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Sistema del piano della biblioteca[-\~\ N~! "N~N I N "F. Pianificazione strategica]" | 4 | - [ 1.

La pianificazione del lavoro è parte integrante della gestione della biblioteca, il suo nucleo, finalizzato a determinare gli scopi e gli obiettivi attuali e a lungo termine della biblioteca.

L'obiettivo principale della pianificazione è l'esecuzione ottimale dei compiti della biblioteca in termini di tempo e qualità e la massima mobilitazione di tutte le risorse necessarie a questo scopo.

La pianificazione consiste nel determinare: ?

scopi e obiettivi della biblioteca, le direzioni principali delle sue attività;

Un piano di lavoro della biblioteca è un sistema di compiti interconnessi uniti da un obiettivo comune che determina l'ordine, i tempi e la sequenza del lavoro, nonché lo svolgimento degli eventi in biblioteca.

È costruito sulla base dei compiti ad esso assegnati e riflette le principali direzioni, argomenti, contenuti, forme e metodi di attività.

Il piano include:

un sistema di indicatori che determinano collettivamente la quantità di lavoro",

costi dell'orario di lavoro.

Gli indicatori del lavoro della biblioteca sono cifre di controllo che determinano il volume di lavoro della biblioteca nel periodo pianificato, espressi sia in valori assoluti (numero di lettori, volume della collezione della biblioteca, numero di visite, prestiti, eventi pubblici , ecc.) e relativi (leggibilità, diffusione).

Svantaggi del sistema di gestione nelle biblioteche pubbliche: mancanza di piani e previsioni a lungo termine per lo sviluppo delle singole biblioteche;

varietà di piani attuali che si duplicano a vicenda; discrepanza tra il volume previsto e il fondo orario di lavoro della biblioteca.

Nella pratica bibliotecaria usano diversi tipi piani. che possono essere classificati in base a diversi criteri: ?

scadenze.

promettente (strategico);

corrente (annuale, trimestrale, mensile, operativa); ?

volume di lavoro pianificato

pianta della biblioteca;

pianta dell'unità strutturale;

piano individuale per un dipendente della biblioteca.

Il piano potrebbe essere: ?

universale, che copre il lavoro della biblioteca nel suo complesso; ?

tematico, che riflette solo una delle aree delle sue attività.

Il modello fondamentale del sistema del piano bibliotecario comprende: un piano bibliotecario (strategico) a lungo termine; piano annuale della biblioteca;

piani trimestrali delle divisioni strutturali (dipartimenti, filiali);

piani mensili individuali per il personale della biblioteca.

Le divisioni strutturali della filiale devono avere piani trimestrali.

Il piano a lungo termine della biblioteca è concepito per diversi anni (di solito 5 anni) e delinea la linea generale di sviluppo della biblioteca.

Si riflette in esso.

compiti principali e decisivi di importanza a lungo termine; viene determinato il livello che deve essere raggiunto entro la fine del periodo pianificato.

Il piano a lungo termine deve contenere: ?

indicatori chiave di prestazione della biblioteca per anno; ?

direzioni promettenti delle sue attività;

%/capitale lavoro, che richiederà diversi anni per essere completato. 2.

La pianificazione strategica è un metodo di pianificazione a lungo termine che consiste nello stabilire gli obiettivi della biblioteca, determinare le risorse necessarie per raggiungerli e scegliere i modi più razionali per utilizzare tali risorse.

Il compito della riorganizzazione strategica è lo sviluppo innovativo mirato della biblioteca.

Ci sono molte somiglianze che si possono vedere tra un piano a lungo termine e un piano strategico: ?

il piano a lungo termine riflette anche la strategia di sviluppo della biblioteca; ?

quello strategico stabilisce anche le prospettive del suo sviluppo. Ci sono differenze significative tra loro: ?

quando sviluppano un programma promettente, procedono dai desideri e dalle idee del team sulle direzioni principali delle attività della biblioteca; ?

Nella pianificazione strategica la direzione della biblioteca determina un obiettivo generale a lungo termine, che viene specificato attraverso un sistema di obiettivi subordinati, la cui attuazione è delegata alle divisioni strutturali della biblioteca.

