Hai installato una serie di software per ufficio sul tuo computer Programmi Microsoft Office 2010 ma non sai quali sono veramente utili? Lavorare con i documenti è diventato più semplice, ma d'altra parte ha solo aggiunto ulteriori preoccupazioni? In questo articolo parleremo di quali programmi per ufficio Microsoft Office aiuto del 2010, e alcuni non sono affatto necessari.

L'emergere di programmi per lavorare con i documenti ha reso la vita più facile non solo alle imprese e ai loro dipendenti, ma anche agli studenti che hanno scritto a mano tutti i loro rapporti e abstract, un processo ad alta intensità di manodopera. Ora è possibile creare presentazioni personali su vari argomenti, sia per il pubblico in generale che per un gruppo specifico di persone. Il mantenimento dei propri database personali ha reso più semplice lavorare con una grande quantità di informazioni.

Elenco dei programmi Microsoft Office 2010

Questo elenco è ampio, quindi non include esattamente applicazioni utili per l'utente medio. Di seguito riportiamo un elenco con i loro nomi:

• Microsoft One Note 2010
• Microsoft Editore 2010
• Microsoft InfoPath Designer 2010
• Microsoft InfoPath Filler 2010
• Area di lavoro Microsoft SharePoint 2010

A nostro avviso, alcuni di questi programmi non sono affatto necessari o hanno qualità utili dubbie. La seconda parte delle applicazioni che aiutano davvero a lavorare con documenti e file importanti, stranamente, è più piccola. Di seguito abbiamo fornito un elenco di programmi che a nostro avviso sono necessari per l'installazione:

• Microsoft Word 2010
• Microsoft Access 2010
• Microsoft Excel 2010
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft PowerPoint 2010

Funzioni del programma Office

Un programma per ufficio come Microsoft Word 2010 è progettato per modificare vari documenti di testo. Aiuta a organizzare correttamente le informazioni stampate, dando al testo il carattere, la dimensione e lo stile di design desiderati.

Microsoft Excel 2010 è probabilmente uno dei più programmi necessari per la tua attività Aiuta non solo a elaborare facilmente varie tabelle, ma consente anche di calcolare varie opzioni per lo sviluppo del business e presentarle in un formato comodo e di facile lettura utilizzando ricchi strumenti di visualizzazione.

Microsoft Access 2010 è una versione migliorata del database. Questa applicazione dispone di 25 modelli eccellenti per creare e mantenere la propria banca di archiviazione delle informazioni.

Microsoft Outlook 2010 è un servizio di posta elettronica gratuito di Microsoft. Un programma per sincronizzare qualsiasi account di posta elettronica con un'unica applicazione. Con questa utility, non avrai più bisogno di accedere ogni volta a un sito Web con un mailer. Tutte le lettere e le informazioni verranno visualizzate in questo programma, che ha un'interfaccia molto semplice e intuitiva.

Un'opzione eccellente per creare presentazioni è Applicazione Microsoft PowerPoint 2010. Ecco tutti i programmi più utili e necessari quando Installazione Microsoft Ufficio 2010.

All'inizio degli anni '60, lo scienziato americano Joseph Licklider (che oggi è giustamente considerato uno dei padri di Internet) espresse l'idea che lo scopo principale dei computer dovrebbe essere l'automazione del lavoro umano di routine. In un momento in cui molti non avevano idea dell'esistenza della tecnologia informatica, questa idea sembrava solo uno scherzo professionale. Si credeva che i computer fossero destinati esclusivamente alla risoluzione di alcuni problemi matematici fondamentalmente nuovi e molto complessi.

Nella finestra principale Programmi PowerPointè visibile una serie di diapositive (un frammento di una presentazione) preparate utilizzando gli strumenti di questo pacchetto. Sopra c'è il menu "Presentazione diapositive", in cui sono visibili tutte le possibili opzioni dimostrative. E queste non sono tutte le possibilità

Una delle funzioni del programma OUTLOOK è la pianificazione delle tue attività (Calendario).

Oggi molte persone pensano ancora che la creazione di pagine Web sia dominio solo dei web designer “cool”. Tuttavia, utilizzando un moderno editor HTML, creare una pagina Web è facile come scrivere una lettera commerciale. L'immagine mostra una pagina Web creata dall'autore.

Tuttavia, l'ambito di applicazione della tecnologia informatica si stava rapidamente espandendo, proprio a causa dell'avanzamento verso i tradizionali problemi pratici in vari campi dell'attività umana. Inizialmente si trattava di diversi calcoli economici, della memorizzazione ed elaborazione dei dati d'archivio e della gestione dei processi tecnologici.

Introdotto a metà degli anni '80 personal computer, accessibile non solo alle imprese, ma anche ai privati, la gamma di problemi pratici risolti dal computer ha cominciato a crescere in modo esponenziale. Oggi, almeno il 40% dei PC viene utilizzato da utenti domestici e il 90% della potenza di calcolo di tutti i computer (anche aziendali) viene utilizzato per automatizzare una serie di lavori di routine. Allo stesso tempo, un aumento della produttività del lavoro si ottiene non solo aumentando la velocità di esecuzione di determinate operazioni, ma, soprattutto, combinando insieme diverse funzioni disparate. Ciò consente anche a un utente inesperto di risolvere problemi che prima erano accessibili solo ai professionisti.

