Qualche tempo fa abbiamo pubblicato la prima parte del nostro tutorial sulla creazione di grafici in Excel per principianti, in cui veniva fornita istruzioni dettagliate, come costruire un grafico in Excel. E la primissima domanda posta nei commenti è stata: “ Come mostrare i dati situati su diversi fogli di lavoro in un grafico?“. Voglio ringraziare il lettore che ha posto questa fantastica domanda!

Infatti, i dati di origine che devono essere visualizzati nel diagramma non si trovano sempre nello stesso foglio di lavoro. Fortunatamente, Microsoft Excel consente di visualizzare i dati situati su due o più fogli su un grafico. Successivamente lo faremo passo dopo passo.

Come creare un grafico da più fogli Excel

Supponiamo di avere diversi fogli Excel contenenti diversi anni di dati sul reddito e di voler creare un grafico utilizzando questi dati per mostrare la tendenza generale.

1. Crea un grafico utilizzando i dati del primo foglio

Apri il primo foglio di lavoro Excel, seleziona i dati che desideri visualizzare nel grafico, apri la scheda Inserire(Inserisci) e nella sezione Diagrammi(Grafici) selezionare il tipo di grafico desiderato. Per il nostro esempio sceglieremo Istogramma del volume in pila(Colonna dello stack).

2. Aggiungi una seconda riga di dati da un altro foglio

Fai clic sul diagramma appena creato in modo che venga visualizzato un gruppo di schede sulla barra multifunzione del menu Lavorare con i grafici(Strumenti grafico), aprire la scheda Costruttore(Design) e premere il pulsante Seleziona i dati(Seleziona dati). Oppure clicca sull'icona Filtri grafici(Filtri del grafico) a destra del grafico e nella parte inferiore del menu visualizzato, fai clic sul collegamento Seleziona i dati(Seleziona dati).

Nella finestra di dialogo Selezione di un'origine dati(Seleziona origine dati) fare clic sul pulsante Aggiungere(Aggiungere).

Ora aggiungiamo una seconda riga di dati da un altro foglio di lavoro. Questo punto è molto importante, quindi segui attentamente le istruzioni. Dopo aver premuto il pulsante Aggiungere Si aprirà la finestra di dialogo (Aggiungi). Cambio riga(Modifica serie), qui è necessario fare clic sull'icona di selezione dell'intervallo accanto al campo Valori(Valori della serie).

Finestra di dialogo Cambio riga(Modifica serie) verrà compresso. Fai clic sulla scheda del foglio contenente il successivo dato che desideri visualizzare Grafico Excel. Quando si passa a un altro foglio, viene visualizzata la finestra di dialogo Cambio riga(Modifica serie) rimarrà sullo schermo.

Nel secondo foglio, seleziona la colonna o la riga di dati che desideri aggiungere al grafico Excel e fai nuovamente clic sull'icona di selezione dell'intervallo per aprire la finestra di dialogo Cambio riga(Modifica serie) è tornato alle dimensioni originali.

Ora fai clic sull'icona di selezione dell'intervallo accanto al campo Nome della serie(Nome della serie) e seleziona la cella contenente il testo che desideri utilizzare come nome della serie di dati. Fare nuovamente clic sull'icona di selezione dell'intervallo per tornare all'originale finestra di dialogo Cambio riga(Modifica serie).

Come puoi vedere nell'immagine sopra, abbiamo associato il nome della riga alla cella B1, che contiene l'intestazione della colonna. Invece di fare riferimento all'intestazione della colonna, puoi inserire un nome nel modulo stringa di testo, racchiuso tra virgolette, ad esempio:

="Seconda riga di dati"

I nomi delle serie di dati verranno visualizzati nella legenda del grafico, quindi è meglio trovare nomi significativi e significativi. SU in questa fase il risultato dovrebbe essere qualcosa del genere:

3. Aggiungi ancora più serie di dati (facoltativo)

Se il grafico deve mostrare dati da più di due fogli di lavoro, ripeti il ​​passaggio precedente per ogni serie di dati che desideri aggiungere al grafico. Quando hai finito, fai clic su OK nella finestra di dialogo Selezione di un'origine dati(Seleziona origine dati).