Lo sviluppo di un piano strategico comprende: ?

analisi dello stato delle cose nella biblioteca e nel suo ambiente esterno ed interno; ?

definizione dell'"albero degli obiettivi"", ?

scegliere una strategia per la sua attuazione; ?

sviluppare una politica per l’attuazione della strategia; ?

distribuzione delle risorse.

La struttura del piano strategico comprende: ?

caratterizzazione degli obiettivi più importanti da raggiungere durante il periodo di pianificazione, sulla base di condizioni oggettive; ?

misure per raggiungere gli obiettivi; ?

fornitura di risorse; ?

miglioramento della struttura organizzativa, misure per il reclutamento e lo sviluppo sociale del personale della biblioteca.

A differenza di un piano a lungo termine, in cui gli obiettivi target sono distribuiti per anno, un piano strategico non viene redatto per anno, ma per il periodo di tempo per l'attuazione degli obiettivi previsti.

Il piano di lavoro annuale della biblioteca definisce: i compiti principali",

indicatori che la biblioteca dovrebbe raggiungere entro la fine dell’anno.

La quantità di lavoro è pianificata tenendo conto dell'orario di lavoro annuale del personale della biblioteca e degli standard per il lavoro della biblioteca.

Il piano annuale è composto da due parti: ?

testuale, che prevede le attività necessarie per attuare i compiti assegnati, definisce le norme e i metodi della biblioteca, le scadenze per il completamento dei compiti pianificati e gli esecutori responsabili (il più delle volte non tiglio specifico, ma divisioni strutturali); ?

statistico, che delinea gli indicatori quantitativi che la biblioteca dovrebbe raggiungere.

La procedura per la stesura di un piano annuale prevede: ?

formulazione delle aree di lavoro, dei compiti principali e dei parametri di riferimento svolti dalla direzione della biblioteca; ?

elaborare e discutere progetti di piani nelle divisioni strutturali (dipartimenti, filiali) tenendo conto delle proposte di tutti i dipendenti; ?

elaborazione, discussione nel gruppo di lavoro e approvazione da parte del direttore del piano di lavoro annuale della biblioteca.

Il piano annuale può essere considerato a buon diritto un piano consolidato, poiché riunisce tutte le aree di attività delle divisioni strutturali, e quindi è soggetto alle disposizioni metodologiche generali della pianificazione consolidata.

Il p.tn consolidato determina i compiti e il contenuto del lavoro di un certo insieme di biblioteche per un dato periodo al fine di coordinare e cooperare le loro attività.

Nella teoria e nella pratica delle biblioteche, ci sono due approcci per elaborare i piani generali:

il piano comprende tutti gli elementi dei piani della biblioteca; ?

il piano riflette solo quelle posizioni comuni alle biblioteche e richiedono il coordinamento e la cooperazione delle loro attività.

Nel suo attività pratiche La biblioteca implementa una serie di programmi completi:

formazione di un fondo bibliotecario unificato; Servizi bibliotecari, bibliografici e d'informazione; ?

costruzione sistema unificato apparati di riferimento e bibliografici;

supporto metodologico alle attività della biblioteca; formazione avanzata del personale della biblioteca, ecc.

Sulla base del piano annuale della biblioteca, approvato sulla base di programmi globali mirati e tenendo conto del fondo orario di lavoro e del suo consumo, le divisioni strutturali elaborano piani trimestrali del loro lavoro.

Sulla base del piano trimestrale, l'impiegato della biblioteca redige il suo piano individuale Piano mensile lavoro, che non è anche solo un estratto del piano trimestrale, ma il suo chiarimento e specificazione.

La pianificazione operativa è lo sviluppo, sulla base di piani mensili, di attività pianificate per i singoli dipendenti per brevi periodi di tempo (il più delle volte un giorno).

La pianificazione operativa viene solitamente utilizzata in quei dipartimenti di grandi biblioteche in cui il lavoro consiste in operazioni ripetitive ed è strutturato secondo standard.