PACCHETTI SOFTWARE PER UFFICIO

Tra l'abbondanza di software applicativi, si può distinguere un gruppo di programmi che risolvono problemi con gli scopi più diversi e quindi, in un modo o nell'altro, sono necessari a ogni utente di computer, indipendentemente dalla sua professione. Negli ultimi anni tali pacchetti software sono stati chiamati software per ufficio.

Sebbene molti sviluppatori globali (ad esempio Corell e Sun) siano coinvolti nella creazione di programmi per ufficio, Microsoft Corporation (Microsoft) è il leader in quest'area, stabilendo di fatto gli standard per tali software. Vale la pena notare che per raggiungere il successo sul mercato, i prodotti Microsoft circa dieci anni fa hanno dovuto entrare in una forte concorrenza con i preferiti di allora, come l'editor di testo WordPerfect e i fogli di calcolo Lotus 1-2-3.

Avendo iniziato lo sviluppo di suite per ufficio, Microsoft si è immediatamente posta l'obiettivo di creare non singoli programmi, ma un intero complesso di applicazioni interconnesse e reciprocamente complementari chiamate Microsoft Office (Microsoft Office). Con lo sviluppo del sistema, sono apparse nuove applicazioni e le funzioni dei programmi creati in precedenza sono state ampliate, soddisfacendo le crescenti esigenze dell'utente “medio”. Negli ultimi sei anni, Microsoft ha rilasciato quattro versioni di MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 e 2000. L'ultima versione (MS Office 2000) è venduta in cinque edizioni con diversi programmi: Standard, Small Business, "Professional ", "Avanzate" e "Per sviluppatori". Il kit “For Developers” (più precisamente Developer Edition, poiché fornito solo nella versione inglese), a differenza delle altre edizioni, contiene strumenti di programmazione aggiuntivi. L'edizione "Avanzata" comprende le seguenti applicazioni: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Strumenti Per Piccole Imprese. Diamo breve descrizione questi programmi.

1. PAROLA - ELABORATORE DI TESTO

Un elaboratore di testi è storicamente la prima e più utilizzata applicazione per ufficio: tutti hanno bisogno di scrivere e formattare testi. Dieci anni fa tali programmi venivano chiamati “editori”, ma oggi questo termine non riflette più le loro accresciute capacità.

L'avvento degli elaboratori di testi non ha cambiato radicalmente nemmeno la tecnologia, ma, se vuoi, l'approccio stesso alla creazione di testi diversi, dal rapporto di una vacanza al capo al opera letteraria. In precedenza, la preparazione di un documento lungo, come un rapporto di ricerca di 100 pagine, richiedeva fino a un mese di lavoro da parte di più persone (senza contare la preparazione della versione scritta a mano). Allo stesso tempo, la maggior parte del tempo è stata spesa per spiegare al dattilografo come comprendere il manoscritto (ricordate l'interludio eseguito da Vladimir Vinokur: “suoniamo qui, non giochiamo qui, non guardare questo affatto, ma questo pezzo è sul retro," ecc.), quindi controllando cosa è successo e ripetendo le spiegazioni al dattilografo su ciò che deve essere corretto. E quando il rapporto fu pronto, si scoprì che mancavano una sezione e diversi paragrafi. Non vale nemmeno la pena ricordare quanti problemi abbia causato la preparazione e l’inserimento delle illustrazioni...

Oggi le funzioni degli elaboratori di testi vanno ben oltre l'ambito del lavoro con i testi stessi (digitazione, modifica, formattazione, controllo automatico ortografia, scrittura di un abstract, ecc.). Word ti consente di creare una varietà di tabelle, grafici, illustrazioni, formule, ecc. nel testo con la loro numerazione automatica e riferimenti incrociati. Di conseguenza, l'utente può preparare un documento complesso di volume quasi illimitato utilizzando grafica e una varietà di formattazione.

Eppure sottolineiamo che per la preparazione di documenti “puramente testuali” le capacità del programma WordPad, fornito con il sistema operativo Windows, sono abbastanza sufficienti.

2. EXCEL - LAVORARE CON LE TABELLE ELETTRONICHE

Questo programma è necessario per chiunque abbia a che fare con dati presentati sotto forma di tabelle. È in questa forma che possono essere presentate la maggior parte delle informazioni sulle nostre attività quotidiane: rubriche, archivi di videocassette, registrazione delle spese domestiche, ecc.

Le tabelle possono contenere dati provenienti da formati diversi(stringhe di caratteri, date, ecc.), ma in generale, ovviamente, il pacchetto Excel è focalizzato sull'elaborazione di dati numerici. L'esempio più semplice è la somma delle colonne e delle righe di una tabella. Non è molto più difficile calcolare il valore delle funzioni specificate dall'utente (ad esempio, l'aumento percentuale delle spese domestiche per articolo). Una delle caratteristiche più interessanti del pacchetto è la presentazione rapida e visiva dei dati sotto forma di una varietà di grafici, diagrammi e mappe.

