La formattazione condizionale è un modo per evidenziare i messaggi che soddisfano determinate condizioni in un elenco utilizzando colori, caratteri e stili. L'utente specifica le condizioni che il messaggio in arrivo deve soddisfare, come nome o indirizzo e-mail mittente e solo tali messaggi sono soggetti alla formattazione condizionale.

Ad esempio, puoi utilizzare una regola condizionale per far apparire in rosso tutti i messaggi del tuo manager.

Se desideri apportare ulteriori modifiche al testo delle tue email, puoi modificare il carattere o il colore del testo predefinito.

Nota: IN Microsoft Outlook 2007 utilizzando la funzione Organizzare era possibile creare regole per formattazione condizionale testo del messaggio. IN Applicazione Microsoft In Outlook 2010 e versioni successive, la formattazione condizionale è disponibile nel formato .

Crea una regola di formattazione condizionale

Viene visualizzato il set di regole predefinito. Inclusa la regola non letta messaggi. Questa regola sì messaggi non letti in grassetto nell'elenco dei messaggi. Visualizza inoltre tutte le regole di formattazione condizionale create nella sezione " Organizzare" in una versione precedente di Outlook.

Esegui una delle seguenti operazioni:

• Per eliminare una regola, selezionare la regola e fare clic sul pulsante Eliminare.

  Per disabilitare temporaneamente una regola, deselezionare la casella di controllo corrispondente.

  Per modificare le condizioni di una regola, selezionare la regola e fare clic sul pulsante condizione.

  Per modificare la formattazione del testo, seleziona una regola e fai clic Font.

  Per aggiungere una nuova regola di formattazione condizionale, fare clic sul pulsante Aggiungere, sul campo Nome immettere un nome, fare clic sul pulsante Font per impostare la formattazione, quindi selezionare condizione per impostare le condizioni per questa regola.

Esempi di regole di formattazione condizionale

Di seguito sono riportati alcuni esempi di regole di formattazione condizionale che è possibile creare in Outlook 2010.

Seguire i passaggi 1 e 2 nella sezione precedente, quindi effettuare quanto segue:

Fai apparire in rosso tutti i messaggi di John Kulikov

Fare clic sul pulsante Aggiungere.

Inserisci un nome per la regola.

Fare clic sul campo Font.

Nella sezione Colore selezionare rosso.

Fare clic sul pulsante OK.

Selezionare condizione.

Nel campo da Entra Ivan Kulikov.

Nota: Questo nome deve corrispondere esattamente al nome completo che appare nei messaggi ricevuti.

IN finestre di dialogo Filtro, formattazione condizionale E Opzioni di visualizzazione aggiuntive fare clic sul pulsante OK.

Fa sì che tutti i messaggi contenenti la parola argomenti Contoso vengano visualizzati in verde

Fare clic sul pulsante Aggiungere.

Inserisci un nome per la regola.

Fare clic sul campo Font.

Nella sezione Colore selezionare verde.

Fare clic sul pulsante OK.

Selezionare condizione.

Nel campo Cerca parole immettere contoso.

Nelle finestre di dialogo Filtro, formattazione condizionale E Opzioni di visualizzazione aggiuntive fare clic sul pulsante OK.

Far apparire in blu tutti i messaggi contenenti la parola vacanza nel testo dell'oggetto o nel messaggio

Fare clic sul pulsante Aggiungere.

Inserisci un nome per la regola.

Fare clic sul campo Font.

Nella sezione Colore seleziona l'elemento blu.

Fare clic sul pulsante OK.

Selezionare condizione.

Nel campo Cerca parola(e) inserire "vacanze".

Nelle finestre di dialogo Filtro, formattazione condizionale E Opzioni di visualizzazione aggiuntive fare clic sul pulsante OK.

Opzioni di personalizzazione. Puoi sintonizzare Barra multifunzione in modo da organizzare schede e comandi nell'ordine desiderato, nascondere o mostrare la barra multifunzione e nascondere i comandi utilizzati meno frequentemente. Inoltre, puoi esportare o importare il tuo feed personalizzato.

Cosa non può essere configurato: non è possibile ridurre le dimensioni della barra multifunzione o la dimensione del testo o delle icone sulla barra multifunzione. L'unico modo per farlo è modificare la risoluzione dello schermo per ridimensionare l'intero contenuto della pagina.

Quando si personalizza il nastro Le impostazioni si applicano solo a quello Programma per ufficio dove lavori al momento. Ad esempio, se desideri personalizzare la barra multifunzione in PowerPoint, tali modifiche non verranno visualizzate in Excel. Se desideri configurare impostazioni simili in altri Applicazioni per ufficio, dovrai aprirli tutti per apportare le stesse modifiche.

