現在の電子メールの遅延送信は、メール サービス Mail および Yandex によって提供されており、Gmail では、最新のブラウザ用のアプリケーションを通じてスケジュールに従って電子メールの送信を設定することができます。
この便利な機能により時間を節約し、特定の時間にスケジュールに従って電子メールを送信するようにスケジュールすることができます。 たとえば、明日重要な手紙を送る必要があるが、旅行することがわかっているとします。 この場合、手紙と添付資料を用意し、送信日時を指定すれば、メールサービスが予定通りに手紙を送ってくれます。
メールで手紙の送信をスケジュールする方法
Mail.ru サービスで手紙の送信をスケジュールするには、メールボックスに入り、ボタンをクリックする必要があります。 "手紙を書く".
受信者、件名、レターの本文 (必要な場合) を指定し、添付ファイルを追加します。
出荷をスケジュールするには、スクリーンショットに示すように、ツールバーの時計アイコンをクリックし、出荷の日付と時刻を指定します。
スケジュールされたメールは送信されるまでフォルダーに保存されます 「送信ボックス」をクリックすると、送信をキャンセルしたり、日時を変更したりできます。
Yandexメールでレターの遅延送信を設定する方法
また、メールを入力し、送信する手紙を準備し、ボタンの横にあります "送信"時計アイコンをクリックします。
日付と時刻を設定してボタンを押す "送信".
レターはフォルダー内で検索して編集できます 「送信ボックス」.
これは、スケジュールに従って電子メールを送信するようにすばやくスケジュールを設定する方法です。 何も複雑なことはありませんが、彼らがどのように役立つかです。 特に、どこに何を毒するかが事前にわかっている場合はなおさらです。 仕事で多くの時間が解放されます））
Gmail でのメール送信の遅延
残念ながら、Gmail メール サービスのユーザーのメールボックスには、手紙の送信をスケジュールするための標準ツールがありません。 少なくともこの記事を書いている時点では、そのような可能性はありません。
ただし、Boomerang for Gmail プラグインをインストールすることは可能です。このプラグインは、電子メールの送信をスケジュールする優れた機能を備えています。 さらに、Google Mail の受信トレイに完全に統合されます。
上記のリンクからプラグインをダウンロードしてインストールできます。 公式ページのこのビデオでは、このツールがどのように機能するかを示しています。
ブラウザ用のあらゆる種類の拡張機能 (プラグイン) についてのトピックを続けることにしました。
今日は Gmail メールの機能を見て、指定された時間にレターを送信する方法を学びます。 また、メールボックスのその他の便利な機能もセットアップします。送信された手紙のキャンセルについても勉強します...その他にも...質問は些細なもののように見えますが、誰もがこれらの便利な機能について知っているわけではありません。
おそらく、近いうちにすべての通信機能を Gmail サービスに移行することになるでしょう。 つまり、すべてのメール アーカイブを Google に移動します。 ...最近、モンスターの Yandex などを使用するのが少し面倒になってきたので、かなり長い間使用している Google メール ソフトを詳しく調べてみることにしました。
少し勉強しました...
さて、コンサートを始めましょう。
記事のセクション:
私たちのために適切なタイミングで手紙を送ってください
残念ながら、Google メール サービス自体には、スケジュールされたメールを送信する機能がありません (少なくとも、ボタンは見つかりませんでした)。 ただし、どんな問題でも常に解決することは可能です。たとえば、RightInbox プラグイン (またはサービス) を使用して電子メールの時間指定送信を設定できます (記事セクションの下のリンク)。
アプリケーションをインストールします...メールへのアクセスを許可します... (つまり、インストール中のプラグインの要求に同意します)。
全て！ RightInbox がアクティブ化されています。これは、茶色で囲まれた新しい手紙を送信するためのフォーム (下の画面) にレギュレーターが存在することによって示されます。
メール送信の設定には、以下の図に示すようなオプションがあります。
送信時間を手動で設定する場合は、特定の時間に設定するか、必要な時間を細かく設定するカスタマイズメニューが好きです。
時刻設定は PM と DM ですが、通常の形式 (たとえば 17:00 など) で指定することもでき、システム自体は必要に応じて再構築されます。
午前 - 正午前。 午後 - 午後))
スケジュールされたすべてのメールは「下書き」セクションに保存されます。 必要に応じて簡単に調整できます。
追加…
当社が郵便局で他のサードパーティ サービスを使用している場合、つまり、それらのサービスが当社の電子メール データの読み取りに接続されている場合、必要に応じていつでも無効にすることができます。 RightInbox を含む。
「マイアカウント」に移動...拡張機能を選択し、 アクセスをキャンセルする.