4. Personalizza e migliora il grafico (facoltativo)

Quando crei grafici in Excel 2013 e 2016, elementi come il titolo e la legenda del grafico vengono in genere aggiunti automaticamente. Il nostro grafico, che è stato compilato dal contenuto di diversi fogli, non ha aggiunto automaticamente titolo e legenda, ma risolveremo rapidamente questo problema.

Seleziona il grafico, fai clic sull'icona Elementi del grafico(Elementi del grafico) sotto forma di croce verde vicino all'angolo in alto a destra del grafico e controlla i parametri richiesti:

Creazione di un grafico da una tabella di riepilogo

La soluzione mostrata sopra è utile solo se i dati che desideri visualizzare nel grafico sono disposti nello stesso ordine su tutti i fogli di lavoro, ovvero nella prima riga - Arance, nel secondo – Mele ecc. Altrimenti, i grafici diventeranno qualcosa di illeggibile.

IN in questo esempio La disposizione dei dati è la stessa su tutti e tre i fogli. Se devi creare un grafico partendo da tabelle molto più grandi e non sei sicuro che la struttura dei dati in queste tabelle sia la stessa, allora sarebbe più saggio creare prima una tabella di riepilogo e poi creare un grafico dalla tabella di riepilogo risultante . Per compilare la tabella finale con i dati necessari è possibile utilizzare la funzione CERCA.VERT(CERCAVERT.) .

Ad esempio, se i fogli di lavoro discussi in questo esempio contengono dati in ordini diversi, possiamo crearne una tabella riepilogativa utilizzando questa formula:

CERCA.VERT(A3,"2014"!$A$2:$B$5,2,FALSO)
=CERCA.VERT(A3,"2014"!$A$2:$B$5,2,FALSO)

E ottieni questo risultato:

Impostazione di un grafico in Excel creato da diversi fogli di lavoro

Può succedere che dopo aver completato la creazione di un diagramma da due o più fogli di lavoro, diventi chiaro che dovrebbe essere costruito diversamente. E poiché creare un grafico di questo tipo in Excel non è un processo veloce come creare un grafico da un singolo foglio, probabilmente sarà più semplice rifare il grafico creato piuttosto che crearne uno nuovo da zero.

In generale, le opzioni per un grafico Excel creato da più fogli di lavoro non sono diverse dalle opzioni per un normale grafico Excel. È possibile utilizzare un gruppo di schede Lavorare con i grafici(Strumenti grafici), oppure il menu contestuale o le icone delle impostazioni nell'angolo in alto a destra del grafico per personalizzare elementi di base come il titolo del grafico, i titoli degli assi, la legenda, lo stile del grafico e altro ancora. Istruzioni passo passo Puoi trovare come configurare questi parametri nell'articolo sull'impostazione dei grafici in Excel.

Se è necessario modificare le serie di dati mostrate nel diagramma, è possibile farlo in tre modi:

Modifica di una serie di dati utilizzando la finestra di dialogo Seleziona origine dati

Apri la finestra di dialogo Selezione di un'origine dati(Seleziona origine dati), per questo nella scheda Costruttore(Progettazione) fare clic sul pulsante Seleziona i dati(Seleziona dati).

Per modificare una serie di dati, fare clic su di essa, quindi fare clic sul pulsante Modifica(Modifica) e modificare i parametri Nome della serie(Nome della serie) o Senso(Serie Valori) come noi. Per modificare l'ordine delle serie di dati in un grafico, seleziona la serie di dati e spostala verso l'alto o verso il basso utilizzando le frecce appropriate.

Per nascondere una riga di dati, deseleziona semplicemente la casella nell'elenco Elementi della leggenda(Voci legenda) sul lato sinistro della finestra di dialogo. Per rimuovere completamente una serie di dati dal grafico, selezionala e fai clic sul pulsante Eliminare(Rimuovere).

Nascondi o mostra le serie di dati utilizzando l'icona "Filtri grafici".

Un altro modo per controllare le serie di dati visualizzate in un grafico Excel è utilizzare l'icona Filtri grafici(Filtri grafici). Se clicchi sul diagramma, questa icona apparirà immediatamente sulla destra.

