Excel è uno dei più migliori programmi per lavorare con le tabelle. Quasi tutti gli utenti ce l'hanno sul proprio computer, poiché questo editor è necessario sia per lavoro che per studio, mentre si svolgono vari corsi o incarichi di laboratorio. Ma non tutti sanno come creare un grafico in Excel utilizzando i dati della tabella. In questo editor puoi utilizzare un numero enorme di modelli sviluppati da Microsoft. Ma se non sai quale tipo è meglio scegliere, allora sarebbe preferibile utilizzare la modalità automatica.

Per creare un oggetto di questo tipo, è necessario eseguire i seguenti passaggi.

1. Crea una tabella.

1. Evidenzia le informazioni su cui costruirai un grafico.

1. Vai alla scheda "Inserisci". Fare clic sull'icona "Grafici consigliati".

1. Verrà quindi visualizzata la finestra Inserisci grafico. Le opzioni offerte dipenderanno da cosa selezioni esattamente (prima di fare clic sul pulsante). Il tuo potrebbe essere diverso, poiché tutto dipende dalle informazioni nella tabella.

1. Per costruire un diagramma, selezionane uno qualsiasi e fai clic su "OK".

1. In questo caso, l'oggetto sarà simile a questo.

Selezione manuale di un tipo di grafico

1. Seleziona i dati necessari per l'analisi.

1. Quindi fare clic su qualsiasi icona dell'area specificata.

1. Subito dopo si aprirà un elenco di diversi tipi di oggetti.

1. Cliccando su uno qualsiasi di essi, otterrai il diagramma desiderato.

Per rendere più semplice la scelta, basta puntare su una qualsiasi delle miniature.

Che tipi di diagrammi esistono?

Esistono diverse categorie principali:

• istogrammi;

• grafico o grafico ad area;

• grafici a torta o ad anello;

Tienilo presente questo tipo adatto per i casi in cui tutti i valori si sommano al 100%.

• diagramma gerarchico;

• grafico statistico;

• grafico a punti o a bolle;

In questo caso, il punto è una sorta di indicatore.

• grafico a cascata o azionario;

• grafico combinato;

Se nessuna delle opzioni precedenti è adatta a te, puoi utilizzare le opzioni combinate.

• superficiale o petalo;

Come creare un grafico pivot

Questo strumento è più complesso di quelli sopra descritti. Prima tutto avveniva automaticamente. Tutto quello che dovevi fare era scegliere aspetto e il tipo desiderato. Tutto è diverso qui. Questa volta dovrai fare tutto manualmente.

1. Selezionare le celle richieste nella tabella e fare clic sull'icona corrispondente.

1. Subito dopo apparirà la finestra “Crea grafico pivot”. È necessario specificare:
   • tabella o intervallo di valori;
   • la posizione in cui deve essere posizionato l'oggetto (su un foglio nuovo o corrente).
2. Per continuare, fare clic sul pulsante "OK".

1. Di conseguenza vedrai:
   • tabella pivot vuota;
   • diagramma vuoto;
   • Campi del grafico pivot.

1. Devi trascinare i campi desiderati nelle aree con il mouse (a tua discrezione):
   • leggende;
   • valori.

1. Inoltre, puoi configurare quale valore desideri visualizzare. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro su ciascun campo e fare clic su "Opzioni campo valore...".

1. Di conseguenza, verrà visualizzata la finestra "Opzioni campo valore". Qui si può:
   • firmare la fonte con il proprio patrimonio;
   • Selezionare l'operazione da utilizzare per eseguire il rollup dei dati nel campo selezionato.

Per salvare, fare clic sul pulsante "OK".

Scheda Analizza

Una volta creato il grafico pivot, ti verrà presentato nuovo inserto"Analizzare". Scomparirà immediatamente se un altro oggetto diventa attivo. Per ritornare è sufficiente cliccare nuovamente sul diagramma.

Diamo un'occhiata più attentamente a ciascuna sezione, poiché con il loro aiuto puoi modificare tutti gli elementi in modo irriconoscibile.

Opzioni tabella pivot

1. Fare clic sulla primissima icona.
2. Seleziona "Opzioni".

1. Grazie a ciò, apparirà la finestra delle impostazioni per questo oggetto. Qui puoi impostare il nome della tabella desiderata e molti altri parametri.

Per salvare le impostazioni, fare clic sul pulsante "OK".

Come modificare il campo attivo

Se fai clic su questa icona, vedrai che tutti gli strumenti non sono attivi.

Per poter modificare qualsiasi elemento, è necessario effettuare le seguenti operazioni.

1. Fai clic su qualcosa nel diagramma.

1. Di conseguenza, questo campo verrà evidenziato in cerchi.
2. Se fai nuovamente clic sull'icona "Campo attivo", vedrai che gli strumenti sono diventati attivi.

1. Per effettuare le impostazioni, fare clic sul campo appropriato.

1. Di conseguenza, verrà visualizzata la finestra "Opzioni campo".

1. Per altre impostazioni vai alla scheda "Marca e stampa".

1. Per salvare le modifiche apportate è necessario cliccare sul pulsante “OK”.

Come inserire una fetta

Se lo desideri, puoi personalizzare la selezione in base a valori specifici. Questa funzionalità rende molto comoda l'analisi dei dati. Soprattutto se il tavolo è molto grande. Per utilizzare questo strumento è necessario eseguire i seguenti passaggi:

1. Fare clic sul pulsante "Inserisci sezione".
2. Di conseguenza, verrà visualizzata una finestra con un elenco di campi presenti nella tabella pivot.

1. Selezionare un campo qualsiasi e fare clic sul pulsante "OK".

1. Di conseguenza, apparirà una piccola finestra (può essere spostata in qualsiasi posto conveniente) con tutti i valori univoci (totali di convergenza) per questa tabella.

1. Se fai clic su una riga qualsiasi, vedrai che tutte le altre voci nella tabella sono scomparse. Tutto ciò che resta è dove il valore medio corrisponde a quello selezionato.

Cioè, per impostazione predefinita (quando tutte le linee nella finestra della sezione sono evidenziate in blu), tutti i valori vengono visualizzati nella tabella.

1. Se fai clic su un altro numero, il risultato cambierà immediatamente.

1. Il numero di righe può essere assolutamente qualsiasi (minimo uno).

Sia la tabella pivot che il grafico in base ai suoi valori cambieranno.

1. Se vuoi eliminare una porzione, devi fare clic sulla croce nell'angolo in alto a destra.

1. Ciò ripristinerà la tabella nella sua forma originale.

Per rimuovere questa finestra di sezione, è necessario eseguire alcuni semplici passaggi:

1. Fare clic con il tasto destro su questo elemento.
2. Successivamente verrà visualizzato un menu contestuale in cui è necessario selezionare la voce "Elimina "nome campo"".

1. Il risultato sarà il seguente. Tieni presente che il pannello per l'impostazione dei campi della tabella pivot è apparso nuovamente sul lato destro dell'editor.

Come inserire una sequenza temporale

Per inserire una sezione in base alla data, è necessario procedere come segue.

1. Fare clic sul pulsante appropriato.

1. Nel nostro caso, vedremo la seguente finestra di errore.

Il punto è che per suddividere in base alla data, la tabella deve avere i valori appropriati.

Il principio di funzionamento è completamente identico. Filtrerai semplicemente l'output dei record non in base ai numeri, ma in base alle date.

Come aggiornare i dati in un grafico

Per aggiornare le informazioni nella tabella, fare clic sul pulsante corrispondente.

Come modificare le informazioni sulla build

Per modificare un intervallo di celle in una tabella, è necessario eseguire le seguenti operazioni:

1. Fare clic sull'icona "Origine dati".
2. Nel menu che appare, seleziona la voce con lo stesso nome.

1. Successivamente, ti verrà chiesto di specificare le celle richieste.
2. Per salvare le modifiche, fare clic su "OK".

Modifica di un grafico

Se stai lavorando con un grafico (non importa quale: normale o riassuntivo), vedrai la scheda "Progettazione".