このサービスは有料のようです。したがって、特定の制限を解除するには料金を支払うのが理にかなっています。
そして、制限は次のとおりです。
プラグインの無料版では、月に最大 10 通（または 10 通のみ）のメールを送信できます。ただし、これはすべての人に当てはまります。 原則として、これらの 10 個で十分です。 すべての手紙を「拘留」できるわけではありません。
しかし、送信の指定時刻を頻繁に調整する必要がある場合は、料金を支払うべきだと思います。 すべて支払わなければなりません！ そしてこれは論理的です。
つまり、拡張機能を完全に使用するには、月額約 4.9 ドルかかります。 一括で支払うと、ご想像のとおり、価格が下がります。 卸売だから…
追加の機能も有料で利用できます。
- クリック監視（「私たちの書簡のデータによると」）。
- リマインダーを送信し、すべての「私たちの」メール活動のスケジュールを微調整します。
Firefox、Safari、Chrome ブラウザー用の RightInbox。
Firefox、Safari、Chrome 用のダウンロード
//www.rightinbox.com/
スケジュールされた時間にメールを送信するための拡張機能 SndLatr for Chrome ブラウザー
Chrome ブラウザのファンのために、たとえば、電子メールをスケジュールするためのオプション、SndLatr があります。
原理はどこでも同じなので、どのように機能するかについての例は説明しません。
...しかし、SndLatr には、注目に値する「...リマインダー」という機能があります。これを使用すると、重要なメッセージを自分自身に通知する機会が得られます - 実際には一種の目覚まし時計 - リマインダー。
特定のメッセージを受信し、最終的には注意が必要になるとします。ただし、すぐにはではなく、後で...そのような場合、これらの文字を「受信箱」フォルダーから削除し、再表示されるまで一定の時間を設定する方が論理的です。 。
清潔さと秩序が私たちのすべてです。
SndLatrをダウンロードします。
ダウンロード
//chrome.google.com/webstore/category/extensions
ボタンがクリックされたときにメッセージを送信するルールを設定することで、1 つのメッセージまたはすべてのメッセージの配信を遅らせることができます。 送信メッセージはフォルダー内で遅延します 発信指定された期間中。
メッセージ配信の遅延
ボタンを押した後 送信メッセージはフォルダーに残ります 発信
後ですぐにメッセージを送信する必要がある場合は、次の手順に従ってください。
ルールを作成すると、すべてのメッセージの配信を 2 時間遅らせることができます。
タブを開く ファイル.
アイテムを一つ選べ ルールとアラートを管理する.
チームを選択してください ルールを作成する.
ダイアログボックスで ステップ 1: テンプレートを選択するグループで 空のルールから始める選択肢一つを選択してください 送信するメッセージにルールを適用するそしてボタンを押してください さらに遠く.
リストに載ってる さらに遠く.
はい
リストに載ってる ステップ 1: アクションを選択するボックスにチェックを入れてください 配達が[日付]分遅れます。.
ダイアログ ボックスで、下線付きの単語をクリックします。 番号
必要な例外のチェックボックスをオンにします。
ダイアログボックスで ステップ 1: ルール名を設定する
チェックボックスをオンにします ルールを有効にする.
ボタンをクリックしてください 準備ができて.
ボタンを押した後 送信 発信指定された時間の間。
単一メッセージの配信遅延
ボタンを押した後 送信メッセージはフォルダーに残ります 発信配達時間の前に。
注記： サービスクリック アカウントの設定。 タブ上 Eメールコラムの中で タイプ
すべてのメッセージの配信を遅らせる
メニューにある サービスクリック ルールとアラートそしてボタンを押してください ルールを作成する.
フィールド内 ステップ 1: テンプレートを選択する章内 空のルールから始めるクリック 送信後にメッセージを確認するそしてボタンをクリックします さらに遠く.
リストに載ってる ステップ1. 選択条件を選択する必要なオプションのボックスにチェックを入れて、ボタンをクリックします さらに遠く.
チェックボックスがオンになっていない場合は、確認のダイアログボックスが表示されます。 ボタンを押すと はい、作成されたルールは、送信されたすべてのメッセージに適用されます。
リストに載ってる ステップ 1: アクションを選択するボックスにチェックを入れてください 配信を [数値] 分遅らせます.
