საქალაქო ბიბლიოთეკის მუშაობის წლიური ანგარიში. ბიბლიოთეკის ანგარიშების მნიშვნელობა. მოხსენებების სახეები

ბიბლიოთეკის ანგარიშების ღირებულება. მოხსენებების სახეები

ინფორმაციის ნაკრები ბიბლიოთეკის მუშაობის შედეგების შესახებ გარკვეული დრო, პერიოდულად წარუდგენს უმაღლეს ორგანიზაციებს, სტატისტიკის სახელმწიფო ორგანოებს, ასევე მკითხველ საზოგადოებას. საბიბლიოთეკო ანგარიშგების ძირითადი ტიპია წლიური ანგარიში. მოხსენება სავალდებულოა ყველა სისტემისა და დეპარტამენტის ყველა ბიბლიოთეკისთვის.
ანგარიშები არა მხოლოდ ასახავს ბიბლიოთეკის მუშაობის მდგომარეობას, არამედ მიმართავს თანამშრომლების ყურადღებას სამუშაოს ჩამორჩენილი სფეროების გაუმჯობესებაზე და არის საფუძველი დაგეგმვის, პროგნოზირებისა და თანამშრომელთა რაოდენობის განსაზღვრისთვის.
ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების საფუძველზე აგებულია ბიბლიოთეკის ანგარიშგება, რომელიც გაგებულია, როგორც ინდიკატორების სისტემა, რომელიც ახასიათებს ბიბლიოთეკის საქმიანობას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.
მოხსენებების სახეები:
1. სტატისტიკური;
2. ტექსტი ან საინფორმაციო;
3. ჭარბვალიანობა, სახალხო დეპუტატების ადგილობრივი საბჭოები.
წლიური სტატისტიკური ანგარიში შედგენილია ბელორუსის რესპუბლიკის სტატისტიკისა და ანალიზის სამინისტროს მიერ დამტკიცებული ფორმის 6-NK მიხედვით. მოთხოვნები: სიზუსტე, სიზუსტე და დროულობა. სტატისტიკური ანგარიში ივსება მხოლოდ ბიბლიოთეკის ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმების საფუძველზე. იგი ივსება ორ ეგზემპლარად, ერთი გადაეცემა ზემდგომ ორგანიზაციას, მეორე რჩება ბიბლიოთეკაში.
პირველ რიგში, მითითებულია ვის გადაეცა ანგარიში, ბიბლიოთეკის სრული დასახელება და ტიპი, უწყებრივი კუთვნილება, საკუთრების ფორმა, მისამართი და რომელ წელს იყო წარდგენილი ანგარიში.
სტატისტიკური ანგარიშგება არის ბიბლიოთეკების საქმიანობის ანალიზის ყველაზე მნიშვნელოვანი საშუალება.
სტატისტიკური ანგარიშის სექციები:
1. მატერიალურ-ტექნიკური ბაზა;
2. მომხმარებელთა რაოდენობა და ვიზიტები;
3. საბიბლიოთეკო ფონდების ფორმირება და გამოყენება;
4. MBA;
5. ბიბლიოთეკის თანამშრომელი.
საინფორმაციო ანგარიში წარმოადგენს ბიბლიოთეკის საქმიანობის ყოვლისმომცველ ანალიზს და შეიცავს ობიექტურ მონაცემებს და კონკრეტულ მაგალითებს. საინფორმაციო ანგარიშის განლაგება რეკომენდებულია მეთოდოლოგიური ცენტრების მიერ და შეესაბამება წლიური გეგმის სტრუქტურას.
საინფორმაციო ანგარიში შეიცავს რაოდენობრივი მაჩვენებლების ანალიზს და ბიბლიოთეკის წლევანდელი მუშაობის ძირითად მიმართულებებს, ხარვეზებს და მათი აღმოფხვრის გზებს.
ცენტრალური საბიბლიოთეკო სისტემა აჯამებს ყველა სტრუქტურული განყოფილების მუშაობის შედეგებს და აგზავნის საინფორმაციო ანგარიშს უმაღლესი დონის ბიბლიოთეკაში - მეთოდოლოგიურ ცენტრს, რომელიც აანალიზებს ცენტრალური საბიბლიოთეკო სისტემის საქმიანობას, აღნიშნავს წლის განმავლობაში განხორციელებულ ცვლილებებს. ატარებს განყოფილებების ყველაზე წარმატებულ სამუშაო გამოცდილებას, ამახვილებს ყურადღებას იმ პრობლემებზე, რომლებზეც მუშაობა მიმდინარეობს ყველაზე ინტენსიურად, ახალ და საინტერესოდ, რაც მას ახასიათებდა საანგარიშო პერიოდში.
