ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ დაადასტუროთ ნებისმიერი ტიპის დოკუმენტი. მისი მოხერხებულობა იმაში მდგომარეობს, რომ ციფრული ხელმოწერა უზრუნველყოფს ხელმოწერილი ინფორმაციის უცვლელობას, ადგენს ავტორობას და იცავს ციფრული ხელმოწერის შინაარსს მესამე მხარის მიერ არაავტორიზებული წვდომისგან. თქვენ შეგიძლიათ დაადასტუროთ დოკუმენტი ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით CryptoPro-ში, სპეციალური აპლიკაციების ფაილების ხელმოწერისთვის ან ონლაინ სერვისების საშუალებით. დამატებითი ფუნქციების ხელმისაწვდომობა, გაუმჯობესებული ხელმოწერის გენერირების შესაძლებლობა ან მოწყვეტილი ციფრული ხელმოწერის შექმნა დამოკიდებული იქნება არჩეულ მეთოდზე.

კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერის სანდოობა აიხსნება კრიპტოგრაფიული პროცესებითა და ჰეშირების ფუნქციებით. ხელმოწერისა და გადამოწმების პროცესი იყენებს კომპლექსურ კერძო და საჯარო გასაღებებს, ასევე საჯარო გასაღების სერტიფიკატებს.

პირადი ან პირადი გასაღები გენერირდება შემთხვევითი რიცხვების გენერატორის მეშვეობით და გამოიყენება დოკუმენტების ხელმოწერისთვის. ხოლო ღია გამოითვლება დახურულიდან და გამოიყენება იმის დასადასტურებლად, რომ ხელმოწერა ეკუთვნის მფლობელს. პირადი გასაღები მუშაობს მხოლოდ საჯარო გასაღებთან ერთად და ის საიდუმლოდ უნდა იყოს დაცული მესამე მხარისგან.

თუ პირადი გასაღები გატეხილია, მაშინ თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ CA-ს და დაწეროთ განცხადება სერტიფიკატის ბათილად ცნობისა და ციფრული ხელმოწერის ხელახლა გაცემის შესახებ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გასაღები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ელექტრონული ხელმოწერის მფლობელისა და კონტრაგენტებისთვის მატერიალური ან სხვა ზიანის მიყენებისთვის.

ციფრული ხელმოწერით დოკუმენტების ხელმოწერა არ ცვლის ფაილის შინაარსს, მაგრამ ამატებს მონაცემთა ახალ ბლოკს. ეს ბლოკი არის ელექტრონული ხელმოწერა. პროცესის სირთულე უზრუნველყოფს ინფორმაციის უცვლელობას: თუ ხელმოწერის შემდეგ დოკუმენტი შეიცვალა, მაშინ შესწორებები გამოჩნდება ბეჭდვით, რაც გავლენას მოახდენს ციფრული ხელმოწერის გადამოწმებაზე.

დამოწმებული დოკუმენტი შეიძლება გაიგზავნოს ელექტრონული ფოსტით, როგორც წერილი, გადაიცეს ციფრული მედიით ან სპეციალური პროგრამების საშუალებით.

ციფრული ხელმოწერის გენერირების შემდეგ ხელმოწერილი დოკუმენტის ფაილის რედაქტირება შეუძლებელია. თუ ცდილობთ ტექსტის რედაქტირებას ან ცვლილებების შეტანას დამოწმებულ არქივში, მაშინ ყველა ელექტრონული ხელმოწერა წაიშლება და შემოწმების დროს გამოჩნდება შეცდომა.

რა არის საჭირო ციფრული ხელმოწერით მუშაობისთვის

ელექტრონული ხელმოწერით დოკუმენტზე ხელმოწერისთვის მომხმარებელს უნდა ჰქონდეს:

• გენერირებული და დამოწმებული ფაილი, რომელიც საჭიროებს სერტიფიცირებას;
• ელექტრონული ხელმოწერის მოწმობა მოქმედების ვადის ამოუწურავი ვადით;
• ES ინსტრუმენტები (პროგრამული პაკეტი, კონფიგურირებული კრიპტოპროვაიდერი და ბრაუზერი);
• ინსტრუმენტები ელექტრონული ხელმოწერის შესაქმნელად.

ელექტრონული ხელმოწერების შესაქმნელად პროგრამები მოიცავს MC Office-ისა და PDF-ის დანამატებს, ინდივიდუალურ პროგრამებს (CryptoArm) ან ონლაინ სერვისებს.

ზოგიერთი მათგანი საშუალებას გაძლევთ ხელი მოაწეროთ დოკუმენტებს უფასოდ, ზოგიერთს აქვს შეზღუდული უფასო ფუნქციონირება, ზოგი კი ხელმისაწვდომია მხოლოდ შეძენის შემდეგ.

MS Office დოკუმენტების ხელმოწერა

• Word და Excel ფორმატში დოკუმენტების ხელმოწერის ორი გზა არსებობს:
• პროგრამული მოდულის საშუალებით;

ხელმოწერის დამატებით.

• ციფრული ხელმოწერის ფაილზე პირდაპირ ხელმოწერა უფრო სწრაფი და მოსახერხებელია. ამისათვის საჭიროა:

• "ფაილი" - "ინფორმაცია" მენიუს საშუალებით აირჩიეთ "დაამატე ES";

აირჩიეთ თქვენი ციფრული ხელმოწერა, დაამატეთ კომენტარი საჭიროების შემთხვევაში და დაადასტურეთ მოქმედება ღილაკზე „ხელმოწერა“ დაწკაპუნებით.

თუ შეცდომები არ არის, გამოჩნდება შეტყობინება, რომელიც მიუთითებს, რომ ოპერაცია წარმატებით დასრულდა.

Office Signature მოდულის მეშვეობით

• როგორ მოვაწეროთ ხელი ელექტრონულ დოკუმენტს სპეციალური მოდულის გამოყენებით:

• მენიუში აირჩიეთ "ფაილი", შემდეგ "ციფრული ხელმოწერის დამატება";

აირჩიეთ სასურველი ხელმოწერა, შეავსეთ "კომენტარის" ველი და დააწკაპუნეთ "ხელმოწერა".

თუ ყველაფერი გაკეთდა სწორად და სისტემაში შეცდომები არ არის გამოვლენილი, გამოჩნდება შეტყობინება დოკუმენტების წარმატებული ხელმოწერის მითითებით.

PDF დოკუმენტების ხელმოწერა

თქვენ ასევე შეგიძლიათ ხელი მოაწეროთ დოკუმენტებს PDF ფორმატში. ეს შეიძლება იყოს სკანირება, პრეზენტაციები, ილუსტრაციები, ტექსტი და დიზაინის დოკუმენტაცია, ცხრილები.

• როგორ მოვაწეროთ ხელი სკანირებულ დოკუმენტს ელექტრონული ხელმოწერით:

• არჩეულ PDF ფაილში გახსენით "ინსტრუმენტები" და "სერთიფიკატები";

• დააწკაპუნეთ „ელექტრონული ხელმოწერის მიმართვა“ და აირჩიეთ უბანი, სადაც გსურთ ელექტრონულ დოკუმენტზე ხელმოწერა;

• ახალ ფანჯარაში თქვენ უნდა აირჩიოთ ციფრული ID და დააწკაპუნეთ "გაგრძელება";

• გაიხსნება ახალი სამუშაო ფანჯარა ელექტრონული ბეჭდისა და ხელმოწერის გადახედვით;

თუ ყველაფერი სწორია, მაშინ უნდა დააჭიროთ "ხელმოწერა".

თუ შეცდომები არ არის, სისტემა აჩვენებს შეტყობინებას, რომელიც მიუთითებს, რომ დოკუმენტი წარმატებით იქნა დამოწმებული ციფრული ხელმოწერით.

