Quando lavori in Word, spesso devi inserire "in servizio" frasi, indirizzi, insiemi di termini, nomi e blocchi di testo simili. Inserirli manualmente ogni volta significa perdere tempo prezioso, inserendoli da un file già preparato utilizzando metodi standard copia/incolla
- è meglio, ma ancora una volta devi aprire questo file, trovare l'elemento desiderato al suo interno, copiarlo, tornare a Word e solo dopo incollarlo.
In generale, ancora una volta, tutto si riduce a perdere tempo.
Fortunatamente, Word ha una funzionalità che ti consente di inserire blocchi di testo in un documento in modo rapido e senza problemi. Si chiama. L'essenza del suo lavoro è la seguente. I frammenti di testo selezionati in Word vengono salvati in un file speciale Normal.dotm, che funge da modello al quale, se necessario, l'utente può inserire del testo premendo un solo pulsante. Ora immagina di avere del testo e di dover aggiungerlo al modello .
Seleziona la sezione di testo desiderata nel documento, passa alla scheda "Inserire" e nel blocco "Testo" fare clic sull'icona in alto al centro "Blocchi espressi". Nel menu che si apre, seleziona -> "Salva la selezione nella raccolta di glossario".
Nella finestra di dialogo che appare, assegnalo (se vuoi) nome adatto e salvarlo facendo clic "OK". Non è necessario modificare altri parametri.
Ora puoi inserire il testo salvato dai documenti ovunque, mentre la formattazione del modello originale verrà preservata. E per evitare di dover passare alla scheda ogni volta "Visualizzazione" e chiama , aggiungilo alla barra degli strumenti di accesso rapido di Word facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla voce di menu e selezionando l'opzione appropriata nel menu contestuale.
È probabile che col tempo accumulerai molti spazi di testo e vorrai eliminare quelli non necessari. Anche questo è molto facile da fare. Richiama il modello da, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla voce che non è più necessaria e seleziona la voce dal menu "Organizza ed elimina...".
Se utilizzi spesso le stesse espressioni consolidate nelle lettere o nel testo, ad esempio "Buon pomeriggio" o altre simili, puoi rendere il tuo lavoro un po' più semplice utilizzando l'espressione esistente funzioni testo automatico O correzione automatica. Questi le funzioni hanno lo stesso proprietà, aggiungono già preparato testo del modello. L'unica differenza tra loro è il modo in cui vengono chiamati. funziona in modalità automatica e quando si inserisce una combinazione di lettere, a condizione che nell'elenco di correzione automatica sia presente un elemento già pronto, viene offerta un'opzione per l'inserimento.
Testo automatico Funziona in modalità manuale, scegliendo l'elemento che desideri inserire dalla lista proposta dal programma. Per l'uso testo automatico Nel documento, vai alla scheda Inserisci sulla barra multifunzione e fai clic su Blocchi rapidi.
Passa il mouse sulla riga "Glossario" e seleziona l'opzione desiderata dall'elenco a discesa.
Qualunque cosa da solo aggiungi elemento V testo automatico digita una variante di una parola o frase, selezionala e fai clic su "Express Blocks" e seleziona "Salva il frammento selezionato nella raccolta Express Blocks".
Si aprirà la finestra "Creazione di un nuovo blocco standard" in cui è necessario selezionare i parametri necessari, ovvero selezionare o creare una nuova categoria, indicare in quale raccolta deve essere inserito questo frammento, ecc., Quindi fare clic su OK.
Se spesso utilizzare abbreviazioni, abbreviazioni, puoi fare lo stesso sintonizzareinserendo alcune abbreviazioni. Fare clic su "File" e selezionare "Opzioni". Vai su "Ortografia" e fai clic su "Opzioni correzione automatica".
Nella finestra che si apre, nella scheda "Correzione automatica", inserisci nel campo: abbreviazione a sinistra, testo completo a destra. Fare clic su "Aggiungi" e OK.
Ora, dopo aver inserito un'abbreviazione nel testo e premuto la barra spaziatrice, le abbreviazioni verranno automaticamente sostituite con il testo completo.
Cerca di non scorrere il testo utilizzato di frequente nei documenti con glossario e correzione automatica.
Il glossario elabora grandi porzioni di testo e le salva con il modello Word.
La funzionalità Correzione automatica può sostituire più caratteri fino a 255 caratteri nel testo completo e sarà disponibile anche in tutte le applicazioni di Office.