Ci sono molti strumenti su questo pannello. Diamo uno sguardo più da vicino a ciascuno di essi.

Aggiungi elemento

Se lo desideri, puoi sempre aggiungere qualche oggetto mancante in questo modello di diagramma. Per fare questo è necessario:

Se non ti piace il modello standard quando crei un grafico, puoi sempre utilizzare altre opzioni di layout. Per fare ciò, basta seguire questi passaggi.

1. Fare clic sull'icona appropriata.
2. Seleziona il layout che ti serve.

Non è necessario apportare modifiche al tuo oggetto immediatamente. Quando passi il mouse su qualsiasi icona, sarà disponibile un'anteprima.

Se trovi qualcosa di adatto, fai clic su questo modello. L'aspetto cambierà automaticamente.

1. Se vuoi vedere come apparirà sul tuo diagramma, passa il mouse sopra uno qualsiasi dei colori.

1. Per salvare le modifiche, è necessario fare clic sulla tonalità selezionata.

Inoltre, puoi utilizzare temi già pronti registrazione Per fare ciò è necessario effettuare alcune semplici operazioni.

1. Per salvare le modifiche, fare clic sull'opzione selezionata.

Inoltre sono disponibili manipolazioni con le informazioni visualizzate. Ad esempio, puoi scambiare righe e colonne.

Dopo aver fatto clic su questo pulsante, vedrai che il diagramma appare completamente diverso.

Questo strumento è molto utile se non riesci a specificare correttamente i campi per righe e colonne durante la creazione di un determinato oggetto. Se commetti un errore o il risultato sembra brutto, fai clic su questo pulsante. Forse diventerà molto migliore e più informativo.

Se premi di nuovo, tutto tornerà indietro.

Per modificare l'intervallo di dati nella tabella per tracciare un grafico, è necessario fare clic sull'icona "Seleziona dati". In questa finestra puoi

• seleziona le celle richieste;
• eliminare, modificare o aggiungere righe;
• modificare le etichette dell'asse orizzontale.

Per salvare le modifiche, fare clic sul pulsante "OK".

Come cambiare il tipo di grafico

1. Per semplificare la selezione, puoi passare il mouse su una qualsiasi delle miniature. Di conseguenza, lo vedrai in dimensioni ingrandite.

1. Per modificare il tipo, è necessario fare clic su una qualsiasi delle opzioni e salvare utilizzando il pulsante "OK".

Conclusione

In questo articolo abbiamo esaminato passo dopo passo la tecnologia per la creazione di grafici nell'editor Excel. Inoltre, è stata prestata particolare attenzione alla progettazione e alla modifica degli oggetti creati, poiché non è sufficiente poter utilizzare solo le opzioni già pronte degli sviluppatori Microsoft. Devi imparare a cambiare aspetto in base alle tue esigenze ed essere originale.

Se qualcosa non funziona per te, potresti evidenziare l'elemento sbagliato. Va tenuto presente che ogni figura ha le sue proprietà uniche. Se sei riuscito a modificare qualcosa, ad esempio con un cerchio, non potrai fare lo stesso con il testo.

Istruzioni video

Se per qualche motivo non funziona nulla, non importa quanto ci provi, di seguito è stato aggiunto un video in cui puoi trovare vari commenti sulle azioni sopra descritte.

Come disse una volta Confucio, Un'immagine vale più di mille parole. Aggiungendo grafici ai fogli di lavoro, non solo aggiungiamo interesse ai fogli di lavoro che coinvolgono molti numeri, ma illustriamo anche tendenze e anomalie che altrimenti potrebbero passare inosservate. Excel semplifica il più possibile il processo di creazione dei grafici e consente anche di sperimentare diversi tipi di rappresentazioni grafiche. Quindi scopriamolo come creare un grafico in Excel?

Grafici in Excel

Prima di iniziare a esaminare i grafici in Excel, vorrei spendere alcune parole al riguardo. Ricordi come il tuo insegnante di algebra del liceo ha cercato di insegnarti come risolvere le equazioni utilizzando i grafici, tracciando alcuni valori sull'asse X e altri sull'asse Y? Naturalmente in quel momento la tua testa era impegnata con altre cose e non l'hai ascoltato con molta attenzione. Potresti aver detto a te stesso: "Non avrò mai bisogno di queste schifezze una volta che mi sarò diplomato e avrò trovato un bel lavoro!"

Ma, come si suol dire, mai dire mai, e la conoscenza scolastica dell'algebra può tornare utile. Anche se Excel automatizza la maggior parte del processo di creazione del grafico, devi essere in grado di differenziare l'asse X dall'asse Y nel caso in cui il tuo grafico non sia costruito correttamente. Per rinfrescarti la memoria, l'asse X è orizzontale e si trova nella parte inferiore del grafico, mentre l'asse Y è verticale e si trova sul lato sinistro del grafico.

La maggior parte dei grafici utilizza solo questi due assi, con Excel che traccia le categorie lungo l'asse X ( categorie), e i loro valori sono lungo l'asse Y. A volte viene chiamato asse X temporale, perché molti grafici tracciano periodi di tempo lungo di esso, ad esempio mesi, trimestri o anni.

Tieni presente che i valori del foglio di lavoro rappresentati graficamente nel grafico sono collegati dinamicamente alle celle. Qualsiasi modifica alla cella corrispondente nel foglio di lavoro si riflette automaticamente nel grafico.

Gli utenti di Excel hanno accesso a una serie di strumenti rapidi e modi semplici creazione di grafici basati sui dati di origine. Ma prima di utilizzarne uno, seleziona i dati da cui creerai un grafico. Per fare ciò, posiziona il cursore della cella nell'area della tabella dati. Se devi selezionare un dato da una tabella di grandi dimensioni, seleziona i valori e le intestazioni che verranno incluse nel nuovo grafico.

Il mio modo preferito per creare grafici in Excel è utilizzare il pulsante Grafici consigliati(Grafici consigliati) situato nella scheda della barra multifunzione Inserire(Inserire). Sullo schermo verrà visualizzata una finestra di dialogo Inserimento di un grafico(Inserisci grafico) con la scheda selezionata Grafici consigliati(Grafici consigliati). Per vedere come appariranno i dati se selezioni un grafico particolare, fai clic sulla miniatura sul lato sinistro della finestra. Una volta trovato il grafico desiderato, fai clic sul pulsante OK. Come risultato di queste azioni, il diagramma verrà incorporato nel foglio corrente.

utilizzando i pulsanti del gruppo Tutti i diagrammi

A destra del pulsante Grafici consigliati c'è un gruppo Tutti i diagrammi Schede della barra multifunzione (Grafici). Inserire. Questo gruppo contiene pulsanti di raccolta a discesa che consentono di selezionare Vari tipi e stili di grafico.

1. Inserisci un istogramma o un grafico a barre(Inserisci grafico a colonne o grafico a barre). Seleziona un istogramma, un istogramma tridimensionale, un grafico a barre o un grafico a barre 3D.
2. Inserisci grafico gerarchico(Inserisci grafico della mappa ad albero). Inserisci un diagramma ad albero o un diagramma a raggiera. Questo tipo di grafico viene utilizzato per confrontare le parti con il tutto e quando le categorie hanno più colonne organizzate in una struttura gerarchica.
3. Inserisci un grafico a cascata o azionario (InserireAzioneOCascataGrafico). Seleziona un grafico a cascata o azionario.
4. Inserisci un grafico o un grafico ad area (InserireLineaGraficoOLa zonaGrafico). Inserisci un grafico 2D o 3D oppure un grafico ad area 2D o 3D.
5. Inserisci grafico statistico (Inserireistrogrammagrafici). Inserisci un istogramma, un grafico di Pareto o un grafico a base di baffi.
6. Inserire grafico di combinazione (InserireCombinatoGrafico). Inserisci un istogramma ad area combinata 2D, un istogramma raggruppato o un grafico a superficie in pila.
7. Inserisci un grafico a torta o ad anello (InserireTortaOCiambellaGrafico). Scelta tra 2D o 3D Grafico a torta o un grafico a ciambella bidimensionale.
8. Inserisci punto (X,Y) o grafico a bolle (InserireDispersione (X,Sì)OBollaGrafico). Inserisci un grafico a dispersione 2D (X,Y) o a bolle.
9. Inserisci una carta di superficie o radar (InserireSuperficieORadarGrafico). Inserire una delle carte di superficie o radar.