ხელმოწერა სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით

დოკუმენტებზე ხელმოწერა ასევე შესაძლებელია სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით - CryptoArm ან ViPNet CryptoFile. სერვისები განსხვავდება ფუნქციონალურობითა და ინსტალაციის მეთოდით, მაგრამ ისინი საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ დამოწმებული და დაშიფრული შეტყობინება.

CryptoArm პროდუქტი შეიქმნა ელექტრონული გასაღებების გადამოწმებისთვის, მონაცემების დაშიფვრისა და გაშიფვრისა და კრიპტო პროვაიდერებთან მუშაობისთვის კრიპტო ალგორითმების გამოყენებით, რომლებიც აკმაყოფილებენ რუსეთის ფედერაციის FSB-ის მოთხოვნებს. უფასოდ მომხმარებელს შეუძლია მიიღოს მხოლოდ საწყისი ვერსია, რომელსაც შეუძლია დოკუმენტებზე ხელმოწერების დადება ან შემოწმება PDF, Word, Excel და ა.შ. ფორმატში.

პროგრამის ძირითადი და სტანდარტული ვერსიები შეძენილია დამატებითი ღირებულებით და აქვთ ისეთი ფუნქციები, როგორიცაა:

• ელექტრონული ხელმოწერის შექმნა და გადამოწმება;
• ნებისმიერი ფორმატის ფაილების გაშიფვრა და დაშიფვრა;
• ხელმოწერის მოწინავე მოდულის მხარდაჭერა და ა.შ.

როგორ მოვაწეროთ ხელი ელექტრონულ დოკუმენტს CryptoArm-ის გამოყენებით:

• გახსენით პროგრამა და აირჩიეთ "ხელმოწერა";

• ინსტრუქციის წაკითხვის შემდეგ დააჭირეთ "შემდეგი";

• შემდეგ დააჭირეთ "აირჩიეთ ფაილი" და "შემდეგი";

• ელექტრონული დოკუმენტის არჩევის შემდეგ, თქვენ კვლავ უნდა დააჭიროთ "შემდეგი";

• ახალ "გამომავალი ფორმატის" ფანჯარაში შეგიძლიათ დატოვოთ კოდირება თავდაპირველ მნიშვნელობაში, ან შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი თქვენს მოთხოვნებზე. ხელმოწერის პროგრამას შეუძლია შეინახოს ფაილი ნებისმიერ მოსახერხებელ ფორმატში;

• „პარამეტრებში“ მომხმარებელს შეუძლია შეარჩიოს მოწყვეტილი ან მიმაგრებული ელექტრონული ხელმოწერა, დაამატოს კომენტარი ან ქონება. შემდეგ დააჭირეთ "შემდეგი";

• შემდეგი ნაბიჯი არის სასურველი სერთიფიკატის შერჩევა;

• ბოლოს იხსნება ფანჯარა მონაცემთა აღწერით. უმჯობესია შეინახოთ პროფილი, თუ შაბლონის გამოყენებით რამდენიმე დოკუმენტი იქნება ხელმოწერილი.

დააწკაპუნეთ "შესრულებულია". სისტემა აჩვენებს შეტყობინებას, რომელიც მიუთითებს, რომ ფაილი წარმატებით გაფორმდა.

ViPNet CryptoFile

კიდევ ერთი მოსახერხებელი პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაადასტუროთ დოკუმენტები, არის ViPNet CryptoFile. პროგრამის გამოყენებით შეგიძლიათ ხელი მოაწეროთ არქივს, განათავსოთ ციფრული ხელმოწერა კონტრაქტებზე, სურათებზე, ცხრილებზე, ტექსტურ ფაილებზე და ა.შ.

პროგრამა უფასოა და რეგისტრაციის გასაღები იგზავნება მითითებულ ელ.ფოსტის მისამართზე. სერვისის გამოყენების მინუსი არის მხოლოდ ერთი ელექტრონული ხელმოწერის დამატების შესაძლებლობა.

როგორ მოვაწეროთ ხელი ციფრული ხელმოწერის დოკუმენტს ViPNet CryptoFile-ის გამოყენებით:

• აირჩიეთ საჭირო დოკუმენტი მთავარ სიაში;

• დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით, რათა გამოჩნდეს მენიუ, სადაც აირჩიეთ „ხელმოწერა“.

ხელმოწერა გენერირდება ავტომატურად და გამომავალი არის ახალი ფაილი .sig გაფართოებით.

ვებ სერვისების გამოყენება

ED-ზე ხელმოწერისთვის არ არის აუცილებელი პროგრამული უზრუნველყოფის ან დანამატების შეძენა. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთ-ერთი ონლაინ სერვისი. მაგალითად, Crypto Kontur (https://crypto.kontur.ru/). სერვისი უფასოა და საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ და შექმნათ ელექტრონული ხელმოწერა. CryptoPro-ს კონტურს ასევე შეუძლია ელექტრონული ფაილის გაშიფვრა და დაშიფვრა. სამუშაოს კიდევ ერთი უპირატესობა არის ხელშეკრულების გაფორმების შესაძლებლობა ნებისმიერი ფორმატით, ფაილების პაკეტით ან მთელი არქივით.

სერვისი ხელმისაწვდომი ხდება მარტივი რეგისტრაციისა და კომპიუტერზე ავტომატური ინსტალაციის შემდეგ კრიპტოგრაფიული გარდაქმნების შესასრულებლად. სერვისს აქვს მკაფიო და მოსახერხებელი ინტერფეისი და ფაილზე ხელმოწერისთვის საჭიროა:

• ატვირთეთ დოკუმენტი, რომელიც უნდა იყოს დამოწმებული ელექტრონული ხელმოწერით;
• აირჩიეთ ერთ-ერთი ხელმისაწვდომი სერთიფიკატი;
• ელექტრონული ხელმოწერის ფაილის შექმნა;
• დააჭირეთ "ხელმოწერა". სერვისი ავტომატურად შექმნის საქაღალდეს ორიგინალური და ხელმოწერილი ფაილით (გაფართოება .sig);
• საჭიროების შემთხვევაში, ჩამოტვირთეთ ED საქაღალდე სერვერიდან.

ხელმოწერილი ED-ის გაგზავნა ასევე შესაძლებელია პირდაპირ სერვერიდან.ამ შემთხვევაში, მიმღები იღებს ბმულს Crypto Contour-ში შენახულ საქაღალდეზე. გადმოწერილი საქაღალდე (ორიგინალი ED, ფაილი ხელმოწერით, DS სერთიფიკატი და DS-ის შემოწმების ინსტრუქციები) შეიძლება გაიგზავნოს ნებისმიერი ფოსტის სისტემით.

ციფრული ხელმოწერების შესაქმნელად პროგრამული უზრუნველყოფის შედარება

ელექტრონული ხელმოწერების შექმნისა და შემოწმების პროგრამები განსხვავდება შესაძლებლობებით, ღირებულებით და ოპერაციული პრინციპებით. მოსახერხებელია სერვისების დადებითი და უარყოფითი მხარეების შეფასება სპეციალურ პროგრამულ შედარების ცხრილში.