Creazione e utilizzo di un elemento di glossario
Seleziona il testo nel tuo documento che desideri convertire in uno snippet riutilizzabile.
Premi ALT+F3.
Immettere le informazioni richieste nella finestra di dialogo Creazione di un nuovo elemento costitutivo. La maggior parte dei valori predefiniti va bene, ma l'inclusione di un nome e una descrizione univoci rende il glossario facile da trovare e utilizzare.
Utilizzo del glossario
Per utilizzare il testo, vai alla scheda inserire> Blocchi espressi, > Testo automatico e selezionare la voce desiderata.
Impostazione e utilizzo dell'elemento Correzione automatica
Nel documento, seleziona fino a 255 caratteri che desideri convertire in un frammento riutilizzabile.
Vai a capitolo> Opzioni> Ortografia e premere il pulsante Opzioni di correzione automatica.
Sulla scheda Correzione automatica seleziona la casella Sostituisci durante la digitazione se non è già installato.
Nella sezione sostituire Inserisci i caratteri che desideri avviare per l'immissione automatica del testo. Il testo selezionato nel documento dovrebbe apparire nella casella SU.
Fare clic sul pulsante Aggiungere, UN quindi fare clic su OK e premere nuovamente pulsante OK .
Per utilizzare il testo, inserire i caratteri immessi nel campo sostituire. Premi la barra spaziatrice o Invio per sostituire i caratteri digitati con il frammento riutilizzabile.
Il glossario non è disponibile nell'app Web e la correzione automatica non supporta le voci di sostituzione del testo.
Per fare ciò, fare clic sul pulsante Apri in Word e modificare il testo.
Nota: Questa pagina è stata tradotta automaticamente e può contenere imprecisioni ed errori grammaticali. Per noi è importante che questo articolo ti sia utile. Le informazioni sono state utili? Anche per comodità (in inglese).
Testo automatico- si tratta di frammenti con nome già pronti di un documento che possono essere utilizzati per inserirli in un documento sotto controllo utente.
Quando inizi a digitare una parola che fa parte del glossario, accanto al testo digitato viene visualizzato un elenco di possibili finali per quella parola. Stai digitando Settembre., e il glossario suggerirà settembre, invece di digitare, premi Invio.
Il glossario termina il seguente gruppo di parole:
Data attuale.
Giorni della settimana.
Nome del mese.
Elemento di correzione automatica.
Compito 4
Fornire gli elementi di glossario precedenti come esempio nel documento.
Testo automatico funge da uno degli strumenti per archiviare e inserire rapidamente testo, immagini, campi, tabelle e altri elementi utilizzati di frequente. Word dispone di un elenco di elementi di glossario incorporati classificati in varie categorie. Quando crei una lettera, puoi utilizzare elementi dell'elenco di glossario come Saluto, addio, firma.
Inserire Elementi di glossario:
Visualizza PI Testo automatico. Fare clic con il tasto destro su qualsiasi PI e selezionare Testo automatico, quindi espandere l'elenco Tutti gli elementi
e fare clic sull'elemento desiderato. È possibile utilizzare il menu Incolla/Glossario
,seleziona una delle sezioni dall'elenco e clicca sull'elemento desiderato. È possibile utilizzare il menu Inserisci il comando e sulla scheda Testo automatico selezionare un elemento di testo automatico nell'elenco e fare clic sul pulsante
Inserire. testo automatico Immettere il nome utilizzando la tastiera
e premere il tasto. Per creazione nuovo testo automatico elemento è necessario seleziona l'intero elemento nel documento testo automatico,
Visualizza PI Testo automatico e quindi utilizzare uno dei seguenti: fare clic sul pulsante e poi inserisci un nome Testo automatico.
,seleziona una delle sezioni dall'elenco e clicca sull'elemento desiderato. Inserire/Glossario/Crea, e quindi inserisci il nome dell'elemento Testo automatico.
Compito 5
Per creare un elemento di glossario, inserisci il seguente testo:
Università statale aperta di Mosca ( CI )
Seleziona questo testo e inserisci il comando Inserisci/Glossario/Nuovo immettere un nome nel campo di testo MGOU- il nome dell'elemento di questo testo automatico.
È possibile inserire un elemento di glossario in un documento nei seguenti modi:
Inserisci il nome del glossario MGOU e premere il tasto F3 ;
,seleziona una delle sezioni dall'elenco e clicca sull'elemento desiderato. Strumenti/Opzioni correzione automatica/Glossario, selezionare l'elemento desiderato nella finestra di dialogo e fare clic sul pulsante Inserire.