COMPOSIZIONE DI APPLICAZIONI NELLE VARIE EDIZIONI DI MICROSOFT OFFICE

Applicazioni	Scopo	Standard	Per le piccole imprese	Professionale	Avanzato
	Sistema di gestione della banca dati
	Fogli di calcolo
FrontPage (inglese)	Strumento per la creazione e la manutenzione di siti Web
	Responsabile della posta elettronica e della pianificazione del lavoro
	Redattore di grafica aziendale
	Programma di preparazione della presentazione
	Pubblicazione desktop
	Elaboratore di testi
Strumenti per piccole imprese	Referente e responsabile clienti

I fogli di calcolo sono uno strumento ideale per organizzare la contabilità, elaborare dati sperimentali e redigere report in un'ampia varietà di moduli.

3. ACCESSO - SISTEMA DI GESTIONE DEL DATABASE

L'apparizione di Access come parte dei programmi per ufficio nel 1992-1993 può essere giustamente definita un evento significativo, perché prima si credeva che la creazione di sistemi di gestione di database (DBMS) fosse dominio esclusivamente di professionisti esperti.

Non c’è bisogno di spaventarsi: un DBMS non è affatto così spaventoso come potrebbe sembrare. Infatti, i fogli di calcolo Excel sopra descritti sono in realtà anche un piccolo sistema di gestione di database, cioè un insieme ordinato di informazioni strutturate. Ma i fogli di calcolo hanno due limitazioni: il volume dato dalla capacità RAM computer e rappresentazione bidimensionale dei dati sotto forma di righe e colonne.

I DBMS relazionali (quasi tutti i sistemi oggi utilizzati, compreso Access, appartengono alla categoria “relazionale”) funzionano con le stesse tabelle, ma i dati sono archiviati su supporti di memorizzazione esterni e le tabelle sono interconnesse tramite riferimenti incrociati.

L'esempio più semplice di tale organizzazione dei dati è il mantenimento di un catalogo di una raccolta di CD audio. Una tabella può memorizzare informazioni complete sui cantautori, un'altra sugli artisti e una terza sui singoli brani. In questo caso, l'ultima tabella avrà i collegamenti necessari alle prime due, in modo che l'utente possa facilmente scoprire, ad esempio, il compleanno del suo autore dal titolo della canzone.

Access è un DBMS molto popolare e utile che può essere utilizzato per creare sia piccoli sistemi locali che sistemi professionali molto seri. A proposito, studiare la tecnologia di sviluppo di Access e DBMS è molto utile per passare dalle basi della programmazione alla risoluzione di problemi di produzione complessi.

4. POWERPOINT - PREPARAZIONE DI PRESENTAZIONI VISIVE

Programmi come PowerPoint sono apparsi relativamente di recente, ma oggi sono diventati un assistente affidabile per chiunque almeno qualche volta debba tenere conferenze o relazioni davanti a un pubblico (che a volte può essere rappresentato da un solo ascoltatore).

In precedenza, si riteneva che il materiale illustrativo fosse necessario solo per i rapporti in cui era necessario mostrare tabelle, grafici e formule matematiche complesse. Oggi, la visualizzazione visiva dei punti principali anche di un semplice rapporto testuale sta diventando uno stile generalmente accettato.

Chiunque abbia mai redatto relazioni tecniche (la difesa di un progetto di tesi o una relazione davanti a un consiglio tecnico-scientifico) può ricordare che per preparare il testo di un messaggio di 15 minuti ci volevano al massimo uno o due giorni. E la creazione di una dozzina di poster o diapositive ha richiesto almeno un mese di lavoro, e prima l'oratore stesso ha disegnato lo schizzo, e poi ha lavorato un disegnatore professionista. Negli ultimi anni, il numero dei "relatori" è aumentato notevolmente (ad esempio, a causa della comparsa dei responsabili delle vendite), e devono parlare non una volta ogni sei mesi, ma quasi settimanalmente, cambiando costantemente il contenuto delle loro presentazioni e illustrazioni .

Utilizzando programmi come PowerPoint, una dozzina di diapositive possono essere realizzate in appena una o due ore da una sola persona, l'autore stesso. E se in futuro avrai bisogno di apportare correzioni, ci vorranno solo pochi minuti.

Per gli ascoltatori, la dimostrazione dei materiali preparati è più o meno la stessa di una presentazione tradizionale, ma oltre alle immagini statiche è possibile utilizzare audio, video e vari effetti visivi.

A proposito, PowerPoint può essere utilizzato non solo per parlare davanti a un pubblico. Molti utenti domestici lavorano con questo programma, ad esempio, quando creano screensaver grafici per i loro video.

