ファイルに署名する方法。 Microsoft Office ドキュメントに署名できません。 署名にテキストを追加する

電子デジタル署名を使用すると、あらゆる種類の文書を認証できます。 その利便性は、デジタル署名によって署名された情報の不変性が保証され、作成者が確立され、デジタル署名の内容が第三者による不正アクセスから保護されることです。 CryptoPro の電子署名、ファイルに署名するための特別なアプリケーション、またはオンライン サービスを使用してドキュメントを認証できます。 追加機能の利用可能性、改善された署名を生成する機能、または分離されたデジタル署名の作成機能は、選択した方法によって異なります。

適格な電子署名の信頼性は、暗号化プロセスとハッシュ関数によって説明されます。 署名と検証のプロセスでは、複雑な秘密キーと公開キー、および公開キー証明書が使用されます。

個人キーまたは秘密キーは乱数発生器によって生成され、ドキュメントの署名に使用されます。 そして、開いた署名は閉じた署名から計算され、署名が所有者に属していることを確認するために使用されます。 秘密キーは公開キーと連携してのみ機能するため、第三者に対して秘密にしておく必要があります。

個人キーが侵害された場合は、CA に連絡し、証明書を無効にしてデジタル署名を再発行するための申請書を作成する必要があります。 そうでない場合、キーは電子署名の所有者および相手方に物質的損害またはその他の損害を与えるために使用される可能性があります。

デジタル署名を使用してドキュメントに署名しても、ファイルの内容は変更されませんが、新しいデータ ブロックが追加されます。 このブロックは電子署名です。 プロセスの複雑さにより、情報の不変性が保証されます。署名後に文書が変更された場合、修正内容が印刷物に表示され、デジタル署名の検証に影響します。

認証された文書は、手紙として電子メールで送信したり、デジタル メディアや特別なプログラムを通じて送信したりできます。

デジタル署名が生成されると、署名された文書のファイルを編集することはできなくなります。 テキストを編集したり、認証済みアーカイブに変更を加えようとすると、すべての電子署名が削除され、検証中にエラーが表示されます。

デジタル署名を使用するために必要なもの

電子署名でドキュメントに署名するには、ユーザーは以下を持っている必要があります。

  • 認証が必要な、生成および検証されたファイル。
  • 有効期限が切れていない電子署名証明書。
  • ES ツール (ソフトウェア パッケージ、構成された暗号プロバイダーおよびブラウザー)。
  • 電子署名を作成するためのツール。

電子署名を作成するためのプログラムには、MC Office および PDF 用のプラグイン、別個のプログラム (CryptoArm)、またはオンライン サービスが含まれます。 それらの中には、無料で文書に署名できるもの、無料の機能が制限されているもの、購入後にのみ使用できるものもあります。

MS Officeドキュメントに署名する

Word および Excel 形式のドキュメントに署名するには、次の 2 つの方法があります。

  • ソフトウェアプラグイン経由。
  • 署名を追加することで。

デジタル署名ファイルに直接署名するほうが速くて便利です。 これを行うには、次のものが必要です。

  • 「ファイル」-「情報」メニューから「ESの追加」を選択します。

  • デジタル署名を選択し、必要に応じてコメントを追加し、「署名」ボタンをクリックしてアクションを確認します。

エラーがない場合は、操作が成功したことを示すメッセージが表示されます。

Office Signature プラグイン経由

特別なプラグインを使用して電子文書に署名する方法:

  • メニューの「ファイル」を選択し、「デジタル署名を追加」を選択します。

  • 希望する署名を選択し、「コメント」フィールドに記入して「署名」をクリックします。

すべてが正しく行われ、システムでエラーが検出されない場合は、文書への署名が成功したことを示すメッセージが表示されます。

PDF ドキュメントに署名する

PDF 形式のドキュメントに署名することもできます。 これらには、スキャン、プレゼンテーション、イラスト、テキスト、設計ドキュメント、表などが含まれます。

スキャンした文書に電子署名を使用して署名する方法:

  • 選択した PDF ファイルで、「ツール」と「証明書」を開きます。

  • 「電子署名を適用」をクリックし、電子文書に署名する領域を選択します。
  • 新しいウィンドウでデジタル ID を選択し、「続行」をクリックする必要があります。

  • 新しい作業ウィンドウが開き、電子印鑑と署名のプレビューが表示されます。

  • すべて正しければ、「署名」をクリックする必要があります。

エラーがない場合、システムは文書がデジタル署名で正常に認証されたことを示すメッセージを表示します。

専用ソフトを使った署名

ドキュメントは、特別なソフトウェア (CryptoArm または ViPNet CryptoFile) を介して署名することもできます。 これらのサービスは機能とインストール方法が異なりますが、認証され暗号化されたメッセージを受信できます。

