დოკუმენტების განთავსება, დოკუმენტების ხელახლა განთავსება და 1C 8.3-ში დოკუმენტების განთავსების თანმიმდევრობის აღდგენა 1C პროგრამებთან მუშაობის ძალიან მნიშვნელოვანი ნაწილია, რომელსაც ყველა მომხმარებელი უნდა იცნობდეს. რა არის და რისთვის არის?
წარსული პერიოდის დოკუმენტების შეცვლისას ან არასწორი კალენდარული თანმიმდევრობით დოკუმენტების შექმნისას შეიძლება მოხდეს სხვადასხვა სახის დარღვევები და შეცდომები. გუშინწინ გავყიდეთ რაც ხვალ ვიყიდეთ. ავანსი სამი კვირის წინ გადავიხადეთ, თუმცა ის მხოლოდ დღეს გაგვიშვეს. ბევრი მსგავსი მაგალითის მოყვანა შეიძლება, მაგრამ მთავარი, რაც მათ აერთიანებს, დოკუმენტების არათანმიმდევრული დამუშავებაა.
ამ სიტუაციების გამოსასწორებლად, 1C შეიცავს რამდენიმე განსხვავებულ მექანიზმს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ თანმიმდევრულად გადაიტანოთ დოკუმენტები სურათების რეჟიმში. მოდით შევხედოთ ყველაზე ძირითადებს, რომლებიც საშუალებას გვაძლევს გადავჭრათ ეს პრობლემა უმეტეს შემთხვევაში.
დოკუმენტის განთავსებისთვის დამუშავებაზე წვდომისთვის, უნდა ჩართოთ მენიუს პუნქტი „ყველა ფუნქცია“. ამისათვის გახსენით მენიუ და დააწკაპუნეთ ინსტრუმენტები – ოფციები.
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეამოწმეთ ყუთი "ყველა ფუნქციის ბრძანების ჩვენება":
დახურეთ პარამეტრების ფანჯარა და კვლავ გახსენით მთავარი მენიუ. "ყველა ფუნქცია..." უნდა გამოჩნდეს მასში, როგორც ცალკე პუნქტი. დააწკაპუნეთ მასზე:
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, იპოვეთ სტანდარტული მექანიზმების სია და მათ შორის არის Document Posting. ის იქნება ჟურნალის წიგნის გვერდით, რომლის მოქმედებაც განვიხილეთ ბოლო სტატიაში. გახსენით დოკუმენტის განთავსება:
წარმოდგენილ ფანჯარაში ხელმისაწვდომია დოკუმენტების განთავსების ფუნქცია. მარცხენა ნახევარი აჩვენებს ყველა სახის დოკუმენტს, რომელიც ხელმისაწვდომია ხელახალი დამუშავებისთვის. Post ღილაკის გვერდით ასევე ხელმისაწვდომია ფილტრი პერიოდის მიხედვით, რომელშიც შეგიძლიათ მიუთითოთ რა პერიოდის განმავლობაში უნდა განთავსდეს დოკუმენტები. აირჩიეთ საჭირო დოკუმენტებიდა გადაიტანეთ ისინი ფანჯრის მარჯვენა ნახევარში ორმაგი დაწკაპუნებით ან ღილაკის Add > შუაში გამოყენებით. ამის შემდეგ დააჭირეთ ქცევას:
ეს ფანჯარა გვაცნობებს მიმდინარე ოპერაციების მიმდინარეობას:
დასრულების შემდეგ, პროგრამა აჩვენებს ფანჯარას მოკლე მოხსენებით:
დოკუმენტების დამუშავების კიდევ ერთი ვარიანტია ჩაშენებული დამუშავების გამოყენება. როგორც ნაბიჯი 3, გახსენით ყველა ფუნქციის მენიუ. დამუშავების ვარიანტების სიიდან აირჩიეთ „დოკუმენტების ჯგუფური განთავსება“:
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მიუთითეთ პერიოდი, აირჩიეთ ორგანიზაცია და დააჭირეთ გაშვებას:
მსგავსი ფანჯარა იუწყება შესრულების პროგრესზე:
დოკუმენტების ხელახალი განთავსების დასრულების შემდეგ გამოჩნდება მსგავსი გარიგების ანგარიში:
ჩვენ განვიხილეთ ორი ვარიანტი დოკუმენტების ჯგუფური განთავსებისთვის 1C 8.3-ში. მათი შესაძლებლობები საკმარისია დოკუმენტების დამუშავების დარღვეული თანმიმდევრობის გამოსასწორებლად.
