Come comprimere un file PDF per ridurne le dimensioni?

1. Se lo desideri, puoi modificare le impostazioni di compressione. Inizia a comprimere il file facendo clic sul pulsante appropriato.
2. Salva i file compressi.

Come viene compresso un file PDF?

Esistono diversi metodi utilizzati per ridurre le dimensioni di un file PDF. L'efficacia della compressione di un file dipende dai dati contenuti nel file PDF. Ad esempio, i file PDF con immagini si comprimono bene. PDF24 utilizza i seguenti metodi di compressione PDF:

1. Rimozione delle informazioni sui caratteri non necessarie durante la visualizzazione di un file PDF.
2. Riduce le dimensioni dell'immagine in base all'impostazione DPI specificata.
3. Riduce la qualità dell'immagine in base ai parametri di qualità specificati.
4. Modifica il file PDF e comprimi i dati strutturali.

Come ridurre le dimensioni del PDF senza perdere la qualità?

PDF24 ti consente di comprimere i file senza perdite, ma in questa modalità la dimensione del file potrebbe diminuire leggermente. Come funziona:

1. Clicca sull'area evidenziata nella parte superiore della pagina e seleziona i file da comprimere.
2. Cambia la modalità di compressione senza perdita di dati e inizia a comprimere il file facendo clic sul pulsante corrispondente.
3. Salva i file compressi.

Perché il mio PDF è così grande?

Se il file PDF contiene immagini, la dimensione del file potrebbe essere grande. Questo è solitamente il motivo per cui vengono creati file PDF di grandi dimensioni. Un file PDF di solo testo pesa molto meno. Se il tuo file PDF contiene immagini, puoi utilizzare PDF24 per creare piccole immagini, riducendone le dimensioni e la qualità.

La compressione PDF riduce la qualità?

Lo strumento di compressione PDF24 ha diverse modalità. La modalità di compressione normale riduce le dimensioni e la qualità dell'immagine poiché ha un impatto maggiore sulla dimensione del file. Puoi abilitare la modalità di compressione senza perdita, ma ciò avrà un effetto minore sulla dimensione. Spesso il deterioramento della qualità non è un problema. L'unica domanda è quanto sia accettabile la qualità in relazione alle dimensioni.

I file PDF si comprimono bene?

Sì, se il PDF contiene immagini. Possono essere compressi individualmente e ridotti di dimensioni. La compressione di file PDF senza immagini non è altrettanto efficace.

Come ridurre le dimensioni di un file PDF senza una connessione Internet?

Scarica PDF24 Creator, gratuito e facile da usare, e installalo. Il programma funziona offline e include uno strumento di compressione PDF facile da usare.

I file PDF sono compressi?

I file PDF in genere utilizzano strumenti di compressione interni per gli oggetti che contengono. Tuttavia, tale compressione non è necessaria. Alcuni oggetti potrebbero non essere compressi. Il programma di creazione PDF determina quali oggetti verranno compressi e quali no, ma lo standard PDF in sé non implica la compressione.

È sicuro usare gli strumenti PDF24?

PDF24 prende sul serio la sicurezza dei file e dei dati. Vogliamo che gli utenti possano fidarsi di noi. Pertanto, lavoriamo costantemente sui problemi di sicurezza.

1. Tutti i trasferimenti di file sono crittografati.
2. Tutti i file vengono eliminati automaticamente dal server di elaborazione entro un'ora dall'elaborazione.
3. Non archiviamo file né li valutiamo. I file vengono utilizzati solo per lo scopo previsto.
4. PDF24 è di proprietà della società tedesca Geek Software GmbH. Tutti i server di elaborazione si trovano in data center nell'UE.

In questo articolo condivideremo 7 modi per comprimere un file PDF e ridurne le dimensioni al minimo senza perdere la qualità per Adobe Acrobat, Microsoft Word, utilizzando l'ottimizzatore PDF, il convertitore, gli strumenti online e altri metodi.

