xlsをxmlに変換します。シートデータプログラムから XML データファイルと XML スキーマファイルを作成し、xml を xls に変換します

Microsoft Excel は、さまざまなデータを整理および構造化するための便利なツールです。これにより、さまざまな方法を使用して情報を処理し、データセットを編集できます。

これを使用して Web アプリケーションファイルを生成および処理する可能性を考えてみましょう。特定の例を使用して、Excel での XML の操作の基本を学習します。

ExcelからXMLファイルを作成する方法

XML は、Web 上でデータを送信するためのファイル標準です。 Excel はエクスポートとインポートをサポートしています。

本番カレンダーの例を使用して XML ファイルの作成を見てみましょう。

Excel で XML ファイルを作成し、データを入力するためのテーブルを作成しましょう。
必要なドキュメント構造を備えた XML マップを作成して挿入しましょう。
テーブルデータをXML形式にエクスポートします。

ファイルを XML として保存します。

XML データ (スキーマ) を取得するその他の方法:

データベースからダウンロードする、特化したビジネスアプリケーション。スキームは商用サイトやサービスによって提供されます。簡単なオプションが公開されています。
XML マップをテストするには、既製のサンプルを使用します。サンプルには、主要な要素と XML 構造が含まれています。コピーしてメモ帳に貼り付け、目的の拡張子を付けて保存します。

ExcelファイルをXML形式で保存する方法

オプションの 1 つ:

「オフィス」ボタンをクリックします。「名前を付けて保存」－「その他の形式」を選択します。
名前を付けます。保存場所とファイルの種類 (XML) を選択します。

より多くのオプション：

XLC から XML へのコンバーターをダウンロードします。または、ファイルをオンラインでエクスポートできるサービスを見つけてください。
Microsoft の公式 Web サイトから XML ツールアドインをダウンロードします。無料でご利用いただけます。
新しい本を開く。 Office ボタン - 「開く」。

Excel で XML ファイルを開く方法

「OK」をクリックします。結果として得られるテーブルは、他の Excel ファイルと同様に操作できます。

XMLファイルをExcelに変換する方法

作成したテーブルを編集し、Excel形式で保存します。

Excel で XML ファイルからデータを収集する方法

複数の XML ファイルから情報を収集する原理は、変換の原理と同じです。データを Excel にインポートすると、XML マップも同時に転送されます。他のデータを同じスキーマに転送できます。

新しいファイルはそれぞれ既存のマップにリンクされます。テーブル構造内の各要素は、マップ内の要素に対応します。許可されるデータバインディングは 1 つだけです。

リンクオプションを構成するには、[開発者] メニューから [マッププロパティ] ツールを開きます。

可能性:

新しいファイルはそれぞれ、インストールされているカードに準拠しているかどうか Excel によってチェックされます (この項目の横にあるボックスをチェックした場合)。
データは更新される可能性があります。または、新しい情報が既存のテーブルに追加されます (同様のファイルからデータを収集する必要がある場合は合理的です)。

これらはすべて、ファイルを手動でインポートおよびエクスポートする方法です。

XML は、データを操作するための汎用形式です。 DBMS 分野のプログラムを含む多くのプログラムでサポートされています。したがって、情報を XML に変換することは、まさにさまざまなアプリケーション間の対話とデータ交換の観点から重要です。 Excel はテーブルを操作するプログラムの 1 つにすぎず、データベースを操作することもできます。 Excel ファイルを XML に変換する方法を見てみましょう。

データを XML 形式に変換するプロセスはそれほど単純ではありません。このプロセス中に特別なスキーマ (schema.xml) を作成する必要があるからです。ただし、情報をこの形式の単純なファイルに変換するには、Excel の通常の保存ツールが手元にあれば十分ですが、適切に構造化された要素を作成するには、図を作成し、それを接続するという点で真剣に工夫する必要があります。文書。

方法 1: 単純な保存

Excelではメニューから簡単にデータをXML形式で保存できます。 「名前を付けて保存…」。確かに、この方法で作成されたファイルですべてのプログラムが正しく動作するという保証はありません。そして、この方法はすべての場合に機能するわけではありません。

