente un nuovo articolo alla lista è descritto in dettaglio nella tabella.

Quando modifichi l'elenco degli articoli, l'elenco a discesa cambia automaticamente.

L'elenco degli articoli può essere ordinato in cinque modi facendo clic sul pulsante appropriato. Nell'esempio mostrato, l'elenco è ordinato per colonna Totale in ordine crescente.

Grafici RPM

Come ottenere

Iniziare

Riceverai una tabella piena di dati approssimativi. Osserva questi numeri e sperimentali.

Allora hai bisogno di:

  1. Crea un foglio per un nuovo mese con il pulsante Nuovo mese/foglia.
  2. Foglio trasparente: premere i pulsanti Cancella ricevuto/effettuato E Cancella programmato. Ti verrà chiesta conferma prima della cancellazione.
  3. Entra saldi di apertura su tutti i fronti.
  4. Entra saldi effettivi. All'inizio del mese il saldo di apertura deve essere pari al saldo effettivo. Divergenza dovrebbe essere uguale a 0.

Entro un mese

  1. Introdurne di nuovi regolarmente saldi effettivi.
  2. Entra Fatto spese e entrate percepite.
  3. Entra pianificato entrate e spese.
  4. Man mano che procede trasportare spese/entrate pianificate a quelle effettive.

Consulta la tabella per istruzioni più dettagliate.

I tavoli funzionano Eccellere Per Finestre Mac

Come ottenere un tavolo

Se vuoi avere il controllo dei tuoi soldi, puoi procurarti un foglio di calcolo Excel " Contabilità delle entrate e delle uscite", avendo pagato 95 strofinare. in uno dei seguenti modi.

Per questi soldi provi una sensazione di fiducia, perché una persona pianificatrice è sempre più sicura di una persona passiva, ottieni uno strumento eccellente per analizzare le spese e liberarti di pensieri dolorosi "dove sono finiti quei millecinquecentomila?"

Mi chiamo Vladimir Prokhorov(IP Prokhorov V.V., OGRNIP 311645410900040), Faccio calcoli economici da più di 20 anni. Dal 1992 al 2008 ha lavorato come programmatore e responsabile del dipartimento IT in banche e organizzazioni commerciali. Ho una vasta esperienza nello sviluppo di software per sistemi bancari e contabili. Dal 2008 sviluppo tabelle Excel per i calcoli economici.
Puoi contattarmi via mail [e-mail protetta] ([e-mail protetta]), telefonicamente +7 927 055 9473 , VKontakte vk.com/vvprokhorov

So cosa stavano pensando in molti: sarebbe bello conoscere l'opinione degli acquirenti di questo tavolo.

Recensioni, domande, suggerimenti e altra corrispondenza riguardante le tabelle presenti nel libro degli ospiti del sito »»

Garantisco:

  • Consegna entro poche ore dal ricevimento del pagamento. Di seguito sono riportati i tempi di elaborazione dei pagamenti per i vari metodi di pagamento.
  • Tutto le tabelle sono piene di dati, che servono da esempio e aiutano a comprendere la logica del lavoro.
  • Tabelle fornito di spiegazioni dettagliate da compilare e lavorare.
  • Rispondo a qualsiasi domanda sull'utilizzo delle tabelle. Naturalmente si presuppone che tu abbia familiarità con l'argomento e possieda competenze di base di Excel.

Quando viene rilasciata una nuova versione:

  • Prezzo gli aggiornamenti dipendono dalla quantità di funzionalità aumenta la nuova versione della tabella.
  • Messaggi sulle nuove versioni Solo gli iscritti alla newsletter lo ricevono. Modulo di iscrizione in fondo alla pagina.

Tavolo " Contabilità delle entrate e delle uscite»
Opzione Windows: 95 strofinare.
Opzione per Mac e Windows: 105 rubli.

I tavoli funzionano Eccellere Per Finestre(Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016) e Mac(Excel 2011, 2016). Non funzionano su OpenOffice.

Numero di telefono per domande su pagamento e consegna +7 927 055 9473
posta [e-mail protetta] ([e-mail protetta])

Metodi di pagamento:

  1. Robokassa
    • Carte Visa, MasterCard, Maestro, Mir
    • Cliente Internet Alfa-Bank, Standard russo, Promsvyazbank, ecc.
    • Terminali
    • Saloni di comunicazione Euroset, Svyaznoy
    • Moneta elettronica Yandex.Money, QIWI, WebMoney, Wallet One (W1), Elexnet
  2. Banca
    sul conto corrente di Vladimir Viktorovich Prokhorov (IP), TIN 645400330452,
    numero di conto 40802810711010053426, filiale "Business" di PJSC "Sovcombank", Mosca,
    C/s 30101810045250000058, BIC 044525058.