	CryptoPro დანამატები	CryptoArm	ViPNet CryptoFile	ონლაინ სერვისი Crypto Contour
ფასი	გადახდილი	მხოლოდ უფასო დამწყებ ვერსია	უფასოდ	უფასოდ
პარტიული ხელმოწერა	ჭამე	ჭამე	არა	ჭამე
ფორმატები	Word, Excel, PDF	ყველა	ყველა	ყველა
ფაილის ზომა	არანაირი შეზღუდვა	არანაირი შეზღუდვა	არანაირი შეზღუდვა	100 მბ-მდე
გაუმჯობესებული ელექტრონული ხელმოწერის ფორმირება	ჭამე	ხელმისაწვდომია სტანდარტულ და ძირითად ვერსიებში	არა	ჭამე
EP ტიპი	გათიშულია /დართული	გათიშულია /დართული	გათიშულია /დართული	გათიშულია მხოლოდ
დამატებითი დაშიფვრის, გადამოწმების, გაშიფვრის ფუნქციები	ჭამე	ხელმისაწვდომია სტანდარტულ და ძირითად ვერსიებში	არა	ჭამე

ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით მუშაობა შეუძლიათ როგორც ფიზიკურ, ასევე იურიდიულ პირებს. მისი გამოყენება აძლევს ED-ს იურიდიულ ძალას და აიგივებს მას ქაღალდთან. ციფრულ ხელმოწერასთან მუშაობისთვის, თქვენ უნდა გქონდეთ კრიპტო პროვაიდერი და ციფრული ხელმოწერის ხელსაწყოები. ეს მოიცავს კერძო და საჯარო გასაღებებს და სპეციალურ პროგრამულ უზრუნველყოფას. დოკუმენტების ხელმოწერა შესაძლებელია MS Office-ისა და Adobe Systems-ის ცალკეული დანამატებით, ასევე ცალკეული პროგრამების (CryptoArm ან CryptoFile) ან ონლაინ სერვისების მეშვეობით. ელექტრონული ხელმოწერის გენერირება და დამოწმებული ფაილის მიღება ხდება რამდენიმე მარტივ ნაბიჯში, ციფრული ხელმოწერის არჩეული ტიპის მიუხედავად. თუმცა, გარკვეული ფუნქციების, მხარდაჭერილი ფორმატების ხელმისაწვდომობა და დამოწმებული დოკუმენტის დასაშვები მოცულობა უკვე დამოკიდებულია პროგრამული უზრუნველყოფის ტიპსა და ვერსიაზე.

ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით დოკუმენტების ხელმოწერა არის მარტივი წერილების, კონტრაქტების, ბუღალტრული აღრიცხვისა და სხვა ანგარიშების დადასტურების საშუალება. ჩვენ გითხარით ეტაპობრივად, თუ როგორ უნდა მოაწეროთ ხელი ელექტრონულად Word და PDF დოკუმენტებს.

რომელ დოკუმენტებს სჭირდება ციფრული ხელმოწერა?

დოკუმენტების ნაკადის უმეტესი ნაწილი ქაღალდის გარეშე გახდა და ციფრული ხელმოწერების გამოყენება არავის გააკვირვებს. გამონაკლისი არც სახელმწიფო შესყიდვების სფეროა. მონაწილეები ადასტურებენ წარდგენილ განაცხადებს ელექტრონული ხელმოწერით და კლიენტებს გარანტირებული აქვთ იმის გაგება, რომ პოტენციური მომწოდებლები არიან რეალური კომპანიები. ტენდერის შედეგად დადებული ყველა ხელშეკრულება მოქმედებს მხოლოდ ციფრული ხელმოწერის შემდეგ.

კიდევ როდის გჭირდებათ ელექტრონული ხელმოწერა:

1. წარუდგინოს ანგარიშები მარეგულირებელ ორგანოებს (საგადასახადო სამსახური, როსსტატი, საპენსიო ფონდი და სოციალური დაზღვევის ფონდი). ანგარიშებისა და სერთიფიკატების ელექტრონული ფორმატით გაგზავნა ამარტივებს პროცესს და ამცირებს შეცდომების რაოდენობას. სერვისების უმეტესობას აქვს ჩაშენებული ჩეკები.
2. EDF-ის (ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა) გამოყენებისას. ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული გამოყენება. იურიდიული თვალსაზრისით, ამ გზით დამოწმებული წერილი უდრის ქაღალდის ვერსიას, რომელზეც დატანილია ბეჭედი და ვიზა. EDI-ს წყალობით, დოკუმენტების უქაღალდე ნაკადი რეალობად იქცევა როგორც ორგანიზაციის შიგნით, ასევე გარე კონტრაქტორებთან.
3. პორტალზე „სახელმწიფო სერვისები“. რუსეთის ფედერაციის ნებისმიერ მოქალაქეს შეუძლია მიიღოს კრიპტოხელმოწერა საკუთარი თავისთვის და განათავსოს ნიშნები სახელმწიფო სერვისების ვებსაიტზე წარდგენილ განაცხადებზე, მონაწილეობა მიიღოს საზოგადოებრივ ინიციატივებში და ა.შ.
4. საარბიტრაჟო სასამართლოსთვის მიმართვისას. მტკიცებულებად შეიძლება გამოყენებულ იქნას კონტრაგენტებთან ხელშეკრულებები, ოფიციალური მიმოწერა და ელექტრონულად ხელმოწერილი ინვოისები. რუსეთის ფედერაციის საარბიტრაჟო საპროცესო კოდექსის თანახმად, ასეთი დოკუმენტები ექვივალენტურია ქაღალდის ანალოგებთან ბეჭდით.

რა ტიპის ციფრული ხელმოწერები არსებობს?

ელექტრონული ხელმოწერა არის ერთგვარი „შტამპი“, რომელიც საშუალებას იძლევა არა მხოლოდ ხელმომწერის იდენტიფიცირება, არამედ ხელმოწერილი დოკუმენტის მთლიანობის გადამოწმება. კრიპტო ხელმოწერების სამი ტიპი და მათი გაცემის წესი დამტკიცებულია 04/06/2011 კანონი No63-FZ:

1. მარტივი. გამოიყენება ასოების და სხვადასხვა სპეციფიკაციების აღსანიშნავად. პაროლები, კოდები და სხვა საშუალებები ემსახურება დადასტურებას. ყველაზე ხშირად ის გამოიყენება ელექტრონულ განათლების სისტემებში.
2. გამაგრებული არაკვალიფიციური. მის შესაქმნელად საჭიროა კრიპტოგრაფიული მონაცემთა დამუშავების პროცესი; ეს ელექტრონული ხელმოწერა შესაძლებელს ხდის გაირკვეს ვინ მოაწერა ხელი ფაილს და განხორციელდა თუ არა ცვლილებები პირველადი დამტკიცების შემდეგ.
3. გაძლიერებული კვალიფიციური. წინა ტიპის მსგავსია, მაგრამ მისი შექმნისა და შემოწმებისას გამოყენებული უნდა იყოს კრიპტოგრაფიული ინფორმაციის დაცვის FSB სერტიფიცირებული მეთოდები. ამ ტიპის EDS შეიძლება გაიცეს მხოლოდ აკრედიტებული სერტიფიცირების ცენტრების მიერ.

ელექტრონული ხელმოწერით ფაილზე ხელმოწერის რამდენიმე გზა არსებობს. მოდით შევხედოთ მათ, რაც ყველაზე ხშირად ხდება.

რაც დაგჭირდებათ

ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით ფაილზე ხელმოწერისთვის, თქვენ უნდა:

1. დააინსტალირეთ CryptoPRO პროგრამა თქვენს კომპიუტერზე. ჩვენ ასევე გირჩევთ, წაიკითხოთ სტატია თქვენი კომპიუტერის დაყენების შესახებ.
2. მიიღეთ ორი სერთიფიკატი: ელექტრონული ხელმოწერის მფლობელი, სერტიფიცირების ცენტრი.

ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ მოაწეროთ ხელი pdf ელექტრონული ხელმოწერით CryptoPRO და როგორ მოაწეროთ ხელი ფაილებს Word-ში.

როგორ მოვაწეროთ ელექტრონული ხელმოწერა pdf დოკუმენტზე

მოდით შევხედოთ როგორ მოვაწეროთ ხელი ციფრული ხელმოწერის დოკუმენტს ეტაპობრივად.

ნაბიჯი 1. გახსენით სასურველი pdf ფაილი, "ინსტრუმენტები" მენიუში აირჩიეთ "სერთიფიკატები" ეტიკეტი.

ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ პუნქტზე „გამოიყენეთ ციფრული ხელმოწერა“ და მიუთითეთ რა არე, რომელზეც CryptoPro სისტემა მონიშნავს ხელმოწერას.

