Pubblicare documenti, ripubblicare documenti e ripristinare la sequenza di pubblicazione dei documenti in 1C 8.3 è una parte molto importante del lavoro con i programmi 1C, con cui ogni utente dovrebbe avere familiarità. Cos'è e a cosa serve?

Quando si modificano documenti di periodi precedenti o si creano documenti nella sequenza di calendario errata, possono verificarsi vari tipi di violazioni ed errori. Abbiamo venduto l'altro ieri quello che abbiamo comprato domani. Abbiamo pagato l'anticipo tre settimane fa, anche se ci è stato rilasciato solo oggi. Si possono fornire molti esempi simili, ma la cosa principale che li accomuna è l'elaborazione incoerente dei documenti.

Per correggere queste situazioni, 1C contiene diversi meccanismi che consentono di trasferire documenti in sequenza in modalità batch. Diamo un'occhiata a quelli più basilari che ci consentono di risolvere questo problema nella maggior parte dei casi.

Per accedere all'elaborazione per la registrazione dei documenti è necessario abilitare la voce di menu “Tutte le funzioni”. Per fare ciò, aprire il menu e fare clic su Strumenti – Opzioni.

Nella finestra che si apre, seleziona la casella “Visualizza il comando Tutte le funzioni”:

Chiudi la finestra delle opzioni e apri nuovamente il menu principale. "Tutte le funzioni..." dovrebbe apparire come elemento separato. Cliccaci sopra:

Nella finestra che si apre, trova un elenco di meccanismi standard e tra questi c'è la pubblicazione di documenti. Sarà accanto al Log Book, del cui funzionamento abbiamo parlato in un recente articolo. Apri la pubblicazione del documento:

Nella finestra presentata è disponibile la funzionalità per la registrazione dei documenti. La metà sinistra mostra tutti i tipi di documenti disponibili per la rielaborazione. Accanto al pulsante Pubblica è disponibile anche un filtro per periodo in cui è possibile specificare per quale periodo pubblicare i documenti. Scegliere documenti necessari e spostali nella metà destra della finestra facendo doppio clic o utilizzando il pulsante Aggiungi > al centro. Successivamente, fai clic su Condotta:

Questa finestra ci informerà sullo stato di avanzamento delle operazioni in corso:

Al termine, il programma visualizzerà una finestra con un breve report:

Un'altra opzione per l'elaborazione dei documenti è l'utilizzo dell'elaborazione integrata. Come nel passaggio 3, aprire il menu Tutte le funzioni. Selezionare "Ripubblicazione di gruppo di documenti" dall'elenco delle opzioni di elaborazione:

Nella finestra che si apre, specifica il periodo, seleziona l'organizzazione e clicca su Esegui:

Una finestra simile riporterà lo stato di avanzamento dell'esecuzione:

Dopo aver completato la ripubblicazione dei documenti, verrà mostrato un report della transazione simile:

Abbiamo considerato due opzioni per la pubblicazione di gruppo di documenti in 1C 8.3. Le loro capacità sono sufficienti per correggere la sequenza interrotta dell'elaborazione dei documenti.

Ricordiamo che nell'ambito del meccanismo di Chiusura Mese la sequenza di inserimento dei documenti viene sempre monitorata e, in caso di violazione, viene avviata automaticamente l'operazione di reinserimento dei documenti.

Se hai ancora domande sull'elaborazione dei documenti in 1C 8.3, saremo lieti di rispondere nell'ambito di una consulenza gratuita.

Adatto per 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Gestione commerciale, 1C 8.3 Contabilità e altre configurazioni 1C 8.3. Studiamo la modalità di lancio del programma 1C 8.3 Applicazione gestita.

Non tutti sanno che questo trattamento ha effettivamente sostituito la cura Selezione ed elaborazione universale degli oggetti. E il segno di cancellazione in 1C 8.3 è considerato un attributo di servizio dell'oggetto. Pertanto, possiamo parlare di modificare i dettagli del documento se desideri contrassegnare il documento per l'eliminazione.

Come contrassegnare per l'eliminazione nel giornale dei documenti

Ha senso utilizzare l'elaborazione discussa sopra in 1C 8.3 per selezioni complesse e grande volume documenti cancellati. Se si eliminano documenti da un giornale documenti, è possibile procedere come segue.

Passaggio 1

IN diario aperto dei documenti di attuazione, stabiliamo una selezione per la controparte “Plotnik+” e l’Organizzazione “Ivanov IP”:

Passaggio 2

Clic CTRL+A– contrassegnare tutti i documenti di selezione, quindi premendo il tasto Ctrl Fare clic sul documento che non deve essere eliminato. Ad esempio, vendite inferiori a 10.000 rubli. Così hanno selezionato documenti necessari secondo l'esempio, che vengono evidenziati a colori (in questo caso giallo):

Passaggio 3

Fare clic con il tasto destro sull'elenco. Nel menu a discesa menu contestuale(o tramite pulsante Di più) selezionare il comando desiderato Segna per l'eliminazione/Deseleziona:

Otteniamo il risultato: 6 documenti selezionati sono contrassegnati per l'eliminazione:

Come contrassegnare per l'eliminazione utilizzando l'elaborazione Selezione ed elaborazione universale degli oggetti

È prevista un'elaborazione speciale per gli abbonati al supporto informatico (ITS). UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Lo potete trovare sul disco ITS nella directory \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ oppure cercando in versioni in linea SUO.

È vero, funziona solo quando si esegue 1C 8.3 in modalità applicazione regolare. Per un'applicazione gestita, puoi trovare trattamenti simili sui siti degli sviluppatori.