以上でExcelからXML形式へのファイル変換が完了します。

方法 2: 開発者ツール

[プログラム] タブの開発者ツールを使用して、Excel 形式を XML に変換できます。さらに、ユーザーがすべてを正しく実行すると、前の方法とは異なり、最終的にはサードパーティのアプリケーションが正しく認識できる本格的な XML ファイルを受け取ることになります。ただし、すべての初心者がこの方法でデータを変換する方法をすぐに学ぶのに十分な知識とスキルを持っているわけではないことをすぐに言わなければなりません。

デフォルトでは、「開発者ツール」タブは無効になっています。したがって、まず最初にそれをアクティブ化する必要があります。タブに移動 "ファイル"そして項目をクリックしてください 「オプション」.

開いたパラメータウィンドウで、サブセクションに移動します。 「リボンをカスタマイズする」。ウィンドウの右側で、値の横にあるボックスをチェックします。 "開発者"。その後、ボタンをクリックしてください "わかりました"ウィンドウの下部にあります。「開発者ツール」タブが有効になりました。

次に、任意の方法でプログラム内の Excel テーブルを開きます。

これに基づいて、テキストエディターで生成できる図を作成する必要があります。これらの目的には、通常の Windows メモ帳を使用できますが、プログラミングやマークアップ言語の操作に特化したアプリケーション Notepad++ を使用することをお勧めします。このプログラムを起動しましょう。その中に図を作成します。この例では、以下の Notepad++ ウィンドウのスクリーンショットのようになります。

ご覧のとおり、ドキュメント全体の開始タグと終了タグは次のとおりです。 「データセット」。タグは各行で同じ役割を果たします "記録"。スキーマについては、テーブルの 2 行だけを取得すれば十分であり、すべてを手動で XML に変換する必要はありません。列の開始タグと終了タグの名前は任意ですが、この場合は便宜上、ロシア語の列名を単純に英語に翻訳することを好みました。データを入力したら、テキストエディターの機能を使用して、ハードドライブ上の任意の場所に XML 形式で次の名前でデータを保存します。 「スキーマ」.
もう一度、テーブルがすでに開いている状態で Excel に移動します。タブへの移動 "開発者"。ツールボックスのリボンに 「XML」ボタンをクリックしてください "ソース"。ウィンドウの左側に表示されるフィールドで、ボタンをクリックします。 「XML マップ...」.

開いたウィンドウで、ボタンをクリックします "追加…".

ソース選択ウィンドウが開きます。先ほどダイアグラムがコンパイルされたディレクトリに移動し、それを選択してボタンをクリックします。 "開ける".

図の要素がウィンドウに表示されたら、カーソルを使用してテーブルの列名の対応するセルに要素をドラッグします。

結果として得られるテーブルを右クリックします。コンテキストメニューで項目を順番に確認します。 「XML」そして "輸出…"。その後、ファイルを任意のディレクトリに保存します。

ご覧のとおり、Microsoft Excel を使用して XLS および XLSX ファイルを XML 形式に変換するには、主に 2 つの方法があります。最初のものは非常に単純で、関数を使用した特定の拡張機能を備えた基本的な保存手順で構成されています。 「名前を付けて保存…」。このオプションのシンプルさと明確さは間違いなく利点です。しかし、これには非常に重大な欠点が 1 つあります。変換は特定の標準を考慮せずに実行されるため、この方法で変換されたファイルはサードパーティのアプリケーションでは認識されない可能性があります。 2 番目のオプションには、XML マップの作成が含まれます。最初の方法とは異なり、このスキーマを使用して変換されたテーブルは、すべての XML 品質標準を満たします。しかし、残念ながら、すべてのユーザーがこの手順のニュアンスをすぐに理解できるわけではありません。

ブロックデータを操作する場合、対話性を向上させるために、いわば他の形式に変換する必要があることがよくあります。この記事では、XML から XLS へのコンバーターを提供します。言い換えれば、ある形式を別の形式に変換する方法について説明します。

