| გაკვეთილი 2| გაკვეთილი 3 | გაკვეთილი 4 | გაკვეთილი 5

ვფიქრობ, თქვენ უკვე იცით ბოლო გაკვეთილიდან, რომ Excel-ში თარიღები და დრო ინახება რიგითი რიცხვების სახით, რომელთა ამოსავალ წერტილად ითვლება გარკვეული 1900 წლის 0 იანვარი. საბედნიეროდ, უჯრედებში ჩვენ ვხედავთ არა ამ ციფრებს, არამედ ჩვენთვის ნაცნობ თარიღებს და დროებს, რომელთა შენახვა შესაძლებელია სხვადასხვა ფორმატში. ამ გაკვეთილზე თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა შეიყვანოთ თარიღები და დრო Excel-ში სასურველი ფორმატირების მისაღებად.

Excel-ში თარიღებისა და დროის შეყვანა

Excel-ში თარიღები და დრო შეიძლება შეიყვანოთ როგორც რიგითი რიცხვი ან დღის ფრაქცია, მაგრამ როგორც თავად გესმით, ეს არ არის სრულიად მოსახერხებელი. გარდა ამისა, ამ მიდგომით, ყოველ ჯერზე მოგიწევთ უჯრედზე გარკვეული რიცხვის ფორმატის გამოყენება.

Excel გთავაზობთ რამდენიმე ფორმატს დროებითი მონაცემების შესაყვანად. თუ იყენებთ ამ ფორმატს, Excel ავტომატურად გადააქცევს შეყვანილ თარიღს (ან დროს) რიგით რიცხვად (დღის ნაწილი) და გამოიყენებს ფორმატს უჯრედში. თარიღები(ან დრო) დაყენებულია ნაგულისხმევად.

ქვემოთ მოყვანილი სურათი გვიჩვენებს თარიღისა და დროის შეყვანის ვარიანტების ცხრილს, რომლებსაც Excel მხარს უჭერს. მარცხენა სვეტი აჩვენებს მნიშვნელობებს, რომლებიც უნდა შევიდეს უჯრედში, ხოლო მარჯვენა სვეტი აჩვენებს კონვერტაციის შედეგს. აღსანიშნავია, რომ წლის მითითების გარეშე შეყვანილ თარიღებს ენიჭება მიმდინარე წელი, კერძოდ ის, რაც მითითებულია თქვენს პარამეტრებში. ოპერაციული სისტემა.

ეს ყველაფერი არ არის შესაძლო ვარიანტები, რომელსაც Excel მხარს უჭერს. მაგრამ ეს ვარიანტებიც კი ბევრი იქნება თქვენთვის.

მარჯვენა სვეტში ნაჩვენები თარიღის ჩვენების ზოგიერთი ვარიანტი შეიძლება განსხვავდებოდეს. ეს დამოკიდებულია თქვენს რეგიონალურ პარამეტრებზე და ოპერაციული სისტემის პარამეტრებში თარიღისა და დროის ჩვენების ფორმატზე.

უჯრედებთან მუშაობა Microsoft Excel, რომლებიც შეიცავს თარიღს ან დროს, თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა გამოიყენოთ მათზე განსხვავებული ფორმატირება. მაგალითად, უჯრედში შეგიძლიათ აჩვენოთ მხოლოდ კვირის დღე, ან მხოლოდ თვე და წელი, ან მხოლოდ დრო.

თქვენ შეგიძლიათ წვდომა ყველა შესაძლო ფორმატზე ჩანართზე ნომერიდიალოგური ფანჯარა უჯრედის ფორმატი. კატეგორიაში თარიღიჩაშენებული თარიღის ფორმატებია:

უჯრედზე ფორმატირების გამოსაყენებლად, უბრალოდ აირჩიეთ საჭირო ფორმატიგანყოფილებაში ტიპიდა დააჭირეთ OK. გამოყენებული იქნება საჭირო ფორმატირება. თუ ჩაშენებული რიცხვების ფორმატები არ არის საკმარისი თქვენთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კატეგორია ყველა ფორმატი. აქ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ ბევრი საინტერესო რამ.

თუ არცერთი ვარიანტი არ შეესაბამება თქვენ, მაშინ შეგიძლიათ შექმნათ პერსონალური ნომრის ფორმატი. მისი შექმნა საკმაოდ მარტივია, თუ შაბლონად იყენებთ ჩაშენებულ რიცხვთა ფორმატებს. პერსონალური ნომრის ფორმატის შესაქმნელად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

როგორც ხედავთ, ყველაფერი საკმაოდ მარტივია!