5. PROSPETTIVE: IL TUO SPEDIZIONIERE PERSONALE

Sebbene Outlook sia stato introdotto solo pochi anni fa, è già diventato una necessità per molti utenti. Outlook include una rubrica, un'agenda per le voci correnti, un'agenda settimanale per pianificare le attività, comunica con il mondo esterno tramite la posta elettronica e svolge anche molte altre funzioni utili.

La maggior parte delle persone porta sempre con sé un quaderno e, se lo dimentica da qualche parte, si ritrova senza mani. Una volta che inizi a utilizzare Outlook, ti ​​renderai immediatamente conto di quanto tempo hai sprecato lavorando senza di esso.

Una delle caratteristiche più impressionanti di questa applicazione sono le funzionalità automatizzate completamente nuove per la pianificazione e il monitoraggio delle attività. Quando accendi il computer la mattina e carichi Outlook, riceverai immediatamente promemoria su tutte le attività pianificate per la giornata. E anche quello dei tuoi cari ha bisogno di congratularsi per il suo compleanno, di cui ti sei completamente dimenticato nel turbinio della vita di tutti i giorni. Durante tutta la giornata, il programma ti ricorderà gli eventi pianificati al secondo.

Outlook può essere utilizzato efficacemente anche per pianificare attività di gruppo. Ad esempio, quando si lavora in uno rete informatica aziendale, puoi utilizzare Outlook per visualizzare la pianificazione del tempo libero dei dipendenti che vorresti invitare ad una riunione, selezionare automaticamente l'orario più conveniente per tutti e “picchettarlo” nei programmi degli invitati (ognuno di loro ricevere immediatamente una notifica corrispondente).

Inoltre, Outlook include un sistema ricco di funzionalità per la gestione delle comunicazioni email e telefoniche.

Se di tutto Funzionalità di Outlook hai solo bisogno di un sistema di posta, puoi essere limitato dalle possibilità Programmi di prospettiva Express, incluso con Windows.

6. FRONTPAGE - STRUMENTO PER LA CREAZIONE E IL SUPPORTO DEI NODI WEB

Chiunque abbia visitato Internet almeno qualche volta ha una buona idea di cosa sono i siti Web: sono un insieme di pagine Web appositamente progettate e collegate tra loro tramite collegamenti incrociati. Solo cinque anni fa si credeva che la creazione di siti Web fosse appannaggio di una ristretta casta di professionisti. E il 99,99% degli internauti sono rimasti “lettori”, ma non “scrittori” e certamente non “impaginatori”.

Ma la situazione sta cambiando rapidamente. Oggi nessuno può essere sorpreso dalla comparsa di siti Web personali. Come dice una delle battute su questo argomento: “Sei stufo di Internet: anche il tuo cane ha la sua pagina web”. Tuttavia, ora questa affermazione per molti non è più uno scherzo, ma una realtà. Prova a creare il tuo sito Web personale sul tuo lavoro, hobby, viaggi, ecc. Molti provider Internet forniscono gratuitamente l'indirizzo necessario e fino a 50 MB per ospitare le tue informazioni, il che è più che sufficiente per iniziare. Vedrai immediatamente che questa non è solo un'attività entusiasmante, ma anche utile. La tua pagina potrebbe non contenere informazioni che interesseranno il mondo intero, ma attirerà senza dubbio l'attenzione dei tuoi amici e familiari. Con l'aiuto del vostro sito Web potete, ad esempio, riunire numerosi parenti sparsi in tutto il mondo. E questo è già tanto.

FrontPage ti aiuterà a creare e sviluppare il tuo sito Web. Per usarlo non è necessario conoscere la programmazione: serve solo il desiderio di padroneggiare il programma. A proposito, la professione di Webmaster oggi è una delle più rare e prestigiose. E FrontPage ti aiuterà a padroneggiarlo.

Se dubiti che valga la pena spendere soldi per l'acquisto programmi aggiuntivi, tieni presente che Windows include un programma chiamato FrontPage Express, che può aiutarti a muovere i primi passi nella padronanza del web design.

7. EDITORE - SISTEMA PUBLISHING DESKTOP

Come già accennato, Word ti aiuta a creare documenti di testo abbastanza complessi con una varietà di progetti grafici. Ma con esso è impossibile ottenere un'elevata qualità di stampa. Per fare ciò, dovresti utilizzare il sistema di desktop publishing Publisher, recentemente apparso come parte di MS Office.

Anche se molti Funzioni delle parole e Publisher si sovrappongono, ma il compito principale di Word è comunque la formazione del contenuto del documento, mentre Publisher è l'implementazione del documento sotto forma di pubblicazione stampata di alta qualità. L'editore viene spesso utilizzato per produrre brochure colorate, cataloghi, biglietti d'invito, menu per feste, indirizzi di auguri, ecc. Il programma contiene tutti gli strumenti, i modelli e gli spazi vuoti necessari a questo scopo. Ottima biblioteca layouts offre l'opportunità di conoscere l'esperienza accumulata da editori e designer professionisti.

Una delle funzioni principali del programma PhotoDraw è l'elaborazione delle immagini ottenute da fotografie. Da una foto reale del tuo cane, puoi creare un mostro quasi quadrato per spaventare i bulli, o uno Schnauzer gigante molto snello.