შეგახსენებთ, რომ თვის დახურვის მექანიზმის ფარგლებში ყოველთვის ხდება დოკუმენტების განთავსების თანმიმდევრობის მონიტორინგი და მისი დარღვევის შემთხვევაში ავტომატურად იწყება დოკუმენტის ხელახალი განთავსების ოპერაცია.
თუ ჯერ კიდევ გაქვთ შეკითხვები 1C 8.3-ში დოკუმენტების დამუშავების შესახებ, სიამოვნებით გიპასუხებთ უფასო კონსულტაციის ფარგლებში.
ვარგისია 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Trade Management, 1C 8.3 Accounting და სხვა 1C 8.3 კონფიგურაციისთვის. მოდით შევისწავლოთ 1C 8.3 პროგრამის გაშვების რეჟიმი მართული აპლიკაცია.
ყველამ არ იცის, რომ ამ მკურნალობამ ფაქტობრივად ჩაანაცვლა მკურნალობა ობიექტების უნივერსალური შერჩევა და დამუშავება.და წაშლის ნიშანი 1C 8.3-ში ითვლება ობიექტის მომსახურების ატრიბუტად. აქედან გამომდინარე, ჩვენ შეგვიძლია ვისაუბროთ დოკუმენტის დეტალების შეცვლაზე, თუ გსურთ მონიშნოთ დოკუმენტი წასაშლელად.
როგორ მონიშნოთ წაშლილი დოკუმენტის ჟურნალში
ლოგიკურია 1C 8.3-ში ზემოთ განხილული დამუშავების გამოყენება რთული შერჩევისთვის და დიდი მოცულობაწაშლილი დოკუმენტები. თუ თქვენ წაშლით დოკუმენტებს ერთი დოკუმენტის ჟურნალიდან, შეგიძლიათ გააგრძელოთ შემდეგი.
ნაბიჯი 1
IN ღია ჟურნალიგანხორციელების დოკუმენტებიდან, ჩვენ ვადგენთ შერჩევას კონტრაგენტისთვის „პლოტნიკ+“ და ორგანიზაცია „ივანოვი IP“-სთვის:
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ Ctrl+A– მონიშნეთ ყველა შერჩევის დოკუმენტი, შემდეგ ღილაკზე დაჭერისას Ctrlდააწკაპუნეთ დოკუმენტზე, რომელიც არ საჭიროებს წაშლას. მაგალითად, გაყიდვები 10000 რუბლზე ნაკლებია. ასე შეარჩიეს საჭირო დოკუმენტებიმაგალითის მიხედვით, რომლებიც მონიშნულია ფერით (ამ შემთხვევაში ყვითლად):
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ სიაზე მარჯვენა ღილაკით. ჩამოსაშლელში კონტექსტური მენიუ(ან ღილაკით მეტი) აირჩიეთ სასურველი ბრძანება მონიშვნა წაშლისთვის / მონიშვნის მოხსნა:
ჩვენ ვიღებთ შედეგს - 6 შერჩეული დოკუმენტი მონიშნულია წაშლისთვის:
როგორ მოვნიშნოთ წაშლისთვის დამუშავების გამოყენებით ობიექტების უნივერსალური შერჩევა და დამუშავება
არსებობს სპეციალური დამუშავება საინფორმაციო ტექნოლოგიების მხარდაჭერის (ITS) აბონენტებისთვის UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ის ITS დისკზე დირექტორიაში \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ ან მოძებნეთ ონლაინ ვერსიებიმისი.
მართალია, ის მუშაობს მხოლოდ 1C 8.3 რეჟიმში მუშაობისას რეგულარული განაცხადი. მართული აპლიკაციისთვის შეგიძლიათ იპოვოთ მსგავსი მკურნალობა დეველოპერის საიტებზე.