Il formato PDF è molto comodo per archiviare documenti, riviste e libri. Tuttavia, a causa dell'abbondanza di elementi grafici, pesano molto (rispetto ad altri documenti). Questo può essere un problema serio se è necessario inviare più file tramite e-mail.

Fortunatamente, esiste un modo per comprimere facilmente e rapidamente un file PDF e ridurne le dimensioni per l'invio tramite e-mail, e anche più di uno. In questo articolo ci concentreremo su ciascuna di queste opzioni e potrai scegliere quella più adatta a te rispetto ad altre.

Per ridurre le dimensioni di un file PDF, puoi utilizzare i convertitori PDF. Lo scopo principale di tali programmi è convertire file da qualsiasi formato di testo in PDF. Ma puoi usarli anche per modificare la dimensione del documento, aumentando o diminuendo la qualità del documento finale.

Per modificare i file, il programma crea una stampante virtuale nel sistema che, invece di stampare i documenti, li converte in formato PDF. Quindi non preoccuparti se alcuni passaggi delle istruzioni ti sembrano strani.

Ora esiste un numero enorme di programmi di questo tipo su Internet, ma ne prenderemo in considerazione solo uno come esempio: CutePDF. Tuttavia, puoi sceglierne un altro; il principio di funzionamento è abbastanza simile.

Questo è tutto. Il file risultante sarà in formato PDF, indipendentemente dal formato originale del documento.

Come comprimere un file PDF e ridurne le dimensioni al minimo utilizzando gli strumenti online

Un altro modo per ridurre le dimensioni di un file PDF è utilizzare strumenti online progettati proprio per questo scopo. Questo metodo è molto comodo quando devi comprimere un file una sola volta, poiché non è necessario scaricare nulla sul PC. Utilizzeremo Small pdf come esempio, poiché non impone restrizioni sul file finale, ma ancora una volta è possibile utilizzarne qualsiasi altro.

D'accordo, è molto semplice e chiaro. Se decidi di utilizzare un'altra risorsa, probabilmente capirai immediatamente come funziona senza alcuna istruzione.

Come comprimere un file utilizzando Adobe Acrobat

Molti utenti hanno familiarità con Adobe Acrobat, ma non molti sanno che può essere utilizzato anche per ridurre le dimensioni dei file PDF.

Sfortunatamente, questa applicazione è a pagamento e distribuita tramite abbonamento. Ma puoi scaricare una versione di prova dell'applicazione e usarla gratuitamente per trenta giorni. Questo è più che sufficiente per comprimere diversi file. Se hai bisogno di ridurre regolarmente i file PDF, dovrai trovare qualcos'altro o acquistare un programma.

Questa è solo una delle possibili opzioni su come ridurre le dimensioni di un file PDF utilizzando Adobe Acrobat. Tuttavia, ce ne sono altri.

Un altro metodo per Adobe Acrobat (per file dal cloud storage)

Se desideri comprimere un documento archiviato sul tuo PC, il metodo precedente è adatto a te. Ma se stiamo parlando di un file archiviato nel cloud storage, è meglio fare quanto segue:

Non dimenticare che prima di procedere con i passaggi sopra descritti, devi installare Adobe Acrobat sul tuo PC.

Opzione per Adobe Acrobat e Microsoft Word

Per il prossimo metodo su come comprimere un file PDF, avrai bisogno di due programmi contemporaneamente: Adobe Acrobat e Microsoft Word. La sua essenza è che prima converti un file da un formato a un altro, quindi esegui la conversione inversa.

Dopo queste manipolazioni, la dimensione del file finale dovrebbe ridursi.

Come ridurre le dimensioni di un file utilizzando un ottimizzatore PDF

Un altro metodo per il quale avrai bisogno di Adobe Acrobat.

Come comprimere file PDF su mac OS X

Il seguente metodo per comprimere i documenti PDF è adatto per un PC con sistema operativo mac OS X. I documenti creati con questo sistema operativo sono notevolmente più grandi rispetto ai file creati utilizzando Adobe Acrobat. Pertanto, i suoi proprietari dovrebbero prestare particolare attenzione a questo problema.