Utilizzando le raccolte associate a un pulsante grafico specifico, seleziona il grafico desiderato, quindi fai clic su quel pulsante per incorporare il grafico nel foglio di lavoro.

Se si utilizzano i pulsanti della scheda della barra multifunzione Inserire Se ancora non riesci a trovare il diagramma giusto, utilizza la scheda Tutti i diagrammi finestra di dialogo (Tutti i grafici). Inserimento di un grafico. In questa finestra sono disponibili vari tipi e stili di grafici. Per aprire questa finestra, fare clic sul contrassegno di apertura della finestra di dialogo del gruppo Diagrammi schede Inserire. Quindi seleziona la scheda Tutti i diagrammi accedere lista completa diagrammi.

Come creare un grafico in Excel utilizzando gli strumenti di analisi rapida

Se devi creare un grafico basato su un sottoinsieme di una tabella dati, utilizza gli strumenti di analisi rapida. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:

1. Fai clic sull'icona dello strumento Analisi rapida situata vicino all'angolo inferiore destro dell'intervallo di celle selezionato.

Una tavolozza di strumenti di analisi rapida apparirà sullo schermo con la scheda selezionata Formattazione(Formattazione). Questa tavolozza fornisce anche varie opzioni di formattazione condizionale.

1. Fare clic sul pulsante della scheda Grafici (Grafici), situato nella parte superiore della tavolozza degli strumenti di analisi rapida.

Dopo aver selezionato una scheda Diagrammi vengono visualizzati i pulsanti Governato Con raggruppamento(Vag raggruppato), Righello impilato(Vag impilato), Istogramma con raggruppamento(Colonna raggruppata) Istogramma in pila(Colonna in pila) Macchiare(Dispersione) e Altri grafici(Altri grafici). I primi cinque pulsanti ti consentono di visualizzare in anteprima come appariranno i grafici creati dai dati selezionati. Dopo aver selezionato l'ultimo pulsante, Altri diagrammi, sullo schermo apparirà una finestra di dialogo Inserimento di un grafico con scheda dedicata Grafici consigliati. In questa finestra puoi scegliere tra un'ampia varietà di tipi di grafici.

1. Per vedere in quali tipi di grafici crei Excel in base ai dati selezionati, seleziona il pulsante del grafico corrispondente nella tavolozza degli strumenti Analisi rapida.

Dopo aver selezionato il pulsante per il tipo di grafico desiderato, sullo schermo verrà visualizzata una grande miniatura del grafico, che verrà creata in base ai dati tabulari selezionati. Questa miniatura viene visualizzata sopra la tavolozza degli strumenti Analisi rapida finché il puntatore del mouse si trova sul pulsante del grafico corrispondente.

1. Una volta trovato il grafico desiderato, fai clic sul pulsante corrispondente sulla barra degli strumenti Analisi rapida per selezionarlo.

Excel creerà un grafico mobile (o incorporato) che risiede nel foglio di lavoro corrente. Questo grafico verrà attivato in modo che tu possa spostarlo e modificarlo come desideri.

Nello screenshot sono stati selezionati i dati sulle vendite del primo trimestre (insieme alle intestazioni delle colonne) nella tabella. Dopo aver selezionato un intervallo di celle e aver fatto clic sull'icona Strumenti di analisi rapida visualizzata vicino all'angolo inferiore destro dell'intervallo di celle selezionato, è stata selezionata la scheda Diagrammi. Nella tavolozza degli strumenti Analisi rapida è stato selezionato un istogramma con raggruppamento. Sopra la tavolozza degli strumenti Analisi rapida viene visualizzata una miniatura dell'istogramma con raggruppamento.

Il diagramma creato viene attivato e l'area da esso occupata viene selezionata automaticamente. Ciò ti consente di spostare il grafico in qualsiasi parte del foglio trascinandolo. Mentre il grafico è selezionato, le singole aree del grafico vengono evidenziate in diversi colori. I titoli utilizzati per la legenda del grafico sono colorati in rosso. Il colore viola viene utilizzato per evidenziare i titoli che fungono da etichette per l'asse orizzontale (asse delle categorie o asse x). Il colore blu viene utilizzato per evidenziare i valori rappresentati come colonne in un istogramma, nonché per le etichette dell'asse verticale (asse dei valori o asse y). Sulla barra multifunzione verrà visualizzata anche una serie di schede contestuali. Lavorare con i grafici(Strumenti grafico), comprese le schede contestuali Costruttore(Progettazione) e Formato(Formattazione) e la scheda verrà selezionata Costruttore.

Come creare un grafico in Excel su un foglio separato?

A volte è necessario visualizzare un grafico appena creato su Foglio separato libro e non vuoi dover perdere tempo spostando un grafico incorporato creato con gli strumenti di analisi rapida o cercando i pulsanti appropriati su una scheda della barra multifunzione Inserire. In tali situazioni, posizionare il cursore della cella in un punto qualsiasi della tabella dati da cui verrà creato il grafico (o selezionare un intervallo di celle in una tabella di grandi dimensioni) e premere<F11>.

Excel creerà un istogramma raggruppato in base ai dati nella tabella o a un intervallo selezionato di celle nel foglio grafico (Grafico 1). Le impostazioni di un grafico situato su un foglio separato possono essere modificate allo stesso modo delle impostazioni di un grafico incorporato.

Come spostare e ridimensionare un grafico?

Subito dopo aver creato il diagramma, puoi facilmente ridimensionarlo e spostarlo in qualsiasi punto del foglio di lavoro, poiché rimane selezionato. Puoi sempre capire quando un oggetto grafico, ad esempio un grafico, è selezionato perché sono presenti maniglie di ridimensionamento che assomigliano a piccoli quadrati lungo il suo contorno. Questi indicatori si trovano agli angoli e al centro dell'area grafica. I seguenti tre pulsanti appariranno anche vicino all'angolo inferiore destro del grafico selezionato.

GraficoElementi). Questo pulsante è indicato da un segno più e consente di modificare gli elementi del grafico come titoli del grafico, legenda, griglia, barre di errore e linee di tendenza.

GraficoStili). Questo pulsante è indicato dal simbolo di un pennello e consente di modificare il layout del grafico e selezionare una combinazione di colori diversa.

GraficoFiltri). Questo pulsante è indicato da un'icona a forma di imbuto conico e ha lo scopo di modificare le serie di dati presentate nel grafico o le etichette visualizzate nella legenda o lungo l'asse delle categorie.

Se viene selezionato un grafico incorporato (immediatamente dopo la creazione o dopo aver fatto clic su di esso), sulla barra multifunzione viene visualizzata una serie di schede contestuali Lavorare con i diagrammi (GraficoUtensili), contenente le proprie schede contestuali Costruttore (Progetto) E Formato(Formato) e ciascun gruppo di celle presentato nel grafico viene evidenziato in un colore diverso.

Il grafico incorporato, evidenziato nel foglio di lavoro, può essere spostato e ridimensionato.

• Per spostare il grafico, posiziona il puntatore del mouse in un punto qualsiasi del grafico e trascinalo in una posizione diversa.
• Per ridimensionare il grafico (puoi allungarlo in qualsiasi direzione se appare distorto), posiziona il puntatore del mouse su una delle maniglie di selezione. Quando il puntatore si trasforma in una freccia a due punte, trascina la maniglia (la direzione dipende dalla maniglia selezionata e se desideri allungare o ridurre il diagramma in quella direzione).

