In Russia, così come in tutto il mondo, è stato adottato il sistema di codici a barre in formato EAN13 (secondo GOST ISO/IEC 15420-2001 “Identificazione automatica. Codici a barre. Specifica simbologia EAN/UPC”). Assegnare numero di registrazioneÈ possibile contattare il produttore della merce contattando aziende specializzate nella fornitura di tali servizi. Si prega di notare i codici a barre che richiedono catene di vendita al dettaglio Quando si ricevono merci, queste devono essere dello standard EAN. Al momento della registrazione è necessario assegnare al prodotto un codice a barre con prefisso compreso tra 460 e 469 compresi. Questa gamma è fornita per le aziende registrate e operanti in Russia.

Il codice a barre EAN-13 deve essere distinto dal numero internazionale del prodotto EAN/UCC-13. Il codice a barre EAN-13 rappresenta immagine grafica numero di prodotto internazionale univoco EAN/UCC-13 in una forma adatta alla lettura automatica. Il significato del numero EAN/UCC-13 è duplicato in numeri arabi in basso codice a barre(13 caratteri). Il codice prodotto EAN/UCC-13 è unico a livello internazionale. Oltre 900mila aziende in 128 paesi del mondo codificano i propri prodotti con codici a barre EAN-13. Contrassegnato su diversi prodotti significati diversi codici a barre. Questo è monitorato dall'International Product Numbering Association GS1. GS1 è composto da 96 organizzazioni nazionali in 98 paesi. Le organizzazioni nazionali membri del GS1 assegnano numeri di registrazione univoci alle aziende associate. Il numero di registrazione (codice globale) dell'impresa viene visualizzato sulla confezione del prodotto sotto forma delle prime 9 cifre del codice a barre (ad esempio, 460700952).

Il codice articolo EAN/UCC-13 ha la seguente struttura:

È possibile utilizzare il codice a barre del prodotto EAN-13 per scopi interni. In questo caso, la prima cifra (prefisso) del codice prodotto deve essere 2, che significa “uso interno”. Ad esempio, un grande magazzino può creare le proprie etichette con un codice a barre che inizia con il numero "2" e applicarle ai prodotti che non dispongono del codice a barre del produttore. Anche il numero codificato con il codice a barre EAN-13 in questo caso è composto da 13 cifre, ma la sua struttura è determinata dall'utente. È importante notare che questo contrassegno non deve essere utilizzato al di fuori di questa struttura.

Se è necessario codificare dati di diversa lunghezza, per questi scopi è possibile consigliare altri tipi di codici a barre. Oltre al codice a barre con il simbolo EAN/UPC, esistono circa 225 tipi di codici a barre! Ai fini della contabilità interna e dell'automazione del flusso di documenti, le imprese e le organizzazioni possono sceglierne autonomamente qualsiasi aspetto adatto codice a barre (non necessariamente EAN/UPC), sviluppare la propria struttura numerica (prodotto, unità contabile, divisione, veicolo, documento, dipendente, ecc.) e utilizzare questo codice all'interno dell'azienda (organizzazione, settore). Ad esempio, il codice 39 è ampiamente utilizzato per registrare clienti e dipendenti nei sistemi di controllo degli accessi, il codice 128 consente di presentare informazioni alfanumeriche in forma grafica, ecc.

Il codice a barre EAN-13 è ampiamente utilizzato in 128 paesi in tutto il mondo. Ogni giorno vengono eseguite oltre 5 miliardi di scansioni di codici a barre EAN-13. L’associazione UNISKAN/GS1 Russia assegna alle aziende un numero internazionale univoco, con il quale iniziano tutti i codici a barre dei prodotti dell’azienda.

Dopo l'adesione a UNISCAN/GS1 Russia, un'impresa riceve un certificato ufficiale di assegnazione di un numero di registrazione di 9 cifre: il Global Enterprise Prefix (GCP) nel sistema internazionale EAN UCC. GCP è costituito dal prefisso dell'Organizzazione Nazionale, assegnato da GS1 (ad esempio, 460 - UNISKAN / GS1 Russia) e dal numero dell'impresa all'interno dell'Organizzazione Nazionale (ad esempio, 700952 - JSC NEOPlast).

Vengono inserite le informazioni su tutte le imprese associate a UNISCAN/GS1 Russia sistema informativo Global Register ed è disponibile per gli utenti russi e stranieri tramite Internet. Il numero di registrazione ricevuto da un'impresa in UNISCAN/GS1 Russia (ad esempio, 460700952) è unico. In nessuna parte del mondo puoi trovare un'altra azienda con lo stesso numero. In caso di dubbi sull'identità di un codice a barre EAN-13, le domande possono essere risolte contattando l'Organizzazione Membro Nazionale GS1. L'Associazione di Identificazione Automatica UNISKAN/GS1 Russia è l'unico rappresentante dell'Associazione Internazionale GS1 nella Federazione Russa.

