ეს სტატია აღწერს, თუ როგორ უნდა იმუშაოთ დოკუმენტთან დოკუმენტის ჩვენების სხვადასხვა რეჟიმში. გაშუქებულია თითოეულ მათგანში მუშაობის საკითხები, ასევე ნავიგაციის ზონის გამოყენების საკითხი.

დოკუმენტის ჩვენების რეჟიმები

ნახაზი 1. „გვერდის განლაგება“ რეჟიმი.

კითხვის რეჟიმი

ეს რეჟიმი შექმნილია დოკუმენტის წაკითხვის მაქსიმალური სიმარტივისთვის. ბრძანების ღილაკების არსებობა მინიმუმამდეა დაყვანილი და სამუშაო ფართობიიკავებს მაქსიმალურ ადგილს. ამ რეჟიმის გასააქტიურებლად:

• "ნახვა" - ჯგუფი "დოკუმენტის ნახვის რეჟიმები" - "კითხვის რეჟიმი";
• სტატუსის ზოლში დააწკაპუნეთ კითხვის რეჟიმის ხატულაზე.

კითხვის რეჟიმში, რამდენიმე პარამეტრი ხელმისაწვდომია, რომელთა შეცვლაც შესაძლებელია. ამისათვის დააწკაპუნეთ სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელზე (კითხვის რეჟიმში) "View Options" ზონაში.

• „არ გახსნათ დანართები სრულ ეკრანზე“ - თუ ეს პარამეტრი ჩართულია, მაშინ დანართები ელგაიხსნება შეზღუდული ზომის ფანჯრებში. მოხერხებულობისთვის რეკომენდებულია ამ ელემენტის ჩართვის დატოვება;
• "ტექსტის ზომის გაზრდა" - საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ მთელი დოკუმენტის ტექსტის შრიფტის ზომა. გამოიყენეთ ეს პარამეტრი, თუ დოკუმენტის ტექსტი ძალიან მცირეა თქვენთვის. თუ პირიქითაა, გამოიყენეთ "ტექსტის ზომის შემცირება". ამ უბნებზე ერთი დაწკაპუნებით ცვლის შრიფტის ზომას 2pt. ანუ თუ შრიფტი იყო 12pt, მაშინ დაწკაპუნების (გაზრდის) შემდეგ იქნება 14pt და პირიქით;
• "ერთი გვერდის ჩვენება" - აჩვენებს ერთ გვერდს ეკრანზე. "ორი გვერდის ჩვენება" - შესაბამისად ორი;
• "დაბეჭდილი გვერდის ჩვენება" - საშუალებას გაძლევთ ნახოთ გვერდი დაბეჭდილის იდენტური ფორმით. გამოიყენეთ დოკუმენტის დაბეჭდვამდე;
• "ველის პარამეტრები" - საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ ველის პარამეტრები, რაც სავსებით გამართლებულია, რადგან კითხვის რეჟიმში ხშირად აღმოჩენილია მათი მდებარეობაში რიგი შეცდომები, რომლებიც უხილავია სტანდარტულ რეჟიმში;
• „შეყვანის დაშვება“ - საშუალებას გაძლევთ დაარედაქტიროთ დოკუმენტი კითხვის რეჟიმში (თუმცა ძალიან შეზღუდული შესაძლებლობებით);
• "შესწორებები" - საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ შესრულებულ შესწორებებს;
• „შენიშვნებისა და შესწორებების ჩვენება“ - თუ რედაქტირებამდე ჯერ მთელი ტექსტის წაკითხვა გჭირდებათ და შენიშვნები ყურადღებას გაფანტავთ, გამორთეთ ისინი. შემდეგ, როცა დოკუმენტს ხელახლა წაიკითხავთ და თქვენ მიერ დამატებულ შენიშვნებს უნდა მიმართოთ, ჩადეთ ისინი;
• „დედანი ან შეცვლილი დოკუმენტის ჩვენება“ - საშუალებას გაძლევთ ნახოთ დოკუმენტი „ადრე“ და „შემდეგ“ ცვლილებების შეტანის შემდეგ.

სურათი 2. კითხვის რეჟიმის ნახვის ვარიანტები.