Una volta che il grafico ha le dimensioni proporzionali e si trova nella posizione desiderata sul foglio di lavoro, deselezionalo (fai clic in un punto qualsiasi del foglio all'esterno dell'area del grafico). Una volta deselezionata la selezione, i contrassegni di selezione, così come i pulsanti (Elementi del grafico), Stili del grafico(Stili grafico), (Filtri grafico) e una serie di schede contestuali Lavorare con i grafici(Strumenti grafico) scomparirà dallo schermo.

Per selezionare nuovamente il grafico per modificarlo, ridimensionarlo o spostarlo, fai clic in un punto qualsiasi del grafico. Dopo averlo fatto, la selezione gestisce e una serie di schede contestuali Lavoro Con diagrammi apparirà nuovamente sullo schermo.

Come spostare un grafico su un foglio separato?

Anche se Excel posiziona automaticamente tutti i nuovi grafici sullo stesso foglio di lavoro che contiene i dati originali (a meno che, ovviamente, non si utilizzi il trucco chiave<F11>), a volte è più conveniente posizionarli su un foglio separato. Per spostare un grafico incorporato nel proprio foglio, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul pulsante Sposta grafico (Mossagrafico), situato nella scheda contestuale Costruttore.
2. Nella finestra di dialogo Sposta grafico che si apre, imposta il pulsante di opzione su "su un foglio separato" ( Nuovofoglio).
3. (Facoltativo) Nella casella di testo accanto al pulsante di opzione, rinomina il foglio di lavoro che stai creando dallo standard Chart1 a qualcosa di più significativo.
4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e aprire un nuovo foglio su cui è posizionato il grafico.

Se, dopo aver spostato il grafico su un foglio separato, decidi di riportarlo nella scheda tecnica, clicca sul pulsante Sposta grafico scheda contestuale Costruttore. Quindi fare clic sul pulsante Un oggetto(Oggetto), selezionare il nome del foglio di lavoro desiderato dall'elenco a discesa associato e fare clic su OK.

Come creare un grafico in Excel: modificare i grafici utilizzando la scheda Progettazione contestuale

Sulla scheda Costruttore, relativo a una serie di schede contestuali Lavorare con i diagrammi, Sono presenti pulsanti progettati per eseguire eventuali trasformazioni del nuovo diagramma.

Scheda Contesto Costruttore contiene i seguenti gruppi di pulsanti.

1. Layout grafico (Graficolayout). Per modificare elementi specifici del grafico come titoli, etichette dati, legenda e altri elementi, fare clic sul pulsante Aggiungi un elemento al grafico(Aggiungi elemento grafico). Tieni presente che la maggior parte delle opzioni sono duplicate nella palette Elementi grafico, che appare quando fai clic sul pulsante Questo si trova a destra del grafico incorporato evidenziato. Per selezionare un nuovo layout per il grafico selezionato, fare clic sul pulsante Disposizione espressa(Disposizione rapida).
2. GraficoStili). Fare clic sul pulsante Cambia i colori(Cambia colori) per visualizzare una tavolozza a comparsa che include una varietà di colori e monocromatici combinazioni di colori, che può essere applicato al grafico. Nella raccolta Stili grafico puoi visualizzare o selezionare uno stile per il grafico corrente.
3. Dati (dati). Fare clic sul pulsante Riga colonna(Cambia riga/colonna) per scambiare immediatamente i dati utilizzati per la legenda e l'asse delle categorie. Fare clic sul pulsante Seleziona i dati(Seleziona dati) per aprire la finestra di dialogo di selezione dell'origine dati, in cui è possibile non solo scambiare la legenda e le categorie, ma anche modificare qualsiasi di queste categorie.
4. Tipo (Ture). Per modificare il tipo di grafico, fare clic sul pulsante Cambia tipo di grafico(Cambia tipo di grafico), quindi nella finestra di dialogo che si apre, vai alla scheda Tutti i diagrammi seleziona il tipo di grafico che ti serve.
5. Posizione (Posizione). Fare clic sul pulsante Sposta grafico(Sposta grafico) per spostare il grafico in un nuovo foglio grafico o in un altro foglio di lavoro.

Come creare un grafico in Excel: personalizzare gli elementi del grafico

Utilizzando il pulsante (Elementi del grafico), indicato da un segno più, che viene visualizzato dopo aver selezionato un grafico, è possibile aggiungere vari elementi al grafico. Per aggiungere un elemento al grafico, fare clic sul pulsante. Sullo schermo apparirà un elenco degli elementi principali del diagramma.

Dopo aver selezionato la casella, l'elemento corrispondente appare immediatamente nell'area del diagramma. Per rimuovere un elemento specifico del grafico, deselezionare la casella di controllo corrispondente.

Per aggiungere o rimuovere parte di un elemento del grafico o modificare il layout di elementi quali (Titolo del grafico), Etichette dati(Etichette dati), Tabella dati(Tabella dati) Limite di errore(Barre di errore) Leggenda(Legenda) o Linea di tendenza(Trendline), selezionare l'opzione richiesta dal sottomenu corrispondente dell'elemento del grafico.

Ad esempio, per modificare la posizione del titolo del grafico, fare clic sul sottomenu della voce e selezionare l'opzione appropriata.

• Sopra il diagramma(Sopra il grafico). Aggiungi un titolo al grafico o spostalo sopra l'area del grafico e centralo.
• Dicentro(sovrapposizione) (Titolo sovrapposto centrato). Aggiunge o sposta il titolo del grafico nella parte superiore dell'area del grafico, allineato al centro.

• Opzioni aggiuntive(Più opzioni). Visualizzazione del pannello (Formatta titolo grafico) sul lato destro Finestre di Excel. In questo pannello puoi selezionare varie opzioni di formattazione per il titolo del grafico facendo clic sui pulsanti Ombreggiatura e confini(Riempi e riga) Effetti(Effetti) e Dimensioni e proprietà(Dimensioni e proprietà). I pulsanti indicati si trovano sotto l'intestazione dell'elenco Opzioni del titolo Opzioni di testo Riempimento e contorno del testo(Riempimento e contorno testo), Effetti del testo(Effetti di testo) e Iscrizione(Casella di testo).

Come creare un grafico in Excel: aggiunta di etichette dati a singole serie di grafici

Le etichette dati mostrano i valori numerici delle celle del foglio di lavoro che corrispondono a punti specifici su un grafico. Per aggiungere etichette dati al grafico selezionato e posizionarle di conseguenza, fare clic sul pulsante Elementi del grafico situato a destra del grafico selezionato e seleziona la casella di controllo Etichette dati(Etichette dati). Verrà visualizzato un sottomenu con le seguenti opzioni disponibili.

• Al centro(Centro). Centrare le etichette sui punti dati sul grafico.
• Al limite, dentro(Interno Fine). Posizionamento delle etichette all'interno, vicino al bordo dei punti dati.
• Alla base, all'interno(Base interna). Posizionamento delle etichette dati all'interno, alla base dei punti dati.
• Al limite, fuori(Estremità esterna). Posizionamento delle etichette all'esterno, vicino al bordo dei punti dati.
• (Richiamo dati). Aggiungi testo ed etichette numeriche visualizzate nei callout che descrivono i punti dati.

• Opzioni extra...(Altre opzioni per l'etichetta dati). Visualizzazione del pannello Formato della firma dei dati(Formatta etichette dati) sul lato destro della finestra di Excel. In questo pannello è possibile selezionare varie opzioni di formattazione dell'etichetta dati facendo clic sui pulsanti Ombreggiatura e confini(Riempi e riga) Effetti(Effetti) e Dimensioni e proprietà(Dimensioni e proprietà). Questi pulsanti si trovano sotto l'intestazione dell'elenco Opzioni del titolo(Opzioni titolo). Sotto la voce Opzioni di testo Si trovano i pulsanti (Opzioni testo). Riempimento e contorno del testo(Riempimento e contorno testo), Effetti del testo(Effetti di testo) e Iscrizione(Casella di testo).

Come aggiungere una tabella dati a un grafico?

A volte, invece di etichette che potrebbero sovrapporsi ai punti dati su un grafico, è opportuno inserire una tabella di dati sotto il grafico.