ნაბიჯი 3. ეკრანზე გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც მოგთხოვთ აირჩიოთ ელექტრონული პირადობის მოწმობა, აირჩიოთ ის, რაც გჭირდებათ და დააწკაპუნეთ "OK".

ნაბიჯი 4: დააყენეთ თქვენი ვინაობა და დააჭირეთ გაგრძელება.

ნაბიჯი 5: შექმენით ციფრული ID თქვენი საკუთარი ხელმოწერით.

ნაბიჯი 6: შეინახეთ Windows Certificate Store-ში.

ნაბიჯი 7: შეიყვანეთ თქვენი სახელი და ელექტრონული ფოსტის მისამართი.

გაიხსნება ფორმა შტამპის წინასწარი სანახავად. თუ ყველაფერი მოგეწონებათ, შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს „ხელმოწერა“. და ეს არის ბოლო ნაბიჯი ინსტრუქციებში, თუ როგორ უნდა მოაწეროთ ხელი pdf დოკუმენტს ელექტრონული ხელმოწერით.

CryptoPro აჩვენებს შეტყობინებას, რომელიც მიუთითებს პროცესის წარმატებით დასრულებაზე. ყველაფერი მზადაა.

როგორ მოვაწეროთ დოკუმენტი ელექტრონულად Word-ში

მოდით აღვწეროთ პროცესი ეტაპობრივად.

ნაბიჯი 1. გახსენით ფაილი, რომელიც გჭირდებათ Word-ში. გადადით "ფაილი" პუნქტზე ზედა მენიუში, შემდეგ დააჭირეთ "ინფორმაციას" ხაზს და შემდეგ "ელექტრონული ხელმოწერის დამატება".

ნაბიჯი 2. ფანჯარაში აირჩიეთ კონკრეტული ელექტრონული ხელმოწერა მაუსით, დაამატეთ თქვენი კომენტარები, საჭიროების შემთხვევაში და დაასრულეთ პროცესი ღილაკზე „ხელმოწერა“ დაწკაპუნებით.

ნაბიჯი 3. თუ შეცდომები არ არის, პროგრამა აჩვენებს წარმატების შეტყობინებას.

თუ თქვენს კომპიუტერზე დაინსტალირებული გაქვთ CryptoPRO Office Signature მოდული, ნაბიჯები ოდნავ განსხვავებული იქნება.

ნაბიჯი 1. გახსენით თქვენი დოკუმენტი დასამტკიცებლად Word ფორმატში, გადადით "ფაილი" და შემდეგ სტრიქონზე "ციფრული ხელმოწერის დამატება".

ნაბიჯი 2. აირჩიეთ სასურველი ელექტრონული ხელმოწერა, ჩაწერეთ შენიშვნები კომენტარებში, დააწკაპუნეთ "ხელმოწერა".

ნაბიჯი 3. CryptoPro აჩვენებს შეტყობინებას, რომ ოპერაცია წარმატებით დასრულდა (თუ შეცდომები არ იქნა აღმოჩენილი).

როგორ მოვაწეროთ ხელი EDS დოკუმენტს CryptoARM კომპლექსის გამოყენებით

ეს მეთოდი შესაძლებელს ხდის დაშიფვრის ყველა თანამედროვე ფორმატის გამოყენებას, მათ შორის არქივის დაშიფვრას. მოდით შევხედოთ ინსტრუქციებს, თუ როგორ უნდა მოაწეროთ ხელი ფაილს CryptoARM სისტემის გამოყენებით.

ნაბიჯი 1. გახსენით "CryptoARM" პროგრამული პაკეტი და აირჩიეთ მენიუს პირველი ელემენტი - "ხელმოწერა".

ნაბიჯი 2. წაიკითხეთ ციფრული ხელმოწერის შექმნის ოსტატის ინსტრუქციები. ამის შემდეგ დააჭირეთ "შემდეგი".

ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ღილაკზე "ფაილის არჩევა", გადადით თქვენთვის საჭიროზე, დააწკაპუნეთ მასზე და დააჭირეთ "შემდეგი".

ეკრანზე გამოჩნდება "გამომავალი ფორმატის" ფანჯარა. თუ არ არის სავალდებულო მოთხოვნები, დატოვეთ კოდირება ისე, როგორც არის. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ არქივი პროცესის დასრულების შემდეგ ან მიუთითოთ დირექტორია დისკზე შედეგის შესანახად.

ნაბიჯი 4. აირჩიეთ კონკრეტული სერტიფიკატი ღილაკზე „არჩევა“ დაწკაპუნებით, შემდეგ დააწკაპუნეთ „შემდეგი“ პროცესის გასაგრძელებლად.

ნაბიჯი 5. ეკრანზე გამოჩნდება ფანჯარა შეყვანილი ინფორმაციის მოკლე აღწერილობით. პროგრამა მოგთხოვთ შეინახოთ თქვენი პროფილი. ეს შეიძლება გამოადგეს შემდეგ ჯერზე, როცა ფაილებს იგივე პრინციპით მოაწერთ ხელს. დააწკაპუნეთ "შესრულებულია".

თუ ყველაფერი შეცდომების გარეშე ჩაიარა, CryptoARM იტყობინება წარმატებულ დასრულებაზე.

ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით დამტკიცების პროცესი არც თუ ისე რთულია. თქვენ უბრალოდ უნდა იცოდეთ რომელი ტიპის EP რომელ შემთხვევებში შეიძლება გამოიყენოთ და მიჰყევით ინსტრუქციას.

• კორპორატიული და ინდუსტრიის EDI;
• საარბიტრაჟო სასამართლოში საჩივრების შეტანა;
• მოხსენებების დისტანციური წარდგენა სამთავრობო უწყებებში, მაგალითად, რუსეთის ფედერაციის ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში ან საპენსიო ფონდში;
• ინფორმაციის გაგზავნა სახელმწიფო სისტემებში: UAIS, ESIA და ა.შ.;
• ონლაინ აუქციონებში მონაწილეობა.

ელექტრონული ხელმოწერა ამარტივებს და აჩქარებს მონაცემთა გაცვლის პროცესს, ზრდის ინფორმაციის უსაფრთხოების დონეს, ამცირებს ხარჯებს ქაღალდზე, საკურიერო მომსახურებაზე და საფოსტო მიწოდებაზე. იმისათვის, რომ გამოიყენოთ იგი სხვადასხვა ტიპის დოკუმენტების ნაკადში, დაუკავშირდით და შეიძინეთ ელექტრონული ხელმოწერის სერტიფიკატი, რომელიც დაადასტურებს თქვენს ავტორობას სერტიფიცირებულ ონლაინ ფორმებზე. ელექტრონული ციფრული იდენტიფიკატორი შეიძლება შეიქმნას ცხრილებში, ტექსტში და გრაფიკულ ფაილებში.

• როგორ მოვაწეროთ ხელი Word დოკუმენტს ელექტრონული ხელმოწერით CryptoPro CSP-ში

  Word დოკუმენტზე ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით ხელმოწერამდე, რეკომენდებულია კომპიუტერის შესაბამისი პარამეტრების გაკეთება:

  1. დააინსტალირეთ კომპიუტერზე ან 5.0. CIPF უშუალოდ მონაწილეობს ციფრული ხელმოწერების გენერირებაში – ის იძენს წვდომას პირად გასაღებზე და აკონვერტირებს ინფორმაციას კრიპტოგრაფიული ალგორითმების გამოყენებით. ჩამოტვირთვის სადისტრიბუციო ნაკრები საჯაროდ არის ხელმისაწვდომი შპს CRYPTO-PRO-ს ვებსაიტზე. საცდელი პერიოდის შემდეგ (90 დღე), მომხმარებელს მოეთხოვება შეიძინოს წლიური ან მუდმივი ლიცენზია თითოეული კომპიუტერისთვის CPU-ს გამოყენებით.
  2. დააინსტალირეთ დრაივერები ძირითადი მედიისთვის ინსტალერის მოთხოვნის გამოყენებით. დრაივერები ხელმისაწვდომია კომპანიის ვებსაიტზე უფასოდ ჩამოტვირთვისთვის.
  3. შეინახეთ CA-დან მიღებული პირადი და root სერთიფიკატები თქვენს კომპიუტერში. ისინი ემატება CryptoPro-ს მეშვეობით "Console Root" საქაღალდეში: root ემატება "Trusted" და პირადი SKPEP ემატება "Personal" საქაღალდეში.
  4. დააკონფიგურირეთ ბრაუზერი EDS-თან მუშაობისთვის ინტერნეტ რესურსებზე: დააინსტალირეთ უფასო CryptoPro EDS Browser-ის დანამატი და ჩამოტვირთეთ გაფართოება (ისე, რომ ვებ-ბრაუზერმა არ შეუშალა საიტის მონაცემებზე წვდომას). ასევე რეკომენდებულია სანდო საიტების დირექტორიაში დაამატოთ ონლაინ სერვისები, რომლებიც იღებენ თქვენგან დოკუმენტაციას.

