È possibile utilizzare il controllo ortografico in Office 2010 non solo dopo aver finito di lavorare su un documento, una lettera o una presentazione, ma anche durante la creazione. L'ambito del controllo ortografico è molto più ampio della semplice correzione degli errori nel testo. In questo articolo ti spiegherò come:
L'ortografia è più dell'ortografia e non solo in Word
Ovviamente hai notato che i programmi Microsoft Office sottolinea alcune parole con linee ondulate. Questo perché includono il controllo automatico dell'ortografia e della grammatica.
Figura 1 – Gli errori di ortografia sono evidenziati in rosso e gli errori grammaticali in verde.
Ci sono anche linee ondulate blu: indicano che la parola non corrisponde al contesto. Non sono riuscito a trovare subito un esempio per la lingua russa, ma capirai cosa intendo inserendo questa frase inglese, ad esempio, in Word 2010. Sta a te correggere immediatamente gli errori o lasciarli per ultimi ( puoi anche disattivare la sottolineatura se crea distrazione). In Word 2010, la sezione Ortografia è una delle sei opzioni principali, il che dimostra l'importanza di una scrittura corretta all'inizio del 21° secolo (almeno dal punto di vista di Microsoft).
Figura 2: opzioni ortografiche di Microsoft Office e Word 2010
Impostazioni ortografiche Programmi per ufficio Il 2010 può essere diviso in tre parti:
- Opzioni di sostituzione automatica del testo
- impostazioni del controllo ortografico comuni a tutti applicazioni Microsoft Ufficio
- le impostazioni del controllo ortografico per il programma su cui stai lavorando
Ogni applicazione di Office 2010 dispone del proprio set di funzionalità di correzione automatica del testo e la più completa di queste, ovviamente, è Word 2010.
A seconda della lingua Versioni Microsoft Le impostazioni del controllo ortografico di Office possono contenere opzioni specifiche della lingua.
In russo Versioni per ufficio Nel 2010, alla lettera "ё" è stato assegnato un parametro separato: gli sviluppatori di Microsoft Office ritengono che la maggior parte degli utenti sia d'accordo con 32 lettere dell'alfabeto russo (la casella di controllo è deselezionata per impostazione predefinita).
Ulteriori differenze si troveranno nelle impostazioni del controllo ortografico, poiché ogni lingua ha le proprie regole grammaticali e stilistiche. Poiché Word e Outlook sono i principali ambienti di scrittura del testo, pongono maggiore enfasi sull'ortografia rispetto ad altre applicazioni di Office 2010.
Ti parlerò delle funzionalità che mi aiutano a lavorare in modo più rapido ed efficiente in Office 2010. Inizierò con quelli che ho impostato prima di lavorare con il testo.
Opzioni di sostituzione automatica
Se inizi nuova linea con i numeri, Word o Outlook 2010 ti chiederanno di avviare un elenco numerato: questa è la sostituzione automatica in azione, non resistere. Aiuta anche a correggere errori di battitura comuni, come "odanko" in "tuttavia". Insieme alle funzionalità configurate che utilizzo propri parametri per risparmiare tempo durante la digitazione.
Gli articoli informatici spesso contengono parole scritte in lettere latine: nomi prodotti software e aziende. Se in un articolo ci sono venti riferimenti a "Word 2010", ogni volta dovrai cambiare il layout della tastiera due volte, per un totale di 40 volte! È molto più semplice impostare la sostituzione automatica delle abbreviazioni con parole usate di frequente prima di iniziare il lavoro.
Figura 3: la sostituzione automatica delle parole utilizzate di frequente consente di risparmiare tempo
Alcuni esempi:
- Parola - Parola 2010
- mo -Microsoft Office
- v7-Finestre 7
- RMB: pulsante destro del mouse
Il resto ti verrà detto dall'argomento del materiale e dalla tua immaginazione. In Word 2010, assicurati di controllare la scheda Simboli matematici di correzione automatica se li vedi nei tuoi articoli. L'elenco di parole per tutte le applicazioni di Office è lo stesso, ma ogni lingua ha un dizionario separato, il che è comodo: puoi utilizzare le stesse abbreviazioni in Outlook 2010.