Esercizio 3
Moduli elettronici(ef)
Utilizzando l'EF è possibile creare documenti speciali (accordi, questionari, contratti, business plan, moduli aziendali), in cui alcune informazioni vengono inserite in aree specifiche, e il resto del testo protetto da tutti i cambiamenti.
Compito 1
Copia il modulo di accordo dalla cartella dell'insegnante alla tua cartella. Ci sono posti nel modulo del contratto che devono essere compilati: inserisci oggetti chiamati campi del modulo nei posti sottolineati.
Il lavoro con i campi del modulo viene eseguito utilizzando PI FORMS
Scorri il documento dall'alto verso il basso nell'ordine in cui compili il contratto e inserisci gli appositi campi del modulo.
Il primo campo è il numero del contratto. Seleziona i due trattini bassi a destra del carattere # nella prima riga e procedi come segue:
inserire un campo di testo dal modulo UI;
quindi fare clic sul pulsante Opzioni dei campi del modulo e nella finestra di dialogo (PRIMA), impostare TIPO-Numero , Formato numero-0 , Numero predefinito=1 ;
impostare il testo di aiuto Barra di stato: inserire il numero del contratto;
Tasto F1 - testo di aiuto: Il numero di contratto è un numero intero OK/OK.
La parte successiva del contratto è la data. Inserisci la data come campo data che verrà compilato automaticamente. Esegui il comando INSERIRE/DATA E ORA e nel DO A seleziona la casella - Aggiorna automaticamente.
Il campo eseguibile successivo è il cognome dell'artista, formatta questo campo come un elenco:
incolla qui casella combinata da PI e fare clic sul pulsante Parametri del campo modulo;
vDO Opzioni dei campi del modulo da PI, impostare gli elementi dell'elenco:
Petrov A.
Ivanov G.
Voronkov I.
anche la data di scadenza è un campo di testo, incollalo nel DO Opzioni dei campi del modulo abbaio: TIPO – DATA E Formato data : gg.mm.aa(.gg.mm.aa)
quindi inserisci i campi di testo nella posizione “ Premio per il foglio dell'autore " E " Premio di illustrazione » , i numeri devono essere inseriti in questi campi di testo, richiesti in PRIMA Opzioni dei campi del modulo impostare il valore formato predefinito e valore: Tipo – Numero , Numero predefinito:= numero , Formato numeri impostati 0,00.
Altre condizioni, Cognome Nome Patronimico dell'Appaltatore, Cognome Iniziali – Dati del passaporto – installazione semplice campi di testo.
Da un semplice documento a interattivo La forma del documento si trasforma in due modi:
Premere il pulsante Protezione della forma sulla barra degli strumenti.
Menu Documento di assistenza/protezione in DO seleziona la casella Consenti solo il metodo di modifica specificato per un documento selezionare dall'elenco a discesa
Dopodiché il testo normale nel documento non è più disponibile per la modifica, il cursore di input si trova nel primo campo del modulo quando si preme il tasto
Compito 2
Apri il file modello, compila tutti i campi del modulo e salva con nome documento.
Compito 3
Creare un profilo studente elettronico. Corso, nome del dipartimento e stato civile creano una casella di riepilogo, inserisci la data corrente nel campo sopra il modulo. Compila il modulo.
Proteggi il tuo profilo con una password.
È possibile visualizzare i dizionari delle funzioni in qualsiasi momento Correzione automatica E Testo automatico- solo per curiosità, e anche per aggiungere nuovi elementi o rimuovere quelli vecchi. Per fare ciò, richiama la finestra di dialogo Correzione automatica. Seleziona una squadra Strumenti>Opzioni correzione automatica. (Se non vedi questo comando, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso nella parte inferiore del menu.) Fai clic sul collegamento alla scheda Correzione automatica(Fig. 7.4).
Utilizzando le opzioni elencate nella parte superiore della scheda Correzione automatica, puoi forzare il programma a correggere gli errori più comuni (refusi). Ad esempio, Correggi DUE MAIUSCOLE all'inizio di una parola (per chi digita velocemente), Rendi maiuscole le prime lettere delle frasi, Elimina le conseguenze della pressione accidentale di BLOC MAIUSC.
Nel presentare il materiale nelle sezioni seguenti di questo capitolo, presupponiamo che la finestra di dialogo Correzione automatica lo hai aperto e pronto a partire.