ダイアログボックスで ステップ 2: ルールの説明を変更します (下線付きの値をクリック)下線のある単語をクリックします 番号をクリックし、送信前にメッセージを遅延する時間の長さを入力します (分単位)。
発送が最大120分遅れる場合がございます。
必要な例外を設定します。
ダイアログボックスで ステップ 1: ルール名を設定する作成したルールの名前を入力します。
チェックボックスをオンにします ルールを有効にする.
ボタンをクリックしてください 準備ができて.
ボタンを押した後 送信すべてのメッセージはフォルダー内で遅延します 発信指定された時間の間。
注記： POP3 アカウントを使用している場合、メッセージが送信される前に Outlook を閉じることはできません。 使用しているアカウントの種類を確認するには、メニューで サービスクリック アカウントの設定。 タブ上 Eメールコラムの中で タイプアクティブな Outlook プロファイル内のアカウントの種類を一覧表示します。
ほとんどの一般ユーザーは、サイト上で電子メールを直接操作します。 提供される機能は、レターの作成と受信には十分です。 しかし、同じ手紙を多数の人に送る必要がある場合、特定の時間に特定のメッセージを送信する必要がある場合、またはビーチでくつろいでいる間、人の介入なしに手紙を送り続けたい場合はどうすればよいでしょうか。休暇？ このような場合には、あらゆる種類の自動メール プログラムやサービスが役に立ちます。 機能、有料/無料、仕事の特徴などさまざまな点で異なりますが、共通しているのは、仕事をするために常に人がいる必要がないということです。 電子メールは、カスタマイズ可能なさまざまな間隔で 24 時間送信できます。
なぜニュースレターが必要なのでしょうか?
主要かつ最も効果的なマーケティング ツールは Web サイトであるという意見は、真実とは程遠いです。 製品やサービスのほとんどの購入者は、Web ページに 1 回アクセスしただけではまだ購入を決定する準備ができていません。 理由はさまざまですが、最も重要なのは単純な物忘れです。 顧客は単に、注意を引いたものを見た覚えがないだけです。 一部の潜在的な購入者は、最終的に購入するまで繰り返し通知される必要があります。 電子メールで送信される自動通知は、そのようなリマインダーとして機能します。
特徴とサービス
通信を自動的に送信するためのプログラムやサービスは、有料と無料の両方で数多くあります。 その機能は人間の介入なしで手紙を送信することに限定されません。
- 大量のメールを送信する前に、レターの送信と配達に関する統計、およびレターを受け取った後のクライアントの活動を調査することで、選択したユーザー グループに対してレターの有効性をテストできます。
- サービスを使用すると、配信エラーに関するサービス メッセージを処理することにより、購読者のリストを定期的に更新できます。 したがって、存在しないアドレスに送信するという無駄なアクションにシステム リソースが浪費されることはありません。
- 電子メール内のリンクのクリックに関する統計は、広告キャンペーンの効果を評価するのに役立ちます。
- 購読者の所在地を特定する組み込みテクノロジーにより、地理に基づいて郵送する手紙を選択できます。
- 手紙を送るためのデータベースは、ネットワーク上のサイトをスキャンするなど、さまざまな自動方法で補充できます。
レターへの自動返信も設定できます。 外出時などに便利です。 筆者は手紙を受け取ったことを知ることができますが、それに対する返事はしばらくして戻ってくることになります。 電子メール アドレスが変更された場合は、転送を設定するだけで、古いアドレスに送信されたメールを簡単に受信できます。 しかし、古いアドレスはもう関係ないので、次回は別のアドレスに直接書き込んだほうが良いことを、書き込みをする人全員にどのように通知すればよいでしょうか? そして、自動書き込みがこれに役立ちます。
このようなプログラムには通常、ニーズに合わせて簡単に変更できる典型的な手紙のテンプレートが用意されています。 これらすべてのおかげで、自動メール送信により、広告、通信の処理、分析に費やす時間と費用を最小限に抑えて、商品やサービスを宣伝することができます。
何を送ればいいですか？
最も人気のあるのは、挨拶状 (リソースへの登録後など) と感謝状 (注文の完了や会社との長期的な協力など) です。
挨拶は最も読まれるメールです。 人々はそれらを見ることに慣れており、ほとんどの場合、有益な情報や興味深い情報を求めてそれらを開きます。
お礼状には、注文、配送方法、常連客向けのさまざまなプロモーションや割引に関する情報が含まれる場合があります。 これらすべてが人々を惹きつけており、そのような手紙は、原則として、読まれるか、少なくとも一目見られます。
自動メールでは、その人が購入した製品や興味を持った製品に関連する製品を提案できます。 手紙を使用すると、たとえば誕生日おめでとうなどのお祝いを述べたり、個別に有利なオファーをしたりすることができます。