Puoi rifiutare la sostituzione automatica delle parole senza accedere alle impostazioni. Tutto quello che devi fare è posizionare il mouse sulla parola sostituita e il tuo intuito ti dirà il resto.
Figura 4 - È possibile disattivare la sostituzione automatica per un caso specifico o per tutti
Per velocizzare la digitazione, a volte uso le abbreviazioni, ad esempio nelle note a Documenti di parole 2010. Se un'abbreviazione è indicata da un punto, il programma per impostazione predefinita la tratta come la fine di una frase e inizia quella successiva con una lettera maiuscola, il che vanifica il mio scopo.
Esistono due modi per risolvere questo problema. La cosa più importante è deselezionare la casella di controllo "Rendi le prime lettere delle frasi in maiuscolo" (Fig. 3). Se affronti il problema in modo selettivo, puoi configurare le abbreviazioni utilizzate di frequente facendo clic sul pulsante “Eccezioni”. L'elenco contiene già, ad esempio, abbreviazioni comuni come "fig." e "vedi", e puoi sempre aggiungere il tuo.
Figura 5 – L'abbreviazione viene aggiunta all'elenco
La sostituzione automatica è strettamente correlata al vocabolario di Office 2010. Può essere ampliato e ne parlerò in seguito.
Dizionari ausiliari
I correttori ortografici si basano su un dizionario le cui voci vengono confrontate con le parole del testo. Se una parola non è presente nel dizionario viene considerata errata. Spesso è necessario utilizzare negli articoli parole che non sono di uso comune, ma che sono comprensibili per il pubblico di destinazione e accettabili, ad esempio: modifica del registro.
Figura 6 - Aggiunta di una parola al proprio dizionario
Il modo più semplice per espandere il vocabolario del programma è controllare l'ortografia. In questo caso, basta fare clic sul pulsante "Aggiungi" e Applicazioni per ufficio Il 2010 dimenticherà le loro affermazioni. Aggiungendo una parola al dizionario ausiliario, il programma non ti distrarrà con domande. Per impostazione predefinita ha un dizionario multilingue personalizzato.dic, tutte le parole aggiunte vanno lì. Grazie alla sottolineatura degli errori è conveniente eseguire la stessa azione dal menu contestuale.
Tieni presente che nella stessa finestra di dialogo (Fig. 6) puoi abilitare la sostituzione automatica di una parola con una suggerita dal programma, il che ti aiuta a gestire gli errori di battitura. Possono anche essere aggiunti all'elenco di correzione automatica dal menu contestuale della parola.
All'inizio o mentre lavori su un documento, puoi aggiungere più parole al dizionario contemporaneamente o eliminare quelle non necessarie, cosa che accade molto meno spesso. Questo può essere fatto dalle impostazioni ortografiche di qualsiasi applicazione di Office 2010 (in Word 2010 - vedere Fig. 2, pulsante “Dizionari ausiliari”).
Figura 7 - Caratteristiche dei dizionari ausiliari in Word 2010
Insieme ai dizionari in Programmi Microsoft In ufficio puoi anche utilizzare un dizionario dei sinonimi, che ti aiuterà a diversificare la tua scrittura.
Dizionario dei sinonimi
Associo fortemente la parola "thesaurus" a un dinosauro e questa funzionalità è stata inclusa in Microsoft Office da tempo immemorabile. Il grado della sua necessità per l'autore dipende dal livello di competenza linguistica. Il thesaurus ti dirà le parole che hanno un significato vicino o opposto. Se non riesci a pensare a un'alternativa a una parola usata in una frase, guarda l'elenco dei sinonimi. Basta selezionare la parola e selezionare "Sinonimi" nel menu contestuale.
Figura 8 - Nel menu contestuale della parola selezionata, è possibile visualizzare un elenco di sinonimi e aprire un dizionario dei sinonimi
Selezionando un sinonimo dall'elenco, sostituirai la parola evidenziata. Tieni presente che accanto alla parola è indicata la sua caratteristica stilistica, che ti aiuta a scegliere l'opzione più adatta al contesto.