クリプトアーム

CryptoArm 製品は、電子キーの検証、データの暗号化と復号化を行い、ロシア連邦 FSB の要件を満たす暗号アルゴリズムを使用して暗号プロバイダーと連携するために作成されました。 無料で入手できるのは、PDF、Word、Excel などの形式の文書に署名を追加したり、署名を確認したりできるスターター バージョンのみです。

プログラムの基本バージョンと標準バージョンは追加料金で購入でき、次のような機能があります。

  • 電子署名の作成と検証。
  • あらゆる形式のファイルの復号化と暗号化。
  • 高度な署名モジュールのサポートなど。

CryptoArm を使用して電子文書に署名する方法:

  • プログラムを開いて「署名」を選択します。

  • 指示を読んだ後、「次へ」をクリックします。

  • 次に「ファイルを選択」をクリックし、「次へ」をクリックします。

  • 電子ドキュメントを選択した後、もう一度「次へ」をクリックする必要があります。

  • 新しい「出力形式」ウィンドウでは、エンコーディングを元の値のままにすることも、要件に合わせて変更することもできます。 署名プログラムはファイルを任意の便利な形式で保存できます。

  • 「パラメータ」では、ユーザーは電子署名の切り離しまたは添付を選択し、コメントやプロパティを追加できます。 次に「次へ」をクリックします。

  • 次のステップでは、目的の証明書を選択します。

  • 最後に、データの説明を含むウィンドウが開きます。 テンプレートを使用して複数の文書に署名する場合は、プロファイルを保存することをお勧めします。

「完了」をクリックします。 システムは、ファイルが正常に署名されたことを示すメッセージを表示します。

ViPNet 暗号ファイル

ドキュメントを認証できるもう 1 つの便利なアプリケーションは、ViPNet CryptoFile です。 このプログラムを使用すると、アーカイブに署名したり、契約書、画像、表、テキスト ファイルなどにデジタル署名を追加したりできます。

プログラムは無料で、登録キーが指定された電子メール アドレスに送信されます。 このサービスを使用する場合の欠点は、電子署名を 1 つしか追加できないことです。

ViPNet CryptoFile を使用してデジタル署名ドキュメントに署名する方法:

  • メインリストから必要な文書を選択します。

  • 右クリックしてメニューを表示し、「署名」を選択します。

署名は自動的に生成され、出力は .sig 拡張子が付いた新しいファイルになります。

Webサービスの使用

ED に署名するために、ソフトウェアやプラグインを購入する必要はありません。 いずれかのオンライン サービスを使用できます。 たとえば、Crypto Kontur (https://crypto.kontur.ru/) です。 このサービスは無料で、電子署名の確認と作成が可能です。 CryptoPro の Contour は、電子ファイルを復号化および暗号化することもできます。 このジョブのもう 1 つの利点は、ファイルのパッケージまたはアーカイブ全体など、あらゆる形式で契約書に署名できることです。

このサービスは、簡単な登録と暗号変換を実行するための PC への自動インストール後に使用できるようになります。 このサービスには明確でユーザーフレンドリーなインターフェイスがあり、ファイルに署名するには次のことを行う必要があります。

  • 電子署名による証明が必要な文書をアップロードします。
  • 利用可能な証明書の 1 つを選択します。
  • 電子署名ファイルを作成します。
  • 「署名」をクリックします。 サービスは、元の署名済みファイル (拡張子 .sig) を含むフォルダーを自動的に作成します。
  • 必要に応じて、サーバーから ED フォルダーをダウンロードします。

署名付き ED をサーバーから直接送信することもできます。この場合、受信者は Crypto Contour に保存されているフォルダーへのリンクを受け取ります。 ダウンロードしたフォルダー (オリジナル ED、署名付きファイル、DS 証明書、DS の確認手順) は、任意のメール システム経由で送信できます。

電子署名作成ソフトの比較

電子署名を作成および確認するためのプログラムは、機能、コスト、動作原理が異なります。 専用のソフトウェア比較表でサービスの長所と短所を評価するのに便利です。

CryptoPro プラグイン クリプトアーム ViPNet 暗号ファイル オンラインサービス Crypto Contour
価格 有料 無料のスターターバージョンのみ 無料で 無料で
バッチ署名 食べる 食べる いいえ 食べる
フォーマット ワード、エクセル、PDF 全て 全て 全て
ファイルサイズ 無制限 無制限 無制限 最大100MB
改良された電子署名の形成 食べる 標準バージョンと基本バージョンで利用可能 いいえ 食べる
EPタイプ 切断されました