ტექსტის მონიშვნის ფერის ღილაკის გამოყენებით, შეგიძლიათ მონიშნოთ ტექსტის ის ადგილები, რომლებიც განსაკუთრებით საინტერესოა თქვენთვის. უფრო მეტიც, შეგიძლიათ დაამატოთ/ამოშალოთ ფერის ხაზგასმა ორი გზით:

• აირჩიეთ ტექსტის მონაკვეთი, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს;
• ჩამოსაშლელ ფანჯარაში ფერის არჩევის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს და გადაიტანეთ სტიკერის ფორმის კურსორი ტექსტის სასურველ არეალზე.

გამოიყენეთ Mini Translator, თუ თქვენ მუშაობთ დოკუმენტებთან, რომლებიც შეიცავს ტექსტის ფრაგმენტებს უცხო ენაზე, ან თარგმნეთ მცირე რაოდენობით ტექსტი (ყველაზე ზუსტი თარგმანი).

სურათი 3. მინი მთარგმნელის გამოყენება კითხვის რეჟიმში.

როდესაც დააჭირეთ ღილაკს "სერვისი", იხსნება ფანჯარა, რომლითაც შეგიძლიათ:

• „დირექტორიები“ - გამოიყენეთ დირექტორიები ცალკეული სიტყვების, მათი სინონიმების ან ანტონიმების მოსაძებნად;
• „ტექსტის მონიშვნის ფერი“ - აირჩიეთ ტექსტის მონიშვნის ფერი შესაბამისი ღილაკის გამოყენების გარეშე;
• "შექმენით შენიშვნა" - შექმენით შენიშვნა. ის განთავსდება მარჯვენა მინდორში, ტექსტის რედაქტირებული მონაკვეთის საპირისპიროდ;
• "იპოვე" - იხსნება "ძებნა და ჩანაცვლება" ფანჯარა "ძებნა" ჩანართზე, რომელშიც აკრეფილია მოძიებული ტექსტი.

სურათი 4. შექმენით შენიშვნა კითხვის რეჟიმში.

კითხვის რეჟიმიდან გასვლა

ამ რეჟიმიდან გასასვლელად, სწრაფი წვდომის პანელში, დააჭირეთ ღილაკს "დახურვა" ან დააჭირეთ .

ვებ დოკუმენტი

ეს რეჟიმი გამოიყენება ინტერნეტში გამოსაქვეყნებლად განკუთვნილ დოკუმენტებთან მუშაობისთვის.

აირჩიეთ "ვებ დოკუმენტის" რეჟიმი

• ჩანართი "ნახვა" - "დოკუმენტის ნახვის რეჟიმები" - "ვებ დოკუმენტი";
• "სტატუსის ზოლი" - "ვებ დოკუმენტი".

პროექტი

დოკუმენტის ჩვენების ეს რეჟიმი განკუთვნილია ტექსტის აკრეფა ფორმატირების გარეშე და სხვადასხვა ობიექტების (სურათები, ცხრილები) ჩასმა. არ არსებობს ვერტიკალური სახაზავი, საზღვრები ან დოკუმენტის მინდვრები. გვერდის შესვენება მითითებულია წერტილოვანი ჰორიზონტალური ხაზით. ამ რეჟიმის მინიმალიზმი საშუალებას გაძლევთ უკეთ კონცენტრირდეთ აკრეფაზე და ასევე ყველაზე ეკონომიურია კომპიუტერული რესურსებისთვის, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ბიუჯეტის კომპიუტერებისთვის (იხილეთ ასევე KV918793).

აირჩიეთ "პროექტის" რეჟიმი

• "ნახვა" - ჯგუფი "დოკუმენტის ნახვის რეჟიმები" - "პროექტი";
• "სტატუსის ზოლი" - "დრაფტი";
• გასაღების კომბინაცია .

Draft რეჟიმის დაყენება

კომპიუტერის რესურსების შესანახად ჩართეთ შრიფტების მონახაზის გამოყენება.

1. "დოკუმენტის შიგთავსის ჩვენება" ზონაში, შრიფტის ზომისა და ტიპის არჩევის შემდეგ, ჩართეთ "გამოიყენეთ შრიფტების მონახაზი მონახაზისა და კონტურის რეჟიმში".

თუ თქვენ გჭირდებათ დოკუმენტში გამოყენებული სტილის ნახვა:

1. "ფაილი" - "ოფციები" - "გაფართოებული";
2. "Display" ველში "Style Bar width in Draft and Outline mode" ველში შეიყვანეთ ნულზე მეტი რიცხვი, ხოლო "გაზომვის ერთეულების" ველში აირჩიეთ სასურველი ელემენტი (სულ ხუთი).

სტილის ზოლის დასამალად შეიყვანეთ ნული (ერთეულს მნიშვნელობა არ აქვს).