ამ გაკვეთილზე ვისწავლეთ როგორ მოვარგოთ ფორმატი Microsoft Excel-ში თარიღებისა და დროის ჩვენებისთვის და ასევე გადავხედეთ რამდენიმე სასარგებლო ვარიანტს მათი სამუშაო ფურცელში შესაყვანად. შემდეგ გაკვეთილზე ვისაუბრებთ

Excel ცხრილები იძლევა მუშაობის შესაძლებლობას სხვადასხვა სახისტექსტური და ციფრული ინფორმაცია. ასევე შესაძლებელია თარიღის დამუშავება. ამ შემთხვევაში, შეიძლება საჭირო გახდეს კონკრეტული რიცხვის იზოლირება, მაგალითად, წელიწადის მთლიანი მნიშვნელობიდან. ამისათვის არის ცალკე ფუნქციები: YEAR, MONTH, DAY და WEEKDAY.

Excel-ში თარიღების დასამუშავებლად ფუნქციების გამოყენების მაგალითები

Excel ცხრილები ინახავს თარიღებს, რომლებიც წარმოდგენილია რიცხვითი მნიშვნელობების თანმიმდევრობით. იგი იწყება 1900 წლის 1 იანვარს. ეს თარიღი შეესაბამება 1 ნომერს. უფრო მეტიც, 2009 წლის 1 იანვარი შეტანილია ცხრილებში, როგორც ნომერი 39813. ზუსტად ეს არის დღეების რაოდენობა ორ დანიშნულ თარიღს შორის.

YEAR ფუნქცია გამოიყენება ანალოგიურად, როგორც დაკავშირებული:

• თვე;
• DAY;

ყველა მათგანი აჩვენებს ციფრულ მნიშვნელობებს გრიგორიანული კალენდრის მიხედვით. თუნდაც შიგნით Excel ცხრილიშეყვანილი თარიღის საჩვენებლად შეირჩა ჰიჯრის კალენდარი, შემდეგ ფუნქციების გამოყენებით წლის და სხვა კომპონენტის მნიშვნელობების იზოლირებისას აპლიკაცია წარმოგიდგენთ რიცხვს, რომელიც ექვივალენტურია გრიგორიანული ქრონოლოგიური სისტემაში.

YEAR ფუნქციის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა შეიყვანოთ შემდეგი ფუნქციის ფორმულა ერთი არგუმენტით უჯრედში:

YEAR (უჯრედის მისამართი თარიღით ციფრული ფორმატით)

საჭიროა ფუნქციის არგუმენტი. ის შეიძლება შეიცვალოს "თარიღი_ციფრულ_ფორმატში". ქვემოთ მოცემულ მაგალითებში თქვენ ნათლად ხედავთ ამას. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ თარიღის ტექსტის სახით ჩვენებისას (ავტომატური ორიენტაცია უჯრედის მარცხენა კიდეზე), YEAR ფუნქცია არ შესრულდება. მისი შედეგი იქნება ჩვენება #VALUE. ამიტომ, ფორმატირებული თარიღები უნდა იყოს წარმოდგენილი ციფრული ფორმით. დღეები, თვეები და წლები შეიძლება გამოიყოს წერტილით, ხაზით ან მძიმით.

მოდით შევხედოთ Excel-ში YEAR ფუნქციასთან მუშაობის მაგალითს. თუ წელი უნდა მივიღოთ წყაროს თარიღიდან, RIGHT ფუნქცია არ დაგვეხმარება, რადგან ის არ მუშაობს თარიღებთან, არამედ მხოლოდ ტექსტით და რიცხვითი მნიშვნელობებით. წელი, თვე ან დღე სრული თარიღიდან გამოსაყოფად, Excel უზრუნველყოფს თარიღებთან მუშაობის ფუნქციებს.

მაგალითი: არის ცხრილი თარიღების ჩამონათვალით და თითოეულ მათგანში აუცილებელია მხოლოდ წლის მნიშვნელობის გამოყოფა.

მოდით შევიტანოთ წყაროს მონაცემები Excel-ში.

პრობლემის გადასაჭრელად, თქვენ უნდა შეიყვანოთ ფორმულა B სვეტის უჯრედებში:

YEAR (უჯრედის მისამართი, რომლის დღიდან უნდა ამოიღოთ წლის მნიშვნელობა)

შედეგად, ჩვენ გამოვყოფთ წლებს ყოველი თარიღიდან.