  ახლა ჩვენ დეტალურად განვიხილავთ Word დოკუმენტის ხელმოწერის ყველა გზას ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით.

  1. დაუსვით შეკითხვა ჩვენს სპეციალისტს სტატიის ბოლოს.
  2. მიიღეთ დეტალური რჩევა და ნიუანსების სრული აღწერა!
  3. ან იპოვეთ მზა პასუხი ჩვენი მკითხველების კომენტარებში.

  როგორ მოვაწეროთ ხელი Word დოკუმენტს ელექტრონული ხელმოწერით

  კრიპტოგრაფიული კომუნალური საშუალებების ბაზარი გთავაზობთ პროდუქციის დიდ არჩევანს ტექსტური ინფორმაციის გადამოწმებისთვის .docx ფორმატში MS Office-ის სხვადასხვა ვერსიებში. MS Office 365 ვებ კომპონენტები არ უჭერს მხარს სხვა ატრიბუტების ფუნქციონირებას, დაწყებული v.2003-დან, შეგიძლიათ აირჩიოთ ოპტიმალური პროდუქტი ელექტრონული ატრიბუტის ფუნქციების განსახორციელებლად.

  ხელმოწერა შეიძლება დაერთოს - დაერთოს მონაცემთა პაკეტს, ან განცალკევდეს - ცალკე ფორმით. მსოფლიო დოკუმენტზე ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით ხელმოწერის ყველა გზა:

  1. თავად აპლიკაციაში (სპეციალური მოდულის საშუალებით ან მის გარეშე).
  2. CryptoARM-ში ან სხვა დამხმარე პროგრამაში.
  3. ვებ სერვისებში, მაგალითად, Crypto.Kontur.

  იმის უზრუნველსაყოფად, რომ მიმღებს არ აქვს პრობლემები ფაილის ნახვაში, რეკომენდებულია მისი შექმნა Word-ის იმავე ვერსიაში. როგორც წესი, სამთავრობო უწყებები, რომლებიც იღებენ ონლაინ რეპორტაჟს, მოთხოვნებში მიუთითებენ word პროცესორის ვერსიას. გამოყენებული გადამოწმების ხელსაწყოების მიუხედავად, კრიპტოპროვაიდერი უნდა იყოს დაინსტალირებული კომპიუტერზე.

  როგორ დავადოთ ელექტრონული ხელმოწერა Word დოკუმენტზე პროგრამების გარეშე

  Word 2003 და 2007 build-ები უზრუნველყოფენ ელექტრონული ხელმოწერების გენერირების შესაძლებლობას თავად აპლიკაციაში ცალკეული პროგრამებისა და დანამატების გამოყენების გარეშე. ამ ვერსიების პრობლემა ის არის, რომ ისინი უკვე მოძველებულია და თითქმის არასდროს გამოიყენება. თუ მიმღებს აქვს პროგრამული უზრუნველყოფის მოგვიანებით გამოშვება, ხელმოწერა არ იქნება ნაჩვენები, ამიტომ წინასწარ შეთანხმდით ფაილის შექმნის ვერსიაზე. CEP-ის შესამოწმებლად, მიმღებმა ასევე უნდა დააინსტალიროს CIPF-ის მიმდინარე ვერსია (4.0 ან 5.0) კომპიუტერზე. Word 2003-ში EDS დოკუმენტზე ხელმოწერის პროცედურა მოიცავს შემდეგ ნაბიჯებს:

  1. კონტექსტური მენიუდან აირჩიეთ "პარამეტრები".
  2. გადადით "უსაფრთხოების" გვერდზე და დააჭირეთ ღილაკს "CPU" - გაიხსნება რეესტრში ჩატვირთული სერთიფიკატების სია.
  3. იპოვნეთ საჭირო SKPEP სიაში და დააჭირეთ "OK".
  4. შეიყვანეთ არჩეული სერთიფიკატის კონტეინერის პაროლი და დაადასტურეთ ოპერაცია ღილაკით "OK".

  აპლიკაციის პაკეტის 2007 წლის ვერსიისთვის, პროცედურა მსგავსია, მხოლოდ გვერდითა ზოლში ჯერ უნდა აირჩიოთ ბრძანება „Prepare“ და „CPU-ის დამატება“ პუნქტი. გვერდის ბოლოში გამოჩნდება ხატი, რომელიც ადასტურებს პირადობის მოწმობის არსებობას.

  თუ ფაილში რედაქტირება მოხდება, CPU დაიკარგება და საჭიროებს ხელახლა სერტიფიცირებას ზემოთ აღწერილი ალგორითმის გამოყენებით. ვ. 2010-2019 წლებში ეს ვარიანტი არ იმუშავებს. მოგიწევთ სპეციალური დანამატის გამოყენება, რომელსაც ქვემოთ განვიხილავთ.

  • როგორ მოვაწეროთ ხელი Word დოკუმენტს ელექტრონული ხელმოწერით CryptoPro Office Signature-ში

    მოდული საშუალებას გაძლევთ ხელი მოაწეროთ მონაცემთა პაკეტებს პირდაპირ Word აპლიკაციიდან ცალკე პროგრამული უზრუნველყოფის ინსტალაციის გარეშე. ეს მოდული რელევანტურია სიტყვა პროცესორის ნებისმიერი ვერსიისთვის, გარდა 2003 წლისა. ვ. 2007 წელს შეგიძლიათ იმუშაოთ როგორც მოდულით, ასევე მის გარეშე (ალგორითმი ადრე იყო აღწერილი), v. 2010-2019 - მხოლოდ დანამატით.

    Office Signature არ არის დამოუკიდებელი, მაგრამ გამოიყენება მხოლოდ როგორც დამატებითი კომპონენტი, რომელიც აფართოებს MS Office-ის შესაძლებლობებს. კომუნალური პროგრამა უფასოდ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ვებსაიტზე cryptopro.ru. პირველი 90 დღის განმავლობაში არის დემო პერიოდი, რის შემდეგაც თქვენ უნდა შეიძინოთ ლიცენზია და შეიყვანოთ ლიცენზიის ნომერი პარამეტრებში: მენიუ "დაწყება" → "CRYPTO-PRO" → "CryptoPro Office Signature" → "ყველა დავალება" → "სერიული ნომერი".

    ქვემოთ განვიხილავთ, თუ როგორ გამოვიყენოთ მოდული დოკუმენტის ელექტრონულად ხელმოწერისთვის Word 2010-ის მაგალითის გამოყენებით.

    ჩვენ შევარჩევთ ციფრული ხელმოწერის შესაბამის ტიპს თქვენი ბიზნესისთვის 5 წუთში!

    დატოვეთ მოთხოვნა და მიიღეთ კონსულტაცია.