ნახაზი 5. „Draft“ რეჟიმის დაყენება.

დოკუმენტის სტრუქტურა

თუ თქვენ მუშაობთ სტრუქტურირებულ დოკუმენტთან, რეკომენდებულია მისი გამოყენება ამ რეჟიმში, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ სათაურები აბზაცებთან ერთად დოკუმენტის სტრუქტურაში. ნამუშევარი კეთდება აბზაცებით, რომელთა დაყენება შესაძლებელია სათაურების იერარქიაში მათი ადგილმდებარეობისა და ადგილის მიხედვით. ამ რეჟიმზე გადართვისას, სტრუქტურის ჩანართი ჩართულია და ზოგადი ხედი გარკვეულწილად ემსგავსება "Draft" რეჟიმს.

დოკუმენტის ტექსტი შედგება სხვადასხვა დონის სათაურებისგან და სხეულის ტექსტისგან, მათი პარამეტრების კორექტირება შესაძლებელია. რეკომენდირებულია სათაურების წინასწარ ფორმატირება სტილის გამოყენებით.

"+" და "-" ნიშნები განლაგებულია სათაურის ტექსტის მარცხნივ და წარმოადგენს სტრუქტურის სიმბოლოებს. პლუს მიუთითებს, რომ ეს სათაური შეიცავს ქვედა დონის ქვესათაურს ან მთავარ ტექსტს. მინუს ნიშანი, პირიქით, მიუთითებს, რომ აბზაცში არ არის ქვესათაურები ან ძირითადი ტექსტი. ძირითადი ტექსტის აბზაცების საპირისპიროდ არის წრე.

სურათი 6. დოკუმენტი "სტრუქტურის" რეჟიმში.

აირჩიეთ "სტრუქტურის რეჟიმი"

• ჩანართი "ნახვა" - ჯგუფში "დოკუმენტის ნახვის რეჟიმები" დააჭირეთ "სტრუქტურას";
• ;
• "სტატუსის ზოლი" - "სტრუქტურა".

სათაურის შინაარსის საჩვენებლად ან დასამალად, ორჯერ დააწკაპუნეთ „+“ ან „-“ ნიშანზე.

აბზაცის დონე

აბზაცის დონე შეიძლება გაიზარდოს ან შემცირდეს ამისათვის, გამოიყენეთ ერთ-ერთი ვარიანტი:

• აირჩიეთ აბზაცის სათაური - ჩანართი "სტრუქტურა" - "სტრუქტურასთან მუშაობა" ჯგუფში, ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ საჭირო დონე (1-დან 9-მდე) ველზე "დონე" დაწკაპუნებით. შემცირებული სათაურები გადავა მარჯვნივ;
• აირჩიეთ აბზაცის სათაური და გადადით ჩანართზე სტრუქტურა. "სტრუქტურასთან მუშაობა" ჯგუფში, "დონის" ველის მოპირდაპირე მხარეს, დააწკაპუნეთ ისრის ღილაკებზე, სანამ არ დააყენებთ საჭირო დონეს;
• გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობი - დონის დასაწევად, - დაწინაურებისთვის.

დონეების ჩვენება დოკუმენტის სტრუქტურაში

მხოლოდ თქვენთვის სასურველი სათაურის დონეების საჩვენებლად:

• გასაღების კომბინაცია , სადაც ნომერი შეესაბამება შესაბამისი დონის სათაურს;
• ჩანართი "სტრუქტურა" - ჯგუფი "სტრუქტურასთან მუშაობა" - "დონის ჩვენება" ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ დონე, რომელსაც ეძებთ.

აბზაცის გადატანა სტრუქტურაში

• "სტრუქტურა" - ჯგუფში "სტრუქტურასთან მუშაობა" დააწკაპუნეთ ღილაკებზე "ზემო" ან "ქვემოთ";
• დააწკაპუნეთ და ხანგრძლივად დააჭირეთ LMB-ს კურსორთან ერთად, რომელიც მოძრაობს სტრუქტურის ნიშანზე. გადაიტანეთ სათაური აბზაცთან ერთად ახალ ადგილას და კურსორი შეიცვლება ჯვრის ფორმაში;
• .

პირველი ხაზების ჩვენება

• დააწკაპუნეთ ;
• "სტრუქტურა" - "სტრუქტურასთან მუშაობა" - "აჩვენე მხოლოდ პირველი ხაზი."