Il codice a barre non è prova del paese di origine del prodotto. Le prime cifre del codice a barre identificano solo l'Organizzazione Nazionale presso la quale è registrato il produttore. L'impresa stessa determina a quale organizzazione nazionale aderire. Ad esempio, un'azienda di mobili russa che importa mobili in Danimarca è diventata di diritto membro di GS1 Denmark e contrassegna i mobili con codici a barre che iniziano con i numeri 570 (GS1 Denmark). Azienda farmaceutica tedesca importatrice medicinali in Finlandia e Russia, è membro di tre organizzazioni nazionali membri GS1: Germania, Russia e Finlandia. Allo stesso tempo, i medicinali che entrano nel mercato interno tedesco sono contrassegnati con codici a barre con il prefisso 400 (CCG-EAN Germania), quelli esportati in Finlandia hanno codici a barre che iniziano con i numeri 640 (GS1 Finlandia) e quelli importati in Russia hanno codici a barre con il prefisso 460 (UNISCAN/GS1 Russia). I farmacisti tedeschi lo spiegano con la comodità di contabilizzare le transazioni di esportazione.

È meglio stampare un codice a barre per un prodotto nella stessa tipografia in cui viene effettuato l'ordine per la stampa di etichette e imballaggi. Per fare ciò, è necessario prevedere sul layout dell'etichetta (confezione) un campo rettangolare di dimensione nominale, all'interno del quale è inserito un codice a barre EAN-13 con il numero del prodotto. Se lavori con una tipografia moderna, nell'ordine è sufficiente indicare solo il numero del prodotto EAN-13, ad esempio 4607009520018.

Azienda "Mikhailyuk, Sorokolat e partner - avvocati specializzati in brevetti", Proteggere la proprietà intellettuale della tua azienda, fornisce un articolo di panoramica sulla registrazione dei codici a barre, che ha diritti di priorità rispetto al proprietario del marchio.

Il codice a barre è una delle tecnologie di identificazione automatica dei prodotti più famose al mondo.
Struttura del codice a barre:
.Le prime 3 cifre rappresentano il codice dell'Organizzazione Membro Nazionale GS1.
.Le successive 6 cifre rappresentano il numero di registrazione della società.
.Il successivo gruppo di numeri è il numero di serie del prodotto.
.L'ultima tredicesima cifra è il numero dell'assegno (calcolato dai dodici precedenti).

Cos'è GS1

GS1 è un sistema di numerazione dei prodotti internazionale globale creato nel 1977 e basato sulle associazioni di numerazione dei prodotti europea (EAN) e nordamericana (UCC). Attualmente il sistema EAN.UCC unisce 108 organizzazioni nazionali provenienti da 110 paesi.

Vantaggi dell'utilizzo dei codici a barre

Il codice a barre contiene un numero internazionale univoco corrispondente al produttore e specie specifiche i suoi prodotti.
Esiste un registro globale (GEPIR) dei membri del sistema internazionale con informazioni sui membri del sistema internazionale e sui loro prodotti. Utilizzando il numero del codice a barre del prodotto presente in questo database, è possibile ottenere informazioni sull'azienda proprietaria del codice. Per i codici a barre contraffatti non verranno fornite informazioni sull'azienda proprietaria. La presenza della 13a cifra di controllo del codice a barre permette di proteggere il codice a barre da possibili distorsioni.
Maggiore efficienza e trasparenza nelle catene di fornitura in tutti i settori a livello globale. Attualmente, circa un milione di aziende in 133 paesi utilizzano standard di codici a barre. Eseguito quotidianamente dall'alto
5 miliardi di scansioni di codici.
Il tempo impiegato per assistere i clienti alle casse è notevolmente ridotto. Inoltre, collegando tutte le macchine del registratore di cassa della sala commerciale a un unico dispositivo di controllo (computer), è possibile stimare il volume delle vendite di un determinato prodotto, il livello della sua domanda ed effettuare ordini al magazzino in anticipo per ricostituire le scorte di merci sugli scaffali del trading floor.

Regole per l'assegnazione dei codici a barre

Il codice a barre viene utilizzato per identificare in modo univoco i prodotti. Pertanto è importante assegnare codici a barre diversi ai prodotti a seconda di:
.tipo di imballaggio;
.produttore;
.proprietà di consumo dei prodotti (grado, peso, tipo, ecc.).
Quando si registrano codici a barre in Russia, un codice a barre può iniziare con qualsiasi combinazione di numeri compresi tra 460 e 469.

