従業員に給与を発行する場合、会社の会計担当者は給与明細を作成する必要があります。 これらには、支払い金額に関する情報、受取人および支払人に関する情報が含まれます。
ドキュメントは専用のフォームを使用して生成されますが、2018年にいくつかの変更が加えられたため、シートの内容が変更されました。 会社のフォームに従って作成することは可能ですが、いくつかのデータを含める必要があり、それがないと無効とみなされます。
どのような変更が加えられましたか?
雇用主は従業員に、給与がいくらであるか、また個人所得税として源泉徴収された金額を通知しなければなりません。 この目的のために、アートに基づいて。 136 の TC が結成されています。 これらは、会社の各従業員に現金または現金以外の形式で送金される金額を正確に示します。
ロシア連邦労働法第 136 条 賃金支払いの手順、場所およびタイミング
賃金を支払う場合、雇用主は各従業員に次のことを書面で通知する義務があります。
1) 当該期間に彼に支払われるべき給与の構成要素について。
2) 従業員に発生したその他の金額について。これには、雇用主が定められた賃金、休暇手当、解雇手当、および従業員に対するその他の支払い期限に違反したことに対する金銭補償が含まれます。
3) 控除額及び控除根拠について。
4）お支払い総額について。
給与明細の形式は、地方規制の採用に関して本法第 372 条で定められた方法で従業員の代表機関の意見を考慮して、雇用主によって承認されます。
賃金は、原則として、労働協約または雇用契約で定められた条件に従って、労働者が勤務する場所で支払われるか、または従業員の申請書に指定された信用機関に振り込まれます。 従業員は、賃金支払日の5営業日前までに雇用主に賃金振込詳細の変更を書面で通知することにより、賃金振込先信用機関を変更する権利を有します。
非金銭形式での賃金の支払い場所とタイミングは、労働協約または雇用契約によって決定されます。
連邦法または雇用契約によって別の支払方法が規定されている場合を除き、賃金は従業員に直接支払われます。
給与は少なくとも半月ごとに支払われます。 賃金の具体的な支払い日は、賃金が発生した期間の終了日から遅くとも 15 暦日以内に、社内労働規定、労働協約、または雇用契約によって定められます。
特定のカテゴリーの従業員については、連邦法により賃金の支払いに関する他の条件が定められる場合があります。
支払日が週末または休日と重なる場合、賃金はその日の前夜に支払われます。
休暇の支払いは、休暇が始まる 3 日前までに行われます。
この法律は、給与を少なくとも 2 か月に分けて支払わなければならないと明確に定めています。 給与明細の形式は各企業によって独自に承認されていますが、この文書にどのような必須情報が含まれるかについては立法により定められています。
通常、書類は残りの給与が支払われる月末に従業員に渡されます。
書類作成のルール
給与明細には特別な統一形式はないため、すべての組織はこの文書の外観を独自に開発する権利を有します。 最も一般的に使用されるのは、特殊な会計プログラムで利用できる特別なサンプルです。
選択したフォームは、会社の長の命令によって承認される必要があります。 書類の形式に関係なく、給与明細には記載しなければならない情報がいくつかあります。 このデータには次のものが含まれます。
- 従業員に関する情報。フルネームと役職によって提供されます。
- 給与が計算される期間。
- 給与、各種手当、賞与などに代表される支給額。
- 個人所得税やその他の支払いを給与から天引きすること。 3-NDFL 納税申告書に正しく記入する方法を学びます。
- 従業員に支払われる総額。
給与明細は紙または電子形式で従業員に発行され、組織の従業員の電子メールに文書を送信することができます。 T-49 給与明細がどのようなもので、どのように作成されるのかを読むことができます。
正しく記入された給与明細の例。 発行手順は、組織の内部規制文書および さらに、対応する命令が会社の責任者によって発行されます。
企業は給与明細のコピーをアーカイブに保管する義務はないため、従業員が文書を紛失した場合、雇用主にコピーを要求することはできません。