"სტრუქტურის" რეჟიმიდან გასვლა

• "ნახვა" - "დოკუმენტის ნახვის რეჟიმები" ჯგუფში აირჩიეთ სხვა რეჟიმი;
• Outline Tab - Close ჯგუფში დააწკაპუნეთ Close Outline View.

ნავიგაციის არეალი

მოცულობით დოკუმენტებთან მუშაობისას მრავალი თავებითა და აბზაცებით, რეკომენდებულია ნავიგაციის არეალის გამოყენება საჭირო აბზაცებზე სწრაფად და ზუსტად გადასასვლელად. ის აჩვენებს დოკუმენტის მონახაზს, რომელიც აჩვენებს ყველა დოკუმენტის სათაურის ჩამონათვალს და სხვა.

• ჩანართი "ნახვა" - "ჩვენება" ჯგუფში, შეამოწმეთ ყუთი "ნავიგაციის ზონა".

ნავიგაციის ზონა საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ სიტყვები (გამონათქვამები) დოკუმენტში საძიებო ველში სასურველი სიტყვის აკრეფით და Enter-ის დაჭერით ან ძიების ხატულაზე დაჭერით. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ღილაკის "ძებნის პარამეტრები და დამატებითი ძებნის ბრძანებები" ჩამოსაშლელი სია საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ ძებნა და დააყენოთ მისთვის კონკრეტული პარამეტრები. ძიება განხორციელდება მითითებული კრიტერიუმის მიხედვით - მაგალითად, მხოლოდ შენიშვნები ან მხოლოდ მთელი სიტყვა.

სურათი 7. ნავიგაციის პანელის ჩანართები.

• ჩანართი „დოკუმენტის სათაურების ნახვა“ არის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადახვიდეთ დოკუმენტში დოკუმენტის სტრუქტურის გამოყენებით (1);
• ჩანართი „დოკუმენტის გვერდების ნახვა“ - აჩვენებს გვერდების მინიატურებს, რომლებიც მჭიდროდ არის დაკავშირებული დოკუმენტის კონტურის კონცეფციასთან და საშუალებას გაძლევთ ნახოთ დოკუმენტის ყველა გვერდის ესკიზური გამოსახულებები (2);
• ჩანართი „ამჟამინდელი ძიების შედეგების ნახვა“ საშუალებას გაძლევთ იხილოთ ძიების შედეგები, რომლებიც წარმოდგენილია უჯრედების სახით ტექსტის ნაწყვეტებით, რომლებიც შეიცავს მოძიებულ სიტყვას ან ფრაზას (3).

ნავიგაციის პანელის დასახურად, წაშალეთ ნავიგაციის პანელის მონიშვნა ჩანართების ჩვენება ჯგუფში, ან დააწკაპუნეთ ჯვარზე ზედა მარჯვენა კუთხეში ნავიგაციის ველში.

დასკვნა

მომხმარებლების უმეტესობა მუშაობს "გვერდის განლაგების" რეჟიმში, პრაქტიკულად არ იყენებს სხვა რეჟიმებს. ხშირად ხდება, რომ ამას აკეთებენ კიდეც გამოცდილი მომხმარებლები Word-ში 2 წელზე მეტი გამოცდილებით. და ისინი ამას უშედეგოდ აკეთებენ, რადგან თითოეულ ოპერაციულ რეჟიმს აქვს თავისი უპირატესობები და დროთა განმავლობაში საშუალებას გაძლევთ გახადოთ მუშაობა უფრო კომფორტული და ეფექტური. სტატიის წაკითხვის შემდეგ შეიტყვეთ დოკუმენტის ჩვენების არსებული რეჟიმების შესახებ. იმის შესახებ, თუ რა უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები აქვთ, სად და რა შემთხვევაშია მათი გამოყენება ყველაზე ეფექტური.

ეს სტატია აღწერს, თუ როგორ უნდა იმუშაოთ დოკუმენტთან დოკუმენტის ჩვენების სხვადასხვა რეჟიმში. გაშუქებულია თითოეულ მათგანში მუშაობის საკითხები, ასევე ნავიგაციის ზონის გამოყენების საკითხი.

დოკუმენტის ჩვენების რეჟიმები

Word 2010 ფანჯრის ცენტრში არის დოკუმენტის გვერდი, რომლის სამუშაო ზონაში იბეჭდება ტექსტი და განთავსებულია სხვადასხვა ობიექტები (სურათები, ცხრილები, დიაგრამები). გვერდის ჩვენება შესაძლებელია რამდენიმე გზით:

• გვერდის განლაგება;
• კითხვის რეჟიმი;
• ვებ დოკუმენტი;
• სტრუქტურა;
• პროექტი.