/添付

 切断されました

/添付

 切断されました

/添付

 切断時のみ
追加の暗号化、検証、復号化機能 食べる 標準バージョンと基本バージョンで利用可能 いいえ 食べる

個人と法人の両方が電子デジタル署名を使用できます。 これを使用すると、ED に法的効力が与えられ、紙と同等になります。 デジタル署名を使用するには、暗号化プロバイダーとデジタル署名ツールが必要です。 これらには、秘密鍵と公開鍵、および特別なソフトウェアが含まれます。 ドキュメントへの署名は、MS Office および Adob​​e Systems 用の個別のプラグイン、個別のプログラム (CryptoArm または CryptoFile)、またはオンライン サービスを通じて可能です。 電子署名の生成と認証済みファイルの受信は、選択したデジタル署名手段の種類に関係なく、いくつかの簡単な手順で行われます。 ただし、特定の機能の利用可能性、サポートされている形式、さらには認定ドキュメントの許容量さえも、ソフトウェアの種類とバージョンによって異なります。

電子署名を使用して文書に署名することは、単純な手紙、契約書、会計、その他のレポートを承認する方法です。 Word および PDF ドキュメントに電子署名する方法を段階的に説明しました。

デジタル署名が必要な文書はどれですか?

ほとんどの文書フローはペーパーレスになり、デジタル署名の使用はもはや誰も驚かなくなります。 政府調達の分野も例外ではありません。 参加者は提出された申請書を電子署名で承認し、顧客は潜在的なサプライヤーが実在の企業であることを保証されます。 入札の結果締結されたすべての契約は、デジタル署名された後にのみ有効になります。

電子署名が必要になるのは次のような場合です。

  1. 規制当局（税務署、ロススタット、年金基金、社会保険基金）に報告書を提出するため。 レポートと証明書を電子形式で送信すると、プロセスが簡単になり、エラーの数が減ります。 ほとんどのサービスにはチェックが組み込まれています。
  2. EDF（電子文書管理システム）を使用する場合。 これは最も一般的な使用法の 1 つです。 法的な観点から見ると、このように裏書された手紙は、切手とビザが貼られた紙版と同等になります。 EDI のおかげで、組織内と外部請負業者の両方でペーパーレスのドキュメント フローが実現します。
  3. ポータル「州サービス」で。 ロシア連邦の国民は誰でも、自分自身の暗号署名を取得し、国家サービスのウェブサイトを通じて提出された申請書にマークを付けたり、公共の取り組みなどに参加したりすることができます。
  4. 仲裁裁判所に申し立てる場合。 取引相手との契約、公式通信、電子的に署名された請求書は証拠として使用できます。 ロシア連邦の仲裁手続き法によれば、このような文書は切手が貼られた紙の文書と同等である。

デジタル署名にはどのような種類がありますか?

電子署名は一種の「スタンプ」であり、署名者を特定できるだけでなく、署名された文書の完全性を検証することもできます。 3 種類の暗号署名とその発行手順が、2011 年 4 月 6 日の法律 No. 63-FZ で承認されています。

  1. 単純。 文字や各種規格のマークに使用します。 パスワード、コード、その他の手段は確認として機能します。 ほとんどの場合、電子教育システムで使用されます。
  2. 未練強化。 これを作成するには、秘密キーを使用する暗号化データ処理プロセスが必要です。 この電子署名により、誰がファイルに署名したか、最初の承認後に変更が加えられたかどうかを確認できます。
  3. 強化資格あり。 以前のタイプと似ていますが、作成および確認する際には、FSB 認定の暗号情報保護方法を使用する必要があります。 このタイプの EDS は、認定された認証センターによってのみ発行できます。

電子署名を使用してファイルに署名するには、いくつかの方法があります。 最も頻繁に発生するものを見てみましょう。

必要なもの

電子署名を使用してファイルに署名するには、次のことを行う必要があります。

  1. CryptoPRO プログラムを PC にインストールします。 コンピューターのセットアップに関する記事も読むことをお勧めします。
  2. 電子署名の所有者と認証センターの 2 つの証明書を取得します。

電子署名CryptoPROでPDFに署名する方法と、Wordでファイルに署名する方法を紹介します。

PDF ドキュメントに電子署名する方法

デジタル署名ドキュメントに署名する方法を段階的に見てみましょう。

ステップ 1. 目的の PDF ファイルを開き、「ツール」メニューで「証明書」ラベルを選択します。

ステップ 2. 「デジタル署名を適用」項目をクリックし、CryptoPro システムが署名をマークする領域を指定します。

ステップ 3. 電子 ID を選択するウィンドウが画面に表示されます。必要な ID を選択して、「OK」をクリックします。

ステップ 4: ID を設定し、「続行」をクリックします。

ステップ 5: 独自の署名を使用してデジタル ID を作成します。

ステップ 6: Windows 証明書ストアに保存します。

ステップ 7: 名前と電子メール アドレスを入力します。

スタンプをプレビューするためのフォームが開きます。 問題がなければ、「署名」ボタンをクリックしてください。 これは、電子署名を使用して PDF ドキュメントに署名する方法に関する手順の最後のステップです。