Successivamente, il file dovrebbe diventare notevolmente più piccolo.

Archiviazione di un file

E infine, l'ultimo modo per comprimere un file PDF è comprimerlo. Questo può essere fatto utilizzando qualsiasi archiviatore, ad esempio 7Zip o Win RAR. Utilizza anche l'archiviatore Windows integrato, disponibile nelle nuove versioni di questo sistema operativo. Questo è fatto in questo modo:

1. Fare clic con il tasto destro sul file.
2. Nel menu che appare, seleziona la scheda del tuo archiviatore, quindi la voce "Aggiungi all'archivio..." (o seleziona immediatamente questa voce se stai utilizzando l'utilità integrata di Windows).
3. Nella finestra che appare è possibile impostare alcuni parametri per l'archivio; Oppure puoi lasciare tutto così com'è e fare subito clic su "OK".

Successivamente, accanto al file verrà visualizzato un archivio che ne conterrà una copia compressa. Per estrarre un file dall'archivio basta cliccarci sopra e poi sul pulsante “Estrai”.

Il vantaggio principale di questa opzione è che non è necessario comprimere ciascun file separatamente. Puoi aggiungere un'intera libreria di file all'archivio contemporaneamente. Inoltre, in questa forma è anche più conveniente inviarli per posta.

Come comprimere un file pdf alla dimensione minima senza perdere la qualità: video

Queste sono tutte le opzioni su come comprimere un file PDF e ridurne le dimensioni al valore minimo senza perdere la qualità. Puoi utilizzare qualsiasi altra utilità e applicazione, ma la loro essenza sarà sempre la stessa. Dopo aver studiato tutti i modi per comprimere i file PDF, puoi scegliere quello più adatto a te. Pertanto, non affrettarti a fare una scelta subito.

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• Come comprimere PDF Trascina e rilascia i file nella casella in alto oppure fai clic sul pulsante "Seleziona file" e scarica il risultato al termine della compressione. È così semplice.
• Qualità perfetta L'esclusiva tecnologia di compressione e ottimizzazione dei file di Allinpdf consente di ridurre significativamente le dimensioni del file mantenendo la qualità dell'immagine del file originale.
• Compressione facile Dopo aver eliminato un file, attendere qualche istante finché non viene compresso. Una volta completata la compressione, puoi scaricare il risultato con un clic.

• Conversione online sicura I file e i dati caricati vengono automaticamente e immediatamente cancellati dopo aver utilizzato il servizio. I file convertiti sono stati cancellati automaticamente dal sistema entro mezz'ora dalla conversione. Nessuno ha accesso ai file e non rimane traccia dopo la cancellazione. Allinpdf fornisce un servizio sicuro tramite SSL basato sul trasferimento di file crittografati.
• Supporta tutti i sistemi operativi Allinpdf è un'applicazione Web servita tramite un browser Web. Allinpdf supporta tutti i tipi di browser, inclusi IE, Chrome, Safari, FireFox e Opera. Allinpdf funziona con qualsiasi sistema operativo utilizzato: Windows, Linux o IOS.
• Salva le risorse del tuo PC Allinpdf è un servizio web che non utilizza le risorse del tuo computer. Tutto il lavoro viene eseguito sul nostro server.

  Non è richiesta alcuna installazione (ad esempio ActiveX).

I file PDF sono visivamente facili da comprendere e attraenti, ma a causa delle loro grandi dimensioni possono essere scomodi da inviare tramite e-mail. Ma questo inconveniente può essere risolto comprimendo il file. Allo stesso tempo, la qualità non viene ridotta e i dati non vengono danneggiati. In questo articolo scopriremo come comprimere un file PDF. Esistono diversi modi per farlo. Scegli quello più conveniente per te.
Tieni presente che metà di questi metodi vengono eseguiti utilizzando Adobe Acrobat DC. Quindi è consigliabile che questo programma sia installato sul tuo PC. È disponibile a pagamento, ma puoi utilizzare la versione gratuita per 30 giorni come prova. Puoi scaricare il programma dal sito ufficiale di Adobe.