მოდით შევხედოთ მათ თანმიმდევრობით.

გვერდის განლაგება

გვერდის განლაგება არის დოკუმენტის სამუშაო არეალის ჩვენების საშუალება, რომელშიც წარმოდგენილია საზომი სახაზავები, ხოლო თავად დოკუმენტი იყოფა ველებად გამოყოფილ გვერდებად. ეს არის მუშაობის ყველაზე უნივერსალური რეჟიმი - ხელმისაწვდომია ფორმატირების ყველა ინსტრუმენტი და შეგიძლიათ დაამატოთ ცხრილები და სხვადასხვა გრაფიკული ობიექტები დოკუმენტში.

აირჩიეთ "გვერდის განლაგება" რეჟიმი

• ;
• ჩანართი "ნახვა" - ჯგუფი "დოკუმენტის ნახვის რეჟიმები";
• სტატუსის ზოლი - დააწკაპუნეთ გვერდის განლაგების ხატულაზე (პირველი მარჯვნივ).

ნახაზი 1. „გვერდის განლაგება“ რეჟიმი.

კითხვის რეჟიმი

ეს რეჟიმი შექმნილია დოკუმენტის წაკითხვის მაქსიმალური სიმარტივისთვის. ბრძანების ღილაკების არსებობა მინიმუმამდეა დაყვანილი და სამუშაო ფართობი მაქსიმალურ ადგილს იკავებს. ამ რეჟიმის გასააქტიურებლად:

• "ნახვა" - ჯგუფი "დოკუმენტის ნახვის რეჟიმები" - "კითხვის რეჟიმი";
• სტატუსის ზოლში დააწკაპუნეთ კითხვის რეჟიმის ხატულაზე.

კითხვის რეჟიმში, რამდენიმე პარამეტრი ხელმისაწვდომია, რომელთა შეცვლაც შესაძლებელია. ამისათვის დააწკაპუნეთ სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელზე (კითხვის რეჟიმში) "View Options" ზონაში.

• „არ გახსნათ დანართები სრულ ეკრანზე“ - თუ ეს პარამეტრი ჩართულია, მაშინ ელფოსტის დანართები გაიხსნება შეზღუდული ზომის ფანჯრებში. მოხერხებულობისთვის რეკომენდებულია ამ ელემენტის ჩართვის დატოვება;
• "ტექსტის ზომის გაზრდა" - საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ მთელი დოკუმენტის ტექსტის შრიფტის ზომა. გამოიყენეთ ეს პარამეტრი, თუ დოკუმენტის ტექსტი ძალიან მცირეა თქვენთვის. თუ პირიქითაა, გამოიყენეთ "ტექსტის ზომის შემცირება". ამ უბნებზე ერთი დაწკაპუნებით ცვლის შრიფტის ზომას 2pt. ანუ თუ შრიფტი იყო 12pt, მაშინ დაწკაპუნების (გაზრდის) შემდეგ იქნება 14pt და პირიქით;
• "ერთი გვერდის ჩვენება" - აჩვენებს ერთ გვერდს ეკრანზე. "ორი გვერდის ჩვენება" - შესაბამისად ორი;
• "დაბეჭდილი გვერდის ჩვენება" - საშუალებას გაძლევთ ნახოთ გვერდი დაბეჭდილის იდენტური ფორმით. გამოიყენეთ დოკუმენტის დაბეჭდვამდე;
• "ველის პარამეტრები" - საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ ველის პარამეტრები, რაც სავსებით გამართლებულია, რადგან კითხვის რეჟიმში ხშირად აღმოჩენილია მათი მდებარეობაში რიგი შეცდომები, რომლებიც უხილავია სტანდარტულ რეჟიმში;
• „შეყვანის დაშვება“ - საშუალებას გაძლევთ დაარედაქტიროთ დოკუმენტი კითხვის რეჟიმში (თუმცა ძალიან შეზღუდული შესაძლებლობებით);
• "შესწორებები" - საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ შესრულებულ შესწორებებს;
• „შენიშვნებისა და შესწორებების ჩვენება“ - თუ რედაქტირებამდე ჯერ მთელი ტექსტის წაკითხვა გჭირდებათ და შენიშვნები ყურადღებას გაფანტავთ, გამორთეთ ისინი. შემდეგ, როცა დოკუმენტს ხელახლა წაიკითხავთ და თქვენ მიერ დამატებულ შენიშვნებს უნდა მიმართოთ, ჩადეთ ისინი;
• „დედანი ან შეცვლილი დოკუმენტის ჩვენება“ - საშუალებას გაძლევთ ნახოთ დოკუმენტი „ადრე“ და „შემდეგ“ ცვლილებების შეტანის შემდეგ.