Ad esempio, quando utilizzi una serie rigorosa di regole di ortografia, le parole colloquiali verranno sottolineate con una linea ondulata, quindi la funzione aiuterà a evitare di sostituire l'incantesimo con il sapone. Quando apri il dizionario dei sinonimi, vedrai altri sinonimi e contrari. Qui puoi già spostarti da una parola all'altra facendo clic su di esse ed è disponibile anche la possibilità di inserire nel testo.
Utilizzo un dizionario dei sinonimi per il controllo ortografico e la correzione di bozze del testo. A volte solo leggendo ad alta voce noti che in una frase una parola viene usata più volte o suona male. In questo caso, il dizionario dei sinonimi ti aiuterà a scegliere un sostituto.
Anche se possiedi un buon vocabolario, potresti essere scettico riguardo alle capacità di un dizionario dei sinonimi. Tuttavia, la tua opinione potrebbe cambiare in meglio se ti capita di scrivere un testo in una lingua straniera.
Ora possiamo parlare direttamente del controllo dell'ortografia di documenti e lettere. Non ho dubbi che tu lo abbia lanciato con la chiave più di una volta
Modifica e creazione di set di regole per il controllo ortografico
Oltre all'ortografia, Word e Outlook controllano la grammatica, che in Office 2010 include elementi come la punteggiatura e lo stile.
Selezione di un set di regole
Secondo me la possibilità di definire un insieme di regole è molto interessante. Word 2010 offre tre set di regole incorporati e tre personalizzati.
Figura 9 - Nella sezione "Ortografia" delle opzioni di Word 2010 è possibile selezionare un insieme di regole e configurarle
Per vedere la differenza tra i tre set integrati, vai alle impostazioni di uno qualsiasi di essi. L'insieme di regole rigide controlla tutti i parametri grammaticali e stilistici e prevede anche requisiti abbastanza rigidi per i genitivi e l'accordo "quale".
Le regole per la corrispondenza commerciale includono tutti i parametri grammaticali e la maggior parte dei parametri di stile. Word 2010 avrà meno lamentele se utilizzi le regole per la corrispondenza personale.
Creare il proprio insieme di regole
A differenza della corrispondenza commerciale, che sembra appropriata per la revisione di articoli tecnici, non ritengo accettabili parole ed espressioni colloquiali. Considero le frasi eccessivamente complesse un altro attributo indesiderabile degli articoli di computer. L'elenco non include il set "Articoli IT per OSZone.net", ma ne ho creato uno per me.
Figura 10 - Proprio insieme di regole per il controllo degli articoli pubblicati su OSZone .net
E poi si è scoperto che la versione beta non ricorda i set di regole personalizzate!
Sfortunatamente, la possibilità di salvare le proprie regole non è stata corretta né nella versione finale né nella SP1, anche se personalmente ho segnalato il bug al team del prodotto almeno due volte.
La capacità di scrivere è importante, probabilmente, in tutte le lingue tranne l'albanese, ma seguire tutte le regole non garantisce affatto che il testo sarà facilmente compreso dai lettori. Puoi misurarlo utilizzando le statistiche di leggibilità.
Statistiche di leggibilità
Quando scrivi un articolo dovresti sempre considerare pubblico di destinazione. Anche se materiale tecnicamente semplice viene descritto in un linguaggio complesso, la percentuale di lettori che non riescono a padroneggiarlo sarà più alta. Ad esempio, tra il pubblico del portale OSZone.net ci sono molti scolari che non hanno ancora raggiunto la scuola superiore. Ma, ad esempio, potrebbero aver bisogno di materiale per creare una presentazione PowerPoint. Pertanto, è necessario compiere sforzi per scrivere articoli in un linguaggio comprensibile.
I dati statistici raccolti dai programmi sul tuo testo ti aiuteranno a valutare il tuo lavoro. Verranno visualizzati dopo aver controllato l'ortografia se si seleziona la casella di controllo "Statistiche di leggibilità" nei parametri Ortografia delle parole 2010 (Fig. 2) e/o Outlook.
Oltre alle informazioni sul numero di parole e caratteri, le statistiche includono indicatori di facilità di lettura.