この場合、会社はその文書が従業員に発行されたことを確認する必要があります。 したがって、証拠がない場合、労働監督局は第 2 条に基づいて会社の責任を問うことができます。 行政法第5.27条により、3万ルーブルから5万ルーブルの罰金が支払われます。
会社が従業員に紙の形式で給与明細を発行することにした場合、この目的のために特別な仕訳帳を保管する必要があります。 これは、文書が従業員に発行された正確な時期に関する情報を入力することを目的としています。
シートを受け取ると、各従業員は日誌に署名します。会社が労働監督官の検査を受ける場合、このジャーナルは法的要件への準拠の確認として審査のために提出されます。
結論
給与明細は雇用主が独自のフォームを使用して作成できますが、必要な情報を含める必要があり、それがないと無効とみなされます。
会社の管理者は、従業員に毎月伝票を発行したという証拠を持っていなければなりません。 かかる証拠が不足している場合、当社は責任を負います。
現在、雇用主の 53 パーセント以上が従業員に給与明細を発行していません。これは企業間の調査結果です。 回答者の半数未満がそのような文書が従業員に発行されていると回答したが、この事実を裏付けるものは何もない。 そして、労働法の要件を順守している証拠を得るために、従業員の署名を厳密に無視して伝票を発行していると回答したのは、調査対象者のうちわずか 10 分の 1 でした。 企業の代表者らの反応は驚くべきことではありません。給与明細は過去のものであるようです。 しかし、企業に署名を求めて従業員にそのような文書を発行することを義務付ける労働法の規範は取り消されていない。 労働法第 136 条に従い、雇用主は賃金を支払う際、給与の構成要素、未払い額および源泉徴収額について各従業員に書面で通知する義務があります。
注記
労働省は、ビラ発行の手順を明確にした書簡を発行し、ビジネスマンにとってその作業を容易にしています。 同庁は、書類を電子形式でのみ発行するという強制的な手続きを導入していない。雇用主は、「昔ながらのやり方」と言うように、紙の形式でも書類を発行する権利がある。
紙の形式ですか、それとも電子形式ですか?
この問題には労働省が対応し、つい最近、ビジネスマンに対し和解文書を発行する義務を思い出させた（2017年2月21日付書簡No.14-1/OOG-1560）。 同省は、労働法では企業が従業員に給与明細を転送する方法を定義していないと指摘した。 したがって、販売者は、シートを電子メールで送信することにより、紙と電子形式の両方で文書を発行する権利を有します。 私の観点からは、このような文書を電子メールで送信すると、会計士とシートの宛先である従業員の両方の時間が節約されます。 会計士は書類を印刷する必要がなく、銀行カードで賃金を受け取る従業員はシートを入手するために経理部門に行く必要もありません。 従業員が給与明細を電子的に受け取ることを組織が決定した場合、この手順を地域の規制に明記する必要があります。 この立場は Rostrud によって堅持されています (2016 年 12 月 27 日付けの書簡 No. PG/36563-6-1)。
重大な懲罰
企業が原則として給与明細を発行しないか、あるいは発行時期が遅かった場合、労働監督局は今日から行政責任を問うことができる。 制裁は行政法第 5.27 条によって定められています。
- 企業に対する罰金 - 30,000 ルーブルから 50,000 ルーブル（違反を繰り返した場合は 50,000 ルーブルから 70,000 ルーブル）。
- 役人の場合 - 警告または1,000～5,000ルーブルの罰金（違反を繰り返した場合は10,000～20,000ルーブル）。
- 起業家の場合 - 1,000～5,000ルーブルの罰金（違反を繰り返した場合は10,000～20,000ルーブル）。
さらに、管理者が違反行為を繰り返した企業に対して制裁を強化して処罰した場合、その経営者または個人起業家は 1 ～ 3 年間の資格剥奪となる可能性があることに注意してください。 労働省は、ビラの発行手順を明確にした文書を発行することで、ビジネスマンの作業を容易にしていることに注意してください。 同庁は、書類を電子形式でのみ発行するという強制的な手続きを導入していない。雇用主は、「昔ながらのやり方」と言うように、紙の形式でも書類を発行する権利がある。 給与明細の発行手続きを組織化する主な動機は、労働法違反に対する罰金であり、今でもそうです。