სურათი 2. კითხვის რეჟიმის ნახვის ვარიანტები.

ტექსტის მონიშვნის ფერის ღილაკის გამოყენებით, შეგიძლიათ მონიშნოთ ტექსტის ის ადგილები, რომლებიც განსაკუთრებით საინტერესოა თქვენთვის. უფრო მეტიც, შეგიძლიათ დაამატოთ/ამოშალოთ ფერის ხაზგასმა ორი გზით:

• აირჩიეთ ტექსტის მონაკვეთი, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს;
• ჩამოსაშლელ ფანჯარაში ფერის არჩევის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს და გადაიტანეთ სტიკერის ფორმის კურსორი ტექსტის სასურველ არეალზე.

გამოიყენეთ Mini Translator, თუ თქვენ მუშაობთ დოკუმენტებთან, რომლებიც შეიცავს ტექსტის ფრაგმენტებს უცხო ენაზე, ან თარგმნეთ მცირე რაოდენობით ტექსტი (ყველაზე ზუსტი თარგმანი).

სურათი 3. მინი მთარგმნელის გამოყენება კითხვის რეჟიმში.

როდესაც დააჭირეთ ღილაკს "სერვისი", იხსნება ფანჯარა, რომლითაც შეგიძლიათ:

• „დირექტორიები“ - გამოიყენეთ დირექტორიები ცალკეული სიტყვების, მათი სინონიმების ან ანტონიმების მოსაძებნად;
• „ტექსტის მონიშვნის ფერი“ - აირჩიეთ ტექსტის მონიშვნის ფერი შესაბამისი ღილაკის გამოყენების გარეშე;
• "შექმენით შენიშვნა" - შექმენით შენიშვნა. ის განთავსდება მარჯვენა მინდორში, ტექსტის რედაქტირებული მონაკვეთის საპირისპიროდ;
• "იპოვე" - იხსნება "ძებნა და ჩანაცვლება" ფანჯარა "ძებნა" ჩანართზე, რომელშიც აკრეფილია მოძიებული ტექსტი.

სურათი 4. შექმენით შენიშვნა კითხვის რეჟიმში.

კითხვის რეჟიმიდან გასვლა

ამ რეჟიმიდან გასასვლელად, სწრაფი წვდომის პანელში, დააჭირეთ ღილაკს "დახურვა" ან დააჭირეთ .

ვებ დოკუმენტი

ეს რეჟიმი გამოიყენება ინტერნეტში გამოსაქვეყნებლად განკუთვნილ დოკუმენტებთან მუშაობისთვის.

აირჩიეთ "ვებ დოკუმენტის" რეჟიმი

• ჩანართი "ნახვა" - "დოკუმენტის ნახვის რეჟიმები" - "ვებ დოკუმენტი";
• "სტატუსის ზოლი" - "ვებ დოკუმენტი".

პროექტი

დოკუმენტის ჩვენების ეს რეჟიმი განკუთვნილია ტექსტის აკრეფა ფორმატირების გარეშე და სხვადასხვა ობიექტების (სურათები, ცხრილები) ჩასმა. არ არსებობს ვერტიკალური სახაზავი, საზღვრები ან დოკუმენტის მინდვრები. გვერდის შესვენება მითითებულია წერტილოვანი ჰორიზონტალური ხაზით. ამ რეჟიმის მინიმალიზმი საშუალებას გაძლევთ უკეთ კონცენტრირდეთ აკრეფაზე და ასევე ყველაზე ეკონომიურია კომპიუტერული რესურსებისთვის, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ბიუჯეტის კომპიუტერებისთვის (იხ. ასევე).

აირჩიეთ "პროექტის" რეჟიმი

• "ნახვა" - ჯგუფი "დოკუმენტის ნახვის რეჟიმები" - "პროექტი";
• "სტატუსის ზოლი" - "დრაფტი";
• გასაღების კომბინაცია .

Draft რეჟიმის დაყენება

კომპიუტერის რესურსების შესანახად ჩართეთ შრიფტების მონახაზის გამოყენება.