საინფორმაციო ანგარიში მიზნად ისახავს ბიბლიოთეკის საქმიანობის სრულყოფილად დახასიათებას და შედეგების შეჯამებას.
ანგარიში მნიშვნელოვანი წყაროა ახალი გამოცდილების შესწავლისა და გავრცელებისთვის.
მისი მიზანია ღრმად გაანალიზოს გასული წლის ნამუშევარი.
წლიური ანგარიში მზადდება გარკვეული თანმიმდევრობით: შეირჩევა წყარო დოკუმენტები და მასალები (დღიურები, შეხვედრების ოქმები, კონფერენციები და შეხვედრები, ყოველთვიური და კვარტალური ანგარიშები და ასევე, შედარებისთვის, წინა წლების ანგარიშები), გეგმის შედეგებია. შემოწმდა.
თქვენ ყურადღებით უნდა გაითვალისწინოთ მოხსენების განლაგება, სექციების სახელები, თავები და აბზაცები. (რეკომენდებულია საფუძვლად გამოვიყენოთ წლიური გეგმის დიაგრამა, მასში შევიტანოთ საჭირო ცვლილებები და დამატებები). შემდეგ ისინი იწყებენ სტატისტიკური ცხრილების შედგენას, შედარებით და საშუალო მნიშვნელობების გამოთვლას და დასკვნების ჩამოყალიბებას. საანგარიშო წლის მაჩვენებლებთან შესადარებლად სასარგებლოა წარსულში მუშაობის დამახასიათებელი ფიგურების მოყვანა. მოხსენებისთვის მასალების, განსაკუთრებით ციფრული მონაცემების შერჩევისას, ისინი მოწმდება არსებითად და არითმეტიკული თვალსაზრისით, ხოლო მიახლოებითი „დამრგვალება“ და „მეხსიერებიდან“ ჩაწერა თავიდან უნდა იქნას აცილებული, რაც ქმნის მცდარი მონაცემების შეტანის საშიშროებას. ანგარიში.
მიმაგრება წლიური ანგარიშიაუცილებელია გამოვყოთ ბიბლიოთეკის როლი, როგორ გამოეხმაურა იგი დღის უმნიშვნელოვანეს მოვლენებს; აჩვენე ნამუშევარი ისე, როგორც სინამდვილეში იყო, ისაუბრე წარმატებებზე, მაგრამ არ დამალო ნაკლოვანებები, შეცდომები და შეცდომები; დაასახელეთ და აღწერეთ ყველაზე მოთხოვნადი წიგნები, ასევე მიუთითეთ პუბლიკაციები, რომლებიც აკლია, ჩამოთვალეთ საუკეთესო ბიბლიოგრაფიული დამხმარე საშუალებები, რომლებიც დაეხმარა მუშაობას; დაასაბუთეთ დასკვნები კონკრეტული მაგალითებით.
მოხსენება საზოგადოების წინაშე - ბიბლიოთეკა მკითხველს ანგარიშს უწევს მკითხველთა კონფერენციებზე, მკითხველთა შეხვედრებზე, მუშაკთა, თანამშრომლების შეხვედრებზე, ბიბლიოთეკის საჯარო საბჭოს სხდომებზე, ადგილობრივი საბჭოების სხდომებზე, სადაც ბიბლიოთეკის ხელმძღვანელი საუბრობს ბიბლიოთეკის საქმიანობაზე. გასულ წელს აანალიზებს მიღწევებს, ხარვეზებს და ადგენს მიმდინარე წლის პერსპექტივებს, აქვეყნებს ინფორმაციას მათი მუშაობის შესახებ პრესაში და აკეთებს რადიო განცხადებებს.
ბიბლიოთეკის ანგარიში საზოგადოებისთვის მნიშვნელოვანი მოვლენაა, რისთვისაც საჭიროა ყურადღებით მოემზადოთ. ბიბლიოთეკა ფართოდ აცნობებს თავის მკითხველს მოხსენების დღის შესახებ (კონფერენცია, შეხვედრა).
ამ დღეს გამოუშვეს სპეციალური ნომერიმომზადებულია კედლის გაზეთი, პლაკატები ამონარიდებით მოხსენებიდან, სტატისტიკური სქემები, ალბომები ილუსტრაციებით, გამოქვეყნებულია ბიულეტენი გასული წლის საბიბლიოთეკო საქმიანობის შესახებ და შეიძლება მოეწყოს სამეცნიერო წიგნების გამოფენა. ეწყობა საბიბლიოთეკო მასალების და მისი გამოცემების გამოფენები. ინდივიდუალური მუშაობა ტარდება მკითხველებთან.
დირექტორი (მენეჯერი) ანგარიშს უწევს ბიბლიოთეკის მუშაობას, მისი თავმჯდომარე - საჯარო საბჭოს მუშაობას, შემდეგ მკითხველები და საზოგადოების წარმომადგენლები.