雑誌「計算」 今日の会計士の仕事についての真実の雑誌。 この出版物は理論や法的規範を掲載するものではなく、すべての文章は会計士、取締役、弁護士、人事担当者の実体験です。 会社の従業員は誰でも、毎号「自分にとって」興味深い記事を見つけるでしょう。 |
ロシア連邦労働・社会保護省は、2018年10月23日付けの書簡第14-1/OOG-8459号で、従業員への給与明細発行の問題について説明を行った。 給料をキャッシュカードに振り込むとき。
給与明細に記載される内容
アートによると。 ロシア連邦労働法第 136 条により、雇用主は賃金を支払う際、各従業員に書面で通知する義務があります。
- 関連する期間に彼に支払われるべき賃金の構成要素について;
- 従業員に対して定められた賃金、休暇手当、解雇手当、および（または）その他の支払いの支払期限に対する雇用主の違反に対する金銭補償を含む、従業員に発生したその他の金額について。
- 控除額と控除理由について
- お支払総額について。
給与明細の形式は、現地の規制の採用に関してロシア連邦労働法第 372 条で定められた方法に従って従業員の代表機関の意見を考慮して、雇用主によって承認されます。
ロシア連邦の労働法で定められた方法で雇用主が承認していない形式で給与明細を発行した場合、行政責任が規定されています（行政法第5.27条）。 同時に、この形式を恣意的に承認するのではなく、第 1 部第 1 部の第 1 項から第 4 項を含めて承認する必要があります。 136 ロシア連邦労働法。 司法当局もこの点に注目している（例えば、2016年3月21日付カレリア共和国最高裁判所判決No.21-110/2016）。
同時に、労働省はその書簡の中で、次のようにわずかに誤って指摘した。 コンポーネント賃金については、給与明細を提示して従業員に知らせなければなりません。」
私たちは、この定式化が完全に正しいわけではなく、誤解を招く可能性があると考えています。 すでに示したように、第 1 条の第 1 項から第 4 項に従って、 ロシア連邦労働法第 136 条に基づき、従業員には、賃金の構成要素 (第 1 項) だけでなく、雇用主の労働法違反に対する金銭補償を含む、従業員に発生するその他の金額に関する情報も提供されなければなりません。賃金および休暇手当、解雇時の支払いおよび（または）従業員に支払うべきその他の支払いのそれぞれについて定められた期限（第 2 条）。 控除額とその根拠（第 3 条）、および支払われる総額（第 4 条）に基づきます。 つまり、たとえ控除（第 3 条）が実際に行われなかったとしても、給与明細のフォームには対応する「欄」が含まれていなければなりません。
給与をキャッシュカードに振り込んだ場合の給与明細の発行
雇用主は賃金を支払う際、すべての従業員に給与明細を発行する義務があります。 銀行カードに転送する場合も含みます。ロシア労働省は次のように述べています。「これは、ロシア連邦の労働法が定めている事実によるものです」 例外は含まれません賃金の支払方法に応じた従業員への給与明細の提示について」
給与明細の発行手順
同省は、賃金を銀行カードに振り込む場合を含め、給与明細の発行手順は以下の手順で決定できると正しく指摘した。 雇用組織の現地規制法、なぜなら、そのような手続きは法律で定められていないからです。
ロシア労働省は、給与明細を発行する雇用主の義務が法律で定められた条件の一つであるという事実に注意を喚起した。 そのような状態 当事者の合意または労働協約に基づいて、品質を悪化させることはできません。
同省は給与明細に関する質問にすでに複数回回答していることに注意してください。 たとえば、当局は、2017 年 2 月 21 日付けの書簡 No. 14-1/OOG-1560 の中で、従業員に給与明細を電子メールで送信することは第 2 条の規定に違反しないことを示しました。 ただし、そのような手順が雇用契約、労働協約、または現地の規制法に規定されている場合に限ります。
マルガリータ・レドフスキーク
私たちのウェブサイトへようこそ。 私の名前はマルガリータ・レドフスキーク、メディア弁護士です。 私は情報法の分野で 19 年間働いており、そのうち 6 年間は「ネットワーク法」プロジェクトを主導してきました。