MONTH ფუნქციის მსგავსი მაგალითი Excel-ში:

DAY და WEEKDAY ფუნქციებთან მუშაობის მაგალითი. DAY ფუნქცია შეუძლია გამოთვალოს ნებისმიერი დღის დღე თარიღიდან:

WEEKDAY ფუნქცია აბრუნებს კვირის დღის რიცხვს (1-ორშაბათი, 2-სამშაბათი... და ა.შ.) ნებისმიერი თარიღისთვის:

WEEKDAY ფუნქციის მეორე არასავალდებულო არგუმენტში, თქვენ უნდა მიუთითოთ ნომერი 2 ჩვენი ფორმატისთვის კვირის დღის დასათვლელად (ორშაბათი-1-დან კვირა-7-მდე):

თუ გამოტოვებთ მეორე არჩევით არგუმენტს, მაშინ გამოყენებული იქნება ნაგულისხმევი ფორმატი (ინგლისური კვირა-1-დან შაბათ-7-მდე).

მოდით შევქმნათ ფორმულა INDEX და WEEKDAY ფუნქციების კომბინაციებიდან:

მოდით მივიღოთ ამ ფუნქციის განხორციელების უფრო გასაგები ფორმა.



თარიღებთან მუშაობის ფუნქციების პრაქტიკული გამოყენების მაგალითები

ეს პრიმიტიული ფუნქციები ძალიან სასარგებლოა მონაცემების დაჯგუფებაში: წლების, თვეების, კვირის დღეების და კონკრეტული დღეების მიხედვით.

ვთქვათ, გვაქვს მარტივი გაყიდვების ანგარიში:

ჩვენ გვჭირდება მონაცემთა სწრაფად ორგანიზება ვიზუალური ანალიზისთვის კრებსითი ცხრილების გამოყენების გარეშე. ამისათვის ჩვენ წარმოგიდგენთ ანგარიშს ცხრილში, სადაც შეგიძლიათ მოხერხებულად და სწრაფად დააჯგუფოთ მონაცემები წლის, თვის და კვირის დღეების მიხედვით:

ახლა ჩვენ გვაქვს ინსტრუმენტი ამ გაყიდვების ანგარიშთან მუშაობისთვის. ჩვენ შეგვიძლია გავფილტროთ და დავყოთ მონაცემები გარკვეული დროის კრიტერიუმების საფუძველზე:

გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ჰისტოგრამა, რათა გააანალიზოთ კვირის ყველაზე გაყიდვადი დღეები, რათა გაიგოთ კვირის რომელ დღეს მოდის. უდიდესი რიცხვიგაყიდვები:

ამ ფორმით, ძალიან მოსახერხებელია გაყიდვების ანგარიშების სეგმენტირება ხანგრძლივი, საშუალო და მოკლე პერიოდის განმავლობაში.

დაუყოვნებლივ უნდა აღინიშნოს, რომ ორ თარიღს შორის სხვაობის მისაღებად, ზემოთ აღწერილი არცერთი ფუნქცია არ დაგვეხმარება. ამ ამოცანისთვის თქვენ უნდა გამოიყენოთ სპეციალურად შექმნილი RAZNDAT ფუნქცია:

თარიღის უჯრედებში მნიშვნელობების ტიპი მოითხოვს სპეციალურ მიდგომას მონაცემთა დამუშავებისას. ამიტომ უნდა გამოიყენოთ შესაბამისი ამ ტიპისფუნქციონირებს Excel-ში.

თარიღები ხშირად მონაცემთა ანალიზის მნიშვნელოვანი ნაწილია. ხშირად სვამთ კითხვებს, როგორიცაა: როდის შეიძინა პროდუქტი, რამდენი დრო დასჭირდება პროექტის დასრულებას, ან რა არის საშუალო შემოსავალი ფისკალური კვარტლისთვის? ზუსტი შედეგების უზრუნველსაყოფად აუცილებელია თარიღების სწორად შეყვანა. თუმცა იმისთვის სწორი გაგებაეს შედეგები უნდა იყოს ფორმატირებული თარიღის გასაგებად.