ჩვენ გამოვიყენებთ დამუშავებას ITS აბონენტებისთვის. ამისათვის ჩვენ დავაკონფიგურირებთ 1C 8.3 პროგრამის გაშვებას ნორმალურ რეჟიმში. მოდით შევხედოთ მაგალითს 1C 8.3 ZUP 3.0 პროგრამაში. ჩვენ ვიწყებთ 1C ZUP 3.0 პროგრამას კონფიგურატორის რეჟიმში. მენიუში სერვისის პარამეტრებისანიშნეზე 1C Enterprise-ის გაშვებაგანათავსეთ წერტილი, როგორც ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში, აპლიკაციაში სქელი კლიენტი (რეგულარული აპლიკაცია):
დააწკაპუნეთ განაცხადის. ჩვენ ვიწყებთ 1C ZUP 3.0 (8.3) პროგრამას რეჟიმში საწარმო(შეგიძლიათ გამოიყენოთ F5 ღილაკი კონფიგურატორიდან). ახლა შეგიძლიათ მენიუდან ფაილი - გახსნააირჩიეთ დამუშავება დირექტორიადან, სადაც ის არის დაინსტალირებული (ან შეგიძლიათ დააკავშიროთ იგი).
გადასაჭრელი პრობლემა: მონიშნეთ ყველა დოკუმენტი წაშლისთვის სახელფასო და შენატანებიმთავარი სამმართველოსთვის 2016 წლის თებერვალ-ივნისის პერიოდისთვის. Ideal-ის ორგანიზებისთვის 1C 8.3 ZUP 3.0-ში
ნაბიჯი 1
საძიებო ობიექტის ფანჯარაში დაიწყეთ სიტყვის „დარიცხვის“ აკრეფა. 1C ZUP 3.0 (8.3) პროგრამა შემოგთავაზებთ ვარიანტებს ჩამოსაშლელ სიაში. ობიექტის შერჩევა ხელფასების და შენატანების გაანგარიშება:
ნაბიჯი 2
შერჩევა დეტალების მნიშვნელობების ჩანართზე, გამოიყენეთ „მწვანე ღილაკი პლუსთან ერთად“ არჩევის დასამატებლად და დააყენეთ პირობა: თარიღი > 02/01/2016, ვინაიდან 1C 8.3 ZUP მონაცემთა ბაზა შეიცავს უახლეს დოკუმენტებს 2016 წლის ივნისისთვის:
ნაბიჯი 3
დააჭირეთ ღილაკს იპოვნეთ ობიექტები.შედეგს ვიღებთ. თუ არ გვინდა ობიექტის მონიშვნა წასაშლელად, მაშინ მოხსენით ველი მის გვერდით:
ნაბიჯი 4
გადადით სანიშნეზე დამუშავება.დამუშავების შერჩევა მონიშნეთ წაშლისთვისისარზე დაწკაპუნებით გადაიტანეთ იგი ფანჯრის მარჯვენა მხარეს - შერჩეული მკურნალობა.დააჭირეთ გაშვებას. ჩვენ ვიღებთ შედეგს:
ნაბიჯი 5
შემდეგი, გახსენით სახელფასო ჟურნალი. ჩვენ ვხედავთ, რომ თებერვლიდან ყველა სახელფასო დოკუმენტი "იდეალური" ორგანიზაციისთვის (გარდა დოკუმენტისა არა მთავარზეერთეული) მონიშნულია წასაშლელად. მოდით გავხსნათ დოკუმენტი, რომელიც არ არის მონიშნული წაშლისთვის. ჩვენ ვხედავთ, რომ იგი ჩამოყალიბებულია 2 განყოფილების მიხედვით:
როგორ მონიშნოთ ყველა დოკუმენტი ერთდროულად წასაშლელად რეფერენციალური მთლიანობის შემოწმების გარეშე
მაგალითად, ამ მეთოდის გამოყენება შესაძლებელია, როდესაც 1C 8.3 მომხმარებელი გადაწყვეტს მთლიანად გაასუფთავოს 1C 8.3 დოკუმენტების მონაცემთა ბაზა და გამოიყენოს არსებული დირექტორიები და პარამეტრები სხვა ორგანიზაციისთვის ჩანაწერების შესანახად.