方法 1: Excel を使用する

Excel はブロック形式のファイルを問題なく処理できるため、XML 拡張子を問題なく開くことができます。したがって、良心の呵責もなく、Excel は XML から XLS へのコンバーターであると言えます。これを使用して形式を変換する方法を見てみましょう。

Excel を開きます。
パネル上の「ファイル」をクリックします。
「開く」オプションをクリックします。
表示されるエクスプローラーウィンドウで、XML ファイルのあるディレクトリに移動して開きます。

もう一度「ファイル」タブを開きます。
「名前を付けて保存」オプションを選択します。
変更したドキュメントを配置するディレクトリに移動します。
[ファイルの種類] ドロップダウンリストで、[Excel ワークブック] を選択します。
適切なボタンをクリックしてファイルを保存します。

上記のすべての操作を行うと、元は XML 拡張子を持っていたファイルが Excel ワークブックに変わります。つまり、XLS 拡張子が付きます。

方法 2: Excel のデータインポートオプション

Excel は、このタスクを達成するための 2 つの方法を備えた XML から XLS へのコンバーターです。したがって、「データインポート」オプションを使用する 2 番目のオプションに直接進みましょう。ただし、開始する前に、「開発者」メニューを有効にする必要があります。これは、必要なツールがここにあるためです。次に、次のことを行う必要があります。

プログラムを開きます。
「ファイル」メニューに移動します。
「オプション」セクションに従ってください。
「リボンのカスタマイズ」メニューを開きます。
ウィンドウの右側の領域にある「開発者」行の横にチェックを入れます。
「OK」をクリックします。

必要なツールバーがプログラムインターフェイスに含まれているため、次の変換を開始できます。

「開発者」タブに移動します。
ツールバーから「インポート」を選択します。
ウィンドウが開き、XML ファイルを選択する必要があります。
データに基づいてスキーマを作成するように求めるウィンドウが表示されます。「OK」をクリックします。
この後、2 番目のウィンドウが表示され、インポートするテーブルの場所を決定する必要があります。セル A1 をクリックし、「OK」をクリックします。

ファイルが Excel にインポートされます。これでXLSとして保存できるようになりました。これを行うには、前の手順と同様に、「ファイル」タブを開き、「名前を付けて保存」をクリックし、ディレクトリを指定し、形式を選択して保存します。

方法 3: インターネットサービスを使用する

たとえば、VAT 用に XLS から XML へのコンバーターが必要になる場合があります。この場合、Excel は役に立たず、別のプログラムを使用する必要があります。ここでは、オンラインサービス Convertio について説明します。

任意のブラウザで、このサービスのメインページにアクセスします。
ファイルのアップロード方法を選択します。ディスク上にある場合は、「コンピューターから」ボタンをクリックし、ファイルマネージャーで選択します。「クラウド」内の場合は、ストレージ自体を選択し、次にファイルを選択します。
ドキュメントが追加され、変換する準備ができました。これを行うには、右側のドロップダウンリストから XML 形式を選択する必要があります。
「変換」ボタンをクリックします。

これでファイルが準備されるので、あとはダウンロードするだけです。 Convertio は、XLS から XML ファイルへのコンバーターであるだけではありません。はるかに多くの形式を処理できます。ファイルをアップロードし、変換先の形式を選択するだけです。

そこで、XML から XLS へのコンバータ、およびその逆のコンバータを検討しました。お気づきのとおり、Excel は XML の変換に優れています。ただし、XLS を変換できないため、他のプログラムの助けが必要です。この場合、それはオンラインサービス Convertio です。

タグまたはプログラム設定による説明の入力に基づいてデータを表現します。通常のダブルクリックでは開いて編集することはできません。これは、デフォルトで使用される必要なアプリケーションが拡張機能に関連付けるためにインストールされていないことが原因です。ただし、編集可能な読み取り可能なテーブルファイルが必要な場合は、XML ファイルを Excel で開くことができます。この場合、相互にフォーマットを変換できるコンバーターは必要ありません。唯一の注意点は、この機能は Office バージョン 2003 以降でのみ利用できることです。