    როგორ მოვაწეროთ ციფრული ხელი Word 2010 დოკუმენტს

    1. ჩამოტვირთეთ პროგრამა და შედით OS-ში ადმინისტრატორის უფლებებით.
    2. დააინსტალირეთ პროგრამული უზრუნველყოფა ინსტალაციის ოსტატის მითითებების შესაბამისად. თავდაპირველი ინსტალაციის დროს, ნაგულისხმევად გააქტიურებულია "Standard Plus" ან "Terminal"-ის 14-დღიანი დემო პერიოდი. საცდელი პერიოდის ბოლოს ავტომატურად აქტიურდება „დაწყების“ რეჟიმი და სისტემა გთავაზობთ ლიცენზიის შეძენას.

    ყოველი დაწყებისას ჩნდება ფანჯარა, რომელიც გთხოვთ დააინსტალიროთ ლიცენზია. დაადასტურეთ თქვენი თანხმობა ინსტალაციაზე "გასვლა" ღილაკზე დაჭერით და შეიყვანეთ სერიული ნომერი. პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ დაადასტუროთ და დაშიფროთ რამდენიმე დოკუმენტი ნებისმიერი გაფართოებით ერთდროულად.

    როგორ ციფრულად მოაწეროთ ხელი Word დოკუმენტს CryptoArm-ში:

    
    

    შემდეგ ეტაპზე გამოჩნდება ფანჯარა, რომელიც გაცნობებთ, რომ ციფრული ხელმოწერის გენერირების ყველა მონაცემი შეგროვდა. შეინახეთ ინფორმაცია თქვენს პროფილში, რათა მომავალში ფაილების დამტკიცებისას ელექტრონული ხელმოწერა ავტომატურად ჩაიტვირთოს და დაასრულეთ ოპერაცია ღილაკით „დასრულება“.

    თუ ყველაფერი გაკეთდა სწორად, სისტემა აცნობებს მომხმარებელს, რომ ფორმა წარმატებით იქნა დადასტურებული და შენახული არჩეულ ადგილას. გამოყოფილი CPU გენერირებულია ცალკე დოკუმენტში .sig გაფართოებით. თუ გადაარქვით სახელს ციფრულ ფორმასა და ფაილს გადამოწმების შემდეგ, EPC გახდება შეუსაბამო და ფაილი ხელახლა უნდა დამოწმდეს.

    EDS დოკუმენტზე ხელმოწერა Word-ში Crypto Contour-ის საშუალებით

    Crypto.Kontur არის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული ვებ სერვისი ციფრული ფაილების სერტიფიცირებისთვის. SKB Kontur-ის აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ დაადასტუროთ ციფრული ფორმები გაფართოებით .pdf, .doc, .xml, მაგრამ არსებობს შეზღუდვები ზომაზე - 100 მბ-მდე. ონლაინ სერვისის კიდევ ერთი მინუსი არის მხოლოდ გათიშული CEDS-ის გენერირების შესაძლებლობა. კრიპტო კონტურს გაცილებით მეტი უპირატესობა აქვს:

    • CEP-ის ყველა ფუნქციის განხორციელება: შექმნა, დაშიფვრა, ავთენტიფიკაცია და გაშიფვრა;
    • სრული თავსებადობა ;
    • ვებ სერვისში შეგიძლიათ უფასოდ იმუშაოთ საიტზე შესვლისთანავე;
    • მონაცემთა გაცვლა კომპიუტერზე დამხმარე პროგრამებისა და დანამატების დაყენების გარეშე;
    • სერთიფიკატების ავთენტურობის შემოწმება ნებისმიერი CA-დან.

    წერილის მიმღებს საშუალება ექნება გახსნას მონაცემთა პაკეტი და დაადასტუროს იდენტიფიკატორის ავთენტურობა Crypto Contour-ში ან ნებისმიერ სხვა აპლიკაციაში. ელექტრონული ხელმოწერის შესაქმნელად შედით ონლაინ სერვისში და მიჰყევით რამდენიმე მარტივ ნაბიჯს:

    1. თქვენს პირად ანგარიშში გადადით "შექმენით ES" განყოფილებაში.
    2. აირჩიეთ ციფრული ფორმა, რომელიც უნდა იყოს დამოწმებული და SKEPP.
    3. დააჭირეთ ღილაკს "ხელმოწერა".

    ონლაინ სერვისი ინახავს ცალკე CEP ფაილს საქაღალდეში დამოწმებული დოკუმენტით იგივე სახელით და .sig ფორმატით. ინფორმაციის არქივი ინახება სისტემის სერვერზე. SKPEP-ის მფლობელს შეუძლია მიმღებს გაუგზავნოს მონაცემთა პაკეტი სერვერისგან მიღებული ბმულის სახით მის პირად ანგარიშში.

    შეაფასეთ რამდენად სასარგებლო იყო სტატიაში მოცემული ინფორმაცია?

როგორ მოვაწეროთ ხელი დოკუმენტს ელექტრონულადიყენებთ თანამედროვე კრიპტო პროგრამებს? მოდით განვიხილოთ ამ პრობლემის გადაჭრის სპეციფიკა ცნობილი პროგრამის "CryptoARM" მაგალითის გამოყენებით.

რა ინსტრუმენტები არსებობს ციფრული ხელმოწერის დოკუმენტების ხელმოწერისთვის?

თანამედროვე IT ბაზარზე შესაბამისი ტიპის გადაწყვეტილებები წარმოდგენილია ფართო სპექტრით. რუსეთში ყველაზე პოპულარულთა შორის:

• "CryptoPRO" არის უნივერსალური პროგრამული პაკეტი ციფრული ხელმოწერებით დაცული ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლის ფორმატების ფართო სპექტრში;
• „CryptoARM“ არის ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით ფაილების ხელმოწერის სპეციალიზებული პროგრამა;
• "CryptoTree" არის გადაწყვეტა, რომელიც უზრუნველყოფს ტექნიკურ კომპონენტს იურიდიულად მნიშვნელოვანი დოკუმენტების ელექტრონული მიმოქცევის ორგანიზებისთვის, რომლებიც დაცულია ელექტრონული ხელმოწერით.

ელექტრონული ხელმოწერით დოკუმენტის ხელმოწერის უმარტივესი და უნივერსალური გადაწყვეტილებები მოიცავს CryptoARM პროგრამას: ის ადვილად ინტეგრირებულია Windows ინტერფეისებში, მარტივი გამოსაყენებელი და კონფიგურაცია. მისი გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გაიგოთ, თუ როგორ უნდა განათავსოთ ელექტრონული ხელმოწერა სხვადასხვა დოკუმენტზე.

"CryptoARM", თუ თქვენ გაქვთ EDS გასაღები, შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც დოკუმენტის ხელმოწერის ხელსაწყო, ასევე როგორც ინსტრუმენტი გარკვეული EDS-ის ავთენტურობის შესამოწმებლად.

შეგიძლიათ გამოიყენოთ CryptoARM-ის უფასო ვერსია ან შეუკვეთოთ ფასიანი ამ გადაწყვეტის შემქმნელის ვებსაიტის მეშვეობით - CRYPTO-PRO LLC. წაიკითხეთ, რომ გაიგოთ, თუ როგორ უნდა მოაწეროთ ხელი ციფრული ხელმოწერის დოკუმენტს ამ პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით.

რა ფაილებზეა შესაძლებელი ციფრული ხელმოწერა?

ელექტრონული ხელმოწერის სპეციფიკა არის ის, რომ მისი გამოყენება შესაძლებელია თითქმის ნებისმიერი ფაილის დასამოწმებლად - იქნება ეს Word დოკუმენტი, PDF, ნახატი თუ ვიდეო. ტექნოლოგიური თვალსაზრისით, PDF დოკუმენტის ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით ხელმოწერა არაფრით განსხვავდება მულტიმედიური ფაილის დამოწმებისგან:

• კრიპტო პროგრამა, რომლითაც ფაილი სერტიფიცირებულია, ქმნის მის ჰეშს (მოკლე ინფორმაცია მთლიანობისა და ავტორის შესახებ);
• ჰეში დაშიფრულია პირადი გასაღების გამოყენებით;
• იქმნება ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი დოკუმენტი ან შესაბამისი დოკუმენტის ცალკე ციფრული ხელმოწერის ფაილი.