Figura 11 – Sulla base degli indicatori di facilità di lettura, questo articolo dovrebbe essere comprensibile a un alunno di prima media
I risultati sulla facilità di lettura e sul livello di istruzione richiesto per comprendere il materiale si basano su test creati da Rudolf Flesch e J. Peter Kincaid. Naturalmente, queste formule sono state sviluppate per Lingua inglese, e il livello di istruzione è focalizzato sugli USA, ma ciò non interferisce minimamente con la valutazione del testo.
Il livello di istruzione può essere pensato come il numero di anni di istruzione (scuola, università, ecc.) sufficienti per comprendere la materia. Un punteggio di 9,0 per questo articolo significa che devi studiare nove anni per capirlo senza difficoltà.
Puoi apportare modifiche al livello di istruzione scolastica in Russia e nei paesi vicini, a seconda delle tue conoscenze in quest'area o del grado di patriottismo. In ogni caso, come mi aspettavo, per comprendere questo articolo è sufficiente avere un'istruzione scolastica.
La facilità di lettura viene calcolata utilizzando una formula diversa. Più alto è il valore finale, più facile sarà la percezione del testo. Qualunque cosa oltre i 90 dovrebbe essere facile da leggere per un bambino di 11 anni. I testi con facilità di lettura nell'intervallo 60-70 possono essere facilmente compresi da un adolescente di 13-15 anni. Se i valori scendono sotto 30, allora senza un diploma universitario (o una bottiglia) non potrete comprendere l’articolo.
Nelle organizzazioni governative statunitensi viene stabilito un requisito minimo di facilità di lettura per molti documenti e moduli rilasciati ai cittadini per la compilazione.
Il risultato di questo approccio è ovviamente un risparmio di tempo complessivo, quindi non è solo Microsoft a includere statistiche di leggibilità nei suoi programmi: Google Docs, ad esempio, ha la stessa funzionalità.
Tuttavia, non dovresti rimanere bloccato dalle statistiche. Se tutte le frasi di un documento sono composte da due o tre parole, i numeri indicheranno che sono sufficienti per finire scuola materna per facilitarne la lettura. Ma è improbabile che tale creatività sia molto apprezzata da coloro per i quali stai effettivamente scrivendo il tuo articolo.
Conclusione
Con tutta la varietà di opzioni di controllo ortografico, non dimenticarlo a livello di programmazioneÈ impossibile coprire tutte le sottigliezze della lingua. Ad esempio, durante il controllo della punteggiatura, il programma potrebbe suggerire una virgola in più o non notare l'ovvia assenza di una. Anche il controllo ortografico contestuale non può rilevare tutto possibili errori. Leggere attentamente il testo aiuterà a identificare errori di punteggiatura o assurdità linguistiche. In caso di dubbio, usa il buon senso e i libri di riferimento in lingua russa.
In questo articolo ho parlato di come utilizzare il controllo ortografico di Office 2010 per migliorare la produttività, migliorare lo stile del testo per lo scopo previsto, aggiungere varietà alla scrittura e valutarne la facilità di comprensione. Scrivi correttamente!
Parola - forse soluzione migliore per la digitazione e la modifica documenti di testo. Tra le tante funzionalità di questo programma, una delle più utili è il controllo ortografico e grammaticale.
Ma molti utenti hanno problemi con questa funzione. In questo articolo parleremo di come abilitare il controllo ortografico in Word 2007, 2010, 2013 e 2016.
Attiva il controllo ortografico automatico in Word
Predefinito, testo Editor di parole controlla sempre automaticamente l'ortografia. Se ciò non accade per te, molto probabilmente questa funzione è semplicemente disattivata nelle impostazioni. Per ripristinare il controllo ortografico in Word, è necessario fare clic sul pulsante "File" nell'angolo in alto a sinistra del programma e selezionare "Opzioni" nel menu che si apre.
Negli screenshot seguenti dimostreremo come appare il menu "File" in Word 2007, 2010, 2013 e 2016.
Menu File in Word 2007
Menu File in Word 2010
Menu File in Word 2013, 2016
Dopo aver aperto "Opzioni di Word", devi andare alla sezione "Ortografia" e abilitare lì le funzioni relative al controllo ortografico in Word.