    Si ricorda che l'indicazione della forma di proprietà (IP) è obbligatoria.
    Dopo aver effettuato un ordine, è possibile stampare una fattura per le persone giuridiche. persone
    o una ricevuta nel modulo PD-4 per i privati. persone

    Puoi anche ottenere una fattura scrivendo a [e-mail protetta] ([e-mail protetta]).

    Per i pagamenti non dalla Russia, indicare il codice della transazione valutaria (VO10100) nella causale del pagamento
    Ad esempio, causale del pagamento:
    (VO10100) Per la fattura n. ... Per i fogli di calcolo " Contabilità delle entrate e delle uscite" Senza IVA.
    Dove VO sono lettere latine maiuscole, 10100 sono numeri. Sono necessarie le parentesi graffe. Non sono ammessi spazi all'interno delle parentesi graffe.

    Consegna:

    Un link per scaricare le tabelle verrà inviato all'e-mail specificata nell'ordine dopo aver ricevuto il denaro. Se non c'è nessuna lettera per molto tempo, controlla la cartella SPAM.

    Per la strada 1 (Robokassa) una lettera con un collegamento viene inviata automaticamente, subito dopo aver ricevuto il denaro. Il tempo normale per ricevere denaro è di minuti.

    Per la strada 2 (Banca) una lettera con un collegamento viene inviata dopo che il pagamento è stato ricevuto sul conto bancario. Il tempo per ricevere il denaro è di 1-2 giorni lavorativi. Persone giuridiche e imprenditori individuali Invierò copie pdf della fattura secondo il modulo Affare 12. Se sono necessari altri documenti, si prega di concordare questo problema PRIMA DEL PAGAMENTO. I documenti originali vengono inviati su richiesta; si prega di indicare il proprio indirizzo postale nella richiesta.

    Ulteriore corrispondenza riguardante le tavole ricevute

    Ha luogo un'ulteriore corrispondenza relativa alle tabelle ricevute (domande sull'utilizzo delle tabelle, aggiornamenti, ecc.). tramite l'indirizzo a cui sono state inviate le tabelle. Quando corrispondi via e-mail, salva la cronologia della corrispondenza, ad es. includere tutte le lettere precedenti e le risposte ad esse. In questo caso, posiziona il messaggio in alto (prima della storia).

    PS
    Se vuoi ricevere 2 lavoratori tavoli e versioni demo di tutti gli altri le mie tavole, iscriviti ad una serie introduttiva di 9 lettere con una breve descrizione delle tavole

    Ottieni:

    1. Versioni funzionanti le mie due tabelle: “Contabilità delle entrate e delle uscite” e “Interessi, IVA, depositi, prestiti”. Link per il download nella prima lettera.
    2. Versioni dimostrative altre tabelle: Valutazione aziendale, Calendario pagamenti, Costo, Investimenti, Analisi finanziaria IFRS, Analisi finanziaria RAS, Punto di pareggio, Analisi dell'assortimento, Pianificazione personale. Link per il download nella prima lettera.
    3. Sconto del 40% (5.264 RUB) per un set di sei dei miei tavoli. Come ottenere uno sconto è nella seconda lettera.
    4. Sconto del 20% circa in tabelle separate. Come ottenere uno sconto - in una lettera che descrive una tabella specifica.
    5. Sconto del 20%. a nuove tabelle. Lo sconto è valido per tre giorni dalla data di invio della lettera relativa alla nuova tabella.
    6. Messaggi sulle nuove tabelle.
    7. Messaggi sulle nuove versioni delle tabelle.
    8. Messaggi sulle promozioni di sconto. Di norma, lo sconto è valido per tre giorni dalla data di invio della lettera relativa allo sconto.
    9. Messaggi sulle opzioni corrette quando vengono rilevati errori.

    Inoltre, si prega di tenerne conto che vengano rilasciate notifiche sulle promozioni di sconto e sulle nuove versioni ricevono solo gli abbonati. Sul sito non vengono fatti annunci speciali.

    Non consiglio l'abbonamento alle caselle di posta aziendali, perché... esiste la possibilità che il server di posta consideri il messaggio come spam. Quelli. Non sei tu, ma l'amministratore di sistema che deciderà quali email puoi ricevere.

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