• Per nascondere i dati, fare clic sull'icona Filtri grafici(Filtri grafici) e deseleziona la serie o categoria di dati corrispondente.
• Per modificare una serie di dati, fare clic sul pulsante Cambia riga(Modifica serie) a destra del nome della serie. Apparirà la finestra di dialogo familiare Selezione di un'origine dati(Seleziona origine dati), in cui puoi fare impostazioni richieste. A pulsante Cambia riga(Modifica serie), basta posizionare il mouse sul nome della serie. In questo caso la serie di dati su cui si trova il mouse viene evidenziata a colori sul diagramma per rendere più semplice la comprensione di quale elemento verrà modificato.

Modifica di una serie di dati utilizzando una formula

Come probabilmente saprai, ogni serie di dati in Excel è definita da una formula. Ad esempio, se selezioniamo una delle serie di dati nel grafico appena creato, la formula per la serie di dati sarà simile a questa:

RIGA("2013"!$B$1;"2013"!$A$2:$A$5;"2013"!$B$2:$B$5;1)
=SERIE("2013"!$B$1,"2013"!$A$2:$A$5,"2013"!$B$2:$B$5,1)

Ciascuna formula di serie di dati è composta da diversi elementi di base:

RIGA([ nome_riga];[nome_categoria];intervallo_dati;numero_riga)

Cioè, la nostra formula può essere decifrata come segue:

• Il nome della riga ('2013'!$B$1) viene preso dalla cella B1 su un foglio 2013 .
• I nomi delle categorie ('2013'!$A$2:$A$5) vengono presi dalle celle A2:A5 su un foglio 2013 .
• Dati ('2013'!$B$2:$B$5) prelevati dalle celle B2:B5 su un foglio 2013 .
• Il numero di serie (1) indica che questa serie occupa il primo posto nel grafico.

Per modificare una serie di dati specifica, selezionala nel grafico e apporta le modifiche necessarie nella barra della formula. Naturalmente bisogna fare molta attenzione quando si cambia la formula di una serie di dati, poiché è facile commettere un errore, soprattutto se durante la modifica i dati di origine sono contenuti su fogli diversi e non davanti ai propri occhi. Tuttavia, se ti senti più a tuo agio nel lavorare con le formule piuttosto che con un'interfaccia normale, allora questo metodo per apportare piccole correzioni potrebbe essere adatto.

Per oggi è tutto! Grazie per l'attenzione!

L'articolo di oggi sarà molto breve. Ti dirò come visualizzare due diversi tipi contemporaneamente su un'area dei diagrammi informazioni grafiche, come grafici a barre e grafici. Una semplice tabella con numeri non è molto visiva e i grafici sono spesso più utili per l'analisi (almeno per me).

Ecco il mio esempio dal lavoro di oggi. Naturalmente mi sono inventati i dati: non per niente quando si fa domanda per un lavoro richiedono una firma sulla riservatezza delle informazioni.

Esiste quindi un protocollo di laminazione, in cui disponiamo di dati sulla riduzione, sulla forza di laminazione media in ogni passaggio e sulla temperatura del metallo all'uscita dei rulli dopo ogni passaggio. Sarebbe conveniente vedere i valori di almeno due parametri su un grafico: in questo modo vediamo la combinazione di questi parametri in ogni passaggio e allo stesso tempo il quadro generale della variazione di ciascuno dei parametri lungo il passa (è subito chiaro che al diminuire della temperatura del metallo aumenta la sua resistenza alla deformazione).

La domanda può essere comprensibile: “perché non costruire semplicemente due grafici, perché due diversi tipi di diagrammi?” Risposta: perché le unità di misura e, di conseguenza, l'ordine dei numeri stessi possono essere diversi. Ad esempio, la temperatura è compresa tra 700 e 1000 °C e le forze di laminazione sono comprese tra 10 e 70 MN. Tracciamoli su un grafico e il grafico della forza di rotolamento si troverà significativamente al di sotto del grafico della temperatura. È necessario che ogni parametro abbia il proprio asse verticale. Questo è il motivo per cui abbiamo bisogno di diversi tipi di grafici.

Quindi andiamo.

1. Innanzitutto, creiamo un grafico a barre che conterrà informazioni sulla distribuzione della compressione tra i passaggi. Percorso: “inserisci/istogramma/istogramma” (vedi figura).

2. Selezionare i dati: sull'asse orizzontale – il numero di passaggi (colonna B), sull'asse verticale – la forza di laminazione (colonna C).