მნიშვნელოვანია:იმის გამო, რომ წესები, რომლებიც არეგულირებს თარიღების ინტერპრეტაციას ნებისმიერი საანგარიშო პროგრამის მიერ, რთულია, თქვენ უნდა იყოთ რაც შეიძლება კონკრეტული თარიღი ყოველი ჩანაწერით. ეს უზრუნველყოფს, რომ თარიღის გამოთვლები მაქსიმალურად ზუსტი იყოს.

გამოთვლებისა და თარიღის ფორმატების შესახებ

Excel ინახავს თარიღებს, როგორც თანმიმდევრულ რიცხვებს, რომლებსაც თანმიმდევრულ მნიშვნელობებს უწოდებენ. მაგალითად, Excel-ში Windows-ისთვის, 1900 წლის 1 იანვარი არის რიგითი ნომერი 1, ხოლო 2008 წლის 1 იანვარი არის რიგითი ნომერი 39448, რადგან ის არის 39,448 დღე 1900 წლის 1 იანვრიდან.

Excel ინახავს დროის მნიშვნელობებს ათწილადების სახით, რადგან დრო განიხილება როგორც დღის ფრაქცია. ათწილადი რიცხვიარის მნიშვნელობა, რომელიც მერყეობს 0-დან 0,99999999-მდე, რომელიც წარმოადგენს დროს 0:00:00 (12:00:00 სთ) 23:59:59-მდე (23:59:59).

იმის გამო, რომ თარიღისა და დროის მნიშვნელობები მნიშვნელობებია, მათი დამატება, გამოკლება და სხვა გამოთვლებში ჩართვა შესაძლებელია. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ თარიღი, როგორც რიგითი მნიშვნელობა და დრო, როგორც ათობითი მნიშვნელობა, თარიღის ან დროის შემცველი უჯრედის ფორმატის შეცვლით საერთო ფორმატში.

თარიღის ორი სისტემის გაგება

Excel-ისთვის Mac-ისთვის და Excel-ისთვის Windows-ისთვის მხარდაჭერილია 1900 და 1904 წლების თარიღის სისტემა Windows-ისთვის Excel-ის თარიღის ნაგულისხმევი სისტემაა 1900; და Excel-ისთვის Mac-ისთვის ნაგულისხმევი თარიღის სისტემა არის 1904 წელი.

Excel for Windows თავდაპირველად დაფუძნებული იყო 1900 წლის თარიღის სისტემაზე, რადგან მან გააუმჯობესა თავსებადობა სხვა ცხრილების პროგრამებთან, რომლებიც შემუშავებული იყო MS-DOS ოპერაციული სისტემისთვის და Microsoft Windowsდა ასე გახდა სტანდარტული თარიღის სისტემა. Excel for Mac თავდაპირველად დაფუძნებული იყო 1904 წლის თარიღის სისტემაზე, რადგან მან გააუმჯობესა თავსებადობა ადრეულ მაკინტოშის კომპიუტერებთან, რომლებსაც არ ჰქონდათ 1904 წლის 2 იანვრამდე თარიღების მხარდაჭერა, ამიტომ იგი გახდა თარიღის ნაგულისხმევი სისტემა.

ქვემოთ მოყვანილი ცხრილი გვიჩვენებს პირველი თარიღის და ბოლო პერიოდის თარიღს თითოეული თარიღის სისტემისთვის და თითოეულ თარიღთან დაკავშირებულ თანმიმდევრულ მნიშვნელობას.

იმის გამო, რომ თარიღის ორი სისტემა იყენებს სხვადასხვა დაწყების დღეს, ერთი და იგივე თარიღი წარმოდგენილია სხვადასხვა სერიული ნომრებით თითოეულ თარიღის სისტემაში. მაგალითად, 2007 წლის 5 ივლისს შეიძლება ჰქონდეს ორი განსხვავებული თანმიმდევრული მნიშვნელობა გამოყენებული თარიღის სისტემის მიხედვით.

თარიღის ორ სისტემას შორის განსხვავება არის 1462 დღე; ეს ნიშნავს, რომ თარიღის სერიული ნომერი 1900 წლის თარიღის სისტემაში ყოველთვის 1462 დღით ნაკლებია იმავე თარიღის სერიულ მნიშვნელობაზე 1904 წლის თარიღის სისტემაში, პირიქით, თარიღის სერიული ნომერი 1904 წლის თარიღის სისტემაში ყოველთვის არის 1462 დღე. იგივე თარიღების სერიულ მნიშვნელობაზე ნაკლები 1900 წლის თარიღის სისტემაში 1462 დღე უდრის 4 წელს და ერთ დღეს (ერთი ნახტომი დღის ჩათვლით).