顧客の複雑な問題に対処するには、当然ながらすでに専門家が必要です。 しかし、より単純な質問については、自動レターのおかげで、ユーザーが必要なときに 24 時間いつでも毎日解決できます。
さまざまなプログラムやサービスの中でも、Microsoft の Outlook プログラムはよく知られているため、メールの作成、自動返信、特定の手紙を他のアドレスに転送する方法について、その例を使用して説明します。
ニュースレター
大人数のグループの場合、毎回手動でメーリング リストに追加する必要はありません。 これを行うには、メーリング リストを作成します。 プログラムの「ホーム」タブで、「連絡先グループの作成」を選択し、このグループの名前を指定してメンバーを追加する必要があります。 参加者のリストとグループ名は、必要に応じて編集または完全に削除されます。 同じ連絡先を、レターが自動的に送信される任意の数のユーザー グループに含めることができます。 これにより時間を大幅に節約できます。
自動書き込み: その方法
場合によっては、厳密に定義された時間に、送信者がコンピュータの前にいないときに自動レターを送信する必要がある場合があります。 Outlook 電子メールの自動送信を使用すると、これも行うことができます。 必要に応じて通常の手紙を書き、必要なファイルを添付し、宛先またはメーリングリストを指定して、「オプション」メニューセクションに移動します。 次にこのセクションで、「配達の遅延」オプションを選択し、「次の期限までに配達しない」を選択します。 次に、レターの送信日時、配信および既読通知の有無など、必要なパラメーターをすべて設定します。
必要なデータをすべて指定したら、レターを送信する必要があります。 送信したレターのフォルダーに保存されますが、実際に受信者に届くのは指定した日時にのみです。 この時点で、コンピュータの電源が入っており、プログラムが実行されており、インターネットに接続されていることが重要です。 これらの条件が適切なタイミングで作成されなかった場合、最終的に条件が満たされた瞬間にレターの自動送信が行われます。 これはあまり便利ではありませんが、これについては何もできません。
Outlookメールの自動転送
手紙は、転送とリダイレクトという 2 つの方法で最初の受信者から他の受信者に転送できます。 転送された手紙は件名に FW という略語が含まれていることで区別され、受信者はその手紙が最初に送信されたアドレスと、後で転送されたアドレスを確認できます。 リダイレクトは受信者には気付かれません。受信者には、手紙が最初の送信者によって送信されたものとして認識されます。
転送管理
絶対にすべてのレターを転送するように設定することも、何をいつ転送するかを規定するルールを作成することもできます。 この場合、転送されたメールは受信トレイフォルダーに保存されます。 プログラムは送信されたレターを分析し、ルールで指定された条件を満たしている場合、このルールで指定されたアクションを実行します。 これは、レターの自動転送や返信だけでなく、特定のフォルダーへの移動（並べ替え、削除など）も行うことができます。
受信した通信を処理するためのルールを作成するには、プログラムのメイン タブで「ルール」項目を選択する必要があります。 次に、「ルールとアラートの管理」メニューで、受信したレターを処理するためのアルゴリズムを直接設定します。
転送禁止
一部の電子メールは転送できません。これは、送信者が送信する通信に保護を設定し、受信者がこの情報を他の人と共有できないようにしている場合に発生します。 この制限を解除できるのは送信者だけであり、受信者はいかなる方法でもこれを解除することはできません。
また、企業では、システム管理者が独自のルールを設定して、企業ネットワーク外への手紙の送信、場合によっては企業ネットワーク内へのレターの送信を制限または完全に禁止することができます。 これは企業情報を保護するために行われます。
自動返信
受信者が出張、休暇、病気などの理由で不在の場合、レターへの自動返信を設定できます。 メールが企業アカウントにある場合は、社内の他の従業員からの手紙や社外から受け取った手紙に対して異なる応答を作成することもできます。
この機能を有効にするには、プログラム メニューの「ファイル」セクションで「自動応答」項目を選択します。ここで「自動応答の送信」を選択する必要があります。 このセクションには、手紙自体の本文が書かれており、これらの返信が送信される期間も示されています。 この期間が終了する前にユーザーがオンラインになった場合は、機能を無効にするように求められます。
自動返信の有効期間内に、発生した問題を解決できる他の社内従業員にメールを転送するなど、メールの処理ルールを設定できます。
このプログラムは詳細なヘルプを提供するだけでなく、プログラムを使用する際によくある間違いを回避するのにも役立ちます。