ფაილის ავთენტიფიკაციისთვის, მისმა მიმღებმა, თავის მხრივ, უნდა გამოიყენოს საჯარო გასაღები: ის შიფრავს ჰეშის და საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ ფაილის მთლიანობა და ავტორიტეტი - იქნება ეს Word დოკუმენტი თუ ვიდეო ჩანაწერი.

თავის მხრივ, არსებობს უამრავი სახის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომლითაც შეგიძლიათ ხელი მოაწეროთ Word ან PDF დოკუმენტს თქვენი ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით. რუსეთში ყველაზე გავრცელებულ გადაწყვეტილებებს შორის, როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, არის CryptoARM პროგრამა. მოდი ვნახოთ, როგორ დავაყენოთ ციფრული ხელმოწერა Word დოკუმენტზე მისი გამოყენებით.

როგორ ჩავსვათ ელექტრონული ხელმოწერა ფაილში CryptoARM-ის გამოყენებით (მოკლე ინსტრუქციები)

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროგრამა Windows-ში ორ რეჟიმში:

• Explorer-ში ფაილების კონტექსტური მენიუს მეშვეობით (ფაილის მარჯვენა ღილაკით დაჭერით და სასურველი ვარიანტის არჩევით);
• პროგრამის მთავარი ინტერფეისის მეშვეობით (დესკტოპიდან გაშვებით).

როგორ მოვაწეროთ Word დოკუმენტი ელექტრონულად - ამ საკითხის მოგვარება Windows კონტექსტური მენიუს საშუალებით საკმაოდ მოსახერხებელია. თუ ჩვენ გვაქვს CryptoARM გადაწყვეტა ჩვენს განკარგულებაში, მაშინ ჩვენ მას დავიცავთ.

შევისწავლოთ CryptoARM-ის შესაბამისი შესაძლებლობების პრაქტიკაში გამოყენების თავისებურებები.

როგორ დავადოთ ელექტრონული ხელმოწერა Word დოკუმენტზე (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

მოდით შევთანხმდეთ, რომ ჩვენი ფაილი შეიქმნა Word 2007-ის გამოყენებით - როგორ მოვაწეროთ დოკუმენტი ელექტრონულად ამ შემთხვევაში? გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ კითხვაზე, თუ როგორ უნდა მოაწეროთ დოკუმენტი ელექტრონულად Word 2010-ში და გამოყენებულ სხვა ვერსიებში, ეს ინსტრუქციები ასევე აქტუალურია.

აირჩიეთ Word ფაილი, რომელიც მდებარეობს კომპიუტერის საქაღალდეში, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით, შემდეგ აირჩიეთ "CryptoARM" ოფცია, შემდეგ "Sign". გაიხსნება "პროგრამის ფაილების ხელმოწერის ოსტატი".

"Wizards" ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეგიძლიათ კვლავ შეამოწმოთ არის თუ არა სწორი ფაილი არჩეული ხელმოწერისთვის. საჭიროების შემთხვევაში, დაამატეთ სხვა ობიექტები ხელმოწერილი ფაილების სიაში, მათი დამოწმება შესაძლებელია. მას შემდეგ რაც გადაწყვიტეთ ხელმოწერის ფაილი ან სია, დააწკაპუნეთ „შემდეგი“.

შემდეგ "Wizards" ფანჯარაში, თქვენ უნდა აირჩიოთ კოდირების პარამეტრები (შეგიძლიათ დატოვოთ ნაგულისხმევი მნიშვნელობები) და ასევე მიუთითოთ ციფრული ხელმოწერით ხელმოწერილი ფაილების განთავსების გზა. დააჭირეთ "შემდეგი".

შემდეგ ფანჯარაში, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დააყენოთ სხვადასხვა ხელმოწერის დეტალები (მაგალითად, ვიზა, კომენტარები, დროის ბეჭედი). აქ ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ ყუთი "ხელმოწერის შენახვა ცალკე ფაილში". თუ ეს გაკეთდა, ციფრული ხელმოწერის ჰეში შეინახება სერტიფიცირებული დოკუმენტისგან განცალკევებით (მაგრამ ციფრული ხელმოწერის შემდგომი გადამოწმება მოითხოვს ორივე ფაილის ერთდროულ არსებობას). თუ არა, დოკუმენტი და ციფრული ხელმოწერა, რომელიც მას ადასტურებს, გაერთიანდება ერთ ფაილში.

ახლა თქვენ უნდა აირჩიოთ ხელმოწერის სერტიფიკატი, რომელიც გაცემულია სერტიფიკაციის ორგანოს მიერ. ის შეიძლება განთავსდეს კომპიუტერზე (რეგისტრში რეგისტრირებული) ან გარე მედიაზე - ფლეშ დრაივზე, eToken. მეორე შემთხვევაში, თქვენ უნდა მიამაგროთ შესაბამისი მედია კომპიუტერზე.

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება სერტიფიკატის არჩევის შემდეგ, ყველა პარამეტრი შეიძლება დარჩეს ნაგულისხმევად.

დააჭირეთ "შემდეგი", შემდეგ "დასრულება". ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით ხელმოწერილი ფაილი გამოჩნდება ადრე მითითებულ საქაღალდეში "Wizards" ფანჯარაში. ზოგადად, მისი მდებარეობა დაემთხვევა წყაროს ფაილის ადგილმდებარეობას. CryptoARM-ის გამოყენებით ხელმოწერილი ფაილის სახელი დაემთხვევა თავდაპირველს, მაგრამ დაემატება ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გაფართოებით - როგორც წესი, ეს არის SIG გაფართოება.

როგორ დავამტკიცოთ PDF ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით

ასე რომ, ჩვენ ვიცით, როგორ მოვაწეროთ დოკუმენტი ციფრულად Word-ში. ზემოთ აღვნიშნეთ, რომ ეს პროცედურა ფუნდამენტურად არ განსხვავდება ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით ნებისმიერი სხვა ფაილის სერტიფიცირებისგან. მაგრამ ზოგიერთი ტიპის მონაცემებთან მუშაობისას შეიძლება ჯერ კიდევ არსებობდეს ნიუანსი.

კერძოდ, PDF ფაილების სერტიფიცირების პროცედურას აქვს გარკვეული მახასიათებლები. როგორ დავადოთ ელექტრონული ხელმოწერა PDF დოკუმენტზე (ამ ფაილის ფორმატის მახასიათებლების გათვალისწინებით)?

ძირითადი ნაბიჯები "CryptoPRO"-ს გამოყენებისას ისეთი დავალების შესრულებისას, როგორიცაა PDF დოკუმენტზე ელექტრონული ხელმოწერის დადება, თითქმის იგივე იქნება, რაც Word დოკუმენტისთვის. ციფრული ხელმოწერა PDF ფაილზე მოთავსებულია ალგორითმის მსგავსი ალგორითმის გამოყენებით, რაც ზემოთ განვიხილეთ - როდესაც ჩვენ შევისწავლეთ კითხვა, თუ როგორ უნდა მოაწეროთ ხელი Word დოკუმენტს ელექტრონული ხელმოწერით.

ამავდროულად, უნდა გაითვალისწინოთ, რომ PDF დოკუმენტის სერტიფიცირებისას აზრი აქვს ციფრული ხელმოწერის ჰეშის გამოყოფას შესაბამისი დოკუმენტისგან და ცალკე ფაილში ჩაწერას.