3. Ora aggiungiamo una seconda riga di dati: la temperatura del metallo all'uscita dei rulli (colonna D). Finora abbiamo ricevuto un quadro poco digeribile, perché l'ordine dei numeri è diverso.

4. Ora il passo più importante: è necessario cambiare il tipo di “diagramma” della temperatura. Fare clic con il tasto destro su qualsiasi colonna del grafico della temperatura, selezionare il menu “Cambia tipo di grafico per serie” e selezionare il tipo “grafico a dispersione”.

5. Questo è ciò che abbiamo ottenuto:

Vediamo che ora abbiamo due assi verticale e due orizzontali, ciascuno per il proprio grafico.

6. Non resta che lavorare con i valori massimo e minimo sugli assi, altrimenti per ora diagramma e grafico vivono da soli. I valori minimo e massimo sull'asse superiore devono essere gli stessi di quelli inferiori. Fare clic con il tasto destro sull'asse, selezionare la voce di menu "Formatta asse" e impostare i valori richiesti. Possiamo anche modificare il valore minimo sull'asse verticale (asse della temperatura): possiamo impostare “minimo 700”.

7. Puoi anche tracciare i valori sui grafici. Ancora una volta, fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico desiderato e seleziona "aggiungi etichette dati".


Questo è ciò che otteniamo:

Questo è tutto! Gli orari sono pronti.

Diagrammi e grafici in MS Excel (inclusi in suite per ufficio MS Office) vengono utilizzati per visualizzazione grafica dati, che sono più chiari dal punto di vista dell'utente. I diagrammi sono convenienti guarda la dinamica cambiamenti nei valori delle quantità studiate, confrontare vari dati, presentare una dipendenza grafica di alcune quantità da altre.

Lettura e valutazione grande quantità I dati visualizzati utilizzando grafici e diagrammi sono notevolmente semplificati. Excel ha un efficace multifunzionale uno strumento per questa visualizzazione, grazie al quale puoi costruire tabelle e grafici di vario tipo e scopo. Semplicemente insostituibile nella ricerca analitica.

Nella figura vediamo un grafico delle dipendenze standard in Excel, mostra ed etichetta gli elementi principali.

SU al momento Vengono utilizzate le versioni dell'applicazione 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. I processi per la costruzione di grafici e diagrammi in essi contenuti presentano alcune differenze, principalmente nell'interfaccia. Di seguito verranno indicate le principali.

Come costruire un grafico in Excel

Supporta Excel vari tipi grafici per la visualizzazione più chiara e completa delle informazioni. Si stanno costruendo i grafici per punti, che sono collegati da segmenti. Più punti, minore è la distorsione nel grafico, più agevolmente la funzione cambia in dinamica.

Per creare un grafico (come un diagramma) in MS Excel devi prima farlo inserire dati numerici sul foglio sulla base del quale verrà costruito. Tipicamente per un grafico bastano due colonne, uno dei quali verrà utilizzato per l'asse X (argomento), il secondo per l'asse Y (funzione) - questo può essere espresso da una formula o semplicemente da un elenco di dati dipendenti dall'argomento.

Evidenziare intervallo di dati. Quindi, selezionando il tipo di grafico desiderato nella scheda Inserire nel gruppo Diagrammi– fare clic Inserisci grafico(per visualizzare la dinamica delle modifiche dei dati). Se vuoi costruire un grafico per punti, dovresti prendere Grafico a dispersione(se hai 2 righe di dati, una delle quali dipende dalla seconda).

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2013

Il grafico può essere posizionato su un foglio con i dati o su uno separato.

Come fare un diagramma

Similmente ai grafici, i grafici sono costruiti in base ai dati nelle colonne di una tabella, ma alcuni tipi (a torta, ad anello, a bolle, ecc.) richiedono che i dati siano organizzati in un certo modo. Per costruire un diagramma devi andare alla scheda Diagrammi. Ad esempio, diamo un'occhiata a come fare circolare.

Per un diagramma del genere uno la colonna contiene le etichette dei dati, secondo– la serie numerica dei dati stessi.

Seleziona un intervallo di celle con etichette e dati. Poi Inserire, premere Diagrammi e scegli quello più adatto alle tue esigenze tipo di grafico(nel nostro caso Circolare).