8. PHOTODRAW - GRAFICA AZIENDALE E EDITOR DI IMMAGINI

Per abbastanza modifica facile immagini grafiche potrebbe essere sufficiente Programmi di pittura e Imaging inclusi in Windows. Ma operazioni più complesse richiederanno strumenti più seri.

In precedenza, l'elaborazione delle immagini era anche il campo di attività di professionisti altamente qualificati e i sistemi noti occupano da tempo una posizione di leadership qui Adobe PhotoShop e Corell Draw. Tuttavia, oggi tali problemi devono essere risolti sempre più dagli utenti “ordinari”. Ad esempio, se sei impegnato nella fotografia, l'elaborazione del computer può migliorare significativamente la qualità delle immagini, "tirare fuori" fotogrammi apparentemente completamente rovinati, ma molto cari a te. Lavorare con la grafica è assolutamente necessario per il design bello e originale del tuo sito Web, pubblicazioni stampate o presentazioni PowerPoint.

Sebbene PhotoDraw sia ancora un po' inferiore alle capacità dei prodotti sopra menzionati di Adobe e Corell, le sue funzioni sono più che sufficienti per risolvere molti compiti utili su alto livello. Va tenuto presente che un pacchetto di grafica professionale costa all'incirca quanto l'intero pacchetto di programmi MS Office 2000.

9. CONTATTO E RESPONSABILE CLIENTE

Questo programma è apparso per la prima volta come parte di MS Office 2000. È progettato per gestire un database con informazioni sui partner commerciali (fornitori e clienti), per monitorare le transazioni e le condizioni finanziarie di una piccola impresa.

In linea di principio, queste attività possono essere eseguite utilizzando altri programmi inclusi in Office, ma è comunque più conveniente utilizzare uno strumento specializzato. Inoltre, il problema è che tali informazioni vengono spesso accumulate programmi diversi(in parte si trova in Outlook, in parte nel sistema contabile) e il capo di una piccola impresa deve mettere insieme tutte le informazioni necessarie per l'analisi e il controllo.

A proposito, il Dispatcher include un filtro che ti consente di trasferire ed elaborare i dati dal sistema contabile più popolare nel nostro paese, 1C:Enterprise.

CI SONO MOLTE FUNZIONI MA... NON SUFFICIENTI

Quindi vediamo: ci sono molti pacchetti per ufficio e ognuno di essi ha enormi capacità. Ma dentro lavoro pratico Spesso si scopre che ti mancano ancora alcune funzioni. Oppure si scopre che lo schema di elaborazione delle informazioni proposto non è molto adatto a te.

Si scopre che programma per ufficio può essere reso più conveniente implementando funzioni che originariamente non erano presenti o combinando diversi programmi disparati in un unico complesso. Tali funzionalità sono fornite dal programma Microsoft Office Extensions (o dai componenti aggiuntivi per Microsoft Office).

Si applica a: Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Project Professional 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Publisher 2013 Visio 2013 2013 Project Professional 2013 Project Standard Standard del progetto Visio Professional 2013 2013 Visio Pro 2016 per Office 365 Meno

I programmi di Microsoft Office visualizzano gli ultimi documenti aperti in quel programma. Tali collegamenti possono essere utilizzati per accedere rapidamente ai file. Questa funzione è abilitata per impostazione predefinita, ma puoi disattivarla e riattivarla, nonché cancellare l'elenco e regolare il numero di file visualizzati.

Se questa funzionalità è stata disattivata e quindi attivata, verranno visualizzati solo i file aperti e salvati dopo l'attivazione.

Se chiudi un file e poi lo sposti, ad esempio utilizzando Explorer, il collegamento a questo file non funzionerà più nel programma in cui è stato creato. In questo caso, è necessario utilizzare la finestra di dialogo Apri per trovare e aprire il file. Dopo aver salvato il file in una nuova posizione, un collegamento ad esso verrà aggiunto all'elenco.

In questo articolo, aggiungi un file all'elenco dei documenti utilizzati di recente File.

Fare clic sul pulsante Apri.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file nell'elenco e selezionare Cancella documenti non appuntati.

Fare clic su SÌ per cancellare l'elenco.

Note:

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La possibilità di elaborazione elettronica di vari documenti può essere definita uno dei motivi principali della massiccia distribuzione dei personal computer, sia tra gli utenti domestici che nel settore aziendale. Le macchine da scrivere appartengono al passato, i manoscritti appartengono al passato e anche le lettere comuni si vedono sempre più raramente scritte a mano. Al giorno d'oggi, quasi tutti gli stampati e i documenti: diplomi o abstract, riviste o libri, dichiarazioni o appunti, rapporti o presentazioni, vengono creati su un computer. Dopotutto un documento elettronico può essere corretto, alterato, integrato, inviato via email in qualsiasi momento. e-mail, stampalo su carta o pubblicalo online per collaborare. Probabilmente non sbaglierò se dico che quasi ogni persona che si è seduta al computer ha dovuto occuparsi dell'elaborazione di documenti di testo, e per molti questo è stato il motivo del loro primo incontro con un PC.