ფაქტია, რომ Adobe-ის ზოგიერთი გადაწყვეტა, PDF ფორმატის შემქმნელი, საშუალებას გაძლევთ ხელი მოაწეროთ დოკუმენტებს ამ ფორმატში სტანდარტული საშუალებების გამოყენებით. სავსებით შესაძლებელია, რომ ფაილის მიმღებს ჯერ სურდეს გაეცნოს შესაბამის ხელმოწერებს და მხოლოდ ამის შემდეგ შეამოწმოს დოკუმენტის ციფრული ხელმოწერის ავთენტურობა.

ამავდროულად, დოკუმენტის მიმღებს შეიძლება არ ჰქონდეს CryptoARM სადისტრიბუციო ნაკრები ან სხვა საჯარო გასაღები გადაწყვეტა ელექტრონული ხელმოწერის Word-ში ან PDF-ში გადამოწმებისთვის. ამ შემთხვევაში, გადაწყვეტილების მიღება, თუ როგორ უნდა მოაწეროთ ხელი PDF დოკუმენტს ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით (ციფრული ხელმოწერისა და თავად დოკუმენტის გაყოფით ან კომბინაციით) შეუძლია მიმღებისთვის დამატებითი ფაილის გადამოწმების ინსტრუმენტის მიწოდება.

საკითხი, თუ როგორ უნდა მოაწეროთ ხელი PDF ფაილს ელექტრონული ხელმოწერით - ციფრული ხელმოწერის გამოყოფა ფაილისაგან ან მათი გაერთიანება - წინასწარ უნდა იყოს შეთანხმებული დოკუმენტის მიმღებთან.

შედეგები

თანამედროვე კრიპტო პროგრამები - როგორიცაა CryptoARM - საშუალებას გაძლევთ ხელი მოაწეროთ თითქმის ნებისმიერ ფაილს. კითხვა, თუ როგორ უნდა მოაწეროთ Word ან PDF დოკუმენტი ციფრულად, ჩვეულებრივ წყდება ძალიან სწრაფად ამ გადაწყვეტის ინტერფეისების გამოყენებით. ზოგიერთ შემთხვევაში მნიშვნელოვანია ხელმოწერის კონკრეტული ფორმატი - ცალკე ფაილის სახით ან დამოწმებული დოკუმენტის დანართის სახით. ამ თვალსაზრისით, პრობლემის გადაწყვეტა, თუ როგორ უნდა მოაწეროთ PDF დოკუმენტი ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით, შეიძლება განსხვავდებოდეს დოკუმენტის Word ფორმატში დამოწმების პროცედურისგან.

თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ მეტი ციფრული ხელმოწერების გამოყენების შესახებ დოკუმენტის სერტიფიცირებისთვის შემდეგ სტატიებში:

მათთვის, ვისაც არ აქვს ელექტრონულ ციფრულ ხელმოწერებთან მუშაობის გამოცდილება, ჩვენ მოვამზადეთ ინსტრუქციები „როგორ მოვაწეროთ დოკუმენტი“. სინამდვილეში, ეს არის ძალიან მარტივი პროცედურა, რომელიც შედგება მაუსის ღილაკზე რამდენიმე დაწკაპუნებით.

ციფრული ხელმოწერის ყველა მფლობელს აქვს სპეციალური გენერირებული გასაღებები: საჯარო და კერძო. ყველა ეს გასაღები რეგისტრირებულია სერტიფიცირების ცენტრში და საიმედოდ არის დაცული. უპირველეს ყოვლისა, იმისათვის, რომ ხელი მოაწეროთ დოკუმენტებს თქვენი ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით, თქვენ უნდა მოამზადოთ თქვენი კომპიუტერი მასზე შემდეგი პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენებით:

პროგრამული უზრუნველყოფის ინსტალაციისა და კონფიგურაციის შესახებ შეგიძლიათ წაიკითხოთ ცალკე სახელმძღვანელოში.

დოკუმენტის ხელმოწერის პროცესი დამოკიდებულია პროგრამაზე, რომელშიც ის შეიქმნა (ანუ მის ფორმატზე). მაგალითად, განიხილეთ ყველაზე პოპულარული ტექსტური რედაქტორი MS Word.

თუ დოკუმენტებს პირველად აწერთ ხელს, გირჩევთ დარწმუნდეთ, რომ დაინსტალირებული გაქვთ Crypto-PRO-ის უახლესი ვერსია. ამის გაკეთება შეგიძლიათ პროგრამის საკონტროლო პანელში გახსნით და "ზოგადი" ჩანართზე გადასვლით. ამ სახელმძღვანელოს დაწერის დროს Crypto-PRO-ის უახლესი ვერსია არის 3.9.

როგორ მოვაწეროთ დოკუმენტი ციფრული ხელმოწერით Word 2003-ში

გახსენით საჭირო დოკუმენტი და გადადით:

"სერვისი" - "ოფციები" - "უსაფრთხოება" - "ციფრული ხელმოწერები" და "სერთიფიკატი" ჩანართი- დააჭირეთ ღილაკს ” OK».

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ დოკუმენტის ხელმოწერამდე უნდა შეინახოთ იგი.
დოკუმენტზე ხელმოწერა შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი სერთიფიკატი არსებობს პირადი(იხილეთ სტატია სერტიფიკატის დაყენების შესახებ)

როგორ მოვაწეროთ დოკუმენტი ციფრული ხელმოწერით Word 2007-ში

რედაქტორის 2007 წლის ვერსიაში ჩვენ ვიყენებთ შემდეგ ალგორითმს:

მრგვალი ღილაკი ზედა მარცხენა კუთხეში "ოფისი" - "მომზადე" - "ციფრული ხელმოწერის დამატება", შემდეგ, საჭიროების შემთხვევაში, მიუთითეთ დოკუმენტზე ხელმოწერის მიზანი (სურვილისამებრ), აირჩიეთ შესაბამისი ხელმოწერა სიიდან, დააწკაპუნეთ “ გამოწერა».

ის ფაქტი, რომ დოკუმენტს აქვს ციფრული ხელმოწერა, დასტურდება ქვედა პანელზე პატარა წითელი ემბლემით და შესაბამისი წარწერით, როდესაც მასზე გადახვალთ. ასევე, ხელმოწერის შემდეგ ქრება დოკუმენტის რედაქტირების შესაძლებლობა ფაილში ცვლილებების შესატანად, თქვენ უნდა წაშალოთ ხელმოწერა;

როგორ მოვაწეროთ დოკუმენტი ციფრული ხელმოწერით Word 2010-ში

MS Word 2010-ში ჩვენ ვასრულებთ შემდეგ ნაბიჯებს:

"ფაილი" - "ინფორმაცია" - "ციფრული ხელმოწერის დამატება (CRYPTO-PRO)"

თუ ბოლო ელემენტს ვერ ხედავთ, მაშინ არ გაქვთ დაინსტალირებული Crypto Pro და/ან CryptoPro Office Signature.

ციფრული ხელმოწერის დამატების ფანჯარაში, Word-ის მე-7 ვერსიის მსგავსი, მიუთითეთ ხელმოწერის მიზანი, აირჩიეთ სერთიფიკატი და დააწკაპუნეთ “ გამოწერა»

როგორ მოვაწეროთ ხელი PDF ფაილს ციფრული ხელმოწერით

ზოგჯერ საჭიროა ფაილების ციფრული ხელმოწერა .pdf ფორმატში. ეს კეთდება ისევე, როგორც სხვა ფაილებთან ერთად.

PDF დოკუმენტების ხელმოწერისთვის შეიქმნა Crypto-PRO PDF პროგრამული პროდუქტი. ეს არის სპეციალური მოდული ფაილებთან მუშაობისთვის Adobe Reader და Acrobat ფორმატში.

Crypto-PRO PDF პროგრამული პროდუქტი შემუშავებულია Adobe System Inc ინტერფეისით, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ Adobe Acrobat, Reader და LiveCycle ES PDF ფაილების ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით პირდაპირ პროგრამაში ხელმოწერისთვის, MS Word-ის მსგავსი.