CryptoPro は、プロセスが正常に完了したことを示すメッセージを表示します。 すべて準備が整いました。

Word で文書に電子署名する方法

プロセスをステップごとに説明しましょう。

ステップ 1. Word で必要なファイルを開きます。 上部メニューの「ファイル」項目に移動し、「情報」行をクリックし、「電子署名の追加」をクリックします。

ステップ 2. ウィンドウで特定の電子署名をマウスで選択し、必要に応じてコメントを追加し、「署名」ボタンをクリックしてプロセスを完了します。

ステップ 3. エラーがない場合、プログラムは成功メッセージを表示します。

PC に CryptoPRO Office Signature プラグインがインストールされている場合、手順は若干異なります。

ステップ 1. Word 形式で承認用の文書を開き、「ファイル」、「デジタル署名の追加」の行に移動します。

ステップ 2. 希望する電子署名を選択し、コメントにメモを書き、「署名」をクリックします。

ステップ 3. CryptoPro は、操作が成功したことを示すメッセージを表示します (エラーが検出されなかった場合)。

CryptoARM コンプレックスを使用して EDS ドキュメントに署名する方法

この方法により、アーカイブ暗号化を含むすべての最新の暗号化形式を使用できるようになります。 CryptoARM システムを使用してファイルに署名する方法を見てみましょう。

ステップ 1. 「CryptoARM」ソフトウェア パッケージを開き、最初のメニュー項目「署名」を選択します。

ステップ 2. デジタル署名作成ウィザードの手順を読みます。 その後、「次へ」をクリックします。

ステップ 3. 「ファイルを選択」ボタンをクリックし、必要なファイルに移動して、それをクリックして「次へ」をクリックします。

「出力形式」ウィンドウが画面に表示されます。 必須の要件がない場合は、エンコードをそのままにしておきます。 プロセスの完了後にアーカイブを作成することも、結果を保存するディスク上のディレクトリを指定することもできます。

ステップ 4. 「選択」ボタンをクリックして特定の証明書を選択し、「次へ」をクリックしてプロセスを続行します。

ステップ 5. 結果のウィンドウが画面に表示され、入力した情報の簡単な説明が表示されます。 プログラムはプロフィールを保存するように求めます。 次回同じ原理を使用してファイルに署名するときに役立つかもしれません。 「完了」をクリックします。

すべてがエラーなく完了した場合、CryptoARM は正常に完了したことを報告します。

電子署名を使用した承認プロセスはそれほど難しくありません。 どのタイプの EP がどのような場合に使用できるかを知り、その指示に従うだけです。

  • 企業および業界の EDI。
  • 仲裁裁判所に控訴する。
  • ロシア連邦税務局や年金基金などの政府機関へのレポートのリモート提出。
  • 国家システムに情報を送信する: UIS、ESIA など。
  • ネットオークションへの参加。

電子署名により、データ交換のプロセスが簡素化および高速化され、情報セキュリティのレベルが向上し、紙、宅配サービス、および郵便配達のコストが削減されます。 さまざまな種類のドキュメント フローで使用するには、電子署名証明書に連絡して購入し、認定されたオンライン フォームの作成者であることを確認します。 電子デジタル識別子は、表、テキスト、およびグラフィック ファイルで作成できます。

  • CryptoPro CSP で電子署名を使用して Word 文書に署名する方法

    電子デジタル署名を使用して Word 文書に署名する前に、適切な PC 設定を行うことをお勧めします。

    1. PC または 5.0 にインストールします。 CIPF はデジタル署名の生成に直接関与し、秘密キーにアクセスし、暗号化アルゴリズムを使用して情報を変換します。 ダウンロード用の配布キットは CRYPTO-PRO LLC の Web サイトで公開されています。 試用期間 (90 日) の後、ユーザーは CPU を使用する PC ごとに年間ライセンスまたは永久ライセンスを購入する必要があります。
    2. インストーラー プロンプトを使用して、主要メディアのドライバーをインストールします。 ドライバーは同社のWebサイトから無料でダウンロードできる。
    3. CA から受け取った個人証明書とルート証明書を PC に保存します。 これらは、CryptoPro を通じて「コンソール ルート」フォルダーに追加されます。ルート フォルダーは「信頼済み」フォルダーに追加され、個人用 SKPEP は「個人」フォルダーに追加されます。
    4. インターネット リソース上の EDS と連携するようにブラウザを構成します。無料の CryptoPro EDS ブラウザ プラグインをインストールし、拡張機能をダウンロードします (Web ブラウザがサイトのデータ アクセスを妨げないようにするため)。 また、信頼できるサイトのディレクトリにドキュメントを受け入れるオンライン サービスを追加することもお勧めします。