მთავარ მენიუში (სამკუთხედი ზედა მარცხენა კუთხეში) აირჩიეთ ყველა ფუნქცია. დამუშავების პოვნა
სანიშნეზე მონაცემების წაშლაეს დამუშავება საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ არა მხოლოდ წაშლილი ყველა დოკუმენტი, არამედ მიუთითოთ ცალკეული სახეობებიდოკუმენტები, წაშლის ვადა. ნაგულისხმევად 1C 8.3-ში არის გამშვები ნიშანი ობიექტების წაშლა, რომელზეც თქვენ გაქვთ წვდომის უფლება:
ჩვენ ვნიშნავთ ყველა დოკუმენტს. საკმარისია დააჭიროთ ღილაკს წაშლა.მაგრამ, გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ რეფერენტული მთლიანობის კონტროლის გარეშე, აზრი აქვს კონფიგურაციის ობიექტების წაშლას 1C 8.3 მონაცემთა ბაზის გაწმენდისას ან გადაცემის გამართვისას (გამაფრთხილებელი შეტყობინება დეველოპერებისგან). სხვა შემთხვევაში, უმჯობესია მონიშნოთ ობიექტები წაშლისთვის.
დოკუმენტების შესწორებისას რეტროაქტიულადთითქმის ყოველთვის 1C 8.3-ში აუცილებელია ხელახლა განთავსდეს დოკუმენტები, რომლებსაც აქვთ შესწორებული დოკუმენტის თარიღი და დრო. მოდი ვნახოთ, როგორ გამოვასწოროთ ეს და როგორ გადავიტანოთ დოკუმენტები .
დოკუმენტების ხელახალი გადაცემა 1C 8.3 ბუღალტერიაში სპეციალური დამუშავებით
ჯგუფური ხელახალი გადაცემის დამუშავება განთავსებულია მენიუში:
ჩვეულებრივ ნაგულისხმევად, მაშინაც კი, თუ მომხმარებელს აქვს სრული უფლებები, მენიუს ეს ელემენტი არ ჩანს. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გადახვიდეთ "სერვისის" მენიუში, შემდეგ "პარამეტრებში":
და შეამოწმეთ შესაბამისი ყუთი:
თუ „სერვისი“ მიუწვდომელია, დაუკავშირდით სპეციალისტს, რომელმაც დააყენა იგი.
ასე რომ, აირჩიეთ "ყველა ფუნქცია" ბრძანება. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ხაზი "დოკუმენტების გამოქვეყნება" "სტანდარტული" განყოფილებაში:
მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:
გაიხსნება დამუშავების დამუშავების ფანჯარა:
„დოკუმენტის განთავსება“ ჩანართზე ირჩევთ დოკუმენტების ტიპებს, რომლებიც უნდა განთავსდეს ან ხელახლა გამოქვეყნდეს (დამოკიდებულია ველების პარამეტრებზე).
ყურადღება!თუ თქვენ გეგმავთ მხოლოდ უკვე გამოქვეყნებული დოკუმენტების ხელახლა გამოქვეყნებას, მაგრამ არ გსურთ გამოქვეყნებული დოკუმენტების გამოქვეყნება, დარწმუნდით, რომ მოხსნათ მონიშვნა „გამოქვეყნებული“ ველი:
ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ სწორად დააყენოთ ის პერიოდი, რომლისთვისაც შეირჩევა დოკუმენტები, განსაკუთრებით თუ მონაცემთა ბაზა დიდია. პროცედურა ხანგრძლივია და აქვს მძიმე დატვირთვასერვერზე. მიზანშეწონილია განმეორებითი გაშვება, როდესაც პროგრამაში სხვა არავინ მუშაობს.
გარდა ამისა, მიზანშეწონილია იცოდეთ რა ტიპის დოკუმენტებია დაკავშირებული.
მაგალითად, თუ თქვენ გჭირდებათ საქონლის განაწილებასთან დაკავშირებული დოკუმენტების ხელახლა გამოქვეყნება, ხელახლა განსათავსებელი დოკუმენტების სიას არ უნდა დაამატოთ ხელფასთან დაკავშირებული დოკუმენტები.
მოხერხებულობისთვის პროგრამას შეუძლია თავად აკონტროლოს ცვლილება (ის ავტომატურად დაინსტალირდება ამ დოკუმენტზე განხორციელების/ხელახალი გამოქვეყნებისას). უფრო მეტიც, მათი კონფიგურაცია შესაძლებელია ცალ-ცალკე, დოკუმენტების ტიპებიდან გამომდინარე. თქვენ შეგიძლიათ აღადგინოთ თანმიმდევრობის საზღვრები ჩანართზე "მიმდევრობის აღდგენა":