ორნიშნა წლის ინტერპრეტაციის წესის შეცვლა

მნიშვნელოვანია:წლის მნიშვნელობების სწორად ინტერპრეტაციის უზრუნველსაყოფად, შეიყვანეთ ოთხი ციფრი (მაგალითად, 2001 და არა 01). თუ თქვენ შეიყვანთ ოთხნიშნა წლებს, Excel არ განმარტავს საუკუნეებს.

თუ თქვენ შეიყვანთ ორნიშნა წლის თარიღს ტექსტურ უჯრედში ან ტექსტის არგუმენტში ფუნქციაში, როგორიცაა "=year" ("1/1/31"), Excel განმარტავს წელს შემდეგნაირად:

00 – 29 ინტერპრეტირებულია, როგორც წლები 2000 წლიდან 2029 წლამდე. მაგალითად, თარიღის შეყვანისას 5/28/19 Excel ფიქრობს, რომ თარიღი შეიძლება იყოს 2019 წლის 28 მაისი.

30-დან 99 წლამდეინტერპრეტირებულია, როგორც წლები 1930 წლიდან 1999 წლამდე. მაგალითად, თარიღის შეყვანისას 5/28/98 Excel ფიქრობს, რომ თარიღი შეიძლება იყოს 1998 წლის 28 მაისი.

Microsoft Windows-ში შეგიძლიათ შეცვალოთ წლის ორი ციფრის ინტერპრეტაცია ყველასთვის დაინსტალირებული პროგრამებიფანჯრები.

Windows 10

მართვის პანელიდა შემდეგ აირჩიეთ მართვის პანელი.

განყოფილებაში საათი, ენა და რეგიონიდააწკაპუნეთ .

დააწკაპუნეთ ენის ხატულაზე და რეგიონალური სტანდარტები.

დიალოგურ ფანჯარაში რეგიონიდააჭირეთ ღილაკს დამატებითი პარამეტრები.

გახსენით ჩანართი თარიღი .

მინდორში

დააჭირეთ ღილაკს OK.

Windows 8

ძიება ძიება), შეიყვანეთ საძიებო ველში საკონტროლო პანელის ელემენტი მართვის პანელი.

განყოფილებაში საათი, ენა და რეგიონიდააწკაპუნეთ .

დიალოგურ ფანჯარაში რეგიონიდააჭირეთ ღილაკს დამატებითი პარამეტრები.

გახსენით ჩანართი თარიღი .

მინდორში წელიწადის ორი ციფრის შეყვანის შემდეგ, ინტერპრეტაცია გააკეთეთ, როგორც წელიწადს შორისჩარჩოები, იცვლება ქუთუთოს ზედა ზღვარი.

ზედა ზღვარი იცვლება, წელი ავტომატურად იცვლება ქვედა ზღვარზე.

დააჭირეთ ღილაკს OK.

Windows 7

დააჭირეთ ღილაკს დაწყებადა აირჩიეთ მართვის პანელი.

აირჩიეთ ელემენტი.

დიალოგურ ფანჯარაში რეგიონიდააჭირეთ ღილაკს დამატებითი პარამეტრები.

გახსენით ჩანართი თარიღი .

მინდორში წელიწადის ორი ციფრის შეყვანის შემდეგ, ინტერპრეტაცია გააკეთეთ, როგორც წელიწადს შორისჩარჩოები, იცვლება ქუთუთოს ზედა ზღვარი.

ზედა ზღვარი იცვლება, წელი ავტომატურად იცვლება ქვედა ზღვარზე.

დააჭირეთ ღილაკს OK.

შეცვალეთ თარიღის ნაგულისხმევი ფორმატი, რომ წელი გამოჩნდეს ოთხნიშნა

ნაგულისხმევად, სამუშაო წიგნში თარიღების შეყვანისას, თარიღების ფორმატირება ხდება ორციფრიანი წლების ჩვენებაზე. როდესაც თქვენ შეცვლით თარიღის ნაგულისხმევ ფორმატს სხვა ფორმატზე ამ პროცედურის გამოყენებით, სამუშაო წიგნში ადრე შეყვანილი თარიღების ჩვენება შეიცვლება ახალ ფორმატში, სანამ ფორმატირება არ მოხდება დიალოგურ ფანჯარაში. უჯრედის ფორმატი"" (ჩანართზე მთავარიჯგუფში ნომერიდააჭირეთ ღილაკს დარეკეთ დიალოგურ ფანჯარაში).