    ここでは、電子署名を使用して Word 文書に署名するすべての方法を詳しく検討します。

    1. 記事の最後で専門家に質問してください。
    2. 詳細なアドバイスとニュアンスの完全な説明が得られます。
    3. または、読者のコメントから既成の答えを見つけてください。

    電子署名を使用して Word 文書に署名する方法

    暗号化ユーティリティ市場では、さまざまなバージョンの MS Office で .docx 形式のテキスト情報を検証するための製品が多数提供されています。 MS Office 365 Web コンポーネントは電子属性機能をサポートしていません。v.2003 以降の他のリリースでは、電子属性機能を実装するのに最適な製品を選択できます。

    署名は、データ パケットに添付することも、別の形式で切り離すこともできます。 電子デジタル署名を使用して World 文書に署名するすべての方法:

    1. アプリケーション自体内 (特別なプラグインを介して、またはプラグインなしで)。
    2. CryptoARM またはその他の補助ソフトウェア。
    3. Web サービスでは、たとえば、Crypto.Kontur。

    受信者が問題なくファイルを閲覧できるように、同じバージョンの Word でファイルを作成することをお勧めします。 オンライン報告を受け付けている政府機関は、原則としてワープロのバージョンを要件に明記しています。 使用する検証ツールに関係なく、暗号化プロバイダーを PC にインストールする必要があります。

    プログラムを使わずに Word 文書に電子署名を付ける方法

    Word 2003 および 2007 ビルドでは、別個のプログラムやプラグインを使用せずに、アプリケーション自体で電子署名を生成する機能が提供されます。 これらのバージョンの問題は、すでに古くなり、どこでもほとんど使用されていないことです。 受信者のソフトウェア リリースが新しい場合、署名は表示されませんので、事前にファイル作成バージョンを合意してください。 CEP を確認するには、受信者は CIPF の現在のビルド (4.0 または 5.0) を PC にインストールする必要もあります。 Word 2003 で EDS 文書に署名する手順には、次の手順が含まれます。

    1. コンテキスト メニューから [オプション] オプションを選択します。
    2. 「セキュリティ」ページに移動し、「CPU」ボタンをクリックすると、レジストリにロードされた証明書のリストが開きます。
    3. リストから必要な SKPEP を見つけて、「OK」をクリックします。
    4. 選択した証明書のコンテナのパスワードを入力し、「OK」ボタンで操作を確認します。

    2007 バージョンのアプリケーション パッケージの手順も同様ですが、最初にサイドバーで [準備] コマンドと [CPU の追加] 項目を選択する必要があるだけです。 ページの下部に ID の存在を確認するアイコンが表示されます。

    ファイルを編集すると CPU が失われるため、上記のアルゴリズムを使用して再認証する必要があります。 vの場合。 2010 ～ 2019 では、このオプションは機能しません。 特別なプラグインを使用する必要がありますが、これについては後で説明します。

    • CryptoPro Office Signature で電子署名を使用して Word 文書に署名する方法

      このプラグインを使用すると、別のソフトウェアをインストールせずに、Word アプリケーションから直接データ パッケージに署名できます。 このモジュールは、2003 を除くすべてのバージョンのワード プロセッサに関連します。 2007 では、プラグインを使用しても使用しなくても作業できます (アルゴリズムについては前述しました)。 2010-2019 - プラグインのみ。

      Office Signature は独立したものではなく、MS Office の機能を拡張する補完コンポーネントとしてのみ使用されます。 このユーティリティは、Web サイト cryptopro.ru から無料でダウンロードできます。 最初の 90 日間はデモ期間があり、その後ライセンスを購入し、設定でライセンス番号を入力する必要があります: メニュー「スタート」→「CRYPTO-PRO」→「CryptoPro Office Signature」→「すべてのタスク」→ "シリアルナンバー"。

      以下では、Word 2010 を例として、プラグインを使用してドキュメントに電子署名する方法を見ていきます。

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      Word 2010 文書にデジタル署名する方法

      1. プログラムをダウンロードし、管理者権限でOSにログインします。
      2. インストール ウィザードの指示に従ってソフトウェアをインストールします。 初期インストール中に、「Standard Plus」または「ターミナル」ビルドの 14 日間のデモ期間がデフォルトでアクティブ化されます。 試用期間が終了すると、「開始」モードが自動的にアクティブになり、システムはライセンスの購入を提案します。