- Controlla l'ortografia durante la digitazione;
- Utilizzare il controllo ortografico contestuale;
- Segna gli errori grammaticali durante la digitazione;
- Quando controlli l'ortografia, controlla anche la grammatica;
Va notato che queste funzioni potrebbero avere nomi leggermente diversi nella tua versione di Word. Inoltre, non dimenticare che le modifiche alle impostazioni devono essere salvate utilizzando il pulsante "Ok".
Esecuzione manuale del controllo ortografico in Word
Puoi anche abilitare manualmente il controllo ortografico in Word. Per fare ciò, seleziona il testo per il quale desideri eseguire un controllo, vai alla scheda "Revisione" e fai clic sul pulsante "Ortografia".
Di conseguenza, dovrebbe aprirsi la finestra "Ortografia", in cui è possibile controllare l'ortografia del testo parola per parola. Le parole in cui l'editor di testo Word trova errori verranno evidenziate in rosso. In questo caso, sotto il testo verranno offerte diverse opzioni per scrivere questa parola. Per correggere questa parola, è necessario selezionare una delle opzioni di sostituzione e fare clic sul pulsante "Sostituisci".
Se ritieni che la parola sia scritta correttamente, puoi saltarla. C'è un pulsante "Salta" per questo.
Inoltre, utilizzando il pulsante "Aggiungi", puoi aggiungere una parola scritta correttamente al dizionario.
Le parole aggiunte al dizionario dall'utente non verranno più contrassegnate come errori da Word.
Come cambiare la lingua del controllo ortografico in Word
Se il controllo ortografico viene eseguito secondo le regole di un'altra lingua, è necessario cambiare la lingua del testo. Per fare ciò, seleziona il testo che non viene controllato correttamente e fai clic sul nome della lingua nella parte inferiore della finestra di Word.
Successivamente verrà visualizzata una piccola finestra "Lingua". Qui è necessario selezionare la lingua in base alle regole di cui eseguire il controllo ortografico e fare clic sul pulsante "Ok".
Inoltre, utilizzando la finestra "Lingua", puoi disabilitare completamente il controllo ortografico per la parte selezionata del testo. Per fare ciò, è necessario selezionare il testo, fare clic sul nome della lingua e nella finestra "Lingua" abilitare la funzione " Non controllare l'ortografia».
Word dispone di un controllo ortografico automatico integrato abilitato per impostazione predefinita. Anche se è disabilitato, puoi sempre controllare manualmente la sintassi e la punteggiatura utilizzando l'apposita funzione. Funziona tutto in modo rapido e fluido, quindi non devi dedicare molto tempo alla ricerca di errori di battitura proprio testo. In questo articolo spiegheremo come funziona il controllo ortografico editor di testo Parola.
Come controllare l'ortografia in Word 2016, 2013, 2010, 2007?
Esistono 2 modi per controllare l'ortografia in Word:
- automaticamente;
- manualmente.
La verifica automatica è abilitata per impostazione predefinita nell'applicazione, non devi nemmeno fare nulla per questo. Se inizialmente non hai modificato alcuna impostazione nel programma, apri semplicemente il documento e scorrilo dall'inizio alla fine. Come puoi vedere, alcune parole sono sottolineate in rosso, il che significa che c'è un errore nella parola, o semplicemente non è stata aggiunta al dizionario, il che non è raro. Comunque sia, vale la pena prestare attenzione a questa parola e, se necessario, apportare le opportune modifiche.
Se hai bisogno della verifica, ma non funziona, abilitala controllo automatico ortografia nelle impostazioni. Per fare ciò, seleziona tutto il testo utilizzando la combinazione Ctrl-A sulla tastiera e fai clic sulla selezione di una lingua nel pannello di stato di Word. Di conseguenza, si aprirà un piccolo modulo con una scelta di strumenti di ortografia. Seleziona la lingua russa dall'elenco e deseleziona la casella di controllo "Non controllare l'ortografia" qui.
Se il controllo ortografico continua a non funzionare e gli errori nel testo non vengono evidenziati, procedi come segue: apri la sezione “File” nel menu in alto dell'editor e clicca qui sul pulsante “Opzioni” sul lato sinistro dello schermo .