Windows 10

ამოცანების პანელზე საძიებო ველში ჩაწერეთ მართვის პანელიდა შემდეგ აირჩიეთ მართვის პანელი.

განყოფილებაში საათი, ენა და რეგიონიდააწკაპუნეთ შეცვალეთ თარიღი, დრო და რიცხვის ფორმატები .

დააწკაპუნეთ ენის ხატულაზე და რეგიონალური სტანდარტები.

დიალოგურ ფანჯარაში რეგიონიდააჭირეთ ღილაკს დამატებითი პარამეტრები.

გახსენით ჩანართი თარიღი .

მოკლე სიაში თარიღის ფორმატი

დააჭირეთ ღილაკს OK.

Windows 8

გადაფურცლეთ ეკრანის მარჯვენა კიდიდან, შეეხეთ ძიება(ან თუ იყენებთ მაუსს, გადაიტანეთ მაუსი ეკრანის ზედა მარჯვენა კუთხეში, გადაიტანეთ ქვემოთ და დააწკაპუნეთ ძიება), შეიყვანეთ საძიებო ველში საკონტროლო პანელის ელემენტიდა შემდეგ დააჭირეთ ან აირჩიეთ მართვის პანელი.

განყოფილებაში საათი, ენა და რეგიონიდააწკაპუნეთ თარიღის, დროის ან ნომრის ფორმატის შეცვლა.

დიალოგურ ფანჯარაში რეგიონიდააჭირეთ ღილაკს დამატებითი პარამეტრები.

გახსენით ჩანართი თარიღი .

მოკლე სიაში თარიღის ფორმატიაირჩიეთ ფორმატი, რომელიც იყენებს ოთხ ციფრს წლისთვის (წწწ).

დააჭირეთ ღილაკს OK.

Windows 7

დააჭირეთ ღილაკს დაწყებადა აირჩიეთ მართვის პანელი.

აირჩიეთ ელემენტი რეგიონალური და ენის პარამეტრები.

დიალოგურ ფანჯარაში რეგიონიდააჭირეთ ღილაკს დამატებითი პარამეტრები.

გახსენით ჩანართი თარიღი .

მოკლე სიაში თარიღის ფორმატიაირჩიეთ ფორმატი, რომელიც იყენებს ოთხ ციფრს წლისთვის (წწწ).

დააჭირეთ ღილაკს OK.

Excel-ში თარიღის სისტემის შეცვლა

თარიღის სისტემა ავტომატურად იცვლება სხვა პლატფორმაზე შექმნილი დოკუმენტის გახსნისას. მაგალითად, თუ თქვენ მუშაობთ Excel-ში და ხსნით Excel-ში შექმნილ დოკუმენტს Mac-ისთვის, " თარიღის სისტემა 1904 წ"ინსტალირებულია ავტომატურად.

თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ თარიღის სისტემა ქვემოთ მოცემული ნაბიჯების შემდეგ.

აირჩიეთ ფაილი > ოფციები > დამატებით.

განყოფილებაში ამ წიგნის გაანგარიშებისასაირჩიეთ თქვენთვის სასურველი წიგნი და შემდეგ მონიშნეთ ან მოხსენით ველი გამოიყენეთ 1904 წლის თარიღის სისტემა .

პრობლემა: თარიღებთან დაკავშირებული პრობლემები წიგნებს შორის, რომლებიც იყენებენ თარიღის სხვადასხვა სისტემას

შეიძლება პრობლემები შეგექმნათ თარიღების კოპირებისა და ჩასმისას და ორზე დაფუძნებულ წიგნებს შორის გარე ბმულების შექმნისას სხვადასხვა სისტემებითარიღი თარიღები შეიძლება იყოს გამოტანილი ოთხი წლით ადრე ან მოსალოდნელ თარიღზე გვიან. ეს პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას, თუ იყენებთ Excel-ისთვის Windows-ისთვის, Excel-ისთვის Mac-ისთვის ან ორივესთვის.