      起動するたびに、ライセンスのインストールを求めるウィンドウが表示されます。 「Go」ボタンを押してインストールへの同意を確認し、シリアル番号を入力します。 このソフトウェアを使用すると、任意の拡張子を持つ複数のドキュメントを同時に認証および暗号化できます。

      CryptoArm で Word 文書にデジタル署名する方法:


      次の段階では、デジタル署名を生成するためのすべてのデータが収集されたことを通知するウィンドウが表示されます。 情報をプロファイルに保存すると、今後ファイルを承認するときに電子署名が自動的に読み込まれ、「完了」ボタンで操作が完了します。

      すべてが正しく行われると、システムはフォームが正常に承認され、選択した場所に保存されたことをユーザーに通知します。 切り離された CPU は、.sig 拡張子が付いた別のドキュメントで生成されます。 検証後にデジタル フォームとファイルの名前を変更すると、EPC は無関係になり、ファイルを再度承認する必要があります。

      Crypto Contour を使用して Word で EDS ドキュメントに署名する

      Crypto.Kontur は、デジタル ファイルの認証用に最も人気のある Web サービスの 1 つです。 SKB Kontur のアプリケーションを使用すると、拡張子 .pdf、.doc、.xml を持つデジタル フォームを承認できますが、サイズには最大 100 MB の制限があります。 オンライン サービスのもう 1 つの欠点は、切断された CEDS しか生成できないことです。 Crypt Contour にはさらに多くの利点があります。

      • すべての CEP 機能の実装: 作成、暗号化、認証、復号化。
      • との完全な互換性。
      • サイトにログインするとすぐに、Web サービスで無料で作業できます。
      • PC に補助プログラムやプラグインをインストールせずにデータを交換できます。
      • 任意の CA からの証明書の信頼性を確認します。

      レターの受信者はデータ パッケージを開いて、Crypto Contour またはその他のアプリケーションで識別子の信頼性を確認できます。 電子署名を作成するには、オンライン サービスにログインし、いくつかの簡単な手順に従います。

      1. 個人アカウントで、「ES の作成」セクションに移動します。
      2. 認証が必要なデジタル フォームと SKEPP を選択します。
      3. 「署名」ボタンをクリックします。

      オンライン サービスは、同じ名前と .sig 形式の承認済みドキュメントを含むフォルダーに別の CEP ファイルを保存します。 情報のアーカイブはシステム サーバーに保存されます。 SKPEP の所有者は、個人アカウントのサーバーから受信したリンクの形式でデータ パッケージを受信者に送信できます。

      記事内の情報がどの程度役に立ったかを評価してください。

文書に電子署名する方法最新の暗号化プログラムを使用していますか? 有名なプログラム「CryptoARM」を例に、この問題の具体的な解決方法を考えてみましょう。

デジタル署名ドキュメントに署名するにはどのようなツールがありますか?

現代の IT 市場における対応するタイプのソリューションが広範囲に提示されています。 ロシアで最も人気のあるものの中には、

  • 「CryptoPRO」は、デジタル署名で保護された電子文書を幅広い形式で交換するための汎用ソフトウェア パッケージです。
  • 「CryptoARM」は、デジタル署名を使用してファイルに署名するための特殊なプログラムです。
  • 「CryptoTree」は、電子署名によって保護された法的に重要な文書の電子流通を組織化するための技術コンポーネントを提供するソリューションです。

電子署名を使用してドキュメントに署名する方法に関する最もシンプルで汎用的なソリューションには、CryptoARM プログラムが含まれます。このプログラムは Windows インターフェイスに簡単に統合され、使用と構成が簡単です。 これを使えば、さまざまな書類に電子署名を施す方法が簡単に理解できます。

「CryptoARM」は、EDS キーを持っていれば、文書署名ツールとしても、特定の EDS の信頼性を検証するツールとしても使用できます。

CryptoARM の無料版を使用することも、このソリューションの開発者の Web サイト (CRYPTO-PRO LLC) から有料版を注文することもできます。 このソフトウェアを使用してデジタル署名ドキュメントに署名する方法を学習してください。

どのようなファイルにデジタル署名を付けることができますか?