Verrà creato automaticamente un diagramma che potrai utilizzare se necessario. modifica nelle proprietà a tua discrezione. Puoi cambiare stile, layout, didascalie, assi, sfondo e molte altre impostazioni.

I diagrammi di tipo circolare dimostrano le proporzioni delle parti rispetto a qualcosa di intero e sono presentati come un insieme di settori che compongono il cerchio con i valori corrispondenti visualizzati. Ciò è molto utile quando si desidera confrontare alcuni dati con un valore totale.

Costruire una sinusoide

Supponiamo di dover costruire un grafico di una funzione che rappresenta sinusoide. Ciò richiederà entraredati seni degli angoli.

Per calcolare i valori dei seni, è necessario inserire la prima cella della serie di dati Peccato entrare formula= SIN(RADIANTE(A3)), dove A3è l'argomento corrispondente. Dopo di che allungamento della colonna per l'angolo in basso a destra. Otteniamo l'intervallo di valori richiesto.

Prossimo costruendo un programma, premendo Inserire, Programma, nello stesso modo di prima.

Come puoi vedere, il grafico risultante non è sufficientemente simile ad una sinusoide. Per una dipendenza sinusoidale più bella, è necessario entrare Di più valori angoli (argomenti) e più sono, meglio è.

Come aggiungere un titolo a un grafico

Se desideri cambiare il nome, renderlo più comprensibile o rimuoverlo del tutto, dovrai farlo prossimi passi. In Excel 2003, devi fare clic in un punto qualsiasi di questo grafico e quindi vedrai il pannello Lavorare con i grafici, con linguette Disposizione, Formato E Costruttore. In un gruppo Layout/Didascalie selezionare Nome diagrammi. Modifica i parametri di cui hai bisogno.

Il titolo può essere associato a qualsiasi cella della tabella contrassegnando il collegamento ad essa. Il valore del titolo associato viene aggiornato automaticamente quando viene modificato nella tabella.

Come personalizzare gli assi e aggiungere titoli

Oltre ad altre funzioni, hai la possibilità di personalizzare gli assi: scala, spazi tra categorie e valori. Puoi aggiungere divisioni sugli assi e specificare i valori delle distanze tra loro, aggiungere e formattare i nomi degli assi, configurare display O nascondere griglia.

Per quanto riguarda le impostazioni per titoli, etichette, assi e altro in Office 2013 , allora c'è altro da fare Più facile e più conveniente: bastano un paio di clic sui componenti visivi modificabili e l'utilizzo del menu contestuale ad essi collegato.

Aggiungi o modifica una legenda

Grazie alla legenda presente sul grafico si determina se il parametro appartiene ad una particolare colonna.

Grafici Excel disponibili opzione impostazioni della legenda: modifica la posizione, visualizzala o nascondila.

Vai alla scheda Progettista/Seleziona dati per la versione 2003 o in menu contestuale Seleziona i dati per la versione 2013.

Si aprirà una finestra per la selezione di un'origine dati, in cui è possibile modifica intervallo di dati utilizzati, modifica delle etichette degli assi e degli elementi della legenda (righe), parametri per ciascuna riga separatamente.

Come puoi vedere, per creare una funzione in Excel, sono necessari due fattori: una parte tabellare e una grafica. L'applicazione della suite per ufficio MS Excel dispone di un eccellente elemento di presentazione visiva dei dati tabulari sotto forma di grafici e diagrammi, che può essere utilizzato con successo per molte attività.

Strumenti standard di Excel grafici a torta ah ti consentono di utilizzare un solo set di dati. Questo post ti mostrerà come creare un grafico a torta basato su due serie di valori.

Ad esempio, ho preso la popolazione della Terra per continente nel 1950 e nel 2000. (vedi il foglio “Popolazione” nel file Excel; ho rimosso l'Australia perché la sua quota è trascurabile e il diagramma diventa difficile da leggere :)). Innanzitutto, crea un grafico a torta di base: seleziona l'intervallo A1:C6, vai su Inserisci → Torta → Torta.

Riso. 1. Crea un normale grafico a torta

Scarica la nota in formato, esempi in formato

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e selezionare Formato serie di dati dal menu contestuale. Selezionare "Lungo l'asse minore" e quindi spostare il cursore verso "Separazione" su qualcosa come il 70% (Figura 2). I settori della stessa riga si “allargheranno”.