Per aggiungere una tabella di dati a un grafico selezionato (o modificarne la posizione o il formato), fai clic sul pulsante a destra del grafico selezionato e seleziona la casella di controllo Tabella dati. Dal sottomenu che appare, puoi selezionare una delle seguenti opzioni.

• Mostra le chiavi della legenda(Con chiavi leggendarie). Selezionando questa opzione, nella parte inferiore del grafico viene visualizzata una tabella che comprende le chiavi colore utilizzate nella legenda da evidenziare righe diverse dati nella prima colonna.
• Non mostrare le chiavi della legenda(Nessuna chiave della legenda). Seleziona questa opzione per creare una tabella dati nella parte inferiore dell'area del grafico (senza legenda).
• Opzioni extra...(Più opzioni). Visualizzazione del pannello Formato tabella dati(Formatta tabella dati) sul lato destro della finestra di Excel. Da questo riquadro attività è possibile selezionare varie opzioni di formattazione della tabella dati facendo clic sui pulsanti Ombreggiatura e confini(Riempi e riga) Effetti(Effetti) e Dimensioni e proprietà(Dimensioni e proprietà). Questi pulsanti si trovano sotto l'intestazione dell'elenco Opzioni del titolo(Opzioni titolo). Sotto la voce Opzioni di testo Si trovano i pulsanti (Opzioni testo). Riempimento e contorno del testo(Riempimento e contorno testo), Effetti del testo(Effetti di testo) e Iscrizione(Casella di testo).

Se non hai più bisogno di una tabella nella parte inferiore del grafico, seleziona No dal menu a discesa del pulsante Tabella dati.

Come posso cambiare il titolo di un grafico?

Inizialmente, al grafico vengono aggiunti titoli generici come “Titolo dell'asse” e “Titolo del grafico”. Per sostituire questi titoli inutili con altri, clicca sul titolo stesso o sul pulsante a tendina Aggiungi un elemento al grafico, situato nel gruppo Frammento attuale(Selezione corrente). Formato serie di schede contestuali Lavorare con i grafici, quindi selezionare l'elemento del grafico desiderato. Excel ti farà sapere che un particolare elemento è evidenziato racchiudendolo in una cornice.

Una volta selezionato il titolo, fai clic sul punto di inserimento nel testo e modifica il titolo come faresti con qualsiasi cella del foglio di lavoro. È possibile fare clic sul titolo per selezionarlo completamente, inserire un nuovo titolo e premere il tasto per sostituire la vecchia intestazione con una nuova. Se desideri posizionare il testo del titolo su due righe, fai clic nel punto in cui desideri inserire l'interruzione di riga e premi .

Una volta terminata la modifica del titolo, fai clic in un punto qualsiasi del grafico (o del foglio di lavoro se hai finito di modificare il grafico).

Come creare un grafico in Excel: formattazione dei titoli dei grafici

Se vengono aggiunte intestazioni a un grafico, Excel utilizza il carattere Calibri per impostazione predefinita; in questo caso viene selezionato un carattere a 14 punti per il titolo del grafico e un carattere a 10 punti per i titoli degli assi. Per modificare il carattere del titolo o i suoi attributi, seleziona il titolo e utilizza i pulsanti del gruppo Font schede (Carattere). casa(No lei).

Con l'anteprima dal vivo puoi vedere il carattere sotto il puntatore del mouse direttamente sul diagramma prima di selezionarlo. Per fare ciò, espandere i pulsanti allegati Font(Carattere) e Dimensione del font(Dimensione carattere) e quindi passa il mouse su elementi diversi.

Se devi modificare altri attributi di formattazione dell'intestazione, puoi farlo utilizzando la scheda contestuale Formato da una serie di schede contestuali Lavorare con i grafici. Per formattare il campo di testo che contiene il titolo, fare clic su uno dei seguenti pulsanti di gruppo Stili di forma(Stili di forma).

• Stili di forma(Stili di forma). Queste miniature, insieme alle raccolte di stili a discesa, consentono di formattare sia il testo stesso che gli attributi del campo che lo contiene.
• Riempire una forma(Riempimento forma). Questo pulsante consente di selezionare un colore di riempimento per il campo del titolo.
• Contorno della figura(Contorno della forma). Questo pulsante consente di selezionare un colore per il contorno del campo.
• Effetti di forma(Effetti di forma). Questo pulsante consente di applicare un nuovo effetto (Ombra, Bagliore, ecc.) al campo di testo.

Per formattare solo il testo dei titoli, utilizza le icone del gruppo Stili Word Art.

• Stili espressi. Le icone della raccolta di stili WordArt ti consentono di applicare un nuovo stile WordArt al testo dell'intestazione selezionato.
• Compila il testo(Riempimento testo). Questo pulsante consente di selezionare il colore del testo del titolo dalla tavolozza.
• Contorno del testo(Forma testo) Questo pulsante consente di selezionare un colore di contorno per i caratteri del testo del titolo da una tavolozza.
• Effetti del testo(Effetti di testo). Questo pulsante consente di selezionare un effetto da applicare al testo (ad esempio ombra, bagliore, riflesso, ecc.) da un elenco a discesa.

Come creare un grafico in Excel: formattazione delle categorie e degli assi dei valori

Se un grafico visualizza molti valori, Excel non si preoccupa molto della formattazione degli assi dei valori (o delle categorie) su un grafico a barre 3D o un grafico a dispersione.

Se non ti piace come vengono visualizzati i valori sull'asse X o Y, cambia il formato dell'asse. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sull'asse appropriato o selezionare il nome di un asse dall'elenco degli elementi del grafico. (Questo è il primo pulsante nel gruppo Frammento corrente ( AttualeSelezione) della scheda contestuale Formato (Formato).) Dall'elenco a discesa, selezionare Asse orizzontale (delle categorie) (Orizzontale (Categoria)Asse) per asse orizzontale o asse verticale (valori) (verticale (Valore)Asse) - per verticale.

Excel limiterà l'asse selezionato a un contorno con maniglie di selezione.

1. Fare clic sul pulsante Selezione formato (FormatoSelezione), situato nel gruppo Frammento corrente della scheda contestuale Formato.

Apparirà la barra delle applicazioni Formato dell'asse(Formato Axis), su cui sotto il titolo Parametri degli assi(Opzioni asse) sono presenti icone che consentono di modificare le impostazioni dell'asse.

1. Per modificare la scala, l'aspetto delle etichette e il loro posizionamento su un asse, modificare le impostazioni appropriate nella sezione Opzioni asse (questa sezione viene selezionata automaticamente quando viene visualizzata la barra delle applicazioni Formato asse).

Utilizzando questi parametri, è possibile configurare i valori minimo e massimo (corrispondenti ai segni estremi), impostare la visualizzazione dei valori in ordine inverso e utilizzare una scala logaritmica. Puoi anche visualizzare i segni di graduazione degli assi (centinaia, migliaia, milioni, ecc.), modificare la posizione delle etichette principali e intermedie e modificare il punto di intersezione degli assi X e Y.

1. Per modificare la formattazione dei valori dell'asse selezionato, fare clic sull'opzione Numero, quindi sull'elenco a discesa Categoria ( Circa tegoria) selezionare il formato numero desiderato e configurare le impostazioni necessarie. Per assegnare ai valori nell'asse selezionato la stessa formattazione numerica assegnata ai valori nelle celle del foglio di lavoro, seleziona la casella di controllo Collega a origine ( Collegato quelloFonte).

Ad esempio, per selezionare un formato numerico senza separatori decimali, seleziona Numerico(Numero), seleziona la casella Gruppi separati di cifre(Utilizzare 1000 separatore (,)) e inserire zero nel campo Numero di cifre decimali(Decimali).

1. Per modificare l'allineamento e l'orientamento delle etichette dell'asse selezionato, fare clic sul pulsante Dimensioni e proprietà ( Misurare & Proprietà), situata nella sezione Opzioni asse della barra delle applicazioni Formato asse, quindi negli elenchi a discesa Allineamento verticale ( VerticaleAllineare-mento) e Direzione del testo (TestoDirezione) selezionare i valori appropriati.
2. Fare clic sul pulsante Chiudi (Chiudi) per chiudere il riquadro attività Formato asse.