Excel で XML を開く方法: 方法 1

Excel バージョン 2016 に基づいてデータをインポートする方法を見てみましょう。最初の最も簡単な方法は、Excel を最初に起動することです。アプリケーションを起動すると、挨拶とロゴの代わりに、左側のメニューに「他のブックを開く」という行がある特別なログインウィンドウが表示されます。

この後、参照項目が使用され、新しいウィンドウで開く形式として XML が選択されます。この後、通常の方法で目的のファイルを見つけ、開くボタンを押します。この場合、説明やタグを含むテキスト文書としてではなく、ごく普通の表として認識されます。もちろん、データは自由に編集できますが、それについては後ほど説明します。

Excel で XML 形式を開く方法: 方法 2

提案されたもう 1 つの方法は、最初の方法と実質的に変わりません。 Excel の XML ファイルは、ファイルメニューから、またはショートカット Ctrl + O を使用して開くことができます。

ここでも、開く形式のタイプが最初に選択され、その後、目的のファイルが見つかり、対応するボタンが押されます。

XML を開く: 方法 3

Excel には他にもいくつかの XML メソッドがあります。そのため、プログラムの 2016 バージョンでは、トップパネルメニューで [データ] セクションを選択し、ボタンをクリックして外部データを取得できます。

ドロップダウンメニューで、[他のソースから] セクションを選択し、新しいメニューの [XML インポートから] 行を使用するだけです。この後、目的のファイルを検索して開くという標準的な手順が続きます。

編集、保存、エクスポート

これらのメソッドのいずれかを使用すると、ユーザーはテーブル構造を取得します。編集は標準の XLS ファイルと同じ方法で行われます。データの編集と保存を容易にするために、開発者メニューを使用することをお勧めする場合があります。

この場合、XML ファイルのすべての内容ではなく、XML オブジェクトをデータソースとして指定して、適切な列と行に情報を挿入して、本当に必要なものだけをインポートできます。ただし、これを行うには、Microsoft への登録を使用してプログラム自体のアカウントにログインする必要があります。

リストから適切なタイプを選択すると、変更されたファイルを元の形式ですぐに保存できます。オブジェクトが「ネイティブ」Excel 形式で保存されている場合は、ファイルメニューからエクスポート機能を選択し、ファイルタイプの変更をクリックして、最終形式として XML を設定できます。

ユーザーがそのような変換を行うのが面倒な場合、またはバージョン 2003 より前のバージョンの Office を使用している場合は、この形式をテーブルとして開くために特別なコンバータを使用する必要があります。現在、そのようなプログラムが数多く提供されています。これが適切でない場合の最後の手段として、数十秒以内に形式が変更される専門のオンラインサービスを簡単に利用できます。これらの手順を完了したら、完成した結果を XLS 形式でハードドライブにダウンロードし、Excel で開くだけです。ただし、Office 2003 では、XML 形式を直接開く (インポートする) 機能が最初から提供されているため、ほとんどの場合、そのような操作は必要ありません。そして、現在では古い Microsoft オフィス製品を使用している人はほとんどいないようです。

素晴らしい TextKit プログラムを所有している人、または少なくともそのことを聞いたことがある人 (まだ知らない人は急いでください) は、その機能の中に XML ドキュメントを任意のテンプレートに解析する機能があることに気づいたはずです。つまり、XML ドキュメントがあれば、TextKit を使用して Web サイトを簡単に作成できます。

この XML をどうやって取得するかという小さな問題が 1 つ残っています。実際、Web サイトを作成するために、MixMarket や Ozone などのさまざまなアフィリエイトプログラムから既製のドキュメントを取得できます。しかし、それらについてはまた別の機会に。通常の XLS テーブルから XML を取得する方法を説明します。実際、これは MS Excel 形式です。

この知識があれば、Excel のデータベースから TextKit を使用して Web サイトを作成できるようになります。私たちは2007年のオフィスで働くことになります。

1) XML を操作するためのアドオンをここからダウンロードします。

2) Excel のメインメニュー、パラメータに移動します。