"cutePDF" e altri convertitori PDF

Puoi ridurre le dimensioni dei file PDF utilizzando convertitori speciali come CutePDF. Il convertitore converte file da qualsiasi formato in PDF. Inoltre, permette di modificare la dimensione dei documenti riducendo o aumentando la qualità degli elementi in essi contenuti, siano essi testo o immagini. Durante l'installazione del programma, sul sistema viene installata anche una stampante virtuale che converte i documenti in PDF. Cosa è necessario fare per utilizzare il software? Lo descriveremo punto per punto:

1. Download gratuito del programma dalla risorsa ufficiale. Installazione del programma e del convertitore stesso.
2. Apertura del file richiesto in un programma specifico (a seconda del formato file). Pertanto, un file PDF si apre in Adobe Reader e un file doc o docx si apre in Microsoft Word.
3. Selezionare "File" dal menu, quindi "Stampa".
4. Selezione della stampante "cutePDF Writer".
5. Immettere "Proprietà stampante", quindi andare su "Avanzate". Seleziona la qualità di visualizzazione. Per comprimere un file pdf, dovresti selezionare una qualità inferiore a quella originale.
6. Fare clic su "Stampa" e salvare il file nella posizione desiderata. Puoi salvare solo in formato PDF.

Strumenti in linea

Per comprimere utilizzando questo metodo, procedi come segue:

1. Esiste uno strumento su Internet chiamato “Smallpdf”. Questo strumento viene fornito senza restrizioni relative alla dimensione e al numero di file. Pertanto, questo programma ha un vantaggio rispetto ad altri.
2. Vai al sito Web e carica il documento che devi comprimere. Per fare ciò, fare clic sull'iscrizione corrispondente e selezionare il file utilizzando Explorer. Puoi anche semplicemente trascinare e rilasciare i file con il pulsante sinistro del mouse nell'area desiderata dello strumento. Inoltre, è possibile aggiungere un documento da servizi cloud come DropBox e Google Drive.
3. Il processo è finito? Fai clic su "Salva file" e seleziona una posizione in cui salvarlo sul tuo PC. Per caricare un documento compresso su uno dei servizi cloud, fare clic sull'icona a destra.

Oltre allo strumento sopra descritto, su Internet si possono trovare anche altri compressori online, come “PDFzipper”, “Compress PDF”, “Online2pdf” e altri. Tali strumenti hanno tutti i tipi di limitazioni. Ad esempio, alcuni consentono solo di caricare file fino a 50 MB di dimensione, altri fino a 100 MB e altri ancora potrebbero non avere alcuna restrizione, come il programma sopra menzionato. In generale, la loro funzionalità è simile tra loro.

"Acrobata Adobe"

Il software gratuito Adobe Reader non ha la capacità di comprimere il file, ma puoi utilizzare Adobe Acrobat DC. Come abbiamo detto sopra, è già shareware.

Quindi, procedi nel seguente modo:

1. Apertura di un documento nel programma. Selezionare la voce "File", quindi "Salva come altro". Qui seleziona la riga “File PDF ridotto”.
2. Seleziona la versione del programma. Se scegli quello più recente, offrirà la massima compressione del file, ma rischi che possa non essere più disponibile in seguito nelle versioni precedenti.
3. Fare clic su "OK" e attendere il completamento della compressione. Infine, salva il documento ricevuto dove preferisci.

Secondo metodo con "Adobe Acrobat DC"

Hai installato Adobe Acrobat DC? Allora faresti meglio a usare il metodo sopra. Ma se il file richiesto è caricato su Google Drive e devi scaricarlo e comprimerlo, procedi come segue:

1. Accedi a Google Drive utilizzando il tuo account. Fare doppio clic sul file desiderato e selezionare l'icona di stampa per aprire una finestra per la stampa.
2. Fare clic sull'elenco visualizzato nella finestra e selezionare la riga "Adobe PDF".
3. Fare clic su "Proprietà", selezionare "Carta e qualità di stampa", quindi selezionare "Avanzate".
4. Selezionare la qualità del file desiderata e fare clic su "Ok" in questa e nelle finestre successive.
5. Non resta che salvare il file in Explorer sul tuo PC.