Quando si impostano nuovi parametri dell'asse, il programma li visualizza sul grafico. Tuttavia, queste modifiche verranno effettivamente applicate al diagramma solo dopo aver fatto clic sul pulsante Vicino barra delle applicazioni Formato dell'asse.

Per modificare il carattere predefinito e la sua dimensione, nonché altri attributi delle etichette lungo l'asse selezionato, fare clic sul pulsante del gruppo corrispondente Font schede casa.

Conclusione

Ora sai, come creare un grafico in Excel diversi modi. Imparato come spostare e ridimensionare un diagramma. Padronanza del metodo per creare diagrammi su un foglio separato. Hai imparato come modificare gli elementi del grafico e formattare il testo in un grafico. Speriamo che questo articolo ti sia stato utile.

Se gestisci progetti, è importante sapere sempre quante attività hai ed entro quando devono essere completate. E se crei un diagramma visivo, sarà più facile spiegare i punti chiave della vita dei progetti al team coinvolto nel lavoro, così come alle altre parti interessate.

Spesso utilizzato per la gestione dei progetti programmi speciali, ma puoi anche creare un programma chiaro e accessibile in uno familiare.

Un diagramma di lavoro del progetto mostra come eventi e attività si relazionano tra loro nel tempo. Un diagramma ben progettato riflette Informazioni importanti sull'implementazione di un compito specifico e sullo sviluppo del progetto nel suo insieme, aiuta a vedere il quadro generale.

Per creare un grafico di questo tipo in MS Excel (versioni 2007 e successive), sono necessari solo 10 passaggi.

Cosa c'è in questo diagramma? Le informazioni chiave vengono visualizzate utilizzando linee e barre di diversi colori:

• linea del giorno corrente: una linea verticale rossa che mostra dove ti trovi oggi;
• scadenze delle attività: barre orizzontali grigie che mostrano quanto tempo occorrerà per completare ciascuna attività;
• preparazione dell'attività: linee orizzontali verdi che mostrano in quale fase l'attività è stata completata e quanto resta da fare.

IN versioni diverse Le azioni di MS Excel possono variare leggermente, ma in un modo o nell'altro il processo sarà universale e qualsiasi utente sarà in grado di gestire la pianificazione.

Istruzioni video dettagliate (all'indirizzo lingua inglese) potete guardarlo, ci vorrà mezz'ora del vostro tempo.

Passaggio 1. Quando inizi, pensa al risultato.

Per completare l'attività senza problemi, stampa o disegna su un pezzo di carta un programma di come dovrebbe apparire alla fine. Tieni il foglio davanti a te per confrontare ogni passaggio con l'esempio. Non è necessario disegnare con attenzione il diagramma, basta fissare la forma del diagramma e tenerlo a portata di mano, sarà un buon promemoria.

Passaggio 2: crea una tabella dati

Per costruire un grafico, devi prima creare una tabella. Nell'esempio, il progetto è diviso in quattro fasi, ciascuna delle quali prevede compiti.

Crea una tabella sotto il grafico. La trentesima riga contiene le intestazioni delle colonne.

Scopriamo cosa significano i dati nella tabella:

• Fase: “Fase 1”, “Fase 2”, “Fase 3”, “Fase 4” o “Oggi”. Mostra a quale fase del progetto corrisponde l'evento.
• Tipo: “Fase”, “Attività”, “Oggi”. Indica il tipo di evento, delineando compiti e fasi di esecuzione del progetto.
• Data d'inizio: data di inizio evento.
• Evento: mostra il nome dell'evento nel diagramma.
• Scadenze: mostra quanti giorni sono necessari per completare l'attività.
• Prontezza in percentuale: dimostra il grado di completamento per ciascuna attività e fase, 0% - attività non avviata, 100% - completata. Questo indicatore per la categoria “Fase” non è correlato al completamento delle attività ed è assegnato come stima. Per decidere quale percentuale di una determinata fase è completata, è necessario applicare le proprie regole.
• Prontezza in giorni: il periodo durante il quale l'indicatore di disponibilità all'evento è stato raggiunto in percentuale. Un'attività che richiede 10 giorni ed è completata al 50% avrà una durata dell'attività di cinque giorni (10 giorni × 50%).
• Altezza: Il valore dell'altezza è importante per la progettazione perché determina quanto in alto o in basso apparirà l'evento sulla mappa del programma. È possibile specificare qualsiasi valore, ma è meglio prendere numeri piccoli vicini allo zero. L'esempio utilizza l'intervallo compreso tra +25 e −25. Se l'altezza è positiva, l'evento si rifletterà sul grafico sopra l'asse orizzontale, se negativo - sotto l'asse.

Passaggio 3. Crea un grafico con gli assi X e Y, aggiungi i primi dati dalla colonna "Date".

È ora di creare un grafico per visualizzare i dati degli eventi dalla tabella creata nel passaggio precedente. Utilizza un grafico a dispersione con gli assi X e Y perché ti consente di posizionarti liberamente coordinate di base su entrambi gli assi.

Seguire le istruzioni:

• Seleziona la scheda "Inserisci" dal menu principale.
• Successivamente, seleziona “Grafici” → “Scatter” → “Scatter con marcatori”, davanti a te apparirà un grafico vuoto.
• Aggancia i bordi del grafico, ridimensionalo e posizionalo in modo che la casella del grafico copra l'intervallo dalla cella B4 alla cella K26 (tieni premuto Tasto Alt per allineare l'area del grafico esattamente ai limiti della cella).
• Fare clic con il tasto destro sul grafico e selezionare la voce di menu "Seleziona dati".

Aggiungi una serie di dati all'intervallo facendo clic sul pulsante "Aggiungi" nella finestra di dialogo che si apre.

1. Per modificare il nome “Nome serie”, inserire il valore della cella E30 “Date” nel campo corrispondente.
2. Per il valore dell'asse X, seleziona il campo appropriato ed evidenzia le celle C33:C46 Data di inizio.
3. Per il valore dell'asse Y, seleziona il campo appropriato ed evidenzia le celle H33:H46 Altezza.
4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di aggiunta dati.
5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di selezione dei dati.

Questi passaggi ci forniranno un semplice grafico a dispersione con formattazione automatica.

Rendiamo verdi gli indicatori di evento:

• Fare clic con il tasto destro su qualsiasi indicatore di dati selezionato e selezionare Modifica "Formato serie di dati".
• Nell'elenco che si apre a sinistra, seleziona la scheda "Opzioni marcatore", quindi seleziona il tipo di marcatore "Cristallo" integrato. Aumenta la dimensione a 10 pt.
• Nella scheda Riempimento indicatore, seleziona un riempimento solido. Cambia il colore di riempimento in verde.

Ora abbiamo un grafico a dispersione che rappresenta i tempi. Per ora, gli indicatori verdi mostrano solo l'inizio delle attività.

Cambia il nome del grafico: fai doppio clic sul campo di testo con il nome e inserisci il tuo nome.

Torneremo alle opzioni di temporizzazione nel passaggio cinque, aggiungeremo barre orizzontali lungo l'asse X e per ora continueremo a formattare il grafico.

Passaggio 4. Riordina l'aspetto del diagramma e aggiungi i nomi degli eventi

Tabella con formattazione

Ci liberiamo di ciò che non ci serve nel diagramma.

Asse Y. Nascondi l'asse verticale perché non trasporta alcun carico di informazioni. Seleziona il grafico, nel menu principale nella scheda “Lavorare con i grafici”, seleziona “Layout”. Quindi seleziona Assi → Asse verticale primario → Non mostrare.

Guide orizzontali. Sono anche inutili. Seleziona il grafico, vai alla scheda Layout nel menu principale, quindi scegli Griglia → Linee griglia dell'asse principale orizzontale → Non mostrare.

Legenda del grafico. Successivamente lo sostituiremo con uno più bello, ma per ora lo disattiviamo: “Layout” → “Legend” → “No”.