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雇用主は給与の構成要素について従業員に通知する義務があります。 この目的のために、会計部門は給与明細を発行します（ロシア連邦労働法第136条）。 会社が労働者に通知しない場合、労働監督官は労働者に5万ルーブルの罰金を科す権利を有する（ロシア連邦行政犯罪法第5.27条第1部）。 さらに、法廷でさえ罰金に異議を申し立てることはできません（2016年1月20日付スヴェルドロフスク地方裁判所の判決 No. 72-98/2016）。
紙の給与明細の廃止
労働法では、従業員は給与の構成要素について書面で通知されなければならないと規定しています。 その他の要件はありません。 シートを電子メールで送信すると、従業員は文書を読んで印刷できるようになります。 雇用主は書面による要求に応じます。 したがって、書簡No.14-1/OOG-1560で労働省は紙の給与明細を廃止し、企業は電子メールで給与明細を送信する権利があるとの結論に達した。
紙のコストを節約するもう 1 つの方法は、企業 Web サイト上の個人メッセージでシートを送信したり、従業員が文書を表示できるプログラムへのアクセスを提供したりすることです。 このような方法は裁判官によって支持されている（2014年6月5日付けノボシビルスク地方裁判所の上訴判決No.33-4700/2014）。
給与明細のサンプル
2017 年電子給与明細のサンプル
このトピックに関する記事:
電子給与明細への切り替え方法
電子給与明細を電子メールなどで発行することはできますか? はい。 会社が従業員の電子メールにチラシを送信することを内部文書に記載します。 たとえば、会社が給与明細自体の形式を承認した条項でそのような規則を修正します（2010 年 3 月 18 日付けの Rostrud の書簡 No. 739-6-1）。 注文に基づいて変更を行い、従業員にそれを周知させます。 以下のサンプルを参照してください。
給与明細の発行順序を変更するには、注文の一部をダウンロードします。
給与条項の例
給与明細（フラグメント）の発行順序を変更する方法
1. 2013 年 9 月 8 日付けの LLC 会社報酬規則第 45 号に以下の変更を加えます。
第 37 項および第 38 項は次のように規定されます。
「37. 雇用主は、月の後半の支払い日に、次のいずれかの方法で従業員に給与明細を発行することを約束します。
— 仕事用メールに電子的に送信します。
38. 会社の電子メール アドレスを持つ従業員の場合、会社はこのアドレスに給与明細を送信します。
39. 職場に個人用コンピュータと会社用電子メール アドレスを持たない従業員に対しては、会社は給与明細発行ジャーナルの署名に対して個人的に紙の紙を発行します。
40. 会社の電子メール アドレスを持たない従業員が個人電子メールで給与明細を受け取りたい場合は、本規則の付録 10 のフォームで申請書を作成し、付録 6 から付録 6 までのフォームで個人データの処理への同意を提出します。この規制。」
2. 人事部門は、5 月 17 日までに、Company LLC の全従業員に変更内容を周知させる必要があります。 責任者 – 人事部長 Sergeeva S.S.
改正について 2 か月前に従業員に警告する必要はありません。変更によって従業員の立場が悪化することはありません (ロシア連邦労働法第 74 条)。
すべての従業員が電子メールやインターネットにアクセスできるわけではありません。 したがって、紙文書を完全に廃止する必要はありません。 両方の通知方法をそのままにしておきます。 これもコードと矛盾しません。
給与明細の発行確認方法
労働監督官は、給与明細を発行したことを確認しなければなりません。 これを行うには、既読確認メッセージの送信を設定します。 従業員がそのような手紙を受け取って開封すると、確認メールが届きます。 送信されたメッセージのアーカイブを給与明細とともに保存します。 この場合、必要な文字をすぐに見つけることができます。
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