ლიტერატურა

ბიბლიოთეკარის სახელმძღვანელო / სახელმწიფო. ბ-კასსრ იმ. V. I. ლენინი; კომპ. S. G. Antonova, G. A. Semyonova. – მ.: წიგნი, 1985. – 303გვ.
ბიბლიოთეკარის სახელმძღვანელო / სამეცნიერო რედაქტორი. ა.ნ.ვანეევი, ვ.ა.მინკინა. – პეტერბურგი: პროფესია, 2004. – 448გვ. – (ბიბლიოთეკის სერია).
ფრუმინი. I. M. ბიბლიოთეკა ორგანიზაცია და მართვა. – მე-2 გამოცემა, შესწორებული. და დამატებითი – მ.: წიგნი, 1980. – 272გვ.
ვანეევი. A. N. ბიბლიოთეკა თეორია. მეთოდოლოგია. პრაქტიკა / A. N. Vaneev SPbGUKI. – პეტერბურგი: პროფესია, 2004. –368გვ.

ბიბლიოთეკის ანგარიშების მნიშვნელობა. მოხსენებების სახეები

ინფორმაციის ერთობლიობა გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ბიბლიოთეკის მუშაობის შედეგების შესახებ, რომელიც პერიოდულად წარედგინება ზემდგომ ორგანიზაციებს, სახელმწიფო სტატისტიკის ორგანოებს, აგრეთვე მკითხველ საზოგადოებას. ბიბლიოთეკის მოხსენების ძირითადი ტიპია წლიური ანგარიში.ბიბლიოთეკები აწარმოებენ ორი ტიპის მოხსენებას - სტატისტიკური და საინფორმაციო (ტექსტი).მოხსენება სავალდებულოა ყველა სისტემისა და დეპარტამენტის ყველა ბიბლიოთეკისთვის.

ანგარიშები არა მხოლოდ ასახავს ბიბლიოთეკის მუშაობის მდგომარეობას, არამედ მიმართავს თანამშრომლების ყურადღებას სამუშაოს ჩამორჩენილი სფეროების გასაუმჯობესებლად და არის საფუძველი დაგეგმვის, პროგნოზირებისა და თანამშრომელთა რაოდენობის განსაზღვრისთვის.

საბუღალტრო მონაცემების საფუძველზე აგებულია ბიბლიოთეკის მოხსენება, რომელიც გაგებულია, როგორც ბიბლიოთეკის საქმიანობის გარკვეული პერიოდის განმავლობაში დამახასიათებელი ინდიკატორების სისტემა.