Riso. 2. Lungo l'asse minore

Seleziona i singoli settori in sequenza (facendo doppio clic lentamente) e modificane il riempimento e la posizione, collegando tutti i settori al centro (Fig. 3).

Riso. 3. Formattazione dei punti di riga (singoli settori)

Formatta tutti i settori in modo che i colori corrispondenti allo stesso continente in righe diverse siano della stessa gamma, ma di intensità diverse. Completa il grafico con etichette dati, una legenda e un titolo (Figura 4).

Riso. 4. Grafico a torta con due set di dati

Il diagramma mostra chiaramente, ad esempio, che la quota dell’Asia è cresciuta dal 55,8% al 60,9 in 50 anni, mentre la quota dell’Europa è diminuita nello stesso periodo dal 21,8% al 12,1%.

Se non sei un fan dei grafici a torta, puoi utilizzare il grafico a ciambella, che nello standard Excel funziona con più set di dati (Fig. 5); vedere anche il foglio “Anello” nel file Excel. Seleziona l'area dati (nel nostro esempio è A1:C6) e vai al menu Inserisci – Grafici – Altri grafici – Ciambella:

Riso. 5. Crea un grafico a ciambella

Tutto quello che devi fare è modificare leggermente il diagramma per renderlo più visivo (Fig. 6)

Riso. 6. Grafico a ciambella

L'idea è stata vista nel libro di D. Kholey, R. Kholey “Excel 2007. Tricks”.

Per rendere il reporting più facile da leggere, soprattutto la sua analisi, è meglio visualizzare i dati. Concordo sul fatto che è più semplice valutare le dinamiche di un processo utilizzando un grafico piuttosto che guardare i numeri in una tabella.

Questo articolo parlerà dell'uso dei grafici in Excel e discuterà alcune delle loro caratteristiche e situazioni per il loro migliore utilizzo.

Inserisci e costruisci

Ad esempio, utilizziamo una tabella delle entrate e dei costi dell'anno, in base alla quale costruiremo un semplice grafico:

13 gennaio

13 febbraio

13 marzo

13 aprile

13 maggio

13 giugno

Lug.13

13 agosto

13 settembre

13 ottobre

13 novembre

13 dicembre

Reddito

RUB 150.598

RUB 140.232

RUB 158.983

RUB 170.339

RUB 190.168

RUB 210.203

RUB 208.902

RUB 219.266

RUR 225.474

RUB 230.926

RUB 245.388

260 350 rub.

Costo

RUB 45.179

46.276 rubli.

54.054 rubli.

RUB 59.618

RUB 68.460

RUR 77.775

RUB 79.382

RUB 85.513

89.062 rubli.

RUB 92.370

RUB 110.424

RUB 130.175

Indipendentemente dal tipo utilizzato, sia esso un istogramma, una superficie, ecc., il principio fondamentale della creazione non cambia. Nella scheda "Inserisci" in Excel, è necessario selezionare la sezione "Grafici" e fare clic sull'icona richiesta.

Seleziona l'area vuota che hai creato per visualizzare ulteriori schede della barra multifunzione. Uno di questi si chiama “Designer” e contiene l'area “Dati”, dove si trova la voce “Seleziona dati”. Facendo clic su di esso verrà visualizzata la finestra di selezione della sorgente:

Presta attenzione al primo campo "Intervallo dati per grafico:". Con il suo aiuto, puoi creare rapidamente un grafico, ma l'applicazione non sempre riesce a capire esattamente come l'utente vuole vederlo. Pertanto, diamo un'occhiata a un modo semplice per aggiungere righe e assi.

Nella finestra sopra menzionata, fare clic sul pulsante "Aggiungi" nel campo "Elementi legenda". Verrà visualizzato il modulo "Cambia serie", in cui è necessario specificare un collegamento al nome della serie (facoltativo) e ai valori. È possibile specificare manualmente tutti gli indicatori.

Dopo aver inserito le informazioni richieste e aver fatto clic sul pulsante "OK", la nuova serie apparirà sul grafico. Allo stesso modo, aggiungeremo un altro elemento legenda dalla nostra tabella.