Infine, visualizziamo le firme dei dati per ciascun marcatore. Nel menu principale, nella scheda “Layout”, seleziona “Etichette dati” → “Sinistra”.

Come modificare i dati in una firma token

L'inserimento dei dati per ciascun evento in un grafico richiede tempo ed è difficile perché è necessario selezionare ciascun indicatore individualmente e rinominarlo.

Ma questo processo può essere accelerato quattro volte:

• Fare clic sull'etichetta del primo indicatore (angolo in alto a sinistra del grafico) per selezionare tutti i valori contemporaneamente. Non fare clic sul contrassegno verde, questo selezionerà altri oggetti!
• Fare nuovamente clic sulla firma del marcatore per modificare un singolo nome.
• Nel campo di immissione della formula, digitare il simbolo =.
• Fare clic sulla cella D33, in essa viene registrato l'evento “Fase 1”, premere Invio.
• Ripeti i primi quattro passaggi per le etichette rimanenti per ciascun marcatore.

Ogni indicatore ha il suo significato

Come appuntare le aree

Sarà utile congelare le aree sulla riga 28 in modo che il diagramma sia sempre visibile quando si lavora con il documento. Le prime 27 righe rimarranno davanti ai tuoi occhi, anche se scorri le righe rimanenti.

Per appuntare le aree:

• Seleziona la cella A28.
• Seleziona la scheda Visualizza dal menu principale.
• Scegli Finestra → Blocca riquadri.
• Dal menu a discesa, seleziona Blocca aree.

Una linea orizzontale nera apparirà sopra la 28a linea. Tutto ciò che è sopra è ora bloccato e solo le righe inferiori si sposteranno quando scorri.

Passaggio 5: aggiungi barre di errore per mostrare le scadenze per trasformare il tuo grafico in un programma visivo

Grafico con barre

Le barre di errore orizzontali sul grafico mostreranno il tempo necessario per completare ciascuna attività. Per realizzarli:

• Seleziona il grafico.
• Dal menu principale Strumenti grafico, seleziona la scheda Layout.
• Nell'elenco a discesa nell'angolo in alto a sinistra (area del grafico), seleziona la serie di dati "Date".
• Nella scheda Layout, seleziona Barre di errore → Altre opzioni per le barre di errore. Si aprirà una finestra di dialogo.
• Dall'elenco a discesa nell'angolo in alto a sinistra, seleziona l'elemento di formattazione del grafico "Barre di errore dell'asse X".
• Nella finestra di dialogo per modificare le barre orizzontali, controlla il valore di output "Più". “Stile finale” → “Nessun punto”.
• Nell'elenco "Valore errore", seleziona "Personalizzato" e fai clic sul pulsante "Specifica valore". Nella nuova finestra che si apre, “Impostazione delle barre di errore”, specifica “Valore di errore positivo”, per fare ciò posiziona il cursore nel campo appropriato e seleziona l'intervallo di celle da E33 a E74. Fare clic su OK.

Ora le linee grigie si estendono dagli indicatori verdi a destra; mostrano quanto tempo è necessario dedicare a una particolare attività. Devono essere formattati per maggiore chiarezza:

• Nella finestra Formato barre di errore, vai alla scheda Colore linea. Seleziona Linea continua. Riempilo con il colore grigio.
• Nella scheda Tipo di linea, aumenta la larghezza della linea a 4 pt.

Per navigare meglio nel diagramma, devi tracciare sottili linee verticali dai marcatori. Per fare ciò, seleziona "Barre di errore dell'asse Y" dall'elenco a discesa nell'angolo in alto a sinistra. La finestra di dialogo visualizza barre di errore verticali. Seleziona Direzione meno, Stile finale → Nessun punto, Importo errore → Valore relativo e inserisci 100% in questo campo. Scegli tu stesso il colore e lo spessore delle linee.

Passaggio 6: aggiungi il valore pronto al grafico

Aggiunta di nuovi dati

È ora di aggiungere una serie di dati al grafico che mostrano quale percentuale di una particolare attività è stata completata.

Se un'attività richiede 10 giorni ed è completata al 50%, la barra di completamento sarà piena per metà. Si tratta di una metrica di monitoraggio delle prestazioni che non include i fine settimana o i giorni festivi. Per aggiungere nuove informazioni a un grafico, seguire le istruzioni riportate di seguito.

• Fare clic con il tasto destro sull'area del diagramma a menù contestuale selezionare "Seleziona dati".
• Fare clic sul pulsante “Aggiungi”, nella finestra che appare, definire il “Nome serie” evidenziando la cella G30. Selezionare l'intervallo dati per gli assi X e Y in modo che sia lo stesso del passaggio n. 3.
• Sul diagramma appariranno degli indicatori rossi, che nasconderanno quelli verdi sottostanti.

Passaggio 7. Formattazione dei nuovi indicatori di dati

Per visualizzare il diagramma in stile uniforme e i dati non erano sovrapposti, formattare i marcatori:

• Seleziona "Riga pronta" dall'elenco a discesa nell'angolo in alto a sinistra. Immediatamente sotto l'elenco a discesa è presente il pulsante "Selezione formato". Fare clic e si aprirà una finestra di dialogo.
• Modifica le impostazioni del marcatore. Seleziona il tipo di forma "Cristallo", imposta la dimensione su 10 pt, seleziona un riempimento verde solido per il pennarello. Chiudere la finestra di dialogo.
• Senza deselezionare i marcatori, fare clic sul pulsante “Etichette dati” nel menu principale della scheda “Layout” e selezionare “Non mostrare” nel menu che appare.

Passaggio 8: aggiungi barre di errore per tenere traccia della percentuale di completamento dell'attività

Grafico con percentuale di completamento delle attività

Ora dobbiamo aggiungere nuove barre in modo da poter vedere a colpo d'occhio in quale fase si trovano le attività.

• Seleziona nuovamente Riga pronta dall'elenco a discesa a sinistra. Fare clic sul pulsante "Barre di errore" nel menu principale. Seleziona "Opzioni avanzate" dal menu a discesa. Si aprirà una finestra di dialogo. Imposta le barre verticali su un valore fisso inserendo zero nel campo corrispondente.
• Passa ai parametri delle barre parallele all'asse X. Imposta la direzione su "Più". “Stile finale” → “Nessun punto”, “Dimensione errore” → “Personalizzato”. Nella finestra di dialogo Valore errore positivo, specificare l'intervallo di celle G33-G47.
• Cambia il colore delle linee in verde, selezionando un riempimento solido. Imposta la larghezza della linea su 7 pt.

Le linee verdi orizzontali mostrano se le attività sono state completate: parzialmente o completamente.

Passaggio 9: aggiungi una linea verticale per rappresentare il giorno corrente

La linea rossa mostra che giorno è e rende chiaro quanto il progetto nel suo complesso stia rispettando i tempi previsti.

• Fare clic con il tasto destro per aprire il menu contestuale del diagramma. Seleziona Seleziona dati.
• Fare clic sul pulsante "Aggiungi", inserire la parola "Oggi" nel campo "Nome serie". Per il valore dell'asse X, inserisci l'intervallo di celle C31-C32, per il valore dell'asse Y - H31-H32.

Sul grafico sono comparsi due nuovi indicatori. Etichettali: evidenzia le etichette dati e scrivi la parola "Oggi" nella barra della formula. Fare clic con il tasto destro sulla firma e selezionare "Formato dati" dal menu contestuale. Imposta la posizione della firma su "In alto".

• Vai alla scheda "Layout" nel menu principale.
• Seleziona "Riga oggi" dall'elenco a discesa nell'angolo in alto a sinistra.
• Aggiungi barre di errore con parametri aggiuntivi seguendo le istruzioni come nel passaggio cinque. Avrai bisogno di una barra sull'asse verticale, con una direzione "Meno", uno stile finale "Nessun punto", un valore relativo del 100%.

Ora hai una linea verticale che indica il giorno corrente. Cambia il colore della linea in rosso e aumenta la dimensione a 3 pt.