Nonostante tutti i sistemi operativi moderni dispongano di strumenti integrati per lavorare con dati di testo, le loro capacità non possono ancora essere paragonate a quelle speciali software, le cosiddette applicazioni per ufficio. Sono progettati per elaborare tutti i tipi di documentazione elettronica sul computer dell'utente e quindi, di norma, sono costituiti da diversi componenti con un'interfaccia simile e una buona interazione tra loro. Le suite per ufficio più conosciute includono Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office e iWork (per Mac OS). Ciascuno dei prodotti in quest'area ha il proprio set di componenti, soluzioni di design e, naturalmente, funzionalità. Nel nostro articolo di oggi faremo conoscenza con una delle soluzioni per ufficio più popolari per gli utenti, sviluppata da Microsoft: MS Office.

STORIA DELLO SVILUPPO

Questa apprezzata suite per ufficio ha visto la luce per la prima volta nel 1992 e all'inizio del suo viaggio comprendeva 4 applicazioni, che ancora oggi rimangono fondamentali: Word, Excel, PowerPoint e Mail. Access è stato aggiunto a questo gruppo nel 1994 e Shedule+ nel 1995. Nel 97, l'applicazione di posta elettronica Mail e il calendario Shedule+ sostituiscono l'organizzatore di Outlook e aggiungono un editor di foto Editor di foto. Nel 1999 è apparsa l'applicazione Publisher per la preparazione delle pubblicazioni, è apparso il programma per la creazione di siti Web FrontPage e PhotoEditor è stato sostituito da PhotoDraw. Dopo il rilascio di Office XP nel 2001, l'editor di immagini PhotoDraw è finalmente scomparso dalla suite per ufficio e, nel 2003, FrontPage. Allo stesso tempo, in Office 2003 appare una nuova applicazione per la raccolta e la gestione dei dati: InfoPath.

In generale, la suite per ufficio 2003 di Microsoft sta diventando un prodotto di grande successo. È stato lì che è stato presentato nuovo disegno icone in stile WindowsXP, che senza dubbio hanno influenzato l'attrattiva di questa soluzione.

E da soli applicazioni per ufficio nel corso degli anni di sviluppo sono maturati e alcuni formati (.doc, .xls) sono diventati uno standard nel flusso di documenti della maggior parte delle aziende. Ancora oggi, 8 anni dopo, molti utenti continuano a utilizzare MS Office 2003, non volendo padroneggiare l'interfaccia rivoluzionaria introdotta per la prima volta dagli sviluppatori all'inizio del 2007.

Con Office 2007 il colosso del software ha deciso di abbandonare le consuetudini menu di sistema, sostituendolo con un'interfaccia Ribbon basata su barre degli strumenti separate da schede. I pulsanti sui nastri, a differenza delle barre degli strumenti, possono esserlo dimensioni diverse, ad esempio, quelli che servono più spesso potrebbero essere più grandi e al loro interno potrebbero esserci campioni degli stili utilizzati.

I pulsanti stessi sono raggruppati in gruppi per argomento. I pulsanti utilizzati raramente sono generalmente nascosti, ma comunque accessibili tramite un menu a discesa.

Gli esperti Microsoft affermano che questo approccio innovativo consente di raccogliere tutte le funzioni in un unico posto, aumentando così la comodità interfaccia utente e ti aiuta a usare Office in modo più efficace. È vero, gli utenti stessi hanno accolto con freddezza cambiamenti così radicali e sono state espresse molte critiche nei confronti degli sviluppatori.

Tuttavia, l'interfaccia a barra multifunzione consente agli utenti di utilizzare molto di più più funzionalità suite per ufficio, perché la maggior parte di essi ora è in bella vista, non nascosta nel menu. Alla stessa Microsoft nuovo sistema il management vede il futuro e ciò è confermato dall'ultimo sviluppo dell'azienda in questo settore: Office 2010.

Con il rilascio di Microsoft Office 2010, la barra multifunzione è stata radicalmente ridisegnata e migliorata, cosa riconosciuta anche dagli oppositori dell'interfaccia della barra multifunzione. Inoltre, sono state apportate modifiche allo stile di design del feed, che è stato accolto positivamente anche dagli utenti. Pertanto ora poche persone hanno dubbi sul fatto che la suite per ufficio di Microsoft continuerà a svilupparsi in questa direzione.

Attualmente viene creata la suite di applicazioni per ufficio di Microsoft per i sistemi operativi Famiglia Windows e Apple Mac OS X e dispone di edizioni a 32 e 64 bit.

COMPONENTI APPLICATIVI

Ora diamo uno sguardo più da vicino alle applicazioni che fanno parte di MS Office utilizzando l'esempio di ultima versione Questo pacchetto è Office 2010. Va notato che per comodità di posizionamento del prodotto sul mercato, il pacchetto Office dispone di diverse edizioni, che determinano direttamente la presenza di determinate applicazioni al suo interno. Ad esempio, l'ultimo Office ne ha sei: "Starter", "Casa e studio", "Casa e lavoro", "Standard", "Professional" e "Professional Plus".