Utilizzeremo l'elaborazione per gli abbonati ITS. Per fare ciò, configureremo l'avvio del programma 1C 8.3 in modalità normale. Diamo un'occhiata ad un esempio nel programma 1C 8.3 ZUP 3.0. Lanciamo il programma 1C ZUP 3.0 in modalità Configuratore. Nel menu Parametri del servizio sul segnalibro Lancio di 1C Enterprise mettere un punto, come nella figura sotto, in corrispondenza dell'applicazione Thick client (applicazione regolare):

Fare clic su Applica. Lanciamo il programma 1C ZUP 3.0 (8.3) in modalità Impresa(è possibile utilizzare il pulsante F5 dal configuratore). Ora puoi dal menu File – Apri seleziona l'elaborazione dalla directory in cui è installata (oppure puoi collegarla).

Problema da risolvere: Contrassegnare tutti i documenti per l'eliminazione Buste paga e contributi per la Divisione Principale per il periodo febbraio-giugno 2016. per organizzare Ideal in 1C 8.3 ZUP 3.0

Passaggio 1

Nella finestra Cerca oggetto, inizia a digitare la parola "accrual". Il programma 1C ZUP 3.0 (8.3) offrirà opzioni nell'elenco a discesa. Selezione di un oggetto Calcolo degli stipendi e dei contributi:

Passaggio 2

Nella scheda Selezione per valori dettagli, utilizzare il "pulsante verde con un segno più" per aggiungere selezioni e impostare la condizione: data > 01/02/2016, poiché il database 1C 8.3 ZUP contiene gli ultimi documenti di giugno 2016:

Passaggio 3

Fare clic sul pulsante Trova oggetti. Otteniamo il risultato. Se non vogliamo contrassegnare un oggetto per l'eliminazione, deseleziona la casella accanto ad esso:

Passaggio 4

Vai al segnalibro Elaborazione. Selezione dell'elaborazione Contrassegnare per l'eliminazione Facendo clic sulla freccia, spostala sul lato destro della finestra - Trattamenti selezionati. Fare clic su Esegui. Otteniamo il risultato:

Passaggio 5

Successivamente, apri il registro delle buste paga. Vediamo che tutti i documenti sui salari di febbraio per l'organizzazione "Ideale" (ad eccezione del documento per non al principale unità) sono contrassegnati per l'eliminazione. Apriamo un documento che non è contrassegnato per l'eliminazione. Vediamo che è formato secondo la Divisione 2:

Come contrassegnare tutti i documenti per l'eliminazione contemporaneamente senza verificare l'integrità referenziale

Ad esempio, questo metodo può essere utilizzato quando un utente 1C 8.3 decide di cancellare completamente il database dei documenti 1C 8.3 e utilizzare le directory e le impostazioni esistenti per conservare i record per un'altra organizzazione.

Nel menu principale (triangolo nell'angolo in alto a sinistra) selezionare Tutte le funzioni. Trovare l'elaborazione

Sul segnalibro Eliminazione dei dati Questa elaborazione consente non solo di selezionare tutti i documenti da eliminare contemporaneamente, ma anche di specificarli singole specie documenti, periodo di cancellazione. Per impostazione predefinita in 1C 8.3 è presente un segno di spunta Elimina oggetti, per il quale disponi dei diritti di accesso:

Controlliamo tutti i documenti. Tutto quello che devi fare è premere il pulsante Eliminare. Tuttavia, tieni presente che senza il controllo dell'integrità referenziale ha senso eliminare gli oggetti di configurazione durante la pulizia del database 1C 8.3 o durante il debug del trasferimento (messaggio di avviso da parte degli sviluppatori). In altri casi, è meglio contrassegnare gli oggetti per l'eliminazione.

Durante la correzione dei documenti retroattivamente quasi sempre in 1C 8.3 è necessario ripubblicare documenti che hanno data e ora superiori a quella del documento che è stato corretto. Diamo un'occhiata a come risolvere questo problema e come trasferire i documenti in formato .

Ritrasferimento di documenti in 1C 8.3 Contabilità con elaborazioni speciali

L'elaborazione del ritrasferimento di gruppo si trova nel menu " ":

Di solito per impostazione predefinita, anche se l'utente ha pieni diritti, questa voce di menu non è visibile. In questo caso è necessario accedere al menu “Servizio”, quindi “Opzioni”:

E seleziona la casella corrispondente:

Se il “Servizio” non è disponibile, contatta lo specialista che lo ha configurato.

Quindi, seleziona il comando “Tutte le funzioni”. Nella finestra che si apre, seleziona la riga “Invia documenti” nella sezione “Standard”:

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Si aprirà la finestra di elaborazione dell'elaborazione:

Nella scheda "Registrazione documenti", seleziona i tipi di documenti che devono essere pubblicati o ripubblicati (a seconda delle impostazioni delle caselle di controllo).

Attenzione! Se prevedi di ripubblicare solo documenti che sono già stati pubblicati, ma non desideri pubblicare documenti che non sono stati pubblicati, assicurati di deselezionare la casella di controllo "Pubblica pubblicato":

È molto importante impostare correttamente il periodo per il quale verranno selezionati i documenti, soprattutto se il database è di grandi dimensioni. La procedura è lunga e ha carico pesante al server. È consigliabile eseguire la ripetizione quando nessun altro sta lavorando al programma.

Inoltre, è consigliabile sapere quali tipi di documenti sono associati.

Ad esempio, se è necessario riregistrare documenti relativi alla distribuzione di merci, non è necessario aggiungere documenti relativi allo stipendio all'elenco dei documenti da riregistrare.

Per comodità, il programma può tenere traccia della modifica stessa (viene installato automaticamente su questo documento durante la conduzione/ripubblicazione). Inoltre, possono essere configurati separatamente, a seconda dei tipi di documenti. È possibile ripristinare il limite della sequenza nella scheda "Ripristina sequenze":