Adobe Acrobat e Microsoft Word

Un metodo che utilizza sia Adobe Acrobat che Microsoft Word è abbastanza efficace per quanto riguarda la compressione di un file PDF. Il punto è che prima il file viene convertito da un formato all'altro, quindi viene eseguita la conversione inversa. Per fare ciò, procedi come segue:

1. Apri il file PDF in Adobe Acrobat, seleziona “File”, quindi “Salva con nome”.
2. Fare clic su "Seleziona un'altra cartella", quindi selezionare il tipo di file docx e la destinazione per il salvataggio. Salvare i parametri cliccando sul pulsante corrispondente.
3. Aprire il file in “Microsoft Word” e selezionare “File”, quindi “Salva come Adobe PDF”.
4. Salvataggio dei parametri.

Ottimizzatore PDF

Anche qui, come nei metodi precedenti, viene utilizzato il software Adobe. Lo schema di lavoro è il seguente:

1. Aprire il documento tramite “Adobe Acrobat”, selezionare la voce “File”, quindi “Salva come altro”. Quindi seleziona "File PDF ottimizzato" per avviare l'ottimizzatore.
2. Fare clic su "Stima utilizzo spazio" per comprendere la quantità di spazio file occupato dagli elementi.
3. Valutare cosa non è necessario comprimere e cosa è necessario e chiudere la finestra con il pulsante "OK". Impostazione dei parametri di compressione richiesti. Qui puoi fare quello che vuoi. Imposta i parametri in base alle tue preferenze e requisiti.
4. Fare clic su "Ok" e salvare il file risultante nella posizione desiderata nella memoria del PC.

Come ridurre le dimensioni del file PDF su Mac OS X?

In questo caso, i file PDF sono generalmente molto più grandi dei file creati tramite Adobe Acrobat. Per comprimere un file PDF in questo sistema, procedi come segue:

1. Apri "Modifica testo". Selezionare "File", quindi "Stampa".
2. In basso a sinistra, clicca sul pulsante “PDF” e poi su “Comprimi PDF”. Il risultato è un file PDF abbastanza compatto.

Archiviazione

Il documento occupa molto spazio nella memoria del tuo PC? Quindi archivialo semplicemente utilizzando un archiviatore come 7Zip o WinRAR. Questi programmi sono piuttosto popolari in questo senso. Tieni presente che il primo è gratuito, mentre il secondo ha una versione gratuita limitata. Per utilizzare completamente WinRAR, sarà già richiesto il pagamento.

Per comprimere un file utilizzando “7Zip”, fare clic con il tasto destro del mouse sul documento, quindi fare clic con il tasto sinistro sulla riga “7Zip” e poi su “Aggiungi a “[nome_file]”. L'archivio viene creato automaticamente.

Prima di avviare la procedura di archiviazione, impostare i parametri richiesti e selezionare “Aggiungi all'archivio”. Grazie all'archiviatore, puoi comprimere un file fino a una certa dimensione e creare un archivio contenente diversi file combinati e compressi. Ora saranno convenienti per l'invio per posta. C'è una tale sfumatura: per aprire il tuo archiviatore, il destinatario della lettera deve avere installato lo stesso programma di archiviazione. In caso contrario, il file non si aprirà.

Conclusione

Infine, vale la pena notare che “Adobe Acrobat” non è “Adobe Reader”. Il primo permette di comprimere un file ed è fornito in versione shareware, mentre il secondo non permette di comprimere un documento, ma è completamente gratuito. Cioè, nella questione su come comprimere un file PDF, il ruolo chiave è svolto dal primo programma. Ma, come abbiamo già detto, puoi comprimere i file senza di esso, quindi non è necessario utilizzare proprio questo software. Dopotutto, esistono altri strumenti, convertitori, ecc. per tali scopi.

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