მაგალითად, თუ დააკოპირებთ თარიღს 2007 წლის 5 ივლისი სამუშაო წიგნიდან, რომელიც იყენებს 1900 წლის თარიღის სისტემას და შემდეგ ჩასვით სამუშაო წიგნში, რომელიც იყენებს 1904 წლის თარიღის სისტემას, თარიღი გამოჩნდება როგორც 2011 წლის 5 ივლისი, რაც არის 1462 დღე. მოგვიანებით. გარდა ამისა, თუ დააკოპირებთ 2007 წლის 5 ივლისის თარიღს სამუშაო წიგნიდან, რომელიც იყენებს 1904 წლის თარიღის სისტემას და შემდეგ ჩასვით სამუშაო წიგნში, რომელიც იყენებს 1900 წლის სისტემას, თარიღი იქნება 2003 წლის 4 ივლისი, რაც 1462 დღით ადრეა. ზოგადი ინფორმაციაშეგიძლიათ იხილოთ თარიღის სისტემები Excel განყოფილებაში.

დააფიქსირეთ კოპირების და ჩასმის შეცდომა

თარიღის დასადგენად ოთხი წლის და ერთი დღის შემდეგ, დაამატეთ 1,462 მაგალითი

Sheet1!$A$1+1462

თარიღის დასადგენად ოთხი წლით და უფრო ადრე, გამოაკლეთ 1462. მაგალითი

Sheet1!$A$1-1462

მეტი ინფორმაცია

ყოველთვის შეგიძლიათ დაუსვათ შეკითხვა Excel Tech Community სპეციალისტს, სთხოვოთ დახმარება პასუხების საზოგადოებაში და ასევე შესთავაზოთ ახალი ფუნქციაან გაუმჯობესება Excel მომხმარებლის ხმის ვებსაიტზე

თუ თქვენ მუშაობთ დროზე დაფუძნებულ მონაცემებთან, შეიძლება დაგჭირდეთ ცხრილში რამდენიმე თარიღის ჩასმა. მაგალითად, გაყიდვების თვალთვალის აპლიკაციაში შეიძლება შეიყვანოთ თარიღების სერია კვარტალში, რა თქმა უნდა, დარწმუნდით, რომ გამოტოვებთ თარიღებს, რომლებიც მოდის შაბათ-კვირას.

ავტომატური შევსების გამოყენებით

ყველაზე ეფექტური გზაშეიყვანეთ მრავალი თარიღი, რომელიც არ საჭიროებს რაიმე ფორმულებს - გამოიყენეთ ავტომატური შევსების ფუნქცია. შეიყვანეთ პირველი თარიღი და შემდეგ გადაიტანეთ უჯრედის შევსების სახელური მარჯვენა ღილაკით. გაათავისუფლეთ მაუსის ღილაკი და აირჩიეთ კონტექსტური მენიუს ბრძანება შეავსეთ თვეების მიხედვით(სურ. 108.1).

ზოგიერთ სიტუაციაში, თქვენ უნდა შეიყვანოთ ორი თარიღი, სანამ შეძლებთ ავტომატური შევსების ფუნქციის გამოყენებას. მაგალითად, თუ თქვენ უნდა შეიყვანოთ თარიღები, რომლებიც ზედიზედ ორშაბათია, თქვენ უნდა შეიყვანოთ პირველი ორი თარიღი სერიაში. შემდეგ აირჩიეთ ორივე თარიღი, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ in კონტექსტური მენიუპუნქტის შევსება დღისით.

ფორმულების გამოყენება

თარიღების სერიის შეყვანის კიდევ ერთი გზა ემყარება ფორმულების გამოყენებას. ფორმულის უპირატესობა (და არა ავტომატური შევსების ფუნქცია) არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ პირველი თარიღი და ყველა დანარჩენი ავტომატურად განახლდება. შეიყვანეთ დაწყების თარიღი უჯრედში და შემდეგ გამოიყენეთ ფორმულები (სვეტის კოპირება) შესაქმნელად დამატებითი თარიღები. შემდეგი მაგალითებისთვის, დავუშვათ, რომ თქვენ შეიყვანეთ სერიის პირველი თარიღი A1 უჯრედში და ფორმულა A2 უჯრედში. ამის შემდეგ შეგიძლიათ დააკოპიროთ ეს ფორმულა სვეტში იმდენჯერ, რამდენჯერაც საჭიროა.

შვიდი დღით გამოყოფილი თარიღების სერიის შესაქმნელად გამოიყენეთ ეს ფორმულა: =A1+7.