Ora sostituiamo le etichette aggiunte automaticamente lungo l'asse orizzontale. Nella finestra di selezione dei dati c'è un'area di categoria e in essa c'è un pulsante "Cambia". Fare clic su di esso e aggiungere un collegamento all'intervallo di queste firme nel modulo:

Guarda cosa dovrebbe succedere:

Elementi del grafico

Per impostazione predefinita, il grafico è composto dai seguenti elementi:

• Le serie di dati sono di principale valore perché... visualizzare i dati;
• Legenda – contiene i nomi delle righe e un esempio del loro disegno;
• Assi – una scala con un certo valore di divisioni intermedie;
• L'area del tracciato è lo sfondo per la serie di dati;
• Linee della griglia.

Oltre agli oggetti sopra citati si possono aggiungere:

• Titoli dei grafici;
• Linee di proiezione – discendenti dalle serie di dati all'asse orizzontale della linea;
• Linea di tendenza;
• Etichette dati: il valore numerico per un punto dati della serie;
• E altri elementi usati raramente.

Cambiare lo stile

Per cambiare aspetto grafici, è possibile utilizzare gli stili predefiniti forniti. Per fare ciò, selezionalo e seleziona la scheda "Design" che appare, in cui si trova l'area "Stili grafico".

Spesso i modelli disponibili sono sufficienti, ma se ne vuoi di più dovrai specificarlo proprio stile. Questo può essere fatto facendo clic con il tasto destro del mouse sull'oggetto del grafico da modificare, selezionando "Formato Nome_Elemento" dal menu e modificandone i parametri tramite la finestra di dialogo.

Tieni presente che la modifica dello stile non modifica la struttura stessa, ad es. gli elementi del diagramma rimangono gli stessi.

L'applicazione consente di ricostruire rapidamente la struttura tramite layout rapidi, che si trovano nella stessa scheda.

Come per gli stili, ogni elemento può essere aggiunto o rimosso individualmente. Nella versione Excel 2007 è prevista una scheda aggiuntiva "Layout" e nella versione Excel 2013 questa funzionalità è stata spostata nella barra multifunzione della scheda "Progettazione", nell'area "Layout grafico".

Tipi di grafici

Programma

Ideale per visualizzare i cambiamenti di un oggetto nel tempo e identificare le tendenze.
Un esempio di visualizzazione della dinamica dei costi e dei ricavi totali di un'azienda per l'anno:

Istogramma

Utile per confrontare più oggetti e modificare la loro relazione nel tempo.
Un esempio di confronto trimestrale dell'indicatore di prestazione di due dipartimenti:

Circolare

Utilizzato per confrontare le proporzioni degli oggetti. Impossibile visualizzare le dinamiche.
Un esempio della quota di vendite di ciascuna categoria di prodotto rispetto alle vendite totali:

Grafico ad area

Adatto per visualizzare la dinamica delle differenze tra oggetti nel tempo. Quando si utilizza di questo tipoÈ importante mantenere l'ordine delle righe, perché si sovrappongono tra loro.

Diciamo che c'è bisogno di visualizzare il carico di lavoro del reparto commerciale e la sua copertura da parte del personale. A tal fine, gli indicatori del potenziale dei dipendenti e del carico di lavoro sono stati portati su una scala comune.

Poiché per noi è fondamentale vedere il potenziale, questa riga viene visualizzata per prima. Dal diagramma seguente è chiaro che dalle 11:00 alle 16:00 il dipartimento non può far fronte al flusso dei clienti.

Macchiare

È un sistema di coordinate in cui la posizione di ciascun punto è specificata da valori lungo gli assi orizzontale (X) e verticale (Y). Un buon adattamento quando il valore (Y) di un oggetto dipende da un determinato parametro (X).

Esempio di visualizzazione funzioni trigonometriche:

Superficie

Questo tipo di grafico rappresenta dati tridimensionali. Potrebbe essere sostituito da più righe di un istogramma o di un grafico, se non fosse per una caratteristica: non è adatto per confrontare i valori delle righe, offre l'opportunità di confrontare tra loro i valori in un determinato stato . L'intero intervallo di valori è suddiviso in sottointervalli, ognuno dei quali ha la propria sfumatura.

Scambio

Dal nome è chiaro che questo tipo di grafico è ideale per visualizzare le dinamiche di trading sugli scambi, ma può essere utilizzato anche per altri scopi.