1. "დოკუმენტის შიგთავსის ჩვენება" ზონაში, შრიფტის ზომისა და ტიპის არჩევის შემდეგ, ჩართეთ "გამოიყენეთ შრიფტების მონახაზი მონახაზისა და კონტურის რეჟიმში".

თუ თქვენ გჭირდებათ დოკუმენტში გამოყენებული სტილის ნახვა:

1. "ფაილი" - "ოფციები" - "გაფართოებული";
2. "Display" ველში "Style Bar width in Draft and Outline mode" ველში შეიყვანეთ ნულზე მეტი რიცხვი, ხოლო "გაზომვის ერთეულების" ველში აირჩიეთ სასურველი ელემენტი (სულ ხუთი).

სტილის ზოლის დასამალად შეიყვანეთ ნული (ერთეულს მნიშვნელობა არ აქვს).

ნახაზი 5. „Draft“ რეჟიმის დაყენება.

დოკუმენტის სტრუქტურა

თუ თქვენ მუშაობთ სტრუქტურირებულ დოკუმენტთან, რეკომენდებულია ამ რეჟიმის გამოყენება, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ სათაურები და აბზაცები დოკუმენტის სტრუქტურაში. ნამუშევარი კეთდება აბზაცებით, რომელთა დაყენება შესაძლებელია სათაურების იერარქიაში მათი ადგილმდებარეობისა და ადგილის მიხედვით. ამ რეჟიმზე გადართვისას, სტრუქტურის ჩანართი ჩართულია და ზოგადი ხედი გარკვეულწილად ემსგავსება "Draft" რეჟიმს.

დოკუმენტის ტექსტი შედგება სხვადასხვა დონის სათაურებისგან და სხეულის ტექსტისგან, მათი პარამეტრების კორექტირება შესაძლებელია. რეკომენდირებულია სათაურების წინასწარ ფორმატირება სტილის გამოყენებით.

"+" და "-" ნიშნები განლაგებულია სათაურის ტექსტის მარცხნივ და წარმოადგენს სტრუქტურის სიმბოლოებს. პლუს მიუთითებს, რომ ეს სათაური შეიცავს ქვედა დონის ქვესათაურს ან მთავარ ტექსტს. მინუს ნიშანი, პირიქით, მიუთითებს, რომ აბზაცში არ არის ქვესათაურები ან ძირითადი ტექსტი. ძირითადი ტექსტის აბზაცების საპირისპიროდ არის წრე.

სურათი 6. დოკუმენტი "სტრუქტურის" რეჟიმში.

აირჩიეთ "სტრუქტურის რეჟიმი"

• ჩანართი "ნახვა" - ჯგუფში "დოკუმენტის ნახვის რეჟიმები" დააჭირეთ "სტრუქტურას";
• ;
• "სტატუსის ზოლი" - "სტრუქტურა".

სათაურის შინაარსის საჩვენებლად ან დასამალად, ორჯერ დააწკაპუნეთ „+“ ან „-“ ნიშანზე.

აბზაცის დონე

აბზაცის დონე შეიძლება გაიზარდოს ან შემცირდეს ამისათვის, გამოიყენეთ ერთ-ერთი ვარიანტი:

• აირჩიეთ აბზაცის სათაური - ჩანართი "სტრუქტურა" - "სტრუქტურასთან მუშაობა" ჯგუფში, ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ საჭირო დონე (1-დან 9-მდე) ველზე "დონე" დაწკაპუნებით. შემცირებული სათაურები გადავა მარჯვნივ;
• აირჩიეთ აბზაცის სათაური და გადადით ჩანართზე სტრუქტურა. "სტრუქტურასთან მუშაობა" ჯგუფში, "დონის" ველის მოპირდაპირე მხარეს, დააწკაპუნეთ ისრის ღილაკებზე, სანამ არ დააყენებთ საჭირო დონეს;
• გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობი - დონის დასაწევად, - დაწინაურებისთვის.

დონეების ჩვენება დოკუმენტის სტრუქტურაში

მხოლოდ თქვენთვის სასურველი სათაურის დონეების საჩვენებლად:

• გასაღების კომბინაცია , სადაც ნომერი შეესაბამება შესაბამისი დონის სათაურს;
• ჩანართი "სტრუქტურა" - ჯგუფი "სტრუქტურასთან მუშაობა" - "დონის ჩვენება" ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ დონე, რომელსაც ეძებთ.