მოხსენებების სახეები:

1. სტატისტიკური;

2. ტექსტი ან საინფორმაციო;

3. მოსახლეობის წინაშე სახალხო დეპუტატების ადგილობრივი საბჭოები.

წლიური სტატისტიკური ანგარიშიშედგენილია ბელორუსის რესპუბლიკის სტატისტიკისა და ანალიზის სამინისტროს მიერ დამტკიცებული 6-NK ფორმის მიხედვით. მოთხოვნები: სიზუსტე, სიზუსტე და დროულობა. სტატისტიკური ანგარიში ივსება მხოლოდ ბიბლიოთეკის ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმების საფუძველზე. იგი ივსება ორ ეგზემპლარად, ერთი გადაეცემა ზემდგომ ორგანიზაციას, მეორე რჩება ბიბლიოთეკაში.

თავიდანვე მითითებულია ვის წარუდგინეს ანგარიში, ბიბლიოთეკის სრული დასახელება და სახეობა, უწყებრივი კუთვნილება, საკუთრების ფორმა, მისამართი და რომელ წელს იყო წარდგენილი ანგარიში.

ბიბლიოთეკების საქმიანობის ანალიზის ყველაზე მნიშვნელოვანი საშუალებაა სტატისტიკური ანგარიშგება. სტატისტიკა შესაძლებელს ხდის სიტუაციის პროგნოზირებას, დაფინანსებას და წარმატებების განვითარებას ბიბლიოთეკის მუშაობაში.

სტატისტიკური ანგარიშის სექციები:

1. მატერიალურ-ტექნიკური ბაზა;

2. მომხმარებელთა რაოდენობა და ვიზიტები;

3. ბიბლიოთეკის კოლექციის ფორმირება და გამოყენება;

5. ბიბლიოთეკის თანამშრომელი.

საინფორმაციო ანგარიშიარის ბიბლიოთეკის საქმიანობის ყოვლისმომცველი ანალიზი. ის შეიცავს ობიექტურ მონაცემებს და კონკრეტულ მაგალითებს. საინფორმაციო ანგარიშის განლაგება რეკომენდებულია მეთოდოლოგიური ცენტრების მიერ და შეესაბამება წლიური გეგმის სტრუქტურას.

საინფორმაციო ანგარიში შეიცავს ანალიზს რაოდენობრივი მაჩვენებლებისა და ბიბლიოთეკის მიმდინარე წლის მუშაობის ძირითადი მიმართულებების, ხარვეზებისა და მათი აღმოფხვრის გზებზე.

ცენტრალური საბიბლიოთეკო სისტემა აჯამებს ყველა სტრუქტურული განყოფილების მუშაობის შედეგებს და აგზავნის საინფორმაციო ანგარიშს ზემდგომ ბიბლიოთეკაში - მეთოდოლოგიური ცენტრი, რომელიც აანალიზებს ცენტრალური ბიბლიოთეკის სისტემის საქმიანობას, აღნიშნავს წლის განმავლობაში მომხდარ ცვლილებებს, ახორციელებს დეპარტამენტების ყველაზე წარმატებულ გამოცდილებას და ყურადღებას ამახვილებს იმ პრობლემებზე, რომლებზეც მუშაობა ყველაზე ინტენსიურად მიმდინარეობდა, ახალი და საინტერესო რამ, რაც მას ახასიათებდა საანგარიშო პერიოდში.

საინფორმაციო ანგარიში მიზნად ისახავს ბიბლიოთეკის საქმიანობის სრულყოფილად დახასიათებას და შედეგების შეჯამებას. იგი გამოიყენება ბიბლიოთეკის ადგილის შესაფასებლად კულტურულ-საგანმანათლებლო დაწესებულებების სისტემაში და მისი როლი მოსახლეობის მომსახურებაში.

მოხსენება- მნიშვნელოვანი წყარო ახალი გამოცდილების შესწავლისა და გავრცელებისთვის.

მისი მიზანი– ღრმად გაანალიზეთ გასული წლის ნამუშევარი.