In Office puoi personalizzare la barra multifunzione e le barre degli strumenti a tuo piacimento, mostrando i comandi usati di frequente e nascondendo quelli che usi raramente. Puoi modificare le schede predefinite visualizzate o creare schede e gruppi personalizzati per i comandi utilizzati di frequente.

Nota: Tuttavia, non è possibile rinominare i comandi standard e modificare le icone loro assegnate o il loro ordine.

Ecco come personalizzare il tuo feed:

Personalizzazione della barra di accesso rapido

Se hai solo bisogno di accedere rapidamente ad alcuni comandi, utilizza la barra di accesso rapido. Si tratta di icone che vengono sempre visualizzate sopra la barra multifunzione, indipendentemente dalla scheda selezionata.

Comprimere o espandere la barra multifunzione

È possibile comprimere la barra multifunzione per mostrare solo le schede.

Arrotolare il nastro durante il funzionamento

Srotolare il nastro durante il funzionamento

Comprimi il feed quando apri un file

Per impostazione predefinita, la barra multifunzione viene espansa ogni volta che si apre un file, ma è possibile modificare questa impostazione per avere la barra multifunzione sempre ridotta a icona.

Riepilogo: Dimostrare il desiderio di comunicare, lasciare il minor numero possibile di messaggi senza risposta per aumentare il tasso di risposta al questionario. Visita la tua pagina più spesso inserendo la tua password.
Comunicazione visiva:

La velocità di risposta del verde è migliore rispetto al giallo e al rosso

Una visione ottimistica di ciò che è buono e qual è il vantaggio:

Indicatore mostra in percentuale e, visivamente, con una barra colorata, il numero di messaggi ricevuti da altre persone a cui hai risposto. Se l'indicatore è vicino al 100%, significa che rispondi a quasi tutti i messaggi ricevuti e l'indicatore è verde. Se rispondi raramente la barra indicatrice sarà rossa o gialla. Tasso elevato il colore verde incoraggia i visitatori del sito a contattarti con una lettera.

Visita la tua pagina almeno una volta al giorno per aggiornare la data ultima visita sito e dimostri che sei interessato a leggere i messaggi sul sito, sei aperto alla comunicazione.

Un approccio equilibrato e serio:

Rispondi in modo educato e mirato ai messaggi che ti interessano e a quelli che non ti piacciono, prova a rispondere il più brevemente possibile una o due volte, cerca di mantenere l'indicatore in verde o giallo.

Sperimenta il testo del tuo profilo, chiarisci che sei impegnato in una relazione seria.

Come evitare errori dovuti alla mancanza di esperienza e pratica:

Se ricevi molti messaggi a cui non sei interessato a rispondere, ha senso pensare a come modificare il testo del questionario e trovare nuove risposte alle domande. Cerca di non rispondere con il silenzio a richieste noiose, peggiorando la tua , e modificare più spesso il testo del questionario in modo da evitare educatamente che altri scrivano messaggi di cui non hai bisogno.

Visita il sito più spesso e correggi le risposte che molte persone vogliono ridicolizzare o prendere in giro. Affina le tue risposte poco a poco.

Comunicazione con stranieri, esperienza all'estero, acquisti all'estero su Internet:

Statistiche del profilo: tasso di risposta – Statistiche: la percentuale di e-mail a cui è stata data risposta

Tasso di risposta La quota di email nella massa totale di messaggi ricevuti a cui è stata data una risposta. Solitamente ha un valore percentuale compreso tra zero, se non ci sono risposte, e 100%, se si risponde a tutte o molte lettere. E, un'indicazione di colore dal verde, che simboleggia la tendenza a non lasciare senza risposta le lettere in arrivo e incoraggia a inviare un messaggio, al rosso, quando è difficile attendere una risposta a una lettera inviata. Il colore giallo significa che ad alcune delle lettere migliori è stata data risposta, mentre ad altre lettere è rimasta senza risposta.

Rispondi Una risposta a una lettera, un appello o un messaggio in arrivo. Rispondi più spesso, forse è meglio scrivere più breve, ma più spesso in corrispondenza con chi ti piace.

Vota Parte, condivisione, rapporto.

Statistiche del profilo: informazioni statistiche sull'attività dell'utente

User Insight Informazioni che permettono di capire quanto l'utente è raggiungibile per un contatto, se visita spesso il sito, se si tiene informato sull'andamento della corrispondenza, se comprende la lingua della corrispondenza pur vivendo nel proprio Paese. Ultimo accesso L'ultima volta che l'utente ha visitato il sito. Data dell'ultima visita al sito. Quanto più spesso tu o un'altra persona accedete a un sito, ad esempio quotidianamente, tanto più interessato e concentrato diventi nel creare connessioni. Ultimo accesso da L'utente ha effettuato l'accesso al sito mentre era: .