ერთი თვით გამოყოფილი თარიღების სერიის შესაქმნელად გამოიყენეთ შემდეგი ფორმულა: =DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,DAY(A1))

ერთი წლით გამოყოფილი თარიღების სერიის შესაქმნელად გამოიყენეთ ეს ფორმულა: =DATE(YEAR(A1)+1,MONTH(A1),DAY(A1)

სერიის შესაქმნელად, რომელიც მოიცავს მხოლოდ სამუშაო დღეებს (ყველა დღე შაბათისა და კვირის გარდა), გამოიყენეთ შემდეგი ფორმულა. იგი ვარაუდობს, რომ A1 უჯრედის თარიღი არ არის დღესასწაული: =IF(WEEKDAY(A1)=6,A1+3,A1+1) . ეს ფორმულა ბრუნდება სერიული ნომერითარიღები, ასე რომ თქვენ უნდა დააფორმატოთ უჯრედები თარიღების საჩვენებლად.

უმარტივესი და სწრაფი გზაუჯრედში მიმდინარე თარიღის ან დროის შესაყვანად უნდა დააჭიროთ ცხელი კლავიშის კომბინაციას CTRL+“;“ (მიმდინარე თარიღი) და CTRL+SHIFT+“;“ (მიმდინარე დრო).

გაცილებით ეფექტურია TODAY() ფუნქციის გამოყენება. ყოველივე ამის შემდეგ, ის არა მხოლოდ ადგენს, არამედ ავტომატურად ანახლებს უჯრედის მნიშვნელობას ყოველდღე მომხმარებლის ჩარევის გარეშე.

როგორ ჩავსვათ მიმდინარე თარიღი Excel-ში

მიმდინარე თარიღის Excel-ში ჩასასმელად გამოიყენეთ TODAY() ფუნქცია. ამისათვის აირჩიეთ "ფორმულები" - "თარიღი და დრო" - "დღეს" ინსტრუმენტი. ამ ფუნქციას არ აქვს არგუმენტები, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ ჩაწეროთ "=TODAY()" უჯრედში და დააჭიროთ ENTER.

მიმდინარე თარიღი უჯრედში:

თუ საჭიროა უჯრედში მნიშვნელობის ავტომატურად განახლება არა მხოლოდ მიმდინარე თარიღი, მაგრამ მაშინ ჯობია გამოვიყენოთ „=TDATE()“ ფუნქცია.

მიმდინარე თარიღი და დრო უჯრედში.



როგორ დავაყენოთ მიმდინარე თარიღი Excel-ში სათაურებსა და ქვედა კოლონტებზე

Excel-ში მიმდინარე თარიღის ჩასმა რამდენიმე გზით ხორციელდება:

1. სათაურის და ქვედა კოლონტიტულის პარამეტრების დაყენებით. ამ მეთოდის უპირატესობა ის არის, რომ მიმდინარე თარიღი და დრო ერთდროულად იბეჭდება ყველა გვერდზე.
2. TODAY() ფუნქციის გამოყენება.
3. ცხელი კლავიშების კომბინაციის გამოყენება CTRL+; – მიმდინარე თარიღის დასაყენებლად და CTRL+SHIFT+; - მიმდინარე დროის დასაყენებლად. მინუსი არის ამ მეთოდითდოკუმენტის გახსნისას უჯრედის მნიშვნელობა ავტომატურად არ განახლდება მიმდინარე მნიშვნელობებზე. მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში, მონაცემთა ნაკლებობა უპირატესობაა.
4. VBA მაკროების გამოყენება პროგრამის კოდში ფუნქციების გამოყენებით: Date();Time();Now().

სათაურები და ქვედა კოლონტიტულები საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ მიმდინარე თარიღი და დრო დოკუმენტის გვერდების ზედა ან ქვედა ნაწილში, რომელიც გამოვა პრინტერზე. გარდა ამისა, ქვედა კოლონტიტული საშუალებას გვაძლევს დავნომროთ დოკუმენტის ყველა გვერდი.

Excel-ში მიმდინარე თარიღის და გვერდების ნუმერაციის შესაქმნელად სათაურებისა და ქვედა კოლონტიტულის გამოყენებით, გააკეთეთ ეს:

სათაურები და ქვედა კოლონტიტულები გვაძლევს საშუალებას გავაკეთოთ მეტი, ვიდრე უბრალოდ დავაყენოთ თარიღები და გვერდების ნომრები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ადგილი მოხსენებაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერისთვის. მაგალითად, მოდით ახლა შევასწოროთ გვერდის ქვედა მარცხენა ნაწილი სათაურის და ქვედა ზონაში.