წლიური ანგარიში მზადდება გარკვეული თანმიმდევრობით: შეირჩევა წყარო დოკუმენტები და მასალები (დღიურები, შეხვედრების ოქმები, კონფერენციები და შეხვედრები, ყოველთვიური და კვარტალური ანგარიშები, ასევე, შედარებისთვის, წინა წლების ანგარიშები) და გეგმის შედეგები. შემოწმებულია.

თქვენ ყურადღებით უნდა გაითვალისწინოთ მოხსენების განლაგება, სექციების სახელები, თავები და აბზაცები. (რეკომენდებულია საფუძვლად გამოვიყენოთ წლიური გეგმის დიაგრამა, მასში შევიტანოთ საჭირო ცვლილებები და დამატებები). შემდეგ ისინი იწყებენ სტატისტიკური ცხრილების შედგენას, შედარებით და საშუალო მნიშვნელობების გამოთვლას და დასკვნების ჩამოყალიბებას. საანგარიშო წლის მაჩვენებლებთან შესადარებლად სასარგებლოა წარსულში მუშაობის დამახასიათებელი ფიგურების მოყვანა. მოხსენებისთვის მასალების, განსაკუთრებით ციფრული მონაცემების შერჩევისას, ისინი მოწმდება არსებითად და არითმეტიკული თვალსაზრისით, ხოლო მიახლოებითი „დამრგვალება“ და „მეხსიერებიდან“ ჩაწერა თავიდან უნდა იქნას აცილებული, რაც ქმნის მცდარი მონაცემების შეტანის საშიშროებას. ანგარიში.

წლიური ანგარიშის შედგენისას აუცილებელია გამოვყოთ ბიბლიოთეკის როლი, როგორ გამოეხმაურა იგი დღის უმნიშვნელოვანეს მოვლენებს; აჩვენე ნამუშევარი ისე, როგორც სინამდვილეში იყო; ისაუბრეთ წარმატებებზე, მაგრამ ნუ დამალავთ ნაკლოვანებებს, შეცდომებს და შეცდომებს; დაასახელეთ და აღწერეთ ყველაზე მოთხოვნადი წიგნები, ასევე მიუთითეთ პუბლიკაციები, რომლებიც აკლია, ჩამოთვალეთ საუკეთესო ბიბლიოგრაფიული დამხმარე საშუალებები, რომლებიც დაეხმარა მუშაობას; დაასაბუთეთ დასკვნები კონკრეტული მაგალითებით.

მოხსენება საზოგადოებისთვის -ბიბლიოთეკა მკითხველს ანგარიშს უწევს მკითხველთა კონფერენციებზე, მკითხველთა შეხვედრებზე, მუშაკთა, თანამშრომლების შეხვედრებზე, ბიბლიოთეკის საჯარო საბჭოს სხდომებზე, ადგილობრივი საკრებულოების სხდომებზე, სადაც ბიბლიოთეკის ხელმძღვანელი საუბრობს ბიბლიოთეკის გასული წლის საქმიანობაზე, აანალიზებს მიღწევებს. , ხარვეზებს და განსაზღვრავს მიმდინარე წლის პერსპექტივებს, აქვეყნებს ინფორმაციას მუშაობის შესახებ პრესაში, ავრცელებს მესიჯებს რადიოში.

ბიბლიოთეკის ანგარიში საზოგადოებისთვის მნიშვნელოვანი მოვლენაა, რისთვისაც საჭიროა ყურადღებით მოემზადოთ. ბიბლიოთეკა ფართოდ აცნობებს მკითხველს მოხსენების დღის შესახებ (კონფერენცია, შეხვედრა).

ამ დღისთვის გამოიცემა კედლის გაზეთის სპეციალური ნომერი, მომზადებულია პლაკატები მოხსენებიდან ნაწყვეტებით, სტატისტიკური სქემები, ალბომები ილუსტრაციებით, გამოიცემა ბიულეტენი გასული წლის ბიბლიოთეკების საქმიანობის შესახებ, შესაძლებელია გამოფენის მოწყობა. სამეცნიერო წიგნები. ეწყობა საბიბლიოთეკო მასალების და მისი გამოცემების გამოფენები. ინდივიდუალური მუშაობა ტარდება მკითხველებთან.