Apri la categoria "Ortografia" e seleziona le caselle "Controlla l'ortografia durante la digitazione", "Segna gli errori grammaticali durante la digitazione" e "Controlla anche la grammatica durante il controllo dell'ortografia". Dopodiché risaltano sicuramente gli errori nelle parole presenti nel documento.
Ora qualche parola sull'uso del controllo ortografico manuale. Per controllare la sintassi e la punteggiatura, fare clic sull'icona del libro nel pannello di stato di Word. Come risultato di questa semplice manipolazione, il controllo ortografico nel documento verrà inizializzato.
Come controllare l'ortografia in Word 2003?
Per avviare la procedura di controllo grammaticale in una delle versioni iniziali di Word, bisogna recarsi su un'icona simile presente nel pannello di stato dell'editor, facendo doppio clic su di essa.
Se il problema persiste, vai al menu "Strumenti" e seleziona l'opzione "Ortografia" qui.
Questo semplice passaggio dovrebbe aiutare a portare a termine il compito. Per il resto, l'implementazione di questa funzione in Word 2003 è molto simile alle versioni successive.
Il controllo ortografico è una funzionalità importante ed estremamente necessaria in qualsiasi programma e in un editor di testo è semplicemente un must. Avendo imparato a lavorarci una volta, in seguito non potrai più farne a meno, e questo parla ancora una volta della comodità e dell'implementazione di alta qualità di questa funzione.
Mostra le istruzioni videoContinuando il tema del lavoro efficace con Programma di parole 2007 Voglio soffermarmi sul controllo ortografico e sull'ortografia per un prodotto Microsoft: "Word", pubblicato nel 2007. Vorrei ricordarvi che nel precedente articolo abbiamo trattato l'argomento: .
Immissione e controllo ortografico del testo
Se tutti gli stili necessari sono già stati sviluppati e salvati nel modello, l'inserimento del testo si riduce semplicemente alla digitazione sulla tastiera o al trasferimento di frammenti da altri documenti.
Quando si trasferiscono frammenti da altri documenti, il testo potrebbe "arrivare" con i propri stili. Gli altri stili non hanno nulla a che fare con il tuo documento. Di tanto in tanto, guarda l'elenco degli stili aperti e se trovi qualcosa di nuovo arrivato dal nulla, cancellalo con il comando: Home > Stili > Selezionare quello richiesto (dopo aver selezionato in precedenza il testo da modificare). Clicca sull'immagine per ingrandirla.
Dopo aver cambiato lo stile, controlla quale stile ha accettato il nuovo testo e, se necessario, applicane uno diverso, se tutto ti va bene, salvalo;
La cosa principale su cui concentrarsi quando si inserisce il testo è quando controllo ortografico in Word 2007, - questo riguarda la struttura e l'ortografia. Controllare la struttura visualizzando il documento in modalità di visualizzazione della struttura.
Utilizza i correttori ortografici integrati per controllare l'ortografia. Durante il controllo, le parole con errori di ortografia vengono sottolineate con una linea ondulata rossa, mentre i frammenti di testo con errori grammaticali vengono sottolineati con una linea verde. Per capire qual è l'errore, fare clic con il tasto destro sul testo sottolineato e utilizzare menu contestuale. Nella figura seguente puoi vedere che non c'è alcun segno dopo la virgola decimale: uno spazio.
Se i correttori ortografici non funzionano, seleziona le caselle di controllo Controlla automaticamente l'ortografia e Controlla automaticamente la grammatica nella scheda Ortografia nella finestra di dialogo Opzioni, per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo sottolineato e utilizza il menu contestuale, quindi fai clic su Ortografia, come mostrato nella figura seguente.
E infine, cliccando su - parametri, Arriviamo al menu di cui abbiamo bisogno, dove inseriamo le caselle di controllo necessarie.
Nelle versioni precedenti di Word avveniva che i correttori ortografici non venivano installati con il programma. Quindi è stato necessario riorganizzare il programma e assicurarsi di non dimenticare questi componenti. Questi problemi sono stati corretti in Word 2007.
Penso che questo articolo aiuterà non solo gli studenti, ma anche i blogger (webmaster), poiché li aiuta a scrivere testi competenti senza errori, consentendo loro di affermarsi come persone istruite tra i loro lettori.