Nel campione La data attuale risolto, quindi non cambierà. Ma per i progetti in fase di sviluppo attivo si consiglia un metodo diverso di registrazione dei dati. Per fare ciò, inserisci una data nella cella B2 inserendo la formula = OGGI() e specifica la cella B2 nella finestra di dialogo di selezione dei dati per il valore dell'asse X invece dell'intervallo specificato in precedenza.

Passaggio 10: aggiungi blocchi di testo

Questo è come appare il diagramma alla fine

Ora il diagramma necessita solo di qualche spiegazione dei simboli per renderlo chiaro a tutto il team.

• Seleziona il diagramma, vai alla scheda "Inserisci" nel menu principale. Seleziona "Iscrizione".
• Posiziona l'area dell'etichetta nell'angolo in alto a destra del grafico. Seleziona il bordo dell'iscrizione con il tasto destro del mouse e seleziona "Formatta forma" nel menu contestuale. Nella finestra che si apre, seleziona il tipo di riempimento “Solido”, colore grigio. Formatta la didascalia. È possibile inserire un numero qualsiasi di blocchi.

Ora puoi creare un grafico in 20-30 minuti, utilizzando solo l'editor MS Excel preferito da tutti.

Ciao a tutti! In questo articolo imparerai come creare un grafico in Excel. Non è un segreto che grazie alla presentazione visiva dei dati è possibile valutarli e analizzarli rapidamente. Pertanto, la sequenza passo passo del processo di costruzione verrà spiegata sulla base della tabella seguente. Indica il reddito mensile, le tasse degli individui condizionati, nonché il loro rapporto in termini percentuali.

Come creare un grafico in Excel

1. Prima di tutto, dovresti selezionare l'area in base ai dati indicati in cui devi costruire un diagramma. Nell'esempio fornito, vengono evidenziati assolutamente tutti i dati: sia il reddito che le tasse, nonché gli interessi.
2. Vai alla scheda "Inserisci" e seleziona la vista nella sezione dei diagrammi.

Pertanto, nella sezione dei diagrammi, agli utenti viene chiesto di selezionare diversi tipi di diagrammi futuri. L'icona posizionata accanto al nome spiega visivamente come verrà visualizzato il tipo di diagramma selezionato. Facendo clic su uno qualsiasi, è possibile selezionare un sottotipo nell'elenco visualizzato.

• Se l'utente deve incorporare un istogramma senza eseguire i passaggi n. 2 e n. 3, può solo premere la combinazione di pulsanti Alt e F1.

• Dando uno sguardo più attento ai sottotipi, noterai che sono tutti classificati in una delle poche varianti. Differiscono nell'ombreggiatura completa o parziale degli elementi del diagramma. Puoi esplorare ulteriormente questa differenza.

Quindi, il primo caso prevede la visualizzazione dei dati in tre colonne. Nella seconda opzione, vengono visualizzati come parti ombreggiate di una singola colonna.

Sia nella prima che nella seconda variante il valore percentuale è praticamente invisibile, e tutto ciò è dovuto al fatto che i diagrammi tendono a dimostrarne il valore assoluto. E rispetto a valori grandi, un numero così insignificante è difficilmente visibile.

Per creare un grafico per dati di un singolo tipo, è necessario identificarlo in modo specifico nel primo passaggio. Di seguito viene mostrato un grafico per valori percentuali che prima erano quasi invisibili.

Modifica dei diagrammi

Una volta che i diagrammi sono stati costruiti, possono essere corretti in qualsiasi momento. Insieme al diagramma risultante, appaiono immediatamente una serie di schede sotto il nome unico "Lavorare con i diagrammi" e si passa alla prima di esse: al designer. Grazie agli strumenti delle nuove schede, si rivelano le più ampie possibilità di regolazione dei diagrammi.

Comprendere il costruttore

Per visualizzare i valori percentuali, viene spesso utilizzato un grafico a torta. Per creare uno schema di questo tipo, mantenendo le stesse informazioni, è necessario fare clic sullo strumento situato prima sul lato sinistro - "Cambia visualizzazione schema", quindi selezionare il sottotipo di punto richiesto "Cerchio".

Successivamente, vedrai il risultato dell'attivazione di uno strumento chiamato "Riga/Colonna", che scambia i dati sugli assi X e Y. Pertanto, l'istogramma precedentemente monocromatico ha acquisito colori, diventando molto più attraente.

Grazie alla sezione "Stili grafico" situata nella scheda Designer, puoi modificare gli stili. Apertura dell'elenco a discesa questa sezione, all'utente vengono presentate oltre quaranta opzioni di stile tra cui scegliere.

Uno strumento incredibilmente prezioso sta spostando il grafico. Per questo motivo, puoi posizionarlo su un foglio separato a schermo intero.

Quindi, un foglio con un diagramma viene aggiunto ai fogli esistenti. Se l'utente deve costruire molti altri diagrammi basandosi su quello già creato e modificato, può salvarlo per un ulteriore utilizzo come modello.

Per fare ciò, devi solo selezionare l'intero diagramma, fare clic sullo strumento "Salva come modello", digitare il nome e fare clic su "Salva". Il modello salvato sarà quindi disponibile nella cartella appropriata.

Acquisire familiarità con le schede “Formato” e “Layout”.

Gli strumenti delle schede precedenti spesso si riferiscono alla progettazione esterna del diagramma costruito.

Per aggiungere un nome, è necessario fare clic sull'elemento corrispondente, dare la preferenza a una delle due varianti di posizionamento, digitare il nome nella riga della formula e quindi fare clic su Invio.

Se necessario, è possibile aggiungere titoli sugli assi X e Y allo stesso modo.

Utilizzando lo strumento Legenda, puoi controllare la visualizzazione e la posizione del testo esplicativo. Nel caso presentato, sono i nomi dei mesi. Possono essere rimossi o spostati su qualsiasi lato.

È decisamente preferibile uno strumento di firma dei dati che possa essere utilizzato per aggiungervi dati numerici.

Se imposti il ​​diagramma come 3D al momento della creazione, lo strumento Ruota forma diventerà disponibile nella scheda denominata "Layout". Grazie a ciò è possibile regolare l'angolo di visualizzazione del diagramma.

Utilizzando lo strumento "Riempimento forma", situato nella scheda "Formato", è possibile riempire lo sfondo del diagramma o qualsiasi suo dettaglio con qualsiasi colore, trama o sfumatura desiderata.

Vale la pena notare che per riempire l'elemento richiesto, è necessario selezionarlo in anticipo.

Aggiunta di nuovi dati

Dopo aver creato un grafico per un insieme specifico di dati, a volte è necessario aggiungere nuove informazioni al grafico. Per fare ciò, prima di tutto, dovresti selezionare una nuova colonna e fissarla negli appunti (premendo contemporaneamente Ctrl e C. Quindi devi solo fare clic sul diagramma, aggiungendovi nuovi dati salvati premendo Ctrl e V. Il diagramma mostrerà una nuova catena di dati fiscali.

Opzioni di grafici innovativi in ​​Excel 2013

Se i programmi del 2007 e del 2010 sono incredibilmente simili, di più una nuova versioneè dotato di una serie di piacevoli innovazioni che faciliteranno notevolmente il processo di lavoro con i diagrammi:

• Nella finestra di inserimento del tipo di diagramma è possibile visualizzarne l'anteprima;
• La finestra del tipo di inserimento ora ha il nuovo tipo– “Combinato”, che unisce più tipologie;
• La finestra del tipo di inserimento ora include una pagina con i grafici consigliati, che la nuova versione consiglia in base ai dati originali selezionati;
• La scheda Layout ha lasciato il posto a tre nuovi pulsanti: Elementi del grafico, Stili e Filtri;
• Ora è possibile firmare i dati con didascalie e prelevarli direttamente dai fogli;
• Puoi personalizzare il design delle parti utilizzando un comodo pannello sulla destra, anziché in una finestra di dialogo.

Spero davvero che ora tu capisca come creare un grafico in Excel e, in segno di gratitudine, farai clic sui pulsanti dei social network. Pace e bene a tutti!