Come aggiungere tu stesso un nuovo elemento al dizionario di correzione automatica
Tab Correzione automatica La finestra di dialogo con lo stesso nome offre all'utente la possibilità di creare nuovi elementi, in particolare di inserire testo che deve essere corretto durante la digitazione e testo che è la versione corretta del primo testo. Il primo testo viene inserito nel campo Sostituisci, il secondo testo nel campo A.
- Errori di battitura ed errori comuni vengono inseriti nel campo Sostituire.
- L'opzione corretta è inserita nel campo SU. (Seleziona la casella delle opzioni Testo semplice, in modo che le caratteristiche di formattazione non cambino.)
- Fare clic sul pulsante Aggiungere per mettere in atto il nuovo elemento.
- Fare clic sul pulsante OK e finestra Correzione automatica chiuderà.
Nota
notare che Correzione automaticaè uno strumento che deve essere utilizzato con molta attenzione, soprattutto se hai l'abitudine di inserire testo senza guardare lo schermo.
Come rimuovere elementi da un dizionario di correzione automatica
Innanzitutto, trova l'elemento che desideri rimuovere. Per esempio, Correzione automatica sostituisce la parola "it" con "go", ma usi la parola "IT" come abbreviazione di uno dei tuoi documenti e non vuoi che il programma la corregga.
Una volta trovata la parola nell'elenco degli elementi di correzione automatica, sposta il puntatore del mouse su di essa e fai clic su di essa. Fare clic sul pulsante Eliminare. Pronto.
Ora fai clic sul pulsante OK e la finestra Correzione automatica si chiuderà. Successivamente, il programma non sostituirà la parola "itti" (digitata in maiuscolo o minuscolo, nonché varie combinazioni di lettere minuscole e maiuscole) con la parola "go".
Aggiunta di elementi al dizionario di glossario
Per espandere il tuo vocabolario Testo automatico(come ricorderete, la funzione Testo automatico utilizzato quando Word deve digitare la desinenza delle parole o delle frasi per te), fai clic sulla scorciatoia della scheda Testo automatico finestra di dialogo Correzione automatica(Fig. 7.7).
Riso. 7.7. Scheda Glossario della finestra di dialogo Correzione automatica
Sulla scheda Testo automatico non ci sono campi Sostituisci e A, come nella scheda Correzione automatica. Nella figura vediamo solo il campo Nome Elemento, dove inserisci una parola o una frase che Word “aggiungerà” per te (ad esempio, i dettagli della tua azienda o il tuo indirizzo). Prova a inserire il seguente testo in questo campo:
Azienda "Horns and Hooves", indirizzo Internet WWW.ROGATY.COZ
Fare clic sul pulsante Aggiungi e il testo verrà aggiunto al dizionario Testo automatico. Ora, non appena digiti la parola Società nel documento, Testo automatico intercetterà il tuo lavoro e proporrà immediatamente l'intero testo. Premere il tasto
Chiudere la finestra di dialogo Correzione automatica fare clic sul pulsante OK.
- Scheda più veloce Testo automatico può essere visualizzato utilizzando il comando Inserisci>Glossario>Glossario.
- Qualsiasi testo selezionato direttamente nel documento viene visualizzato nella finestra Correzione automatica sulla scheda Testo automatico. Seleziona una porzione di testo e fai clic sulla scorciatoia della scheda Testo automatico. Il testo selezionato viene visualizzato nel campo Nome elemento della finestra di dialogo Testo automatico. Fare clic sul pulsante Aggiungi, quindi fare clic su OK e il testo selezionato apparirà nel dizionario Testo automatico.
- Se non desideri che il testo del documento venga aggiunto come voce, seleziona il comando prima Inserisci>Glossario>Glossario Non evidenziare un singolo carattere nel documento.
- Le voci di glossario sono organizzate in base agli stili di formattazione. Se è necessario classificare una voce di glossario in una categoria specifica, definirne la formattazione appropriata. Il nome dello stile determina la categoria in cui viene visualizzata la voce di glossario.
Come rimuovere un elemento dal dizionario di glossario
Se hai finalmente deciso di ripulire il tuo spazio di lavoro, è un'idea intelligente iniziare rimuovendo gli elementi Testo automatico. Trova l'elemento che desideri eliminare nell'elenco, fai clic su di esso per evidenziarlo, quindi fai clic sul pulsante Elimina. Se ne hai voglia, puoi rimuovere qualche altro elemento allo stesso modo.