აბზაცის გადატანა სტრუქტურაში

• "სტრუქტურა" - ჯგუფში "სტრუქტურასთან მუშაობა" დააწკაპუნეთ ღილაკებზე "ზემო" ან "ქვემოთ";
• დააწკაპუნეთ და ხანგრძლივად დააჭირეთ LMB-ს კურსორთან ერთად, რომელიც მოძრაობს სტრუქტურის ნიშანზე. გადაიტანეთ სათაური აბზაცთან ერთად ახალ ადგილას და კურსორი შეიცვლება ჯვრის ფორმაში;
• .

პირველი ხაზების ჩვენება

• დააწკაპუნეთ ;
• "სტრუქტურა" - "სტრუქტურასთან მუშაობა" - "აჩვენე მხოლოდ პირველი ხაზი."

"სტრუქტურის" რეჟიმიდან გასვლა

• "ნახვა" - "დოკუმენტის ნახვის რეჟიმები" ჯგუფში აირჩიეთ სხვა რეჟიმი;
• Outline Tab - Close ჯგუფში დააწკაპუნეთ Close Outline View.

ნავიგაციის არეალი

მოცულობით დოკუმენტებთან მუშაობისას მრავალი თავებითა და აბზაცებით, რეკომენდებულია ნავიგაციის არეალის გამოყენება საჭირო აბზაცებზე სწრაფად და ზუსტად გადასასვლელად. ის აჩვენებს დოკუმენტის მონახაზს, რომელიც აჩვენებს ყველა დოკუმენტის სათაურის ჩამონათვალს და სხვა.

• ჩანართი "ნახვა" - "ჩვენება" ჯგუფში, შეამოწმეთ ყუთი "ნავიგაციის ზონა".

ნავიგაციის ზონა საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ სიტყვები (გამონათქვამები) დოკუმენტში საძიებო ველში სასურველი სიტყვის აკრეფით და Enter-ის დაჭერით ან ძიების ხატულაზე დაჭერით. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ღილაკის "ძებნის პარამეტრები და დამატებითი ძებნის ბრძანებები" ჩამოსაშლელი სია საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ ძებნა და დააყენოთ მისთვის კონკრეტული პარამეტრები. ძიება განხორციელდება მითითებული კრიტერიუმის მიხედვით - მაგალითად, მხოლოდ შენიშვნები ან მხოლოდ მთელი სიტყვა.

სურათი 7. ნავიგაციის პანელის ჩანართები.

• ჩანართი „დოკუმენტის სათაურების ნახვა“ არის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადახვიდეთ დოკუმენტში დოკუმენტის სტრუქტურის გამოყენებით (1);
• ჩანართი „დოკუმენტის გვერდების ნახვა“ - აჩვენებს გვერდების მინიატურებს, რომლებიც მჭიდროდ არის დაკავშირებული დოკუმენტის კონტურის კონცეფციასთან და საშუალებას გაძლევთ ნახოთ დოკუმენტის ყველა გვერდის ესკიზური გამოსახულებები (2);
• ჩანართი „ამჟამინდელი ძიების შედეგების ნახვა“ საშუალებას გაძლევთ იხილოთ ძიების შედეგები, რომლებიც წარმოდგენილია უჯრედების სახით ტექსტის ნაწყვეტებით, რომლებიც შეიცავს მოძიებულ სიტყვას ან ფრაზას (3).

ნავიგაციის პანელის დასახურად, წაშალეთ ნავიგაციის პანელის მონიშვნა ჩანართების ჩვენება ჯგუფში, ან დააწკაპუნეთ ჯვარზე ზედა მარჯვენა კუთხეში ნავიგაციის ველში.

დასკვნა

მომხმარებლების უმეტესობა მუშაობს "გვერდის განლაგების" რეჟიმში, პრაქტიკულად არ იყენებს სხვა რეჟიმებს. ხშირად ხდება, რომ ამას Word-ში 2 წელზე მეტი გამოცდილების მქონე გამოცდილი მომხმარებლებიც კი აკეთებენ. და ისინი ამას უშედეგოდ აკეთებენ, რადგან თითოეულ ოპერაციულ რეჟიმს აქვს თავისი უპირატესობები და დროთა განმავლობაში საშუალებას გაძლევთ გახადოთ მუშაობა უფრო კომფორტული და ეფექტური. სტატიის წაკითხვის შემდეგ შეიტყვეთ დოკუმენტის ჩვენების არსებული რეჟიმების შესახებ. იმის შესახებ, თუ რა უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები აქვთ, სად და რა შემთხვევაშია მათი გამოყენება ყველაზე ეფექტური.