Come si vede dalla tabella, un moderno pacchetto da ufficio può contenerne da 2 a 10 varie applicazioni, a seconda della sua edizione.

Microsoft Word (Word) - un'applicazione con cui lavorare documenti di testo. Questo elaboratore di testiè stato il più popolare di tutti quelli utilizzati al momento. Ecco perché il formato di documento “doc” è diventato lo standard de facto per la moderna gestione dei documenti e molti programmi concorrenti supportano la compatibilità con questo formato.

CON utilizzando Parola, puoi creare facilmente documenti dal design accattivante e di qualità professionale e organizzarli. Oltre alle molteplici opzioni di stile del testo, hai una varietà di strumenti di supporto a tua disposizione: generatore di tabelle, strumenti di modifica delle immagini, inserimento di forme già pronte, generatore di grafici e grafici a barre, inserimento oggetti grafici SmarArt per la presentazione visiva delle informazioni e molti altri. Allo stesso tempo, gli utenti possono collaborare su progetti e documenti, nonché modificarli contemporaneamente.

Microsoft Office Excel (Excel) è un'applicazione per lavorare con i fogli di calcolo. Come nel caso di Word, occupa una posizione di leadership nel mercato e quindi anche il formato “xls” per questo tipo di documenti è uno standard di fatto.

L'applicazione Excel apre ampie possibilità per l'analisi dei dati, nonché per la loro gestione e scambio. Strumenti potenti le visualizzazioni dei dati, il riepilogo dei dati utilizzando piccoli grafici posizionati in una cella insieme al testo (linee sparkline), nonché il filtraggio rapido di grandi volumi di dati aiutano a confrontare in modo efficace i risultati, monitorando ed evidenziando tendenze importanti. I file dei fogli di calcolo possono essere facilmente inviati a Internet per essere condivisi con altri utenti.

Microsoft OneNote (VanNote) è un'applicazione per archiviare note e collaborare con esse in un'unica posizione facilmente accessibile. Ti consente di lavorare sia con testo che con immagini, nonché con note video e audio.

Condivisione quaderni rende possibile creare e modificare note simultaneamente con utenti remoti o semplicemente sincronizzare i dati, garantendone l'aggiornamento. Puoi anche prendere appunti mentre lavori in altro Applicazioni per ufficio O Internet Explorer e OneNote fornirà un collegamento alla posizione nel documento originale che stavi visualizzando quando hai aggiunto la nota, consentendoti di collegare automaticamente le idee al contenuto che crei.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint) è un'applicazione per preparare presentazioni. Consente di creare e gestire presentazioni dinamiche di alta qualità. Utilizzando effetti sonori e visivi (aggiungendo video e animazioni), puoi presentare agli spettatori un'immagine chiara e potente, facile da creare quanto divertente da guardare.

Utilizzando PowerPoint, puoi non solo aggiungere, ma anche modificare contenuti multimediali, utilizzando una varietà di effetti artistici e video. L'applicazione consente inoltre di utilizzare effetti dinamici di modifica delle diapositive volumetriche ed effetti di animazione realistici.

Microsoft Outlook (Outlook) è un organizer personale, che include: un calendario, un'utilità di pianificazione, note, un gestore di posta elettronica e rubrica. Questa applicazione ti consente di gestire più account di posta elettronica in un unico posto, il che è molto più conveniente che controllare i messaggi in diversi account cassette postali separatamente. Inoltre hai a disposizione un unico mezzo per gestire tutti i calendari, perché in Outlook puoi crearne un numero qualsiasi per ciascuna categoria di eventi, per non confonderti in un unico grande calendario pieno di eventi.

Outlook 2010 ti consente di connetterti ai tuoi social network preferiti e tenere traccia centralmente dei vari eventi che accadono lì. Inoltre, puoi trasferire tutti i tuoi contatti dai servizi Hotmail o Gmail e tutti gli aggiornamenti alle informazioni di contatto dei tuoi amici con cui sei nella stessa rete sociale, come Facebook, si riflettono automaticamente anche nei contatti di Outlook.

Microsoft Publisher è un'applicazione per creare, personalizzare e distribuire tutti i tipi di pubblicazioni e materiali di marketing di qualità professionale. Anche senza esperienza di progettazione grafica, puoi utilizzare una varietà di modelli per creare brochure, newsletter, biglietti da visita, cartoline, newsletter via email e altre pubblicazioni.

Gli utenti hanno a disposizione strumenti professionali di editing delle immagini, tecnologie moderne allineamento degli oggetti, possibilità di creare pubblicazioni dinamiche, opzioni tipografiche avanzate per la progettazione del testo e uno strumento utile anteprima materiale creato e la sua distribuzione. Non è stata dimenticata anche la possibilità di condividere e distribuire le pubblicazioni.