დირექტორი (ხელმძღვანელი) იძლევა ანგარიშს ბიბლიოთეკის მუშაობის შესახებ, მისი თავმჯდომარე ანგარიშს უწევს საჯარო საბჭოს მუშაობას, შემდეგ სიტყვით გამოდიან მკითხველები და საზოგადოების წარმომადგენლები.

ლიტერატურა

ბიბლიოთეკარის სახელმძღვანელო / სახელმწიფო. b-ka სსრ-ს სახელობის. V. I. ლენინი; კომპ. S. G. Antonova, G. A. Semyonova. – მ.: წიგნი, 1985. – 303გვ.

ბიბლიოთეკარის ცნობარი / სამეცნიერო. რედ. ა.ნ.ვანეევი, ვ.ა.მინკინა. – პეტერბურგი: პროფესია, 2004. – 448გვ. – (ბიბლიოთეკის სერია).

ფრუმინი. I.M. ბიბლიოთეკა. ორგანიზაცია და მართვა. – მე-2 გამოცემა, შესწორებული. და დამატებითი – მ.: წიგნი, 1980. – 272გვ.

ბიბლიოთეკის ანგარიშების მნიშვნელობა. მოხსენებების სახეები

მოხსენებების სახეები:

1.სტატისტიკური;

2.ტექსტი ან საინფორმაციო;

3. მოსახლეობის წინაშე სახალხო დეპუტატების ადგილობრივი საბჭოები.

სტატისტიკური ანგარიშის სექციები:

1.მატერიალურ-ტექნიკური ბაზა;

2.მომხმარებელთა და ვიზიტების რაოდენობა;

3. ბიბლიოთეკის კოლექციის ფორმირება და გამოყენება;

5.ბიბლიოთეკის პერსონალი.

ცენტრალური ბიბლიოთეკის სისტემა აჯამებს ყველა სტრუქტურული განყოფილების მუშაობის შედეგებს და უგზავნის საინფორმაციო ანგარიშს უმაღლეს ბიბლიოთეკა - მეთოდოლოგიურ ცენტრს, რომელიც აანალიზებს ცენტრალური ბიბლიოთეკის სისტემის საქმიანობას, აღნიშნავს წლის განმავლობაში მომხდარ ცვლილებებს, ატარებს ყველაზე მეტს. დეპარტამენტების წარმატებულ გამოცდილებას და ყურადღებას ამახვილებს იმ პრობლემებზე, რომლებზეც მუშაობა ყველაზე ინტენსიურად მიმდინარეობდა, ახალი და საინტერესო რამ, რაც მას ახასიათებდა საანგარიშო პერიოდში.

მისი მიზანი- ღრმად გაანალიზეთ გასული წლის ნამუშევარი.

თქვენ ყურადღებით უნდა გაითვალისწინოთ მოხსენების განლაგება, სექციების სახელები, თავები და აბზაცები. (რეკომენდებულია საფუძვლად გამოვიყენოთ წლიური გეგმის დიაგრამა, მასში შევიტანოთ საჭირო ცვლილებები და დამატებები). შემდეგ ისინი იწყებენ სტატისტიკური ცხრილების შედგენას, შედარებით და საშუალო მნიშვნელობების გამოთვლას და დასკვნების ჩამოყალიბებას. საანგარიშო წლის მაჩვენებლებთან შესადარებლად სასარგებლოა წარსულში მუშაობის დამახასიათებელი ფიგურების მოყვანა. მოხსენებისთვის მასალების, განსაკუთრებით ციფრული მონაცემების შერჩევისას, ისინი მოწმდება არსებითად და არითმეტიკული თვალსაზრისით, ხოლო მიახლოებითი დამრგვალება და მეხსიერების ჩაწერა თავიდან უნდა იქნას აცილებული, რაც ქმნის ანგარიშში მცდარი მონაცემების შეტანის საშიშროებას.

ამ დღეს გამოუშვეს

ყველაფერი მობილური ტექნოლოგიების შესახებ

დაკავშირებული სტატიები