Idee sbagliate sui codici a barre

Il codice a barre è prova del paese di origine del prodotto.
Le prime cifre del codice a barre identificano solo il paese in cui è stato registrato il codice a barre dell'azienda proprietaria. Una condizione per la registrazione dei codici a barre all'estero è la presenza di un ufficio di rappresentanza di questa società con lo status di persona giuridica.
Le combinazioni dei numeri di codice a barre contengono informazioni sul prodotto: ad esempio stile, colore del modello, data di scadenza, ecc.
Un codice a barre è un numero univoco (collegamento) tramite il quale è possibile trovare i dati sul prodotto specificato nel catalogo elettronico dell'organizzazione proprietaria del codice. Senza accesso al computer in cui è archiviato il catalogo elettronico, è impossibile scoprire qualcosa solo dal numero.
Solo il produttore del prodotto può applicare un codice a barre sulla confezione. Il diritto di priorità sui prodotti con codice a barre appartiene al proprietario del marchio o delle specifiche per la produzione del prodotto, indipendentemente da dove e da chi è stato prodotto. Se per qualche motivo il titolare del marchio non applica il codice a barre, il produttore può farlo. Se il produttore del prodotto non ha applicato un codice a barre, lo fa il fornitore (importatore).

Consigli di un Esperto - Consulente Aziendale

Foto sull'argomento

Un codice a barre è un numero univoco crittografato, attraverso la scansione del quale il cassiere riceve il nome e il prezzo del prodotto. Inoltre il codice a barre consente di ottenere informazioni sul produttore del prodotto mediante appositi sistemi. Brevettato in America nel 1949, il codice a barre continua a semplificare la vita a produttori, fornitori e rivenditori.

Basta seguire questi semplici suggerimenti passo dopo passo, e sarai sulla strada giusta.

Guida rapida passo dopo passo

Allora passiamo all'azione, concentrandoci sul risultato.

Fare un passo - 1
In Russia, l’unico rappresentante autorizzato dell’organizzazione internazionale GS1, che sviluppa gli standard per l’implementazione e l’assegnazione dei codici a barre, è l’Associazione di identificazione automatica “UNISKAN/GS1 RUS”. Tutte le altre aziende che offrono l'assegnazione dei codici a barre secondo lo standard internazionale EAN sono intermediari o ciarlatani. Fatto ciò, passate ai passaggi successivi.

Fare un passo - 2
Per codificare i tuoi prodotti gratuitamente, la tua azienda deve aderire a GS1 RUS (questo può essere fatto solo organizzazioni commerciali). Se decidi di diventare membro di GS1 presso l'ufficio di rappresentanza russo, invia una domanda di adesione e un elenco di prodotti soggetti a codifica. Dopo aver ricevuto la domanda, dovrai versare sul tuo conto corrente una quota di iscrizione pari a 25.000 rubli (IVA non soggetta a IVA). I moduli di domanda e l'elenco dei prodotti sono disponibili sul sito web GS1 RUS. Fatto ciò, passate ai passaggi successivi.

Fare un passo - 3
Come funziona il processo di assegnazione dei codici a barre? Prima di tutto, devi procurarti una serie di numeri che lo comporranno. All'azienda viene innanzitutto assegnato un prefisso aziendale GS1. Successivamente, riceverai i codici prodotto della tua azienda: il numero di cifre dipende da quante cifre include il prefisso aziendale. Fatto ciò, passate ai passaggi successivi.

Fare un passo - 4
A seconda dell'opzione di scansione (nel magazzino, alla cassa), viene selezionato il simbolismo del codice a barre, nonché la posizione dell'etichetta. Una volta determinato il simbolismo, inizia lo sviluppo del design. La dimensione dell'etichetta dipende da tutti i parametri sopra indicati, nonché dalle capacità dell'attrezzatura di stampa. È importante che i numeri sotto le strisce siano chiaramente visibili nel caso in cui l'etichetta venga danneggiata e non possa essere scansionata. Fatto ciò, passate ai passaggi successivi.

Fare un passo - 5
Quando scegli il colore del codice a barre, lasciati guidare da quanto segue: i colori classici sono il nero su sfondo bianco, puoi anche scegliere qualsiasi colore scuro (marrone scuro, blu scuro, verde scuro). Come sfondo, è possibile utilizzare come opzione tonalità chiare di rosso. Fatto ciò, passate ai passaggi successivi.

Fare un passo - 6
Le etichette con codici a barre vengono stampate in tipografia o in ufficio, su una stampante laser o a trasferimento termico. Dopo che il codice a barre è stato stampato, la sua qualità viene controllata da un dispositivo speciale: un verificatore.