Microsoft Access (Access) - applicazioni per la creazione e la gestione di database. Questo efficace strumento di gestione dei dati personali è rivolto principalmente al settore aziendale, alle piccole imprese e alle organizzazioni no-profit, anche se gli utenti comuni possono trovarne impiego, ad esempio, per catalogare le biblioteche audio-video domestiche.

Access 2010 aggiunge nuovi modi per accedere e condividere i database. La visualizzazione e la modifica dei database possono essere eseguite direttamente tramite Internet e gli utenti che non dispongono di questa applicazione possono aprire moduli Web e report tramite un browser.

Microsoft InfoPath (InfoPath) è un'applicazione per la raccolta e la gestione dei dati. Di norma viene utilizzato dalle organizzazioni per ottimizzare i propri processi aziendali, è destinato a utenti aziendali esperti o sviluppatori e difficilmente interessa agli utenti di PC domestici.

InfoPath consente di creare moduli elettronici complessi per acquisire informazioni in modo rapido ed economico in base al tipo di soluzione di cui la tua organizzazione ha bisogno e collegarle ai sistemi aziendali.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) è un'applicazione che espande le capacità di collaborazione sui documenti e sulle relative raccolte in un unico ambiente speciale SharePoint Workspace.

Questo strumento è più rivolto ai gruppi aziendali di organizzazioni di medie dimensioni e grandi imprese che necessitano di un unico strumento spazio di lavoro con ampie possibilità accesso del pubblico ai dati, nonché alla loro modifica congiunta ed è improbabile che sia utile agli utenti domestici.

Microsoft Lync (Link) è un'applicazione che combina mezzi di comunicazione comuni. Posizionato come soluzione per le medie e grandi imprese. Combina messaggistica istantanea, riunioni e comunicazione vocale. Il client dispone di una barra degli strumenti che semplifica la ricerca e l'accesso alle funzionalità utilizzate di frequente come il dialer e la visualizzazione segreteria telefonica, nonché elenchi di contatti e conversazioni attive.

CONCLUSIONE

Avendo considerato tutti i componenti che compongono un moderno Pacchetto Microsoft Office 2010, è tempo di bilanci.

Non c'è dubbio che un tale insieme di soluzioni versatili possa soddisfare quasi tutti gli utenti. Il livello qualitativo del creato documenti elettronici con gli strumenti inclusi in questa suite per ufficio è davvero molto elevato ed accessibile anche ai principianti. Questo è il motivo per cui alcuni formati di Microsoft Office sono accettati come standard de facto per la maggior parte del flusso di documenti nel mondo.

Probabilmente molte persone sanno (o immaginano) che questa suite per ufficio è a pagamento e il suo costo e la sua distribuzione dipendono direttamente dalla sua edizione. Dei 6 disponibili possibili opzioni Per l'utenza domestica ne sono disponibili solo 4: “Elementare”, “Per casa e studio”, “Per casa e ufficio” e “Professionale”. Va tenuto presente che l'edizione “iniziale”, contenente la maggior parte dei due applicazioni popolari- Word ed Excel, distribuiti gratuitamente e solo con i nuovi computer preinstallati sistema operativo Finestre. Le edizioni “Standard” e “Professional Plus” sono distribuite solo ai clienti aziendali.

L'opzione più economica per gli utenti domestici sarebbe la suite Office Home and Student. Oggi il suo costo è di 2990 rubli. Comprende quattro applicazioni: editor di testo Word, editor elettronico Tabelle Excel, l'app per prendere appunti di OneNote e l'app per la creazione Presentazioni PowerPoint. Possiamo dire che un set da gentiluomo è adatto alla maggior parte degli utenti che lavorano con documenti a casa. Tieni inoltre presente che la suite Office di applicazioni per la casa e lo studio non è destinata all'uso per scopi commerciali (a scopo di lucro) e per organizzazioni senza scopo di lucro, nonché in enti governativi.

Eppure, l'assenza in questa edizione di un componente come Outlook: un organizzatore personale e un bene client di posta, per alcuni sarà motivo di rivolgere la propria attenzione all'edizione Office per la casa e il lavoro. È vero, per questo insieme di componenti non ci sono più restrizioni sullo scopo del suo utilizzo (come indicato dal prefisso aziendale), che si riflette immediatamente nel costo del prodotto, che è più che raddoppiato e attualmente ammonta a 6990 rubli . Penso che per molti pagare più del dovuto 4.000 rubli per Outlook sembrerà irragionevole e l'acquisto di questa edizione per la casa rimane una prerogativa degli appassionati.

Office Professional contiene due componenti aggiuntivi: Publisher e Access, applicazioni rispettivamente per la creazione di pubblicazioni e l'utilizzo dei database. Ma il prezzo di 17.990 rubli indica chiaramente che questo prodotto è destinato all'uso aziendale.

Pertanto, se ti piace il prodotto Microsoft Office, il set di applicazioni più ottimale da utilizzare sul tuo PC di casa sarà Office for Home and Student. Bene, per tutti coloro che hanno appena iniziato a padroneggiare le applicazioni per ufficio, presto prepareremo materiali più dettagliati su ciascuna delle applicazioni incluse in questa edizione.