In genere, tali grafici mostrano il corridoio di fluttuazione (valori massimi e minimi) e il valore finale in un determinato periodo.

Petalo

La particolarità di questo tipo di grafico è che l'asse orizzontale dei valori si trova in un cerchio. Pertanto, consente di visualizzare più chiaramente le differenze tra gli oggetti in diverse categorie.

Il diagramma seguente mostra un confronto tra 3 organizzazioni in 4 aree: Accessibilità; Politica dei prezzi; Qualità del prodotto; Attenzione al cliente. Si può vedere che l'azienda X è leader nella prima e nell'ultima area, l'azienda Y nella qualità del prodotto e l'azienda Z offre i prezzi migliori.

Possiamo anche dire che l'azienda X è leader, perché L'area della sua figura nel diagramma è la più grande.

Tipo di grafico misto

Excel ti consente di combinare diversi tipi in un unico grafico. Ad esempio, i tipi di grafico e istogramma sono compatibili.

Per cominciare, tutte le righe vengono create utilizzando un tipo, quindi cambia separatamente per ciascuna riga. Facendo clic con il tasto destro sulla serie richiesta, selezionare "Cambia tipo di grafico per serie..." dall'elenco, quindi "Istogramma".

A volte, a causa delle forti differenze nei valori delle serie di grafici, è impossibile utilizzare un’unica scala. Ma puoi aggiungere una scala alternativa. Vai al menu "Formato serie dati..." e nella sezione "Opzioni serie", sposta la casella di controllo su "Lungo l'asse minore".

Il diagramma ora appare così:

Tendenza di Excel

Ogni riga del grafico può avere il proprio trend. Sono necessari per determinare il focus principale (tendenza). Ma per ogni singolo caso è necessario applicare il proprio modello.

Seleziona la serie di dati per la quale desideri creare una tendenza e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa. Nel menu che appare, seleziona “Aggiungi linea di tendenza...”.

Vari metodi matematici vengono utilizzati per determinare un modello adatto. Considereremo brevemente le situazioni in cui è meglio utilizzare un certo tipo di trend:

• Andamento esponenziale. Se i valori sull'asse verticale (Y) aumentano ad ogni variazione dell'asse orizzontale (X).
• Viene utilizzata una tendenza lineare se i valori Y presentano approssimativamente la stessa variazione per ciascun valore X.
• Logaritmico. Se il cambiamento nell'asse Y rallenta ad ogni cambiamento nell'asse X.
• Viene utilizzato un trend polinomiale se le variazioni di Y si verificano sia al rialzo che al ribasso. Quelli. i dati descrivono il ciclo. Adatto per l'analisi di set di dati di grandi dimensioni. Il grado di tendenza viene selezionato in base al numero di picchi del ciclo:
  • Grado 2 – un picco, cioè mezzo ciclo;
  • Grado 3 – un ciclo completo;
  • Grado 4 – un ciclo e mezzo;
  • ecc.
• Andamento del potere. Se la variazione di Y aumenta approssimativamente allo stesso ritmo per ogni variazione di X.

Filtraggio lineare. Non applicabile per la previsione. Utilizzato per attenuare le modifiche in Y. Calcola la media della variazione tra i punti. Se nelle impostazioni del trend il parametro del punto è impostato su 2, viene eseguita la media tra valori adiacenti dell'asse X, se 3 quindi dopo uno, 4 dopo due, ecc.

Grafico pivot

Ha tutti i vantaggi dei grafici normali e delle tabelle pivot, senza la necessità di crearne uno.

Il principio della creazione di grafici pivot non è molto diverso dalla creazione di tabelle pivot. Pertanto non verrà qui descritto questo processo, basta leggere l'articolo sulle tabelle pivot sul nostro sito web. Inoltre, puoi creare un diagramma da una tabella già costruita in 3 clic:

• Seleziona la tabella pivot;
• Vai alla scheda “Analisi” (in Excel 2007, la scheda “Opzioni”);
• Nel gruppo Strumenti fare clic sull'icona Grafico pivot.

Per creare un grafico pivot da zero, seleziona l'icona appropriata nella scheda "Inserisci". Per l'applicazione 2013 si trova nel gruppo "Grafici", per l'applicazione 2007 nel gruppo tabelle, nella voce dell'elenco a discesa "Tabella pivot".

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