電子署名の特異性は、Word 文書、PDF、図面、ビデオなど、ほぼすべてのファイルの認証に使用できることです。 技術的な観点から見ると、電子デジタル署名を使用して PDF ドキュメントに署名することは、マルチメディア ファイルを認証することと何ら変わりません。

  • ファイルの認証に使用された暗号化プログラムがそのハッシュ (完全性と作成者に関する簡単な情報) を生成します。
  • ハッシュは秘密キーを使用して暗号化されます。
  • 電子署名で署名されたドキュメント、または対応するドキュメントの別のデジタル署名ファイルが生成されます。

ファイルを認証するには、その受信者が公開キーを使用する必要があります。公開キーによりハッシュが復号化され、ファイルの整合性と作成者が Word 文書であれビデオ録画であれ、判断できるようになります。

また、デジタル署名を使用して Word または PDF ドキュメントに署名できるソフトウェアの種類も多数あります。 上で述べたように、ロシアで最も一般的なソリューションの 1 つは CryptoARM プログラムです。 これを使用して Word 文書にデジタル署名を付ける方法を見てみましょう。

CryptoARM を使用してファイルに電子署名を挿入する方法 (簡単な手順)

問題のプログラムは Windows で次の 2 つのモードで使用できます。

  • エクスプローラーのファイルのコンテキスト メニューから (ファイルを右クリックし、目的のオプションを選択します)。
  • プログラムのメイン インターフェイス経由 (デスクトップから起動)。

Word 文書に電子署名する方法 - Windows のコンテキスト メニューを使用してこの問題を解決するのは非常に便利です。 CryptoARM ソリューションを自由に使えるのであれば、それを使い続けるでしょう。

CryptoARM の対応する機能を実際に使用する際の機能を学習してみましょう。

Word 文書に電子署名を付ける方法 (Word 2003、Word 2007、Word 2010、2013、2016)

ファイルが Word 2007 を使用して作成されたことに同意しましょう。この場合、文書に電子署名するにはどうすればよいでしょうか? Word 2010 および使用されている他のバージョンで文書に電子署名する方法については、これらの手順も関連することに注意してください。

コンピューターのフォルダーにある Word ファイルを選択して右クリックし、「CryptoARM」オプションを選択してから「署名」を選択します。 「プログラム ファイル署名ウィザード」が開きます。

開いた「ウィザード」ウィンドウで、署名用に正しいファイルが選択されているかどうかを再度確認できます。 必要に応じて、署名されたファイルのリストに他のオブジェクトを追加すると、それらのオブジェクトも同時に認証できます。 署名するファイルまたはファイルのリストを決定したら、「次へ」をクリックします。

次の「ウィザード」ウィンドウでは、エンコード設定を選択する必要があり (デフォルト値のままにすることができます)、デジタル署名で署名されたファイルを配置するパスも指定します。 「次へ」をクリックします。

次のウィンドウでは、必要に応じて、さまざまな署名の詳細 (ビザ、コメント、タイムスタンプなど) を設定できます。 ここで、「署名を別のファイルに保存」の横にあるチェックボックスをオンにすることもできます。 これを行うと、デジタル署名のハッシュが認証対象の文書とは別に保存されます (ただし、その後のデジタル署名の検証では、両方のファイルが同時に存在する必要があります)。 そうでない場合は、文書とそれを証明するデジタル署名が 1 つのファイルに結合されます。

次に、証明機関によって発行された署名証明書を選択する必要があります。 これは、PC (レジストリに登録) または外部メディア (フラッシュ ドライブ、eToken) に配置できます。 2 番目のケースでは、適切なメディアをコンピュータに接続する必要があります。

証明書を選択した後に開くウィンドウでは、すべての設定をデフォルトのままにすることができます。

「次へ」をクリックし、「完了」をクリックします。 先ほど「ウィザード」画面で指定したフォルダーに、デジタル署名で署名されたファイルが表示されます。 一般に、その場所はソース ファイルの場所と一致します。 CryptoARM を使用して署名されたファイルの名前は元の名前と一致しますが、電子デジタル署名拡張子 (原則として SIG 拡張子) が追加されます。

電子署名を使用して PDF を認証する方法

これで、Word で文書にデジタル署名する方法がわかりました。 上で述べたように、この手順は電子署名を使用した他のファイルの認証と基本的には変わりません。 ただし、一部の種類のデータを操作する場合は、まだ微妙な違いがある場合があります。

特に、PDF ファイルの認証手順には特定の特徴があります。 (このファイル形式の特徴を考慮して) PDF 文書に電子署名を付けるにはどうすればよいですか?

「CryptoPRO」を利用してPDF文書に電子署名を行う場合の主な手順は、Word文書の場合とほぼ同様です。 PDF ファイルのデジタル署名は、Word 文書に電子署名を使用して署名する方法について検討したときに説明したものと同様のアルゴリズムを使用して配置されます。

同時に、PDF ドキュメントを認証する場合、デジタル署名ハッシュを対応するドキュメントから分離し、別のファイルに書き込むことが合理的であることに留意する必要があります。

実際、PDF 形式の開発者である Adob​​e のソリューションの中には、標準的な手段を使用してこの形式のドキュメントに署名できるものもあります。 ファイルの受信者が、まず対応する署名についてよく知り、それから文書のデジタル署名の信頼性を確認したいと考える可能性は十分にあります。

同時に、ドキュメントの受信者は、Word または PDF の電子署名を検証するための CryptoARM 配布キットや別の公開キー ソリューションを自由に利用できない場合があります。 この場合、電子デジタル署名を使用して PDF ドキュメントに署名する方法を決定する (デジタル署名とドキュメント自体を分割または結合する) ことで、受信者に追加のファイル検証ツールを提供できます。

電子署名を使用して PDF ファイルに署名する方法 (電子署名をファイルから分離するか、結合するか) については、文書の受信者と事前に合意する必要があります。

結果

CryptoARM などの最新の暗号化プログラムを使用すると、ほぼすべてのファイルに署名できます。 Word または PDF ドキュメントにデジタル署名する方法の問題は、通常、このソリューションのインターフェイスを使用すると非常に迅速に解決されます。 この場合、場合によっては、署名の特定の形式 (別個のファイルの形式、または認証対象の文書への添付ファイルの形式) が重要になります。 この意味で、電子デジタル署名を使用して PDF 文書に署名する方法の問題に対する解決策は、Word 形式の文書を認証する手順とは異なる可能性があります。

文書認証のためのデジタル署名の使用について詳しくは、次の記事をご覧ください。

電子デジタル署名の経験がない方向けに、「文書への署名方法」をご用意しました。 実際、これはマウス ボタンを数回クリックするだけの非常に簡単な手順です。

すべてのデジタル署名所有者は、特別に生成された公開鍵と秘密鍵を持っています。 これらのキーはすべて認証センターに登録されており、確実に保護されています。 まず、デジタル署名を使用してドキュメントに署名するには、次のソフトウェアを PC にインストールして準備する必要があります。

ソフトウェアのインストールと設定方法については、別のマニュアルを参照してください。

文書に署名するプロセスは、文書が作成されたプログラム (つまり、その形式) によって異なります。 たとえば、最も人気のあるテキスト エディタである MS Word を考えてみましょう。

初めてドキュメントに署名する場合は、最新バージョンの Crypto-PRO がインストールされていることを確認することをお勧めします。 これを行うには、コントロール パネルでプログラムを開き、[全般] タブに移動します。 このマニュアルの執筆時点での Crypto-PRO の最新バージョンは 3.9 です。

Word 2003 でデジタル署名を使用して文書に署名する方法

必要なドキュメントを開いて、次の場所に移動します。

「サービス」-「オプション」-「セキュリティ」-「デジタル署名」および「証明書」タブ- ボタンを押す " わかりました».

文書に署名する前に、文書を保存する必要があることに注意してください。
証明書が存在する場合にのみ文書に署名できます。 個人的(証明書のインストールに関する記事を参照してください)

Word 2007 でデジタル署名を使用して文書に署名する方法

2007 バージョンのエディタでは、次のアルゴリズムを使用します。

左上の丸いボタン 「Office」－「準備」－「電子署名の追加」次に、必要に応じて、文書に署名する目的を指定し (オプション)、リストから適切な署名を選択し、「」をクリックします。 サイン».

文書にデジタル署名があるという事実は、下部パネルにある小さな赤いエンブレムと、その上にマウスを移動したときの対応する碑文によって確認されます。 また、署名後は文書を編集できなくなります。ファイルに変更を加えるには、署名を削除する必要があります。

Word 2010 でデジタル署名を使用して文書に署名する方法

MS Word 2010 では、次の手順を実行します。

「ファイル」－「情報」－「電子署名の追加（CRYPTO-PRO）」

最後の項目が表示されない場合は、Crypto Pro や CryptoPro Office Signature がインストールされていません。

Word の第 7 バージョンと同様に、デジタル署名を追加するウィンドウで、署名の目的を指定し、証明書を選択して「」をクリックします。 サイン»

PDF ファイルにデジタル署名を付ける方法

場合によっては、.pdf 形式のファイルにデジタル署名する必要があります。 これは、他のファイルの場合と同様に簡単に実行できます。

PDF ドキュメントに署名するために、Crypto-PRO PDF ソフトウェア製品が開発されました。 これは、Adobe Reader および Acrobat 形式のファイルを操作するための特別なモジュールです。

Crypto-PRO PDF ソフトウェア製品は、Adobe System Inc インターフェイスで開発されており、Adobe Acrobat、Reader、LiveCycle ES を使用して、MS Word と同様に、プログラム内で直接 PDF ファイルに電子デジタル署名を行うことができます。

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